Лекція 5 "управління файлами"
| Вид материала | Лекція |
- Тема №1, 381.33kb.
- Лекція Психологічні основи управлінських функцій менеджера, 656.03kb.
- «Управління сталим розвитком території» Лекція 13. Стандарти І проекти управління навколишнім, 1320.97kb.
- 1. Управління та менеджмент,принципи та завдання менеджменту, 1231.67kb.
- З м І с т стор. Вступ. Лекція, 1088.23kb.
- Лекція: Система державного управління в Україні, 101.33kb.
- Курс лекцій для студентів денної І заочної форми навчання спеціальності 050301 „Товарознавство, 1137.66kb.
- Комплекс системных программных средств, реализующих управление файлами, в частности:, 478kb.
- Конспект лекцій з курсу «управління якістю», 1392.08kb.
- Процеси прийняття рішення І управління зміст процесу управління, 283.85kb.
ЛЕКЦІЯ 1.5
"УПРАВЛІННЯ ФАЙЛАМИ"
Розглянуті питання:
ФАЙЛ, КАТАЛОГ, КОШИК
РОЗМІЩЕННЯ ФАЙЛА НА ЗОВНІШНЬОМУ НОСІЇ
ФАЙЛОВИЙ МЕНЕДЖЕР "ПРОВІДНИК"
МЕНЕДЖЕР ПОШУКУ ФАЙЛІВ
ОПЕРАЦІЇ З КОШИКОМ
ДІАЛОГОВІ ПАНЕЛІ ВІДКРИТТЯ І ЗБЕРІГАННЯ ФАЙЛІВ
ВВЕДЕННЯ.
У процесі управлінській діяльності створюється і використовується багато документів - звіти, листи, плани робіт і т.п. Документи в офісі не валяються купою на столі, а систематизовані і розкладені по папках. Папки зберігаються в шафах. Після закінчення визначеного періоду наводять порядок у шафах і папках. Постарілі документи викидають, частину відправляють в архів на тривале збереження, деякі документи перекладають в інші папки.
При переході на електронний документообіг, правильна організація збереження електронних документів набуває ще більшого значення. Щоб швидко знайти необхідний документ серед сотень інших, необхідно заздалегідь старанно продумати порядок їхній розміщення і періодично робити "прибирання в документальному господарстві". Чим більше файлів і папок входить у ваше комп'ютерне "господарство", тим скоріше наступить момент, коли вам прийдеться удатися до засобів їхній перейменування, видалення, переміщення. Однієї з основних причин перейменування файлів або папок є реорганізація або зміни у вашій основній діяльності, що можуть зажадати внесення коректив у вашу роботу на комп'ютері. Інший причиною може бути ваше бажання перейти від застарілих восьмисимвольних імен на сучасну систему імен більшої довжини, що володіє більшою інформативністю.
У лекції розглядаються засоби управління розміщенням електронних документів на магнітних носіях.
ФАЙЛ, КАТАЛОГ, КОШИК
При роботі з електронними документами часто зустрічаються слова - файл, дисковод, каталог, папка, повний ім'я файла. Для того, щоб вільно орієнтуватися в довідковій і навчальній літературі, і грамотно користуватися програмними продуктами, роздивимося зміст цих понять.
Зберігаються електронні документи на зовнішніх носіях (вінчестері, дискетах, компакт-дисках) у виді файлів.
Файл ця узагальнена назва електронного документа різноманітного типу. Файл можна зіставити з книгою. Книга складається зі сторінок, файл складається з записів. Книга може бути романом, довідником або географічним атласом. Файл може являти собою програму, текстовий документ, малюнок, таблицю, музичний фрагмент, відеокліп.
Кожний файл має ім'я, тип, дату створення і дату останньої модифікації.
Тип файла вказує на різновид електронного документа - текст, малюнок і т.д.
Ім'я файла служить для розрізнення файлів між собою.
Дата створення й останньої модифікації дозволяють оцінити тривалість використання документа і його актуальність.
Будь-який файл має ім'я, що складається з двох частин: власне імені і розширення. Розширення імені файла побічно характеризує його тип. Розширення імені файла відділено від першої частини імені символом "точка". Багато додатків при створенні файла самі встановлюють розширення імені файла. По розширенню файла ви можете дізнатися, яка програма створила файл:
- лист. doc - документ текстового процесора Word,
- otvet. txt - файл текстового редактора WordPad,
- малюнок.bmp - файл графічного редактора.
- arj. exe - готова до виконання програма,
Раніш існували обмеження на довжину імені файла (8 символів), розширення (3 символа) і алфавіт (тільки латинські букви). У Windows ці обмеження зняті.
Імена дисководів.
