Geum.ru

 

Аудит / Институциональная экономика / Информационные технологии в экономике / История экономики / Логистика / Макроэкономика / Международная экономика / Микроэкономика / Мировая экономика / Операционный анализ / Оптимизация / Страхование / Управленческий учет / Экономика / Экономика и управление народным хозяйством (по отраслям) / Экономическая теория / Экономический анализ Главная Экономика Информационные технологии в экономике
Г.А. Титоренко. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 1999

4.6. ИНТЕГРИРОВАННЫЕ ПАКЕТЫ ДЛЯ ОФИСОВ
В интегрированный пакет для офиса входят взаимодействующие между собой программные продукты. Основу пакета составляют текстовый редактор, электронная таблица и СУБД (кроме них, в интегрированный пакет могут входить и другие офисные продукты). Главной отличительной чертой программ, составляющих ин-тегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять похожие приемы при работе с различными приложениями пакета. Документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователя. В настоящее время на рынке офисных продуктов доминируют три комплекта (табл. 4.3): Х Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corel Office;. Х SmartSuite фирмы Lotos Development (в настоящее время под-разделение IBM;. Х Microsoft Office фирмы Microsoft. Таблица 4.3. Интегрированные пакеты для офиса Тип программного продукта Интегрированный пакет Borland Office Lotus SmartSuite Microsoft Office Professional Текстовый процессор WordPerfect AmiPro Word Электронная таблица Quattro Pro Lotus 1-2-3 Excel СУБД Paradox Lotus Approach Access Презентационная графика Нет Freelance Graphics PowerPoint Другие Нет Organizer Schedule Самым популярным набором офисных приложений является интегрированный пакет Microsoft Office. Microsoft Office 97 объединяет удобные и простые в использовании интеллектуальные приложения, обеспечивающие автоматизацию работы и поддержку пользователя, помогающие сократить время выполнения регулярных повседневных задач. Семейство Microsoft Office 97 обладает широкой встроенной поддержкой технологий Интернета. В результате Microsoft Office 97 является наилучшим набором инструментов для создания и управления интранет-документами, а также для осуществления быстрого и удобного доступа к данным в интранет-сетях. Office 97 разработан с учетом необходимости обеспечить поль-зователю возможность простой установки, конфигурирования, а администраторам сетей - возможность эффективного управления процессом установки и эксплуатации информационных систем и решений Microsoft Office 97. В последнее время в составе Microsoft Office 97 появились новые программные элементы - ассистенты. Office Assistant. При работе со сложным программным обеспечением серьезной проблемой является поиск информации о выполнении той или иной операции. Чтобы обеспечить пользователя Microsoft Office 97 простой и удобной системой помощи, в новую версию Microsoft Office был включен уникальный элемент - Office Assistant. Он помогает быстро найти ответы на большинство возникающих вопросов и в случае необходимости подсказывает, как выполняется та или иная операция, и даже предлагает помощь в организации более эффективной работы. Office Assistant удачно вписывается в интерфейс Microsoft Office. Office Art. При составлении документа часто возникает проблема оформления заголовка. Когда необходим нетривиальный дизайн, выделение важности написанного, используют Office Art. С iro помощью создают красочные заголовки и надписи, используют трехмерную графику, тени, цвета, разворачивают текст по любой оси, изгибают его по прихотливой кривой или растягивают в любом направлении. Отличительной особенностью нового Office Art является то, что он доступен во всех приложениях семейства Microsoft Office. Новые панели инструментов. В Microsoft Office 97 реализованы новые панели инструментов, отличающиеся от панелей, привычных пользователям Microsoft Office версий 95 и 4.x. Новые панели реагируют на движение указателя мыши по полю каждой кнопки (нововведение, впервые появившееся в Microsoft Internet Explorer 3.0 и одобренное пользователями), В Microsoft Office 97 панели инструментов являются таким же общим компонентом для разных