Минск, 11-12 ноября 2003 г

Вид материала

Документы

Содержание О теоретических и практических аспектахархивной информации в современном обществе Грачев А., Ломейко В.

Подобный материал:

• Вносится Губернатором Курской области Проект курская область закон, 9.94kb.
• Принят Государственной Думой 21 ноября 2003 года Одобрен Советом Федерации 26 ноября, 777.42kb.
• Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 11 ноября 2008, 19.55kb.
• Принят Государственной Думой 19 ноября 2003 года Одобрен Советом Федерации 26 ноября, 19.51kb.
• Основы государственного регулирования внешнеторговой деятельности в России: новый закон, 239.88kb.
• Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2003 г. N 715 Собрание закон, 103.39kb.
• Принят Государственной Думой 21 ноября 2003 года Одобрен Советом Федерации 26 ноября, 803.5kb.
• Принят Государственной Думой 21 ноября 2003 года Одобрен Советом Федерации 26 ноября, 591.5kb.
• Принят Государственной Думой 21 ноября 2003 года Одобрен Советом Федерации 26 ноября, 760.37kb.
• Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2003 г. # 718 Собрание закон, 123.04kb.

О теоретических и практических аспектах
архивной информации в современном обществе

В XXI веке, наряду со стремительным ростом научно-техничес­кого прогресса, глобализацией, происходят процессы информатизации общества, усиления обмена информацией через СМИ, сеть Интернет, развития технических средств коммуникации. На фоне этих глобальных изменений следует отметить и такое явление, как возрастание потребности общества в ретроспективной документной информации, сохраняемой в архивах. Остановимся на некоторых, на наш взгляд, актуальных аспектах использования архивной информации в современном обществе.

В большинстве развитых стран мира общепринято, что для оценки современного состояния дел и осуществления прогнозов на будущее одним из важных факторов является изучение прошлого. Планирование изменений в политике, экономике государства считается невозможным без учета точного знания о накопленном человеческом опыте, без стремления осмыслить этот опыт проб, ошибок, успехов для принятия новых решений. Несомненно, что и в нашей стране исследованию прошлого уделяется значительное внимание. Изучая потоки движения документной информации, создавая систему учета и комплектования архивов, научно-справочного аппарата, отечественные архивисты обеспечивают высокий уровень использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, насчитывающего свыше 17 млн. единиц хранения. Это в свою очередь создает благоприятные условия для более эффективного изучения соответствующего слоя политической, социально-эконо­мической, культурной истории белорусского народа, позволяет удовлетворить не только практическую потребность общества в архивной ретроинформации, но и познавательную потребность изучать собственную историю.

Представляется, что главная роль в творческих находках, открытиях, поступках людей в условиях возможности выбора также принадлежит сосредоточенной в архивах документированной информации, являющейся хранительницей знаний, традиций, культуры народов и образующей значительный информационный потенциал. Вместе с тем сегодня информация, хранящаяся в архивных документах, превращается в определенной степени в самостоятельный фактор информационного обеспечения социального и экономического развития общества. Увеличивается ее роль для принятия решений в различных сферах деятельности. Обладание этой информацией может способствовать получению экономических выгод. Она все чаще используется в качестве «сырья» для производства информационных продуктов и компонентов. Важен и уровень научной разработки проблем архивной информации как основного ресурса в поведенческих поступках людей. В то же время изучение литературы по проблемам документированной архивной информации показывает множественность подходов к этому, казалось бы, общеизвестному и установившемуся понятию. Многие из ее имеющихся характеристик хорошо изучены учеными различных отраслей знания, однако некоторые свойства нуждаются в серьезных документоведческих и архивоведческих исследованиях.

В связи с этим следует отметить не только определенную теоретическую неразработанность проблем изучения документированной информации, но и недостаточность использования ее в практическом аспекте. Так, важнейшими свойствами информации принято считать ее неразрывную связь с определенной самоорганизующейся системой, структурированность, смысл, ценность. В частности, практическая ценность изучения архивной документированной информации состоит в следующем: для историка — в возможности реконструировать прошлое во всей его полноте, достоверности и на этой основе дать рекомендации, которые смогут повлиять на процессы, происходящие в рамках социума в современных условиях; для экономиста — в возможности более эффективно разрабатывать программы и рекомендации экономического порядка, основываясь на хозяйственном опыте прошлых поколений; для социолога — в разработке программ и даже алгоритмов деятельности различных социальных институтов в конкретной стране с учетом прошлого опыта; для политолога — в возможности предупреждения политиков о негативных последствиях принятия опрометчивых решений, ибо история расставит все по своим местам. В целом многие ученые говорят сегодня о том, что документальное наследие, сохраняемое в архивах, следует рассматривать как особый объект для междисциплинарных исследований не только в культурологическом, но и в практическом смысле.