Файли зберігаються на зовнішніх носіях - магнітних дисках, компакт-дисках, магнітних касетах. Для запису або зчитування диски (за винятком дисків вінчестера) установлюються на дисководи. У комп'ютері звичайно є декілька дисководів.
Іноді, для зручності, фізичний диск розбивають на декілька логічних дисків.
Логічні дисководи іменуються латинськими буквами, за яких слідує двокрапка, наприклад, a: , c: , e: , . .
Щоб дізнатися імена дисководів Вашого комп'ютера клацніть по піктограмі "Мій комп'ютер". У вікні, що розкрилося, ви побачите піктограми з умовним зображенням накопичувачів, а під ними - логічні імена накопичувачів (замкнуті в круглі скобки). Для того щоб побачити, який вміст ховається за піктограмою, потрібно двічі клацнути на ній мишею.
Каталог (папка).
Каталог - це спеціальне місце на диску, у якому зберігаються імена файлів, відомості про розміри файла, даті останнього відновлення і т.д. Якщо в каталозі зберігатися ім'я файла, то говорять, що цей файл знаходиться в даному каталозі. Творці графічного інтерфейсу запропонували термін "папка", за аналогією з тими канцелярськими папками, у яких бережуть документи. Якщо при відкритті канцелярської папки ми бачимо реальні документи, то при відкритті комп'ютерної папки у вікні з'являється список файлів, що містяться в цій папці. Будемо вважати слова "каталог" і "папка" синонімами.
Ієрархія каталогів (папок).
На кожному магнітному диску може бути декілька папок. Кожна папка має ім'я. Коли папок стає дуже багато, імена цих папок записують в окрему папку - каталог верхнього рівня. Якщо папок цього рівня багато, те створюють каталог папок цього рівня і т.д. На диску завжди є один головний або кореневий каталог. У ньому реєструються файли і підкоталоги (каталоги 1 рівня). У каталогах 1 рівня реєструються файли і каталоги 2-го рівня і т.д. Утворюється ієрархічна деревоподібна структура каталогів на магнітному диску.
Для зображення деревоподібних ієрархічних структур служить керуючий елемент Деревоподібна структура (Tree View). Підкоталоги розташовуються праворуч і нижче батьківського каталога. Вузол містить кнопку "+", якщо елемент містить нижні рівні вкладення. При натисканні на кнопку вузол розкривається, на кнопці з'являється "-". Повторне натискання призводить до згортання вузла.
Вкладена папка. Вкладена папка - це папка, що представляє собою частину вмісту іншої папки. Вкладена папка - це те ж саме, що підкоталог (тому іноді її за аналогією називають підпапкой).
Корневі і батьківські папки. Корнев папка - це те ж саме, що диск. Наприклад, С - це коренева папка жорсткого диска. Корнева папка є "батьком" для всіх папок, розташованих на цьому диску, а папка є "батьком" для всіх тих папок, що у ній містяться.
Поточний каталог.
Для того щоб добратися до конкретного документа, Ви повинні від кореневого каталога добратися до каталога, що містить цей документ, шляхом опускання від кореня униз до листів. Це відповідає послідовному розкриттю вкладених папок.
Каталог, із якими у теперішній момент працює користувач, називається поточним каталогом. Всі операції провадяться над файлами які знаходяться в поточному каталозі. Коли ви використовуєте файл не з поточного каталога, необхідно опуститися або піднятися по дереву каталогів або зазначити повне ім'я файла.
Повне ім'я файла.
Повне ім'я файла утвориться шляхом з'єднання імені дисковода, шляху (послідовності директорій) до файла й імені файла, розділених символом "нахиленої вліво косої риси". Наприклад, C:\WINDOWS\FONTS\mapsym. ttf. Повне ім'я файла однозначно указує файл, із яких ви хочете працювати.
Операції з файлами і папками.
Перерахуємо основні групи операцій, що виконуються з файлами і папками.
Після того, як файл створений за допомогою додатка і записаний на носій, із ним виконуються наступні операції:
- відкриття файла для його перегляду або редагування;
- перейменування;
- створення копії файла;
- пересилка на інший диск або в іншу папку;
- видалення непотрібного файла;
- пошук файла в каталогах (папках)
Операції з папками:
- переглянути вміст папки
- розсортувати список файлів
- створити нову папку
- видалити застарілу папку разом із її вмістом
- перейменувати
- перемістити папку в інше місце
Кошик.
Скільки користувачів у поспіху помилково видаляли потрібний документ, незважаючи на попередження ОС. Розроблювачі Windows увели до складу робочого столу кошик.
Кошик - це місце, у котре тимчасово пересилаються видалені вами файли. Чудова властивість кошика складається в тому, що після того, як ви викинули в її сміття - програми, зображення і т.д., ви можете відновити їх, знову "діставши" із кошика. Проте, якщо ви почистили кошик (викинули сміття в сміттєпровід), те дістати їх знову вже не вдасться.
