Управление использованием оборудования машиностроительных предприятий: методические подходы к совершенствованию организационно-экономического обеспечения

Кузнецова, Светлана Алексеевна

Темы диссертаций по экономике » Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда

Управление использованием оборудования машиностроительных предприятий: методические подходы к совершенствованию организационно-экономического обеспечения тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат

Ученая степень	кандидат экономических наук
Автор	Кузнецова, Светлана Алексеевна
Место защиты	Рыбинск
Год	2004
Шифр ВАК РФ	08.00.05

Управление использованием оборудования машиностроительных предприятий: методические подходы к совершенствованию организационно-экономического обеспечения - тема диссертации по экономике, скачайте бесплатно в экономической библиотеке

Диссертация

Автореферат диссертации по теме "Управление использованием оборудования машиностроительных предприятий: методические подходы к совершенствованию организационно-экономического обеспечения"

На правах рукописи

Кузнецова Светлана Алексеевна

УПРАВЛЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОБОРУДОВАНИЯ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ: МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Специальность 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством Специализация 15. Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (промышленность) Области исследования: 15.13. Инструменты и методы менеджмента

промышленных предприятий, отраслей, комплексов; 15.26. Методологические и методические подходы к решению проблем в области экономики, организации и управления отраслями и предприятиями машиностроительного комплекса

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Рыбинск - 2004

Работа выпонена в Рыбинской государственной авиационной технологической академии им. П. А. Соловьева

Научный руководитель -

доктор экономических наук, профессор Игольников Григорий Львович

Официальные оппоненты".

доктор экономических наук,

профессор Ковалев Анатолий Павлович;

кандидат экономических,

доцент Маматова Людмила Александровна

Ведущая организация -

Департамент промышленности и транспорта Администрации Ярославской области

Зашита диссертации состоится 1 апреля 2004г. в 14 часов на заседании диссертационного совета К 212.210.02 в Рыбинской государственной авиационной технологической академии им. П. А. Соловьева по адресу: 152934, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Пушкина, д. 53.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Рыбинской государственной авиационной технологической академии им. П. А. Соловьева.

Автореферат разослан

Ученый секретарь

диссертационного совета

Камакина О. В.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Стабилизация и будущее устойчивое развитие промышленных предприятий возможны при достижении определенной конкурентоспособности их производства. Выпуск продукции, конкурентоспособной по качественным и ценовым характеристикам, во многом предопределяется технической базой предприятий и прежде всего ее ведущим звеном - оборудованием. С ним связана значительная часть имущества, от него непосредственно зависит производственная мощность, отдача ресурсов, уровень и динамика многих экономических показателей предприятия. Особая роль машиностроения как фондообразующей отрасли промышленности обуславливает необходимость решения сложных организационно-технических и экономических проблем его развития, значительная часть которых связана с использованием, сохранением и совершенствованием имеющейся технической базы и прежде всего - оборудования.

В области управления использованием оборудования существует ряд экономических проблем. В промышленности РФ в 2002 г. физический износ машин и оборудования достиг высокого уровня - 62,70%', также как и средний возраст оборудования - 20,1 "лет. В машиностроении остаются низкими коэффициенты обновления основных фондов (0,8%) и их выбытия (1,2%). Имеет место низкая загрузка оборудования, а значит, и производственных мощностей. Уровень использования среднегодовой мощности по выпуску металорежущих станков и кузнечно-прессовых машин составил 14%. Эффективность деятельности предприятий снижается, что проявляется в неконкурентоспособности многих видов продукции, в высокой ее себестоимости, низкой рентабельности производства.

Методические и практические вопросы проблемы управления основными фондами и в том числе оборудованием нашли отражение в трудах Р. 3. Акбердина, П. Г. Бунича, А. Н. Гапоненко, В. Н. Гончарова, И. И. Дьякова, Г. Л. Игольникова, А. М. Илышевой, В. С. Кабакова, Я. Б. Кваши, Д. С. Львова, Д. М. Патеровича, В. М. Поторыгина, М. И. Риммера, М. У. Слижиса, Е. К. Смирницкого, К. Ф. Ойнера, В. К. Фальцмана и др.

Работы названных авторов сохраняют свое научное значение, но их большинство относится к доперестроечному периоду, и в них не могли быть учтены

условия хозяйствования, сложившиеся в настоящее время.

Российский статистически!) ежегодник, 2002: Стат сб./Госкомстат ....... "|1|М

РСХЦНЦИ О НАЛ ЬНАЯ БИБЛИОТЕКА

О недостаточном внимании экономистов к методам управления оборудованием промышленных предприятий косвенно свидетельствует следующий факт. Наиболее поное на сегодняшний день издание по проблемам управления1 содержит статьи: Методы управления, Методы управления качеством, Методы управления персоналом, Методы управления проектом, Методы управления риском. Однако в названном энциклопедическом словаре отсутствуют статьи и понятия об управлении основными фондами, оборудованием и соответствующих методах.