Архивная документированная информация может оказаться полезной и для отдельного человека в плане исследования его генеалогических корней, а также в плане оценки событий на основе документально зафиксированных сведений изменяющегося мира.

По утверждению многих современных ученых, в сфере гуманитарных наук как в прошлом, так и сегодня нет двух более связанных между собой (или во всяком случае нужных друг другу) профессий, чем профессии историка и архивиста. И та, и другая нужны для обеспечения одной из важных потребностей общества: познания общества в исторической ретроспективе. В связи с этим необходимо хотя бы коротко затронуть и практические приложения разработок по методологии исторического исследования, которые, казалось бы, на первый взгляд никак не связаны с архивной информацией. Отметим, что в современных разработках изучению практических проблем отводится, и вполне оправданно, едва ли не основное место.

Как считается, одной из важнейших точек пересечения профессий архивиста и историка (хотя архивист часто выступает и как историк) является осмысление исторического источника (документированной архивной информации). Представляя ретроспективную информацию в качестве одного из элементов в системе ряда документов, архивист определяет его судьбу (хранение, описание, использование), в том числе и в плане практической ценности.

Историк же рассматривает документированную архивную информацию с целью наиболее полно отразить факты, события, явления прошлого и на этой основе обосновать четкие, доказательные исторические выводы. И здесь необходимо заметить, что неотъемлемой чертой приложения научного познания, в том числе и исторического, является прогностичность — направленность на предсказание будущих событий, состояний и свойств исследуемых объектов, а нередко и самого их существования. Предсказание в науке является не только каналом ее связи с предметно-практической и другими сферами человеческой деятельности, но и способом оценки собственного содержания достигнутого уровня развития знания. Истинность конечных результатов, значимость выдвигаемых идей и гипотез, эффективность разрабатываемых методов, учет прошлого опыта для настоящего и будущего позволяют в наибольшей степени повысить роль исторической науки в решении задач, стоящих перед социумом. В противном случае в научном познании возникает опасность деградации.

Мы придерживаемся точки зрения, согласно которой историческое исследование не отличается принципиально от исследований в других областях научного познания, полагая, что и исторической науке (к ней относят не только конкретно-исторические исследования, но и исследования по теории истории, историософии) в некоторой степени присуща прогностическая функция, если, разумеется, понимать ее широко — как полидисциплинарную область исследований, не только конкретно-исторических, но и смежных — в области экономической истории, исторической демографии, этнологии и других дисциплин.

Как справедливо отмечает известный британский историк Джон Тош, историки, отвергающие связь с современностью, под видом объективного знания не просто гоняются за химерой — они еще и уклоняются от ответственности в самом широком смысле. Общество ждет от ученых (в данном случае историков) такой интерпретации прошлого, которая бы связывала его с современностью и послужила основой для выработки решений относительно будущего. Только историки обладают необходимой квалификацией, чтобы дать обществу необходимую историческую справку.

Конечно, историки ограничены в своих прогнозах и рекомендациях относительно будущего и того, что необходимо сделать, чтобы его изменить. Прогностическая функция исторической науки ограничена ее методами и предметом. Реализовать эту функцию могут лишь все социально-гуманитарные науки в их тесной связи и взаимозависимости, интеграции с исторической наукой.

Зададимся вопросом, может ли общество чему-нибудь научиться, изучая собственную историю, представленную в архивных документах? Среди ученых ответ на этот вопрос представлен двумя направлениями. Первое связано со строго схематичной интерпретацией развития человечества, так называемой метаисторией. Последняя связывает поступательное развитие человечества то с Божественным провидением, то с действиями людей, то с наличием какой-либо одной всеобъемлющей концепции в ущерб множеству более конкретных.