Для ведення файлового господарства розроблені спеціальні програми - файлові менеджери. Вони дозволяють легко і наочно подорожувати по ієрархічному каталозі, переглядати вміст папок, очищати кошик і діставати з його випадково викинуті файли.
РОЗМІЩЕННЯ ФАЙЛА НА ЗОВНІШНЬОМУ НОСІЇ
Магнітний носій може берегти дані тільки порціями по 512 байт (секторами). Як правило, розмір файла в багато разів більше розміру сектора. Тому, перед записом файла на носій, він розрізається на шматочки по розмірі сектора і пересилається цими шматочками на зовнішній носій. Останній сектор може виявитися частково заповненим. При читанні з прочитаних шматочків збирається вихідний файл. Операції по розрізуванню - зшиванню файла виконуються автоматично під керуванням ОС.
Для ефективного використання простору диска, розроблювачі передбачили можливість виділення секторів для розміщення файла на носії не безупинною ділянкою, а окремими фрагментами. Номера виділених секторів зберігається в спеціальній таблиці FAT - File Allocation Table, у виді пов'язаного списку. Номер першого виділеного сектора, разом з ім'ям і розміром файла, записується в каталог. Номера наступних секторів знаходяться у відповідних комірках таблиць. Остання комірка таблиці з номером, що збігається з номером останнього виділеного сектора, містить не номер наступного сектора, а число нуль - ознака кінця файла.
Кількість комірок таблиці дорівнює числу секторів на диску.
Тому що секторів багато, те номер сектора виходить дуже довгим, і таблиця FAT розбухає. Розроблювачі ОС вирішили
виділяти пам'ять для розміщення файлів не секторами, а більш значними одиницями - кластерами.
Кластер - це група послідовно розташованих секторів. Розмір кластера (кількість секторів у кластері ) вибирають так, щоб загальна кількість кластерів для будь-яких носіїв залишалося постійним і не залежало від їхніх розмірів.
Для дискет розмір кластера дорівнює 2 секторам, а для вінчестерів ємністю в 3 гигабайта - 8 секторів.
Розглянута система виділення пам'яті має ряд недоліків. Перше - за рахунок кластеризації збільшуються втрати пам'яті, що у середньому складаю половину Кластера.
Друге - при псуванні FAT інформацію неможливо відновити. Недарма віруси в якості деструктивних дій знищують таблицю FAT. Третє - фрагментація простору диска. У початковий період роботи з диском файли записуються компактно, суцільною ділянкою. Через деякий час, після заповнення основного простору диска і багатократного видалення - запису файлів, вільний простір являє собою множина окремих несміжних фрагментів. Файли, записані в цей час, надаються розкиданими по різних доріжках. При читанні файла магнітну голівку треба увесь час механічно пересувати від доріжки до доріжки - час доступу істотно збільшується.
Усуваються наслідки фрагментації спеціальними програмами дефрагментації, що входять у комплект сервісних програм. Ці програми просто переписують файли усередині диска так, щоб вони розташовувалися на диску безупинними ділянками. Процедура дефрагментації виконується періодично, раз на місяць (тиждень).
ФАЙЛОВИЙ МЕНЕДЖЕР "ПРОВІДНИК"
Існує велике число програм керування файлами - файловх менеджерів - Nortonи Commander, Volkov Commander, Navigator. Нижче буде розглянута програма, що входить у Windows - Провідник (Explorer). Програма Провідник служить для упорядкування, перейменування, копіювання, переміщення, видалення і виконання інших операцій із папками (каталогами) і файлами жорстких, флоппи- або компакт-дисків.
Запустите програму Провідник, скориставшись меню кнопки Пуск. Клацніть для цього на кнопці Пуск і виберіть команду Програми - Провідник. Відчиниться вікно програми Провідник.
Склад вікна програми Провідник
У верхній частині вікна програми Провідник Windows розташовується ім'я поточного диска, уміст якого ви переглядаєте. Крім того, вікно Провідник розділений на дві панелі. По умовчанню на лівій панелі відображається жорсткий диск і папки, що містять у ньому, у виді ієрархічного дерева. На правій панелі відображається список файлів, що зберігаються в обраній папці. На малюнку показане вікно програми Провідник.
У таблиці приведений опис елементів вікна програми Провідник.
