Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 | |
Предотвратить легче, чем исправить |
|
|
В этой главе мы не будем рассматривать все возможные нарушения и внутренние | угрозы, с которыми ваша компания может столкнуться. Об этом можно написать 1 отдельную книгу или даже две. Вместо этого давайте в этой главе дадим несколько основных рекомендаций по организации внутрихозяйственного контроля в вашей компании, так же как обратим внимание на несколько деталей, которые вли- 1 яют на работу финансовой службы. Это будет своего рода отправной точкой, с ко-1 торой вы начнете строить систему защиты собственности вашей компании. Я Конечно, компании отличаются друг от друга типом организации и характеров! деятельности, но есть два правила, которые действуют для всех компаний без исключения. Правило № 1: внутрихозяйственный контроль необходим любой компании Дочитав почти до конца раздел этой книги, посвященный бухгалтерскому учету, вы поняли, что неотъемлемой частью учета является регулярная сверка и обеспечение равенства соответствующих итогов, что является одним из способов контроля расходов и подтверждения финансовых результатов. Одной из задач Главной книги, фактически, является служить основным регистром учетных записей, с которым должны быть согласованы все вспомогательные регистры и записи в них. То же самое можно сказать и о внутрихозяйственном контроле. Без надлежа- 1 ще организованной системы внутрихозяйственного контроля активы компании станут легкой добычей для недобросовестных сотрудников и их близких друзей, которые будут изобретать хитроумные схемы, чтобы увести денежные ( фонды и другие активы прямо у вас из-под носа. Несмотря на то что подавля- . ющее большинство сотрудников - это честные и трудолюбивые люди, так ! нельзя сказать о каждом из них. И как раз на таких сотрудников и должна быть А направлена система внутрихозяйственного контроля, чтобы защитить вашу | компанию. | Правило № 2: предотвращение злоупотреблений - лучший метод внутрихозяйственного контроля Будьте осторожны! Донесение до сотрудников информации о мерах внутрихозяйственного контроля - это, безусловно, эффективный способ предотвращения злоупотреблений. Люди становятся более честными, когда вероятность того, что их поймают, достаточно высока. Но никогда не разглашайте всех подробностей. Люди, имеющие опыт в организации систем защиты, знают, что если умный преступник захочет обойти систему защиты, то он, скорее всего, это сделает. И поэтому, чем меньше они знают об особенностях и деталях системы защиты, тем лучше. Будьте осторожны! Большинство систем бухгалтерского учета организованы таким образом, что контрольная функция осуществляется в момент отражения хозяйственных операций на счетах. Поскольку все сотрудники, в том числе и бухгалтеры, это обычные люди, то никто из них не застрахован от случайных ошибок. Однако, если ошибки возникают постоянно, это свидетельствует о том, что что-то не так, и с этим нужно разобраться. Оттого что вы обнаружите уже свершившийся факт злоупотребления, толку будет немного. Вы, конечно, можете уличить кого- то в растрате и незаконном присвоении имущества, но к этому времени зто имущество, скорее всего, уже будет потрачено, и у вас не останется практически никакой возможности его вернуть. Альтернативный вариант - предотвратить факт злоупотребления. Прежде всего, сотрудники должны знать о существующих в вашей компании мерах по предотвращению злоупотреблений. Идея состоит в том, чтобы у сотрудников не возникали даже мысли о том, что можно что-то украсть у компании. Конечно, могут найтись и такие, кто все равно захочет попытаться, но даже в этом случае они предпочтут ту компанию, где это сделать будет легче всего. Чтобы система внутрихозяйственного контроля была эффективной, в ее основу должно быть положено обязательство руководства сделать систему защиты одним из своих приоритетов, так же как и выбор, и последовательное применение средств контроля. Средства контроля, применяемые в той или иной компании, могут различаться в зависимости от отраслевой принадлежности, типа компании и т. д., но цель применения контрольных процедур одна - создание условий, максимально затрудняющих хищения и иные злоупотребления. Пожалуй, самое большое влияние на систему внутрихозяйственного контроля вашей компании может оказать система бухгалтерского учета и те измерители, которые в ней предусмотрены. По сути, система бухгалтерского учета должна обеспечивать формирование информации, необходимой Мя идентификации, классификации и проверки состояния различных активов. Гра- мотно функционирующая система бухгалтерского учета не только отслеживает направления и объемы расходования денежных средств, но и предполагает документирование всех операций, что облегчает контроль за сохранностью активов компании. Короче говоря, бухгалтерия компании играет ключевую роль при выполнении контрольных процедур. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Предотвратить легче, чем исправить" |
|
|