Доклад по применению внутрифирменных программ экспортного контроля

Вид материалаДоклад

Содержание


Общие требования к созданию внутрифирменных программ экспортного контроля
Организационно-техническое и информационное обеспечение
Примерная структура внутрифирменной службы экспортного контроля
Функции, права и обязанности внутрифирменной
Подобный материал:

ДОКЛАД ПО ПРИМЕНЕНИЮ ВНУТРИФИРМЕННЫХ

ПРОГРАММ ЭКСПОРТНОГО КОНТРОЛЯ


Основной целью создания внутрифирменной системы экспортного контроля является формирование на предприятии (в организации) механизма проверок для обеспечения правомерности внешнеторговых сделок с тем, чтобы содействовать более эффективному управлению внешнеэкономической деятельностью, облегчить выполнение процедур, связанных с получением экспортных лицензий, а также воспрепятствовать осуществлению передач материалов, оборудования, технологий, научно - технической информации, в результате которых может быть нанесен ущерб государственным интересам Российской Федерации либо нарушены ее международные обязательства в области нераспространения оружия массового уничтожения, ракетных средств его доставки и иных наиболее опасных видов оружия.

Реализация требований внутрифирменной системы экспортного контроля осуществляется через создаваемые на предприятиях (в организациях) внутрифирменной службы экспортного контроля.

В случае создания внутрифирменной программы экспортного контроля у предприятия появляется возможность самостоятельного принятия решения о ввозе/вывозе товаров, подпадающих под законодательство РФ об экспортном контроле.

Специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в области экспортного контроля (ФСТЭК РФ) организует в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную аккредитацию организаций, создавших внутрифирменные программы экспортного контроля, и выдает им свидетельства о государственной аккредитации.

Порядок аккредитации утвержден Постановлением Правительства РФ от 29.02.2000 №176 «Об утверждении положения о государственной аккредитации организаций, создавших внутрифирменные программы экспортного контроля». Дополнительно считаем необходимым, довести до сведения правовую базу нормативных документов, регламентирующих порядок проведения аккредитации внутрифирменных программ экспортного контроля:

- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2001 №294 «Об утверждении правил проведения государственной экспертизы внешнеэкономических сделок с товарами, услугами и результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), в отношении которых установлен экспортный контроль»;

- Постановление Правительства РФ от 29 сентября 1998 №1132 «О первоочередных мерах по правовой защите интересов государства в процессе экономического и гражданско-правового оборота результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения»;

- Постановление Правительства РФ от 15 августа 2005 №517 "О порядке получения разрешения Комиссии по экспортному контролю Российской Федерации на осуществление внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), которые могут быть использованы иностранным государством или иностранным лицом в целях создания оружия массового поражения и средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники либо приобретаются в интересах организаций или физических лиц, причастных к террористической деятельности";


- Временное положение об организации, регистрации и аттестации внутрифирменной системы экспортного контроля на предприятии (в организации). Утверждено заместителем Министра экономики РФ 09.02.1999.

- Методическое руководство по созданию на предприятии (в организации) внутрифирменной системы экспортного контроля. Утверждено заместителем руководителя Федеральной службы РФ по валютному и экспортному контролю 12.05.1998.

Внешнеэкономическая деятельность российских предприя­тий (организаций), экспортирующих товары и технологии двой­ного назначения, должна осуществляться с учетом требований экспортного контроля.

С целью обеспечения этих требований предприятие (органи­зация):

— разрабатывает внутрифирменную программу экспортно­го контроля;

— создает внутрифирменную службу экспортного конт­роля;

— проводит предконтрактную комплексную проверку внешнеэкономических сделок и осуществляет идентификацион­ную экспертизу, а также оформление контрактов на экспорт то­варов и технологий двойного назначения;

— в случае необходимости проводит на договорной основе независимую идентификационную экспертизу экспортируемого товара на установление соответствия товарам и технологиям, включенным в контрольные списки;

— оформляет в ФСТЭК России лицензию или иной разрешительный документ на право осуществления экс­порта;

— заполняет таможенную декларацию и проходит тамо­женный контроль.

В соответствии со статьей 1 Федерального закона под внут­рифирменной программой экспортного контроля понимаются мероприятия организационного, административного, информа­ционного и иного характера, осуществляемые организациями в целях соблюдения правил экспортного контроля.