Таблиця Елементи вікна програми Провідник
| Елемент | Опис |
| Рядок заголовка | Містить ім'я вікна (Провідник), ім'я диска, системне меню і кнопки мінімізації, максимізації і закриття вікна. |
| Рядок меню | Відображає меню з перерахуванням операцій із дисками, папками, файлами і деякими іншими операціями |
| Вікно диск/шлях | Відображає в панелі інструментів поточний диск і/або шлях |
| Панель дисків і папок | Відображає диски, папки і вкладені папки, а також Кошик |
| Панель папок, файлів і вкладених папок | Відображає вміст вибраного на лівій панелі диска або папки |
| Панель інструментів | Містить різноманітні інструменти для керування програмою Провідник |
| Рядок стана | Відображає статистичну інформацію: вільна пам'ять на диску, число файлів і т.д. |
Піктограми папки і файла. Перед ім'ям кожної папки розташовується піктограма папки, а перед ім'ям кожного файла - піктограма, що подає тип цього файла (наприклад, документ поданий листом паперу, виконуваний програма -вікном і т.д.)
Панель інструментів
Вікно програми Провідник містить також ряд кнопок інструментів, призначених для прискорення роботи. У таблиці перераховані кнопки інструментів програми Провідник і приведений опис їхніх функцій.
Таблиця. Кнопки панелі інструментів діалогового вікна
програми Провідник
| Ім'я | Опис |
| Перехід до іншої папки | Відображає список доступних дисків, що розкривається, і папок |
| Перехід на один рівень нагору | Виконує перехід від поточної папки до папки, що її містить, або диску. Папка більш високого рівня називається батьківськой. Наприклад, якщо ви переглядаєте папку Мої документи, клацання на піктограмі цієї кнопки перенесе вас на диск С. |
| Видалити в буфер | Видаляє обраний файл або папку в буфер обміну |
| Копіювати в буфер | Копіює обраний файл або папку в буфер обміну |
| Вставити з буфера | Вставляє вміст буфера обміну в поточну позицію |
| Скасувати | Відміняє остання виконана дія; деякі дії скасувати не можна |
| Видалити | Видаляє обраний файл або папку |
| Властивості | Відображає властивості обраного файла або папки, включаючи авторські права, ім'я, розмір, дату створення і т.д. |
| Великі значки | При виборі цієї кнопки піктограми файлів і папок набувають виду великих значків з ім'ям файла або папки, розташованим під піктограмою |
| Дрібні значки | При виборі цієї кнопки піктограми файлів і папок набувають виду дрібних значків з ім'ям файла або папки, розташованим справа від піктограми |
| Список | Файли і папки відображаються у виді списку імен із піктограмами, аналогічними дрібним значкам |
| Таблиця | Інформація про файли і папки відображається у виді таблиці, що містить для кожного елемента його ім'я, дату створення або зміни, розмір і тип |
Для відображення дисків, папок і файлів виконаєте наступні дії.
1. Користуючи смугою прокручування, переглянете список дисків і папок на лівій панелі. У списку відображаються піктограми флоппи-дисків, жорстких дисків, пристроїв CD-ROM. . Виберіть диск для перегляду, клацнувши на його піктограмі.
2. Двічі клацніть на піктограмі однієї з папок на лівій панелі для відображення вкладених у її папок.
3. Клацніть один разів на піктограмі папки на правій панелі для відображення її вмісту (файлів і папок).
Перегляд папок
"Згорнуті" папки (тобто папки, уміст яких не відображено) відзначені знаком "плюс" (+) на панелі папок діалогового вікна програми Провідник. "Розгорнуті" папки (тобто папки, уміст яких відображено) подані знаком "мінус" (-). Щоб розгорнути папку і переглянути її вміст, клацніть на знаку "плюс" перед піктограмою потрібної папки на панелі папок вікна Провідник. Щоб звернути папку і сховати її вміст, клацніть на знаку "мінус" перед піктограмою папки.
Як відчинити папку. Щоб відчинити яку папку, потрібно клацнути один разів на її імені або піктограмі на лівій панелі або двічі клацнути на імені або піктограмі папки на правій панелі.
Перегляд і сортування списку файлів каталога.
Крім імені файла, ви можете одержати більш докладну інформацію про файли, що містять у папці, включаючи дату створення (зміни) файла, тип файла і його розмір.
Для перегляду цієї інформації просто виберіть команду Вид - Таблиця.
Windows відобразить таблицю, що містить ім'я файла, його тип, розмір і дату створення або модифікації.
Заголовки стовпчиків таблиці являють собою кнопки, що можна використовувати для сортування файлів. Щоб відсортувати файли, клацніть на однієї з кнопок заголовка. Нижче приведений опис різновидів сортування, виконуваної за допомогою цих кнопок.
Сортування файлів по імені (кнопка Ім'я). Файли сортируюється по імені: імена упорядковуються за абеткою - від А до Z, потім від А до Я - при першому клацанні на кнопці; при другому клацанні порядок змінюється на обернений - спочатку від Я до А и потім від Z до А.
