Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 | |
Упражняемся в финансовых вопросах |
|
|
Как любой квалифицированный менеджер или начальник отдела, вы должны учиться выступать без подготовки, чтобы вы могли дать правильный ответ на любой заданный вам вопрос. Скорее всего, ответ на вопрос, касающийся непосредственно того, чем вы занимаетесь, не вызовет у вас затруднений. Но если вопрос касается управления финансами вашего отдела или участка, сможете ли вы ответить так же быстро и легко? Следующие упражнения помогут вам научиться давать исчерпывающие ответы на любые подобные вопросы. Несмотря на то что вы не обладаете такими же познаниями в области финансов, как ваши коллеги из финансового отдела, знание основных принципов и терминов, а также умение применять их на практике поможет вам лучше ориентироваться в любых финансовых вопросах, касающихся вашего отдела или участка. Кроме того, с точки зрения компании вы станете более компетентным, а следовательно, ценным сотрудником. Постарайтесь найти сейчас несколько свободных минут и рассмотрите следующие ситуации. (Мы советуем, прежде чем посмотреть раздел ланализ, попытаться самостоятельно разобраться в ситуации.) Конечно, не все рассмотренные нами ситуации пригодятся вам в текущей работе. Но тем не менее лучше проанализировать их все, чтобы, во-первых, проверить, насколько хорошо вы усвоили основные вопросы управления финансами, а с другой - чтобы лучше оценить, чем занимаются ваши коллеги Ситуация А: а что вы на это скажете? Ситуация: На очередном собрании руководства, созванном по инициативе г-на Бигга, Филлис, финансовый директор компании, выступила с докладом, в котором среди прочего упомянула, что в течение шести месяцев учет по всем подразделениям компании будет реорганизован с целью осуществления калькуляции затрат по каждому подразделению. Г-н Бигг хотел бы услышать от начальников отделов, какое влияние это окажет на работу возглавляемых ими подразделений. К сожалению, первым он просит ответить именно вас. Итак, если он спрашивает вас, как указанные изменения в бухгалтерском учете повлияют на работу вашего отдела, что вы ответите? Анализ: Калькулирование издержек - это метод учета прямых и косвенных затрат на производство и реализацию продукции или оказание услуг, позволяющий определить себестоимость единицы произведенной продукции или оказанной услуги. Прямые затраты - это затраты, которые непосредственно связаны с производством определенной продукции или оказанием определенной услуги. Заработная плата основных производственных рабочих, которые за-кручивают конкретные гайки на конкретных винтах, а также стоимость этих гаек и винтов относятся к прямым затратам. К косвенным затратам относятся затраты, связанные с отбором и подготовкой этих рабочих, которой занимается отдел кадров, и ваша заработная плата как начальника производства. При определении себестоимости единицы или определенного вида продукции необходимо учитывать как прямые, так и косвенные затраты. Если в вашей компании, и в частности в вашем отделе, калькуляция затрат не составляется, то, возможно, что себестоимость продукции не учитывает косвенные затраты, то есть затраты, напрямую не связанные с производством и реализацией конкретной единицы продукции. Компании, которые включают в себестоимость только прямые затраты, относят накладные и управленческие расходы в полной сумме на финансовые результаты, не сопоставляя их с объемом производства, продаж и ценой единицы продукции или услуги. Переход на определение себестоимости с использованием калькуляции затрат и соответственно распределение всех косвенных затрат на конкретные единицы или группы изделий и услуг может оказать очень сильное влияние на финансовые результаты компании и ее структурных подразделений: отделы, которые до этого имели прибыль, могут оказаться в убытке. Отвечая г-ну Биггу, вы должны отметить, что текущие расходы вашего отдела сильно возрастут, возможно, это приведет к тому, что финансовый результат деятельности вашего отдела станет отрицательным. (Не волнуйтесь: примерно такая же ситуация возникнет в большей части отделов компании.) Обратите его внимание на то, что очень важно относить как прямые, так и косвенные затраты на конкретные изделия и оценивать их прибыльность в зависимости от целей, установленных стратегическим планом компании. (Вы можете пообещать г-ну Биггу, что при определении расходов вашего отдела вы будете жестко придерживаться этих целей.) Кроме