Чтобы улучшать финансовое состояние, предприятия дожны выпускать конкурентоспособную продукцию, своевременно и достоверно оценивать и формировать свои производственные, технические и инвестиционные возможности, выявлять резервы, понее учитывать рыночный спрос на продукцию, осуществлять программы инновационного развития. Для этого необходимо комплексно, научно-обоснованно совершенствовать систему экономического управления оборудованием с учетом особенностей функционирования предприятий в динамичных условиях рынка, современного состояния как фактического использования оборудования, так и научных исследований в этой области.

В этой связи представляется актуальным совершенствование существующих и поиск новых методических подходов к организационно-экономическому обеспечению процесса управления оборудованием с учетом состояния внутренней и внешней среды, текущей конъюнктуры и задач стратегического развития машиностроительных предприятий в условиях рынка. Такое направление исследования соответствует Паспорту номенклатуры специальностей научных работников (экономические науки) по специализации 08.00.05.15. Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (промышленность) и ее областям исследований: 15.13. Инструменты и методы менеджмента промышленных предприятий, отраслей, комплексов; 15.26. Методологические и методические подходы к решению проблем в области экономики, организации и управления отраслями и предприятиями машиностроительного комплекса.

Данное диссертационное исследование выпонялось по Координационному плану научно-исследовательских работ в области организации производственных и социальных систем на 2003-2005 гг. Международной академии нау-

'Управление организацией. Энциклопедический словарь - М.: ИНФРА-М, 2001 - С. 328 - 329

ки и практики организации производства по Ярославскому региональному отделению (тема 3.1. Организационно-экономический механизм управления производственными, инвестиционными, инновационными и информационными ресурсами конкурентоспособного промышленного предприятия, руководитель - д.э.н., проф. Г. Л. Игольников).

Цель и задачи исследования. Целью данного диссертационного исследования является разработка методических подходов к совершенствованию организационно-экономического обеспечения управления использованием оборудования машиностроительных предприятий в условиях рынка. Поставленная цель предопределила необходимость решения следующих взаимосвязанных задач:

- раскрыть экономическую сущность, значение и дать классификацию производственного оборудования;

- рассмотреть систему показателей использования оборудования и ее источники информации;

- исследовать факторы, влияющие на использование оборудования;

- оценить современное состояние оборудования, уровень его использования и влияния на результаты хозяйственной деятельности;

- исследовать функции и организационную структуру управления использованием оборудования машиностроительного предприятия;

- разработать предложения по совершенствованию информационной базы управления функционированием оборудования;

- обосновать и разработать предложения по совершенствованию организационного обеспечения управления использованием оборудования;

- разработать предложения по премированию цехового персонала за улучшение использования оборудования на машиностроительных предприятиях.

Объектом исследования являются машиностроительные предприятия в процессе управления использованием оборудования.

Предметом исследования являются методические подходы: к совершенствованию организационно-экономического обеспечения управления использованием оборудования и в т.ч. оценка по такому обобщающему показателю как машиноотдача (отношение годового объема выпуска товарной продукции к среднегодовой стоимости машин и оборудования).

Теоретическую и методологическую основу исследования составляют

труды отечественных и зарубежных ученых, законодательные и нормативные акты РФ, инструктивные материалы министерств и ведомств РФ, имеющие отношение к исследуемым вопросам, данные органов Государственной статистики, материалы периодической печати, экономическая и правовая литература, а также аналитическая, бухгатерская и статистическая отчетность машиностроительных предприятий Ярославской области. В ходе исследования использовались методы математического моделирования, многомерного статистического, технико-экономического и логического анализа. Обработка фактических материалов проводилась с использованием программ MathCad, MathLab, Excel, SPSS VI0: Standart in Statistical.

Научная новизна исследования заключается в разработке:

- регрессионной модели на главных компонентах, которая на основе уточненной классификации факторов использования оборудования, позволяет оценивать (измерять, ранжировать и анализировать) влияние факторов на ма-шиноотдачу;

- матрицы информационных потоков, позволяющей улучшить информационное обеспечение управления использованием оборудования, в т.ч.: 1) упорядочить состав и движение документов о состоянии оборудования (поступление, эксплуатация, ремонт, модернизация и т.д.) по управленческим и производственным подразделениям предприятия; 2) разработать информационно-логическую модель, а также на ее основе логическую структуру базы данных для решения задачи Управление функционированием оборудования как части автоматизированной системы управления предприятием;

- усовершенствованного организационного обеспечения управления оборудованием на основе: 1) создания специализированной рабочей группы с подготовкой соответствующего Положения о ней; 2) использования предлагаемой модели Комплексной типовой программы Совершенствование функционирования оборудования;

- допонительных условий премирования цехового персонала за повышение машиноотдачи с разработкой соответствующего Положения.

