Составление номенклатуры дел.
Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел.
Номенклатура дел представляет собой список заголовков (наименований) дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, их учета.
В номенклатуру дел включаются все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки.
Номенклатура дел составляется секретарем-референтом, специалистом, ответственным за работу с документами, или архивистом предприятия.
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности:
1) название вида документов;
2) краткое содержание;
3) дата (период), к которому относятся документы дела;
4) слово «копии», если дело сформировано из копий документов.
Делом является совокупность документов (в отдельных случаях - документ), сформированных по какому-либо признаку и помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам.
<< Предыдущая - Следующая >>