Информационный отчет о работе библиотек мук цбс города верхнего уфалея

1   2   3   4   5   6   7

Материальная база библиотек ЦБС.


В отчетном году в течении первого квартала заканчивался частичный ремонт ЦГБ им. А.Г.Туркина и ГДБ им. П.П.Бажова, произведенный на внебюджетные средства, заработанные библиотеками.

В 2008 году произведен ремонт нового помещения (долгостроя) в поселке Силач для библиотеки-филиала №6. Библиотека въехала в новое помещение. Теперь площадь библиотеки – 90 кв.м.

Благодаря согласованию с Комитетом по имущественным отношениям, библиотека-филиал №11 переместилась в более просторное помещение – в две смежные комнаты с небольшим коридорчиком в здании общежития (прежде библиотека занимала две разрозненные комнаты в этом общежитии меньшей площади). Теперь площадь библиотеки вместе с книгохранилищем 30 кв.м.

Решен вопрос с отоплением филиала №6 и филиала №1: для них приобретены потолочные подвесные лампы «Эколайн» для обогревания.

Таким образом, в 2008 году:

• Капитально не отремонтирована ни одна библиотека;
  
• Новое помещение получила библиотека-филиал №6; в лучшее помещение переведена библиотека-филиал №11;
  
• В аварийном состоянии не находится ни одна из библиотек ЦБС;
  
• Во всех библиотеках решен вопрос с отоплением;
  
• В капитальном ремонте нуждаются следующие библиотеки: филиал №9, филиал №3, филиал №4, филиал №10.
  

В 2008 году приобретены тюлевые шторы для ГДБ им. П.П.Бажова, для библиотеки-филиала №7.

Кроме того, для библиотеки-филиала №7 куплена ткань для обивки мебели: дивана, двух кресел, стульев. А также для этого филиала приобретена сантехника.

Администрацией ЦБС используются все меры для улучшения материальной базы библиотек. Например, в 2008 году, по согласованию с руководством ЧОУНБ, в нашу ЦБС переданы стеллажи, столы б.у., но в хорошем состоянии.

Кроме того, из финансового управления Городской администрации переданы столы для библиотек ЦБС.

Благодаря участию ЦБС в областных конкурсах, в системе появился новый музыкальный центр, а также системный блок для компьютера, купленный

на премиальные деньги.

Внебюджетные средства, заработанные библиотеками, были использованы на приобретение литературы для детских библиотек, канцелярских, хозяйственных товаров, проведения частичного ремонта в ЦГБ и ГДБ.


КОМПЛЕКТОВАНИЕ И СОХРАННОСТЬ ФОНДОВ ЦБС.

РАБОТА С ФОНДАМИ И КАТАЛОГАМИ.


Задачей отдела комплектования остаётся формирование качественно нового книжного фонда ЦБС. В 2008 году централизованная библиотечная система Верхнеуфалейского городского округа комплектовалась литературой подаренной читателями и жителями города, за счёт средств Министерства культуры Челябинской области («Сельская библиотека», «Универсальная библиотека для взрослых»), дарами политических партий.

Основными направлениями в работе отдела остаются:

• Централизованное комплектование единого книжного фонда.
  
• Систематизация литературы в соответствии с таблицами ББК.
  
• Описание и техническая обработка литературы.
  
• Организация и использование справочного аппарата.
  
• Приём, регистрация, учёт поступившей литературы.
  
• Списание литературы.
  
• Подписка на периодические издания.
  
• Ведение справочного аппарата, контроль за состоянием каталогов.
  
• Создание электронного каталога.
  

СПРАВКА ОБ УФАЛЕЙСКОМ ОКРУГЕ.


Численность населения Верхнеуфалейского городского округа - 38,5 тысяч человек:

• из них 1250 человек проживают в сельской местности
  
• 21.000 - женщины, мужчин меньше.
  

Основные промышленные предприятия: ОАО «Уфалейникель», завод Метмаш, завод «Уралэлемент», завод «Дормаш», малое предприятие «Металлист», леспромхоз и другие.

В городе имеются 10 средних школ, среди них гимназия «Ступени», гуманитарно-культурологический лицей, коррекционная школа, учебные заведения: профессионально-техническое училище, филиал Миасского электро-механического техникума, филиал Уральского Политехнического института, филиал Челябинского Государственного Педагогического университета, филиал Южно-Уральского Государственного университета.

