«конфигурация пк»

Вид материала

Лекции

Содержание Формат/ Буквица Оформление таблицы Выделение не смежных ячеек Форматирование ячеек Как избежать прокрутки шапки таблицы Работа с окнами

Подобный материал:

• М. Площадь Ильича, ул. Рабочая д. 33, тел. 585-06-59, 771.68kb.
• Решение для автоматизации производства Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия», 41.37kb.
• Решение для автоматизации производства Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия», 61.8kb.
• Архитектура и устройство пэвм, 122.27kb.
• Астанинский экономический форум «новое десятилетие: вызовы и перспективы», 262.9kb.
• Nokia 6300 интернет, 20.78kb.
• Тема: Типология ландшафтов жилых районов, 464.8kb.
• Планирование продаж и планирование закупок, 328.61kb.
• Содержание, 285.96kb.
• Развитие казахстанской партийной системы: факторы и тенденции, 225.27kb.

Буквица

1. Задание буквицы
   

• Выделить букву
  
• Формат/ Буквица
  

2. Форматирование шрифта в буквице
   

• Выделить (щёлкнув по букве, затем – по рамке)
  
• Формат/Символ
  

3. Задание линий и заливки в буквице
   

• Выделить
  
• Формат/Абзац/Закладка Обрамление или Фон
  

4. Отмена буквицы
   

• Выделить
  
• Формат/Абзац/Буквица-Нет
  

Колонки

1. Установить текстовый курсор в то место, где будет начало колонок;
   
2. Формат/Колонки;
   
3. Установить нужное число колонок, V разделитель;
   
4. В окне «Папка» открыть скрытый список и установить «До конца документа» и нажать «ОК».
   

Переход на новую колонку

1. Установить текстовый курсор в конце строки;
   
2. Вставка/Разрыв;
   
3. В появившемся окне установить <Разрыв столбца> и ОК.
   

Колонтитулы

Это справочная информация (текст или рисунок), повторяющийся вверху или внизу каждой страницы документа.

1. Установка колонтитула
   

• Вставка/Колонтитул
  
• Ввести вручную или при помощи панели колонтитулы текст
  
• Закрыть
  

2. Редактирование и удаление колонтитула
   

• Вставка/Нижний колонтитул (верхний колонтитул)
  
• Внести нужные изменения
  
• Закрыть
  

Сноски

1. Установка сноски
   

• Выделить слово, для которого создаётся сноска
  
• Вставка/Сноска
  

2. Редактирование текста сноски
   

• двойной щелчок Лкн мыши по полю сноски
  

3. Удаление сноски
   

• Просто стереть номер сноски рядом со словом
  

Excel

Excel - это программа обработки электронной таблицы, которая может быть использована для организации сложных расчетов, представления данных таблицы в виде диаграмм, проведения сортировки и манипулирования большими объемами информации.

Электронная таблица представляет собой пересечение строк и столбцов. Адрес ячейки складывается из номера столбца и номера строки, на пересечении которых она находится (например: А1, В10 и т.д.).

Активной (текущей) считается ячейка, которая выделена более жирной по сравнению с другими ячейками рамкой. Переход между соседними ячейками  (на клавиатуре).


7а

7б

8

10

9

12


/
11
Номера 1-6 расставить самостоятельно/

Структура окна

1. Яркий цвет полоски указывает активность окна;
   
2. Главное меню;
   
3. Строка состояний или подсказки;
   
4. Линейка прокрутки;
   

1. Бегунок;
   

5. Кнопки управления:
   

• убрать папку со стола, не закрывая ее (свернуть);
  
• развернуть во весь экран;
  
• закрыть окно.
  

6. Изменение диагональных размеров окна.
   
7. Строка формул – для редактирования формул и данных:
   
   1. первое поле – адрес активной (текущей) ячейки;
      
   2. второе поле – содержимое активной (текущей) ячейки;
      
8. Номера столбцов;
   
9. Номера строк;
   
10. Активная (текущая) ячейка;
    
11. Ярлыки листов;
    
12. Кнопка «Выделить всё».
    

