Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная Финансы Финансы
М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004

Предотвратить легче, чем исправить

В этой главе мы не будем рассматривать все возможные нарушения и внутренние | угрозы, с которыми ваша компания может столкнуться. Об этом можно написать 1 отдельную книгу или даже две. Вместо этого давайте в этой главе дадим несколько основных рекомендаций по организации внутрихозяйственного контроля в вашей компании, так же как обратим внимание на несколько деталей, которые вли- 1 яют на работу финансовой службы. Это будет своего рода отправной точкой, с ко-1 торой вы начнете строить систему защиты собственности вашей компании. Я Конечно, компании отличаются друг от друга типом организации и характеров! деятельности, но есть два правила, которые действуют для всех компаний без исключения.
Правило № 1: внутрихозяйственный контроль необходим любой компании
Дочитав почти до конца раздел этой книги, посвященный бухгалтерскому учету, вы поняли, что неотъемлемой частью учета является регулярная сверка и обеспечение равенства соответствующих итогов, что является одним из способов контроля расходов и подтверждения финансовых результатов. Одной из задач Главной книги, фактически, является служить основным регистром учетных записей, с которым должны быть согласованы все вспомогательные регистры и записи в них.
То же самое можно сказать и о внутрихозяйственном контроле. Без надлежа- 1 ще организованной системы внутрихозяйственного контроля активы компании станут легкой добычей для недобросовестных сотрудников и их близких друзей, которые будут изобретать хитроумные схемы, чтобы увести денежные ( фонды и другие активы прямо у вас из-под носа. Несмотря на то что подавля- . ющее большинство сотрудников - это честные и трудолюбивые люди, так ! нельзя сказать о каждом из них. И как раз на таких сотрудников и должна быть А направлена система внутрихозяйственного контроля, чтобы защитить вашу | компанию. |
Правило № 2: предотвращение злоупотреблений - лучший метод внутрихозяйственного контроля

Будьте осторожны!
Донесение до сотрудников информации о мерах внутрихозяйственного контроля - это, безусловно, эффективный способ предотвращения злоупотреблений. Люди становятся более честными, когда вероятность того, что их поймают, достаточно высока. Но никогда не разглашайте всех подробностей. Люди, имеющие опыт в организации систем защиты, знают, что если умный преступник захочет обойти систему защиты, то он, скорее всего, это сделает. И поэтому, чем меньше они знают об особенностях и деталях системы защиты, тем лучше.

