Теоретические и методологические основы инновационного менеджмента.
ДИДАКТИЧЕСКИЙ ПЛАН.
Тенденции, разновидности и управление развитием предприятий. Основные определения
и классификация инноваций. Цикличность и закономерность развития. Приоритеты в управлении и тенденции развития.
Нововведение как объект и как процесс инновационного управления. Классификация инноваций. Инновационная деятельность как объект управления. Управление, создание и внедрение нововведения. Виды инноваций и их классификационные признаки. Классификация инноваций
и их специфика. Организационные структуры инновационного менеджмента.
Инновационный менеджмент: возникновение, становление и основные черты. Причины возникновения инновационного менеджмента. Развитие и современное состояние инновационного менеджмента. Сущность инновационного менеджмента. Понятие, цель и задачи системы инновационного менеджмента. Основные функции инновационного менеджмента.
Организация инновационного менеджмента. Организационные структуры инновационных организаций. Особенности организационных структур исследовательских организаций. Основа формирования инновационных организаций.
Разработка программ и проектов нововведений. Понятие и основные элементы инновационного проекта. Виды и содержание инновационных проектов. Сущность и принципы управления инновационными проектами. Порядок разработки инновационного проекта. Оформление проектной документации. Завершение инновационного проекта.
Основные определения и классификация инноваций.
Слово «инновация» является синонимом нововведения, или новшества, и может использоваться наряду с ними.
Инновация считается осуществленной в том случае, если она внедрена на рынке или в производственном процессе. Соответственно различают два типа технологических инноваций: продуктовые и процессные.
Продуктовые инновации охватывают внедрение новых или усовершенствованных продуктов. Процессные инновации – это освоение новой или значительно усовершенствованной продукции, организации производства. Выпуск такой продукции невозможен при использовании имеющегося оборудования или применяемых методов производства.
Инновации тесно связаны с научно-техническим прогрессом (НТП), выступая его результатом. НТП – существенный фактор производства продукции, обеспечивающий за счет совершенствования средств производства и технологий на базе открытия наукой новых закономерностей, явлений и свойств окружающего мира повышение производительности труда.
Различают базисные инновации, которые реализуют крупные изобретения и становятся основой формирования новых поколений и направлений техники; улучшающие инновации, обычно реализующие мелкие и средние изобретения и преобладающие в фазах распространения и стабильного развития научно-технического цикла; псевдоинновации (или рационализирующие инновации), направленные на частичное улучшение устаревших поколений техники и технологий и обычно тормозящие технологический процесс (они либо не дают эффекта для общества, либо приносят отрицательный эффект).
Инновационный процесс – это процесс преобразования научного знания в инновацию, который можно представить как последовательную цепь событий, в ходе которых инновация «вызревает» от идеи до конкретного продукта, технологии или услуги и распространяется при практическом использовании. В отличие от НТП инновационный процесс не заканчивается внедрением, то есть появлением на рынке нового продукта, услуги или доведением до проектной мощности новой технологии. Этот процесс не прерывается и после внедрения, ибо по мере распространения (диффузии) новшество совершенствуется, делается более эффективным, приобретает ранее неизвестные потребительские свойства. Это открывает для него новые области применения и рынки,
а, следовательно, и новых потребителей, которые воспринимают данный продукт, технологию или услугу как новые именно для себя. Таким образом, этот процесс направлен на создание требуемых рынком продуктов, технологий или услуг и осуществляется в тесном единстве со средой: его направленность, темпы, цели зависят от социально-экономической среды, в которой он функционирует и развивается.
Основа инновационного процесса – процесс создания и освоения новой техники (технологий) (ПСНТ). Техника – совокупность вещественных факторов производства (средств и предметов труда), в которых материализованы новые знания и умения человека. Технология – это совокупность приемов и способов изготовления и применения техники и преобразования природных веществ в продукты промышленного и бытового применения.
Инновационная деятельность – это деятельность, направленная на использование и коммерциализацию результатов научных исследований и разработок для расширения и обновления номенклатуры и улучшения качества выпускаемой продукции (товаров, услуг), совершенствования технологии их изготовления с последующим внедрением и эффективной реализацией на внутреннем и зарубежных рынках. Инновационная деятельность, связанная с капитальными вложениями в инновации, называется инновационно-инвестиционной деятельностью.
Инновационная деятельность предполагает целый комплекс научных, технологических, организационных, финансовых и коммерческих мероприятий, которые в своей совокупности приводят к инновациям.
К разновидностям основных видов инновационной деятельности относятся:
а) подготовка и организация производства, охватывающие приобретение производственного оборудования и инструмента, изменения в них, а также в процедурах, методах и стандартах производства и контроля качества, необходимых для создания нового технологического процесса;
б) предпроизводственные разработки, включающие модификации продукта и технологического процесса, переподготовку персонала для применения новых технологий и оборудования;
в) маркетинг новых продуктов, предусматривающий виды деятельности, связанные с выпуском новой продукции на рынок, включая предварительное исследование рынка, адаптацию продукта к различным рынкам, рекламную кампанию;
г) приобретение неовеществленной технологии со стороны в форме патентов, лицензий, раскрытия ноу-хау, торговых марок, конструкций, моделей и услуг технологического содержания;
д) приобретение овеществленной технологии – машин и оборудования, по своему технологическому содержанию связанных с внедрением продуктовых или процессных инноваций;
е) производственное проектирование, включающее подготовку планов и чертежей для определения производственных процедур, технических спецификаций.
В основе инновационной деятельности лежит научно-техническая деятельность (НТД), тесно связанная с созданием, развитием, распространением и применением научно-технических знаний во всех областях науки и техники. Понятие НТД разработано ЮНЕСКО и выступает базовой категорией международных стандартов в статистике науки и техники. В соответствии с рекомендациями ЮНЕСКО, НТД как объект статистики охватывает три ее вида: а) научные исследования и разработки; б) научно-техническое образование и подготовку кадров; в) научно-технические услуги. При осуществлении НТД важное значение имеет понятие «масштаб научных работ», которое включает следующее:
научное (научно-техническое) направление – наиболее крупная научная работа, имеющая самостоятельный характер и посвященная решению важной задачи развития данной отрасли науки и техники. Решение того или иного научного направления возможно усилиями ряда научных организаций;
научная (научно-техническая) проблема – часть научного (научно-технического) направления, представляющая один из возможных путей его реализации. Научная проблема может решаться в виде целевой научно-технической программы, которая выступает комплексом увязанных по ресурсам, исполнителям, срокам работ. Координацию этих работ должны проводить головные научные организации;
научная тема – часть проблемы, которая решается, как правило, в пределах научной организации и выступает основной единицей тематического плана при финансировании, планировании и учете работ. Цель темы – эффективное решение конкретной задачи исследования патентных или экономических работ и т.д. Тема, в зависимости от сложности, может разбиваться на этапы и подэтапы.
Цикличность и закономерность развития.
Циклический характер инновационного процесса и его дифференциация по отдельным этапам связаны как с общими закономерностями процесса экономического развития, так и с продолжительностью жизненного цикла конкретного изделия (новшества). К таким циклам относятся: циклы технологических волн, циклы экономического развития отдельных стран, циклы экономического развития отдельных отраслей и предприятий, жизненный цикл конкретного изделия.
Технологические волны НТП
Ученые, изучающие проблемы развития мировой экономики, пришли к выводу, что, во-первых, развитие происходит волнообразно (теория длинных волн Н. Кондратьева); во-вторых, уровень социально-экономического развития определяется воздействием множества факторов: политических, технологических, социальных, культурных и других; в-третьих, главной движущей силой развития выступает уровень технологического и информационного развития.
Согласно теории длинных волн Н. Кондратьева, научно-техническая революция в мировом масштабе развивается волнообразно с циклами протяженностью примерно в 50 лет. В соответствии с этим может быть рассмотрена эволюция следующих пяти технологических укладов (волн) (рис.1).
Рис. 1. Эволюция технологических волн
Первая волна (1785–1835 гг.) сформировала технологический уклад, основанный на новых технологиях в текстильной промышленности, использовании энергии воды.
Вторая волна (1830–1890 гг.) связана с развитием железнодорожного транспорта и механического производства во всех отраслях на основе парового двигателя.
Третья волна (1880–1940 гг.) определялась использованием в промышленном производстве электрической энергии, развитием тяжелого машиностроения и электротехнической промышленности на базе использования стального проката, новых открытий в области химии. Появились радиосвязь, телеграф, автомобили, самолеты, начали применяться цветные металлы, алюминий, пластические массы и т.д. Появились крупные фирмы, картели, тресты. На рынке господствовали монополии и олигополии. Началась концентрация банковского и финансового капитала.
Четвертая волна (1930–1990 гг.) сформировала уклад, основанный на дальнейшем развитии энергетики с использованием нефти и нефтепродуктов, газа, средств связи, новых синтетических материалов. Это эра массового производства автомобилей, самолетов, тракторов, различных видов вооружения, товаров народного потребления. Появились и широко распространились компьютеры и программные продукты для них, радары. Атом использовался в военных и затем в мирных целях. Было организовано массовое производство на основе фордовской конвейерной технологии. На рынке господствовала олигопольная конкуренция. Появились транснациональные и межнациональные компании, которые осуществляли прямые инвестиции на рынках различных стран.
Пятая волна (1985–2035 гг.) опирается на достижения в области микроэлектроники, информатики, биотехнологии, генной инженерии, новых видов энергии, материалов, освоения космического пространства, спутниковой связи и т.п. Происходит переход от разрозненных фирм к единой сети крупных и мелких фирм, соединенных электронной сетью на основе Интернета, осуществляющих тесное взаимодействие в области технологии, контроля качества продукции, планирования инноваций, организации поставок по принципу «точно в срок».
Каждый из укладов в своем развитии проходил различные стадии, отличающиеся мерой его влияния на общий экономический рост в стране. Устаревшие уклады, теряя свое решающее влияние на темпы роста, оставляли в составе национального богатства страны созданные производственные, инфраструктурные объекты, культурное наследие, знания и т.п.
Продолжительность некоторых волн превышает 50 лет по причине совпадения периода спада уходящей волны с периодом роста новой волны. В связи с ускорением НТП в будущем продолжительность волн (укладов) будет сокращаться.
Экономические волны России
С точки зрения уровня развития стран, международной кооперации и интеграции большинство ученых-экономистов делят мировое сообщество на следующие группы стран:
1) технологическое ядро: США, Япония, Германия, Англия, Франция;
2) страны 1-го технологического круга (ТК): Италия, Канада, Швеция, Голландия, Австралия, Южная Корея и др.;
3) страны 2-го технологического круга: наиболее продвинувшиеся развивающиеся страны;
4) постсоциалистические страны Восточной Европы;
5) страны СНГ и ближнего зарубежья;
6) наименее развитые из развивающихся стран.
Ядро технологического уклада: электронная промышленность, вычислительная техника, программное обеспечение, авиационная промышленность, телекоммуникации, оптические волокна, роботостроение, информационные услуги, производство и потребление газа.
Ключевой фактор уклада – микроэлектронные компоненты. Формирующееся ядро нового технологического уклада: биотехнологии, космическая техника, тонкая химия.
Основные преимущества по сравнению с предыдущим технологическим укладом: индивидуализация производства и потребления, повышение гибкости и расширение разнообразия, преодоление экологических ограничений на энерго- и материалопотребление на основе автоматизации производства, дезурбанизация размещения производства и населения в малых городах на основе новых транспортных и телекоммуникационных технологий и др.
Режимы экономического регулирования в странах-лидерах: снижение роли государственного регулирования, государственное регулирование стратегических видов информационных и коммуникационных структур.
Международные режимы экономического регулирования: полицентричность мировой экономической системы, создание региональных блоков, становление новых институтов глобального регулирования экономической активности.
Основные экономические институты: международная интеграция мелких и средних фирм на основе информационных технологий, интеграция производства и сбыта.
Организация инновационной деятельности в странах-лидерах: горизонтальная интеграция НИОКР, проектирования и обучения, создание вычислительных сетей, проведение совместных исследований, государственная поддержка новых технологий.
Специфические характеристики новых технологий:
узкая специализация;
быстрая устареваемость;
необходимость постоянного развития;
высокая рискованность финансовых ресурсов;
быстрая распространяемость по всему миру;
разработка и внедрение ноу-хау;
развитие при тиражировании;
невозможность распространения только с помощью документации и др.
Эти свойства создают неопределенность и неравномерность НТП, постоянное появление ниш, в которые могут выстроиться аутсайдеры, а также сложности в сохранении позиций лидерства
и монополизма в технологической сфере.
В экономике России, в связи с большими возможностями для экстенсивного развития (огромная территория, дешевые природные ресурсы и рабочая сила), участием в многочисленных войнах, низким уровнем интеграции с экономически развитыми странами, к концу 80-х гг. XX в. прослеживалось наличие одновременно третьего, четвертого и пятого технологических укладов
с преобладанием третьего и пятого.
При этом переход России к рыночной экономике привел к развалу СССР, нарушению экономических, технологических, социальных, культурных связей с его бывшими республиками и со странами Совета Экономической Взаимопомощи.
В целом для России характерна тридцатилетняя цикличность экономических волн, которая после образования СССР (1922 г.) может быть определена следующими временными периодами (рис. 2).
Рис. 2. Динамика экономического развития страны: темпы роста национального дохода по отношению к предыдущему периоду за 1931–1990 гг. и валового внутреннего продукта за 1991–2000 гг.
Первый период (1931–1960 гг.) характеризуется стремительной индустриализацией страны
(1930–1940 гг.), падением экономического потенциала в результате Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), возрождением экономики (1946–1955 гг.), спадом темпов экономического развития в результате чрезвычайно жестких методов централизованного управления экономикой (1956–1960 гг.).
Второй период (1961–1990 гг.) характеризуется началом возрождения (после периода нэпа) хозрасчетных отношений между хозяйствующими субъектами в экономике страны (1961–1968 гг.), относительным расцветом экономического потенциала страны в результате симбиоза плановых (директивных) и хозрасчетных методов хозяйствования, а также удачной ценовой конъюнктуры на мировом рынке топливно-энергетических ресурсов (1969–1978 гг.), спадом в экономике СССР
в результате недостаточно интенсивного внедрения хозрасчетных отношений, резкого усиления уровня коррумпированности власти различного уровня (от низшего до самого высокого руководства страны), падения цен на энергоресурсы на мировом рынке (1989–1990 гг.).
Третий период (предположительно 1991–2000 гг.) повлек за собой непредсказуемое падение объемов производства в материальной сфере, резкое ухудшение технико-экономических и финансовых показателей, снижение жизненного уровня большинства населения России (1991–1998 гг.). С 1999 г. наметилась положительная тенденция в развитии экономики России, которая закрепилась в
2000–2001 гг.
Многие отечественные и зарубежные экономисты предсказывают достаточно высокие темпы экономического роста в России вплоть до 2010–2015 гг., обусловленные наращиванием темпов демократических преобразований, необходимых для развития рыночной экономики, расширением интеграционных процессов, и прежде всего – с наиболее экономически развитыми странами мирового содружества.
Технико-экономические волны развития отраслей и предприятий
Если первые две системы волновых циклов определяются главным образом макроэкономическими объективными закономерностями социально-экономического развития общества, то волновые циклы, относящиеся к развитию отдельных отраслей, предприятий, а также к жизненному циклу изделий (продукции, товара) формируются как за счет объективных макро- и микроэкономических параметров развития, отражающих прогрессивность отрасли, прогрессивность технологических процессов, уровни конкурентоспособности продукции на внутреннем, а главное – на мировом рынке, так и за счет субъективных специфических факторов в развитии отраслей и предприятий, отражающих прежде всего профессиональную компетентность руководящего звена отраслей и предприятий, их способность принимать оптимальное решение в стратегии и тактике экономического развития. Протяженность отраслевых волновых циклов может быть резко дифференцирована в соответствии со спецификой отраслей.
Для понимания сущности жизненного цикла изделия рассмотрим его отдельные этапы (рис. 3).
Рис. 3. Жизненный цикл изделия
I этап – создание новшества – состоит в комплексе работ по превращению результатов научных исследований (фундаментального и прикладного характера) в образцы новых продуктов (изделий), их адаптации на рынке и оценке условий включения в экономический оборот.
Комплексность этих работ заключается в том, что они включают в себя создание или приспособление существующего производственного аппарата для организации производства нового продукта.
При этом первые продажи опытных партий (образцов) новой продукции, то есть маркетинговые исследования, тоже начинаются на этом этапе и играют основную роль во включении новшества в экономический оборот.
II этап связан с освоением производства, ростом продаж и наращиванием экономического результата. Протекая в сфере материального производства, этот этап является важнейшим во всем жизненном цикле продукции, именно здесь создается материально-вещественная основа цикла.
При рассмотрении сущности III этапа следует отметить, что продолжительность выпуска нового продукта в массовом масштабе оказывает двойственное влияние на эффективность. С одной стороны, длительные сроки выпуска обеспечивают экономические результаты, удовлетворяют спрос и обеспечивают накопления для воспроизводства. С другой – в интересах потребителей необходимо обновлять продукцию, что является обязательным условием удержания места на товарном рынке и повышения конкурентоспособности.
Все это требует оптимизации времени производства с учетом изменения темпов роста его экономической эффективности. Прекращение роста эффективности – переход к IV этапу жизненного цикла – служит сигналом, обозначающим необходимость изменений в самом производстве (снижение издержек) или улучшения потребительских характеристик продукции. Эти позитивные изменения могут продлить жизненный цикл продукции, но их экономический потенциал всегда ограничен.
Неизбежно происходит моральное старение продукции, из-за появления на товарном рынке нового заменяющего продукта (товара) падает спрос, и, как следствие, снижаются продажи и экономические результаты. Все это происходит на V этапе жизненного цикла и приводит к его завершению.
В условиях конкретного бизнеса, по мере перехода от одного этапа жизненного цикла продукта к другому, то есть по мере его морального старения, происходит снижение экономических результатов. Это побуждает или модернизировать продукт, или его заменить. Для обеспечения постоянного развития это делается одновременно.
Чем сильнее конкуренция на рынке, тем быстрее прекращается производство морально, экологически, социально устаревшего товара.
На конкурентном рынке жизненный цикл продукта (изделия), охватывающий все его фазы (этапы), составляет в среднем 10–15 лет в зависимости от его потребительской и инвестиционной области.
Все рассмотренные выше волновые циклы формируют единую комплексную систему, в которой отдельные составляющие тесно взаимодействуют друг с другом и, в конечном счете, определяют технико-экономический уровень отдельно взятого предприятия в конкретный временной период (рис. 4).
Рис. 4. Эволюция технологических и экономических волновых укладов
1 – технологические циклы; 2. – экономические циклы страны (России); 3 – технико-экономический цикл развития отрасли; 4 – технико-экономический цикл развития предприятия
Конечно, представленные на рис. 4 временные волновые периоды в достаточной мере схематичны и условны. Особенно это касается отдельных отраслей и предприятий, специфика развития которых формирует индивидуальный волновой поток. Анализируя характер этих технологических и экономических укладов, можно составить следующую схему позиций, определяющую степень финансово-экономического благополучия предприятий.
Первая позиция. Гребни волны всех четырех укладов совпадают в узком временном интервале. Это наиболее благоприятная позиция для развития конкретного хозяйствующего объекта,
и вероятность финансово-экономического краха в этом варианте минимальная и может произойти лишь при грубых просчетах менеджмента предприятия.
Вторая позиция. В достаточно узком временном интервале находятся спады всех четырех укладов. Этот период представляется самым неблагоприятным для хозяйствующего субъекта,
и вероятность неудовлетворительного финансового состояния предприятия представляется чрезвычайно высокой. Эта позиция прежде всего характеризуется интервалом 1990–1995 гг., в котором максимальный спад технологической волны приходится на 1995 г., экономический спад страны – на 1994–1998 гг.
Третья позиция. Она представляется многочисленными промежуточными вариантами, в которых возможны как позитивные, так и негативные проявления любого волнового уклада. Эта позиция наиболее характерна практически для любой страны мирового сообщества, и в этом варианте особенно важен высокопрофессиональный инновационный менеджмент конкретного предприятия, который даже при неблагоприятном проявлении технологического и экономического укладов страны и отрасли позволяет успешно развиваться конкретному предприятию.
Таким образом, анализ вышеприведенных объективных и субъективных позиций в формировании уровня экономического потенциала предприятия позволяет сделать основной вывод: темпы и уровень развития каждого отдельного предприятия определяются как общими закономерностями технологического и экономического развития сферы материального производства в целом, так и специфическими, часто субъективными факторами, характерными для экономики этого самого низкого уровня хозяйствующего звена.
Приоритеты в управлении и тенденции развития.
На основе рассмотренных стадий развития можно выделить следующие структурные источники экономического развития страны:
1) развитие на основе факторов производства;
2) развитие на основе инвестиций;
3) развитие на основе инновационной деятельности.
Каждая страна одновременно использует все источники развития. Конкурентоспособность
и эффективность экономики определяется структурой источников. Если для функционирования
и развития народного хозяйства страны, приобретения потребительских товаров используется
в основном валюта от экспорта природных ресурсов, то уровень экономического развития такой страны будет низким.
Направление развития на основе инвестиций характеризуется вложениями капитала не в повышение конкурентоспособности отдельных отраслей страны, а в их простое воспроизводство.
В российской экономике в настоящее время инвестиций не хватает даже на простое воспроизводство, вследствие этого растет удельный вес изношенных основных фондов, повышается их аварийность. Экономическая политика страны, ориентированная на международные кредиты, бесперспективна, так как кредиты надо возвращать, и с большими процентами.
Приоритет должен отдаваться не развитию страны на основе факторов производства и инвестиций, а развитию на основе активизации инновационной деятельности в области базовых наукоемких отраслей народного хозяйства, служащих двигателями развития экономики. Факторы производства и инвестиции – это средства научно обоснованной инновационной деятельности,
а не ее цель.
По приблизительной оценке, экономики промышленно развитых стран в конце XX – начале XI вв. имеют тенденции развития, которые приведенные в табл. 1.
Таблица 1
Стратегическое развитие экономики промышленно развитых стран
Характеристика |
Конец XX в. |
Начало XXI в. |
1 |
2 |
3 |
1. Стратегия развития общества |
Технократизм, накопление капитала в различных формах, повышение качества жизни |
Полицентризм, антроцент-ризм, вложение средств в развитие интеллекта |
2. Идеология |
Роль и место личности определены системой |
Раскрепощение человеческих возможностей, гуманитаризм, гармоничное развитие личности |
3. Приоритеты государственного регулирования экономики |
Повышение конкурентоспособности страны, развитие инновационной деятельности |
Сохранение экосистемы, повышение благосостояния общества |
4. Информационные технологии |
На основе микроэлектроники, спутниковой связи, Интернета |
На основе новых носителей информации DVD, трехмерной оптико-электронной памяти, Интернет-2 |
5. Номенклатура выпускаемых товаров |
Широкая диверсификация |
Расширение по общему количеству и в рамках корпораций |
6. Жизненный и воспроизводственный циклы товара |
от 2 до 5 лет |
Сокращение в 2 раза |
|
|
|
7. Стандартизация |
Экономико-правовое регулирование процессов управления безопасностью и качеством товаров на всех уровнях |
Расширение систем и количества международных, европейских, национальных, региональных, фирменных стандартов |
8. Интеграция инновационной деятельности |
Интеграция по стадиям жизненного цикла товаров, формирование технопарков, технополисов и других форм |
Разработка глобальных инновационных проектов, международная интеграция на базе глобальных стратегий |
9. Тип конкуренции |
Приоритет чистой конкуренции |
Развитие гиперконкуренции |
10. Расходы на НИОКР |
2,5–3,5% от ВВП |
3–7% от ВВП, рост объема продаж и обмена патентами |
11. Тип производства |
Крупносерийное, массовое автоматизированное производство |
Интегрированные производственные автоматизированные модули и системы |
12. Технологии производства |
Преимущественно дискретные процессы на основе ГПС и т.п. |
Непрерывные процессы на основе микроэлектроники, биотехнологий, генной инженерии с использованием экстремальных условий в замкнутых безотходных циклах автоматизированного производства |
13. Форма организации производства |
Развитие всех форм концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования производства на всех уровнях иерархии |
Развитие всех форм организации производства в международном масштабе в рамках ТНК, МНК, глобализация производства |
14. Качество товаров |
Высокое. Повышение качества товаров – цель фирм, корпораций, изготовителей |
Дальнейшее повышение качества товаров в направлении обеспечения их полезности, безопасности и удобства в применении, ресурсосбережения |
15. Ресурсоемкость товаров в сфере производства |
Снижение ресурсоемкости является приоритетной стратегией фирмы |
За 15 лет ресурсоемкость товаров на единицу полезного эффекта может снизиться вдвое |
16. Ресурсоемкость товаров в сфере потребления (эксплуатации) |
Высокая (за срок службы в 5 раз больше цены). Снижение текущих затрат у потребителя товара не выступает приоритетной целью изготовителя |
За 15 лет может снизиться примерно вдвое. Снижение затрат у потребителя будет приоритетной целью фирмы |
17. Система менеджмента |
Становление и развитие |
Автоматизация системы с целью повышения качества управленческого решения |
Если правительство и законодательная власть России не предпримут в ближайшее время конкретные шаги по ориентации развития экономики на активизацию инновационной деятельности
с применением научных подходов и методов менеджмента, то трудно будет спрогнозировать год входа России в число промышленно развитых стран.
Инновационная деятельность как объект управления.
Качественные сдвиги в современной экономике демонстрируют тот факт, что произошла значительная перегруппировка факторов и источников, определяющих экономическое развитие. Сужающиеся возможности традиционных ресурсов экономическою роста связаны как с приближением физических пределов их использования, так и со снижающейся эффективностью и увеличением затрат на природоохранные мероприятия. Это означает, что доминантой в становлении модели экономического роста в XXI в. должна стать система инновационных процессов, научных знаний, новых технологий, продуктов и услуг.
Главными компонентами инновационных систем выступают технологические, научные и научно-технические, социально-организационные, управленческие, а также когнитивные новшества, воплощенные в научных знаниях, изобретениях, ноу-хау и различных материальных носителях. Возникая на всех стадиях воспроизводственного цикла, нововведения (инновации) различаются по типологии, происхождению, назначению, степени новизны, предметно-содержательной структуре, по уровню распространения и воздействию на экономические процессы. Классификация инноваций и инновационных процессов показана на рисунке 5.
Рис. 5. Классификация инноваций и инновационных процессов
Это означает, что инновационная деятельность является не единичным актом внедрения какого-либо новшества, а целенаправленной системой мероприятий по разработке, внедрению, освоению, производству, диффузии и коммерциализации новшеств. Инновационная деятельность может быть представлена как процесс творчества и создания новшества, реализуемый как максима инновационной альтернативы, инновационной потребности и предпринимательских усилий.
Будучи многовариантным, альтернативным типом деятельности, инновационный процесс представляет собой комплекс связанных между собой явлений – от рождения научной идеи до ее коммерциализации. Комплексность процесса придает особую сложность методам и приемам управления инновационной деятельностью; инновационные процессы как объект управления характеризуются неопределенностью, многовариантностью и по своей сути являются вероятностными (стохастическими). В свою очередь, это определяет особенности методологии и организации инновационного менеджмента.
В процессе управления инновационной деятельностью следует не только выявлять взаимосвязи различных новшеств, но и поддерживать непрерывную эволюцию инновационных систем. Это связано с расширением границ саморазвития и самоорганизации экономических систем и демонстрирует возросшие возможности совершенствования экономики и ее структурных преобразований. Поэтому под влиянием инновационной деятельности структурные преобразования экономики также вовлекаются в систему объектов инновационного менеджмента.
Возрастание роли инновационных процессов в экономике приводит к повышению динамизма хозяйственных систем и всего воспроизводственного цикла. Это влечет за собой размывание межотраслевых границ, диверсификацию спроса и предложения и ориентирует инновационные фирмы на проникновение в новые отрасли и на новые рынки. Являясь объектом инновационного менеджмента, новшества не только заставляют менеджера искать новые формы и методы воздействия, но и наполняют новым содержанием сам процесс управления, придавая ему новое содержание и стратегическую направленность. Инновационные преобразования, в результате которых растут неопределенность и риск, вместе с тем увеличивают многовариантность подходов в управлении производственной деятельностью и на деле предоставляют менеджеру экономическую свободу выбора.
Инновационная деятельность является не простым объектом управления, она требует от персонала, помимо высокой квалификации и четкой профессиональной ориентации, особого типа восприятия и мотивации, а также умения рисковать.
По мере усиления инновационной направленности экономики все более весомое воздействие на воспроизводственный процесс оказывают научные знания и навыки, программные продукты, патенты и лицензии, т.е. объекты, не имеющие натурально-вещественной формы. Объектом управления становятся «незримые» интеллектуальные активы предприятия и виртуальные технологии. Производственные новшества, новые технологии и новые методы воздействия имеют
в своей основе глубокие когнитивные, социально-психологические и культурно-этические корни. По мере развития инновационной направленности экономики, усиления технико-технологической осуществимости научных идей и возрастания экономической целесообразности нововведений, инновационный менеджмент приобретает черты важнейшего социально-экономического института, оказывающего влияние на различные сферы человеческой деятельности.