того, необходимо будет проанализировать целесообразность производства тех видов продукции и оказания тех видов услуг, на производство и оказание которых требуется затратить больше средств, чем компания получает от их реализации. Вы, как руководитель, сможете внести необходимые коррективы, чтобы сделать производство некоторых видов продукции или оказание некоторых видов услуг прибыльным, а следовательно, выгодным для компании. От производства и оказания других - целесообразно будет отказаться. Вместе с этим необходимо будет скорректировать саму величину косвенных расходов таким образом, чтобы деятельность компании в целом была рентабельной и при условии применения калькуляции затрат для определения себестоимости продукции и услуг. Ситуация Б: рассчитывайте на свои запасы Ситуация: Как начальник производства, вы знаете, что стоимость материально- производственных запасов имеет огромное значение, особенно если компания получает кредиты и займы, используя эти запасы в качестве обеспечения. По слухам, компания собирается взять кредит для финансирования какого-то нового проекта. Сегодня утром г-н Бигг пригласил потенциального кредитора в свой офис. После того как они поговорили несколько минут, г-н Бигг вызвал вас. Он просит вас рассказать, как изменяется стоимость запасов в ходе производственного цикла и из чего складывается себестоимость готовой продукции. Это нужно для того, чтобы определить примерную стоимость запасов на каждом этапе производственного цикла и соответственно рассчитать сумму кредита, который может быть предоставлен. Что вы скажете кредитору? Анализ: С помощью системы управления запасами вы можете определить стоимость запасов на любой стадии производственного цикла, начиная от поступления сырья и материалов в производство и заканчивая получением готовой продукции. Допустим, ваша компания разработала (и запатентовала) технологию поучения а\мазов из углерода, содержащегося в обыкновенном угле. Не- тр>дни дшади1ыя, что производство алмазов поданной технологии потребует как прямых, так и косвенных затрат, которые будут включать стоимость сырья и материалов, затраты, связанные с эксплуатацией оборудования, и затраты на оплату труда. Таким образом, по сумме данных затрат можно определить себестоимость готовой продукции. (См. ситуацию А.) Скорее всего, в рамках системы управления запасами вашей компании стоимость запасов оценивается на нескольких определенных стадиях производственного цикла. На первой стадии оценивается стоимость сырья и материалов. Она определяется, исходя из данных бухгалтерского учета, как сумма всех фактических затрат, связанных с их приобретением. Если сырье и материалы проходят различные стадии производственного цикла, то на сумму затрат, связанных с каждой отдельной стадией, увеличивается стоимость единицы готовой продукции. Для этого сначала определяется общая сумма прямых и косвенных затрат, связанных с каждой отдельной стадией, а затем она делится на число единиц продукции, себестоимость которых мы хотим определить. И наконец, для того, чтобы определить себестоимость единицы готовой продукции, мы должны сложить стоимость сырья и материалов, необходимых для производства одной единицы, и затраты, связанные с обработкой сырья и материалов в ходе производственного цикла. Компании-производители также включают в себестоимость затраты на хранение сырья, материалов и готовой продукции на складе и транспортные расходы, связанные с доставкой готовой продукции на рынок. Конечно, никто не требует от вас исчерпывающей и детальной информации. Но если вы знаете, из каких затрат складывается себестоимость готовой продукции и какова стоимость запасов на каждой стадии производственного цикла, вы можете приблизительно описать весь производственный цикл и предложить подготовить более обстоятельный доклад, если это необходимо. Если вы все сделаете правильно, то кредитор, скорее всего, получит общее представление о стоимости запасов вашей компании и решит предоставить кредит. А это, в свою очередь, осчастливит г-на Бигга Ситуация В: упущенные возможности - это тоже затраты Ситуация: Под нажимом руководства Чамли, начальник отела, соседнего с ва-шим, был вынужден встать на защиту одного из лучших изделий, за производство которого отвечает его отдел. Чамли очень красноречиво доказывал целесо-образность и необходимость сохранения производства этого изделия. Он под-черкнул, что данное производство и реализация данного изделия, как минимум, покроет