При создании внутрифирменной программы экспортного контроля и разработки организационных мероприятий, необхо­димых для ее функционирования следует учитывать следующие особенности:

— функциональное направление организации;

— ее производственная деятельность, изложенная в уставе;

— ее производственные мощности;

— возможность осуществления внешнеэкономической дея­тельности;

— использование экспортируемой продукции для создания оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники;

— объемы и география экспортных поставок. Указанные мероприятия должны обеспечивать следующее:

— осуществление экспорта высокотехнологичной и науко­емкой продукции в соответствии с требованиями, изложенными в нормативно-правовой базе, регламентирующей внешнеэконо­мическую деятельность;

— предотвращение передач иностранным заказчикам това­ров и технологий, которые могут нанести ущерб государствен­ным интересам Российской Федерации (ее национальной и тех­нологической безопасности), а также нарушить ее международ­ные обязательства в области экспортного контроля;

— выполнения предприятием или организацией процедур по лицензированию товаров и технологий, подпадающих под действие экспортного контроля;

— применение санкций в отношении работников и служа­щих предприятия или организации нарушивших установлен­ный нормативно-правовыми актами порядок осуществления внешнеэкономической деятельности в отношении товаров и тех­нологий, которые могут быть использованы при создании ору­жия массового поражения, средств его доставки, иных видов во­оружения и военной техники, или предпринявших попытку со­вершить такие действия.

В соответствии со статьей 16 Федерального закона «Об экс­портном контроле» создание внутрифирменных программ экс­портного контроля является обязательным для организаций, осуществляющих научную или производственную деятельность по обеспечению федеральных государственных нужд в области поддержания обороноспособности и безопасности Российской Федерации (направленную на реализацию государственного обо­ронного заказа, предусматривающую поставки для федеральных государственных нужд в целях поддержания необходимого уров­ня обороноспособности и безопасности Российской Федерации: боевого оружия, боеприпасов, военной техники, другого военно­го имущества, комплектующих изделий, а также совершения экспортно-импортных поставок в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государ­ствами в соответствии с международными договорами Россий­ской Федерации как это определено статьей 1 Федерального за­кона «О государственном оборонном заказе») и систематически (два и более раза в год) получающих доходы от внешнеэкономи­ческих операций с контролируемыми товарами и технологиями.

Положение статьи 16 распространяется на организации и предприятия, даже если указанные выше внешнеэкономические операции совершаются не самостоятельно, а через посредниче­ские организации в случае, если организация-доверитель высту­пает стороной по контракту.

Внутрифирменной системой экспортного контроля является комплекс мер, добровольно осуществляемых предпри­ятиями и организациями и направленных на то, чтобы экспорт отдельных видов сырья, материалов, оборудования, технологий, научно-технической информации и услуг, а также принятие ре­шений в данной области, осуществлялись ответственно при неу­коснительном соблюдении законодательства Российской Феде­рации. Очевидно, что внутрифирменная программа экспортного контроля и внутрифирменная система экспортного контроля яв­ляются адекватными понятиями.

Статья 20 Феде­рального закона «Об экспортном контроле» вводят в России — всеобъемлющий контроль в отношении внешнеэкономических сделок с товарами, информацией, работами, услугами, результа­тами интеллектуальной деятельности, которые могут быть использованы для целей создания оружия массового поражения и средств его доставки.

Российским лицам запрещается заключать, совершать внешнеэкономические сделки с товарами, информацией, работа­ми, услугами, результатами интеллектуальной деятельности или участвовать в них любым иным образом в случае, если та­ким лицам достоверно известно, что данные товары, информа­ция, работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельно­сти будут использованы иностранным государством или ино­странным лицом для целей создания оружия массового пораже­ния и средств его доставки.

Российские участники внешнеэкономической деятельности обязаны получить в порядке, установленном нормативными пра­вовыми актами Российской Федерации, разрешение Комиссии по экспортному контролю Российской Федерации на осуществ­ление внешнеэкономических операций с товарами, информа­цией, работами, услугами, результатами интеллектуальной дея­тельности, не подпадающими под действие списков контролиру­емых товаров и технологий, утвержденных указами Президента Российской Федерации, в тех случаях, если российские участни­ки внешнеэкономической деятельности:

информированы ФСТЭК России или иным ком­петентным государственным органом о том, что данные товары, информация, работы, услуги, результаты интеллектуальной де­ятельности могут быть использованы в целях, создания оружия массового поражения и средств его доставки;

имеют основания полагать, что данные товары, информа­ция, работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельно­сти могут быть использованы в целях создания оружия массово­го поражения и средств его доставки.