Эволюция инновационного менеджмента как общественного института в развитых странах может происходить значительно быстрее, чем других элементов институциональной системы, так как источниками эволюции здесь является накопление человечеством новых знаний и навыков, которые приводят к изменениям в ценностных ориентациях.
Создавая, внедряя и продвигая радикальные новшества, определяющие технологический прогресс, институт инновационного менеджмента укрепляет и расширяет свое влияние.
Технологический прогресс, развивающийся в виде революционных, скачкообразных изменений, сочетается с эволюционными социально-организационными и управленческими новшествами. Научный прогресс, развиваясь в виде "прорывов", т.е. научных открытий и изобретений, сопрягается с эффектом обучения, повышения уровня квалификации, знаний и навыков рабочей силы. В результате кумулятивного эффекта от внедрения радикальных и сопряженных с ними эволюционных новшеств возникает и новый тип производства, новая структура инвестиций и новый тип рыночного поведения предприятия. Все эти факторы становятся объектами функционального инновационного менеджмента.
Принципиальные научные и технологические новшества, формирующие становление новой модели экономического роста, являются объектом стратегического менеджмента, тогда как социально-организационные новшества и производственная среда, определяя пути альтернативного развития в рамках уже сложившейся технологической и технико-экономической парадигмы, составляют объект функционального менеджмента. Тактику поведения хозяйствующего субъекта в условиях рынка диктуют такие краткосрочные стимулы, как цена и прибыль, но стратегия инновационного менеджмента связана с долгосрочными стимулами экономического развития и созданием новой модели экономического роста.
Центральное место в системе инновационных преобразований по праву занимают новые технологии. Технологические инновации определяются большинством авторов как сложная система, с помощью которой идея или изобретение превращаются в объект коммерческой деятельности.
Дисциплины, занимающиеся инновационными проблемами, вкладывают в понятие «инновация» различное содержание. Так, социология подчеркивает аспект духовного творчества и рассматривает инновацию в контексте научной и умственной деятельности. Инновация – это и мотивация трудовой деятельности, и способы поведения, которые качественно отличаются от имевших место ранее. Теоретическое системное определение представляет инновацию как активное или пассивное изменение данной системы в отношении к внешней среде.
Инновационная деятельность, основанная на рациональности и полезности, не представляется без вознаграждения индивидуальных усилий, умственной энергии и изобретательности. С этих позиций инновационная деятельности – это эффективное сочетание технологий и организации
с предпринимательской этикой. Рынок становится универсальным посредником между этапами производства и потребления, что лишает смысла внеэкономическое принуждение, придает динамизм всем ресурсам общества: финансовым, сырьевым и трудовым. Стержнем всего ансамбля факторов общественного производства является инновационное техническое преобразование материальной жизни человека. «Инновация» в вышеназванной трактовке – это и «инновация-процесс», и «инновация-продукт», и социальная инновация. Новшество, таким образом, предстает
в виде и цели, и процесса, и результата. Виды и цели инноваций представлены в таблице 2.
Таблица 2
Виды и цели инноваций
Виды инноваций |
Инновационные цели |
Продукт-инновация |
Обеспечение выживания. Увеличение прибыли. Увеличение доли рынка. Независимость. Интересы клиентов. Повышение престижа. Создание новых рабочих мест. Рост оборота и сбыта. |
Процесс-инновация |
Рост прибыли (в результате роста производительности, экономии сырья и энергии). Уменьшение загрязнения окружающей среды |
Социальные инновации |
Социальная ответственность по отношению к коллективу и обществу. Рост престижа фирмы. Независимость. Улучшение положения на рынке труда. |
Все виды инноваций находятся в тесной и неразрывной взаимосвязи. Так, продукт-инновация может влиять на изменение производственных процессов, технологии, организационных условий (особенно при обучении работников и создании специальных условий труда). Через процесс-инновацию одновременно можно создать необходимые технические предпосылки для продукта-инновации. В то время как продукт-инновация направлен на результат труда, процесс-инновация ориентирован на повышение эффективности производственного процесса, социальные инновации связаны с изменениями в области социально-технической системы. Социальные инновации могут быть одновременно и инструментом для продукта-инновации. Все инновации в итоге направлены на повышение социально-экономической эффективности производства, а от результатов инновационной деятельности во многом зависит стабильность в настоящем и успех в будущем.
Инновационная деятельность состоит из выполнения целого ряда мероприятий, объединенных в одну логическую цепь. Каждое звено этой цепи, каждая стадия этой деятельности подчинена своей логике развития, имеет свои закономерности и свое содержание. Соединяясь воедино, научные изыскания, опытно-конструкторские и технологические разработки, инвестиционно-финансовые, коммерческие и производственные мероприятия подчинены одной главной цели – созданию новшества. Поэтому инновационную деятельность нельзя свести ни к одной из ее составляющих; она характеризуется фронтальностью, высоким уровнем неопределенности и риска, сложностью прогнозирования результатов.
Подобные характерные особенности инновационной деятельности могут быть не только объектами специального изучения, но и успешно использоваться для осуществления специфических инвестиционных, финансовых и коммерческих методов и форм предпринимательства.
Каждая инновация реализуется по схеме, называемой инновационным циклом, включающим различные этапы – от идеи до коммерциализации новшества. Обобщенная схема инновационного цикла представлена на рисунке 6.
Рис. 6. Обобщенная схема инновационного цикла
Первичным этапом нововведения является творческий акт создания идеи, имеющей вероятностный характер. Этап рождения новой идеи связан с возникновением концепции новшества. Этот творческий акт, трудно планируемый и прогнозируемый, основан на чередовании накопления знаний и мгновенных озарений, тесном взаимодействии мыслительных процессов с интуитивными догадками. За этапом рождения идеи следует этап изобретения или разработки предметной формы новшества, т.е. придания идее материальной субстанции и формы. Результатом изобретения является информационный продукт: конструкция изделия, технологическая схема процесса и т.д. На этом этапе доказывается научно-техническая возможность реализации идеи новшества. Следующим этапом является нововведение, состоящее в материализации идеи, информации, заложенной в научных исследованиях и конструкторских разработках. Этап нововведения состоит из первичного акта внедрения единичного новшества с его последующим тиражированием.
Если первичный инновационный акт достаточно субъективен и автономен, то на последующих стадиях материализации идеи, вторичные инновационные акты характеризуются четкими взаимосвязями между субъектом и объектом процесса. Именно на стадии создания образцов новшеств важно иметь информацию о конкурирующих направлениях НИОКР, о зарубежных образцах аналогичных новинок, о наличии спроса, о технической и технологической осуществимости и экономической целесообразности. На этом этапе создаются серии образцов новшества или пакеты инноваций, дополняющие друг друга в рамках одной и той же модели изделия или технологического принципа. Это необходимо для выбора экономически выгодного решения. На этом этапе инновационной деятельности критерием выбора уже служат технологическая осуществимость и экономическая эффективность.
Создание новой технологии разработки включает проведение лабораторных исследований, проектирование технологических схем, составление технологической документации (технологических регламентов, карт, рецептур, инструкций, чертежей, инструмента, оснастки и т.д.). В этом случае необходима отработка новой технологии на экспериментальных установках либо в опытном производстве.
Содержание научно-технического этапа составляют научные исследования, опытно-конструкторские разработки, лабораторные и технологические испытания новых образцов, пусконаладочные работы, техническая помощь, консультации и авторский надзор за нововведениями.
Следующий этап посвящен освоению новой продукции или новой технологии в производстве. Многие считают этот этап материализацией нововведений и подразделяют его на ряд последовательных ступеней, включающих изготовление опытных образцов, их испытание, проведение полупромышленного и полунатурного моделирования, подготовку рабочей документации к выпуску первой промышленной партии. Ряд исследователей освоение и наработку опытного образца изделия наряду с внедрением и освоением продукции относятся к стали производства. Именно здесь
и именно на этом этапе осуществляется первичное внедрение образца в производство. Предложенное биологами наименование «инвазия» (от англ. invasion), означающее первоначальное внедрение в какой-то процесс, точно подходит для названия этого инновационного акта. Здесь субъект инновации внедряется в новую технологическую и экономическую среду.
Инновационные превращения рассматриваются не только как результат внешних воздей-ствий, но и как образование новых, ранее не существовавших внутренних факторов, появляющихся в результате технико-технологических и социальных изменений.
Инвазия нововведения требует новых технологических режимов и нового типа оборудования; она происходит лишь при симбиозе старых и новых принципов и структур. Инвазия приводит
к возникновению новых явлений, которые требуют передислокации персонала, переналадки технических систем. Это вызывает необходимость изменения организационных структур и подгонки всех прежде разрозненных факторов в стройную систему. Инвазия является импульсом к проведению системы инновационных мероприятий по материализации новшества. При этом все изменения, происходившие в производстве, являются последствием инвазии первоначального образца новшества.
На производственной стадии осуществляется весь комплекс работ по освоению новой продукции, изготовлению первых партий, а затем массовый выпуск нового продукта. Одновременно
с подготовкой и освоением новой продукции решается задача подбора и обучения персонала и освоения новых видов оборудования, необходимого для материализации нововведений. Производственный этап создания новшества составляют:
1) инвестиционные мероприятия, связанные с организацией производства новой продукции или применением новой технологии, с приобретением и монтажом нового оборудования;
2) переквалификация, подбор и обучение персонала;
3) выпуск опытных партий продукции, серийное, а затем массовое производство новой продукции;
4) расширение масштабов производства и диффузии новшества;
5) выход новшества на рынок и его коммерциализация.
Управление созданием и внедрением нововведения.
Централизованное управление, рассчитанное на фиксированные производственные факторы
и детерминированный тип производства и продукта, безвозвратно ушло в прошлое. В условиях рыночной экономики любая фирма самостоятельно определяет свою инновационную стратегию
и организационную структуру, выбирает вид применяемой технологии, подбирает необходимое технологическое оборудование и вовлекает в оборот необходимое количество и качество материальных и нематериальных ресурсов.
Организация деятельности фирмы в области использования нововведений представляет собой весьма сложную процедуру, состоящую из отдельных этапов, которые влияют на жизненный цикл новшества в целом. Проектный подход базируется на рассмотрении всего научно-производственного цикла, под которым понимается процесс разработки, создания, внедрения и распространения новшеств вплоть до снятия изделия с эксплуатации. Понятие научно-производственного цикла может относиться к смене как принципиальных технико-технологических систем, так и опытных образцов и замене существующего парка оборудования.
Главным содержанием инновационного процесса на производстве является кругооборот, или смена технологических решений, моделей техники и готовых изделий. Жизненный цикл производственных систем начинается с этапа разработки. Здесь осуществляются научные исследования, конструирование и создание опытных образцов, проведение испытаний. По мере усложнения
и модернизации продукции этот этап приобретает все большее значение. Первый этап заканчивается принятием решения о переходе к серийной продукции. Чем выше наукоемкость продукции, тем важнее роль мелкосерийного производства, гибкость и адаптивность применяемых технологических решений. Следующий этап включает технологическую подготовку производства и выбор технологий.
Большое влияние на выбор метода освоения выпуска новых материалов и изделий оказывают система организации технико-экономической подготовки производства и состав необходимого технологического оборудования. Технологическая подготовка массового и серийного производства изделий в соответствии с Единой системой технологической подготовки производства (ЕСТПП) включает комплекс работ по разработке технологических процессов, проектированию
и изготовлению оснастки, изготовлению и испытанию опытного образца изделия, организации
и становлению производственной системы в целом.
При разработке технологического процесса определяют методы воздействия, вид операций
и их последовательность, методы получения промежуточных видов продукции, деталей или узлов. Наконец, осуществляют стыковку основных, вспомогательных, подготовительных и завершающих стадий процесса. Технологическое оборудование подбирается по его техническим характеристикам (мощность, надежность, производительность), возрасту, степени износа, ремонтной сложности, технологическим характеристикам наладки, обслуживания и ремонта.
Особое значение имеет структура необходимого оборудования создаваемых производственных систем. Она должна рассматриваться с точки зрения как анализа монтируемого, так и модернизации уже имеющегося и списания устаревшего оборудования. Важное значение имеет возможность сокращения подготовительно-заключительного и вспомогательного времени в работе оборудования. При подборе техники под создаваемую технологическую систему следует наиболее полно использовать режимное время работы оборудования, предусмотреть организационно-технологические мероприятия, направленные на сокращение технологических межоперационных, внутрисменных и других потерь рабочего времени.
В дискретных процессах эти принципы наиболее полно отражаются в организации поточных производств. В непрерывных производствах повышение эффективности систем возможно за счет интенсификации многостадийных вспомогательных и подготовительно-завершающих стадий процесса, а также оптимального режима функционирования системы. При подборе производственных мощностей под внедряемое новшество особое внимание следует обратить на интенсивность их использования, т.е. на полноту использования мощности оборудования в каждую единицу рабочего времени.
Качество технологического процесса реализуется в его способности создать новшество. Оно оценивается с позиций как технико-технологических характеристик, так и системы экономических показателей. Широко применяемые технико-экономические и функционально-стоимостные методы анализа позволяют установить зависимость между техническими и экономическими показателями процессов и найти алгоритм оптимального функционирования производственных систем.
Объем производства оценивается как в натуральном, так и в стоимостном выражении. При этом важно указать все производственные издержки, цену реализации за единицу новой продукции и предполагаемую выручку от реализации. Следует учитывать, что для большинства инновационных проектов в начальном периоде загрузка мощностей может быть 20% и даже менее. Такая ситуация возникает вследствие как коммерческих трудностей с выходом нового продукта на рынок, так и широкого круга производственных проблем, связанных с урегулированием вопросов поставки сырья, комплектующих, наладкой оборудования, подбором кадров для обслуживания нового оборудования и новых технологий. Эти аспекты рассматриваются при составлении технико-экономического обоснования и инженерной проработки инновационного проекта.
На производственной стадии осуществляется весь комплекс работ по освоению новой продукции, изготовлению опытных партий и переходу к серийному, а затем массовому выпуску новой продукции. Определение потребности во вводимых мощностях – этап постадийный и должен производиться для каждой стадии отдельно в соответствии с промежуточными значениями предполагаемого выпуска или объема продаж новой продукции. Для каждого этапа следует определить конкретные потребности в материалах и рабочей силе и отдать предпочтение наилучшему варианту (параллельному, последовательному, смешанному или обходному) использования оборудования.
Потребности в ресурсах и издержки должны подсчитываться для каждого этапа и четко коррелировать с финансовыми ресурсами и объемом продаж. Необходимо предусмотреть потери, брак, простои. Издержки на различных этапах производства при разной загрузке мощностей подсчитываются на основе пропорционального распределения затрат при полной производственной мощности.
Таким образом, выбор способа и варианта технико-технологического обновления зависит от конкретной ситуации, характера нововведения, его соответствия профилю, ресурсному и научно-техническому потенциалам предприятия.
Для оптимизации технологических систем необходимо применять систему мероприятий по плавному переходу к смене вида инноваций. Так, существует несколько видов перехода от одного типа производства на другой. Обычно выделяют последовательный, параллельный и смешанный методы перехода. Переход может быть осуществлен как с остановкой производства, так и без нее. Как правило, переход к новому виду производства тесно связан с технологическими и техническими особенностями применяемых процессов и будущих новшеств. Эффективный последовательно-параллельный (смешанный) метод обладает рядом преимуществ. Но для их реализации необходимо создавать так называемые переходные, или гибридные, модели. Последовательно-параллельный переход к новым изделиям осуществляется плавно, без остановки производства, при постепенном обновлении изделий путем внедрения гибридных моделей. Такой способ модернизации производства и внедрения инноваций наиболее широко распространен в автомобильной
и авиационной промышленности. К нему прибегают такие автомобильные гиганты, как ЗИЛ, BMW, Ford, ВАЗ и др. Основные методы перехода на выпуск новых изделий в виде графиков зависимостей "объем выпуска – время" показаны на рисунке 7.
Рис. 7. Основные методы перехода на выпуск новой продукции (материалов, изделий):
Х – объем выпуска; Y – время; А – последовательный; Б – параллельный; В – параллельно-последовательный метод; 1 – старая продукция; 2 – новая продукция
Для успешной реализации научно-технического новшества и превращения его в инновационный товар необходимы анализ и выбор технологических решений и требуемого оборудования
с последующим управлением производственными системами. В основе управления лежит целе-направленная система мероприятий по отбору наилучших не только на данный момент времени, но и на перспективу технологических решений, по их внедрению и практику.
Выбор технологического решения для реализации проекта нововведения проводится на альтернативной основе. Критерии выбора чрезвычайно разнообразны, но определяющими являются финансовая целесообразность и технологическая осуществимость. Под этим следует понимать рентабельность принимаемого проекта, его осуществимость в производстве с позиций технологии, оборудования, приспособлений, инструмента, оснастки, качества и числа исполнителей. В целом на выбор технологического решения оказывают влияние свыше 50 критериев, в том числе финансовых, экономических, научно-технических, социальных, экологических, рыночных и др.
При анализе возможных вариантов технологических решений важно установить взаимосвязь технических и экономических показателей технологического процесса и выявить факторы, способствующие минимизации затрат и оптимальному качеству внедряемого новшества. Здесь большую роль играют организационно-технологические факторы производства: уровень прогрессивности самой применяемой технологии, режимы обработки, параметры технологических процессов, уровень технической оснащенности, системность подбора оборудования и степень его унификации.
К организационным факторам относят тип производства (единичный, серийный, массовый), способ организации технологических процессов во времени (непрерывный или дискретный), степень использования оборудования, объем выпуска продукции, величину партии и т.д. При этом особое внимание обращается на взаимосвязь отдельных факторов, проявление которых может оказаться впоследствии полезным или вредным. Так, например, на материалоемкость изделия влияют не только размер и масса детали, но и выбранный вид заготовки, способ ее получения, режимы обработки. На трудоемкость технологического процесса и норму времени выполнения операции оказывают влияние конструкционная сложность, требуемый уровень точности и чистоты обработки поверхности, квалификация работника и т.д.
Процедура выбора технологического решения проводится аналогично определению технического уровня и качества внедряемого новшества. В целом она состоит из 5–6 этапов и схематично показана на рисунке 8.
Рис. 8. Схема выбора технологического решения
Критерием оптимальности выбранного технологического решения могут служить: минимальная технологическая себестоимость, максимальная производительность, уровень совершенства
и качества изделия, а также уровень применяемой технологии. Цель выбора необходимого технологического процесса – эффективное производство новшества с заданными потребительскими свойствами, уровнем качества при минимальных затратах используемых ресурсов. При выборе технологического решения прежде всего необходимо ориентироваться, на какой стадии жизненного цикла находится анализируемая технология. Такой концептуальный подход может стать решающим при материализации результатов принципиально новых исследований и разработок.
Наиболее плодотворной современной идеей жизненных циклов является концепция жизненных циклов больших технологических систем, включая эволюцию и преобразование технологий как экономических объектов. Их исследование приводит к теории как традиционной, так и новой технологической парадигмы.
Развитие технологических систем реализуется по двум направлениям: совершенствование базовых и создание принципиально новых и модифицированных технологий. По мере совершенствования технологий, их перехода в стадию зрелости и насыщения рынка данным товаром дальнейшее технологическое развитие в сложившихся рамках становится невыгодным, падает объем продаж и прибыль. В недрах сложившихся направлений развития техники и технологии возникают прорывы принципиально новых решений, что закладывает основу новых производств и отраслей.
Для реализации инновационной деятельности предприятия помимо анализа технико-технологических решений необходимо уделить внимание экологическим воздействиям на окружающую среду, а также источникам получения технологии, которые могут состоять в лицензировании, приобретении полного права на технологию или на совместное владение правом использования технологии.
Виды инноваций и их классификационные признаки.
В инновационном менеджменте (в силу молодости этой дисциплины) этап классификации
в настоящее время весьма актуален и необходим как для отчетливого понимания проблематики предмета, так и для обоснованного подхода к решению инновационных задач на стратегическом
и тактическом уровнях.
Используются четыре основных классификационных признака нововведений, которые имеют существенное теоретическое и практическое значение для инновационного менеджмента.
Классификационные признаки в основном не иерархичны и естественным образом не конгруэнтны (имеется в виду, что они не имеют тенденции к регулированному совмещению – в противном случае они были бы тавтологичны) при анализе массива инноваций, что позволяет с достаточной степенью охарактеризовать сущность конкретного нововведения и определять исходя из этого рациональные управленческие решения, которые обеспечат инновации наибольшую вероятность реализации и успеха.
Классификация видов нововведений по отличительным признакам, которые представляются наиболее важными в теоретическом и практическом плане, приводится в таблице 3.
Рассмотрим подробнее основные классификационные позиции инноваций.
Таблица 3
Классификация видов инноваций по важнейшим признакам
Классификационные признаки |
Виды инноваций |
Детализация видов инноваций |
Сфера приложения инноваций |
Экономические |
Товарно-продуктовые Технико-технологические Организационно-управленческие Комбинированные |
Социальные |
|
|
Институциональные |
|
|
Военные |
|
|
По источникам возникновения инновационной идеи |
Восходящие |
Фундаментальные исследования Научные открытия |
Нисходящие |
Вызванные требованиями рынка Обусловленные уровнем технологии |
|
По степени новизны |
Радикальные |
Прорывные (революционные) Принципиальные |
Архитектурные |
Принципиальные Модифицирующие |
|
Модифицирующие (модернизирующие) |
Развивающие Дополняющие |
|
Новые только для внедряющей организации |
|
|
По характеру результата |
Товарно-продуктовые |
Продукт Продуктовая платформа Дифференциация |
Технико-технологические |
Технология Сырье Оборудование |
|
Организационно-управленческие |
Стратегия Структура Системы управления, стимулирования, информации |
|
Рыночные |
Рынок Сегмент Регион |
|
Рыночно-сетевые |
Сети поставки Сети сбыта |
Классификация инноваций и их специфика.
Анализ сущности инноваций и различных подходов к их классификации позволил выделить следующие основные группы инноваций, различающихся по:
1) сфере приложения – научно-технические, организационно-экономические и социально-культурные;
2) характеру удовлетворяемых потребностей – создающие новые потребности и развивающие существующие;
3) предмету приложения – инновация-продукт, инновация-процесс, инновация-сервис, инновации-рынки;
4) степени радикальности – базисные, системные, прирастающие, псевдоинновации;
5) глубине изменений – регенерирование первоначальных свойств, количественные изменения, адаптивные изменения, новый вариант, новый вид, новый род;
6) причинам возникновения – стратегические и реактивные (адаптивные);
7) масштабам распространения – применяемые в одной отрасли и применяемые во всех или многих отраслях;
8) роли в процессе производства – основные и дополняющие;
9) характеру связи с научным знанием – восходящие и нисходящие.
Рассмотрим содержание третьей групп инноваций.
Инновация-продукт – это новшество, имеющее физическую форму готового, принципиально нового или усовершенствованного изделия, которое выходит в этой форме (прежде всего, в форме товара) за пределы предприятия. Этот тип инноваций требует значительных инвестиций, так как разработка новых продуктов требует разработки инноваций-процессов.
Инновация-процесс – это техническое, производственное и управленческое усовершенствование, снижающее стоимость производства существующего продукта. Данные инновации менее рискованные, чем продуктовые, а в ряде случаев являются и менее капиталоемкими.
Инновация-сервис – инновация, связанная с обслуживанием процессов использования продукта за пределами предприятия (например, программное обеспечение компьютеров).
Инновации-продукты и инновации-процессы тесно связаны и могут переходить друг в друга. Например, разработанные предприятием оборудование и инструмент, применяющиеся при производстве товарной продукции внутри предприятия и не выходящее за его пределы, являются инновациями-процессами. Если эти оборудование и инструмент продаются «на сторону», то они становятся инновациями-продуктами. Если предприятие разрабатывает для внутреннего пользования усовершенствованное программное обеспечение – это инновация-процесс. Если это делает специализированная фирма с целью продажи программного обеспечения стороннему потребителю, то речь идет об инновации-продукте.
Теперь рассмотрим классификацию инноваций по степени радикальности.
Базисные инновации – это инновации, возникшие на базе крупных изобретений, дающие начало новым, ранее не известным продуктам или процессам, основанным на новых научных принципах.
Системные инновации представляет собой новые функции посредством объединения составных частей радикальных инноваций новым способом.
Улучшающие инновации – это малые, но важные улучшения продуктов, процессов, сервиса. Прирастающие инновации продолжают техническое улучшение и распространяются на приложения радикальных и системных инноваций.
Псевдоинновации – это внешние изменения продуктов или процессов, не приводящие к изменению их потребительских характеристик.
Внедрение инноваций оказывает влияние на продуктово-технологические и рыночные возможности фирмы. Инновации могут сохранять или разрушать эти возможности. В связи с этим можно выделить три типа инноваций: архитектурные, нишесоздающие и регулярные.
Архитектурные инновации – это инновации, приводящие к устареванию существующих технологий и продуктов, а также рыночно-потребительских связей.
Нишесоздающие инновации сохраняют продуктово-технологические возможности, но разрушают существующие рыночно-потребительские связи. Они создают новые рыночные ниши для существующих технологий и продуктов.
Регулярные инновации «консервируют» как продуктово-технологические возможности, так
и рыночные связи. Данный тип инноваций имеет место тогда, когда происходит совершенствование продуктов и технологий.
По характеру удовлетворяемых потребностей инновации могут быть ориентированы на существующие потребности или могут создавать новые. В процессе производства можно выделить основные и дополняющие нововведения. Основные продуктовые инновации создают новые риски и лежат в основе новых отраслей; дополняющие продуктовые инновации расширяют рынок в соответствующих областях. Основные технологические инновации составляют базис крупных технологических систем, а дополнительные технологические инновации развивают имеющиеся базисные технологии.
По масштабам распространения могут быть выделены инновации, ставшие основой для новой отрасли, производящей однородный продукт, и инновации, которые находят применение во всех отраслях народного хозяйства. Часто эти два типа инноваций по времени следуют друг за другом.
Восходящие инновации создаются на основе новых знаний, нисходящие инновации имеют
в своей основе имеющуюся базу знаний и их коммерциализацию.
Типизация инноваций по рассмотренным выше признакам позволит:
– осуществлять «привязку» к типу инноваций того или иного типа стратегии, иными словами, тип инновационной стратегии любого уровня зависит от преобладающего типа инноваций;
– конструировать экономические механизмы и организационные формы управления в зависимости от типа инноваций;
– определить положение, формы реализации и продвижения на рынке, которые неодинаковы для различных типов инноваций.
Организационные структуры инновационного менеджмента.
Организационные структуры инновационного менеджмента – это организации, занимающиеся инновационной деятельностью, научными исследованиями и разработками.
На рисунке 9 представлена в схематичной форме организационная структура научно-инновационной сферы в России. Центральное место в ней занимают организации, осуществляющие инновационную деятельность, научные исследования и разработки.
Рис.9. Организационная структура научно-инновационной сферы России
К числу научных организаций относятся все организации (учреждения, предприятия), выполняющие исследования и разработки в качестве основной деятельности либо имеющие в своем составе подразделения, основной деятельностью которых является выполнение исследований
и разработок, независимо от их принадлежности к той или иной отрасли экономики, организационно-правовой формы и формы собственности. С точки зрения их специализации, могут быть выделены научные организации, ведущие исследования преимущественно в той или иной области знаний (общенаучного профиля) или отрасли экономики (отраслевого профиля), или отрасли экономики (отраслевого профиля).
В России действует следующая классификация научных организаций по секторам науки и типам организаций, объединенных по организационным признакам, характеру и специализации выполняемых работ (табл. 4).
Таблица 4
Секторы науки (деятельности)
Сектор |
Секторы науки (деятельности) |
Государственный |
Организации министерств и ведомств, которые обеспечивают управление государством и удовлетворение потребностей общества в целом (государственное управление, оборона, общественный порядок, здравоохранение, культура, досуг, социальное обеспечение и т.п.), включая федеральные и местные органы. Бесприбыльные (некоммерческие) организации, полностью или в основном финансируемые и контролируемые правительством, за исключением организаций, относящихся к высшему образованию. Эти организации в первую очередь обслуживают правительство и не ставят своей задачей получение прибыли, а в основном вовлечены в исследовательскую деятельность, касающуюся общественных и административных функций |
Предпринимательский |
Все организации и предприятия, чья основная деятельность связана с производством продукции или услуг в целях продажи (отличных от услуг сектора высшего образования), в том числе находящиеся в собственности государства. Частные бесприбыльные (некоммерческие) организации, в основном обслуживающие вышеназванные организации |
Высшее образование |
Университеты и другие высшие учебные заведения независимо от источников финансирования или правового статуса. Научно-исследовательские институты, экспериментальные станции, клиники, находящиеся под непосредственным контролем или управлением или ассоциированные с высшими учебными заведениями. Организации, непосредственно обслуживающие высшее образование (организации системы Госкомитета по высшему образованию) |
Частный бесприбыльный (некоммерческий) |
Частные организации, не ставящие своей целью получение прибыли (профессиональные общества, союзы, ассоциации, общественные, благотворительные организации, фонды), кроме фондов, более чем наполовину финансируемых государством, которые относятся к государственному сектору. Частные индивидуальные организации |
Типология научных организаций представлена в таблице 5.
