Державний комітет україни з промислової безпеки
| Вид материала | Документы |
- Державний комітет україни з промислової безпеки, 139.29kb.
- По Херсонській області, 210.8kb.
- Правових актів з охорони праці, затвердженого наказом Державного комітету України, 14.35kb.
- Державний комітет україни по земельних ресурсах міністерство сільського господарства, 589.46kb.
- Державний комітет статистики України, 14.01kb.
- Державний комітет статистики україни, 477.23kb.
- Скарби, повернуті народу України”, 266.05kb.
- Державний комітет промислової політики україни наказ від 2 лютого 2001 року n 47 Про, 5441.7kb.
- Державний комітет промислової політики україни наказ від 2 лютого 2001 року n 47 Про, 5441.7kb.
- Державний комітет україни по нагляду за охороною праці, 134.92kb.
ДЕРЖАВНИЙ КОМіТЕТ україни з промислової безпеки,
ОХОРОНи ПРАЦІ та гірничого нагляду
(Держгірпромнагляд)
УПРАВЛІННЯ ДЕРЖгірпромнагляду
ПО РІВНЕНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
| 08.06.2011 | м. Рівне | № 136 |
Про внесення змін та доповнень
до локальних нормативно -
правових актів Управління
На виконання п. 5 наказу Управління від 01.06.2011 № 131 «Про першочергові заходи щодо забезпечення доступу до публічної інформації в Управлінні» та керуючись Порядком здійснення та забезпечення розгляду запитів щодо надання публічної інформації, що знаходиться у володінні Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області
НАКАЗУЮ:
1. Внести та затвердити наступні зміни та доповнення до локальних нормативно - правових актів Управління:
1.1. Положення про сектор персоналу, діловодства та зв’язків з громадськістю, затвердженого начальником Управління 25.01.2010:
Доповнити розділ 2 пунктом 2.4. та викласти його в такій редакції:
«2.4. Щодо організації доступу до публічної інформації:
2.4.1. організація прозорості та відкритості в діяльності Управління;
2.4.2. організація доступу до публічної інформації, якою володіє Управління.»
Доповнити розділ 3 пунктом 3.4. та викласти його в такій редакції:
3.4. Щодо організації доступу до публічної інформації:
3.4.1. здійснює єдину систему обліку та контролю запитів на інформацію;
3.4.2. здійснює облік документів, що знаходяться у володінні Управління;
3.4.3. забезпечує систематичне та оперативне оприлюднення інформації щодо діяльності Управління в офіційних друкованих виданнях, на веб-сайті Управління, на інформаційних стендах тощо;
3.4.4. надає запитувачам інформації відповідні (запитувані) документи для фотографування, копіювання, сканування, записування на будь-які носії інформації тощо;
3.4.5. надає консультації запитувачам інформації під час оформлення запиту.»
1.2. Інструкції з діловодства в Управлінні Держгірпромнагляду по Рівненській області, затвердженої наказом Управління № 66 від 08.04.2010 відповідно до додатку 1 цього наказу.
1.3. Номенклатури справ Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області на 2011 рік, затвердженої начальником Управління 05.01.2011 відповідно до додатку 2 цього наказу.
1.4. Посадової інструкції головного спеціаліста сектору персоналу, діловодства та зв’язків з громадськістю (Наконечна Л.П.), затвердженої начальником Управління 11.05.2010:
Розділ 2 додати пунктами 2.17., 2.18. та викласти в такій редакції:
«2.17. здійснює систематичне та оперативне оприлюднення інформації щодо діяльності Управління в офіційних друкованих виданнях, на веб-сайті Управління, на інформаційних стендах тощо відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
2.18. оприлюднює невідкладно, але не пізніше п’яти робочих днів з дня затвердження відповідного документа, інформацію, передбачену частиною першою статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації».