Практическое значение диссертационной работы состоит в том, что содержащиеся в ней предложения и рекомендации могут быть использованы на машиностроительных предприятиях для совершенствования процесса управле-

ния оборудованием, улучшения его технического состояния, повышения уровня использования, минимизации затрат на его содержание.

Апробация и использованиерезультатов диссертационного исследования. Основные положения диссертационного исследования докладывались и обсуждались, на следующих конференциях: Международная научно-практическая конференция Предприятия России в транзитивной экономике (Ярославль, 2002 г.), Международная научно-практическая конференция Хозяйствующий субъект: новое экономическое состояние и развитие (Ярославль, 2003 г.), XI Международная научно-техническая конференция Математические методы и информационные технологии в экономике, социологии и образовании (Пенза, 2003 г.), IV Международная научно-техническая конференция Информационные технологии в инновационных проектах (Ижевск, 2003 г.), VIII Международная научно-практическая конференция Интеграция экономики в систему мирохозяйственных связей (Санкт-Петербург, 2003 г.), Всероссийская научно-практическая конференция Организация производства в трансформационной экономике: теория и практика (Воронеж, 2002 г.), XXII Российская школа по проблемам науки и технологий (Миасс, 2002г.), Межрегиональная научно-практическая конференция Российские предприятия в процессе рыночного реформирования (Ярославль, 2001 г.).

Разработанные в диссертации проект структуры реляционной базы данных Управление функционированием оборудования и положение по допонительным условиям премирования цехового персонала за повышение маши-ноотдачи используются в ОАО Тутаевский моторный завод, что подтверждено соответствующими справками о внедрении. Положения диссертации о совершенствовании управления оборудованием машиностроительных предприятий используются в учебных курсах Экономика предприятия, Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, изучаемых в Рыбинской государственной авиационной технологической академии им. П. А. Соловьева.

Публикации. По материалам диссертации опубликовано 12 научных работ (объем - 3,26 п.л.), в т.ч. в соавторстве 2 работы (объем - 0,75 п.л.).

Объем и структура работы. Диссертация изложена на 166 страницах, состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, содержит 10 рисунков, 17 таблиц, 23 приложения.

Работа имеет следующую структуру:

Наименование глав Наименование параграфов

Введение 1. Информационное обеспечение управления использованием оборудования машиностроительных предприятий 2. Состояние экономики и управления использованием оборудования машиностроительных предприятий 3. Методические подходы к совершенствованию организационно-экономического обеспечения управления использованием оборудования машиностроительных предприятий Заключение Список использованной литературы Приложения 1.1. Экономическая сущность, классификация и значение оборудования 1.2. Система показателей использования оборудования и ее источники информации 1.3. Факторы использования оборудования 2.1. Оценка показателей использования оборудования и их влияния на результаты хозяйственной деятельности 2.2. Функции и организационная структура управления использованием оборудования 3.1. Совершенствование информационной базы управления использованием оборудования 3.2. Совершенствование организационного обеспечения управления использованием оборудования 3.3. Премирование за улучшения использования оборудования

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ 1. Классификация факторов использования оборудования, уточненная для ее последующего применения в предлагаемой регрессионной модели на главных компонентах, позволяющей оценивать (измерять, ранжировать и анализировать) влияние факторов на машиноотдачу.

Одним из условий поступательного развития предприятий в условиях рынка являются работоспособное состояние, своевременное обновление и эффективное использование оборудования. Однако названные характеристики оборудования машиностроительных предприятий по данным Ярославского областного комитета статистики остаются низкими и не способствуют их адаптации к рыночным условиям (табл. 1).

Использование оборудования зависит от многих совместно действующих факторов, влияние которых может быть различным как по абсолютной и относительной величине, так и по направлению, что вызывает необходимость их

Таблица 1

Состояние машин и оборудования машиностроительных предприятий Х Ярославской области

Показатели Годы

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002

Коэффициент износа, % 73,4 78,50 80,27 79,89 71,65 73,01 70,14

Удельный вес поностью изношен- 47,0 42,90 44,20 47,80 40,90 45,44 43,73

ного оборудования, %

Коэффициент обновления, % 3,27 1,58 1,36 2,14 4,93 6,12 8,40

Коэффициент выбытия, % 2,60 4,0 11,56 9,71 6Д5 4,44 5,27

классификации, которая имеет важное значение для совершенствования организационно-экономического обеспечения управления использованием оборудования. В зависимости от целей и задач управления конкретным оборудованием могут применяться различные классификации факторов: 1) в зависимости от характера воспроизводства основных фондов - воспроизводственные факторы и факторы использования (Л. М. Кантор); 2)основные, внешние, побочные (А. Д. Шеремет); 3) народнохозяйственные, отраслевые, региональные, внутрипроизводственные (С. А. Ленская); 4)технические, технологические, экономические, социальные, экологические (Н. С. Прокопенко) и др. Однако в названных работах преимущественно рассматривается влияние факторов на использование основных производственных фондов в целом, а не оборудования в отдельности.