Таблица 5
Классификация научных организаций по типам
Сектор науки (деятельности) |
Тип организации |
Государственный сектор |
Организации федеральных (центральных) министерств и ведомств (включая Российскую академию наук и отраслевые академии). Организации органов управления республик, краев, областей, Москвы, Санкт-Петербурга. Организации местных (муниципальных) органов управления |
Предпринимательский сектор |
Отраслевые научно-исследовательские институты. Конструкторские, проектно-конструкторские, технологические организации. Проектные и проектно-изыскательские организации. Промышленные предприятия. Опытные базы. Прочие |
Сектор высшего образования |
Университеты и другие высшие учебные заведения. Научно-исследовательские институты (центры), подведомственные высшим учебным заведениям и (или) органам управления высшим профессиональным образованием. Клиники, госпитали, другие медицинские учреждения при высших учебных заведениях. Опытные (экспериментальные) предприятия, подведомственные высшим учебным заведениям. Прочие |
Частный бесприбыльный (некоммерческий) сектор |
Добровольные научные и профессиональные общества и ассоциации. Общественные организации. Благотворительные фонды. Прочие |
Научная организация – это организация (учреждение, предприятие, фирма), для которой научные исследования и разработки составляют основной вид деятельности. Они могут быть основной деятельностью также для подразделений, находящихся в составе организации (учреждения, предприятия, фирмы). Наличие таких подразделений не зависит от принадлежности организации к той или иной отрасли экономики, от организационно-правовой формы собственности.
Среди организационных структур инновационного менеджмента особая роль принадлежит малым фирмам.
Одной из важнейших проблем инновационного бизнеса является проблема финансирования.
В решении этой проблемы участвуют организации, занимающиеся поддержкой инновационных фирм и предпринимателей. Такими организациями являются инкубаторы бизнеса (бизнес-инкубаторы) и инкубаторы технологий. Рассмотрим более подробно суть и направления деятельности таких организаций. Возрастание сложности и комплексности научных исследований и разработок способствовало появлению и развитию бизнес-инкубаторов. Главное назначение «инкубаторов» – поддержка мелкого, преимущественно инновационного, предпринимательства.
В различных литературных источниках инкубаторы называют по-разному: «инновационный центр», «предпринимательский центр», «технологический бизнес-центр». Несмотря на разные названия, отличительной особенностью данной формы организации инновационной деятельности является то, что бизнес-инкубаторы занимаются развитием не конкретного товара, а независимого хозяйствующего субъекта.
Первые бизнес-инкубаторы появились в конце 70-х – начале 80-х годов и придерживались двух стратегических линий. Первая стратегия базировалась на предоставлении вновь создаваемым фирмам помещений. Вторая также предусматривала выделение помещений, но основным в ней было оказание всякого рода услуг и патронаж фирм. В развитых капиталистических странах при создании и функционировании бизнес-инкубаторов практически используется вторая стратегия. Однако в России при крайне высоких ставках за аренду помещений первое направление является существенной формой поддержки научно-технического предпринимательства.
В странах с рыночной экономикой инкубаторы организуются и финансируются за счет средств местных органов власти, университетов и других учебных заведений, промышленных корпораций, субсидий (часто возвратных) от центрального правительства. Вместе с тем деятельность бизнес-инкубаторов базируется на использовании значительных объемов капитализированных средств, т.е. средств, уже вложенных в недвижимость и научно-производственные фонды, причем это долговременные и рисковые вложения. В результате создание бизнес-инкубаторов могут осуществить только стабильные в финансовом отношении структуры.
Большинство бизнес-инкубаторов представляют собой смешанные предприятия. Среди них можно выделить четыре основных вида:
корпоративные;
общественные;
университетские;
частные.
Бизнес-инкубаторы различаются по преобладающему источнику финансовых средств и по целям создания. Следует отметить, что между бизнес-инкубаторами существуют серьезные различия, что делает неправомерным универсальный подход при их образовании. При создании бизнес-инкубаторов большое значение имеет детальная проработка учредительских документов.
Как правило, процедура прохождения фирм-клиентов через бизнес-инкубатор предусматривает четыре основных этапа.
1. Отбор клиента из числа претендентов. Критериями отбора являются новизна идеи и реальность ее воплощения в жизнь силами малой фирмы. Если претендент признается перспективным, с ним заключается договор на аренду помещения, что требует ежемесячного подтверждения сторон, который может быть расторгнут по желанию одной из них. Тогда клиент в месячный срок обязан освободить занимаемую площадь.
2. Вселение и первый год работы в условиях технопарка. Клиент получает финансовую, техническую и прочую помощь на льготных условиях. Технопарковые структуры предоставляют высококлассные консультации по организационно-экономическим аспектам деятельности малых фирм: ведению бухгалтерского учета, налогам, юридическим проблемам, – по вопросам использования всевозможных правительственных программ.
3. Становление и рост фирмы, увеличение числа ее работников.
4. Выход фирмы.
5. Администрация помогает «созревшему» клиенту подыскать новое помещение и переехать.
Большинство мелких американских компаний, пользующихся услугами бизнес-инкубаторов, как правило, связаны с использованием высоких технологий. При этом только 60% фирм на первом этапе существования покрывают издержки самостоятельно. Следует также отметить, что лишь 50% фирм могут представить обоснованный бизнес-план своей деятельности, следовательно, особенно важно эффективное функционирование управленческого блока бизнес-инкубатора.
Успешная деятельность бизнес-инкубатора обеспечивается гибкой политикой в подборе потенциальных клиентов, надежной экспертизой предлагаемых к реализации проектов и идей, дифференцированным подходом к деятельности инкубируемых фирм на различных этапах их функционирования.
Доходы инкубаторов как коммерческих предприятий складываются из следующих источников:
арендная плата, получаемая от клиентов за наем помещений;
продажа услуг разного рода;
участие в прибылях тех инкубируемых фирм, в которые парк (инкубатор) как предприятие вложил свои средства.
Первые два источника являются основными, поскольку и помещение, и услуги обычно предоставляются на льготных условиях. Однако при квалифицированном отборе кандидатов (для этого нужен большой конкурс, что в российских условиях вполне осуществимо) и хорошем управлении последний источник может стать достаточно весомым. С ним связаны перспективы деятельности бизнес-инкубаторов как коммерческих предприятий.
Бизнес-инкубаторы способствуют ускорению использования научно-технических достижений, развитию предпринимательства в области наукоемких технологий, содействуют структурным сдвигам в экономике, росту занятости и благосостояния.
При оценке деятельности бизнес-инкубаторов в международной практике используются следующие показатели:
число фирм, действующих на площадях бизнес-инкубатора;
размеры этих фирм;
их возраст и происхождение;
специализация фирм (наукоемкая или нет);
процент фирм, прекращающих свою деятельность на различных этапах существования вследствие:
1) коммерческой несостоятельности;
2) несостоятельности заложенных в ее основу идей или предпосылок;
темпы роста экономической деятельности клиентов;
перепрофилирование фирм в процессе самостоятельного существования.
При этом весомость каждого из перечисленных критериев для разных бизнес-инкубаторов неодинакова. Если бизнес-инкубатор создан при научном центре и его основной задачей является коммерциализация нововведений, то на первый план выдвигается показатель уровня наукоемкости клиентов в сочетании с параметрами их экономической деятельности. Если акцентируются проблемы оживления экономики региона, борьба с безработицей, то более важным является общее количество рабочих мест, возраст фирмы и ее происхождение. Ведь если парк (инкубатор) пополняется не за счет вновь созданных предприятий, а за счет переезда уже существующих, то для региона эффект от бизнес-инкубатора будет нулевым, хотя в плане коммерческой деятельности инкубатора это и выгодно.
В странах с развитой рыночной экономикой комбинация сильного научного центра с научным парком инкубаторского типа доказала свою эффективность.
В условиях России инкубаторские структуры могут быть организованы на базе высших учебных заведений и научных центров. Вместе с тем, учитывая недостаточное финансирование высшей школы, целесообразно привлечение крупных финансовых инвесторов, прежде всего в лице коммерческих банков и инвестиционных фондов.
Наиболее перспективным представляется специализация бизнес-инкубаторов на поддержке фирм, осуществляющих выход на рынок, в том числе на мировой, с качественно новыми товарами, производимыми с использованием новых технических и технологических принципов, обеспечивающих практическое применение фундаментальных и прикладных исследований в производстве товаров, оказании услуг, совершенствовании организации производства.
В зависимости от специализации бизнес-инкубатора формируются и определяются условия для его создания:
необходимый объем финансовых средств;
материально-техническая база;
принципы отбора потенциальных клиентов;
характер предоставляемых услуг;
принципы взаимоотношений с фирмами, вышедшими из бизнес-инкубатора.
Деятельность бизнес-инкубаторов осуществляется в соответствии с выбранной стратегией. Однако при любом варианте стратегии обязательно наличие в бизнес-инкубаторе следующих высокопрофессиональных структур:
экспертного совета, осуществляющего оценку клиента для «выдержки» в соответствии с выбранной специализацией бизнес-инкубатора;
управляющего блока бизнес-инкубатора, в функции которого помимо управления независимой хозяйственной структурой входят:
1) разработка и корректировка индивидуальной программы прохождения инкубируемой фирмой всех этапов ее жизнедеятельности в бизнес-инкубаторе;
2) определение индивидуально для каждой инкубируемой фирмы достаточного объема льгот;
3) выработка экономической и финансовой политики взаимоотношений с вышедшими из инкубатора фирмами.
Перечисленные специфические функции управляющего блока являются наиболее сложными в организационном и правовом аспектах. Ошибки при их практической реализации могут привести к негативным последствиям.
Создание бизнес-инкубаторов способствует ускорению научно-технического прогресса, без чего невозможен выход экономики из кризиса и ее конкурентоспособность. Инкубаторы бизнеса помогают решить проблемы поддержки научно-технического предпринимательства. Рассмотрим эти задачи.
Инкубаторы бизнеса решают задачи поддержки малых, вновь созданных фирм и начинающих предпринимателей. Они являются относительно небольшими организациями по «выхаживанию» молодых «неоперившихся» фирм и начинающих предпринимателей. Существует два вида инкубаторов бизнеса: инкубаторы наукоемкого бизнеса и инкубаторы низкотехнологичных фирм. Для Европы характерны инкубаторы первого типа, а для США – второго.
Инкубатор бизнеса может быть автономным, т.е. самостоятельной хозяйственной единицей
с правами юридического лица. Он действует в составе технопарка (в этом случае его называют инкубатором технологий). Инкубатор бизнеса предоставляет весь комплекс услуг для выполнения работ по становлению и развитию малых, вновь созданных и находящихся на ранней стадии развития фирм. Автономно действующие инкубаторы решают задачи поддержки нетехнологического предпринимательства и фирм обычных технологий. Инкубаторы бизнеса, находящиеся в составе технопарка, ориентированы на работу в областях высоких технологий, поддержку малых начинающих инновационных предприятий, малого инновационного бизнеса в научно-технической сфере.
Изменение бизнес-среды в новой экономике привело к возникновению интернет-инкубаторов.
Для новой экономики характерны: обучение как непрерывный процесс; готовность к риску; ориентация на создание новых рабочих мест; капитал как рабочий инструмент, фактор производства; быстрота изменений; формирование новых альянсов.
Интернет-инкубаторы могут быть следующих типов:
венчурные инкубаторы;
венчурные акселераторы;
венчурные порталы;
сетевые инкубаторы;
вертикальные инкубаторы;
инкубаторы, ориентированные на внутренние идеи.
Интернет-инкубаторы различаются набором и особенностями оказываемых услуг. Наибольшее распространение получили венчурные инкубаторы, оказывающие следующие услуги:
1) офисную инфраструктуру (помещение, мебель, офисная техника, компьютеры, внутренняя сеть, внешняя связь, доступ в Интернет, конференц-залы и т.п.);
2) бэк-офис (квалифицированный персонал, техническая поддержка и т.п.);
3) технологическую поддержку (помощь экспертов, постановка системы управления, развитие интеллектуальной собственности);
4) консалтинговую поддержку (как собственными ресурсами инкубатора, так и путем привлечения отраслевых экспертов);
5) обучение (включая стажировку в других компаниях), повышение уровня компетенции менеджеров и специалистов;
6) юридические и бухгалтерские услуги;
7) управление человеческими ресурсами (поиск и наем требуемых ключевых специалистов);
8) зонтичный брэнд инкубатора и осуществление связей (взаимодействие с венчурными инвесторами – органами государственной власти, аналогичными крупными компаниями из других стран).
Венчурный акселератор – это сервисная компания, которая оказывает начинающим предпринимателям консультационные услуги по подготовке бизнес-плана, маркетингу и позиционированию проекта, выведению на рынок, сервисные услуги, необходимые начинающей компании.
Сетевые инкубаторы – это смесь собственно венчурных фондов и управляющих компаний,
которые могут работать с компаниями, находящимися в разных городах.
Вертикальные инкубаторы специализируются на «выращивании» компаний, принадлежащих одному вертикальному рынку, например рынку мобильной коммерции. В таком инкубаторе могут находиться компании, занимающиеся инфраструктурными разработками (на уровне протоколов передачи данных, обеспечения безопасности и др.); компании, специализирующиеся на мобильном контенте и продаже через мобильные устройства доступа.
Инкубаторы, ориентированные на внутренние идеи, создаются при участии крупных транснациональных корпораций и занимаются развитием компаний, родившихся внутри этих корпораций на базе внутренних идей. Такие инкубаторы организовываются специалистами, являющимися экспертами в какой-либо офлайновой области бизнеса. Они могут оказать услуги бизнесу по упрощению и интенсификации обмена информацией; имеют возможность на базе собственных идей формировать команды разработчиков, привлекать квалифицированных менеджеров и осуществлять общий надзор за их работой.
Инкубатор технологий – это наукоемкое предприятие, связанное с университетом, научно-технологическим парком или инновационным центром. Его задачи – обслуживание малых инновационных предприятий, «выращивание» новых фирм, оказание им помощи в выживании и успешной деятельности на ранней стадии развития.
Инкубатор технологий может быть интегрированной частью научного парка (Великобритания), исследовательского парка (США), технопарка (Россия), Научно-промышленного парка (КНР).
Инновационный центр – это организация, обладающая специализированной инфраструктурой, деятельность которой направлена на содействие созданию, росту и развитию фирм, а также на развитие инновационной деятельности в регионе, сотрудничество и кооперацию между исследователями и промышленностью, оказание услуг наукоемким фирмам в сфере информационного обеспечения, подготовки и обучения персонала в области менеджмента, ускорение реального экономического развития на основе создания региональных и международных сетей для обмена информацией и сотрудничества между фирмами.
Инновационные центры являются важнейшей составляющей в организационной инфраструктуре малого инновационного предпринимательства.
В России, кроме информационных центров, организационную инфраструктуру малого инновационного предпринимательства составляют инженерные центры, временные научно-производственные комплексы, внедренческие и инжиниринговые фирмы, научно-технологические кооперативы и другие виды предприятий. Наглядно организационная структура малого инновационного бизнеса представлена на рисунке 10.
Рис. 10. Организационная структура малого инновационного бизнеса
Инкубаторы бизнеса существуют в двух видах. Они могут действовать как самостоятельные организации и составляют ядро технопарков.
Нередко трудно провести грань, отличающую инкубатор от технопарка. Однако различия между ними есть:
инкубаторы бизнеса поддерживают только вновь создаваемые и находящиеся на ранней стадии развития фирмы;
инкубаторы бизнеса поддерживают не только фирмы высоких технологий, но и малый бизнес самого широкого спектра деятельности (нетехнологический бизнес);
инкубаторы, как правило, не имеют земли, а, следовательно, и программ привлечения на нее филиалов и представительств крупных корпораций, сдачи в аренду участков клиентским фирмам под строительство офисов и других помещений;
политика постоянного обновления клиентов в инкубаторах соблюдается жестче, чем в технопарках.
По набору услуг, функциям, целям и задачам поддержки малого предпринимательства инкубаторы практически не отличаются от технопарков.
Существуют различные подходы к определению технопарка. В таблице 6 в обобщенном виде представлены эти определения.
Таблица 6
Трактовка понятия технопарка
Основание |
Определение |
1 |
2 |
Положение Минобразования России об университетском технопарке |
Технопарк – организация, являющаяся юридическим лицом или, в соответствии с законодательством Российской Федерации, исполняющая по доверенности правомочия юридического лица, имеющая тесные связи с одним или несколькими высшими учебными заведениями и/или научными центрами, промышленными предприятиями, региональными и местными органами власти и управления и осуществляющая на находящейся под ее юрисдикцией территории формирование современной инновационной среды с целью поддержки инновационного предпринимательства путем создания материально-технической базы, социокультурной, сервисной, финансовой и иной базы для эффективного становления, развития, поддержки и подготовки к самостоятельной деятельности малых и средних инновационных предприятий, коммерческого освоения научных знаний, изобретений, ноу-хау и наукоемких технологий и передачу их на рынок научно-технической продукции с целью удовлетворения потребности в этой продукции региона и страны |
Всемирное положение о научном (исследовательском), технологическом парке. Утверждено Приказом Миннауки России от 26 марта 1993г. |
Под научным, исследовательским, технологическим парком (далее – технопарк) понимается организация, осуществляющая формирование территориальной инновационной среды с целью развития предпринимательства в научно-технической сфере путем создания материально-технической базы для становления, развития, поддержки и подготовки к самостоятельной деятельности малых инновационных предприятий и фирм, производственного освоения научных знаний и наукоемких технологий. В своей деятельности технопарк взаимодействует с высшими учебными заведениями, ведущими научными организациями, научно-исследова-тельскими центрами, расположенными на данной территории |
|
|
Определение Международной ассоциации научных парков |
Научный, или исследовательский, парк – структура, управляемая в соответствии с формальным соглашением о сотрудничестве с университетами и исследовательскими центрами с целью содействия созданию и развитию наукоемких предприятий путем передачи научных и технических знаний и управленческих навыков фирмам-клиентам. Научный, или исследовательский, парк можно также определить как комплексный набор целого ряда областей деятельности внутри ограниченной географической территории, вблизи университета, где усилиями предпринимателей, профессорско-преподавательского персонала в единое целое объединяются научные, производственные и финансовые ресурсы для производства новой, обладающей более высокими потребительскими свойствами и ценностями продукции |
Кембриджский университет Великобритании |
Научный парк представляет собой группу производственных наукоемких фирм или исследовательских организаций, которые размещены неподалеку от ведущего исследовательского университета на участке земли с красивым, минимально измененным ландшафтом и пользуются выгодами от взаимодействия с этим университетом. Научный парк – средство формирования системы производств и прикладных исследований, соответствующих по профилю источнику научно-технического прогресса и расположенных рядом с ним |
Определение Ассоциации Университетских исследовательских парков Северной Америки |
Университетский исследовательский парк – обладающая собственностью организация (юридическое лицо), которая имеет или планирует иметь землю и здания, специально предназначенные для проведения частным и государственным секторами научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, размещения наукоемких фирм и сервисных служб; сотрудничает с университетом или другим высшим учебным заведением на контрактной основе или в рабочем порядке; содействует укреплению связей университета с промышленностью в сфере НИОКР, помогает развиваться новым фирмам, а также способствует экономическому развитию; оказывает помощь в передаче технологий и обмене знаниями в области бизнеса между университетами и фирмами, расположенными на территории парка |
Определение Ассоциации научных парков Великобритании |
Научный парк – это организация, основанная на праве частной собственности, которая поддерживает официальные и рабочие связи с университетом, другим высшим учебным заведением или ведущим научно-исследовательским центром; создана для содействия формированию и развитию наукоемких фирм и других организаций, обычно размещенных на определенной территории; выполняет функции активного управления передачей технологий и знаний в области бизнеса организациям, расположенным на ее территории. Термином «научный парк» могут описываться организации, известные под другими названиями («исследовательский парк», «инновационный центр», «центр развития передовых технологий» и т.д.), если их деятельность отвечает названным выше критериям |
Определение Общего директората XIII Европейской комиссии |
Научный парк, как правило, представляет собой территорию, на которой реализуется проект развития и которая находится неподалеку от одного или нескольких вузов или научно-исследовательских институтов (или поддерживает рабочие контакты с ними); имеет условия, благоприятные для организации новых наукоемких фирм и их последующего развития; активно содействует передаче технологий из научно-исследовательских институтов в фирмы и организации, расположенные на территории научного парка или в ближайшем окружении |
Сопоставление приведенных определений позволяет сделать вывод о том, что: технологические парки – это сетевая система, объединяющая малые научно-технические предприятия, инкубаторы (бизнес-инкубаторы), информационные, консультативные и другие организации научно-технической инфраструктуры вокруг крупного научно-исследовательского института или высшего учебного заведения.
Основным условием для создания и эффективного функционирования технопарков является наличие разветвленной сети научно-исследовательских организаций и наукоемких промышленных производств как основных потребителей научно-технической продукции. В развитии технопарков могут помочь региональные органы власти, обеспечив организационную и финансовую поддержку, выделив землю, предоставив в аренду помещения, экономические льготы.
Причины возникновения инновационного менеджмента.
Новация – новшество, невведенное в производственный процесс. Инновация – нововведение, имеющее практическое внедрение в производственной деятельности. Принципы возникновения инновационного менеджмента:
спонтанность создания новых изделий;
потребность выработки методов, с помощью которых можно управлять нововведениями
и ускорить процесс их внедрения;
необходимость применения нововведений и ускорить процесс их внедрения;
противоречие между старыми изделиями и нововведениями, которые порождают экономические, социальные и психологические проблемы реакции на нововведения.
Инновационный менеджмент можно представить как процесс управления создания новых знаний, изделий и технологий, а также управление социальными и психологическими аспектами внедрения инноваций. Инновационный менеджмент, как и любое направление менеджмента, связан с реализацией функций менеджмента (планирование, организация, мотивация, контроль). Предмет инновационного менеджмента – система управления инновационной деятельностью, охватывающая инновационные процессы на уровне одной организации и в масштабах государственной экономики. Целью изучения дисциплины является овладение теоретическими основами управления инновационной деятельностью и умение управлять ими практически при решении задач по вводу нововведения в эксплуатацию.
Существует два подхода к определению существующих нововведений.
Нововведение – результат творческого процесса в виде новой продукции, технологии, методов управления.
Нововведение – процесс разработки новых изделий, методов вместо действующих.
Нововведения делятся на продуктовые и процессные. Продуктовые – разработка новых технологий, процессов или методов управления, повышающих эффективность производства.
Отличия открытия от инновации:
Открытие делается как правило на фундаментальном уровне, а инновация всегда имеет практическое внедрение.
Открытие делается как правило одним человеком, а инновация – коллективом, отделом, лабораторией.
Открытие не нацелено на получение положительного эффекта, а инновация всегда имеет целью повышение прибыльности работы предприятия.
Открытие может быть случайным, а инновация является результатом комплексного исследования по определенному плану или определенной программе. Инновация всегда планируется и стимулируется.
Нововведения классифицируются по определенным признакам.
Инновационный потенциал нововведений:
радикальные (базовые) – принципиально новые изделия;
комбинаторные – нововведения, получаемые в результате комбинации сочетания различных элементов;
модифицированные – изделия, получаемые на основе улучшения уже существующих элементов (изменение формы, размера изделия).
Механизм осуществления нововведений:
единичные – осуществляемые на одном объекте;
диффузные – изделия, распространенные по многим объектам и требующие тиражирования;
успешные – изделия, имеющие положительный эффект от внедрения;
неуспешные – отрицательно сказывающиеся на работе предприятия, завершенные, процесс изготовления которых закончен, и изделие готово к реализации;
незавершенные – изготовление которых в настоящий момент приостановлено.
Особенности инновационного процесса:
внутриорганизационные – внедряемые внутри одной организации;
межорганизационные – направленные на реализацию в других организациях.
Отношение нововведения к предшествующему прототипу:
замещающие – замена старых объектов новыми;
возвратные – процесс возвращения к внедрению прежних изделий;
открывающие – разработка принципиально новых объектов, не имеющих аналогов;
ретровведение – ввод старого объекта на современной основе.
Развитие и современное состояние инновационного менеджмента.
Как и для общей науки менеджмента, для инновационного менеджмента характерно эволюционное развитие основных теоретических положений и концепций. Можно выделить четыре относительно самостоятельных этапа развития инновационного менеджмента: факторный подход, функциональная концепция, системный и ситуационный подходы.
Для факторного подхода характерно рассмотрение науки и техники как одних из важнейших факторов развития экономического потенциала страны. Научные исследования и разработки рассматривались как постоянные и существенные факторы развития производственного потенциала промышленных инновационных процессов. Кадры науки, материально-техническая база, научное оборудование и информационные фонды оценивались как составляющие факторы научно-технического потенциала инновационных процессов. Факторный подход предполагал разработку оценочных критериев для каждой составляющей и использование преимущественно экстенсивных рычагов развития, связанных с количественным расширением научно-технической сферы. Для этого периода характерно появление глубоких исследований и практических разработок в области научно-технического потенциала, его оценки и прогнозирования развития. В области моделирования для управления инновационными проектами преобладали статистические факторные модели, построенные на основе корреляционных и регрессионных зависимостей. В практике управления инновационными процессами получили распространение нормативные методы планирования
и организации, основанные на тщательно обоснованных нормативах трудоемкости, материало-
и фондоемкости НИОКР, нормативах численности и соотношений различных категорий работников.
Функциональная концепция рассматривает инновационный менеджмент как совокупность управленческих функций и процессов принятия управленческих решений. Существуют различные классификации функций управления инновациями, основанные на разработанных принципах. При этом под функцией управления понимаются относительно обособленные направления управленческой деятельности, оказывающие определенные управляющие воздействия на инновационный процесс, планирование, организацию и контроль инноваций, а также прогнозирование. Функциональная концепция базируется на рациональном разделении труда в управлении инновациями, специализации управленческих звеньев и оптимизации каждого принимаемого управленческого решения. Для функциональной концепции характерно тщательное регламентирование процедурных аспектов управления инновациями на основе специальных положений об отделах и службах, должностных инструкций, делегирования полномочий и обязанностей. В рамках функциональной концепции наиболее активное развитие получило экономическое моделирование процессов принятия решений в каждой из функций управления. В практике управления НИОКР широко использовались оптимизированные модели организационной структуры инновационных процессов. Чаще всего эти модели не носили системного характера и позволили находить локальные оптимизационные решения для отдельной функции управления инновациями.
Системный подход к инновационному менеджменту предполагает рассмотрение инновационных процессов как сложной организационной системы, состоящей из совокупности взаимообусловленных элементов, ориентированных на достижение определенных целей развития с учетом эндогенных (внутренних) и экзогенных (внешних) факторов развития. Системный подход обеспечивает динамический учет всего множества влияющих на управленческое решение факторов и рассмотрение их во взаимной связи с внешними и внутренними тенденциями развития инновационной среды. Современная ситуация в инновационной сфере требует существенной трансформации традиционных взглядов на инновационный менеджмент, так как значительные изменения претерпевает сам объект управления. Инновационные процессы приобретают прерывный характер, повышается комплексность решаемых проблем и их зависимость от быстро меняющихся внешних факторов.
Трансформация представлений о проблемах инноваций в современных условиях обеспечила развитие ситуационного подхода к инновационному менеджменту. Такой подход синтезирует движения каждой из перечисленных концепций для конкретных инновационных ситуаций. Под ситуацией понимается совокупность значений факторов, влияющих на функционирование инновационных процессов или развитие определенного инновационного проекта в конкретный период времени. Ситуационный подход предполагает возможность анализа внешних и внутренних факторов успеха инноваций, систематизации возможных вариантов поведения и синтеза для сложившейся ситуации управленческих решений. Значительным вкладом этой управленческой концепции в теорию инновационного менеджмента является, то что она содержит рекомендации по применению конкретных методов для принятия решений в определенных ситуациях. Для менеджера ситуационный подход открывает значительные возможности творческого использования разнообразного разработанного наукой и применяемого на практике инструментария, накладывая при этом большую ответственность за выбор адекватных приемов управления.
Деятельность менеджера в инновационной сфере в сложившейся ситуации требует творческого подхода, глубокой профессиональной подготовки и интуиции, что делает её сходной с искусством.
Сущность инновационного менеджмента.
Мерилом современного экономического развития является коренное изменение в технологическом способе производства в его воздействии на весь экономический потенциал общества. Инновационные преобразования не только трансформируют производительные силы общества, но и представляют собой центральное звено в системе социально-экономических процессов. Согласно концепциям инновационного развития, каждое новое поколение инноваций в технике и технологии расширяет сферу своего влияния в социальной жизни. Более того, самоорганизация человека и повышение качества его жизни в условиях постиндустриального общества напрямую связаны с возможностями технологического обновления.
Современные теории инновационного развития тесно связаны с концепциями социально-организационных изменений, в то время как более ранние технократические тенденции и течение технологического детерминизма были основаны на представлениях о безусловной "технологической рациональности", способности к саморазвитию и благотворности технологий для человечества.
