Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная Финансы Финансы
М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004

Организация внутрихозяйственного контроля

Если компания не наняла специалиста по организации систем защиты или не является достаточно большой, чтобы иметь целый отдел таких специалистов, которые бы защищали и активы, и сотрудников компании, то ответственность за организацию и осуществление внутрихозяйственного контроля возлагается на бухгалтерию компании. Или для осуществления этих функций в компании может быть учрежден отдел внутреннего аудита. В любом случае внутрихозяйственный контроль зависит от практики ведения учета.
Независимо от того, насколько большим является отдел, занимающийся внутрихозяйственным контролем, и насколько опытны его сотрудники, их основные обязанности будут одинаковы для любой компании.
>- Обязанности и полномочия сотрудников внутри каждого отдела, особенно между сотрудниками бухгалтерии, должны быть разделены и разграничены, и это разграничение закреплено документально. Если бы в ситуации, рассмотренной в начале главы, обязанности и полномочия главного бухгалтера были бы разделены с кем-либо еще из сотрудников бухгалтерии, то у нее не было бы возможности присвоить себе что-либо. Конечно, всегда существует вероятность сговора сотрудников, но это менее вероятно, чем злоупотребление со стороны одного сотрудника. >- Опыт сотрудников должен соответствовать возложенным на них обязанностям. Это особенно актуально для небольших компаний, где управлять системой внутрихозяйственного контроля будет один из менеджеров. Подавляющему большинству компаний не хотелось бы, чтобы их продукцию проектировал и производил неопытный человек. Почему тогда вы согласны сделать ответственным за систему внутрихозяйственного контроля человека, который не обладает необходимой квалификацией и опытом? >- Компании нужна система, состоящая из эффективной политики и процедур, включая процедуры контроля санкционирования и обработки данных. В компаниях, в которых основные принципы бухгалтерского учета соблюдаются неукоснительно на протяжении всего срока существования компании, скорее всего, подобная система есть. Политика и процедуры, составляющие систему внутрихозяйственного контроля, должны учитывать все непредвиденные обстоятельства настолько, насколько это возможно. >- И наконец, наверное, самое важное - обязательно разделите обязанности учета и хранения активов. Если, например, за оформление соответствующих! документов ответствен один человек, а за выписку чеков, выдачу кредитов и|
операции с наличными - другой, вы автоматически ликвидируете саму воз-можность злоупотреблений.
все дело В СТОИМОСТИ Г Подеказка
у любой системы внутрихозяйственного д^ крупных компаний
контроля есть своя стоимость. Но затраты, простой метод внутри- 1^
связанные с организацией и последую- хозяйственного контро-
щим содержанием такой системы, гораздо ля заключается в посто-
меныпе, чем ущерб от потери активов, в янной ротации кадров в
случае если они никак не защищены. Если бухгалтерии и в других областях с по-
вы не уверены, спросите себя, чем риску- вышенным риском злоупотреблений.
ет ваша компания: $ 10 ООО? $ 100 ООО? Ее- Человек в0бще нее с^онен за"
ниматься фальсификациеи данных, ли величина потерь меньше, чем затраты, есди он иди онд ^^ цт0 ^^
связанные с осуществлением внутрихо- еще_ кроме него_ будет обрабаты- зяйственного контроля, то организация вать эти данные. В некоторых компа- контроля бессмысленна. Но если потеря ниях ротация кадров - обычное де- активов существенна для вашей компа- ло, по нескольким причинам. Ротация нии, то инвестирование в систему внутри- имеет смысл в том случае, если при- хозяйственного контроля не только разум- водит к экономии средств.
но, но и выгодно. V У
Одним из лучших способов защиты является так называемая гарантия лояльности, которую вы приобретаете, чтобы га-рантировать отсутствие злоупотреблений со стороны сотрудников, имеющих доступ к активам, в особенности к денежным средствам. Гарантия лояльности подразумевает, что сотрудник в прошлом ни разу не был уличен в совершении каких-либо поступков, которые бы оказали влияние на финансовую безопасность компании. (Если такие случаи были, то кадровое или рекрутинговое агентство не даст гарантий этому сотруднику.) Помимо этого, гарантия является также и страховым полисом. Если, хотя это и маловероятно, сотрудник, лояльность которого гарантирована, совершит хищение, то агентство, давшее ему гарантию, возместит ущерб пострадавшей компании, а затем будет требовать возмещения от виновного лица. Агентство-гарант довольно стоящий союзник, так что имейте зто в виду.