При этом, в соответствии с данным постановлением и зако­ном, любой российский экспортер может нарушить указанные требования экспортного контроля по следующим причинам:

1. Российский экспортер не может быть точно уверен, что экспортируемые товары и технологии двойного назначения, под­падающие или не подпадающие под контрольные списки, не бу­дут в той или иной мере использоваться при создании оружия массового поражения и средств его доставки потому, что:

■ нет оперативной информации о зарубежных предприяти­ях и организациях, которые либо нарушали свои обяза­тельства по экспортному контролю, либо являются по­средниками в создании ракетных или ядерных программ своего правительства;

■ в связи с недостаточностью финансирования (а порой и просто его отсутствия) предприятиям и организациям невозможно выделить средства для проверки, на месте экс­плуатации экспортируемой продукции, выполнения им­портером условий контракта в части конечного использо­вания товара или конечного пользователя.

2. Второй, на наш взгляд, важной причиной является неточ­ная классификация экспортируемого товара или услуги по двум основным признакам:

■ коду товарной номенклатуры внешнеэкономической дея­тельности (коду ТН ВЭД), относящему экспортируемый товар к определенному виду техники;

■ номеру позиции контрольного списка, в соответствии с наименованием экспортируемого товара и его техниче­скими и эксплуатационными параметрами и характери­стиками.

Неверная классификация товара приводит к нарушению требований экспортного контроля и, вследствие этого, к неза­конным (контрабандным) поставкам.

Решение вышеперечисленных проблем может быть обеспе­чено путем совершенствования существующей системы экспорт­ного контроля и создания на предприятиях — экспортерах внут­рифирменных программ экспортного контроля.


Общие требования к созданию внутрифирменных программ экспортного контроля

Основной целью создания внутрифирменной программы экспортного контроля является: формирования на предприятиях (в организациях) механизма проверок для обеспечения легитимности внешнетор­говых сделок с тем, чтобы содействовать более эффективному управлению внешнеэкономической деятельностью; облегчить выполнение процедур, связанных с получением экспортных ли­цензий; а также воспрепятствовать осуществлению передач ма­териалов, оборудования, технологий и научно-технической ин­формации, в результате которых может быть нанесен ущерб го­сударственным интересам Российской Федерации, либо нару­шены ее международные обязательства в области нераспростра­нения оружия массового уничтожения и ракетных средств его доставки.

Для выполнения указанной цели внутрифирменные про­граммы экспортного контроля должны обеспечивать выполне­ние следующих функций:

■ организационно-техническое и информационное обеспе­чение работы внутрифирменной программы экспортного контроля;

■ создание внутрифирменной службы экспортного контро­ля;

■ проведение комплексной проверки (скрининга) внешне­торговых сделок (рис. 4);

■ проведение идентификации объекта экспорта на соответ­ствие товарам и технологиям, включенным в контроль­ные списки;

■ подготовка, оформление и хранение документов, необхо­димых для получения в установленном порядке экспорт­ных лицензий и иных разрешительных документов, вы­даваемых компетентными органами;

■ обеспечение выполнения требований экспортного контро­ля при осуществлении деятельности, связанной с участи­ем в международных выставках, конференциях или се­минарах;

■ обучение сотрудников предприятия (организации) по вопросам экспортного контроля;

■ ведение документации по экспортному контролю.


Организационно-техническое и информационное обеспечение

работы внутрифирменной программы экспортного контроля.

Организационно-техническое и информационное обеспече­ние работы внутрифирменной программы экспортного контроля включает в себя:

— выпуск приказа о создании в организации (на предприя­тии) внутрифирменной программы экспортного контроля;

— разработка положения о реализации (функционирова­нии) внутрифирменной программы экспортного контроля;

— создание (в случае необходимости) внутрифирменной службы экспортного контроля и разработка положения, регла­ментирующего деятельность этой службы;

— распределение обязанностей персонала (службы экспорт­ного контроля), осуществляющего функции экспортного конт­роля;

— алгоритм функционирования внутрифирменной про­граммы экспортного контроля.