Если с позиций технологического детерминизма раннее индустриальное развитие происходило под лозунгом "свобода предпринимательства", то центральная идея постиндустриального общества трактуется как всеобъемлющая "свобода нововведений".
Происходящие радикальные перемены позволяют говорить не только об инновационной направленности экономического роста, но и о значительной трансформации факторов, определяющих его. "Свобода нововведений" неизбежно влечет за собой широкий спектр изменений в магистральных направлениях науки и научных знаниях, в технике и технологии производства, а также в возникновении множества социальных и организационно-управленческих инноваций. Радикальные сдвиги назревают именно в подходах к источникам и ресурсам экономического роста.
Основным критерием экономического развития становится понимание человеческих и интеллектуальных ресурсов с позиций их непреходящей ценности. С точки зрения важности ресурсов экономического роста, первостепенной является сопряженность интеллектуального потенциала
с требованиями авангардного научно-технического развития и с трудовой мотивацией, выступающей как поведенческая установка.
Инновационная направленность экономических процессов, присущих современной мировой экономике, доказала неэффективность организационных структур и методов традиционного менеджмента, не учитывающих возрастающего значения невещественных форм и нетрадиционных качественных факторов экономического роста. На смену концепциям и принципам традиционного классического менеджмента приходят новые модели инновационного управления – инновационный менеджмент.
Уделяя значительное внимание инновационному менеджменту как функциональной системе управления, многие характеризуют его как "самостоятельную область экономической науки
и профессиональной деятельности, направленную на формирование и обеспечение достижения любой организационной структурой инновационных целей путем рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов".
С таких позиций инновационный менеджмент представляет собой одну из многочисленных разновидностей функционального менеджмента, непосредственным объектом которого выступают инновационные процессы во всех сферах народного хозяйства.
Новая методологическая и научная ориентация инновационного менеджмента основана на качественном своеобразии теоретического уровня знания и его определяющей роли в богатстве общества. При инновационной направленности экономического роста модели исследовательского процесса создания нового научного знания и процедуры возникновения новых интеллектуальных продуктов прочно занимают главенствующее место.
Инновационный менеджмент как система представляет собой комплекс формальных и неформальных правил, принципов, норм, установок и ценностных ориентаций, регулирующих различные сферы инновационной деятельности. В рамках постиндустриального общества это означает:
1) социально-экономический институт, активно влияющий на предпринимательскую деятельность и образ жизни, на развитие инновационной, инвестиционной, социально-экономической
и политической сфер общества;
2) социальную группу менеджеров, профессионально занятых управленческим трудом в сфере общественного и частного бизнеса, а также творческой, педагогической, научной деятельности;
3) научную дисциплину, изучающую технико-организационные и социально-экономические аспекты управления производством.
В инновационном менеджменте следует выделять два уровня.
Первый представлен теориями социального управления инновационными системами и концентрирует усилия на разработке стратегий инновационного развития, социально-организационных изменений, а также других экономических и социально-философских концепций, объясняющих механизм функционирования экономической системы.
Второй уровень инновационного менеджмента являет собой прикладные теории организации и управления инновационной деятельностью, а потому носит функциональный прикладной характер и обеспечивает научно-методическую базу для выработки практических решений по совершенствованию управления, анализа инновационной деятельности, применению новейших приемов и методов воздействия на персонал, технико-технологические системы, на продуктовые и финансовые потоки.
На институциональном уровне менеджмент означает способность предоставлять право тем или иным группам работников принимать решения и осуществлять их на практике. Фактически институт имеет возможность проводить внутри данных социально-экономических отношений необходимые решения вопреки сопротивлению. Процесс управления – это способность или потенциальная возможность менеджера принимать решения, оказывающие влияние на действие и поведение персонала. В современном обществе менеджмент, основанный на функциях контроля и руководства, немыслим без социально-организационной и институциональной основы.
Институт менеджмента – это структурированные социальные отношения, совокупность систем интеграции и дифференциации, система долговременных групповых и индивидуальных установок, ориентаций, целей, решений, задач и практических действий. Институциональные основы менеджмента предполагают, что организация характеризуется:
1) эффективностью, которая достигается за счет строгого разделения обязанностей и полномочий между членами организации;
2) строгой иерархией, позволяющей вышестоящему должностному лицу осуществлять контроль за выполнением задания нижестоящими сотрудниками;
3) формально установленной и четко зафиксированной системой правил, обеспечивающих единообразие управленческой деятельности;
4) эмоциональной нейтральностью отношений, складывающихся между функционерами организации, где каждый выступает не как индивид, а как носитель и представитель определенной должности;
5) процессом "деперсонализации" индивидов в организации.
Базисной системой социального института служат: совокупность социально закрепленных
и легитимизированных санкций, установленный порядок выполнения тех или иных действий, поведенческих актов и поступков. Институт менеджмента с таких позиций обозначает различный спектр социально регулируемого и организованного поведения персонала. Именно этим определяются конфликтные стремления групп, чьи интересы попираются интересами данной привилегированной социальной группы.
Становление инновационного менеджмента тесно связано с "раскрепощением" личности и повышением уровня межличностного общения, при этом творческий процесс создания новшества становится предметом свободного нравственного и эмоционального выбора личности.
Функциональный инновационный менеджмент направлен на эффективное управление процессом разработки, внедрения, производства и коммерциализации новшеств. Задачей инновационного менеджера является обеспечение оптимального функционирования операционной системы производства, синхронизации функциональных подсистем, совершенствование системы управления персоналом и осуществление контроля. Виды и функции инновационного менеджмента показаны в таблице 7.
Таблица 7
Виды и функции инновационного менеджмента
Функции инновационного менеджмента |
Виды инновационного менеджмента |
|
Стратегический |
Функциональный, оперативный |
|
Прогнозирование |
Стратегии приоритетов развития и роста |
Новых товаров, технологий |
Планирование |
Экспансия в новые отрасли, рынки |
Повышение качества и конкурентоспособности товаров |
Анализ внешней среды |
Анализ макроэкономической, политической и рыночной конъюнктуры |
Анализ поведения конкурентов, емкости рынка объемов продаж и т.д. |
Анализ внутренней среды |
Анализ конкурентных преимуществ фирмы |
Анализ факторов эффективности производства продукции |
Виды решений |
Стратегические решения по целям миссии и развитию фирмы |
Оперативные решения по разработке, внедрению и производству новшеств |
Мотивация |
Обеспечение фирме динамического роста и конкурентоспособности |
Обеспечение высокой производительности труда, высокого качества продукции, обновление производства |
Контроль |
Выполнение миссии фирмы, ее роста и развития |
Контроль за исполнительской дисциплиной и качеством исполнения |
Инновационный тип экономического развития предприятия означает прежде всего снижение детерминированности и усложнение системы управления в целом. Высокая изменчивость макроэкономической, технологической, правовой внешней среды ставит проблему выживания предприятий в прямую зависимость от их способности стратегической ориентации в неожиданных ситуациях. Логика развития новаторской фирмы приводит к переносу центра тяжести с оперативного тактического управления на стратегический уровень. В таких обстоятельствах положение фирмы определяют не только внутренние возможности, но и реакция на изменения внешней среды. Соответственно изменяются содержание, функции и методы инновационного менеджмента.
Важнейшей функцией управления является разработка стратегии приоритетов развития и роста фирмы. В условиях непрерывного поиска возможностей обновления важную роль играет анализ факторов внешней и внутренней среды. Так, стратегический менеджмент сосредоточивает свои усилия на анализе макроэкономической, политической и рыночной конъюнктуры для упрочения положения фирмы; особое внимание уделяется анализу и созданию конкурентных преимуществ фирмы.
В арсенале методов анализа все большее место занимают теория вероятностей, теория очередей, эконометрические модели, концепция движущих сил и главных достоинств. Главные достоинства тесно связаны с функциями оперативного инновационного менеджмента, опирающегося на внутренние возможности повышения эффективности факторов производства, разработку новых технологии, товаров и услуг, внедрение мероприятий по повышению качества и конкурентоспособности товаров.
Однако главные достоинства фирмы хотя и создают устойчивую основу для обеспечения конкурентных преимуществ, но без стратегического видения, формирования соответствующих стратегий развития и реакции руководства фирмы они не получают реального развития. В инновационном менеджменте все больше распространяется так называемый матричный анализ, имеющий много разновидностей, среди которых особое место занимает SWOT-анализ. Он позволяет исследовать сильные и слабые стороны фирмы, оценивать ее возможности и внешние угрозы. Хотя анализ конкурентных преимуществ является важным этапом стратегического менеджмента, подобные инструменты все больше начинают использоваться для оперативного управления. Это связано с тем, что развитие сильных сторон фирмы и использование ее потенциальных возможностей основываются на мероприятиях оперативного менеджмента – обеспечении высокой производительности труда, обновлении и повышении качества продукции.
Основные этапы и функции стратегического инновационного менеджмента представлены на рисунке 11.
Рис.11. Основные этапы и функции стратегического инновационного менеджмента
Оперативный тактический инновационный менеджмент сосредоточивает свои функции на конкретных мероприятиях по управлению разработкой, внедрением, производством и коммерциализацией новшеств. В оперативном менеджменте внимание направлено на кратко- и среднесрочный горизонты. Системы оперативного менеджмента располагают достаточно полной информацией, характеризуются низкой степенью неопределенности и ориентированы на средний и нижний уровни менеджмента.
Стратегический и оперативный инновационный менеджмент находятся во взаимодействии и содержательно дополняют друг друга в едином процессе управления. Так, если стратегический менеджмент концентрируется на важнейших проблемных и структурных сферах, то оперативный менеджмент охватывает все направления деятельности предприятия, его функциональные подсистемы, структурные элементы и конкретно всех участников инновационной деятельности.
Оперативное управление инновационной деятельностью анализирует возможности, ищет
и согласует наиболее эффективные пути и средства реализации принятой стратегии развития предприятия. Оно сосредоточено на формировании производственных, научных, маркетинговых, а также различных обеспечивающих подсистем предприятия, осуществляет управление подразделениями материально-технического снабжения, сбыта, информационного и финансового обеспечения. Деятельность инновационного менеджера предусматривает формирование инвестиционного, продуктово-тематического и проектного портфеля предприятия, разрабатывает конкретные мероприятия по оптимальному управлению персоналом.
Целью деятельности в области оперативного управления инновациями является реализация потенциала организации для достижения высоких объемов реализации, прибыли, доходов и упрочения ее позиции на рынке.
Управление инновационной деятельностью фирмы состоит из:
постановки стратегических и тактических целей;
разработки системы стратегий;
анализа внешней среды с учетом неопределенности и риска;
анализа инфраструктуры;
анализа возможностей фирмы;
диагноза реально сложившейся ситуации;
прогноза будущего состояния фирмы;
поиска источников капитала;
поиска патентов, лицензий, ноу-хау;
формирования инновационного и инвестиционного портфелей;
стратегического и оперативного планирования;
оперативного управления и контроля за научными разработками, их внедрением и последующим производством;
совершенствования организационных структур;
управления технико-технологическим развитием производства;
управления персоналом;
управления и контроля за финансами;
анализа и оценки проектов нововведений;
выбора инновационного проекта;
оценки эффективности инновации;
процедуры принятия управленческих решений;
изучения рыночной конъюнктуры, конкуренции и поведения конкурентов, поиска ниши на рынке;
разработки стратегии и тактики инновационного маркетинга;
исследования и управления формированием спроса и каналов сбыта;
позиционирования нововведения на рынке;
формирования инновационной стратегии фирмы на рынке;
устранения, диверсификации и управления рисками.
Понятие, цель и задачи системы инновационного менеджмента.
Менеджмент как область экономической науки и вид профессиональной деятельности, связанной с организацией процессов в реальном времени и участием реальных людей, прочно вошел в жизнь современного общества.
Понятие «менеджмент» используется применительно к различным социально-экономическим процессам на предприятии. Наряду с общим менеджментом, принципы, методы и функции которого приемлемы для любого предприятия в целом, выделяют его разновидности, которые базируются на использовании специфических форм и методов управления разными функциональными сферами или видами деятельности предприятия: производственный, финансовый, проектный, инновационный, менеджмент качества, риск-менеджмент и др.
Инновационный менеджмент – это одна из форм функционального менеджмента, объектом которого выступают инновационные процессы.
Инновационный менеджмент как вид деятельности и процесс принятия решений – это совокупность процедур общих технологических функций и задач, которая определяется уровнем инновационной системы управления инновациями, включающей в себя различные направления (функции) управленческой деятельности. Каждое из направлений состоит из отдельных этапов, выполняемых в определенной последовательности. Состав функций и задач определяется уровнем инновационной системы (народное хозяйство, отрасль, инновационный проект и т.д.) и условиями ее функционирования.
Система инновационного менеджмента (СИМ) – это система подготовки и принятия решений, направленных на поддержку, развитие и превращение инновационно-технологического потенциала России в решающий фактор ее экономического роста.
СИМ представляет собой сложную организационно-распределенную технологическую систему, действующую в определенной производственной (политической, экономической, социальной) среде, в определенных экономических и правовых условиях. Из приведенного определения видно также, что оно отражает влияние на инновационно-технологическую деятельность (ИТД) различных подразделений (структур), находящихся на разных уровнях управления (менеджмента) как в период создания инновационной продукции, так и во время ее использования в процессе рыночной коммерциализации. Введение в научный и практический оборот понятий «жизненный цикл продукции» и «уровни управления конкретной деятельностью» (в данном случае – инновационной) позволяет рассматривать в системном единстве следующие четыре элемента:
1) функции системы инновационного менеджмента;
2) последовательное движение инновационной продукции от замысла до ее использования и утилизации;
3) дифференцированные управляющие и регулирующие воздействия на ИТД с различных уровней СИМ (управленческой иерархии);
4) перечень задач управления ИТД, определяющий специфику и специализацию отдельных структур СИМ.
Для построения общей модели СИМ рассмотрим ее отдельные элементы:
а) цель создания и функционирования;
б) основные задачи национальной инновационной системы (НИС);
в) состав основных функций СИМ;
г) перечень функциональных задач СИМ;
д) технология подготовки и принятия решений, необходимых для управления ИТД.
Стратегическая цель СИМ – формирование, поддержка и развитие национальной инновационной системы, в том числе:
а) создание организационно-экономических механизмов и стимулов, направленных на развитие малых и средних инновационных предприятий;
б) поддержка и развитие ИТЦ в качестве базовых элементов НИС;
в) экономически целесообразное получение, распространение и использование научно-технических результатов и новых технологий.
Основные задачи НИС следующие:
осуществление комплекса согласованных мероприятий, связанных с развитием базовых элементов инновационной системы – ИТЦ, а также обеспечивающей ее инфраструктурой, включающей нормативно-правовую, информационную, кадровую, консультационную, инвестиционную составляющие;
привлечение и концентрация финансовых ресурсов на приоритетных направлениях развития инновационной системы, включая федеральные и региональные бюджетные и внебюджетные источники, венчурный капитал, кредитные возможности коммерческих банков, международные кредиты и техническую помощь;
объединение и координация действий всех элементов СИМ, использование международного сотрудничества в интересах развития НИС.
Для развития НИС и обеспечения структурных преобразований в экономике необходимы следующие мероприятия:
проведение исследований и разработок в областях деятельности, критически существенных для обеспечения жизненно важных интересов человека, общества, государства, с целью создания научно-технического задела для устойчивого развития России, ее национальной безопасности; обеспечение трансформации результатов таких исследований в коммерчески эффективные технологии, образцы и модели конкурентоспособности товаров и услуг;
создание и модернизация инфраструктуры, обеспечивающей проведение и использование результатов научных исследований на мировом уровне; формирование необходимых организационных, экономических, нормативно-правовых и других видов обеспечения научно-технической и инновационной деятельности;
реформирование отечественной системы подготовки кадров для науки, наукоемких производств, других видов интеллектуальной деятельности, обеспечение соответствия кадровой основы российской экономики задачам ее технологического перевооружения и интенсивного развития.
Для реализации этих направлений необходимо в первую очередь решить следующие задачи:
а) разработать и использовать на практике систему программно-целевого планирования исследований и разработок, основанную в части прикладных исследований и разработок на концепции критических для обеспечения национальной безопасности технологий;
б) реформировать сеть научных организаций в целях обеспечения проведения приоритетных исследований и разработок с учетом реальных ресурсных ограничений;
в) осуществить меры по интеграции научно-технической и образовательной деятельности, развитию системы подготовки квалифицированных научных кадров;
г) создать условия для повышения престижности научного труда, возрождения отраслевой науки и науки производственного сектора, привлечения молодежи в сферу науки, обеспечить социальную защиту научных работников и специалистов;
д) модернизировать, усовершенствовать, создать необходимые организационное, экономическое, нормативно-правовое, информационное и другие виды обеспечения научных исследований и создания высокопродуктивных технологий, их защиты и использования;
е) разработать и реализовать систему мер по сохранению, воссозданию и развитию в России инфраструктуры (зданий, сооружений, комплексов, сети компьютерных телекоммуникаций, системы производства, поставки и применения научного оборудования, приборов и др.), обеспечивающей проведение и использование результатов научных исследований на мировом уровне.
Все задачи НИС могут быть сгруппированы следующим образом:
задачи ИТД;
задачи регулирования и ресурсного обеспечения ИТД;
задачи подготовки и принятия решений в области развития ИТД.
На рисунке 12 приведена общая принципиальная схема подготовки кадров инновационных менеджеров для создания, эксплуатации (функционирования) и развития НИС. Как видно из схемы, процесс подготовки кадров для СИМ и НИС в целом требует соответствующего технологического обеспечения.
Рис. 12. Общая принципиальная схема подготовки кадров инновационных менеджеров
для национальной инновационной системы
Под технологическим обеспечением понимается совокупность мероприятий и правил, регламентирующих последовательность и взаимосвязи конкретных операций, методы и средства реализации технологических решений и действия специалистов в процессе проектирования системы
и ее функционирования.
Основное назначение технологического обеспечения заключается в создании наиболее прогрессивной организации и управления конкретным процессом.
Технологическое обеспечение позволяет выработать единый подход к выбору методов и средств и нормативно-информационной базы при реализации проектных задач и проекта НИС в целом.
Основные функции инновационного менеджмента.
Составными частями процесса менеджмента выступают его функции. На практике выделяют так называемые общие функции, которые объективно присущи любой управленческой (в данном случае – инновационной) деятельности и не зависят от особенностей (размера, назначения, формы собственности и т.д.) конкретной организации.
В настоящее время в литературе существуют различные подходы к классификации функций системы менеджмента организации и, в частности, к классификации функций СИМ. Большинство специалистов выделяют следующие основные функции инновационного менеджмента: прогнозирование, планирование, организация, мотивация, учет, контроль, анализ, оценка и координация. Перечисленные функции, находясь между собой в постоянном взаимодействии в пространстве и времени, образуют так называемый управленческий цикл СИМ. Выделение этих функций позволяет систематизировать и структурировать задачи инновационного менеджмента, в совокупности составляющие функциональную структуру СИМ.
1. Прогнозирование – это научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта в будущем, об альтернативных путях и сроках его существования. Прогноз в системе управления выступает предплановой разработкой многовариантных моделей развития объекта управления. Сроки, объемы работ, количественные характеристики объекта и другие показатели в прогнозе носят вероятностный характер и обязательно предусматривают возможность внесения корректировок.
Цель прогнозирования – получение научно обоснованных вариантов тенденций развития показателей качества, элементов затрат и других показателей, используемых при разработке стратегических планов и проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), а также при развитии всей системы менеджмента. Самое сложное в системе менеджмента – это прогнозирование качества и затрат.
К основным задачам прогнозирования относятся:
выбор метода прогнозирования и периода времени прогноза;
разработка прогноза рыночной потребности в каждом конкретном виде потребительной стоимости в соответствии с результатом маркетинговых исследований;
выявление основных экономических, социальных и научно-технических тенденций, оказывающих влияние на потребность в тех или иных видах полезного эффекта;
выбор показателей, оказывающих существенное влияние на величину полезного эффекта прогнозируемой продукции в условиях рынка;
прогнозирование показателей качества новой продукции во времени с учетом влияющих на них факторов;
обоснование экономической целесообразности разработки новой или повышения качества и эффективности выпускаемой продукции исходя из наличных ресурсов и приоритетов. Основными источниками исходной информации для прогнозирования служат:
статистическая, финансово-бухгалтерская и оперативная отчетность предприятий и организаций;
научно-техническая документация по результатам выполнения НИОКР, включая обзоры, проспекты, каталоги и другую информацию по развитию науки и техники в стране и за рубежом;
патентно-лицензионная документация.
Практическое применение того или иного метода прогнозирования определяется такими факторами, как объект прогноза, его точность, наличие исходной информации, квалификация прогнозиста и др.
План и прогноз представляют собой взаимодополняющие друг друга стадии управления при определяющей роли плана как ведущего звена управления.
2. Планирование – это стадия процесса управления, на которой определяются цели и задачи деятельности, разрабатываются необходимые для этого методы и средства их решения, наиболее эффективные в конкретных условиях.
В отличие от прогноза, план содержит однозначно определенные сроки и характеристики планируемого объекта. Для плановых разработок используется наиболее рациональный прогнозный вариант.
В новых условиях хозяйствования план служит основой деятельности предприятий всех форм собственности и размеров, так как без него невозможно обеспечивать согласованность в работе подразделений, контролировать результаты, определять потребность в ресурсах, стимулировать трудовую активность работающих на предприятии, анализировать результаты инновационной деятельности.
Особенности планирования инновационной деятельности составляют:
большая неопределенность плановых ситуаций в связи с новизной инноваций, долговременным характером их разработки и внедрения, сложностью системы планирования по количеству участников, квалификации работников, масштабу работ и другим факторам;
значительный риск вложения инвестиций;
неподготовленность персонала, компонентов системы инновационного менеджмента и инфраструктуры к инновационной деятельности;
постоянная смена объекта и предмета исследований;
низкий уровень унификации и стандартизации компонентов инновационного менеджмента;
перспектива получения конкурентных преимуществ при положительном результате инновационной деятельности.
К основным задачам планирования инновационной деятельности относятся:
1) выбор перспективной стратегии фирмы на основе прогнозов альтернативных вариантов стратегического маркетинга;
2) обеспечение устойчивости функционирования и развития фирмы;
3) формирование оптимального по номенклатуре и ассортименту портфеля новшеств и инноваций;
4) формирование организационно-технических и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих выполнение планов.
Необходимо осуществлять ранжирование объектов планирования по их важности для рационального распределения имеющихся ресурсов. Например, если выпускаемые товары имеют примерно одинаковый уровень конкурентоспособности, то сначала необходимо направлять ресурсы на повышение конкурентоспособности товара, имеющего наибольший удельный вес (по стоимости продаж) в программе фирмы.
Разрабатывается не менее трех альтернативных вариантов плана достижения одной и той же цели и выбирается оптимальный вариант, обеспечивающий выполнение запланированной цели
с наименьшими затратами на ее разработку и реализацию.
Сбалансированность плана обеспечивается преемственностью баланса показателей по иерархии, например функциональной модели объекта, стоимостной модели (при проведении функционально-стоимостного анализа), баланса поступления и распределения ресурсов и т.д.
3. Организация. Основными задачами этой функции СИМ выступают формирование структуры организации и обеспечение ее всеми необходимыми ресурсами для ее нормальной работы (персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами и др.), то есть создание реальных условий для достижения запланированных целей. Нередко это требует перестройки структуры производства и управления с тем, чтобы повысить их гибкость и приспособляемость к требованиям рыночной экономики.
В настоящее время организации формируют структуру управления в соответствии с собственными потребностями.
Следующая не менее важная задача функции организации – создание условий для формирования такой культуры внутри организации, которая характеризуется высокой чувствительностью к изменениям, научно-техническому прогрессу, единым для всей организации ценностям. Главное место здесь отводится работе с персоналом, развитию стратегического и экономического мышления в сознании руководителей, поддержке работников склонных к творчеству предпринимательской деятельности нововведениям и не боящихся рисковать и брать на себя ответственность за решение тех или иных проблем предприятия.
4. Мотивация – это деятельность, имеющая целью активизировать людей, работающих в организации, и побудить их эффективно трудиться для выполнения целей, определенных в планах. Для этого осуществляется экономическое и моральное стимулирование, обогащается само содержание труда и создаются условия для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития. В процессе реализации этой функции менеджеры должны постоянно воздействовать на факторы результативной работы членов трудового коллектива.
5. Учет – это функция инновационного менеджмента по фиксации времени, расхода ресурсов, каких-либо параметров системы менеджмента.
Учет должен быть организован по выполнению всех планов, программ, зданий по таким параметрам, как качество, затраты, исполнители и сроки. Учет расхода ресурсов предпочтительно организовывать по всем видам ресурсов, выпускаемым товарам, их стадиям жизненного цикла
и подразделениям. По сложной технике необходимо организовать автоматизированный учет отказов, затрат на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонты.
Требования к учету:
1) обеспечение полноты;
2) обеспечение динамичности, то есть учет показателей в динамике и использование результатов учета для анализа;
3) обеспечение системности, то есть учет показателей системы менеджмента и ее внешней среды;
4) автоматизация на основе компьютерной техники;
5) обеспечение преемственности;
6) использование результатов в стимулировании качественного труда.
6. Контроль – это функция менеджмента по обеспечению выполнения программ, планов, письменных или устных заданий, документов, реализующих управленческие решения.
Контроль можно классифицировать по следующим признакам:
стадия жизненного цикла объекта: контроль на стадии маркетинга, НИОКР, организация технологической подготовки производства (ОТПП), производства, подготовки объекта к функционированию, эксплуатации, технического обслуживания и ремонтов;
объект контроля: предмет труда, средства производства, технология, организация процессов, условия труда, окружающая природная среда, параметры инфраструктуры региона, документы, информация;
стадия производственного процесса: входной, операционный контроль, контроль готовой продукции, транспортирования и хранения;
исполнитель: самоконтроль, менеджер, контрольный мастер, отдел технического контроля, инспекционный контроль, государственный, международный контроль;
степень охвата объекта контролем: сплошной и выборочный контроль и др.
Контроль может быть определен как постоянный и структурированный процесс, направленный на проверку продвижения работ, а также на выполнение корректирующих действий. Задачи контроля состоят в том, чтобы фактические данные о ходе выполнения проекта сопоставить с плановыми показателями и выявить отклонения, которые могут служить так называемыми сигналами рассогласования. Контроль можно разделить на четыре стадии:
а) мониторинг и анализ результатов;
б) сравнение достигнутых результатов с запланированными и выявление отклонений;
в) прогнозирование последствий сложившейся ситуации;
г) корректирующие действия.
В зависимости от требуемой точности различают следующие технологии оценки выполнения проекта:
контроль в момент окончания работ (метод «0–100»);
контроль в момент 50%-ной готовности работ (метод «50–50»);
контроль в заранее определенных точках проекта (метод контроля по вехам);
регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени);
экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта.
Из рассмотренных ранее объектов ключевым является контроль трех основных параметров инновационного проекта:
1) время (проект должен быть выполнен в заданный период времени);
2) затраты (бюджет должен быть соблюден);
3) качество (требуемые характеристики проекта должны быть соблюдены).
7. Анализ – это функция разложения целого на элементы и последующего установления взаимосвязей между ними с целью повышения качества прогнозирования, планирования и реализации решения по развитию объекта.
Существует несколько методов анализа.
Метод сравнения позволяет оценить работу фирмы, определить отклонения от плановых показателей, установить их причины и выявить резервы.
При анализе применяются следующие основные виды сравнений:
отчетных показателей с плановыми;
плановых показателей с показателями предшествующего периода;
отчетных показателей с показателями предшествующих периодов и т.д.
Сравнение требует обеспечения сопоставимости сравниваемых показателей (единство оценки, сравнимость календарных сроков, устранение влияния различий в объеме и ассортименте, качестве, сезонных особенностей и территориальных различий, географических условий и т.д.).
Факторный анализ – метод исследования объектов (систем), в основе которого лежит установление степени влияния факторов на функцию или результативный признак (полезный эффект машины, элементы совокупных затрат, производительность труда и т.п.) с целью разработки плана организационно-технических мероприятий по улучшению функционирования объекта (системы).
Применение методов факторного анализа требует большой подготовительной работы и трудоемких по установлению моделей расчетов.
Индексный метод применяется при изучении сложных явлений, отдельные элементы которых неизмеримы. Как относительные показатели индексы необходимы для оценки выполнения плановых заданий, для определения динамики явлений и процессов.
Индексный метод позволяет провести разложение обобщающего показателя по факторам относительных и абсолютных отклонений; в последнем случае число факторов должно быть равно двум, а анализируемый показатель должен быть представлен как их произведение.
Графический метод служит средством иллюстрации хозяйственных процессов и исчисления ряда показателей и оформления результатов анализа.
Графическое изображение экономических показателей различают по назначению (диаграммы сравнения, хронологические и контрольно-плановые графики), а также по способу построения (линейные, столбиковые, круговые, объемные, координатные и др.).