Другой крайностью является точка зрения, согласно которой у истории нельзя научиться ничему, она не может являться руководством к действию. Такой подход возник в первую очередь как способ защиты истории от тоталитаризма, неприятия полного вмешательства государства в регулирование процессов, происходящих в обществе. С другой стороны, сторонники такого подхода утверждают, что творческая деятельность несовместима с достижениями прошлого и не развивается на их основе, что незнание истории высвобождает воображение. И в первом и в другом случае историк выбрасывается из общественного процесса — история становится историей для себя.

Наиболее убедительные концепции, связанные с практическим значением изучения документированной архивной информации, располагаются между этими крайностями. Конечно, историки могут настаивать на приоритете достоверного воспроизведения прошлого, но серьезные ученые никогда не отказывались полностью от притязаний на практическое значение своих работ. Три принципа — различие между прошлым и настоящим, соблюдение исторического контекста и восприятие истории как процесса — указывают конкретные пути извлечения полезных знаний в ходе научного исследования архивных документов.

Именно поэтому, существенно обогащая свои методы исследования, историческая наука должна обратить внимание на практическую значимость своих выводов, тем самым оказывая большое влияние на реализацию задач, стоящих перед социально-гуманитарными науками в решении проблем современного общества.

В возможностях историков, других специалистов гуманитарного профиля опираться на изучение предыдущего опыта, передавать его от одного поколения к другому и содержится глубокий демократический смысл, позволяющий людям и народам думать о своем будущем, не допускать просчетов и ошибок прошлого.

Переходя от рассмотрения практических аспектов применения разработок исторической науки, которая в значительной степени опирается на использование сведений, имеющихся в документальных материалах архивов, к роли использования архивной ретроинформации в национальном и глобальном масштабах, отметим, что документированная информация также призвана выполнять множество задач в жизни общества, обеспечивая коммуникацию между элементами общественной системы, сохраняя и передавая знания, формируя память человечества. Она является одним из важных элементов социокультурной среды, формирующей мировоззрение отдельного человека, той или иной группы людей и общества в целом. Нельзя не отметить, что архивная ретроинформация может
нести и положительный, и отрицательный заряд, так как в информационном обществе мировоззренческообразующими субъектами могут преиму­щественно выступать группы людей, берущие на себя ответственность за выработку рамок мышления и деятельности, разработку новых стратегий и перспектив развития социума, новых видов знания. Эти люди, не всегда способные найти адекватные ответы на вызовы современности, часто бывают не заинтересованы в том, чтобы общество было осведомлено о позитивных и негативных явлениях, событиях, фактах, содержащихся в архивных источниках. Отсюда и стремление чрезмерно сократить использование архивной информации, ограничить к ней доступ, предоставлять исследователям только то, что соответствует идеологическим установкам.

Многие ученые в настоящее время высказывают мысль о том, что социально-гуманитарные науки сыграют в XXI в. определяющую роль в решении глобальных проблем, таких, как близость экономической и экологической катастроф, рост народонаселения планеты, увеличение нищеты, безработицы, болезней и др. Учет накопленных человечеством знаний и их использование будут формировать поведенческие установки, нормы, ценности индивидуума, его социальную сущность, влиять на все изменения, происходящие в обществе. Вполне вероятно, что процесс этот не будет легким, так как он связан с наличием ряда обстоятельств, затрудняющих протекание гуманитарных явлений. Например, в Республике Беларусь это переход к новым политическим, экономическим и социальным условиям, характеризующийся нерешенными проблемами, недостаточная развитость информационной сети, необходимость пересмотра вопросов открытости информации, применения современных технологий для представления информационных услуг и продуктов.

Важнейшее значение для архивов в современных условиях приобретает проблема информационной безопасности. Она связана с деятельностью архивов как государственных учреждений, предназначенных для сохранения носителей ретроинформации, проведения специфической обработки этой информации и ее распространения, активизации процессов использования документов, обеспечения физической сохранности носителей информации.

Особую остроту в настоящее время приобретает и вопрос применения различных ограничений на использование документированной информации. Распространение информации, которая может нанести ущерб интересам общества и государства, конечно же, недопустимо. В то же время и необоснованное засекречивание информации может привести к значительному экономическому, внешнеполитическому, военному ущербу.