Сортування файлів по типі (кнопка Тип). Файли сортируются по типі:
при першому клацанні типи файлів упорядковуються за абеткою; при другому клацанні порядок змінюється на обернений . Зауважимо, що при упорядкуванні від А до Z (і від А до Я) першими в списку значаться папки (упорядковані по іменах відповідно до алфавіту), а за ними - файли. При оберненому порядку першими йдуть файли, а папки (також упорядковані по іменах у порядку, оберненому алфавітному - після них.
Сортування файлів по розмірі (кнопка Розмір). Файли сортируються по розміру: при першому клацанні файли подані в порядку зростання розміру, при другому - у порядку убування.
Сортування файлів по даті (кнопка Змінена). Файли сортируються по даті: при першому клацанні файли подані в порядку убування дати створення (зміни) (тобто на початку списку йдуть більш "нові" файли), при другому клацанні - у порядку зростання (тобто на початку списку йдуть більш "старі" файли).
Виконати сортування файлів можна також обравши в меню пункт "Вид- Упорядкувати". Після вибору команди з'являється каскадне меню, що містить команди - по імені, по типі, по розмірі і по даті. Вибір відповідної команди призводить до сортирування файлів, аналогічної описаної вище.
Створення папок
Варто зауважити, що багато папок створюються автоматично при установці програм. Наприклад, при установці текстового процесора Microsoft Word для Windows програма установки створює на вашому жорсткому диску папку і поміщає в цю папку файли Microsoft Word. Якщо додаток створює папки для збереження документів автоматично, ви можете користуватися ними, але можете створювати папки і самостійно, наприклад, для збереження наступних груп файлів:
• Файли, що ставляться до визначеної проблеми, предмету або виду діяльності (наприклад, усі документи, що стосуються збуту, незалежно від того, чи є вони текстовими файлами, обліковими файлами або файлами електронних таблиць).
• Файли, що ставляться до визначеного додатка (наприклад, файли документів, утворювані за допомогою текстового процесора, або, більш точно, усе листування з клієнтами).
• Файли для додатків, що не створюють своїх власних папок при установці.
• Всі файли, що ви використовуєте разом з іншими користувачами мережі.
Для створення папки за допомогою програми Провідник виконаєте наступну послідовність дій.
1. Скористайтеся кнопкою Пуск робочого столу і выберите
Пуск - Програми - Провідник. Відчиниться вікно програми Провідник.
2. Клацніть на стрілку розкриття вікна, що відображає поточний диск або папку на панелі інструментів. З списку, що розкривається, виберіть диск. на який вам необхідно створити папку.
3. Виберіть на лівій панелі папку, у якій буде розміщатися нова папка. Ця папка часто називається батьківської, або кореневий, папкою вашої нової папки.
4. Виберіть команди Файл - Створити - Папка, і на правій панелі з'явиться нова папка з ім'ям Нова папка .
5. Ім'я нової папки знаходиться в підсвіченому текстовому полі, у який можна ввести нове ім'я.
6. Для завершення процедури натисніть клавішу Enter.
Перейменування файлів і папок
Щоб перейменувати файл або папку, виконаєте наступну послідовність дій.
1. Виберіть у вікні програми Провідник файл або папку, що потрібно перейменувати.
2. Виберіть команду Файл - Перейменувати. Поточне ім'я буде підсвічене і виявиться усередині поля, у правій частині якого знаходиться мигтючий 1-образний курсор, як показано на мал. 12.1.
3. Введіть нове ім'я файла або папки.
4. Натисніть клавішу
Ніколи не варто перейменовувати програмні файли (більшість із них має розширення ЕХЕ, СОМ, PIF або ВАТ). Якщо перейменувати файли додатків, то багато хто з них просто не зможуть працювати. Крім того, не варто перейменовувати файли з розширеннями INI або DLL. Це файли конфігурації, необхідні для правильного функціонування Windows.
Видалення папок і файлів
Необхідність видалення файла або папки може виникнути в тих випадках, коли вони вам більше не потребуються, коли ваш диск переповнений, або коли ви створили файл або папку помилково. Проте перед тим, як видаляти файл або папку, непогано зробити їхню резервну копію на той випадок, якщо через якийсь час ви виявите, що вони вам як і раніше потрібні; якщо ви прагнетеся до економії дискової пам'яті, зробіть копію на флоппи - диску.
При роботі з Windows що видаляються об'єкти переміщаються в спеціальну область, називану кошиком, і залишаються в ній доти, поки ви її не очистите. Саме по собі видалення об'єктів у кошик не звільняє додаткового місця на диску. Ці об'єкти продовжують залишатися на диску доти, поки ви не очистите кошик. Більш докладно ми роздивимося це питання нижче.
Для видалення файла або папки виконаєте наступну послідовність дій.
- Запустите програму Провідник (якщо вона не відкрита) і виберіть файл або папку, що потрібно видалити, клацнувши на відповідній піктограмі (або на імені).