1.5. Посадової інструкції провідного спеціаліста сектору персоналу, діловодства та зв’язків з громадськістю (Шевченко Н.І.), затвердженої начальником Управління 21.01.2010:
Розділ 2 додати пунктами 2.22. - 2.29. та викласти в такій редакції:
«2.22. приймає та реєструє запити щодо надання публічної інформації, якою володіє Управління;
2.23. оформляє та реєструє запити щодо надання публічної інформації, якою володіє Управління, подані в усній формі або за телефоном;
2.24. веде електронний облік запитів щодо надання публічної інформації, якою володіє Управління, в Журналі «Запити на публічну інформацію»;
2.25. здійснює класифікацію запитів на публічну інформацію, якою володіє Управління, та оформляє відповідні реєстраційні картки;
2.26. здійснює контроль за дотриманням термінів (зазначених в резолюції) надання відповідей на запити щодо надання інформації, якою володіє Управління;
2.27. здійснює облік документів, що знаходяться у володінні Управління;
2.28. організовує надання запитувачам інформації відповідних (запитуваних) документів для фотографування, копіювання, сканування, записування на будь-які носії інформації тощо;
2.29. надає консультації запитувачам інформації під час оформлення запиту щодо надання публічної інформації, якою володіє Управління.»
2. Заступнику начальника Управління Онищуку І.О. та керівникам структурних підрозділів Управління (Сказку О.А., Козоровському О.А., Ситнику В.І., Ковальчук В.Л., Пєчніковій Н.В.) ознайомити підлеглих працівників з цим наказом.
3. Державним службовцям Управління при виконанні посадових обов’язків неухильно дотримуватись вище зазначених змін та доповнень до локальних нормативно - правових актів Управління.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Голова ліквідаційної комісії -
начальник Управління М.В. Нос
Додаток 1
до наказу Управління
Держгірпромнагляду
по Рівненській області
08.06.2011 № 136
ЗМІНИ ДО ІНСТРУКЦІЇ
з діловодства в Управлінні Держгірпромнагляду
по Рівненській області
1. Загальні положення
Пункт 1.3. після слів «(протокол комісії від 07.11.2003 № 7)» доповнити словами «та «Законом України «Про доступ до публічної інформації».
3. Приймання, розгляд і реєстрація документів
Доповнити наступними підпунктами:
«3.3.9 Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні Управління, підлягають обов'язковій реєстрації в Журналі реєстрації документів, що знаходяться у володінні Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області (Додаток 17).
3.3.10 Доступ до системи обліку, що містить інформацію про документ, що знаходиться в Управлінні, забезпечується шляхом:
- оприлюднення на офіційному веб-сайті Управління;
- надання доступу до системи за запитами.
3.3.11 Реєстрація запитів на інформацію, якою володіє Управління, здійснюється працівником приймальної Управління в електронному «Журналі реєстрації запитів на інформацію» (додаток 18).
4. Складання та оформлення службових документів
Доповнити наступними підпунктами
«4.2.5. Оформлення запитів на інформацію.
Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача. Форма електронного запиту розміщена на сайті Управління – ссылка скрыта, у розділі «Доступ до публічної інформації».
Письмовий запит подається в довільній формі.
4.2.6. Запит на інформацію має містити:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідної форми запиту на інформацію, яку можна отримати в приймальній Управління та на офіційному веб-сайті Управління (Додаток 19).
У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформляє працівник приймальної Управління, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.»
6. Організація контролю за виконання документів
1. Пункт «6.2. Терміни виконання документів» доповнити підпунктами 6.2.5. - 6.2.7. наступного змісту:
«6.2.5. Термін відповіді на інформаційний запит на інформацію не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
6.2.6. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. При цьому клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.
6.2.7 У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, начальник Управління відповідно до службової записки виконавця з обґрунтуванням такого продовження може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку розгляду запитувач повідомляється в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
Інформація на запит (до 10 листків) надається безкоштовно.
2. Розділ 6 доповнити пунктом 6.4. наступного змісту:
«6.4. Відмова та відстрочка в задоволенні запиту на інформацію
6.4.1. Управління має право відмовити в задоволенні запиту на інформацію в таких випадках:
- Управління не володіє і не зобов'язане відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені статтею 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;
- не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Відповідь про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації.
6.4.2. У разі якщо Управління не володіє запитуваною інформацією, але якщо за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, Управління зобов'язане направити цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача.
6.4.3 У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
- дату відмови;
- мотивовану підставу відмови;
- порядок оскарження відмови;
- підпис.
6.4.4 Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовий формі.