все связанные с ним расходы и даже принесет небольшую прибыль, и, кроме того, компания сохранит свои позиции на этом специфическом рынке. Филлис, финансовый директор компании, посмотрела Чамли в глаза и попросила его забыть о доле на рынке и рассмотреть вопрос с учетом альтернативных издержек. Что она имела в виду? Что бы вы сделали на месте Чамли? (В конце концов, в следующий раз эта просьба может быть адресована и вам ) Анализ: Альтернативные издержки - это термин, используемый в учете и управлении затратами. Альтернативные издержки - это то, что могло бы быть получено (потенциально), по сравнению с тем, что получено на самом деле (фактически). В данном случае величина недополученного дохода является потерей для компании. Если при производстве рассматриваемого изделия рентабельность отдела, возглавляемого Чамли, составляет шесть процентов, то при производстве какого- нибудь другого изделия рентабельность может составить двенадцать процентов. Разница в шесть процентов - это издержки, связанные с тем, что компания не использует имеющуюся возможность производить более прибыльные изделия. В некоторых компаниях сохранение доли на каком-то специфическом рынке за счет потери возможного дохода является оправданным. Однако в данной ситуации это не так. Чамли должен проанализировать все этапы производственного цикла для данного изделия и определить, возможно ли повысить рентабельность его производства за счет снижения затрат на производство. (Во многих компаниях те или иные изделия становятся священными коровами по мере того, как они стареют. Если товар, который впервые был представлен на рынке в 1973, производится до сих пор без каких-либо существенных изменений, то компания только выиграет, заменив его каким-нибудь более современным товаром или кардинально обновив его.) Кроме того, Чамли должен составить план введения новых, более рентабельных производственных линий. Если ему действительно дорого то, что он сейчас производит, он должен постараться достичь требуемого уровня рентабельности всеми возможными способами, в том числе и за счет других изделий. Действуя таким образом, Чамли все равно не сведет альтернативные издержки к нулю, но более высокий совокупный доход позволит ему сохранить менее рентабельное производство. (Конечно, не все решения принимаются исходя из показателей прибыли и рентабельности. Но именно они помогут убедить г-на Бигга оставить данную производственную линию.) Ситуация Г: денежные средства и обеспечение Ситуация: По приказу г-на Бигга был утвержден новый состав комиссии, отвечающей за поиск компаний, долю в капитале которых можно и разумно было бы приобрести, и теперь в ее состав входите и вы. Ваша задача состоит в том, чтобы найти для вашей компании организацию или предприятие, которое могло бы не только приносить хороший доход на вложенные средства, но и служить обеспечением для получения новых кредитов и займов. Г-н Бигг преду-предил всех членов группы: Помните, у компании, которую вы ищете, должен быть положительный денежный поток, достаточная стоимость активов и грамотное руководство. То, что касается руководства, вы поняли, но что означают два других условия ? Анализ: Решение о продаже компании может быть принято в двух случаях: во- первых, если компания изначально создавалась для последующей продажи при достижении определенных показателей деятельности, а во-вторых, если дела у компании идут неважно и ее нужно спасать. Для того чтобы выбрать, какую компанию стоит приобретать, и устанавливаются определенные критерии. Одним из наиболее важных условий является положительная величина денежного потока приобретаемой компании. Положительный денежный поток означает стабильный доход и отсутствие излишних долговых обязательств. Практически каждая компания привлекает заемные средства, и поэтому у каждой есть определенные долговые обязательства. (Если их нет, это означает, что компания не в полной мере использует возможности для роста и расширения.) Но если затраты, связанные с основной деятельностью, превышают доходы от нее, то это свидетельствует о том, что компания либо уже испытывает финансовые затруднения, либо столкнется с ними в скором времени, и вам такая компания вряд ли нужна. Другим условием, о котором также упомянул г-н Бигг, является достаточная стоимость активов приобретаемой компании, то есть активы этой компании должны быть достаточно ценными, чтобы их можно было использовать в качестве залога для получения кредита или