Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 | |
Организация внутрихозяйственного контроля |
|
|
Если компания не наняла специалиста по организации систем защиты или не является достаточно большой, чтобы иметь целый отдел таких специалистов, которые бы защищали и активы, и сотрудников компании, то ответственность за организацию и осуществление внутрихозяйственного контроля возлагается на бухгалтерию компании. Или для осуществления этих функций в компании может быть учрежден отдел внутреннего аудита. В любом случае внутрихозяйственный контроль зависит от практики ведения учета. Независимо от того, насколько большим является отдел, занимающийся внутрихозяйственным контролем, и насколько опытны его сотрудники, их основные обязанности будут одинаковы для любой компании. >- Обязанности и полномочия сотрудников внутри каждого отдела, особенно между сотрудниками бухгалтерии, должны быть разделены и разграничены, и это разграничение закреплено документально. Если бы в ситуации, рассмотренной в начале главы, обязанности и полномочия главного бухгалтера были бы разделены с кем-либо еще из сотрудников бухгалтерии, то у нее не было бы возможности присвоить себе что-либо. Конечно, всегда существует вероятность сговора сотрудников, но это менее вероятно, чем злоупотребление со стороны одного сотрудника. >- Опыт сотрудников должен соответствовать возложенным на них обязанностям. Это особенно актуально для небольших компаний, где управлять системой внутрихозяйственного контроля будет один из менеджеров. Подавляющему большинству компаний не хотелось бы, чтобы их продукцию проектировал и производил неопытный человек. Почему тогда вы согласны сделать ответственным за систему внутрихозяйственного контроля человека, который не обладает необходимой квалификацией и опытом? >- Компании нужна система, состоящая из эффективной политики и процедур, включая процедуры контроля санкционирования и обработки данных. В компаниях, в которых основные принципы бухгалтерского учета соблюдаются неукоснительно на протяжении всего срока существования компании, скорее всего, подобная система есть. Политика и процедуры, составляющие систему внутрихозяйственного контроля, должны учитывать все непредвиденные обстоятельства настолько, насколько это возможно. >- И наконец, наверное, самое важное - обязательно разделите обязанности учета и хранения активов. Если, например, за оформление соответствующих! документов ответствен один человек, а за выписку чеков, выдачу кредитов и| операции с наличными - другой, вы автоматически ликвидируете саму воз-можность злоупотреблений. все дело В СТОИМОСТИ Г Подеказка у любой системы внутрихозяйственного д^ крупных компаний контроля есть своя стоимость. Но затраты, простой метод внутри- 1^ связанные с организацией и последую- хозяйственного контро- щим содержанием такой системы, гораздо ля заключается в посто- меныпе, чем ущерб от потери активов, в янной ротации кадров в случае если они никак не защищены. Если бухгалтерии и в других областях с по- вы не уверены, спросите себя, чем риску- вышенным риском злоупотреблений. ет ваша компания: $ 10 ООО? $ 100 ООО? Ее- Человек в0бще нее с^онен за" ниматься фальсификациеи данных, ли величина потерь меньше, чем затраты, есди он иди онд ^^ цт0 ^^ связанные с осуществлением внутрихо- еще_ кроме него_ будет обрабаты- зяйственного контроля, то организация вать эти данные. В некоторых компа- контроля бессмысленна. Но если потеря ниях ротация кадров - обычное де- активов существенна для вашей компа- ло, по нескольким причинам. Ротация нии, то инвестирование в систему внутри- имеет смысл в том случае, если при- хозяйственного контроля не только разум- водит к экономии средств. но, но и выгодно. V У Одним из лучших способов защиты является так называемая гарантия лояльности, которую вы приобретаете, чтобы га-рантировать отсутствие злоупотреблений со стороны сотрудников, имеющих доступ к активам, в особенности к денежным средствам. Гарантия лояльности подразумевает, что сотрудник в прошлом ни разу не был уличен в совершении каких-либо поступков, которые бы оказали влияние на финансовую безопасность компании. (Если такие случаи были, то кадровое или рекрутинговое агентство не даст гарантий этому сотруднику.) Помимо этого, гарантия является также и страховым полисом. Если, хотя это и маловероятно, сотрудник, лояльность которого гарантирована, совершит хищение, то агентство, давшее ему гарантию, возместит ущерб пострадавшей компании, а затем будет требовать возмещения от виновного лица. Агентство-гарант довольно стоящий союзник, так что имейте зто в виду. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Организация внутрихозяйственного контроля" |
|
|