Функционально-стоимостный анализ (ФСА) – это метод системного исследования применяемого по назначению объекта (изделия, процессы, структуры) с целью повышения полезного эффекта (отдачи) на единицу совокупных затрат за период жизненного цикла объекта.
Особенность проведения ФСА заключается в установлении целесообразности набора функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо необходимости функций существующего объекта.
Экономико-математические методы анализа применяются для выбора наилучших оптимальных вариантов, определяющих хозяйственные решения в сложившихся или планируемых экономических условиях.
8. Координация – это центральная функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность и непрерывность. Главная задача координации – достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними. Наиболее часто используются отчеты, интервью, собрания, компьютерная связь, средства радио- и телевещания, документы. С помощью этих и других форм связи устанавливается взаимодействие между подсистемами, обеспечивается единство и согласование всех стадий процесса управления (планирования, организации, мотивации и контроля), а также действий руководителей.
Организационные структуры инновационных организаций.
Процесс менеджмента инноваций в условиях ускорения темпов научно-технологического прогресса требует от организационных структур способности к быстрому упорядочению и гибкой адаптации.
Новые методы быстрой и эффективной реализации инновационных задач, новое содержание производственной деятельности, новые требования к ресурсному обеспечению определяют нетрадиционный подход к организационному проектированию. В настоящее время имеется достаточно много публикаций зарубежных и российских ученых по новым организационным формам коммерческих организаций. Наиболее полно данную тему рассмотрел профессор О.Р. Виханский. Однако конкретных научно-методических рекомендаций по организационному проектированию инновационных организаций (подразделений), включая технологические, до сих пор предложено не было, что является следствием слабо развитой практики создания и функционирования подобных организаций в условиях современной экономики России и невозможности прямого переноса опыта в этой области высокоразвитых стран мира.
Вместе с тем имеющиеся разработки в рассматриваемой области позволяют сформулировать подход к новым организационным структурам инновационных организаций.
Основные недостатки традиционных организационных структур в условиях внедрения инноваций: неподвижность, их зацикливание на предусмотренных обязанностях персонала, неспособность реагировать на требования неформального менеджмента. Инновационная организация представляет собой достаточно сложные технико-экономическую и социальную системы, отражающие ее индивидуальность и специфику. Описать эти системы возможно при определении характера взаимодействия на каждом из ее уровней: «организация – внешняя среда», «подразделение – подразделение» («группа – группа»), «индивид – организация».
Способы взаимодействия рассматриваемых уровней характеризуют систему и позволяют определить, насколько эффективно она функционирует с внешней средой и внутри организации.
В инновационной организации взаимодействие на уровне «организация – внешняя среда» осуществляется с помощью органического подхода. Взаимодействие на уровне «подразделение – подразделение» («группа – группа») реализуется различными типами департаментизации в традиционных организационных структурах менеджмента – дивизиональных и матричных, а также в целевых творческих коллективах (ЦТК). На уровне «индивид – организация» носит индивидуалистический характер.
Органический подход к проектированию организации характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием персонала в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Этот подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда используются высокие технологии и имеется сложное и динамичное внешнее окружение. Органический подход позволяет организации лучше взаимодействовать с новым окружением, быстрее адаптироваться к изменениям, т.е. быть более гибкой. При органическом подходе в силу отсутствия ясных оценок и стандартов специалистом больше движет самомотивация и внутреннее вознаграждение, чем четко разработанная система формального контроля.
Дивизиональная организационная структура менеджмента находит применение главным образом в крупных промышленных организациях, которые, используя бюрократические методы менеджмента, постепенно теряют свою гибкость и мобильность и работают по инерции. Использование дивизиональных структур менеджмента технологическими и продуктовыми инновациями позволяет создать в рамках целого относительно небольшие и достаточно экономически самостоятельные подразделения. Дивизиональные структуры чаще используются для достижения высокой степени гибкости производственной системы при проведении интенсивной инновационной политики.
Характерной чертой дивизиональной структуры является создание собственных функциональных органов менеджмента в рамках каждого относительно самостоятельного организационного звена. Связь этих органов с центральными штабными и функциональными подразделениями вышестоящей единицы (организации, фирмы) обеспечивает целостность менеджмента с верхнего до нижнего уровня управленческой иерархии.
Дивизиональная организационная структура менеджмента «вырастает» из департаментизации, которая нацелена на определенный конечный результат: продукт – потребитель – рынок – прибыль. Данная структура используется в условиях многопродуктового производства. Внешний уровень в такой организации осуществляет планирование и распределение основных ресурсов, а подразделения организации принимают оперативные решения и отвечают за полученные прибыли.
К основным недостаткам дивизиональной организационной структуры менеджмента относят:
рост управленческого аппарата и, как следствие, увеличение накладных расходов;
возникновение конфликтов между подразделениями из-за распределения финансовых
и материально-технических ресурсов;
сложности с карьерой вне подразделения.
Указанные недостатки дивизиональных организационных структур менеджмента преодолеваются в организациях, построенных с использованием матричных организационных структур менеджмента: менеджмент программы, целевые творческие группы (коллективы), постоянные комплексные группы. Данная структура требует органического подхода к ее проектированию, обеспечивающему необходимые условия для разработки горизонтальных, неформальных и косвенных связей.
В основе матричных структур лежат два типа программно-целевых структур:
централизованный (программно-линейный) тип;
координационный тип.
Программно-целевые организационные структуры централизованного типа характеризуются полным подчинением всех участников программы единому органу линейного руководства. Данный орган имеет большие полномочия в области принятия решений и обеспечивает подробный централизованный менеджмент работ по программе и контроль за их выполнением.
Этот тип структуры характеризуется высоким уровнем организованности предполагаемых видов деятельности и четким однозначным распределением ответственности за эффективность программы и ее своевременную реализацию.
Применение централизованного типа программно-целевых структур имеет преимущества при реализации отдельных крупных программ, как правило, более широкого масштаба, чем в отдельной организации, например программы развития космических исследований, создания новых поколений ЭВМ и т.п. В этих случаях формируются самостоятельные функциональные и обслуживающие подразделения для каждой программы.
Программно-целевые организационные структуры координационного типа обычно возникают в рамках линейно-функциональных структур. Для них характерно создание и рациональное включение в линейно-функциональную структуру координационных органов менеджмента.
Основная задача органов координационного типа заключается в использовании горизонтальных связей кооперации различных подразделений и согласовании их деятельности в процессе распределения и использования ресурсов для выполнения работ, включенных в различные инновационные программы.
Право координационных органов принимать решения основано на предоставлении им полномочий линейными органами высшего уровня менеджмента.
Гибкость программно-целевых структур координационного типа зависит от способности менеджеров создавать и использовать информационные связи (коммуникации) между координатором и коллективами подразделений, которые участвуют в осуществлении инновационных программ.
Главным условием успешного функционирования программно-целевых структур менеджмента в организации является подготовка менеджеров.
Искусство руководить заключается прежде всего в умении создать координационную систему менеджмента, подобрать требуемый персонал и использовать подходящие методы работы.
При возникновении большого количества координационных связей эффективным оказывается использование матричных организационных структур, которые и являются модификацией программно-целевых структур координационного типа.
Основой матричной организационной структуры является соединение положительных сторон линейно-функциональных и программно-целевых структур. Ее главная задача заключается в обеспечении эффективной координации деятельности множества участников инновационных программ при большом количестве возникающих в процессе координации горизонтальных связей.
Для матричных структур характерным является назначение конкретного менеджера целевой программы. Менеджер программы не является представителем определенного подразделения или менеджером в рамках линейно-функциональной структуры, а выступает как менеджер, ответственный за инновационную программу.
Менеджер инновационной программы имеет большие полномочия, а также несет ответственность за координацию деятельности различных участников по реализации программы. Полномочия делегируются ему в рамках существующей линейно-функциональной структуры. Передачу полномочий осуществляет вышестоящий линейный орган, находящийся в данной сфере координации.
Важной составной частью матричной структуры менеджмента является использование полуавтономных групп, или целевых коллективов. Эти группы создаются под цель или программу для решения какой-то конкретной проблемы и пользуются определенной свободой в организации своей деятельности. Они могут самостоятельно приобретать полученные ресурсы и распределять полученную продукцию, определять все, что относится к организации труда, качеству продукции, содержанию оборудования, проведению новаций, приему на работу. Наличие таких групп позволяет упростить иерархию в организации и сделать структуру более динамичной.
Как правило, эти группы, или целевые коллективы, исходя из их временной природы и высокой степени динамичности, не включаются в формальные организационные структуры менеджмента. Важным условием эффективного использования групп в организации является наличие у менеджеров специальных знаний, навыков и умений в сфере менеджмента инновационных процессов.
При организации групповой работы учитывается следующее.
1. Сфера деятельности в организации, на которую будут распространяться права и ответственность группы.
2. Формирование группы под задачи, «пересекающие» линии функционального и линейного руководства.
Матричные структуры менеджмента создаются, когда выбранная стратегия нацелена на получение высококачественного результата по большой программе в области создания продукции нового поколения и высоких технологий.
Матричная департаментизация всегда является комбинацией двух организационных альтернатив: функциональной и программной. Основной задачей менеджмента в этих условиях становится поддержание баланса между двумя формальными схемами организационных структур менеджмента в матричной организации.
В матричных организациях высший менеджмент определяет права и ответственность обеих частей организации – функциональной и программной. Ей также присущи конфликты. Поэтому необходимо разрабатывать планы и мероприятия разрешения конфликтов. Важным в этом отношении является подготовка персонала для работы в группе. Программная часть матричной организации используется для установления целей, формирования планов и бюджетов программ, а функциональная часть обеспечивает эти элементы организации программы необходимыми ресурсами.
Индивидуалистический характер инновационной организации проявляется в свободном, открытом и добровольном объединении людей. Сама организация представляет собой совокупность, или сообщество, полуавтономных образований.
Монополия в индивидуалистической организации заменяется сочетанием конкуренции и кооперации в деятельности ее членов. Это во многом обеспечивается переходом к децентрализованным структурам с «центрами прибыли», специально созданным предпринимательским структурам.
Вместо властной иерархии в индивидуалистической организации господствует принцип увязки интересов всех членов в рамках демократических процессов.
Дефицит, или ограничение возможностей членов организации в их деятельности, заменяется в данном случае созданием условий для свободного поиска возможностей и их наиболее полного использования. Создание систем открытой коммуникации в организациях и развитие внутриорганизационного коммерческого расчета позволяют расширить этот поиск.
Для инновационной организации важно то, насколько в ней представлены элементы индивидуалистской структуры культуры, что, в конечном счете, определяет конкурентоспособность организации в условиях социально ориентированной рыночной экономики.
В настоящее время в областях высоких технологий и в быстро растущих отраслях появились организации, которые получили название эдхократических (от англ. adhocracy – специальный, устроенный для данной цели). Они проектируются для выполнения нестандартных и сложных работ. Организационные структуры менеджмента эдхократическими организациями характеризуются трудноопределяемостью и быстроменяемостью (гибкостью). Власть в них основана на знании и компетентности, а не на позиции в иерархии менеджмента.
Ключевым в эдхократии является компетентность, и она ценится очень высоко. Контроль в менеджменте поддерживается установлением целей. Средства достижения целей выбираются самими исполнителями. Каждый непосредственно отвечает за свои действия, и вознаграждается тот, кто добивается успеха. В эдхократической организации индивид испытывает сильное давление извне, которое частично ослабляется групповой работой, создающей чувство общности в работе. Риск, также как и вознаграждение, делится между участниками.
Формальности не типичны для эдхократической организации и сводятся в ней до минимума. Это относится к иерархии, рабочим условиям и помещениям, льготам, одежде и т.п.
Эдхократической организации присуща высокая степень свободы в действиях персонала, но ее важнейшим результатом являются качественное выполнение работы и умение решать возникающие проблемы. Ключевыми элементами эдхократии являются следующие:
– работа в областях с высокой или сложной технологией, требующая творчества, инновативности и эффективной совместной работы;
– специалисты являются высококвалифицированными экспертами в своем деле, выполняют сложные производственные операции и умеют контактировать друг с другом высокоэффективным образом;
– структура имеет органическую основу и четко не определена, преобладают неформальные и горизонтальные связи. Иерархическое построение постоянно меняется. У многих менеджеров нет жесткой привязки к какой-то одной работе. Части структуры сохраняются в небольших размерах;
– право принятия решений и власть основаны на экспертных знаниях, финансовый контроль осуществляется «сверху»;
– система вознаграждения строится на вкладе специалиста, его компетенции и степени участия в общей работе; вознаграждение носит групповой характер;
– отношения по вертикали и горизонтали преимущественно носят неформальный характер, нередко отсутствует схема структуры такой организации.
В настоящее время создаются многомерные организации, которые объединяют работы с ориентацией на использование ресурсов и получение результатов (как в матричных организациях)
и дополнительно ориентированы на территорию, рынок и потребителя.
Основой многомерной организации является автономная рабочая группа, или целевой творческий коллектив, одновременно выполняющие три задачи:
обеспечение производственной деятельности необходимыми ресурсами;
производство для конкретного потребителя, рынка территории продукта или услуги;
обслуживание конкретного потребителя, развитие или проникновение на конкретный рынок, проведение операции в пределах определенной территории.
По совокупности выполняемых задач такие автономные группы, или ЦТК (целевые творческие коллективы), обычно получают статус центра прибыли, а в отдельных случаях могут являться самостоятельными организациями. Однако в обоих случаях они тем или иным образом облагаются внутриорганизационными налогами.
В многомерной организации бюджеты подразделений разрабатываются самими подразделениями, менеджмент организации только инвестирует в них средства.
Проблема матричной модели, как об этом говорили ранее, состоит в том, что она основана на системе двойного подчинения, являющейся наиболее слабым ее свойством. Многомерная же модель не создает проблемы. В многомерной организации отношения членов автономной группы, или ЦТК, с менеджментом организации и другими подразделениями ничем не отличаются от отношений с посторонним клиентом.
Основными преимуществами многомерных организаций считают следующие:
отсутствует необходимость в проведении каких-либо реорганизаций с целью изменения приоритетности критериев, используемых при проектировании работ; акценты могут быть изменены путем перераспределения ресурсов руководством организации;
подразделения можно создавать, ликвидировать или модифицировать без серьезных изменений положения других подразделений;
создается максимально благоприятная ситуация для делегирования полномочий при том, что роль менеджмента организации остается ведущей;
к каждому многомерному образованию применяется унифицированная, четко фиксируемая и легко измеряемая мера эффективности – получаемая прибыль, что предотвращает выполнение псевдоработы и возникновение элементов плохой бюрократии. При этом прибыль, рассматриваемая как необходимое условие развития бизнеса, не является единственным критерием успеха. Преобладающей целью выступает развитие многомерной организации и ее членов.
Несмотря на многие преимущества многомерной организации, тем не менее даже с ее помощью бывает трудно создать такую структуру, которая устраивала бы всех членов организации и адекватно мотивировала бы их деятельность. Ряд специалистов считает, что данная проблема более успешно решается, если членам организации предоставляется право участвовать в принятии решений, касающихся их работы.
Лежащее в основе партисипативной инновационной организации участие специалистов всех уровней в менеджменте предполагает:
участие в принятии решений;
участие в установлении целей;
участие в решении проблем.
Степень и формы участия в менеджменте наполняют партисипативность определенным содержанием. Различается три степени участия: выдвижение предложений; выработка альтернативы; выбор окончательного решения.
Выдвижение предложений не требует введения структурных и других изменений в традиционную организацию и может осуществляться менеджером. Такой подход все еще широко применяется в организациях с централизованным менеджментом.
Разработка альтернатив уже требует появления в организации специальных структур, которые могли бы эффективно решать эту задачу. На практике это выражается в создании временных или постоянных комитетов или комиссий, которым поручается выполнить данную работу.
Выбор решения предполагает, что участие в менеджменте осуществляется в форме работы специальных советов научно-технического, технико-экономического и управленческого характера. В состав этих советов входит, как правило, лицо со следующего за уровнем менеджера более низкого уровня иерархии в организации.
Данная структура организации имеет демократический характер: каждое лицо в организации, которое имеет власть над другими, подотчетно их совместному контролю. Это предотвращает произвол по отношению к любому члену организации со стороны любого вышестоящего лица.
Партисипативные инновационные организации имеют и другие важные преимущества. При правильно организованной работе участие в менеджменте повышает качество принимаемых решений. Рассматривается большее количество альтернатив, привносится больше опыта в обсуждение, богаче становится оценка внешней среды. Участие развивает творческое отношение к работе, рождает больше идей, обогащает работу в целом.
Партисипативные инновационные типы структур используются в различного рода организациях независимо от их размера и отраслевой принадлежности. Они, как и многомерные, могут распространяться только на часть или отдельный уровень в организации.
Комбинацией рассмотренных типов инновационных организаций является организация, ориентированная на рынок. По характеру взаимодействия с внешней средой это органический тип организации, быстро адаптирующийся в происходящих вне ее изменениях. По характеру взаимодействия частей внутри организации это развитая дивизиональная, или реальная, матричная структура, или целевой творческий коллектив. И, наконец, по характеру взаимодействия индивида с организацией – это индивидуалистский тип. Принципиальным отличием данного типа организации от других является то, что если в других случаях непосредственно вокруг рынка группировалась только часть организации, то в данном случае речь идет о группировании всех частей организации вокруг рынка или рынков.
Организация проектируется исходя из требований потребителя. В результате этого вместо жесткой иерархии возникают достаточно автономные группы, или целевые творческие коллективы (ЦТК). Этим группам (ЦТК) обычно придается статус «центра прибыли».
Сами группы, в которых «все отвечают за все», функционируют в рамках закрепленного за ними процесса (вида деятельности).
Внедрение элементов рыночного проектирования следует вести по отдельным частям организации и учитывать внутренние особенности. При изменениях внимание должно быть сфокусировано на развитии организационной культуры по следующим направлениям: группы, риск, доверие. Менеджмент в своем развитии также должен ориентироваться на введение групповой формы организации работы. Фокусом кадровых перестановок должны стать межфункциональные перемещения. Параллельно внедрена новая система планирования, контроля, мотивирования и оценки работы. Переход к рыночной структуре завершается развитием информационной системы с общим банком данных и свободным доступом к нему каждого специалиста.
При этом следует учитывать, что все рассмотренные типы инновационных организаций осуществляют свою производственно-финансовую деятельность в рамках определенных организационно-правовых форм: акционерные общества открытого (закрытого) типа, общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, различные товарищества. Это накладывает свой отпечаток на принятие управленческих решений о выполнении крупных
и сложных инновационных программ.
Обоснованный выбор организационно-правовой формы инновационной организации позволяет создать высокоэффективный экономический механизм менеджмента с ее деятельностью (исследование, проектирование, производство, сбыт, продажи) на основе благоприятных условий формирования и использования финансовых, кадровых и материально-технических ресурсов.
Особенности организационных структур исследовательских организаций.
Каждая исследовательская организация должна постоянно проводить анализ своей структуры для установления ее адекватности своему назначению. Такой анализ должен включать два основных аспекта. Первый можно назвать горизонтальной структурой организации, или способом группировки персонала в блоки, связанные между собой по горизонтали. Второй аспект относится к взаимоотношениям между уровнями менеджмента – это вертикальная структура организации.
Горизонтальные структуры. Существует несколько типов группирования подразделений, составляющих организации, в горизонтальные структуры.
Дисциплинарная ориентация организаций. В соответствии с этим методом структуризации подразделения специализируются в определенных направлениях, или областях деятельности. Выбор области обычно определяется характером проблем. Все исследователи, занимающиеся одними и теми же проблемами, группируются в одном подразделении. Научные проблемы в этом случае решаются либо одной из групп, либо задача делится на несколько подзадач, каждая из которых решается отдельной группой. Возможен также вариант, когда одна из таких групп является основным исполнителем по данной проблеме и поручает выполнение подзадач тем группам, которые специализируются в соответствующих областях.
Преимуществом такой структуры является возможность постоянного научного роста специалистов данной группы благодаря более или менее ее постоянному составу. Общение специалистов способствует углублению знаний в своей области и завоеванию научного авторитета. Кроме того, продвижение ученых по служебной лестнице в этом случае происходит более гладко и справедливо, поскольку на руководящие должности могут попасть специалисты группы на основе признания их научных заслуг. Руководящий персонал в таких подразделениях, как правило, пользуется заслуженным научным авторитетом и имеет обширные научные контакты. Кроме того, такая система позволяет избегать дублирования при распределении ценного лабораторного научного оборудования и эффективно использовать имеющиеся сложные и дорогие установки. Специалист, услуги которого больше не требуются для решения некоторой проблемы, может быть легко переведен на работу над другой проблемой, требующей примерно той же научной квалификации. Изменение статусов и ролей в группе после его ухода происходит легко, что обеспечивает устойчивость и надежность коллектива.
Организационная структура с чисто дисциплинарной ориентацией может быть вполне удовлетворительной только в приведенных выше ситуациях. Однако существует опасность, что исследователи будут концентрировать свое внимание только на интересующих их научных проблемах и неохотно заниматься разработкой новой технологии, отвечающей требованиям заказчика или рынка.
Программная, или продуктовая ориентация. В том случае, когда общее назначение подразделения заключается в практической разработке инноваций и их подготовке к реализации на рынке, необходимы специалисты многих специальностей, тесно связанные с инженерно-технологическими работами. Рациональным вариантом в этом случае является организационная структура
с ориентацией на программу, в которой каждая группа выполняет одну из задач, необходимую для осуществления программы в рамках всей организации.
На рисунке 13 показана структура, имеющая программную ориентацию. В этом случае организация одновременно ведет разработки по нескольким программам.
Рис. 13. Организационная структура, ориентированная на продукт или программу
Программная (продуктовая) организационная структура имеет ряд преимуществ. Она облегчает планирование, оценку и определение затрат на программы как на основе научных, так и коммерческих критериев и предоставляет возможность каждому исследователю работать в творческой обстановке, ориентированной на конкретную задачу. Такая структура позволяет осуществлять единство менеджмента по достижению конечной цели. При этом накапливается запас знаний
о проблемах, связанных с определенным типом процессов. Она же обеспечивает прямую связь исследований и инженерно-технических работ.
Применять программную структуру чаще следует в организациях, занятых исследованиями, тесно связанными с разработками. В организациях, проводящих фундаментальные исследования, рациональнее использовать дисциплинарную структуру.
Программные структуры имеют и недостатки. Один из них – трудность обмена полезными идеями между специалистами, работающими над разными программами. Основное направление деятельности программных групп – разработка конечной продукции. Персонал группы испытывает постоянный дефицит времени на изучение и расширение возникающих сложных проблем. Это приводит к недооценке значимости фундаментальных исследований и снижению творческого потенциала.
Этапно-фазовая структура. При данной структуре исследования фундаментального характера, несмотря на целевую ориентацию, отделены от разработок. Такая структура не очень отличается от двух предыдущих, а скорее служит их модификацией. Значительная часть работ
в организации носит поисковый характер и не позволяет сформулировать требования к прототипу. Разработка прототипа начинается только тогда, когда результаты исследований признаны «успешными», а анализ затрат, выгод и рынка привел к положительным выводам. Возможная схема организационной структуры для такого случая получившая широкое распространение приведена на рисунке 14. Эффективный подход к улучшению состава подразделений, занимающихся разработкой прототипа, обеспечивается тем, что некоторые исследователи, проводившие ранее работы по программе переводятся на временную работу в группу прототипа. Это относится и к тому инженерно-технологическому персоналу, который должен сопровождать дальнейшие работы над прототипом при успешном ходе программы.
Рис. 14. Организационная структура со специальным подразделением, отвечающим за создание прототипа или опытной установки
Преимущество данной структуры заключается в том, что она позволяет продолжать работу
в своем подразделении тогда, когда инженеры воплощают его идеи в прототип или опытную установку. Это предполагает, что некоторые ученые более продуктивно работают при выполнении фундаментальных исследований, тогда как другие более склонны к проведению разработок и решению практических задач.
Смешанные структуры. Существуют ситуации, в которых описанные выше организационные структуры могут оказаться непригодными. На практике нередки случаи, когда конкретная организационная структура не является определенной модификацией одной из рассмотренных. Типичными случаями, когда необходимы модификации, являются следующие:
подразделение может временно заниматься программой, например разработкой нового технологического процесса производства, однако после его выполнения оно возвращается к выполнению прежних функций;
подразделение выполняет большой объем целевых исследований с определенным числом программ, преследующих рыночные цели.
Во всех таких случаях создаются группы специалистов одного профиля в качестве постоянного компонента структуры, а также вводится некоторый механизм их привязки к программной структуре. Такой прием позволяет сочетать преимущества программной ориентации со специализацией и обеспечить междисциплинарный подход к решению проблемы (рис. 15).
Рис. 15. Схема формирования программных групп путем перемещения специалистов из «дисциплинарных групп»
Сохранение подразделений с дисциплинарной ориентацией во всех случаях является оправданным вследствие многих свойственных им преимуществ. Не следует рассматривать термин «дисциплина» в слишком узком понимании этого слова. В последнее время все более явной становится тенденция формировать междисциплинарный состав всех исследовательских подразделений.
В наиболее крупных организациях, особенно в промышленности, в отдельное подразделение часто выделяется центральная лаборатория. Она проводит фундаментальные целевые исследования в интересах всей организации. Это не исключает того, что в отдельных производственных звеньях организации создаются подразделения для выполнения исследований и разработок по конкретным программам в сочетании с решением коммерческих вопросов. Известная независимость центральной лаборатории от технического и коммерческого факторов предоставляет большие возможности для достижения творческих и, главное, долговременных результатов. Организационная структура в этом случае будет относительно свободной, а состав центральной лаборатории может постоянно «омолаживаться» посредствам перевода пожилых сотрудников в исследовательские подразделения производственных групп после того, как они перешагнули возраст наивысшего творческого подъема. Центральная лаборатория для поддержания результативности исследовательской деятельности должна поддерживать тесные связи с производственными группами. Временный перевод персонала в программные группы или даже в сбытовые и маркетинговые подразделения для окончания работ по программе будет иметь положительные результаты.
Существует широкий выбор подходящих организационных решений для инновационных организаций. Однако, прежде чем их принять, необходимо установить, что хочет организация от своих исследовательских подразделений в краткосрочном плане и в долгосрочной перспективе? Какой состав ученых, инженеров и техников необходим для этих целей? Какую часть исследовательской деятельности они будут выполнять? Каковы наиболее благоприятные условия научной работы? Чтобы поощрять творчество, необходимо создать условия для взаимного обмена и обогащения идеями. Необходимо, чтобы весь исследовательский персонал был знаком с целями организации или, по крайней мере, имел о них представление. Желательно наладить постоянное сотрудничество между всеми элементами организации, использовать для работы над любыми проблемами последние достижения науки и технологий, добиваться наименьших расходов и получать необходимые результаты в нужное время. Организационная структура должна быть построена так, чтобы обеспечивать достижение целей организации.
Существует много способов сочетания программной деятельности с функционированием подразделений, построенных по дисциплинарному принципу. Можно использовать форму программной группы, состоящей из менеджера программы, который может быть приглашен на временную работу, и соответствующего персонала из организации. Менеджер программы может отдать решение задачи на «откуп» подразделениям на дисциплинарной основе. Может быть применена простая форма – назначение менеджеров программ по мере перехода к решению новых проблем. Можно использовать и более гибкую форму, при которой координация и контроль программ возложены на отделы менеджмента программ. Отделы необходимы для выбора стратегических направлений и планирования программ. Возникающая при этом организационная структура показана на рисунке 16.
Рис. 16. Организационная структура с постоянными «дисциплинами» и программными подразделениями, связь между которыми обеспечивают отделы
Вертикальные структуры. Используя приведенные выше рекомендации, можно построить горизонтальную структуру, основанную на функциональном разбиении основных видов деятельности. Вместе с тем проблемы, возникающие в больших организациях, создают более серьезные трудности вертикальной структуры. Отчасти, это трудности вертикальной коммуникации между подразделениями и менеджером организации. Эта связь должна обеспечивать соответствие выполняемой работы потребностям всей организации и давать возможность ее менеджменту строить свою политику в зависимости от результатов исследовательской работы. В известной мере это проблема обеспечения эффективного использования исследовательского персонала. Обычно подобные проблемы решают с помощью перехода к более сложной организационной структуре с многими уровнями контроля и другими особенностями.
Крупные организации редко имеют простую, чисто иерархическую структуру, в которой все главные исполнители (исследователи) располагаются на одном уровне и подчиняются только менеджеру исследовательской службы. Такой менеджер не может осуществлять эффективный менеджмент. Коммуникации «снизу» «вверх» будут в этом случае неэффективны. Координация
и разрешение конфликтов крайне замедляются или совсем отсутствуют. Задачи, поставленные перед организацией, могут оказаться невыполненными.
В организациях с иерархической структурой, в которых деятельность на каждом уровне координируется, контролируется и стимулируется вышестоящим менеджером, обнаружена сильная тенденция к образованию автономных, примерно равных по размерам групп (рис. 17).
