Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная Финансы Финансы
Джене Сицилиано. Финансы для нефинансовых менеджеров, 2005

Говорят, что точность важнее всего. Так и есть!

Отчет о доходах - один из отчетов, о существовании которых знает большинство нефинансистов. Они понимают, что в нем можно прочесть, была ли компания прибыльной в данном месяце, квартале или году. В больших и маленьких компаниях премии менеджеров часто зависят от размеров прибыли (однако при этом слишком часто они почти не способны контролировать прибыль - но это уже другой вопрос). Другие полагают, что этот отчет как ничто другое ценится их высшим руководством, акционерами, банкирами и государственными ревизорами. Некоторые менеджеры узнают его по формату, но привыкли называть другим именем, например отчетом о прибылях и убытках, отчетом о доходах и расходах и так далее.
Как ни назови, его обычно считают самым важным отчетом из всех, которые предоставляет компания. (Но подождите с выводами, пока не прочтете главу 6.) В этом качестве он требует от нас посвятить некоторое время объяснению того, как его составляют и почему это так важно.
Хотя нефинансисты легко признают важность отчета о доходах, они не всегда осознают, как распределение операций по времени влияет на прибыль в каждый конкретный период. В реальности их часто удивляет, что месячный отчет не демонстрирует воздействия отдельных операций, которые они со всеми основаниями ожидали увидеть, хотя ничего не пропущено и все зарегистрировано правильно. У этой тайны два виновника:
Время, прошедшее между днем, когда операция с поставщиком или клиентом была впервые совершена, и - из-за процессов выполнения, выписки счетов или фактур, а также регистрации - днем, когда платеж был сделан или получен.
Путаница, которая иногда возникает по поводу того, когда именно следует регистрировать операцию согласно правилам бухгалтерского учета (помните ОПБУ из главы 1).
Что касается первого виновника - времени, очень часто ре-гистрации операции предшествует длительная последовательность событий. Конечный этап операции может быть зафиксирован на несколько дней или даже недель позже, чем соответствующий отдел завершил свое участие в этом процессе - например, заполнение бланка заказа клиента. До завершения операции может пройти еще больше времени - например, когда компания получит с клиента деньги.
Что касается второго виновника, путаницы, я могу вспомнить один типичный инцидент, случившийся в мою бытность ревизором в большой компании, ведущей торговлю по всей стране. Региональный менеджер по продажам, отвечавший за бюджет, подверг сомнению финансовый отчет, где его отделу были начислены расходы в июне, хотя сделку с поставщиком по поводу товаров или услуг они заключили в апреле. Почему это не вычеркнули из моего бюджета в апреле, когда я тратил деньги? - спрашивал он.

