Делопроизводство и документооборот

Вид материала

Семинар

Подобный материал:

• Контрольная работа По дисциплине: Компьютерные и информационные технологии в доу, 174.98kb.
• Цели автоматизации процессов делопроизводства и документооборота, 291.1kb.
• Ирина Эдуардовна Садченкова 8(4967) 751166 каб. №№299, 333 Рекомендуемая литература, 59.78kb.
• Делопроизводство, 3512.65kb.
• Делопроизводство, 3508.59kb.
• Делопроизводство, 3513.25kb.
• Методические рекомендации «организационная работа профсоюзов: делопроизводство», 761.06kb.
• Темы рефератов Оформление организационно-правовой документации > Делопроизводство, 26.62kb.
• Программа для учащихся 11 го класса Название: Компьютерное делопроизводство, 109.67kb.
• Компьютерное делопроизводство, 2293.2kb.

Семинар

Делопроизводство и документооборот

в организации

(8 академических часов)


Целевая аудитория: секретари, секретари-референты, помощники руководителя, офис-менеджеры и администраторы офиса.


Цель семинара: повысить теоретические и практические знания области управления системой делопроизводства и документооборота в современной организации.

Методы обучения: рассказ о некоторых теоретических основах, работа с использованием раздаточных материалов.


П р о г р а м м а

1. Современное делопроизводство в организации.
   
2. Роль и место делопроизводства в управленческом процессе. Документ как носитель информации. Классификация документов.
   
3. Новое в нормативной базе делопроизводства организаций.
   
4. ГОСТ Р 6.30-2003г. Требования к оформлению документов в соответствии с новым ГОСТОМ.
   
5. Унификация документов. Общероссийские унифицированные формы документов.
   
6. Порядок оформления и виды бланков.
   
7. Реквизиты документа, придающие документу юридическую силу.
   
8. Порядок подписания, согласования и утверждения документа.
   
9. Анализ характерных ошибок оформления документа.
   
10. Документационное обслуживание деятельности фирмы.
    
11. Входящая, исходящая и внутренняя документация
    
12. Порядок составления документов; организационные документы: положения, инструкции.
    
13. Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения.
    
14. Информационно-справочные документы: справки, письма.
    
15. Технология и организация работы с управленческой документацией
    
16. Ведение внутренней и внешней деловой переписки
    
17. Организация документооборота.
    
18. Порядок индексации и регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции.
    
19. Контроль исполнения документов.
    
20. Составление номенклатуры дел.
    
21. Формирование и оформление дел
    
22. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
    
23. Деловая переписка
    
24. Виды деловой переписки, деловое письмо, телефонограмма, факсограмма (факс), электронное сообщение.
    
25. Разновидности деловых писем.
    
26. Оформление деловых писем: бланк письма, состав реквизитов делового письма, оформление дат, регистрационного номера. Текст письма.
    
27. Правила внешнего оформления деловых писем.
    

Семинар позволит участникам

• ознакомиться с современными правилами составления и оформления документов;
  
• научиться организовывать документооборот и делопроизводство в организации без ошибок.