Панель инструментов (ПИ) «Стандартная»

	- (автосуммирование) складывает числа в указанном диапазоне
А, Я	- сортировка по возрастанию и убыванию
	- (мастер диаграмм) позволяет разместить диаграмму в любом подходящем месте, шаг за шагом построить ее по заданным данным и оформить

Панель инструментов (ПИ) «Форматирование»

	- (объединить и поместить по центру) центрировать заголовок относительно выделенных столбцов
	- (границы) обрамление таблиц

Оформление таблицы

2 способа:

1. Используя автоформат (<Формат/Автоформат>);
   
2. Вручную, используя обрамление и заливку на панели инструментов «Стандартная».
   

Автозаполнение

С помощью автозаполнения можно повторять значения, продолжать начатые ряды, расширять списки. Этот инструмент работает с числами, днями недели, месяцами, кварталами, датами, копирует формулы.

Вставка

1. Столбцов (строк):
   

• щёлкните на заголовке столбца (строки), перед которым нужно добавить новый (сколько выделите столбцов (строк) - столько и добавиться);
  
• Вставка/Столбцы (строки);
  

2. Листов:
   

• Вставка/Лист;
  

Выделение не смежных ячеек

1. Выделить первую ячейку диапазона;
   
2. Нажать CTRL и, удерживая её, щёлкать по следующим ячейкам.
   

Форматирование ячеек

• Формат/Ячейки или ПК мыши по ячейки
  

Типы форматов ячеек:

• Общий;
  
• Денежный;
  
• Процентный;
  

Формулы

Ввод формулы начинается со знака «=». В формуле участвуют не числа, а адреса ячеек, которые выбираются при помощи (на клавиатуре) (например: =В3+С3+Е5).

Как избежать прокрутки шапки таблицы:

1. выделить строку, расположенную ниже той, которую предполагается зафиксировать;
   
2. В главном меню <Окно/Закрепить области>;
   
3. Чтобы разморозить окно - <Окно/Снять закрепление областей>
   

Работа с окнами

1. В главном меню <Окно/Новое>;
   
2. В главном меню <Окно/Расположить>, установить режим упорядочивания
   

Ссылки

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме этого, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними.

Ссылки используются в формулах. Также как и с адресами ячеек, с ссылками можно выполнять любые арифметические действия.

Типы ссылок:

• Относительные, например, в формуле «=А2*5» - относительная ссылка на ячейку А2. при переносе формулы с относительной ссылкой (при помощи автозаполнения) вверх или вниз, меняется номер строки, вправо или влево – имя столбца;
  
• Абсолютные, например, в формуле «=$А$2*5» - абсолютная ссылка на ячейку А2. при переносе формулы с абсолютной ссылкой (при помощи автозаполнения) в любом направлении ничего не меняется, т.е. знак «$» - закрепитель;
  
• Смешанные, например, в формуле «$А2*5» - смешанная ссылка на столбец А. в формуле «А$2*5» - ссылка на строку 2. При переносе формулы со смешанной ссылкой (при помощи автозаполнения) в любом направлении не будет меняться та часть адреса ячейки, перед которой стоит знак «$»;
  
• Внешние – ссылка на ячейку с другого листа данной книги или на ячейку из другой книги, например, «Лист2!А2» - ссылка на ячейку А2 с листа 2
  

Рекомендуемая литература

1. Леонтьев В.П. ПК: универсальный справочник пользователя, М 2000;
   
2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя, изд.5-е, С.-Петербург, АО»Коруна» 1994;
   
3. Каталог «Весь компьютерный мир»;
   
4. Прейскурант «ТелеКом Ростов», Ростов-на-Дону;
   
5. Журнал «Домашний компьютер».