- Виберіть команду Файл'=> Видалити або натисніть клавішу
. З'явиться діалогове вікно Підтвердження видалення файла (або Підтвердження видалення папки), що потребує підтвердити необхідність видалення зазначеного об'єкта (об'єктів) (мал. 10.2).
- Виберіть Так, і Windows перемістить об'єкт у кошик.
- Виберіть Так, і Windows перемістить об'єкт у кошик.
Вибір декількох файлів або папок
З метою прискорення процедур роботи з файлами і папками Windows дозволяє вибирати одночасно декілька файлів або папок, а потім виконувати визначені дії - копіювання, переміщення, видалення або друк - відразу над усією групою. Наприклад, потрібно вибрати декілька файлів для копіювання на диск. Скопіювати їх усе відразу можна значно швидше, чим по окремості. У залежності від того, чи подані файли або папки у вікні Провідник у виді суцільного блока, або немає, для одночасного вибору декількох файлів і папок служить один із двох засобів.
Безупинна група і суміжні файли. Якщо файли, що вам необхідно вибрати, слідують у списку правої панелі вікна Провідник підряд і між ними немає жодного файла, що не підлягає виборові, то така група файлів називається безупинної, а файли в ній - суміжними.
Вибір декількох файлів або папок із безупинної групи
Для вибору декількох суміжних файлів або папок за допомогою миші виконаєте наступні дії.
1. У вікні Провідник клацніть на імені першого з файлів або папок, що потрібно вибрати. Ім'я обраного файла або папки підсвічується.
2. Натисніть клавішу
3. Для скасування вибору всієї групи елементів за допомогою миші клацніть у будь-якому місці поза обраною групою імен файлів або папок.
Якщо ви відзначили перший файл угорі списку, а останній - внизу, те скасувати вибір одного-двох файлів можна в нижній частині списку; для цього потрібно клацнути на елементі, що слідує за тим, що потрібно виключити. У цьому випадку, якщо клацнути на першому з обраних елементів списку, то буде скасований вибір всіх інших. Аналогічне правило применимо й у випадку, коли перший з обраних елементів розташований внизу списку, тільки скасування вибору провадиться зверху униз.
Вибір декількох несміжних файлів або папок
Найчастіше файли або папки, що потрібно вибрати, не складають безупинної групи - вони розділені поруч файлів, вибирати котрі немає необхідності. Для вибору таких несміжних файлів або папок використовується клавіша
Для вибору декількох несміжних файлів або папок за допомогою миші виконаєте наступні дії.
1. Виберіть перший файл або папку.
2. Натисніть і утримуйте клавішу
Вибір усіх файлів одночасно. Якщо вам необхідно вибрати одночасно усі файли, відображені на правій панелі вікна Провідник, натисніть комбінацію клавіш Ctrl+А або виберіть команду Правка - Виділити усе.
Вибрати декілька папок одночасно можна тільки зі списку правої панелі, на лівій панелі цього зробити не можна.
Переміщення і копіювання файлів і папок
Час від часу виникає необхідність внести корективи в систему файлів і папок вашого комп'ютера, тобто переупорядкувати її. Вам, наприклад, може знадобитися перемістити файли з папки текстового процесора в якусь тематичну папку. Якщо ви працюєте разом з іншими користувачами мережі над загальним проектом, вам прийдеться час від часу копіювати створені вами файли в папку, до якої можуть одержати доступ деякі з ваших колег. Для виконання цих і подібних їм дій по "перекиданню" файлів і папок Windows пропонує два методи: застосування команд меню і метод перетягнути й опустити.
Перед тим, як ви приступите до копіювання або переміщення файлів, ви повинні твердо запам'ятати два моменти.
• Коли ви копіюєте або перемішаєте папку, разом із ній копіюються або переміщаються і усі файли, що містять у ній, і інші папки.
• Якщо ви переміщаєте файли додатка в іншу папку, у вас можуть виникнути проблеми з запуском додатка за допомогою команди Пуск - Програми. Тому не змінюйте вихідного розташування файлів додатка без необхідності.
Використання методу перетягнути й опустити
Використання методу перетягнути й опустити - самий простий засіб переміщення або копіювання файлів і папок з одного місця на інше у вікні програми Провідник. Щоб виконати перетаскування виберіть у вихідній папці (або папці-джерелі) об'єкти, підлягаюч переміщенню або копіюванню. Одночасно можна перетаскувати будь-яке число обраних об'єктів. Встановите покажчик миші на піктограму одного з обраних об'єктів і натисніть ліву кнопку миші (якщо зазначити на об'єкт, що не належить групі вибору, то вибір буде просто скасований). Не відпускаючи кнопку миші, перетягнете покажчик і встановите його над піктограмою папки, у котру потрібно помістити обрану групу об'єктів (ця папка називається папкою-одержувачем, або папкою-приймачем). Тепер відпустите кнопку миші. Це і є метод перетягнути й опустити.