займа. К таким активам можно отнести недвижимость, машины и оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь и даже дебиторскую задолженность. Наличие активов, которые могут быть использованы в качестве залога для привлечения новых кредитов и займов, способно оказать положительное влияние на курс акций компании, если они котируются на бирже, потому это основа для будущего роста компании и ее доходов. Что касается третьего условия - наличия грамотного руководства, - то оно сводится к следующему: управленческая структура приобретаемой компании должна быть законченной, текучесть управленческих кадров не должна быть слишком высокой, управленческий персонал должен обладать знаниями и навыками, необходимыми для управления компанией в данной конкретной отрасли. Вы должны уметь получить от руководства приобретаемой компании всю необ-ходимую, с точки зрения г-на Бигга, информацию, если только вы не собираетесь купить конкурента или если вы не хотите, чтобы ваши намерения оставались в тайне. Вам также могут потребоваться услуги финансового аналитика... и, возможно, информацию придется собирать по крупицам. Ситуация Д: жизненные циклы Ситуация: На очередном собрании руководства консультант по стратегическому планированию, работающий в вашей компании, поднял тему зрелости рынка в целом и продуктов, производимых вашей компанией, в частности. Всем начальникам отделов был дан один час на то, чтобы определить жизненный цикл продуктов, за производство которых они отвечают. Что. это означает? Как бы вы выполнили это задание? Анализ: Любая компания и любой продукт, производимый данной компанией, имеет измеримый жизненный цикл, с помощью которого можно определить не только потенциальную рентабельность бизнеса или отдельного продукта, но и продолжительность существования компании или продукта и их жизнеспособность в будущем. В наше время жесткой конкуренции использование концепции жизненных циклов просто необходимо. Все продукты проходят четыре стадии жизненного цикла: 1) стадия представления, на которой большая часть времени и других ресурсов тратиться на то, чтобы познакомить рынок с новым продуктом; 2) стадия роста, на которой рынок предъявляет все больший спрос на продукт, и объемы продаж растут; 3) стадия зрелости, на которой для поддержания уровня спроса, а следовательно, и объема продаж на том же уровне требуется приложить определенное количество усилий; и 4) стадия старения, на которой продукт перестает пользоваться спросом, объемы продаж снижаются, пока не станут равны нулю. Если вы знакомы с историей своего продукта, то вам будет нетрудно определить, на какой стадии жизненного цикла он сейчас находится. (При этом ваша задача сильно облегчается, если жизненный цикл продукта был спрогнозирован при его разработке.) Кроме того, вы можете определить текущую стадию жизненного цикла по динамике доходов и расходов, связанных с вашим продуктом. На стадии представления и роста расходы намного выше, чем на стадии зрелости, где продукт производится и продается как бы на автопилоте, без значительных колебаний величины расходов. На стадии старения и доходы, и расходы, связанные с данным продуктом, снижаются. Определяя жизненный цикл каждого продукта, помните, что у компании также есть свой определенный жизненный цикл. На какой стадии сейчас находится ваша компания? Ответ на этот вопрос может повлиять на ваше отношение к заданию, порученному вам консультантом по стратегическому планированию. Другими словами, возможно, сейчас самое время заняться обновлением самой компании, а не отдельных продуктов. Ситуация Е: следите за величиной денежного потока Ситуация: Вы - новый начальник отдела, но на вверенном вам участке не всегда все было гладко. Иногда он приносил довольно большую прибыль, но в то же время были и большие убытки. После того как вы разместились в своем новом кабинете и поздоровались с начальниками других отделов, одна из них, поздравляя вас, сказала: Глаз не спускай с денежного потока! Что она имела в виду? И зачем ей понадобилось давать вам подобный совет? Анализ: Денежный поток не является показателем, характеризующим финансовый результат, деятельности вашего отдела, как ошибочно думают некоторые. Это показатель, характеризующий приток и отток денежных средств ва-шего отдела. Денежный поток может иметь положительную величину, когда полученные доходы превышают произведенные расходы, то есть вы получаете больше средств, чем тратите. Или денежный поток может