Будьте осторожны!
Большинство систем бухгалтерского учета организованы таким образом, что контрольная функция осуществляется в момент отражения хозяйственных операций на счетах. Поскольку все сотрудники, в том числе и бухгалтеры, это обычные люди, то никто из них не застрахован от случайных ошибок. Однако, если ошибки возникают постоянно, это свидетельствует о том, что что-то не так, и с этим нужно разобраться.
Оттого что вы обнаружите уже свершившийся факт злоупотребления, толку будет немного. Вы, конечно, можете уличить кого- то в растрате и незаконном присвоении имущества, но к этому времени зто имущество, скорее всего, уже будет потрачено, и у вас не останется практически никакой возможности его вернуть. Альтернативный вариант - предотвратить факт злоупотребления. Прежде всего, сотрудники должны знать о существующих в вашей компании мерах по предотвращению злоупотреблений. Идея состоит в том, чтобы у сотрудников не возникали даже мысли о том, что можно что-то украсть у компании. Конечно, могут найтись и такие, кто все равно захочет попытаться, но даже в этом случае они предпочтут ту компанию, где это сделать будет легче всего. Чтобы система внутрихозяйственного контроля была эффективной, в ее основу должно быть положено обязательство руководства сделать систему защиты одним из своих приоритетов, так же как и выбор, и последовательное применение средств контроля. Средства контроля, применяемые в той или иной компании, могут различаться в зависимости от отраслевой принадлежности, типа компании и т. д., но цель применения контрольных процедур одна - создание условий, максимально затрудняющих хищения и иные злоупотребления. Пожалуй, самое большое влияние на систему внутрихозяйственного контроля вашей компании может оказать система бухгалтерского учета и те измерители, которые в ней предусмотрены. По сути, система бухгалтерского учета должна обеспечивать формирование информации, необходимой Мя идентификации, классификации и проверки состояния различных активов. Гра- мотно функционирующая система бухгалтерского учета не только отслеживает направления и объемы расходования денежных средств, но и предполагает документирование всех операций, что облегчает контроль за сохранностью активов компании. Короче говоря, бухгалтерия компании играет ключевую роль при выполнении контрольных процедур.
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "Предотвратить легче, чем исправить"
  1. 2.4 УРОКИ ПРОСВЕЩЕНИЯ
    предотвратить возможный властный произвол органов власти, с другой - сохранить суверенитет государственной власти. Среди всех властей, несмотря на самостоятельность и относительное равенство, как господствующую Монтескье выделял законодательную власть, и: л.если бы она была совершенно свободна в своих действиях, то могла бы правомерным образом уничтожить другие власти.. Какими же еще
  2. XXVIII О СМЕРТНОЙ КАЗНИ
    легче и надолго воспринимают слабое, но повторяющееся впечатление, чем сильное, но быстро проходящее потрясение. Сила привычки - явление общее для всех чувствующих существ. Человек при ее помощи выучивается говорить, ходить, удовлетворять свои потребности. И соответственно нравственные понятия запечатлеваются в человеческом сознании только посредством продолжительного и повторяющегося
  3. 5.3. Противостояние рейдерству (захватнической политике)
    предотвратить возможность нанесения ущерба компании ее конкурентами. К коммерческим тайнам относят изобретенные новые составы, рецепты, виды материалов; особые способы изготовления продукции, товаров; данные о клиентах компании; производственные и финансовые планы компании. Предприниматель имеет право сохранять свою коммерческую тайну, защищать ее от похищения. Закон не разрешает пользоваться
  4. з 6. Политико-правовые идеи раннего коммунизма. "Утопия" Т. Мора. "Город Солнца" Т. Кампанеллы
    предотвратить назначение какого-либо лица; еще обширнее права Совета в контроле, критике и смене должностных лиц - здесь ему принадлежит решающее слово. Как видно, Кампанелла, считавший для исполнения той или иной должности необходимыми специальные познания, четко понимал, что даже и наличие таких познаний не дает права оставаться в должности лицу, не завоевавшему популярности у сограждан.
  5. з 4. Политические и правовые идеи Юрия Крижанича
    легче и лучше "сохраняются покой и согласие в народе", "самовладство", в представлении мыслителя, "лучше оберегает от опасностей". Воплощением своего политического идеала Крижанич считал правление царя Алексея Михайловича. "Сие правоверное, преславное королевство боголюбивого нашего царя, государя и великого князя Алексея Михайловича, всея Великой, и Малой, и Белой Руси самодержца, потому
  6. з 2. Реакционные политико-правовые учения во Франции, Швейцарии, Австрии
    предотвратили потоки крови самой благородной. Де Местр - сторонник средневековой теократии. Он утверждал, что в средние века папская власть была благодетельна - римские папы сдерживали государей, защищали простых людей, укрощали светские распри, были наставниками и опекунами народов. В своем главном произведении - "О папе" (1819 г.) де Местр называл папу "великим демиургом всемирной цивилизации".
  7. 12-2. Должна ли экономическая политика следовать заранее намеченным правилам или основываться на свободе действий?
    предотвратить многие колебания в экономике, большинство экономистов не считает его наилучшим. Стабилизация совокупного спроса за счет поддержания неизменных темпов роста предложения денег осуществима лишь при постоянной скорости обращения денег. Однако она является таковой далеко не всегда, примером чего служит рассмотренное в главе 8 уменьшение этого показателя в начале 80-х гг..Поэтому курс
  8. 2.7. Роль нетарифных методов регулирования внешней торговли
    предотвратить закрытие отечественных предприятий под ударами иностранных конкурентов. Меры нетарифного регулирования весьма разнообразны. Одни из них можно отнести к законным функциям государства, например, импортные квоты. Другие нацелены на дискриминацию внешнеторговых партнеров. Например, Колумбия заставляла им-портеров стали за каждую тонну ввозимой продукции покупать определенное количество
  9. 2.3.6. Функция 6. Решение психологических проблем стимулирования
    предотвратить событие, ведущее к потерям. Именно безответственность часто становится причиной нежелания страховых компаний страховать некоторые виды риска. Так, например, если собственник оптового склада приобретает страховой полис на случай пожара, то для него уменьшается стимул вкладывать деньги в противопожарные мероприятия. Это приводит к тому, что пожар на его складе становится более
  10. Группировка записей в Главной книге
    легче вести учет, но, с другой стороны, чем меньше группы, тем легче найти ошибку, если вдруг итоги по группе не идут. (А такое обязательно рано или поздно случается, поэтому золотая середина - это ключ к эффективной учетной системе.) Автоматизированные системы бухгалтерского учета предоставляют свободный доступ к любой записи из группы. Нужно обязательно предусмотреть создание резервных копий