Население города обслуживает библиотечная система Министерства культуры, которая включает в себя ЦГБ, ДБ, четыре библиотеки семейного чтения, три детских филиала, пять сельских. В городе – одна профсоюзная библиотека ОАО «Уфалейникель», три технические библиотеки, школьные библиотеки, библиотека профессионального училища №52, библиотека филиала Южно-Уральского Государственного университета.


ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ КНИЖНЫХ ФОНДОВ.


Получено книг: 2005 2006 2007 2008


Подписные издания 5 20

Замена 293 636 1923 978

Дар (читателей) 526 169 2105

Дар (Гришанкова) 664

Дар (Гл. Администрации) 15
Дар ООО «Уралмрамор» 22

Дар от Общества ветеранов 1

Дар от директора «Уралтракт-ЧТЗ» 2

Дар Кельвер М.В., автор книги 2

Дар издательства «Книгоэкспорт»

ЧОУНБ 106 60 139 64

ЧОДБ 19 1

Видеокассеты 37

Башкирский и Татарский центры 1 13

За счёт сред. Минист. Кул. (бибкол.) 164 95

Спонсорская помощь 23 89

Дар преподавателей ЮУрГу и

школы искусств 5 5

Фонд Пушкинская библиотека 2852 997 683 1058

Фонд Пушкинская библиотека Дар 101

г. Челябинск Бибколектор 177 289

Местный бюд. «Сентиментальный роман» 55

Местный бюджет «Университетская книга» 75

Фонд "Солженицына" 1

г. Москва Центр.бибколектор 12

Местный бюджет 623

Фонд «Ельцина», «Либеральная миссия» 3 2

Фонд Улицкой Л. 199

ООО «Бостон» (Спецкнига) 300

ООО «Бостон» (Спецкнига) Дар 37

Челябинское обл. отделение

Российского детского фонда 2172

Литература из внебюджетных средств 46

__________________________________________________________________

3620 3801 5829 4577

Периодика 3568 2007 1739 1633

__________________________________________________________________

ИТОГО: 7188 5808 7568 6209


Было использовано средств:

2005 2006 2007 2008

Средства из Фед. бюджета 6000-00

Бибколектор г. Челябинск 21260-40 98010-56

За счёт центр. средств

Министерства культуры 106586-32 57800-73 58067-69 25251-79

Подписные издания 2028-76 7444-10

Замена 2410-12 15662-05 21857-89

Видеокассеты(Фонд Сороса) 7359-66

Дар 2560-00 30405-43 9919-94 67613-89

Фонд «Гришанкова» 12395-00

Спонсорская помощь 47720-28 7525-00

Местный бюджет 68638-64 102702-05

«Сентиментальный роман» 3913-80

«Университетская книга» 14113-00

ООО «Бостон» (Спецкнига) 30052-00

ООО «Бостон» (Спецкнига)Дар 4507-00

НФ «Пушкинская библиотека» 58100-00 73900-00

Челябинское обл. отделение

Российского детского фонда 72794-83

Творческое объединение

«Каменный пояс» 7000-00

Литература из внебюджетных

средств 850-00

ЧОНУБ 10690-48

Внебюджетные средства 2000-00

__________________________________________________________________

ИТОГО КНИГ НА СУММУ: 268477-98 277914-87 309434-51 201314-05

Периодика 205058-13 145345-91 149158-07 153234-85

__________________________________________________________________

ИТОГО: 473536-11 423260-78 458592-58 354548-90


В 2008 году книжный фонд ЦБС скомплектован на сумму 201314-05. Самым ощутимым и большим поступлением были комплекты литературы за счёт централизованных средств «Сельская библиотека» (8 комплектов на сумму 60000-00 в количестве 968 экз.) и комплект литературы «Универсальная библиотека для взрослых» (на сумму 13900-00 в количестве 90 экз.). В ЦБС работают акции книгодарения. Большая благодарность спонсорам, читателям и жителям города за подаренные книги.

В 2008 году из местного бюджета были выделены деньги только на периодические издания в сумме 153234-85.На комплектование книжных фондов финансирования не было.


ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ КНИЖНОГО ФОНДА

ЦБС Г. В.УФАЛЕЯ 2006 ГОД.





ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ КНИЖНОГО ФОНДА

ЦБС Г. В.УФАЛЕЯ 2007 ГОД.





ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ КНИЖНОГО ФОНДА

ЦБС Г. В.УФАЛЕЯ 2008ГОД.