Расходы регистрируются не когда осуществляются, не когда заказ затребован, не когда выписан заказ на поставку и даже не когда поставщик соглашается выслать заказанные товары или услуги. Все это - просто запросы или обязательства, которые могут быть аннулированы без штрафов. Когда же поставщик выполнит свое обязательство по доставке, возникает бухгалтерская операция, которая должна быть зарегистрирована, а деньги реально по-трачены.
Почему менеджер по продажам вообще должен беспокоиться о таких бухгалтерских тонкостях? Ну, во-первых, на основе бюджета оценивались его достижения, что, конечно, всегда служит хорошим средством повысить бюджетную грамотность. Но в основном он хотел освободитьл от необходимости следить за судьбой денег, кото- 72 рые пообещал и (по его мнению) потратил. Его желание легко понять, поскольку прослеживание подобных деталей занимает много времени. Если бы деньги вычли из его бюджета сразу после договоренности, он знал бы, сколько у него осталось, чтобы пообещать или потратить в остальные месяцы.
Эти вопросы представляли интерес для менеджера продаж, но вызывали напряжение у бухгалтеров. Они так и не смогли полностью убедить его в своей правоте, особенно потому, что не всегда были правы. Лучшим решением будет создание у обеих групп общего представления о том, как действует бухгалтерия.
Сегодня многие компании обладают интегрированными системами бухгалтерского учета на предприятиях, что позволяет прослеживать выписанные, но еще не выполненные заказы на поставку и облегчает отслеживание и регистрацию обязательств на покупку то-варов и услуг в будущем. Но и в этом случае такие обязательства нельзя вносить в книги как реальные расходы до тех пор, пока товары не доставлены, а заказы на поставку не выполнены. Это оборотная сторона вышеприведенного примера с покупками, но правила бухгалтерского учета остаются прежними.
Прибыль ДО НДЛОГООбЛОЖТНИ
Помня об этом примере, взглянем на графы типичного отчета о доходах. Как пример возьмем самый свежий отчет о доходах компании < Чудо-Штучка. Взгляните на рисунок 4-1, а затем читайте дальше.
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "Говорят, что точность важнее всего. Так и есть!"
  1. ГЛАВА Х "НАКАЗА" ЕКАТЕРИНЫ II 30 ИЮЛЯ 1767 г.,
    говоры всегда противоборствуют гражданской вольности, если они не выделены на какой бы то ни было случай из общего правила, в уложении находящегося. 166. Когда тюрьма не столько будет страшна, сиречь, когда жалость и человеколюбие войдут в самые темницы, и проникнут в сердца судебных служителей; тогда законы могут довольствоваться знаками, чтоб определить взять кого под стражу. 168. Взять
  2. 7.1. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОГРЕСС И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ РЕВОЛЮЦИЯ, ИХ СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ
    говорят о том, что на смену железному веку, в котором мы сейчас живем, придет век легких металлов. Наш век чаще всего называют веком атома, кибернетики, ЭВМ и т. п. Современная НТР существенно отличается от предшествующих не только качественными параметрами применяемых новых орудий и предметов труда, технологическими процессами, но и другими особенностями, а именно: превращением науки в
  3. 14.4.2. Формы тарифной системы оплаты труда
    говора; при чрезвычайных обстоятельствах (пожаре, обвале, выходе из строя основной технологической линии по серьезной причине), которые приведут к остановке производства; при острой производственной необходимости выполнения отдельных работ или внедрении нового оборудования на предприятии. На большинстве предприятий основой для начисления заработной платы является тарифная система, особенно такие
  4. 6.5 Государственная поддержка и проблемы малого предпринимательства
    говоров на строительные работы. Только два самых крупных договора позволили создать около 50 тыс. рабочих мест. В руководстве предприятиями малого бизнеса участвует все больше женщин. Только за один год (1997Ч1998) число фирм, ру ководимых женщинами, возросло на 29%; 1,4 млн предприятий ма лого бизнеса, владельцами которых являются женщины, получили в 1997 г. 2,8 млрд долл. прибыли. Определенное
  5. 1.2. ТРУДОВАЯ ТЕОРИЯ СТОИМОСТИ: Д. РИКАРДО - К. МАРКС
    что только труд является основой всякой стоимости, он подчеркивал, что лиз этого еще не следует, что я упускаю из виду различия в качестве труда и труд ность сравнения между часом или днем труда в одной отрасли про мышленности с трудом той же продолжительности в другой. Оцен ка труда различных качеств скоро устанавливается на рынке с достаточной для всех практических целей точностью и в значи
  6. Обслуживание тех, кто работает на земле
    говорит Дэвид Эверитт, президент подразделения по производству сельс кохозяйственной техники в Европе, Африке, на Среднем Востоке и в Южной Америке. - Людям нужно есть, и они будут есть все больше. Нам необходимо позиционировать себя на рынках потенциального роста. В сельском хозяйстве наиболее активным рынком явля ется Бразилия, и позиция John Deere здесь благоприятна для роста. Компания вышла
  7. Выражение признательности
    говорит о многом. То же самое можно сказать и об издателе Лари Александер, менеджере по маркетингу Мишель Паттерсон и маркетинговом дирек-торе Лори Хартинг. Эта команда профессионалов верит в максимальное развитие потенциала каждой книги, кото рой они занимаются, и не растрачивает попусту свою энер гию и средства. Они ни секунды не колебались в моем про екте и моментально откликнулись на идею The
  8. 1.1. Цели и средства политика развития производства
    говоря, сама микроэконо мическая проблема может рассматриваться как состоящая из ряда последовательных стадий, каждая из которых отно сится к соответствующему распределению инвестиций между отраслями в течение одного года. Конечно, такая процедура решения может быть непра вильной, и нужно еще доказать, что ее можно принять в качестве первого приближения. Мы надеемся, что такое доказательство
  9. 1.3. Процесс научного познания и методы исследования
    говорить о лпреимущественно теоретических и о лпреимущественно эмпирических методах исследования. Так, моделирование может предполагать создание образа объекта как в логически-формальных схемах разума, так и в экспериментальных условиях. В то же время научный эксперимент обычно начинается с формулирования гипотезы. Такие методы, как абстрагирование, анализ и синтез, индукцию и дедукцию, можно
  10. 1.Что такое предпринимательство
    говорилось, проявляются в способнос ти по-новому комбинировать ресурсы или факторы воспроиз водства - рабочую силу (труд), капитал, землю. Что это за способности? Прежде всего, это ярко выраженный избирательный интел лект, повышенная интуиция, эвристические склонности, позво ляющие предвидеть и прогнозировать многие факторы и обсто ятельства лучше основной массы статичных бизнесменов. Тако вы