приложений, как Office Art или механизм проверки орфографии. Будучи установленными единожды, они используются всеми приложениями Microsoft Office 97, что позволяет экономить место на диске, уменьшает загрузку оперативной памяти и обеспечивает единый внешний вид разных приложений. Элементы меню снабжены пиктограммами, что облегчает их восприятие. Office Binder. Его назначение - обеспечить пользователя инст-рументом, позволяющим в одной папке собрать несколько разно-родных документов, относящихся к одной теме или одному проекту. К примеру, можно поместить в Office Binder отчёт в формате Word, несколько рабочих книг Excel и презентацию в Power Point. Доступ к документам одного проекта значительно упрощается - достаточно запустить файл Office Binder. Office Binder позволяет печатать на принтере входящие в одну подшивку документы со сквозной нумерацией. Кроме того, возможен вывод единых колонтитулов для нескольких разных документов. Новый Office Binder включает функцию интегрированного предварительного просмотра перед печатью. В режиме предвари-тельного просмотра можно просмотреть все документы, входящие в подшивку. Microsoft Outlook - настольный информационный менеджер, основанный на продуктах Microsoft Exchange Client (клиент элек-тронной почты) и Microsoft Schedule+ (персональный менеджер расписаний). Outlook - не просто новая версия этих программ, а Принципиально новый тип делового приложения - интегрированный настольный информационный менеджер. Он объединяет следующие функции: электронная почта; персональный календарь и групповое планирование; персональная информация (книга контактов и список заданий); журнал выполненных и планируемых действий; просмотр и совместное использование документов, фай- , лов и общих папок Exchange; приложения коллективной работы. Outlook входит в состав Microsoft Exchange Server 5.0, Microsoft Office 97, а также существует как отдельный продукт. Outlook тщательно спроектирован с учетом эргономики и спе-цифики труда в современном офисе.. Множество удобных возмож-ностей делают его использование особенно приятным. Х Предварительный просмотр. Выводятся первые три строчки почтового сообщения для того, чтобы пользователи могли быстро оценить степень его важности. Х Автоматическое распознавание даты. Outlook автоматически преобразует текстовое описание даты (например, лпервая среда февраля) в календарную дату (л1 апреля 1998). Х Автоматическая проверка имен. Outlook проверяет набранный адрес почтового сообщения в адресной книге. Неправильные имена подчеркиваются волнистой красной линией. Автоматическая проверка адреса уменьшает число ошибок в адресном поле и позволяет убедить-ся, что сообщения направляются правильному адресату. Х Автоматическое ведение журнала. Мененджер автоматически фиксирует все действия (письма, телефонные звонки, документы, встречи), связанные с определенными людьми, организациями или проектами. Х Флажок для сообщения. Чтобы позднее вернуться к важному письму, его можно пометить красным флажком. В указанное время на экране появится напоминание о том, что данное письмо нужно прочесть, написать на него ответ или выполнить какие-либо другие действия. Х Отзыв сообщений. Менеджер позволяет отозвать назад уже отправленное сообщение, если оно еще не было прочитано полу-чателем. Пользователи также могут заменять отправленное сообщение другим. Х Менеджер контактов. Из Outlook мсркно набрать телефонный номер (и записать звонок в журнал), послать почтовое сообщение, факс, перейти на личную Web-страницу. Outlook является эффективной клиентской программой для связи с Интернетом, предоставляет полный набор функций, которые могут быть использованы как при работе с Microsoft Exchange Server, так и при непосредственном соединении с поставщиком услуг Интернета. Пользователи Outlook могут посылать и принимать почтовые сообщения через Интернет. С помощью Outlook можно планировать встречи и посылать запросы на их проведение через Интернет другим пользователям Outlook или Schedule+. Используя Outlook, удаленные пользователи могут подсоединяться к Microsoft Exchange Server через Интернет для того, чтобы иметь полный доступ к электронной почте, расписаниям и общим папкам в сети их главного офиса.
