Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы предприятий
| Бочаров В. В.. Корпоративные финансы. - СПб.: Питер,2008. - 272 е.: ил. - (Серия Учебное пособие)., 2008 | |
6.4. Управление запасами |
|
|
Материально-производственные запасы (МПЗ) - оборотные активы предприятия (корпорации), в которые вложены денежные средства и используемые им: в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг; в виде готовой продукции, предназначенной для реализации; для управленческих нужд. Производственные запасы подразделяют также на: запасы текущего хранения, которые выражают постоянно обновляемую их часть, образуемую на регулярной основе и потребляемую в производственном процессе; запасы сезонного хранения, формируемые исходя из сезонных особенностей закупок и потребления сырья и материалов; запасы целевого назначения, размер которых определяют, исходя из специфических целей деятельности предприятия (например, для проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, изготовления промышленного образца и др.). Под управлением понимают учет, анализ, планирование и контроль за состоянием запасов и принятие решений, направленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат, необходимых для форми-рования и хранения запасов, обеспечивающих непрерывность производ-ственно-сбытового процесса на предприятии. Эффективное управление запасами направлено на решение следующих ключевых задач: ускорение оборачиваемости МПЗ; снижение производственных потерь из-за дефицита отдельных видов материальных ресурсов; уменьшение излишка МПЗ, которые ухудшают ликвидность баланса и иммобилизуют дефицитные для предприятия денежные средства; снижение риска старения и порчи материалов; уменьшение затрат на хранение МПЗ. Управление запасами находится в компетенции менеджеров по производству. От решений финансового директора зависит установление потребности в источниках средств для поддержания определенного уровня запасов, а также общая доходность (рентабельность) активов предприятия. Стремление увеличить запасы всегда приводит к оттоку денежных средств, а снижение запасов - к их притоку. Поэтому управление запасами и связанными с ними затратами всегда включают в сферу внутреннего финансового планирования и контроля. В теории управления запасами предложены различные модели определения оптимального размера запасов. Наибольшее распространение получила модель EOQ (Economic Order Quantity), которая выражает оптимальный размер заказа : OP3(?OQ) = I2 Х п * V СсхИх где 0Д - годовой объем потребления товаров данного вида в физическом выражении; СД - стоимость выполнения одного заказа (делопроизводство, административные расходы, содержание персонала в пересчете на один заказ, оценка качества товара и другие постоянные издержки); Се - стоимость (цена) приобретения единицы товара; Их - годовые издержки но хранению (в процентах от стоимости средних запасов). Данная модель основана на следующих предположениях: годовая потребность в запасах (объеме закупок товаров) для выполнения производственной программы может быть точно спрогнозирована; объем продаж равномерно распределен в течение года; не происходит задержек в получении и исполнении заказов. Средний размер запасов берется в половинном размере от ОРЗ (EOQ). Пример Торговая фирма ежегодно продает 18 ООО мужских костюмов. Стоимость выполнения одного заказа - 1,0 тыс. руб.; стоимость (цена) приобретения одного костюма у изготовителя - 2,2 тыс. руб.; годовые издержки по хранению (в процентах от стоимости средних товарных запасов) - 20%. ОРЗ = J2*1'0*18000 = 1Ш = 286 штук. V 2,2x0,2 V 0,44 J Тогда: оптимальный средний размер партии - 143 штуки (286 : 2), а в стоимостном выражении - 314,6 тыс. руб. (143 х 2,2). Оптимальный размер заказа (в стоимостном выражении) можно определить по другой формуле: где ОРЗ - оптимальный размер заказа в денежном выражении; Оп - годовой объем потребления материалов данного вида в физическом выражении; Ср - средняя стоимость размещения одного заказа; Сх - стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде. Оптимальный средний размер запаса материалов составит половину (50%) от ОРЗ, определенного в стоимостном выражении. Пример Годовая потребность производственной фирмы в товаре данного вида - 10 ООО штук; средняя стоимость размещения одного заказа - 3,2 тыс. руб.; стоимость хранения единицы товара - 1,6 руб. Тогда оптимальный размер заказа должен составить: ОР3^2Х10000Х3200 =20000руб Оптимальный средний размер запаса данного вида товара будет равен 10 000 руб. (20 000:2). На основе специальных расчетов устанавливают плановую потребность в оборотных средствах по незавершенному производству и готовой продукции на складе. Алгоритмы подобных расчетов приведены в изда-ниях, посвященных финансам предприятий (организаций). Другим методом контроля является анализ материальных запасов с помощью категорий Л, В, С (графический метод Л.