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "Организация внутрихозяйственного контроля"
  1. 6.2. Характеристика видов, форм и методов финансового контроля
    организации за соблюдением субъектами хозяйствования и органами государственной власти норм права с целью обеспечения законности, целесообразности, эффективности образования, распределения и использования финансовых ресурсов государства. Государственный финансовый контроль охватывает не только государственный сектор экономики, но и распространяется на субъекты хозяйствования всех форм
  2. Предотвратить легче, чем исправить
    организации внутрихозяйственного контроля в вашей компании, так же как обратим внимание на несколько деталей, которые вли- 1 яют на работу финансовой службы. Это будет своего рода отправной точкой, с ко-1 торой вы начнете строить систему защиты собственности вашей компании. Я Конечно, компании отличаются друг от друга типом организации и характеров! деятельности, но есть два правила, которые
  3. ОЦЕНКИ РИСКА И ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ
    организации внутрихозяйственного контроля на предприятии всегда была важнейшим элементом программы каждой ревизии. Рассмотрим основные понятия, нашедшие отражение в международном
  4. 9.5.2. Методы финансирования инвестиций
    организациях потребительской кооперации самофинансирование реальных инвестиций помимо чистой прибыли и амортизационных отчислений может осуществляться за счет начисленного фонда развития потребительской кооперации. Необходимо отметить, что из всех методов метод самофинансирования инвестиций является самым надежным. Его недостаток заключается в том, что он может быть использован только для
  5. 11.1. СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИХ СОСТАВ И СТРУКТУРА
    организации; б) использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного
  6. 6.2. Сущность, функции и виды прибыли, ее планирование распре-деление и использование. Рентабельность предприятия.
    организаций. Прибылью в целях налогообложения признается: для российских организаций - полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов; для иностранных организаций, осуществляющих деятельность в РФ через постоянные представительства, - полученные через эти посто янные представительства доходы, уменьшенные на величину произ веденных этими постоянными представительствами
  7. 8.2 Функции финансов
    организаций; контроль правильности определения доходов, подлежащих налогообложению; консультирование по вопросам организации учета и управления, составления отчетности, проблемам налогообложения. Главная задача аудиторского контроля заключается в установлении достоверности финансовой отчетности проверяемых объектов; в разработке рекомендаций по устранению имеющихся недостатков в деятельности
  8. 12.5 Выручка от реализации продукции (работ, услуг), ее состав, структура и факторы роста. Экономическая природа и виды прибыли. Себестоимость продукции, ее элементы.
    организациям. Оптовая цена промышленности включает оптовую цену предприятия, НДС и акцизы. По оптовым ценам промышленности продукция реализуется за пределы отрасли. При определении цены целесообразно применять цены-франко, что означает, до какого пункта покупатель свободен от расходов по доставке. Отпускная цена предприятия включает оптовую цену плюс акциз на подакцизные товары. Розничная цена
  9. 2. Функции финансов
    организации финансовых отношений, применяемых обществом в целях обеспечения благоприятных условий для экономического и социального развития. Финансовый механизм включает следующие составные части: совокупность организационных форм финансовых отношений в процессе хозяйствования; порядок формирования и использования централизованных и децентрализованных фондов денежных средств; методы финансового
  10. 2.2.4 Финансовый контроль
    организаций. Объектом финансового контроля являются денежные, распределительные процессы при формировании и использовании финансовых ресурсов, в т.ч. в форме денежных средств на всех уровнях и звеньях н/х. Задачи финансового контроля: Содействие сбалансированности между потребностью в финансовых ресурсах и размерами денежных доходов и фондов н/х; обеспечение своевременности и полноты выполнения