Рис. 17. Иерархическая структура менеджмента
По мере того как менеджер переходит на более высокую должность, он все дальше отходит от непосредственного участия в проведении исследований, снижается его способность эффективно управлять их ходом. Задачами менеджеров, занимающих должности выше ведущего специалиста, становятся обеспечение работ необходимыми средствами, контроль соответствия исследований и разработок поставленным конечным целям, поддержание коммуникаций путем анализа проводимой работы и использования ее результатов для участия в формировании наиболее рациональной политики на следующем вышестоящем уровне менеджмента. Одновременно менеджеры получают от вышестоящего уровня указания о поставленных целях и переводят их на язык выбора программ или прекращения работы над конкретными программами.
Такая структура необходима для больших исследовательских центров, но она не дает преимуществ в небольших организациях, где несколько ведущих исследователей подчиняются непосредственно их менеджеру. В этом случае менеджер организации способен осуществлять эффективный менеджмент, иметь полное представление о проводимых исследованиях и быть посредником между исследовательским подразделением и всей организацией.
В крупной многоуровневой исследовательской организации остается сложной проблема создания структуры, удобной для реализации программ и одновременно позволяющей функционировать ей по принципу небольшой хорошо организованной группы, менеджер которой стремится
к достижению целей всей организации.
Одним из решений этой проблемы является назначение ведущих ученых на высокие должности, не налагая на них ответственности за руководство большими научными коллективами. Эти ученые руководят лишь небольшими группами высококвалифицированных специалистов, имеют возможность поддерживать широкие контакты, и им предоставляется возможность выбирать проблемы, над которыми будет работать возглавляемое ими подразделение. В этом случае организационная структура приобретает вид, представленный на рисунке 18. Одновременно с выполнением некоторых задач, связанных с программами, таких ученых привлекают к проведению предварительных стратегических исследований и выработке научных идей, которые затем можно развивать в тех или иных программах.
Рис.18. Организационная структура многоуровневой исследовательской организации
В подразделениях, организованных по горизонтальному принципу, по мере их роста
и перехода к работе над все более сложными междисциплинарными научными программами возникают также проблемы усложнения организационной структуры. Ученые отрицательно относятся к этому явлению, предпочитая работать в небольших «замкнутых» коллективах. Поэтому при развитии организационных структур необходимо учитывать в равной степени действие как внешних, так и внутренних факторов.
Современные исследования все чаще приобретают характер многодисциплинарных и крупномасштабных программ, ориентированных на конечную цель. Поэтому выбор рациональной структуры становится все более важным и заслуживает специального тщательного рассмотрения.
Существует еще одна принципиальная проблема при формировании структур инновационных организаций. Она заключается в том, что условия, наиболее соответствующие исследовательской деятельности, могут оказаться неприемлемыми при организации разработки, внедрения и диффузии инноваций. Другими словами, те организационные особенности, которые повышают вероятность ускорения появления новых идей, могут оказывать прямо противоположное действие на то, что эти идеи будут реализованы и внедрены.
Организации, состоящие из значительного числа специализированных научных групп и административных единиц, более склонны к выдвижению инновационных идей. Полагают, что новые идеи исходят прежде всего от сотрудников, имеющих специальную подготовку и принадлежащих к профессиональным организациям, располагающим широкими внешними связями. Организация же, состоящая из немногих групп специалистов, более продуктивно генерирует новые идеи благодаря научному сотрудничеству и личным контактам между исследователями.
С другой стороны, чем более диверсифицирована организация, тем меньшая часть важных инновационных предложений в ней принимается. Это происходит потому, что процесс принятия и внедрения инноваций связан с ломкой традиций, что вызывает в диверсифицированной организации сильное сопротивление. Это резко затрудняет внедрение, способствует развитию рутины
и местничества.
Между структурой, способствующей изобретательству, и структурой, благоприятствующей внедрению инноваций, должны быть предусмотрены специальные механизмы интеграции. Перспективна и удобна для этих целей организация программных групп. Те ученые, которые выдвинули новые идеи, работают в составе группы, осуществляющей их разработку и внедрение. Такое сотрудничество может быть осуществлено и на консультативных началах. Завершив работу над программой, ученые возвращаются в свои диверсифицированные исследовательские подразделения. На практике наблюдаются существенные различия связи отдельных видов инноваций с организационной структурой. Чем сильнее реализация инноваций связана с выполнением сложных разработок, характеризующихся высокой степенью риска, тем более глубокой перестройки требует действующая организационная структура.
Независимо от размеров инновационного подразделения его назначение заключается в том, чтобы превратить научные идеи в информацию для менеджера, выбирающего пути достижения целей своей организации. Таким образом, первая функция подразделения состоит в том, чтобы мотивировать ученого, инженера, техника получать высокие результаты для организации
с минимальными затратами. Вторая функция – обеспечить менеджера необходимой информацией о ходе программы. Третья функция – предоставить возможность диалога менеджера НИОКР с менеджментом организации. Четвертая функция – добиться наиболее эффективного выполнения персоналом поставленных задач.
Достижение всех этих целей в основном определяется качеством коммуникации в организации. Следует отметить, что лишь немногие задачи могут сравниться по важности с проблемой создания совершенной сети коммуникаций в конкретной организации.
Коммуникации. Проблему создания и использования коммуникаций в организации рассматривают многие российские ученые. На наш взгляд, сеть коммуникаций является жизненно важной системой организации. Коммуникации – это рабочий инструмент обеспечения восприятия индивидами своих организационных ролей и интеграции организационных подразделений, пронизывающий все виды деятельности в организациях.
Коммуникации жизненно необходимы в любой организации. Природа информации и идей, средства и способы их передачи и восприятия получателем – все это элементы процесса коммуникаций.
Коммуникации особенно важны в научно-исследовательских инновационных подразделениях, которым приходится решать сложные проблемы, а методы работы затрудняют обмен сообщениями внутри них.
Коммуникация содержит и элементы личных отношений: одна сторона является отправителем, другая – получателем сообщения. Личные отношения между людьми могут его искажать. Отправитель направляет сообщение получателю, учитывая свое отношение к нему, знание им предмета, влияние в организации. Отношения получателя информации с отправителем могут быть хорошими или плохими. Все это может приводить к искажению информации.
Предлагаем выделить пять видов коммуникации «сверху» «вниз»:
инструктирование: подчиненному тем или иным способом сообщают, что необходимо сделать. Коммуникация происходит непосредственно, хотя приходится использовать различные методы, в том числе обучение, должностное инструктирование;
логическое обоснование: это более тонкий процесс передачи информации о принципах деятельности организации, когда менеджер хочет, чтобы подчиненные их осознали. Масштабы его применения зависят от отношений руководителя с подчиненными, необходимости избежать недопонимания и т.д.;
информирование о будущей работе, приемах и задачах организации. Этот вид коммуникации осуществляется почти так же, как в первом случае;
обратная связь от подчиненного к менеджеру: необходимый элемент менеджмента по целям. Этот вид коммуникации служит важным вертикальным каналом связи;
идеология: попытка организации добиться от подчиненных правильного понимания целей и задач организации.
Все эти элементы присутствуют в любой инновационной организации и усложняются по мере перехода к верхним уровням. Нами принята классификация уровней, на которых указанные виды коммуникаций имеют разное значение:
институциональный, характеризующий связи организации с внешним миром, – это руководящий, направляющий уровень;
управленческий, характеризующий структуру менеджмента организации и выполнение решений, принятых на институциональном уровне;
технический, характеризующий движение информации от менеджеров к конкретным задачам и управление их выполнением.
Сложность вертикальной коммуникации возрастает под влиянием иерархии, затрудняющей обмен информацией:
существует общая тенденция к предпочтительному общению работников одного уровня;
представители нижних уровней стараются расположить к себе лиц более высоких уровней и часто искажают сведения, пытаясь представить себя в лучшем свете;
частично коммуникация выполняет функцию обратной связи или коррекции ошибок. Такая связь, по-видимому, достаточно хорошо действует на горизонтальных уровнях и «сверху» «вниз», однако менее вероятно, чтобы она была эффективной «сверху» «вниз».
Наконец, тот факт, что на разных уровнях организации работает персонал с различным интеллектом и различными способностями затрудняет коммуникацию. Это особенно справедливо для исследовательских подразделений. Здесь менеджеры обладают развитым интеллектом. Подчиненные имеют глубокие знания о выполняемой ими исследовательской работе. Менеджеры высших уровней превращаются в специалистов общего профиля, что часто смущает и тревожит подчиненных.
На коммуникации наибольшее влияние оказывают иерархические структуры и социально-эмоциональные факторы даже в масштабе подразделения. Специалист, вступающий в коммуникацию «сверху» «вниз», легко замечает связанные с этим опасности для работы. Кроме того, ему всегда приходится фильтровать и редактировать информацию для ее концентрации при передаче на верхние уровни, а это достаточно сложная работа.
Все организации взаимодействуют с элементами внешней среды, которые можно назвать «клиентами». Это происходит на разных уровнях иерархической структуры. Исследовательская лаборатория, часть деятельности которой составляют технические услуги, поддерживает взаимоотношения с клиентами на довольно низком уровне. Наряду с этим менеджеры программ вступают во взаимоотношения с клиентами на высоких уровнях. В этих случаях возникают те же проблемы рациональной коммуникации, которые характерны для внутренних связей. Они будут определяться тем, рассматривают ли клиенты свои связи с организацией как коммуникации «сверху» «вниз», «сверху» «вниз» или горизонтальные.
Горизонтальным коммуникациям обычно уделяется меньше внимания, чем вертикальным. Полагают, что они менее важны в иерархических организациях. Однако горизонтальные коммуникации часто имеют большие масштабы, чем вертикальные. Во-первых, в них вовлечено больше людей, чем в вертикальные. Во-вторых, людям легче обращаться на своем уровне. Горизонтальные коммуникации особенно важны для эффективной работы исследовательских подразделений. Они необходимы там, где требуется четкая координация, так как менеджер не может учесть в плане все варианты. Наряду с этим, если выполнение работы не требует специальных коммуникаций, то естественное стремление персонала к общению на своем уровне может привести к таким нормам обмена информацией, которые нарушат нормальное функционирование организаций. Целесообразно на каждом иерархическом уровне предоставить право создавать свои целевые каналы связи. Это необходимо для исследовательских подразделений, в которых такие связи желательны для обмена плодотворными идеями при совместном выполнении заданий.
В организациях, где число работ, выполняемых совместно различными подразделениями, невелико, важно способствовать обмену между ними информацией, поскольку продуктивные идеи часто возникают на стыке обычно не связанных исследований.
Следует отчетливо представлять трудности налаживания коммуникаций в сложных иерархических системах. Такие системы весьма динамичны. Сеть коммуникаций, хорошая в одних условиях, может оказаться неэффективной при иных обстоятельствах, а улучшение коммуникаций по одним параметрам может привести к ухудшению по другим.
Для повышения надежности коммуникации возможно, например, увеличение числа экземпляров отчетов, позволяющее знакомить с ними более широкий круг лиц. Получателям информации следует учитывать ее возможное искажение отправителями. При вертикальной коммуникации менеджер должен время от времени направлять информацию «вниз», минуя непосредственных подчиненных.
В небольшой группе эта задача относительно проста. Менеджер группы может поддерживать личные контакты со всеми подчиненными, поэтому все его связи устанавливаются непосредственно. Менеджер имеет возможность направлять работу каждого сотрудника в соответствии с задачами подразделения и добиваться от него наиболее эффективного исполнения обязанностей. Одновременно от подчиненных он узнает о волнующих их научных проблемах и планирует их решение.
В крупном подразделении коммуникации гораздо сложнее, в связи с необходимостью распределять функции между группами специалистов и уровнями менеджмента. В таком подразделении обосабливаются исследования, инженерно-технические работы и менеджмент. Каждый из его отделов состоит из групп. Исследовательский отдел – из научных подразделений по видам работ или программ. Другие выполняют такие функции, как проведение анализов, библиотечное обслуживание, бухгалтерский учет, кадры и т.д. При такой организации коммуникации возникают проблемы:
между исполнителями и руководящим персоналом на всех уровнях иерархии как «сверху» «вниз», так и «сверху» «вниз»;
между группами специалистов, пользователями научной информации и менеджерами;
между коллективами сотрудников;
между группами.
Одна из целей системы коммуникации состоит в накоплении и классификации всей полученной информации независимо от того, поступила она от частных лиц или из внешних организаций, из опубликованных работ или от других подразделений своей организации. Эта информация должна быть распределена между сотрудниками, которым она нужна как можно быстрее. Другая цель коммуникации состоит в оказании помощи в поиске идей и решений проблем, стоящих перед организацией.
Например, решение большинства технологических проблем требует усилий специалистов разного профиля и групп, не входящих в данную организацию.
Крайне важно понимание сотрудниками необходимости хороших коммуникаций, их ценности для них и для работы всей организации, непредвзятого отношения к обмену идеями и их оценке, совершенствования процессов обмена информацией.
Важно, кто и как сообщает о результатах исследований. Некоторые исследователи не сообщают о своей работе до ее успешного завершения. Другие помещают публикации до проведения первых экспериментов. Оба случая нуждаются в регулировании в зависимости от назначения и важности выполняемых исследований для организации. Иногда периодические отчеты (например, ежеквартальные) служат результатом работ. Они полезны, однако не могут рассматриваться как эквивалент сводного отчета, подготавливаемого после полного выполнения задания. Следует разграничивать отчеты о проведенных исследованиях и отчеты, запрашиваемые руководством для иных целей, например для обоснования программы работ, целесообразности приобретения дорогостоящего оборудования или же для представления сведений о завершенных программах высшему менеджменту. Такие сведения, скорее всего, получает директор. Но их следует представить только после соответствующего обсуждения с исполнителями.
Специалисты по подготовке отчетов могут быть в штате отдела научно-технологической информации, получающего основные публикации. Главная функция этого отдела – предоставление информации тем, кто в ней заинтересован. Это может быть рассылка рефератов, обзоров, выполнение индивидуальных заказов на необходимую литературу. Последняя форма особенно полезна тогда, когда ученый и инженер приступают к работе в новой области. Что касается исследовательских подразделений, в деятельности которых часто приходится переключаться с одной темы на другую, то полезно привлекать к ним специалистов службы информации, например патентоведов.
Привлечение к исследованиям, разработке и внедрению новых специалистов требует особого рассмотрения и специальных усилий для их вхождения в проблему. Здесь могут быть полезны такие методы, как вводные курсы, специальные лекции, ознакомление с положением и должностными инструкциями данной организации, правилами техники безопасности и т.д.
В ряде подразделений, особенно удаленных от крупных городов, ученым и специалистам трудно следить за последними достижениями в своей области. Следует всячески поощрять их участие в научных конференциях, совещаниях научных обществ, не ограничивать средства на командировочные и дорожные расходы при проведении научных коллоквиумов, симпозиумов, практических конференций и т.д.
Важно поддерживать контакты между различными группами ученых и специалистов внутри отдела. Полезно проводить семинары отделов, рассылать отчеты. При этом руководители отделов должны делать все возможное для усиления научных контактов.
При применении сетевых методов или управления по целям периодически появляются документы (справки о ходе работ или аналитические отчеты), служащие средством коммуникации между учеными, инженерами, менеджерами и контроля деятельности подразделения.
В программах, ориентированных на решение технических проблем или выполнение междисциплинарных поисковых исследований, появляется необходимость в создании комиссий для обмена идеями между участвующими в программе подразделениями, для обсуждения совместных работ, обмена информацией между различными уровнями менеджмента, приведения объемов
и границ исследований в соответствие с имеющимися силами. Это позволяет скоординировать работу различных подразделений. Такие комиссии полезны для организации сети коммуникаций. Не меньшего внимания требует и вопрос об их расформировании, когда необходимость в комиссиях на определенных стадиях развития программы исчезает.
Приведенные соображения говорят о том, что хорошо организованные коммуникации служат важным условием рационального менеджмента инновациями как по отношению к их целям, так
и для создания благоприятного социально-психологического климата.
При этом следует подчеркнуть настоятельную необходимость для инновационных организаций при создании коммуникационных сетей использования современных информационных технологий и профессиональных ЭВМ с единой базой данных, позволит повысить достоверность информации, ускорить процессы ее получения, использования и отправления.
Основа формирования инновационных организаций.
Организационная структура инновационной организации должна быть ориентирована на ее цели, служить средством все более эффективного их достижения. Организационные структуры динамичны по своей природе. Они подвержены воздействию внешних факторов, влиянию лиц, входящих в организацию, и меняются с изменением целей.
Организационные структуры создают под определенные цели. Даже тогда, когда цели полностью ясны для высшего менеджмента, средний и низший уровень могут преследовать совершенно иные цели как в отношении организации в целом, так и для себя лично. Это особенно справедливо для специалистов с их преданностью профессиональным интересам. Если даже в организации, например в партисипативной, обеспечивается активное участие персонала в принятии решений, вряд ли этот персонал будет един во мнении о том, чем организация должна заниматься, не говоря уже о средствах достижения ее конечных целей.
Цели формируются путем анализа мнений и желаний членов организации с учетом влияния внешних и внутренних факторов. При этом решающее значение имеют цели менеджеров, занимающих высшие посты. В связи с этим появляется концепция так называемой оперативной цели, которая может отличаться от официальной. Желательно, чтобы цели были как можно ближе, поскольку распределение основных ресурсов (финансов, персонала, материально-технических ресурсов) для достижения конечной цели будет определяться при анализе целей всех уровней организационной структуры.
Необходимо добиваться четкой формулировки поставленных целей и сотрудничества персонала всех уровней при их достижении. При этом важным условием является восприимчивость менеджеров к изменениям целей. Эти изменения могут возникать под действием следующих факторов:
внешних: конкуренция, условия заключенных сделок;
внутренних, когда в организации получены результаты, оправдывающие изменение ее целей;
изменения внешних и технологических требований, например, если первоначально поставленная цель была достигнута или уровень технологии в области функционирования организации значительно изменился.
Таким образом, следует различать эффективное достижение целей и эффективную работу организации. Сомнительно, чтобы организация работала эффективно при наличии множества нередко противоречащих друг другу целей.
Организация работает эффективно тогда, когда в ней существует правильное разделение труда и глубокая специализация подразделений, обеспечивается совместное получение конечного продукта, утвержден порядок принятия решений, допускается высокая степень организационной автономии, поддерживаются интенсивные коммуникации. Продуманный подход к структуре и процессам при хороших коммуникациях во всей организации позволит ставить четкие цели, обеспечивать их эффективное и полное достижение. Таким образом, постановка ясных целей и использование методов эффективного и умелого их выполнения – задача, которую постоянно приходится решать менеджерам организации.
Каждый специалист располагает доступом к большим ресурсам и если он использует их эффективно, может достичь гораздо большего, чем в небольшой лаборатории.
Планирование крупных программ целиком может осуществляться профессионалами. Такое планирование позволяет увязать все аспекты исследований с конечным результатом.
Преимущества крупной организации проявляются также в экономии на закупках, текущих технических услугах, использовании рабочей силы, применении ЭВМ в менеджменте, за счет эффекта масштаба.
Эти преимущества менее явно проявляются в многоцелевых инновационных организациях по сравнению с теми, которые преследуют единственную цель.
Следовательно, можно считать оправданным объединение в известных пределах мелких подразделений для использования преимуществ крупной организации. В настоящее время наблюдается тенденция слияния небольших подразделений и промышленных инновационных организаций в крупные предприятия.
В качестве преимущества небольших подразделений отметим следующее: они в большей степени отвечают запросам специалистов, не терпящих ограничений свободы выбора направлений исследований и не приспособленных по складу своего ума к манипулированию большими объемами ресурсов.
Для успешного выполнения исследований, ориентированных на программу, необходимо тесное взаимодействие инженеров и ученых. Как только появляются реальные шансы на успешное завершение исследований, целесообразно подключить к работе разработчиков. Их задача заключается в разработке предварительной конструктивной схемы без излишней детализации. Это позволяет выявить те области техники, дополнительное изучение которых необходимо для проработки конструкции, и одновременно разработать план дальнейших исследований, который может внести коррективы в первоначальный план.
С другой стороны, предварительное проектирование может выявить необходимость анализа новых областей, изучение которых будет сопряжено с очень большими затратами или принципиальными научными трудностями. Поэтому под угрозой может оказаться весь проект, от которого придется или отказаться, или предложить новую конструктивную схему, построенную на более простой технической основе. Схема окончательного проекта формируется в результате диалога между исследователем и инженером. Эта схема должна прежде всего исходить из принципов, заложенных на исследовательской стадии, минимизации суммарных затрат на научно-исследовательские работы и создания такой продукции, которая удовлетворяет требованиям намеченного для ее реализации рынка.
Конечно, налаживание и поддержание такого содружества исследователей и инженеров требует глубокой организационной проработки. Вряд ли целесообразно создавать для этого специальное инженерно-конструкторское подразделение, хотя принадлежность инженера к одному отделу имеет свои преимущества: высокое качество проектирования, возможность стандартизации конструкции, перспективы служебного роста. Один из полезных приемов состоит в том, чтобы назначать менеджером программы человека, располагающего знанием и опытом в области инженерно-конструкторского проектирования (если он ученый) либо со знанием научно-исследовательской практики (если он инженер). Второй прием заключается в закреплении инженеров за научными подразделениями, и для проведения работы совместно с исследователями, начиная с некоторого момента выполнения программы. Вместе с тем необходимо постоянно убеждать работников в абсолютной необходимости тесных творческих контактов между исследователями и разработчиками и предпринимать в этом направлении конкретные шаги всякий раз, когда речь идет о практическом использовании результатов исследований.
Научные работники имеют объективное желание выполнять исследования своими силами независимо от того, проводят ли аналогичные исследования в другом месте, в лучших условиях, с лучшим научным оборудованием и более подготовленным персоналом. Безусловно, наиболее глубокое понимание любой проблемы приходит тогда, когда сам занимаешься ее решением. Тем не менее ориентированные на проекты исследования все больше зависят от большего числа научных дисциплин. Даже результаты фундаментальных исследований все больше определяются многими другими дисциплинами, привлечение которых необходимо для решения крупных проблем. Именно поэтому следует тщательно взвешивать целесообразность проведения всех без исключения исследований своими силами.
В последние годы характерной становится тенденция крупных инновационных организаций покупать и заказывать по контрактам исследования и разработки. Возникли многочисленные исследовательские и консультативные фирмы, предоставляющие услуги специалистов всевозможного профиля. Исследовательская работа требует все более глубоких специальных знаний, все более дорогостоящего оборудования. Поэтому экономичнее использовать научные кадры и оборудование там, где они имеются, а не заставлять научных работников постоянно приобретать новые навыки или закупать дорогое оборудование, которое затем будет простаивать. Потребность в изучении какой-либо специальной обработки подчас носит весьма кратковременный характер. Поэтому было бы весьма неэкономично (как в отношении времени, так и затрат) создавать новое подразделение, но с новым персоналом и помещениями, только затем, чтобы распустить его по завершении работ, тогда как другая организация давно располагает условиями и персоналом, позволяющими выполнить необходимые исследования и разработки.
Таким образом, одной из важных обязанностей любого менеджера научных исследований в настоящее время является поддержание правильного соотношения между исследованиями, проводимыми внутри и вне его подразделений. Максимальной экономичности он добьется тогда, когда часть средств будет расходовать на финансирование исследований вне подразделения, часть средств – на покупку результатов исследований, часть – на контакты с высшими учебными заведениями при одновременном постоянном анализе возможностей продажи результатов своих исследований.
Учитывая важность научной информации, необходимо постоянно анализировать возможность международного сотрудничества для покупки необходимых сведений за рубежом. Это позволит сберечь время и деньги. Необходимо рассматривать и вопрос финансирования исследований
в других странах, накопивших большой опыт в решении соответствующей научной проблемы.
Выбор цели и стратегии. В наше время научные исследования редко проводят ради них самих. В большинстве случаев тематика инновационных программ определяется целями и стратегией организации. Можно выделить две основные ситуации, в которых инновации помогают сформулировать общую стратегию исследовательской организации:
цель сформулирована конкретно, и инновация – одно из средств ее достижения;
цель неизвестна. Это может быть тогда, когда необходимо стимулировать технологический прогресс в оборонной промышленности, сельском хозяйстве, промышленности и т.д., и менеджер программы ищет научную концепцию, на которой можно построить программу решения задачи.
Однако природа науки такова, что не всегда можно предугадать, разработка каких идей оправдает себя в будущем.
В случае когда цель сформулирована конкретно, наиболее важно правильно обосновать программу – именно ту, которая нужна. Это может быть сделано только на основе сочетания перспективных исследований с современными количественными методами прогнозирования затрат и выгод. Чем крупнее программа, тем более глубокими должны быть поисковые исследования, оценки затрат на разработки, анализ рынка. Вопрос о переходе от перспективных исследований к программе сам по себе очень сложен. Слишком продолжительное предварительное изучение требует больших затрат, и результат выполнения программы может не найти спроса.
Невозможность точной оценки стоимости и сроков завершения крупных программ вызывала серьезное беспокойство и привела к разработке математических методов выбора программ.
Тем не менее даже в этих условиях состав инноваций для программы в целом определяется детальным описанием того, как данная программа должна будет выполняться (предполагается, что ранее были проведены все необходимые фундаментальные и поисковые исследования, подтвердившие возможность достижения поставленной цели). Такое детальное описание позволяет составить перечень задач инновационной программы различной сложности, решение которых обеспечивает достижение конечной и промежуточных целей.
Вопрос: где следует реализовывать инновационную программу? Ответ на него зависит от наличия ресурсов и опыта при условии, что поставленные задачи могут быть решены более эффективно в другом месте, от необходимости привлечения специалистов или уникального оборудования других организаций, от финансовых и иных соображений. Если решено выполнить ряд исследований на стороне, следующим шагом будет выбор подрядчика и заключение контрактов. Может случиться, что нужный контракт заключить не удастся, тогда следует пересмотреть ситуацию, приступить к найму дополнительного персонала, к созданию необходимых установок для проведения запланированных работ.
В результате будет разработана инновационная программа, план НИОКР по достижению конкретно сформулированной цели. Часть этого плана включает работы, выполняемые собственными силами, другая – по контрактам. Далее необходимо назначить менеджера программы, отвечающего за достижение поставленной цели и выполнение запланированных работ.
В случае когда цель сформулирована в общем виде, необходимо прежде всего уточнить формулировку основной цели и максимально вытекающих из нее целей. Этот случай, несомненно, наиболее типичен для инновационных организаций. Формулировка конкретных целей, вытекающих из общей, – наиболее трудная задача, поскольку такие конкретные цели должны максимально отвечать стратегии организации. Неудача или успех конкретизации цели в значительной мере определяет успех работы научных подразделений или организации в целом.
После того как цели сформулированы достаточно четко, следующим шагом является анализ допустимых программ и их оценка с точки зрения соответствия поставленным целям. Допустимые программы должны быть двух типов.
Первый тип – это программы, вытекающие из анализа деятельности существующей организации и позволяющие выявить области научных исследований, обещающих в перспективе большие прибыли.
Второй тип – это программы, необходимость в которых возникла в ходе исследований. Их возникновение и последующий анализ свидетельствуют о том, что они способствуют достижению целей головной организации. Эта задача весьма трудная, поскольку даже лучшие ученые предпочитают развивать известные идеи. Действуя же иначе, они, возможно, откроют новый принцип, однако оценка его значимости для решения практических проблем, как правило, выходит далеко за область интересов таких ученых, вызывает у них трудности точно так же, как и внедрение продуктовых инноваций. Опубликовано большое количество работ об источниках технических новаций, и теперь можно считать установленным, что рынок сильнее стимулирует такие новации, чем научную ценность идеи.
Не существует правил, как формулировать такие идеи. Важно, чтобы они могли быть развиты в процессе исследований и чтобы ученые, способные их выдвигать, были достаточно хорошо знакомы с работой всей организации и состоянием проводимых в ней научных исследований.
В случае когда цель неизвестна, истинно новые идеи, как правило, приходят в организацию, проводящую исследования по конкретной тематике, извне. В самой же организации их можно стимулировать только путем налаживания и поддержания сложной сети коммуникаций между учеными различных специальностей, а также между рядовыми исследователями и научными руководителями, хорошо знакомыми с целями всей организации.
Важно широко информировать персонал о целях организации, наладить надежную сеть коммуникаций для организованного поиска научных идей и практических путей их реализации. Важно также выделять ресурсы для разработки проблемных программ и оригинальных идей. Их разработка подчас требует больших затрат, а вероятность успеха ниже. Но такие работы могут принести значительную прибыль в долгосрочной перспективе и тем самым поддерживать жизнеспособность организации.
Выбор идеи. Несмотря на то, что основным источником новых идей считают научные подразделения, полезные научные идеи часто приходят и из многих других источников. Как показывают исследования, 20% идей выдвигаются заказчиками. Есть основания считать, что такая ситуация характерна не только для сферы прикладных исследований.
Общие соображения могут помочь выявить области, в которых научные исследования наиболее перспективны с точки зрения достижения целей организации. Необходимо использовать методы, с помощью которых могут быть выдвинуты идеи, а затем на их основе сформулированы конкретные темы исследований.