Для создания внутрифирменной программы экспортного контроля предприятию необходимо:

— изучить требования нормативно-правовой базы по экспортному контролю;

— определить характер основной деятельности предприятия и виды выпускаемой (производимой) продукции с последующим указанием товаров и технологий, подпадающих под дей­ствие экспортного контроля (продукция военного назначения определяется нормативно-правовой базой в области военно-тех­нического сотрудничества);

— определить отношение предприятия или организации к научной и (или) производственной деятельности по обеспечению государственных нужд в области поддержания обороноспособно­сти и безопасности Российской Федерации, а также получения доходов от внешнеэкономических операций с контролируемыми товарами и технологиями.

Внутрифирменная программа экспортного контроля должна включать в себя следующие мероприятия:

— организационного характера:

— наличие на предприятии или в организации нормативно-правовых документов по экспортному контролю;

— ведение предприятием или организацией внешнеэконо­мической деятельности;

— получение предприятием или организацией государст­венного оборонного заказа;

— административного характера:

— выпуск приказа о назначении ответственного (уполномо­ченного) по вопросам экспортного контроля;

— разработка и утверждение у руководителя предприятия или организации программы внутрифирменного экспортного контроля;

— разработка и утверждение у руководства перечня мероп­риятий по созданию и организации внутрифирменной службы экспортного контроля;

— разработка и утверждение у руководства программы и плана обучения сотрудников предприятия или организации по вопросам экспортного контроля;

— информационного характера:

— определение номенклатуры экспорта, в том числе экс­порта контролируемых товаров и технологий, составление актов идентификации создаваемой продукции;

— наличие инструкций о правах и обязанностях сотрудни­ков отвечающих за вопросы экспортного контроля;

— наличие регламента работы внутрифирменной службы экспортного контроля;

— наличие стандартов предприятия (при необходимости),

— документов, регламентирующих проведение идентификационной эксперти­зы и скрининга (с методикой проверки конечного пользователя);

— наличие внутреннего аудита по выполнению требований экспортного контроля.

Реализация вышеуказанных мероприятий внутрифирмен­ной программы экспортного контроля осуществляется через от­ветственных (уполномоченных) по вопросам экспортного конт­роля или создаваемые на предприятиях (в организациях) внут­рифирменные службы экспортного контроля.


Примерная структура внутрифирменной службы экспортного контроля

Примерная структура внутрифирменной службы экспортно­го контроля предприятия или организации представлена рис. 5.

Создание в организации внутрифирменной службы экспорт­ного контроля предусматривает:

1. Выпуск приказа руководителя предприятия (организа­ции) о создании внутрифирменной программы экспортного кон­троля и о назначении ответственного за вопросы экспортного контроля — руководителя внутрифирменной службы экспорт­ного контроля (для крупных предприятий или организаций с большим объемом поставок), либо уполномоченного по экспорт­ному контролю (для малых и средних предприятий и организа­ций).

Предусматривается, что ответственный за вопросы экспорт­ного контроля не зависим от других структурных подразделений предприятия, организации, отвечающих за коммерческо-сбыто-вую деятельность, подчиняется непосредственно руководителю организации и наделяется полномочиями, достаточными для эф­фективного выполнения возложенных на него функций, в том числе правом приостанавливать подготовку и реализацию внеш­неэкономических сделок.

2. Выделение в помощь лицу, ответственному за вопросы экспорт­ного контроля соответствующего персонала и средств организа­ционно-технического обеспечения.

Специалисты, входящие в состав внутрифирменной службы экспортного контроля, должны обладать достаточной квалифи­кацией для выполнения:

идентификации экспортируемой продукции для целей экс­портного контроля;

оценки конечного использования экспортируемой продук­ции;

оформление документов, представляемых в федеральные ор­ганы исполнительной власти для получения лицензий или иных разрешительных документов в соответствии с законодательст­вом Российской Федерации в области экспортного контроля.

3. Разработку положения о внутрифирменной службе экс­портного контроля.

Положение о внутрифирменной службе экспортного контро­ля должно содержать следующие разделы:

общая часть (перечисление нормативно-правовых и дирек­тивных документов, на основании которых создается служба):

основные задачи, функции, права и обязанности службы;

структура службы;

регламент работы службы;

порядок взаимодействия службы с другими структурными подразделениями предприятиями, организациями в процессе осуществления службой своих функций;

мероприятия по регистрации службы и государственной ак­кредитации внутрифирменной программы экспортного конт­роля.

4. Разработку штатного расписания и должностных инст­рукций сотрудников внутрифирменной службы экспортного контроля.