Нижче приведена конкретна послідовність дій по копіюванню або переміщенню файлів методом перетягнути й опустити.
1. Відобразите в правій панелі програми Провідник папку або файл, що потрібно перемістити або скопіювати.
2. Виберіть файли, що підлягають копіюванню або переміщенню.
3. Для копіювання файлів установите покажчик на піктограмі одного з обраних файлів, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, натисніть ліву кнопку миші і, переміщуючи покажчик по екрані, перетягнете "файли" на піктограму тієї папки або диска, у які повинна бути приміщена копія.
Для переміщення файлів установите покажчик на піктограмі одного з обраних файлів, натисніть ліву кнопку миші, і, переміщуючи покажчик по екрані, перетягнете "файли" до піктограми тієї папки або диска, куди вони повинні бути переміщені.
При спробі скопіювати або перемістити файл на диск або в папку, що вже містять файл із таким же ім'ям, Windows виводить на екран повідомлення, у якому вказує розмір і дату створення однойменних файлів у папці-джерелі і папці-приймачі. Крім того, Windows просить підтвердити необхідність заміни одного файла іншим. При спробі замінити одну папку інший із таким же ім'ям Windows виконує аналогічні дії. Для дозволу заміни клацніть на "так", для заборони - на "НІ".
Використання меню
Другий, можна сказати більш традиційний, метод переміщення або копіювання файлів і папок складається у використанні команд Копіювати, Вирізувати і Вставити з меню Правка.
Щоб скористатися меню для копіювання або переміщення файлів і папок, виконаєте наступні дії.
1. Виберіть файли і/або папки, що необхідно перемістити або скопіювати.
2. Відчиніть меню Правка і виберіть команду Вирізувати або Копіювати. У залежності від використовуваної команди обрані об'єкти будуть відповідно або переміщені, або скопійована в буфер обміну.
3. Виберіть на лівій панелі вікна Провідник диск або папку, у які потрібно перемістити або скопіювати обрані файли і/або папки.
4. Виберіть меню Правка, а потім команду Вставити. Windows перемістить або скопіюють обрані файли або папки на нове місце.
Для виконання тієї ж задачі - вирізання, копіювання і/або вставки - замість використання меню Правка можна клацнути на кнопці одного з інструментів - Видалити в буфер. Копіювати в буфер або Вставити з буфера - на панелі інструментів вікна Провідник.
Вихід із програми Провідник
Для виходу з програми Провідник виберіть команду Файл" - Закрити або клацніть на кнопці закриття діалогового вікна програми.
МЕНЕДЖЕР ПОШУКУ ФАЙЛІВ
Для пошуку необхідних файлів і папок у Windows можна використовувати програму Пошук, що запускається як із робочого столу (команди Пуск - Пошук - Файли і папки), так і з вікна Провідник. За допомогою цієї програми можна знайти визначені файли, файли з визначеним розширенням, файли, імена яких відомі лише частково, а також виконати пошук по деяких інших атрибутах файлів.
Для пошуку файлів виконаєте наступну послідовність дій.
- У вікні програми Провідник виберіть команди Сервіс - Знайти - Файли і папки. Відчиниться діалогове вікно Знайти з відображеною вкладкою Ім'я і розміщення.
- У текстове поле Имя введіть ім'я файла або папки, що потрібно знайти (замість невідомих вам символів імені можна ввести шаблон підстановки).
- Введіть у текстове поле Папка ім'я диска і/або папки, у котрої потрібно провести пошук. Якщо, наприклад, ви введете С:\, Windows перегляне весь диск С. Замість введення імені диска або папки, ви можете клацнути на кнопці Огляд і вибрати з запропонованого програмою списку диск або папку, у котрих потрібно проводити пошук.
- Клацніть на прапорці опції Переглянути вкладені папки і встановите його. Windows виконає пошук усередині усіх вкладених папок, що входять у задану для пошуку папку.
- Виберіть кнопку Знайти, і Windows приступить до пошуку файлів, що задовольняють заданим вами критеріям. Результати пошуку з'являться в нижній частині діалогового вікна Знайти. Звернете увагу на те, що критерії пошуку відображені в рядку заголовка вікна.
- Завершивши перевірку результатів пошуку, не забудьте закрити діалогове вікно Знайти.
Шаблон підстановки
Часто зустрічається ситуація, коли необхідно відібрати групу файлів, імена яких задовольняють деякій умові. Наприклад, файли, що починаються з букви А., що мають букву А, що закінчуються буквою А, що мають розширення "doc" і т.д. Для цього пошукова система повинна перевіряти не всі символи імені, а тільки значущі.
