Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 | |
Сколько нужно счетов? И каких? |
|
|
Количество счетов в плане зависит прежде всего от того, какие процессы для компании являются самыми важными, но, кроме того, количество счетов ограничено следующим: во-первых, требованиями автоматизированной системы, а во-вторых, уровнем детализации, который реально необходим компании. Первое ограничение - это функция технологии. Второе - личное дело каждой организации. Чем больше счетов находится в плане счетов компании, тем тяжелее будет подводить промежуточные итоги в конце каждого месяца. Так что наилучшим вариантом для компании будет включить в план счетов все счета, которые ей действительно необходимы, но не больше. Для того чтобы определить, какие счета следует включить в план счетов, существует системный подход. Шаг первый - это определить, к какому счету можно отнести тот или иной объект учета. Шаг второй - это распределить все счета по следующим группам: >- активы, включая оборотные и внеоборотные активы: >- обязательства, включая текущие (или краткосрочные) и долгосрочные обязательства; >- собственный капитал, включая нераспределенную прибыль; >- доходы; >- расходы. Будьте ^ осторожны! Непростительной ошибке. кой при формировании \ плана счетов является необдуманный выбор счетов, входящих в его состав. Составляя план счетов, бухгалтер должен консультироваться с менеджерами и тщательно продумывать каждое свое решение. И все же, как говорится, много - не мало, намного проще потом объединить несколько счетов в один, чем разбивать один счет на несколько. Будьте ^ осторожны! Не забудьте выделить те объекты, по которым вы \ хотите иметь подробную информацию или которые имеют большую ценность в рамках вашего бизнеса. Менее важные объекты или объекты меньшей стоимости не требуют особого внимания и сбора подробной информации. Как разделить каждую из вышеперечисленных групп на отдельные счета? Когда вы определите этэ, то можно будет сказать, что составление плана счетов почти закончено. Помимо того что нужно определить, сколько счетов будет в каждой группе, нужно решить, какие счета имеют достаточно большое значение, чтобы быть выделенными отдельно, а какие нет, и следовательно, подлежат объединению. Что за номер? Единственный принцип, на котором основана система нумерации счетов, - это максимальное удобство и простота. Но в то же время система нумерации должна быть достаточно гибкой, чтобы при необходимости можно было добавить любое количество счетов в любую группу. Система префиксов Есть несколько наиболее распространенных способов нумерации счетов: система трехзначных номеров, пожалуй, самая простая и, следовательно, наиболее удобна для малого бизнеса, но, с другой стороны, она ограничивает максимально возможное число счетов. Пример этой системы показан в Таблице 6.1. Таблица 6.1. Система трехзначных номеров Название счета Номер счета Активы I00 Оборотные НОЧ 149 Внеоборотные 150Ч199 Обязательства 200 Текущие 210-249 Долгосрочные 250 - 299 Капитал 300 Нераспределенная прибыль 400 Будьте осторожны! Компании, в которых учет ведется вручную, но которые планируют вскоре перейти на автоматизированную систему учета, должны убедиться, что их система нумерации счетов соответствует программным требованиям и возможностям новой системы. Таким образом, можно свести к минимуму необходимость изменения нумерации счетов. Доходы 500 Расходы 600 Система четырехзначных номеров работает точно так же, но для обозначения номера счета используется не три знака, а четыре. Преимущество этой системы только в том, что она позволяет отражать информацию с большей степенью детализации, а также позволяет добавлять в каждый раздел большее количество счетов. Внешне эти две системы очень похожи. Пример системы четырехзначных номеров показан в Таблице 6.2. Таблица 6.2. Система четырехзначных номеров Название счета Номер счета Активы 1000 Оборотные 1100 - 1499 Внеоборотные ж 1500-1999 Обязательства 2000 Текущие 2100-2499 Долгосрочные 2500 - 2999 Капитал 300 Нераспределенная прибыль 400 Доходы 500 Расходы 600 Подобные системы нумерации счетов позволяют внутри отдельных разделов плана счетов создавать субсчета, номера субсчетов могут быть сколь угодно длинными и состоять из стольких частей (порядков), сколько вы и ваш бухгалтер сочтете необходимым. Однако, чем проще и короче номера, тем лучше. Помните, чем больше счетов вы создаете, тем больше работы вас ожидает в конце каждого месяца. Давайте рассмотрим практическое применение подобной системы на примере