Функции, права и обязанности внутрифирменной

службы экспортного контроля

Создание внутрифирменной службы экспортного контроля позволяет предотвратить неумышленные нарушения путем по­вышения ответственности руководства предприятия (организа­ции), возникающие при осуществлении экспорта товаров и тех­нологий двойного назначения. В то же время организация этой службы не освобождает экспортеров от уголовной, гражданской, правовой и иной ответственности в случае нарушения ими тре­бований законодательства Российской Федерации в области экс­портного контроля.

Примерная структура внутрифирменной службы экспортно­го контроля предприятия (организации), занимающейся значи­тельным объемом экспорта представлена на рис. 5.

Основными функциями внутрифирменной службы экспорт­ного контроля являются:

■ разработка перечня мероприятий по экспортному контро­лю на предприятии (в организации);

■ участие в создании приказов, распоряжений, указаний и инструкций по обеспечению внешнеэкономической деятельности предприятия (организации);

■ осуществление контроля за выполнением требований нормативно-правовой базы и законодательных актов по экспортному контролю в процессе хозяйственной деятельности предприятия (организации);

■ комплексная проверка (скрининг) всех внешнеторговых сделок;

■ участие в работе экспертной комиссии предприятия или иного органа при рассмотрении вопросов экспорта или временного вывоза товаров, услуг и технологий, попада­ющих под действие экспортного контроля;

■ подготовка и оформление документов, необходимых для получения в установленном порядке экспортных лицензий и иных разрешений, выдаваемых компетентными органами исполнительной власти;

■ разработка предложений по корректировке (уточнению) списков товаров, и технологий, подпадающих под действие экспортного контроля;

■ обучение сотрудников предприятия (организации) по вопросам экспортного контроля;

■ ведение документации по экспортному контролю. Внутрифирменная служба экспортного контроля в соответ­ствии с возложенными на нее задачами имеет право:

— обращаться к руководству предприятия (организации) с инициативой приостановления любых сделок, в случае возникновения обстоятельств, способных привести к нарушению требо­ваний законодательства Российской Федерации или не выполнения ее международных обязательств;

— запрашивать от всех подразделений предприятия (организации) информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач;

— принимать участие в международных выставках, семи­нарах и конференциях по вопросам экспортного контроля;

— вносить в установленном порядке предложения руководителю предприятия о дополнениях в должностные инструкций специалистов и в положение о подразделениях предприятия' связанных с экспортной деятельностью.

Как следует из перечисленных выше задач и прав внутри фирменный службы экспортного контроля, для обеспечения своего нормального функционирования она должна возглавляться представителем руководства предприятия (организации).

Внутрифирменная служба экспортного контроля обязана:

— знать и руководствоваться в своей работе нормативно-правовыми документами по вопросам экспортного контроля;

— проводить скрининг и классификационную оценку экс­портируемой продукции с целью выявления товаров и техноло­гий, подлежащих экспортному контролю, на вывоз которых не­обходимо получить экспортную лицензию или иное предусмот­ренное законодательством Российской Федерации разрешение и проверку конечного их использования импортером;

— предоставлять через руководство предприятия по требо­ванию федеральных органов исполнительной власти достовер­ные сведения и документы, письменные и устные объяснения и иную информацию, необходимую для осуществления функций контроля в области внешнеэкономической деятельности;

— осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне и защите информации;

— проверять соответствие подготовленного к отправке гру­за утвержденной документации;

— вести строгий документальный, электронный и аналити­ческий учет процедур экспортного контроля (в том числе и по не­осуществленным сделкам).

Руководитель предприятия и руководитель внутрифирмен­ной службы экспортного контроля несут персональную ответст­венность за нарушение требований законодательства и норма­тивно правовых актов, регламентирующих внешнеэкономиче­ские операции, связанные с вывозом из Российской Федерации контролируемых товаров, услуг и технологий.

Для решения возложенных на руководителя внутрифирмен­ной службы экспортного контроля задач ему выделяется соот­ветствующий штат сотрудников и необходимые средства органи­зационно-технического обеспечения.

Для предприятий и организаций, имеющих не большой объ­ем экспорта производимой продукции вышеперечисленные фун­кции может обеспечивать назначенный руководством предприя­тия (организации) уполномоченный по экспортному контролю.

Создание и аккредитация внутрифирменной программы экспортного контроля позволит сократить сроки таможенного декларирования и дополнительные издержки участников ВЭД, а также снизит риски несанкционированного перемещения товаров двойного назначения.