Один из методов, иногда называемый «мозговой атакой», заключается в проведении встреч ученых, их менеджеров и представителей высшего менеджмента. В них участвуют также консультанты, сбытовики, сотрудники инженерно-конструкторских отделов организации и других организаций. На этих встречах поддерживается обстановка, способствующая свободному выражению идей. Смысл этих встреч состоит в «перекрестном опылении» идей и увязке неясных научных догадок в стройную концепцию. «Мозговая атака» требует подготовки и специального обучения. Ее не следует рассматривать как бесполезную трату времени на очередное заседание. Назначение «мозговой атаки» состоит в мотивировании свободного и широкого мышления.
Полезным способом выдвижения или раскрытия идей являются также коллективные посещения подразделений для анализа работы их сотрудников. Наибольшее количество научных идей генерируют исследовательские отделы. Поэтому необходимо создавать в них обстановку, мотивирующую творчество. В этом направлении целесообразно предпринять следующие шаги:
предоставить ученым возможность расходовать часть своего времени на исследования по личному усмотрению, не отчитываясь о них перед вышестоящим менеджментом;
создавать междисциплинарные группы и условия для взаимного общения и обмена идеями;
набирать персонал и привлекать к работе представителей других технических профессий;
постоянно заботиться о том, чтобы исследовательский персонал ясно представлял себе стратегические цели организации.
Следующим методом является активное использование патентов. Суть метода состоит в привлечении патентоведов к анализу новых идей, в организации международного патентного поиска в конкретной области. Найденные идеи, которые уже прошли где-то в ином месте стадию поисковых исследований, могут стать основой конкретной программы.
Применение рассмотренных методов в практике управления исследованиями и разработками позволит выявить наиболее перспективные программы.
Методы выбора программ. Следующий шаг состоит в выборе программ, которые будет осуществлять исследовательский отдел. Это необходимо в связи с тем, что обычно в программу исследований невозможно включить все поступившие предложения.
Было бы очень удобно выбирать программы, используя математические методы. В последние десятилетия предпринимаются настойчивые попытки построения формальных методов описания и выбора программ, распределения между ними ресурсов и определения величины отношения выгод к затратам. Необходимо заметить, что нельзя просто взять и расположить программы по убывающему значению их эффективности и сформировать портфель заказов, начиная с первого в этом списке. К сожалению, это возможно лишь после того, как программа выполнена, и отпущенные на нее средства израсходованы.
При выборе программ следует руководствоваться следующими соображениями:
наиболее эффективно использовать научные кадры, имея в виду, что некоторые исследования могут быть успешно завершены только при привлечении к ним опытных специалистов, тогда как для других могут быть использованы специалисты менее высокой квалификации. Необходимо использовать опыт, накопленный научными работниками. Это не означает, что они не могут изменять свою специализацию. В ряде случаев это желательно как для расширения их эрудиции, так и для усиления эффекта «перекрестного опыления». Иначе при выборе программ следует учитывать имеющийся опыт научных кадров. Иногда в подразделении имеется работник или их небольшая группа с очень узкой специализацией, оснащенная дорогой специальной научной аппаратурой. Такая группа должна быть постоянно загружена работой, пусть даже это не всегда очень выгодно. Часто стоимость новых установок и оборудования составляет основную часть расходов по программе. От таких программ подчас приходится отказываться в пользу тех, где можно использовать имеющиеся приборы и оборудование;
желательно, чтобы исследования были взаимоувязаны и отражали накопленный научный опыт подразделения. Программы следует выбирать так, чтобы портфель заказов способствовал росту научного потенциала и престижа;
очень часто научные исследования служат лишь одной из многих составляющих успешного завершения программы. Менеджер программы часто вовсе не является сотрудником выполняющей программу организации или исследовательского отдела. Поэтому менеджеры НИОКР должны располагать сведениями о программе в целом для организации исследований и разработок в соответствии с программой. Исследовательскому отделу, одновременно участвующему в нескольких разноплановых по характеру программах, очень трудно добиться высоких результатов. Желательно выбирать такие программы, в которых выполнение большей части работ зависит только от возможностей данного исследовательского подразделения;
оценивать программы должны лица, имеющие соответствующий опыт в той области, к ко-торой относятся программы. Некоторые менеджеры блестяще справляются с организацией работы небольшой группы, выполняя при этом значительную часть исследований. Однако они не всегда имеют ясное представление о значимости работы группы для выполнения программы в целом;
некоторые программы выполняют сравнительно быстро, другие – дольше. Желательно располагать программами разной длительности, с тем чтобы научно-исследовательский отдел сохранял в целом свою жизнеспособность. Ресурсы при этом могут распределяться по приоритетам, что необходимо при одновременном выполнении нескольких программ;
научные исследования делятся на две большие группы: улучшение существующих процессов или продукции; разработка новых процессов или продукции. Желательно поддерживать разумное равновесие между этими двумя группами, поскольку первая из них способствует консолидации опыта отдела, а вторая открывает новые перспективы, приводящие со временем к появлению и развитию нового опыта;
работа по отбору программ должна вестись постоянно. По мере завершения отдельных программ появляются новые средства или исследовательский персонал. Выбор программ зависит от наличия ресурсов в данный момент времени, а не только от того, какой из них экономически наиболее выгоден;
практически все прикладные научно-исследовательские подразделения, за исключением проводящих только испытания или техническое обслуживание, рано или поздно приступают
к проведению исследований, непосредственно не связанных с программами заказчиков. Важно, однако, чтобы эти работы рассматривались как необходимые и занимали определенное место
в деятельности подразделения. Что касается времени, которое может быть уделено таким работам, то здесь трудно дать конкретные рекомендации. Оно тем больше, чем важнее для подразделения вести поиск в новых областях, и тем меньше, чем более важны для нее требования заказчика. По некоторым данным, оптимальная продолжительность поисковых исследований составляет около 10% общего фонда времени, что представляется достаточно разумным и позволяющим эффективно контролировать деятельность исследований.
Изложенные соображения можно назвать ориентированными на инновации. Они направлены на эффективное использование ресурсов программы. Вместе с тем необходимо принимать во внимание и потребности организации в целом. Для этого необходимо учитывать следующее:
желательное направление роста или эволюции (географические зоны, типы продукции, сферы влияния);
целесообразные темпы роста (отдельной организации, всей отрасли или даже экономики страны);
влияние социально-экономических факторов и проблем. Каждая организация должна больше внимания обращать на программы, направленные на решение проблем экономии материальных и энергетических ресурсов, загрязнения окружающей среды, безработицы; уровень диверсификации, необходимый организации; степень допустимого государственного контроля; репутацию организации;
зависимость от внешних факторов, таких как незначительное число возможных поставщиков или источников ресурсов;
предпочтение может быть отдано программам, способствующим оптимальной загрузке производственных мощностей, особенно в капиталоемких отраслях. Тем не менее это соображение не должно относиться к действительно передовым идеям, реализация которых может потребовать создания новых организаций;
поддержание равновесия между наступательной и оборонительной тактикой инноваций. Каждая организация должна выбрать для себя такие области, в которых она хочет удерживать ведущее положение, и области, в которых она должна знать конъюнктуру для предупреждения неожиданных действий со стороны конкурентов. Следует также определить области инноваций, которые совершенно не интересуют организацию.
Таким образом, на выбор программ влияют многие факторы. Некоторые из них представляют собой результат разумного и творческого подхода к программам, тогда как другие такими качествами не обладают. При этом не следует думать, что выбор программ происходит или должен происходить только на основе математического расчета экономических преимуществ каждого предложения и предпочтения тех, которые получили максимальную количественную оценку.
Математические методы получают все большее признание для выбора наиболее экономически эффективных программ. Сказанное относится как к крупным программам, на которые неразумно выделять значительные средства без надежного экономического обоснования, так и к небольшим программам, когда возникает проблема выбора из многих предложений, и математические методы служат основой такого выбора.
В сущности, проблема состоит в том, чтобы решить, какую прибыль можно получить при данных затратах на программу. Естественно, что до того как вычислять затраты на программу, следует определить, что она собой представляет. Если стремиться найти оптимальное решение, то полезно хорошо представить себе две вещи. Первое – был ли выбран лучший путь достижения конечной цели программы? Могут существовать многие пути проведения исследований, использоваться различные ресурсы для достижения целей, разнообразные наборы конечной продукции, определяющие объем необходимых программ. Второе – разработать в основных чертах программу, ее назначение, определить прежде всего ресурсы, затраты и вероятность успеха выбранной программы, чтобы отчетливо представить, какие исходные данные следует использовать при расчете затрат и выгод.
Приведем отдельные методы, которые используются в инновационных организациях при планировании программ.
Метод логического анализа проблем разработан для планирования и распределения ресурсов, выделенных на достижение поставленной цели. При правильном применении он становится ценным методом, позволяющим выявить ключевые проблемы, расширить поиск альтернатив и обеспечить выбор решений, отвечающих требованиям проблемы.
Первый шаг метода состоит в проверке данных, относящихся к проблеме, и тех требований, которые должны быть учтены.
Далее на основе этих данных и требований следует определить временные границы.
Затем, используя имеющиеся интеллектуальные и материальные ресурсы, необходимо найти решение проблемы, отвечающее выявленным потребностям и требованиям. Можно возразить, что все эти шаги известны опытному специалисту. Тем не менее логический подход, на котором построен этот метод, дает хорошие результаты. Он особенно полезен для программ, близких к разработкам, однако пригоден и на более ранних стадиях инновационной программы.
Все проблемы на любой стадии процесса принятия решений могут быть изучены в семи аспектах, каждый из которых составляет часть целого. Упущение при планировании хотя бы одного аспекта может стать причиной принятия неудачного решения.
Удовлетворительные ответы на вопросы должны быть получены только проверкой альтернативных ответов. Постепенное упрощение достигается постоянной постановкой следующих вопросов: как можно устранить, скомбинировать, стандартизировать, передать, модифицировать, упростить? Эта серия вопросов является стандартным способом изучения метода, однако подобный тип мышления применим к составлению программы разработок, а также при организации проектирования или управления менеджмента программы.
Применение данного метода предполагает заполнение четырех бланков, приведенных в таблицах 8–11. Эти бланки приведены для инженерного проекта, но для метода безразлично, идет ли речь об исследованиях или разработках. Принципы остаются теми же самыми, и поставленные вопросы могут быть приведены в соответствие с конкретными условиями.
Назначение бланка 1 состоит в том, чтобы получить перечень факторов, оказывающих существенное влияние на процесс, составить информационную базу факторов, влияющих на будущую деятельность. Например, для какой цели должна быть использована конечная продукция, что оказывает влияние на ее использование или внедрение, какие имеются знания и ресурсы для выполнения программы.
Назначение бланка 2 – установить, чего мы хотим, что является лучшей конечной целью программы.
Бланк 3 наиболее важен. На его основе анализируются возможные пути и средства достижения цели. Важно устранить трудности, которые могут помешать реализации имеющихся возможностей. По мере того как появляются новые идеи, следует проверять их полезность и целесообразность разработки.
Бланк 4 представляет собой окончательный обзор выбранного решения и позволяет убедиться в том, что оно достаточно полно.
Таблица 8
Бланк 1. Факторы, влияющие на выполнение программы
Внутрипроизводственные факторы |
|
|||
Использование |
Действующие факторы |
Имеющиеся ресурсы |
||
От случая к случаю |
1 |
Внешняя обстановка 2 |
Предыдущие конструкции |
3 |
Продолжительность |
4 |
Состояние техники безопасности 5 |
Услуги |
6 |
Частота |
7 |
Политические факторы 8 |
Опыт |
9 |
Последовательность 10 |
Испытания и установка 11 |
|
12 |
|
Исполнители |
13 |
Необходимое время 14 |
|
15 |
Ремонт |
16 |
Финансирование 17 |
|
18 |
Отношение персонала |
19 |
Производство 20 |
|
21 |
Таблица 9
Бланк 2. Оптимальные параметры цели
Задание на проектирование |
|||
Цель |
Наилучшие конечные результаты |
Допущения |
Данное задание должно соответствовать бланкам ИТР |
|
|
|
Влияние на окружающую среду |
|
|
|
|
|
|
|
Ограничения |
|
|
|
|
Таблица 10
Бланк 3. Возможные методы достижения цели
Цель |
Наименование метода |
Количественное (качественное) описание метода |
|
|
|
Таблица 11
Бланк 4. Окончательный анализ оптимальной системы
Требования к элементам системы |
|||||||||
Элемент |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Функции и метод работы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Параметры |
Утвержденные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Неутвержденные |
|
|
|
|
|
|
|
|
Решение принял |
Заказчик |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Менеджер программы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Инженер-конструктор |
|
|
|
|
|
|
|
|
Поставщик |
Склад |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Покупка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Имеется в наличии |
|
|
|
|
|
|
|
|
Следует заметить, что основной эффект от применения данного метода достигается не заполнением бланков, а той дисциплиной мышления, которая потребуется от пользователя при анализе каждого факта или гипотезы, от необходимости постоянного пересмотра перспектив в той области, где ведется поиск наилучшего решения. Содержимое бланков служит хорошей базой последующего анализа фактического выполнения программы. Это дает надежную основу для контроля за исследованиями и разработками, внесения в него изменений и корректировки бланков. Максимальный эффект от применения метода логического анализа проблем достигается тогда, когда на приведенные выше вопросы трудно ответить. Именно такие случаи имеют место для программ, ориентированных на внедрение новаций.
Планирование методом критического пути. Для того чтобы использовать критерий затраты/выгоды при выборе программ, необходимо иметь логически непротиворечивое и возможно более точное представление о пути, по которому должно пойти выполнение программы. Это дает перспективный план. Анализ плана может быть проведен со все возрастающей детализацией в зависимости от природы предполагаемых затрат и выгод, масштабов программы, степени сложности и т.д. При менеджменте научных исследований разработка плана имеет две основные задачи:
обеспечение основы для оценки программы, включая выявление необходимых ресурсов;
обеспечение базы для проведения и контроля инноваций.
Правильный план работ важнее, чем использование любого конкретного метода. Несомненно, что некоторые специалисты могут удерживать в памяти весь план своей работы, продолжительность отдельных этапов, состав необходимых ресурсов, влияние успехов или неудач при проведении отдельных экспериментов на общую программу, а также размер расходов на альтернативные планы. Однако разработка формальных планов позволяет обеспечить надежные контакты ученых с работниками планово-экономических служб, инженерами и техниками.
Под планом в данном случае понимается принятый и зафиксированный документально курс действий, приводящих к выполнению программы (при наличии других возможных курсов действий, ресурсов и т.д.).
Наиболее простой формой такого плана является временная диаграмма (рис. 19). Однако такая форма не подходит для описания сложной долговременной инновационной программы, выходные параметры которой по времени, затратам и результатам играют важную роль для перспектив развития организации.
Рис. 19. Временная диаграмма простой национальной программы
Для этих случаев эффективные способы планирования основаны на использовании методов, связанных с построением сетевых графиков (сетей). Наиболее простой и распространенный принцип построения сети – это метод критического пути. В этом случае сеть используется для выявления влияния одной работы на другую и на программу в целом. Время выполнения каждой работы может указываться для каждого элемента сетевого графика.
Сетевой график – это некоторая последовательность работ от исходной точки до завершения программы. Одна из цепочек работ будет иметь наибольшую продолжительность выполнения. Она называется критическим путем, поскольку не содержит резервов времени на выполнение работ. Критический путь указывает, на каких работах следует сосредоточить основное внимание. Сетевой график дает представление о последовательности работ программ, их продолжительности и тех точках, в которых встречаются различные работы. По мере осуществления программы требуется корректировка сетевого графика.
Как правило, при разработке программы не все основные цели известны заранее. Поэтому план должен учитывать как возможность успеха, так и неудачи и связанные с этим альтернативные курсы действий для достижения конечной цели программы. Известны многие попытки разработать методы составления таких планов с учетом возникающих непредвиденных обстоятельств. Один из них – модификация метода критического пути. Иногда его называют также методом вероятностных (стохастических) сетевых графиков. Используют также термин «разветвленные графики» в связи с тем, что в определенных точках планов происходит ветвление курса действий. Это свидетельствует о возможности выбора одного из нескольких путей выполнения программы в зависимости от наступивших событий после начала работ по проекту. Такая ситуация характерна для НИОКР. Она встречается и тогда, когда решение о выборе одного из двух путей может быть принято в определенный момент времени после того, как предшествующий анализ показал необходимость пересмотреть прежнее решение.
На стадии оценки программ подобные стохастические сетевые графики могут использоваться для:
оценки затрат времени на достижение конечной цели различными путями, а также общих затрат времени;
оценки вероятности успеха. Сетевой график позволяет задать вероятность каждого элемента сети и математическими методами определить суммарную вероятность успешного завершения всей программы;
распределения ресурсов. Все работы графика зависят от объема имеющихся ресурсов, например численности персонала или числа оборудования. Если получение научных результатов в данной работе имеет важное значение для последующего хода программы, в этой точке необходимо увеличить объем ресурсов для этой работы и ускорить получение результатов;
оценки затрат. Сетевой график может быть использован для оценки затрат. Затраты ресурсов и времени по каждой работе в сумме дают общие затраты на программу.
При нескольких альтернативах достижений результата построение каждого пути позволяет быстро определить путь, требующий минимальных затрат. Планы следует разрабатывать с привлечением опытных специалистов, что позволяет избежать заниженных оценок. Это довольно часто имеет место в научно-исследовательских работах и связано с недоучетом всех последствий выполнения работ.
Анализ затрат и выгод. После разработки программы и определения ее важнейших параметров следует использовать методы анализа затрат и выгод для выбора наиболее целесообразной программы.
Анализ затрат и выгод состоит в более точном сопоставлении затрат на выполнение какой-либо работы (услуги) со значимостью этой работы (услуги).
Анализ затрат и выгод включает определение и рассмотрение всех возможных действий (положительных или отрицательных, краткосрочных или долговременных) всех лиц и групп, осуществляющих эти действия, наряду с рассмотрением всех видов, необходимых для выполнения этих действий. Затраты и выгоды могут быть оценены в единых показателях (если возможно,
и денежных). Их отношение (отношение выгод к затратам) дает величину желательности осуществления соответствующих действий. Чем выше величина отношения, тем больше оснований в пользу выбора соответствующей программы.
При сопоставлении двух или более курсов действий анализ затрат и выгод облегчает работу менеджеров, принимающих решения, за счет сведения к финансовым или статистическим параметрам всех возможных последствий принятых решений и концентрации внимания на том, достаточно ли велики выгоды для обоснования связанных с их получением затрат.
Метод может использоваться не только при выборе программ, но и для регулярного их пересмотра в свете возможного изменения затрат и возникающих со временем новых ситуаций. Ценность такого подхода определяется тем, насколько полно могут быть учтены все затраты и насколько точно можно предсказать и оценить количественные результаты. В случае научно-исследовательских программ возникают известные трудности. Прежде всего они связаны со свойственной исследованиям и разработкам неопределенностью. Нельзя гарантировать, что данная цель будет достигнута или же точно установить, какие затраты потребуются. На этапе фундаментальных или поисковых исследований такие оценки будут менее точными. Тогда же, когда разработка подходит к стадии наиболее дорогостоящих работ, оценки стоимости могут быть выполнены достаточно обоснованно.
При анализе затрат и выгод вводится вероятность технического успеха исследований (Рi). Она определяется на основе суждений экспертов, знающих данную область. Используются методы, позволяющие усовершенствовать систему оценок, выставляемую экспертами. Следует также использовать сетевые графики для оценки вероятностных факторов.
Может случиться, что данный объем работ по инновационной программе обеспечит лишь частичное достижение поставленной цели или потребуется более длительное время, чем предполагалось ранее. Тем более необходим повторный анализ затрат и выгод в процессе работы над программой.
Дополнительная неопределенность связана с тем, что за успешным завершением инновационной программы должна следовать ее «эксплуатация», т.е. производство и продажа нового продукта. На пути реализации новых идей существует множество препятствий. Поэтому рыночные соображения чрезвычайно важны для правильной оценки выгод инновационной программы. Необходимо, чтобы возможность рыночной реализации вероятного результата (в самом широком смысле этого слова) постоянно анализировалась параллельно с развитием самой программы. Для оценки этой возможности полезно ввести вероятность коммерческого успеха (Рс). Исследования и разработки представляют собой лишь один из элементов широкого спектра работ, необходимых для того, чтобы новые идеи начали давать прибыль.
Во всех случаях важно установить, есть ли эти выгоды от всех видов деятельности или же только от результатов программы. То же относится и к затратам.
Чтобы определить отношение выгод к затратам при выборе программы, можно воспользоваться следующей формулой:
где: Рi – вероятность технического успеха;
Рс – вероятность коммерческого успеха;
р – цена;
с – затраты;
V– годовой объем продаж;
L – срок службы продукции.
При менеджменте инновационной программы анализ затраты/выгоды часто используют
с применением таких методов, как системный анализ, моделирование, исследование операций
и анализ решений для определения целей, последствий их осуществления и т.д.
Сложность расчетов зависит от целей программы. Так, оценка процесса опреснения воды
с помощью атомной энергии сложнее решения вопроса о синтезе новых химических веществ.
Анализ затраты/выгоды, несмотря на все связанные с его проведением трудности, помимо количественной оценки программ имеет и другие преимущества:
способствует тщательному осмыслению и определению целей;
помогает уточнить размер вероятных расходов;
акцентирует внимание на временных факторах программы;
позволяет выявить области, требующие проведения предварительных исследований до выделения на программу ресурсов.
Окончательный выбор программ. На выбор программ влияют многие факторы. Часть их носит качественный характер. Значимость таких факторов может зависеть от ситуации, сложившейся вне и внутри организации. Систематизации и формализации процесса выбора в этом случае помогают оценочные матрицы. Пример такой матрицы приведен на рисунке 20. В ней указаны факторы, наиболее полно описывающие данную программу. Их выявление представляет собой первый шаг при применении количественных методов для ранжирования программ. Принимая во внимание наиболее важные факторы, менеджер может избежать субъективных оценок, повысить степень обоснованности принимаемых решений. При регулярной коррекции такие матрицы могут служить полезным инструментом контроля.
Рис. 20. Матрица оценки и ранжирования инновационных программ
Внимание, которое следует уделять анализу программ и выбору тематики научно-исследовательских работ, должно базироваться на знании преимуществ результатов такого анализа: менеджеры лучше информированы об отдаче, ожидаемой от намеченных программ. Тем самым из рассмотрения исключаются такие программы, которые в противном случае могли бы быть оценены как хорошие; на меньшее число программ выделяются большие ресурсы. Для научно-исследовательских подразделений характерна тенденция равномерно распределять ресурсы по многим программам для расширения фронта исследований. Есть свои преимущества в том, чтобы свести к минимуму количество программ. Предположим, что у организации есть выбор из трех программ. Затраты на каждую составляют 100 тыс. руб. Сумма ежегодно выделяемых средств – также
100 тыс. руб. Если эти средства будут распределены поровну между тремя программами, пройдет три года, прежде чем первая из них будет завершена. Если же финансировать только одну программу, то первая из них (выбранная по принципу наибольшей вероятной прибыльности) начнет давать прибыль уже в конце первого, а вторая – в конце второго года. К тому времени, когда подойдет очередь третьей программы, события могут обернуться так, что появится новая, более выгодная программа. Таким образом, выделение ресурсов на небольшое число тщательно отобранных программ, по-видимому, более рационально.
Соответствие программы требованиям заказчика. Планирование с применением сетевых методов при формировании содержания программы предполагает тщательный анализ программы, ее соответствие требованиям заказчика. Тем не менее нецелесообразно приступать к выполнению программы сразу, без детального планирования. Оно должно позволить:
во-первых, убедиться, что перед специалистом проблема поставлена правильно с точки зрения ее приемлемости для научной разработки и соответствия цели заказчика;
во-вторых, детально проработать вопрос обеспечения ресурсами, а также установить время, когда они могут быть выделены и когда они будут необходимы;
в-третьих, подготовить соответствующим образом научно-исследовательский и другой персонал организации, а также необходимое оборудование.
Исходя из этого, по каждой программе необходимо разработать два плана.
План заказчика, в котором в сжатой форме описана предполагаемая программа работ, показано, как она ведет к достижению намеченных конечных результатов. Чрезвычайно важно для научно-исследовательской организации обеспечить полное соответствие предложенной программы инноваций требованиям заказчика для того, чтобы финансирующая организация могла проанализировать все наиболее важные проблемы, так сказать, без «ослепления наукой». Конечно, подготовка такого плана работ, предложенного на рассмотрение финансирующей организации, не должна рассматриваться как случайная или второстепенная работа. Этот документ должен быть четко и правильно сформулирован, легко читаем и содержать описание программ инноваций с ясным объяснением, на какие цели они направлены. Хорошо подготовленное предложение должно:
содержать подробное описание программы и идей, на которых будут основаны работы. При этом не должно быть излишних технических деталей;
не содержать посторонний материал: быть четким и конкретным;
быть написано простым и понятным языком, иметь продуманную структуру, легко читаться;
быть возможно более точным и простым в техническом смысле;
быть написано стилем, соответствующим своему назначению, и не вызывать ложный энтузиазм.
В крупной организации, где подобные планы или предложения составляются часто, следует рассмотреть целесообразность приглашения специалиста для выполнения такой работы. Особое внимание следует обратить на форму представления этих материалов заказчику. Если предложение имеет значительный объем и относится к новой области науки, рекомендуется дополнять его устным представлением. Оно может носить форму простой встречи, на которой раздается текст предложения и даются пояснения для устранения возможных вопросов. Можно также организовать серию коротких переговоров с применением средств визуальной демонстрации, после чего отводится время на вопросы и ответы. Такое представление может вызвать интерес присутствующих и финансирующей организации к предложению, способствовать его более глубокому пониманию, подготовке и принятию правильных решений.
План подрядчика представляет собой детальное описание (лучше в форме сетевого графика) целей, этапов, необходимых ресурсов и конечных результатов инновационной программы. Это позволит уменьшить возможное недопонимание между подрядчиком и заказчиком состава планируемых инноваций, и работа по программе будет осуществляться эффективно, быстро и экономично.
Время от времени по мере продвижения программы или по мере изменения целей, поставленных заказчиком, возникает необходимость изменить план. При любых существенных изменениях такого рода планы заказчика и подрядчика должны быть взаимосвязаны и скорректированы.
Данный порядок рекомендуется независимо от того, имеет работа программную ориентацию или нет, поскольку все инновации содержат общие принципиальные моменты при их перспективной ориентации на заказчика. Инновации выполняются быстрее, если необходимые ресурсы выделяются в нужное время, а все специалисты работают эффективнее, если они заранее продумали планы своих работ. Такие планы при правильной их рассылке позволяют и другим подразделениям организации, обслуживающей разработку инноваций (информационной службе, техническому обслуживанию, изготовителям образцов, отделу кадров, финансовому отделу и т.п.), планировать свою деятельность так, чтобы обеспечивать своевременное предоставление услуг.
Общие затраты на исследования. Выбор тематики инновационных программ должен делаться с учетом ограничений, накладываемых допустимыми затратами. Более подробно этот вопрос будет рассмотрен ниже в разделе о составлении бюджета, однако некоторая информация
в этом направлении должна быть получена и оценена на этапе выбора. Общая оценка затрат может быть получена с помощью кривой, образец которой приведен на рисунке 21. Инновации должны, как правило, приводить к производству новой продукции, удовлетворяющей рыночный спрос, когда прежняя продукция перестает ему соответствовать. Организация будет внедрять такую продукцию, которая обеспечит намеченный прирост прибыли. Количественно оценить прирост прибыли довольно трудно, за исключением редких случаев промышленных инноваций.
Рис. 21. Оценка суммарных затрат на инновационные программы
И все же такие попытки следует предпринять на этапе отбора программ, имея в виду, что это позволит рационально распределить финансовые средства для удовлетворения потребностей организации в целом.
Необходимость привязки инноваций к потребностям рынка обусловливает важность определения времени выполнения инновационных программ. Время завершения научно-исследовательской программы следует выбирать так, чтобы новация появлялась в момент оптимальной конъюнктуры рынка. Решение этой задачи – один из наиболее важных и наиболее трудных моментов стратегического планирования.
На рисунке 22 представлена графическая модель типичной ситуации. Для каждой продуктовой или технологической инновации существует определенная оптимальная временная область выхода на рынок. Программы инноваций приводят к результату в разные моменты времени. Следует выбирать такой план (X или Y), который даст результат в тот момент, когда спрос на него на рынке начал расти. При этом программу инноваций следует начинать возможно позже, с тем чтобы иметь максимально полную информацию.
Рис 22. Выбор плана инноваций и разработок с учетом ситуации на рынке
План W завершается слишком рано. Не исключено, что его стоимость будет чрезмерна, поскольку он проводился при дефиците информации. План Z полностью неприемлем с точки зрения рыночного спроса, хотя стоимость его реализации минимальна.
Изменение портфеля заказов и прекращение программ. До сих пор рассматривались шаги, которые необходимо предпринять, чтобы сформировать портфель инновационных программ и спланировать их выполнение. Все они необходимы до начала работ непосредственно над программами. Однако прежде чем перейти к следующей стадии – методам организации работ при выполнении программ, следует рассмотреть важные изменения портфеля заказов и прекращения работ над программами.