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "4.6. ИНТЕГРИРОВАННЫЕ ПАКЕТЫ ДЛЯ ОФИСОВ"
  1. 4.10. НЕЙРОСЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
    интегрированных пакетов для офисов. Х Большинство комплексов программ, решающих экономические задачи, написаны на языках СУБД, обеспечивающих пользователю дружественный интерфейс. Х Основное направление развития СУБД - использование их в интегрированных технологиях распределенных систем обработки данных. Х Наиболее представительные интегрированные технологии - это технология лклиент - сервер,
  2. 1.4. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ИХ РАЗВИТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ
    интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач предметной области. В настоящее время все большее распространение приобретают электронные офисы, оборудование и сотрудники которых могут находиться в разных помещениях. Необходимость работы с документами, материалами, базами данных
  3. 4.1. СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ
    интегрированных структур заключается в преимуществах объединения капитала в сфере технологического развития, маркетинга, рекламы, продвижения к потребителю, снижения производственных и непроизводственных расходов. Очень часто за счет слияния компаний можно достичь операционной экономии. Устраняется дублирование функций различных работников, объединяющих такие виды деятельности, как маркетинг,
  4. 16.3 Организационная структура управления предприятием
    интегрированные техноло гические структуры). На современном этапе идет формирование таких организацион ных структур управления, которые наиболее полно отвечают сло жившимся принципам и функциям управления, соответствуют об стоятельствам и условиям, существующим на данном предприятии и в его внешнем окружении. Можно выделить ряд особенностей, которые будут определять тип структуры, более или
  5. 15,2. Формы и методы организации логистики в международном бизнесе. Концепции ее развития
    интегрированные микрологистические системы, в которых были объеди нены финансовое планирование и логистические операции. И в конце 80-х го дов XX в. в мире уже продавалось большое количество пакетов при кладных программ, основанных на MRP II, только в США их было более 200. Следующим этапом развития MRP стало создание комбинированных системы MRP II - KANBAN, объединение которых использовалось для
  6. 5.1.4. Теории фирмы, основанные на идее о неполноте контрактов
    интегрированная компания, владеющая шахтами, сталеплавильными заводами, прокатными станами, алюминиевыми заводами, заводами по производству пластмасс, плантациями каучуковых деревьев, шинными заводами и т.д., т.е. всеми мощностями, необходимыми для производства автомоби ля, начиная от добычи угля до производства готовой продукции. До второй мировой войны Г. Форд пытался придерживаться стра тегии,
  7. 2.7. ФОРМИРОВАНИЕ ГЛОБАЛЬНОГО РЫНКА УСЛУГ
    интегрироваться в глобальный рынок. Особенно большой толчок этому процессу дало широкое распространение с середины 1990-х гг. Интернета и других сете вых систем передачи информации. Их использование облегчило оказание многих видов профессиональных, финансовых, инфор мационных, медицинских и образовательных услуг. Благодаря Интернету исчезли факторы времени и расстояния, что значитель но упростило
  8. 3.2. МИРОВЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ПОТОКИ
    интегрированным рынком капиталовложений. Основные участники инвестиционного процесса в ходе его гло бализации - это транснациональные корпорации и банки. Их меж дународное производство и международные финансовые операции составляют ядро всей системы современных мирохозяйственных связей. Их инвестиционная активность относительно независима от отдельных национальных хозяйств и ориентирована на
  9. 2. Хозяйственные связи со странами СНГ
    интегрированным и взаимозависимым экономическим пространством. В то же время в существующем виде оно лише но таких важных интеграционных составляющих, как единая валюта и единый платежный союз. Искусственное, исходя из политических представлений, дроб ление в 1991 г. экономического пространства бывшего СССР не привело, как указывалось выше, к высоким темпам экономичес кого роста. Напротив,
  10. 1.5. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО - СРЕДСТВО АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ КОНЕЧНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
    интегрированная база данных; Х совокупность расчетных алгоритмов, обеспечивающих обработку информации и отображение результатов; Х встроенная справочная система; Х текстовый редактор и калькулятор. АРМ предназначено для комплексной автоматизации операций, связанных с первичным размещением и вторичным обращением ценных бумаг. Оно рассчитано на работу с единой интегрированной