какой-нибудь компании. Поскольку это всего лишь пример, мы не будем пытаться объять необъятное и сосредоточимся на счетах учета активов, Возьмем, к примеру, ресторан. Активы - вина. Мы будем классифицировать вина по типу (красное или белое), по стране происхождения, по имени импортера и по названию самого вина. В Таблице 6.3 показано, как эта классификация учтена при построении плана счетов, разделении счетов на субсчета и их нумерации. Таблица 6.3. Система префиксов - номер с/бсчета всегда начинается с номера счета более высокого порядка. Номер счета Название счета TO0 КРАСНЫЕ ВИНА 100 - 25 Итальянские красные вина 100 - 25 - 116 Ruffino Chianti Classico 100 - 25 - 117 Ruffino Valpolicella 100 - 25 - 218 Villa Banfi Bardolino 100 - 25 - 319 Zonin Lambrusco 100 - 27 Калифорнийские красные вина 100 - 27 - 117 Gundlach Bundschu Pinot Noir 100-27-218 Jordan Cabernet Sauvignon 100-27-319 Sterling Merlot Цифра 100, с которой начинается номер субсчета, свидетельствует о том, что это красное вино. Следующие две цифры обозначают страну происхождения вина. Третье число обозначает название конкретного вина. Для белых вин используется такая же система нумерации, но вместо цифры 100 вначале каждого субсчета будет стоять - 200, субсчета для игристых вин будут начинаться с 300, а счета для десертных вин - с 400. Для отражения всех остальных видов активов, так же как и обязательств, собственного капитала, доходов и расходов, бухгалтерия ресторана использует ту же систему нумерации. Необходимая степень детализации информации в этом бизнесе довольно велика, многим компаниям просто не нужно такое количество субсчетов. Система суффиксов Разбивая счета первого порядка на субсчета второго, третьего и так далее порядков, бухгалтер ресторана создает схему, по которой ему будет удобно осуществлять инвентаризацию активов. Он может также располагает информацией о том, во сколько ему обходится та или иная марка вина, и соответственно может осуществлять разумный выбор поставщика по ценовому критерию и в соответствии с динамикой потребления. Рассмотренный нами план счетов, который идеально подходит для винного погреба, иллюстрирует применение не только системы префиксов, когда номера субсчетов начинаются с номера счета(ов) более высокого порядка, но и системы суффиксов. Тот факт, что мы указывали марку вина, изменяя три последние цифры в номере счета, свидетельствует как раз о том, что мы одновременно с системой префиксов использовали и систему суффиксов, в которой для указания специфических особенностей к номеру счета (субсчета) добавляется суффикс. Давайте расширим наш план счетов, указав годы изготовления некоторых вин. В Таблице 6.4 показано, что получилось. Таблица 6.4. Система суффиксов также используется для создания субсчетов Номер счета Название счета ЮО КРАСНЫЕ ВИНА 100 - 25 Итальянские красные вина 100 - 25 - 116 - 01 Ruffino Chianti Classico '93 ЮС -25- 116-02 Ruffino Chianti Classico '94 100 - 25 - 117 - 00 Ruffino Valpolicella non-vintage 100-25-218-00 Villa Banfi Bardolino non-vintage 100Ч25 - 319 - 00 Zonin Lambrusco non-vintage 100 - 27 Калифорнийские красные вина 100-27- 116-02 Gundlach Bundschu Cabernet Sauvignon '94 100 - 27 - 117 - 02 Gundlach Bundschu Pinot Noir '94 100 - 27 - 218 - 05 Jordan Cabernet Sauvignon '92 100-27-319-05 Sterling Merlot'92 Если вы разбираетесь в итальянских винах, то вы, наверное, знаете, что Banfi Bardolmo и Zonin Lambrusco - это молодые вина, так же как и Ruffino Valpolicella. Если вы ничего не понимаете в винах, но зато знакомы с системой нумерации вашего плана счетов, вы легко догадаетесь, что суффикс-00 используется для обозначения молодых вин. Следуя той же логике, суффикс-02 - для вин 1994 года, следовательно, и Gundlach Bundschu Cabernet Sauvignon и Pinot Noir - вина урожая 1994. Суф- фикс-05 есть у счета, на котором ведется учет вина марки Иордания Cabernet Sauvignon урожая 1992. Он также присутствует в счете Sterling Merlot, из чего можно сделать вывод, что Sterling Merlot - это тоже вино урожая 1992 года. Даже если ваш план счетов не такой многоуровневый, как в этом примере, он все равно способствует упорядочению информации о бизнесе, что, в свою очередь, является основой для грамотного управления и успешной деятельности. И если вы овладеете системой, положенной в основу раздела Вина плана счетов только что рассмотренного ресторана, то вам будет понятен план счетов любой компании, в том числе и вашей. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Сколько нужно счетов? И каких?" |
|
|