Выше обращалось внимание на необходимость анализа программы в свете результатов инновационной деятельности или изменений целей со стороны заказчика. В большинстве случаев это не ведет к изменению портфеля программ. Однако если ход программы значительно отклоняется от намеченного (причинами могут быть неожиданные неудача или успех, выход на совершенно новые и более эффективные цели, серьезные препятствия, вызывающие необходимость увеличить продолжительность программы), возникает необходимость изменить содержание программы или полностью прекратить ее выполнение, т.е. ликвидировать.
Аналогично может измениться ситуация у заказчика (исследования рынка могут показать, что цели потеряли свою актуальность или один из конкурентов получил результаты, вынуждающие пересмотреть цели, и установил бессмысленность работы над программой, необходимость изменения, замены или прекращения). Одни нетехнические причины редко приводят к отказу от программы. Наиболее частая причина прекращения программ – неправильная оценка рыночной ситуации перед началом работ по инновационной программе.
Можно выделить наиболее общие факторы, вызывающие прекращение программ:
слишком высокие затраты на исследования или изготовление продукции, что делает неприемлемым, с экономической точки зрения, выпуск ее на рынок. Это может выявиться лишь после того, как проведена значительная часть работ;
неопределенность – как рынок встретит продуктовую инновацию, особенно когда на нем монопольный покупатель. И в этом случае характер продукции и выгоды от ее реализации могут стать известными только после проведения основной части исследований и разработок. Продукция может быть бесприбыльной или убыточной;
недостаток ресурсов, необходимых для сбыта продукции.
В момент появления результатов исследований может оказаться, что продукция, предназначенная для реализации, требует другой сети распределения и сбыта или производственного оборудования нового типа по сравнению с существующим в организации. Следует оценить, что выгоднее: прекра-тить исследования, начать строительство новой установки или приступить к изучению новых методов распределения и сбыта. Это не означает, что результаты исследований оказались бесполезными, поскольку может оказаться возможным продать лицензию или вступить в другие коммерческие отношения либо продолжить начатые исследования в какой-либо сторонней организации;
недостаток научно-исследовательских ресурсов в результате ухода ведущих специалистов, появления новых, более важных программ или изменения состава научного оборудования. Эти факторы могут скорее затянуть сроки разработки инноваций или временно приостановить программу, чем привести к ее полному прекращению. В этом случае следует составить новый план и информировать об этом заказчика.
Таким образом, портфель инновационных программ должен постоянно пересматриваться. При этом в части программ претерпят изменение направления инноваций или графики работ, другие потеряют свою прежнюю ценность, некоторые же будут полностью прекращены. Прекращение программ – одна из наиболее трудных проблем менеджера научно-исследовательского подразделения. В числе причин крайне длительной разработки инноваций следует назвать следующие:
неоправданный оптимизм, вера в то, что неблагополучное состояние программы со временем улучшится;
нежелание персонала переключиться на выполнение новой программы, несмотря на то, что новая программа лежит в области его компетенции. В действительности персонал более мобилен, чем принято думать. Если его побудить начать работу в новой области, он часто способен работать весьма эффективно, привнося новые методы мышления и исследований, не известные ранее в этой области;
медленное перемещение персонала;
требование убедительных доказательств невозможности успешного завершения программы;
предвзятое отношение высшего менеджмента к программе;
инерционность программ, особенно крупных;
неточная формулировка целей программы;
стремление продолжать исследования при существенном отклонении их от цели.
При всей целесообразности учета названных факторов при организации работ по программе иногда можно продолжить осуществление программы и после того, как она вышла за отведенные временные рамки. Это возможно тогда, когда намечаются хорошие результаты, и необходимо сохранить накопленный ценный опыт или персонал для новых планируемых программ или же просто поддержать работоспособность персонала для решения будущих задач или повышения научного престижа. Такие решения справедливы, если полученные результаты представляют интерес за пределами проблематики программы. Порой лучше подобрать для данной группы какую-нибудь другую программу, позволяющую использовать персонал на экономически выгодной основе, однако такой вариант возможен далеко не всегда.
Вместе с тем если программа исчерпала возможности своего целесообразного продолжения,
и отсутствуют какие-либо причины, оправдывающие ее продолжение, проблема должна быть рассмотрена так, как она есть, и работы над программой следует прекратить. И так слишком много специалистов в университетах, правительственных и промышленных подразделениях продолжают исследования и разработки долгие годы даже после того, как ясно, что никаких полезных результатов быть не может. Лучший способ прекратить программу – предложить новую, которая сулит хорошую прибыль, достаточно сложна в техническом отношении и требует привлечения большей части научного персонала организации.
В то же время следует осторожно подходить к прекращению программ на слишком ранней стадии. Такие попытки предпринимаются, когда обнаружены более перспективные направления инноваций и определены лучшие конечные результаты. Но нужно учесть, что в этом случае специалисты будут неохотно заниматься теми новациями, которые должны подтвердить реальную осуществимость новых идей. Таким образом, прекращение программ требует почти такого же внимания, опыта и анализа, как и их выбор.
Оценка технологии. В последние годы выражается серьезная озабоченность отрицательными последствиями развития новой технологии – загрязнением окружающей среды, шумом, истощением ограниченных ресурсов и нежелательными побочными эффектами. Все это ставится в вину науке и технологии. Представители научно-технического мира начали уделять большее внимание экологическим проблемам. Так возникла концепция оценки технологии, которая может быть определена как систематическое изучение последствий для общества от внедрения, расширения или изменения технологии с особым акцентом на последствия, которые являются случайными, косвенными и долговременными. Другими словами, назначение оценки технологии – расширить анализ ее экономической эффективности до включения в него возможно более широкого круга побочных последствий, т.е. выявить отрицательные социально-экономические аспекты научно-технологического прогресса.
Это говорит в пользу сотрудничества специалистов гуманитарных дисциплин, экономистов и даже юристов с представителями технических наук уже на ранних стадиях выбора программ, что позволит оценить и взвесить отрицательные социально-экономические последствия предлагаемых программ. В любом случае система организации научно-исследовательских программ всегда должна включать такие элементы, в функции которых входит анализ социально-общественной приемлемости технологических инноваций. Способы переработки отходов, возникающих в результате осуществления разработанных систем, изучение возможных побочных эффектов, влияние используемых реагентов и продукции на производственный персонал и окружающую среду должны стать частью научно-исследовательских программ, по крайней мере в тех случаях, где их может выявить научный анализ.
Таким образом, выбор портфеля инноваций работ должен рассматриваться как весьма сложная проблема, требующая опыта, знаний, здравого смысла, хорошего представления о возможностях персонала и вероятности успеха внедрения инноваций, экономических познаний и умения выбирать стимулы деятельности научных работников и менеджеров подразделений. Если наметилась тенденция к чисто технической ориентации программ, следует предпринять меры по борьбе с ней. Научные методы должны рассматриваться лишь как рабочий инструмент, а решения приниматься только на основе оценки всей системы в целом – инновационного подразделения и организации, к которой оно принадлежит. На практике все это, вероятно, выглядит не так сложно, как может показаться с первого взгляда, поскольку, во-первых, значительная часть инновационных программ диктуется объективными потребностями организации в целом, а, во-вторых, эти программы ведутся в течение многих лет. Их изменения и выбор касаются лишь небольшой части всего годового объема инноваций.
Тем не менее эта деятельность составляет, очевидно, наиболее важный аспект обязанностей менеджеров инновационных организаций, требующих вдумчивости и настойчивости, необходимых для составления продуманной и хорошо сбалансированной программы с высокой вероятностью успеха.
Понятие и основные элементы инновационного проекта.
Инновационный проект – это система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных (увязанных по ресурсам, срокам и исполнителям), оформленных комплектом проектной документации и обеспечивающих эффективное решение конкретной научно-технической задачи (проблемы), выраженной в количественных показателях и приводящей к инновации.
К основным элементам инновационного проекта относятся:
сформулированные цели и задачи, отражающие основное назначение проекта;
комплекс проектных мероприятий по решению инновационной проблемы и реализации поставленных целей;
организация выполнения проектных мероприятий, то есть увязка их по ресурсам и исполнителям для достижения целей проекта в ограниченный период времени и в рамках заданных стоимости и качества;
основные показатели проекта (от целевых – по проекту в целом до частных – по отдельным заданиям, темам, этапам, мероприятиям, исполнителям), в том числе показатели, характеризующие его эффективность. Инновационные проекты могут формироваться в составе научно-технических программ – для реализации задач отдельных направлений (заданий, разделов) программы и самостоятельно – для решения конкретной проблемы на приоритетных направлениях развития науки и техники.
Виды и содержание инновационных проектов.
Виды инновационных проектов. Многообразие возможных целей и задач научно-технического развития предопределяет множество видов инновационных проектов. Общепринятой их классификации не существует. Целесообразно классифицировать инновационные проекты по таким признакам, как период реализации проекта, характер целей проекта, вид удовлетворяемой потребности, тип инноваций и уровень принимаемых решений.
В зависимости от времени, затрачиваемого на реализацию проекта и достижение его целей, инновационные проекты могут быть подразделены на долгосрочные (стратегические), период реализации которых превышает пять лет, среднесрочные – с периодом реализации от трех до пяти лет и краткосрочные – менее трех лет. С точки зрения характера целей, проект может быть конечным, то есть отражать цель решения инновационной проблемы (задачи) в целом, или промежуточным, связанным с достижением промежуточных результатов решения сложных проблем. По виду удовлетворяемых потребностей проект может быть ориентирован на существующие потребности или на создание новых. Классификация инновационных проектов по типу инноваций предполагает следующее их деление: введение нового (радикального) или усовершенствованного (инкрементального) продукта; введение нового или усовершенствованного метода производства; создание нового рынка; освоение нового источника поставки сырья или полуфабрикатов; реорганизация структуры управления. По уровню принятия решений и сфер, охватываемых инновационными проектами, они подразделяются на федеральные (межгосударственные) и президентские инновационные проекты, основные задания которых могут включаться в состав федеральных научно-технических программ; региональные инновационные проекты, задания которых могут включаться в региональные научно-технические программы; отраслевые (межотраслевые) инновационные проекты, задания которых могут включаться в планы министерств и ведомств РФ; инновационные проекты отдельных инновационных предприятий (ИП), задания которых могут включаться в планы ИП.
Схема классификации инновационных проектов в соответствии с выделенными признаками приведена на рисунке 23.
Рис. 23. Виды инновационных проектов
Принадлежность инновационного проекта к тому или иному виду определяет его специфическое содержание и использование особых методов его формирования и управления. Единство проектных принципов позволяет использовать общие методические положения для управления инновационными проектами.
Содержание инновационных проектов. Можно выделить три аспекта рассмотрения содержания инновационного проекта: по стадиям инновационной деятельности; по процессу формирования и реализации; по элементам организации. Инновационный проект охватывает все стадии инновационной деятельности, связанной с трансформацией научно-технических идей в новый или усовершенствованный продукт, внедренный на рынке, в новый или усовершенствованный технологический процесс, использованный в практической деятельности, либо в новый подход к социальным услугам. С точки зрения стадий осуществления инновационной деятельности, проект включает в себя НИР, проектно-конструкторские и опытно-экспериментальные работы, освоение производства, организацию производства и его пуск, маркетинг новых продуктов, а также финансовые мероприятия. В основе рассмотрения содержания инновационного проекта по процессу его формирования и реализации, то есть технологически, лежит концепция жизненного цикла инновационного проекта, которая исходит из того, что инновационный проект – это процесс, происходящий в течение конечного промежутка времени. В таком процессе можно выделить ряд последовательных по времени этапов (фаз), различающихся по видам деятельности, обеспечивающих его осуществление:
формирование инновационной идеи (замысла). Это процесс зарождения инновационной идеи и формулирования генеральной (конечной) цели проекта. На этом этапе определяются конечные цели проекта (количественная оценка по объемам, срокам, размерам прибыли) и пути их достижения, субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники;
разработка проекта. Это процесс поиска решений по достижению конечной цели проекта и формированию взаимоувязанного по времени, ресурсам и исполнителям комплекса заданий и мероприятий реализации цели проекта. На этом этапе осуществляются сравнительный анализ различных вариантов достижения целей проекта и выбор наиболее жизнеспособного (эффективного) для реализации; разрабатывается план реализации инновационного проекта; решаются вопросы специальной организации для работы над проектом (команды проекта); производится комплексный отбор потенциальных исполнителей проекта и оформляется контрактная документация;
реализация проекта. На этом этапе осуществляются контроль исполнения календарных планов и расходования ресурсов, корректировка возникших отклонений и оперативное регулирование хода реализации проекта;
завершение проекта. Это процесс сдачи результатов проекта заказчику и закрытия контрактов (договоров). Этим завершается жизненный цикл инновационного проекта.
При рассмотрении инновационного проекта по элементам организации выделяют в нем две части: органы управления его формирования и реализации его участники.
Сущность и принципы управления инновационными проектами.
Управление инновационными проектами можно рассматривать с трех позиций:
как систему функций;
как процесс принятия управленческих решений;
как организационную систему.
С позиции функционального подхода к управлению инновационными проектами, процесс управления заключается в реализации функций. Каждая управленческая функция также представляет собой процесс, потому что также состоит из серии взаимосвязанных действий. Процесс управления является общей суммой всех функций. В настоящее время нет единого мнения по вопросу о том, что это за управленческие функции. Обычно выделяют следующие: целеполагание, планирование, организация, контроль. Считается, что функции мотивации, активизации, анализа и координации пронизывают все указанные этапы управления. Функциональный подход к процессам управления с их последующим разделением на работы, операции и т.п. позволяет описать с известной полнотой стороны полного цикла процесса управления.
Как процесс принятия управленческих решений управление инновационными проектами представляет собой выполнение определенной последовательности взаимосвязанных этапов. При всем разнообразии подходов к структуризации указанного процесса представляется целесообразным выделить следующие основные этапы процесса принятия решений: определение целей; формулировка ограничений и критериев принятия решения; разработка альтернатив (поиск решений); оценка и выбор альтернативы; реализация решения. Существенной особенностью процесса принятия решений является выполнение на каждом этапе этого процесса остальных этапов в различных сочетаниях. Это связано с тем, что каждый этап этого процесса принятия решения, в свою очередь, представляет собой процесс (микропроцесс) принятия решений, требующий определения цели, поиска и т.д. и применения соответствующих методов обоснования и выбора решений (принцип «колеса в колесе»). Как организационная система управление инновационными проектами характеризуется структурой, включающей состав и взаимосвязь органов управления, регламентацию их функций, обязанностей, прав и ответственности, технологию управления, построенную таким образом, что все органы управления обеспечивают достижение конечной цели проекта.
Учитывая три рассмотренных аспекта понятия «управление», можно дать следующее определение. Управление инновационным проектом – это процесс принятия и реализация управленческих решений, связанных с определением целей, организационной структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи.
Принципы управления инновационными проектами. Управление инновационными проектами должно основываться на совокупности научно обоснованных и проверенных практикой принципов. К числу основных принципов относятся.
Принцип селекционного управления. Его суть – в поддержке проектов по приоритетным направлениям развития науки и техники и адресной поддержке инноваторов – авторов комплексных проектов.
Принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Этот принцип предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инноваций и возможностями их осуществления. При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потребности, а промежуточные – на конечные цели этих проектов.
Принцип полноты цикла управления проектами. Этот принцип предполагает замкнутую упорядоченность составных частей проектов как систем. Полный цикл процесса управления предполагает всю совокупность решений: от выявления потребностей до управления полученных результатов.
Принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами. Данный принцип предполагает описание полного цикла каждого этапа формирования и реализации проекта. Принцип этапности отражает свойство последовательного накопления информации при выполнении этапов и скачкообразный качественный переход в новое состояние при удовлетворении внешних требований к завершению данного состояния.
Принцип иерархичности инновационных процессов и процессов управления ими предполагает их представление с разной степенью деятельности, соответствующей определенному уровню иерархии. Все уровни деятельности согласуются друг с другом так, что нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему, а состояние (принимаемые решения, цели, промежуточные и конечные результаты) процесса на вышестоящем уровне обязательны при определении состояний на нижестоящем.
Принцип многовариантности при выработке управленческих решений. Инновационные процессы протекают под сильным воздействием неопределенных факторов, которые необходимо учитывать в процессе управления. Для снижения степени неопределенности необходим переход к многовариантной подготовке альтернативных решений о выборе состава конечных целей проектов, альтернативных способов их достижения, вариантов комплексного обеспечения работ, включая разный состав исполнителей, стоимость и длительность выполнения работ, материально-технические ресурсы и условия стимулирования исполнителей.
Принцип системности, состоящий в разработке совокупности мер, необходимых для реализации проекта (организационно-экономических, законодательных, административных, технологических и т.д.), во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом.
Принцип комплексности. Здесь имеется в виду, что разработка отдельных увязанных между собой элементов проектной структуры, обеспечивающих достижение подцелей, должна осуществляться в соответствии с генеральной (общей) целью того или иного проекта.
Принцип обеспеченности (сбалансированности), состоящий в том, что все мероприятия, предусмотренные в проекте, должны быть обеспечены различными видами необходимы для его реализации ресурсов: финансовых, информационных, материальных, трудовых.
Общая схема управления проектами. Обобщенно цикл управления можно представить в виде двух стадий:
1) разработка инновационного процесса;
2) управление реализацией инновационного проекта.
На первой стадии определяются цели проекта и ожидаемые конечные результаты, дается оценка конкурентоспособности и перспективности результатов проекта, возможного эффекта, формируются состав заданий и комплекс мероприятий проекта, осуществляется планирование проекта и формирование его. Важнейшим на этой стадии является оценка реализуемости проекта.
На второй стадии выбираются организационные формы управления и оценка складывающейся оперативной ситуации по достижению результатов, затратам времени, ресурсов и финансов, анализу и устранению причин отклонения от разработанного плана.
Порядок разработки инновационного проекта.
Формирование инновационной идеи и постановка цели проекта. Возникновение инновационной идеи – отправная точка, с которой начинается разработка инновационного проекта. Формирование инновационной идеи рассматривается с двух позиций. С одной стороны, инновационная идея составляет основу, суть инновационного проекта, находящую отражение в постановке генеральной (конечной) цели проекта (идея создания нового продукта или услуги, идея организационных преобразований в отрасли, регионе, на действующем предприятии и т.п.). С другой стороны, под формированием инновационной идеи (замысла) понимается задуманный план действий, то есть способы или пути достижения цели проекта. Уже на этом этапе определяются альтернативные варианты решения проблемы. Идея может возникнуть спонтанно или явиться результатом длительного процесса, а также результатом коллективной экспертизы или индивидуального анализа.
К средствам генерирования и формирования инновационных идей относятся хорошо известные методы экспертных оценок, такие как методы выявления мнений (метод интервью; метод анкетирования – выборочных опросов; написание сценария и т.д.) и творческие методы («мозговая атака»; морфологический анализ; метод Дельфи и т.д.).
Маркетинговое исследование идеи проекта. Параллельно с формированием инновационной идеи проекта проводятся ее маркетинговые исследования. Целью этого этапа выступает определение сферы влияния проекта на развитие народного хозяйства и, как следствие, количественное уточнение цели проекта и задач по отдельным периодам. Конечные цели и задачи инновационного проекта не всегда могут быть установлены в виде конкретных количественных показателей на стадии выбора и обоснования проблемы (инновационной идеи). Поэтому собственно разработка проекта должна начинаться с количественного уточнения конечной цели проекта и установления промежуточных задач ее реализации по отдельным временным периодам для различных вариантов реализации.
С этой целью осуществляются следующие действия:
устанавливаются возможные потребители целевого продукта проекта;
анализируются возможности и экономическая целесообразность замены производимой продукции новыми видами целевой продукции;
изучается структура отраслей, обеспечивающих реализацию проекта сырьем, энергоресурсами, комплектующими изделиями и т.д.;
анализируются новые сферы использования конечного продукта проекта;
исследуются экономические и социальные последствия реализации проекта.
Планирование инновационного проекта. В управлении проектом планирование (программирование, детальная программа) занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации проекта. Основная цель планирования – интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. План реализации инновационного проекта представляет собой детальный, развернутый во времени, сбалансированный по ресурсам и исполнителям, взаимоувязанный перечень научно-технических, производственных, организационных и других мероприятий, направленных на достижение общей цели или решение поставленной задачи. Таким образом, план содержит указания, кому, какую задачу и в какое время решать, а также какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи. Как правило, он оформляется в виде комплексной инновационной программы.
Система планов. При управлении инновационными проектами выделяется система планов, представленная на рисунке 24.
По целям различают стратегический и оперативный планы реализации проекта. Стратегический план определяет: целевые этапы и основные вехи проекта, характеризующиеся сроком завершения комплексов работ, сроками поставки продукции (оборудования), сроками подготовки фронта работ и т.д.; кооперацию организаций-исполнителей; потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам. Основное назначение стратегического плана – показать, как промежуточные этапы реализации проекта логически выстраиваются по направлению к его конечным целям. Оперативный план уточняет сроки выполнения комплексов работ и потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между комплексами работ, за выполнение которых отвечают различные организации-исполнители, в разрезе года и квартала.
Рис. 24. Виды планов инновационного проекта
Планы могут детализироваться по уровню проекта (степени охвата работ проекта): план проекта в целом, планы организаций – участников проекта, планы отдельных видов работ (этапов, стадий, основных вех). План проекта в целом называется сводным, или комплексным, и охватывает все работы проекта. Планы отдельных организаций-участников (поставщиков, инвесторов, исполнителей) или отдельных видов работ (план НИОКР, бюджет проекта, план поставок и т.д.) могут быть частными или детальными. Содержательно планы подразделяются на продуктово-тематические, календарные, технико-экономические (ресурсные) и бизнес-планы.
Продуктово-тематический план инновационного проекта представляет собой увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекс заданий НИОКР, а также работ по их обеспечению для эффективной реализации целей проекта. В процессе продуктово-тематического планирования по заданиям, включенным в проект, определяются и подготавливаются следующие параметры и материалы:
состав этапов работ и сроки их выполнения;
состав ответственных исполнителей и соисполнителей по этапам;
сметная стоимость каждого этапа, в том числе затраты на НИОКР, капитальные вложения, прочие затраты с разбивкой по годам;
перечень важнейших материально-технических ресурсов, необходимых для реализации задания, с разбивкой по годам;
расчеты экономической эффективности;
карты технического уровня по новым видам продукции и по новым техническим процессам.
Календарный план инновационного проекта определяет продолжительность и объемы работ, даты начала и окончания выполнения работ, тем, заданий проблемно-тематического плана, резервы времени и величины ресурсов, необходимых для выполнения проекта. Календарные расчеты имеют своей целью регламентацию слаженного и согласованного хода работ с учетом целесообразной их последовательности и взаимосвязи по каждой теме (заданию) проблемно-тематического плана и по отдельным организациям-исполнителям (детальные календарные планы), а также по проекту в целом (сводный оптимальный календарный план). При календарном планировании в системе управления инновационными проектами рекомендуется использовать методы сетевого планирования и управления (СПУ).
Технико-экономический план (или ресурсный) представляет собой план ресурсного обеспечения инновационного проекта (материально-технического, интеллектуального, информационного, денежного) и определяет потребность в ресурсах и их состав, сроки поставок и потенциальных поставщиков и подрядчиков. В процессе ресурсного планирования подготавливаются и проводятся подрядные торги, заключаются договоры (контракты) на поставку. Договор поставки ресурсов – основополагающий документ, регламентирующий сроки, объемы и условия поставки ресурсов. Особым видом ресурсов выступают денежные средства (финансы). Планирование затрат должно осуществляться таким образом, чтобы они могли удовлетворять потребности в финансовых ресурсах в течение всего времени осуществления проекта. Для этого составляется бюджет проекта.
Бюджет инновационного проекта – это план, выраженный в количественных показателях
и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели. Общий бюджет показывает расход средств на проект год за годом в течение всего времени его осуществления. При этом бюджет первого года с поквартальной и помесячной разбивкой определяется достаточно точно, бюджеты последующих лет могут изменяться с изменением цен. На общем бюджете основываются планы отдельных исполнителей. Бюджет проекта имеет два значения: во-первых, – это план действий, а, во-вторых, – инструмент для руководства и контроля. Правильно составленный бюджет проекта направлен на решение двух основных задач:
обеспечение такой динамики инвестиций, которая позволила бы осуществить проект в соответствии с временными финансовыми ограничениями;
снижение объема затрат и риска проекта за счет соответствующей структуры инвестиций и максимальных налоговых льгот. Исходной информацией для планирования затрат на проект служат: сметная документация по проекту и календарный план проекта. Планирование затрат при составлении бюджета проекта ведется от общего к частному, распределение денежных средств на проект по календарным периодам осуществляется в три шага.
1. Последовательно суммируется стоимость всех работ календарного плана и строится интегральная кривая освоения денежных средств в течение всего времени осуществления проекта. При этом рассматриваются альтернативные варианты планирования затрат: при ранних сроках начала работ, при поздних сроках начала работ и усредненный, наиболее вероятный вариант распределения затрат по времени.
2. Размер необходимых затрат в каждый временной период определяется путем суммирования стоимости работ, которые выполнены в этот период по календарному плану.
3. Осуществляется распределение затрат во времени по каждому виду работ. При этом рассматриваются возможные варианты использования средств: нормальный, ускоренный и замедленный.
Бизнес-план – это краткий программный документ, дающий представление о целях, методах осуществления и ожидаемых результатах инновационного проекта. Его ценность заключается в том, что он позволяет определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции, содержит ориентир критериев развития проекта и служит важным инструментом поддержки со стороны внешних инвесторов.
Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от вида инновационного проекта, то есть масштабов, значения для народного хозяйства, научной направленности, размеров предполагаемого рынка сбыта и наличия конкурентов.
Оформление проектной документации.
Разработка инновационного проекта завершается подготовкой проектной документации. Единый состав проектной документации пока не установлен, и в каждом конкретном случае ее состав определяется в исходном задании. Инновационный проект любого уровня должен включать следующие разделы:
содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения в рамках проекта;
основные цели и задачи, сроки и этапы реализации проекта;
система мероприятий программы проекта;
ресурсное обеспечение проекта за счет средств федерального бюджета и внебюджетных источников, бюджетов субъектов РФ и т.д.;
оценка эффективности, социально-экономических и экологических последствий от реализации проекта;
механизм реализации проекта;
организация управления проектом и контроль за ходом реализации.
Каждый из перечисленных разделов представляется табличным или графическим материалом. К проекту должны быть приложены пояснительная записка и бизнес-план с социально-экономическими и технико-экономическими обоснованиями.
При оформлении проекта можно выделить выполнение следующих процедур:
– подготовка проектной документации;
– проектирование организационных мероприятий по реализации проекта;
– утверждение проекта;
– распределение заданий проекта по соответствующим планам;
– составление координационных планов решения проблемы на ближайший период;
– подготовка заказ-нарядов на проведение работ.
Завершение инновационного проекта.
Проект считается завершенным после выполнения всех работ по проекту или в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту. Основные этапы завершения проекта – сдача проекта и закрытие контракта (договора).
Сдача проекта. Сдать инновационный проект – значит установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его реализации. Все требования к сдаче и приемке работ установлены в договоре. Если результатом реализации проекта выступает готовый продукт, то необходимо провести приемочные (или эксплуатационные) испытания. Если в результате приемочных испытаний будет получена продукция, отвечающая требованиям проекта, оформляется протокол комиссии по приемке готовых объектов. Результаты испытаний служат основанием для передачи ответственности от организаций-исполнителей заказчику в период сдачи-приемки готовых объектов.
Закрытие договора. Основные этапы закрытия договора составляют: проверка финансовой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыполненных обязательств. Проверка финансовой отчетности относится к отчетности заказчика и организаций-исполнителей. Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных финансовых отчетов по проекту. На этом этапе производятся окончательные расчеты
с исполнителями. Паспортизация представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию, характеризующую, например, технические условия используемых сырья и материалов. Это могут быть сертификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику для регистрации.
В целом порядок завершения проекта может предусматривать следующую процедуру:
1) организации-исполнители проекта за определенный срок до завершения работ (тем) представляют в головную организацию по разделу проекта итоговый отчет за весь отчетный период с обязательной информацией о реализации научно-технической продукции;
2) головная организация по разделу проекта готовит итоговый отчет по разделу и после рассмотрения его на научно-техническом совете по разделу проекта (НТСР) направляет в головную организацию по проекту в целом; НТСР осуществляет приемку результатов каждой работы своего раздела и утверждает акты приемки-сдачи научно-технической продукции, приемки работы;
3) головная организация готовит итоговый отчет по результатам выполнения проекта и выносит его на рассмотрение головного научно-технического совета по проекту (ГНТС); ГНТС рассматривает результаты выполнения работ и направляет итоговые материалы генеральному заказчику проекта для принятия соответствующего решения;
4) генеральный заказчик имеет право назначать специальную комиссию с учетом представителей ГНТС по приемке как отдельных работ, так и проекта в целом.