Значущі символи - це символи, наявність котрих обов'язково в імені файла. При цьому важливо не тільки наявність значущих символів, але і їхній порядок проходження. Значущі символи і порядок їхні проходження задаються за допомогою шаблона. Шаблон - це рядок символів, що задає умови відбору імен файлів. Умови задаються за допомогою дух типів символів - значущих і маскувальних. Маскувальні символи вказують, які позиції імені файла треба ігнорувати при зіставленні імені файла і шаблона. Ім'я файла послідовно зліва праворуч сопоставляє зі значущими символами шаблона. Символи імені в позиціях, що відповідають позиціям маскувальних символів шаблона пропускаються. Якщо всі значущі символи шаблона співпали зі значущими символами імені, то ім'я файла відображається у вікні.
У шаблонах застосовуються два маскувальних символи: знак питання - < ? > і "зірочка" - < * >. Знак питання дозволяє замаскувати одиночний символ імені. Знак * - групу послідовно розташованих символів в імені і типі файлів.
Приклади шаблонів:
A? .doc - усі файли, що починаються з букви А, що мають розширення doc і складаються з однієї або двох букв.
???. doc - усі файли типу doc не більш, ніж із трьохбуквенними іменами.
A*. doc - усі файли, що починаються з букви А, що мають розширення doc. Після букви А до точки може знаходиться будь-яка кількість букв.
*. doc - усі файли типу doc.
A*. * - усі файли, що починаються з букви А, із будь-яким розширенням.
*. * - усі файли поточного каталога.
Примітка. Символ "точка" теж входить у групу значущих символів.
У результаті клацанні на кнопці Огляд з'являється діалогове вікно Огляд папок, що дозволять вибрати диск або папку, із котрих необхідно почати пошук. Для перегляду вмісту диска або папки достатньо, як звичайно, двічі клацнути на їхнього імені. Виберіть необхідний для пошуку диск або папку (як звичайно, клацнувши на імені, у результаті чого воно подсвітиться) і закрийте діалогове вікно. Обраний диск або папка з'являться в текстовому полі Папка.
ОПЕРАЦІЇ З КОШИКОМ
Кошик Windows береже віддалені файли і папки доти, поки ви не очистите кошик або не відновите файли. У будь-який момент ви можете відчинити кошик і подивитися, що ж за об'єкти в ній знаходяться.
Очищення кошика
Очистити кошик можна за допомогою програми Провідник або прямо на робочому столі. Перед очишенням кошика (відповідальний момент!) ви повинні перевірити її вміст і переконатися в тому, що ви не видалили що-небудь дійсно потрібне. Переглянути кошик можна з вікна Провідник або з робочого столу.
Для перегляду й очищення кошика виконаєте наступну послідовність дій.
1. У вікні Провідник прокрутите ліву панель униз доти, поки не побачите піктограму Кошик.
2. Для відображення вмісту кошика на правій панелі клацніть на її піктограмі (мал. 10.3).
3. Для очищення кошика виберіть команду Файл - Очистити кошик. Windows виведе на екран діалогове вікно підтвердження видалення.
4. Для видалення файлів виберіть так.
Відновлення віддалених файлів із кошика
Іноді, після того як ви перемістили файли в кошик, ви можете приходити до висновку, що надійшли необачно, і вам не варто цілком видаляти ці файли з диска. При відновленні файлів або папок із кошика ви просто повертаєте їх на той диск і в ту папку, де вони зберігалися до видалення.
Для відновлення файлів із кошика виконаєте наступну послідовність дій.
1. Щоб переглянути, які файли і папки знаходяться в кошику, відобразите її вміст у вікні Провідник.
2. Виберіть файли або папки, що вам необхідно відновити, потім виберіть команду Файл - Відновити. Windows повернуть обрані файли і папки на їхнє початкове місце на жорсткому диску.
ДІАЛОГОВІ ПАНЕЛІ ВІДКРИТТЯ І ЗБЕРІГАННЯ ФАЙЛІВ
Практично всі додатки в пункті меню Файл мають дві команди - "Відчинити …" і "Зберегти як …"... При виборі цих команд з'являються відповідно діалогові вікна "Відкриття документа (Open Dialog) і "Зберігання документа (Save Dialog)". Діалогове вікно "Відчинити" служить для вибору файла, що необхідно відчинити. Діалогове вікно " Зберегти як " служить для вибору папки, у котру необхідно записати файл і завдання його імені. Структура їх практично однакова. Вікна дозволяють переміщатися по дереву каталогів нагору й униз, для вибору папки. Мають панель для відображення списку файлів у різноманітному форматі (значки, список, таблиця). Дозволяють задати шаблон для відображення файлів визначеного типу.