Путями решения задач по обеспечению информационной безопасности здесь представляются неуклонное соблюдение требований основных законодательных актов Республики Беларусь и их совершенствование, разработка нормативно-методических документов самими архивами, контроль за их выполнением, наличие соответствующего оборудования, финансовая поддержка проводимых работ и мероприятий.

В условиях финансово-экономической нестабильности, недостаточного нормативно-правового и методического обеспечения, низкого статуса профессии архивиста в архивном деле возникает широкий спектр проблем. В общественном сознании, в том числе и у представителей властных структур, нередко формируется безразличный взгляд на деятельность, осуществляемую в архивной отрасли, что в свою очередь ведет к утрате чувства нужности профессии архивиста для общества у работников отрасли. В этой ситуации в качестве одной из превентивных мер улучшения положения должно рассматриваться экономическое использование архивной информации для обеспечения выживаемости архивной системы.

Деятельность архивов Республики Беларусь — это в основном деятельность на государственном уровне. Архивисты работают с источниками информации, которые создавались предками белорусов на протяжении десятилетий, а иногда и столетий. Так, в Национальном историческом архиве Беларуси хранится свыше 1 млн. дел с XV до начала XX в., многие из которых представляют уникальную культурную ценность. Профессия архивиста культивируется в рамках правовой национальной системы, но одновременно в ней все больше проявляются и интернациональные элементы, которые требуют разработки стандартов, касающихся доступа к ретроспективной документной информации в международном плане. Сотрудничество ученых-архивистов различных стран продемонстрирует роль архивов в поддержке прогрессивных общественных начинаний в современном мире. В частности, именно ученые-архивисты, а также другие исследователи, работающие в архивах, должны, на наш взгляд, заявить с особой остротой об ответственности общества и государства за сохранение культурного прошлого, являющегося одним из условий духовного приумножения и развития человечества.

Развитие архивного дела (архивоведения) имеет определенную специфику, связанную с конкретными условиями деятельности архивистов различных регионов мира. Это и исторически сложившееся соотношение документации традиционных обществ и документации информационного общества, степень и характер централизации архивного дела, экономические, социальные и политические условия в обществе и др. Однако в современных условиях речь должна идти не только о научно-вспомогательном значении использования ретроспективной документной информации, но и о том, чтобы обратить внимание общества на еще не востребованные им резервы сохранения исторической памяти, на необходимость преодоления идеологии, психологии и политики небрежения историческим знанием, заключенным в ту форму, которую призваны сохранять архивы.

Литература

Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: Докл. и тез. выступлений на Третьей Всероссийской конф. 25—26 февраля 1999 г. М., 1999.

Грачев А., Ломейко В. Встреча цивилизаций: Конфликт или диалог? Размышления в связи с Тбилисским Международным форумом «За солидарность против нетерпимости, за диалог культур», Тбилиси, Грузия 13—15 июля 1995 г. ЮНЕСКО, 1996 г.

Безопасность архивов и архивных фондов: Докл. и сообщ. на Всероссийской науч.-практ. конф. 30 ноября — 1 декабря 1999 г. М., 2000.

Гуманитаризация науки и образования в переходный период: Монография. Мн., 2000.

Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» от 6 октября 1994 г.

Ларин М. В. Управление документацией в организациях. М., 2002.

Международная научная конференция «Историки и архивисты: сотрудничество в сохранении и познании прошлого в интересах настоящего и будущего» // Докл. и тез. науч. сообщ. М., 1997.

Наука и образование на пороге III тысячелетия: Тез. докл. Междунар. конгр. (г. Минск, 3—6 октября 2000 г.): В 2 кн. Мн., 2000.

Руководитель на рубеже XXI века: Тез. докл. и выступл. к Междунар. науч.-практ. конф. Сентябрь 1999 г. Ч. 1. Мн., 1999.

Тош Д. Стремление к истине. Как овладеть мастерством историка: Пер. с англ. М., 2000.

Фядосаў У. В. Некаторыя тэарэтычныя і практычныя пытанні эканомікі архіўнай справы // Беларускі археаграфічны штогоднік. Вып. 3. Мн., 2002.

И. Б. Матяш,

доктор исторических наук,
директор Украинского научно-исследовательского института
архивного дела и делопроизводства
(Украина)