иметь отрицательную величину, что представляет собой противоположную ситуацию. Если отдел, который вы возглавили, регулярно оказывался в убытках в предыдущих периодах, велика вероятность того, что у вас могут возникнуть проблемы с денежным потоком. Такая ситуация характерна для сезонных производств, где в определенные периоды расходы всегда превышают доходы, и поэтому необходимо заранее резервировать достаточное количество средств для покрытия расходов в эти периоды. Это легко можно сделать, проанализировав динамику денежного потока на протяжении нескольких предыдущих периодов и сделав соответствующий прогноз. Сезонное производство, с одной стороны, может приносить неплохую прибыль, но с другой - может привести к банкротству компании. Все зависит от того, как им управлять. Если деятельность вашей компании или вашего отдела не подвержена сезон-ным или иным объективным колебаниям, то причиной регулярных убытков могут быть какие-то рыночные обстоятельства. Это может быть связано, например, с насыщенностью рынка определенными товарами в определенный период или с несоответствием производственных мощностей уровню спроса. Не принимайте ничто на веру, проверяйте все свои гипотезы. Это лучший способ контролировать денежный поток. (И не забудьте благодарить вашу коллегу за хороший совет!) Ситуация Ж: добро пожаловать в мир начисления Ситуация: Филлис, финансовый директор компании, выступает с докладом на собрании руководства. Ее доклад посвящен тому, что ваша компания достаточно крупная и ее учетная система достаточно сложна, поэтому, по мнению Филлис, было бы разумно отказаться от кассового метода признания доходов и расходов и перейти на метод начисления. Вы уже где-то слышали это слово лначисления, но вы не совсем уверены, что знаете, что оно означает. Если Филлис спросит вас, поможет ли переход на метод начисления работе вашего отдела, что вы ей ответите? Анализ: Компании, которые не испытывают недостатка в денежных средствах, могут позволить себе выбирать между двумя методами признания доходов и расходов в бухгалтерском учете: кассовым методом и методом начислений. Метод начислений применяется чаще, так как может использоваться любой компанией, независимо от ее размера. Если вы понимаете, в чем состоит каждый из этих методов, то вам будет проще общаться с теми, кто являются профессионалами в этой области. Можно сказать, что основное различие между этими двумя методами связано как раз с категорией денежного потока. Согласно методу начисления, наиболее популярному среди крупных компаний, операции отражаются в учете тогда, когда они фактически осуществляются, независимо от того, происходит ли при этом движение денежных средств. Компания начисляет выручку от продаж в момент перехода права собственности на товар к покупателю, несмотря на то, что деньги за реализованные товары поступят на ее счет позже. Если учет ведется методом начисления, движение денежных средств является следствием какой-либо хозяйственной операции, а не основанием для ее отражения. Операция сразу отражается в Главной книге. Это общепринятое правило бухгалтерского учета. Что касается вашего отдела, то метод начисления дал бы вам больше возможностей для осуществления расходов, поскольку вам все равно приходится их осуществлять. При ведении учета кассовым методом, прежде чем произвести ка-кие-либо расходы, вы должны были получить соответствующие доходы, то есть дождаться реального поступления денежных средств. Если учет ведется по методу начисления, то вы можете показывать в учете доходы и расходы, независимо от реального движения денежных средств, то есть вы можете осуществлять те или иные расходы, как только у вас появляется достаточная уверенность в получении дохода в будущем, и вам не нужно ждать его фактического получения. Метод начисления предоставляет большую свободу действий и к тому же позволяет лучше соотносить доходы и расходы в пределах отчетного периода, например финансового года. Скажите Филлис, что вы считаете переход на метод начисления прекрасной идеей как с точки зрения вашего отдела, так и с точки зрения компании в целом. Вы также можете сообщить ей, что во время переходного периода надеетесь на тесное сотрудничество. Будучи финансовым директором, она, скорее всего, не поверит вам насчет тесного сотрудничества, но тем не менее ей будет приятно, что вы цените ее профессиональные качества. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Упражняемся в финансовых вопросах" |
|
|