Б.С.). Любая компания, применяющая контроль запасов, должна сравнивать затраты на функцио-нирование системы со стоимостью этих запасов, которые служат объектом контроля. Дешевые изделия не требуют такого жесткого контроля, как дорогостоящие. При сравнении затрат запасы классифицируют по категориям с учетом следующих факторов: стоимости ежегодного использования по категориям запасов (цена за единицу х расход за год в натуральном выражении); расположения изделий по стоимости ежегодного потребления в убывающем порядке; определения доли изделий в стоимости материальных запасов и в стоимости ежегодного их потребления; только после этого данные наносят на график. Доля в стоимости годового расхода (А = 80%, В = 15%, С = 5%). Доля в стоимости запасов (А = 20%, В = 30%, С= 50%). Из графика следует, что обычно небольшая доля изделий имеет относительно высокую долю потребления (по закону Парето - на 20% всех изделий приходится 80% всех затрат). Такой графический анализ позволяет применять различные степени контроля относительно стоимости изделий. Изделия категории А требуют систематического контроля. Запасы должны быть сведены к минимуму. Доля в стоимости запасов (А = 20%, В = 30%, С = 50%) Рис. 6.3. Графический метод контроля запасов Заказы делают часто, но небольшие по объему. Движение запасов кон-тролируют ежедневно (еженедельно). Изделия категории В заказывают на уровне минимально допустимого запаса. Они требуют точного учета, достаточно частого (не реже одного раза в месяц) наблюдения за их количеством. Изделия категории С подлежат простому контролю (один раз в квартал). Важным аспектом управления материальными запасами и затратами в незавершенном производстве является оценка их оборачиваемости. Важнейшие показатели следующие: КОмз = С11Т / МЗ; KOll3Д = Смт / НЭП; КОгп = Спт / Щ Под = Д/КО; где КОмз - коэффициент оборачиваемости материальных запасов в расчетном периоде, количество оборотов за квартал, год; Спт - себестоимость проданных товаров, тыс. руб.; МЗ - средний остаток материальных запасов в расчетном периоде, тыс. руб.; КОмзи - коэффициент оборачиваемо- сти незавершенного производства за расчетный период; НЗП - средний остаток незавершенного производства в расчетном периоде, тыс. руб.; ГП - средний остаток готовой продукции на складе в расчетном периоде, тыс. руб.; КОгп - коэффициент оборачиваемости готовой продукции на складе; ПОЛ - продолжительность одного оборота (соответственно материальных запасов, незавершенного производства, готовой продукции на складе), дни; Д - число дней в расчетном периоде (год - 360 дней; полугодие - 180 дней; квартал - 90 дней). Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным привлечением средств в оборот, а замедление - их отвлечением из хозяйст-венного оборота предприятия, т. е. иммобилизацией оборотных средств. Сумму средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из оборота), определяют по формуле: ДСс = [Пд (отч.) - Пд (баз.)] х Срп(ф), где ДСс - сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (если ДСс < 0), либо сумма средств, отвлеченных из оборота (если ДСс > 0); Пд(отч.) - продолжительность одного оборота запасов в отчетном периоде, дни; П^баз^ - продолжительность одного оборота запасов в базисном периоде, дни; Ср11(ф)Ч среднедневная фактическая себестоимость реализованных товаров, тыс. руб. Замедление оборачиваемости оборотных средств характерно для многих предприятий России в условиях разрыва хозяйственных связей и высоких темпов инфляции. Снижение покупательной способности денег заставляет вкладывать свободные денежные средства в запасы сырья и материалов. Кроме того, создание значительных производственных запасов является вынужденной мерой снижения риска недопоставки материальных ресурсов, необходимых для осуществления операционного цикла. Отметим, что предприятия, получающие материалы от одного поставщика, находятся в невыгодном положении по сравнению с теми, которые ориентируются на нескольких поставщиков. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "6.4. Управление запасами" |
|
|