6.4.5 Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом України «Про доступ до публічної інформації» строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
6.4.6 У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію зазначається:
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту;
- дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;
- причини, у зв'язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений Законом України «Про доступ до публічної інформації» строк;
- строк, у який буде задоволено запит;
- підпис.»
Додаток 17
до пункту 3.3.9
ЖУРНАЛ
реєстрації документів, що знаходяться у володінні Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області
| Реєстраційний номер | Назва документа | Дата створення документа | Дата надходження документа | Джерело інформації (автор, відповідний підрозділ) | Підстава для віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом та строк обмеження доступу | Галузь | Ключові слова | Тип, носій (текстовий документ, відеозаписи, аудіозаписи тощо) | Вид документа (нормативний акт, угода, рішення, протокол, звіт, прес-реліз) | Проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо) | Місце зберігання документа |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
Додаток 18
до пункту 3.3.11
Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області
Реєстрація запитів на інформацію
________ рік
| № по черзі | Реєстраційний номер та дата реєстрації документа | Індекс і дата документа, кореспондент, звідки одержано | Короткий зміст документа | Резолюція керівництва | Відмітка про виконання документа | Місце зберігання документа |
| | | | | | | Справа № |
Додаток 19
до пункту 4.2.6
Форма
для подання інформаційного запиту
від фізичних осіб у письмовому виді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
| Розпорядник інформації Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області Кому Начальнику Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області |
| П.І.Б. запитувача | |
| Вид, назва, реквізити чи зміст документа, до якого Ви б хотіли отримати доступ | |
або
| Я б хотів отримати доступ до інформації про … | (загальний опис інформації) |
| Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати (відмітити обрану категорію): | |
| Поштою | (вказати поштову адресу) |
| Факсом | (вказати номер факсу) |
| Електронною поштою | (вказати e-mail) |
| В усній формі | (вказати номер телефону) |
| Контактний телефон | |
| Дата запиту, підпис | |
Зареєстровано ________________________________________
______________________________________________________
Форма для подання інформаційного запиту
від об'єднань громадян в письмовому виді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
| Розпорядник інформації Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області Кому Начальнику Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області |
| Організація | |
| Вид, назва, реквізити чи зміст документа, до якого Ви б хотіли отримати доступ | |
або
| Я б хотів отримати доступ до інформації про … | (загальний опис інформації) |
| Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати (відмітити обрану категорію): | |
| Поштою | (вказати поштову адресу) |
| Факсом | (вказати номер факсу) |
| Електронною поштою | (вказати e-mail) |
| В усній формі | (вказати номер телефону) |
| Контактний телефон | |
| Дата запиту, підпис | |
Зареєстровано ________________________________________
______________________________________________________
Форма для подання інформаційного запиту
від юридичних осіб в письмовому виді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
| Розпорядник інформації Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області Кому Начальнику Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області |
| Організація, юридична особа | |
| П.І.Б. представника запитувача, посада | |
| Вид, назва, реквізити чи зміст документа, до якого Ви б хотіли отримати доступ | |
або
| Я б хотів отримати доступ до інформації про … | (загальний опис інформації) |
| Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати (відмітити обрану категорію): | |
| Поштою | (вказати поштову адресу) |
| Факсом | (вказати номер факсу) |
| Електронною поштою | (вказати e-mail) |
| В усній формі | (вказати номер телефону) |
| Контактний телефон | |
| Дата запиту, підпис | |
Зареєстровано ________________________________________
______________________________________________________
Додаток 2
до наказу Управління
Держгірпромнагляду
по Рівненській області
____________ № ____
Доповнення до Номенклатури справ
на 2011 рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кіль-кість справ (томів) | Строк зберігання і № ст. за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | «Канцелярія»Індекс 01 | | | |
| 01-27 | Справи запитів на інформацію | | 5 р. – ЕК – 29, 30 | |
| 01-28 | Журнал реєстрації документів, що знаходяться у володінні Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області | | Постійно ст. 16а | |
| 01-29 | Журнал «Реєстрація запитів на інформацію» | | 3 р. -100б | |
| Завідувач сектору персоналу, діловодства та зв’язків з громадськістю Н.В. Пєчнікова | ||||