Всего ЦБС выписано 86 названий газет и журналов, в том числе:

• наименований газет – 8 (7 названий – для взрослых читателей, 1 название – для детей).
  
• журналы - 78 названий (41 – для взрослых читателей, 37 названий для детей.
  

Подписка по Централизованной библиотечной системе: в среднем каждый взрослый филиал ЦБС выписывает по 8 названий газет и журналов, сельский филиал – 6 названий, детский филиал – 7 названий, детское отделение – 37 названий, центральная городская библиотека – 41 названий. К сожалению, финансовые возможности не позволили выписать для филиалов, центральной и детской библиотеке большее количество периодических изданий.


По актам за 2008 год списано:




Основная причина списания:


Утерянные читателями: 966 экз.

По ветхости: 3693 экз.


МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ ФИЛИАЛАМ.


В 2008 году работала комиссия по вторичному отбору. В её состав вошли: Ладивница Т.П. – директор МУК ЦБС, Микрюкова Е.Б. – библиотекарь ОКО, Зиннатуллина Н.С. – зав. ОКО, Угренёва Т.В. – зав. методическим отделом ЦГБ, Большакова Е.Н – зав. ООД, Вёшкина Т.Ю. – зам. директора по работе с детьми.

В течение года зав. ОКО Зиннатуллина Н.С. и библиотекарь ОКО Микрюкова Е.Б. посетили филиалы №1, №8, №10, №11. Даны устные и письменные консультации по рациональной расстановке книжного фонда, работе с ним, сохранности.


РАБОТА ПО СОХРАННОСТИ КНИЖНОГО ФОНДА.


В связи со сменой библиотекаря в филиале №1 посёлок Октябрьский, в филиале №6 с.Силач, в филиале №11 микрорайон Спартака произведена передача фонда. Проверка кн. фонда филиала №1 и №6 не выявила нарушений, карточки в топографическом и алфавитном каталогах расставлены согласно ББК. Недостача не выявлена. В филиале №11 были выявлены недостатки в работе, в связи с чем была оказана помощь и консультации библиотекарю.

В целях сохранности книжного фонда велась реставрация ветхой литературы в ДБ, в ЦГБ и в других филиалах.

По договору с молодёжным Центром занятости, подростки в летний период работали в библиотеках ЦБС: совершали подворные обходы с целью возврата книг от задолжников. Кроме того, некоторые из подростков занимались ремонтом литературы, что дало положительный результат в работе библиотеки по сохранности книжного фонда.

По-прежнему недостаточно книг для детей дошкольного возраста, большая часть малышовой литературы находится в ветхом состоянии, не отвечает санитарно-гигиеническим требованиям. А для получения новых книг средства не выделяются.

В целях сохранности книжного фонда на абонементе ЦГБ продолжает действовать фонд литературы повышенного спроса (ЛПС): учебные пособия по экономике, истории, юриспруденции, философии, социологии, психологии и другим отраслям знаний выдаются на три дня.

Для наиболее эффективного контроля за выдаваемой литературой в читальном зале ЦГБ наклеены кармашки на книги, написаны книжные формуляры на каждую книгу. При выдаче книги читатели расписываются в книжном формуляре, что способствует повышению сохранности фонда, предупреждению актов вандализма со стороны читателей.


РАБОТА С КАТАЛОГАМИ.


Для алфавитного, систематического и топографического каталогов ЦБС было напечатано 13468 карточек; для учётного каталога ОК было написано 1500 карточек на книги. Все карточки были своевременно расставлены в алфавитный, систематический, топографический каталоги. В течение года было произведено редактирование алфавитного, систематического и учётного каталогов библиотек ЦБС, в результате которого были изъяты карточки на выбывшую литературу, согласно актам на выбытие литературы. Составлены списки и списаны карточки учётного каталога в количестве 1281 экз.


РАБОТА С КОМПЬЮТЕРОМ.


В отделе комплектования ведётся работа по программе ИРБИС. Создан и постоянно пополняется электронный каталог на основную и краеведческую базы данных.

Объём основного электронного каталога на 01.01.2009 г. составил 17073 наименований документов, в краеведческой базе - 1005 названий. Напечатано на принтере около 14 тыс. карточек для алфавитного, систематического и топографического каталогов. В течение года ведётся работа в текстовом редакторе, печатаются приказы, списки литературы, акты, сметы и другие виды документов, ведётся поиск информации в Интернете для читателей.