В отличие от названных выше классификационных признаков представляется целесообразным основные факторы использования оборудования разделить на две группы: экономические и организационно-технические. На процесс использования и обновления производственного оборудования влияют условия рынка, отношения между государством и предприятиями, которые отражаются в совокупности зависящих и не зависящих от предприятия экономических факторов: амортизационная, инвестиционная, налоговая, инновационная политика, изменение конъюнктуры рынка, финансовое состояние предприятия и т.п. Организационно-технические факторы характеризуют техническую базу предприятия, организацию и управление производством и трудом, от которых зависит использование потенциальных возможностей оборудования и его отдача. К организационно-техническим факторам относятся: система управления; технический уровень производства; обеспеченность и использование материальных и трудовых ресурсов; режимные характеристики и технические возможности станков; кооперированные связи заводов, цехов, участков; обновление обору-

дования и его загрузка; системы материального и морального стимулирования; организация системы маркетинга и т.д.

Результативность процесса функционирования оборудования в целом и машиноотдачи, в частности, формируются под влиянием не только явных, но и неявных закономерностей и такой части факторов, влияние которых не всегда можно количественно учесть из-за отсутствия информации. Названные ограничения в определенной мере позволяет преодолеть использование многомерного статистического анализа и такого его инструмента как метод главных компонент.

По сравнению с другими методами факторного анализа метод главных компонент обладает определенными преимуществами, т.к. позволяет ранжировать влияние факторов; не считать переменные величины случайными; без существенных потерь в информации представить большую систему п показателей-факторов в сжатом виде за счет их описания небольшим числом т компонент (т(п, т.к. большая доля изменчивости признаков (дисперсии) объясняется небольшим числом компонент за счет исключения из рассмотрения компонент, вклад которых незначителен). Математическая постановка метода главных компонент опубликована в литературе1.

Компонентный анализ, выпоненный по результатам деятельности 45 крупных и средних машиностроительных предприятий Ярославского области за 2001 г. с помощью программного пакета МмЬаЬ, позволил оценить влияние на машиноотдачу оборудования (Х1) следующих 14 признаков-факторов (переменных), информация о которых в основном содержится в статистической отчетности предприятий: коэффициент обновления оборудования (Х^); доля поностью изношенных машин и оборудования (Х3); доля рабочих машин и оборудования в стоимости основных фондов (Х4); коэффициент износа машин и оборудования (Х5); средний возраст оборудования, лет (Х6); коэффициент текучести рабочих (Х,); удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала (Х8); среднегодовая заработная плата одного рабочего, руб (Х9); коэффициент использования оборудования по мощности (Х10); машиновооруженность труда рабочих, тыс. руб./чел .(Х11); энерговооружен-

'Дубров А.М. Компонентный анализ и эффективность в экономике: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 352с; Дубров А М., Мхитарян В С, Л И. Трошин. Многомерные статистические методы: Учебник - М.: Финансы и статистика, 1998. - 352 с.

ность труда кВт-час/чел. (Х12); вьработка продукции на одного рабочего, руб./чел. (Х13); коэффициент использования установленного оборудования (Х14); доля металорежущих станков в парке оборудования (Х15).

В результате преобразования корреляционной матрицы машиноотдачи были выделены четыре главные компоненты (Б1, Б2, Р3, Б4), аккумулирующие влияние 14 признаков-факторов, включенных в модель машиноотдачи. Исходя из собственных чисел, был найден вклад в суммарную дисперсию соответствующих главных компонент. Они отражают 71,75 (44,3 + 10,98 + 9,18 + 7,29)% общей дисперсии исходных признаков-факторов (табл.2).

Таблица 2

Вклад компонент в общую дисперсию признаков-факторов модели машиноотдачи

Показатели Главные компоненты Р,

Р, Р2 Ъ Р4 '

Собственные значения компонент 6,6449 1,6471 1,3773 1,0929

Вклад компонент в общую дисперсию.% 44,30 10,98 9,18 7,29

Каждая главная компонента распознавалась и называлась на основе расчета коэффициента информативности (.,)> отражающего весомость влияния показателей-факторов на машиноотдачу:

К. =Ч-;-,

где а- весовые коэффициенты компонент; - подмножество незначимых весовых коэффициентов; Ж2 - подмножество значимых весовых коэффициентов; - подмножество значимых весовых коэффициентов, не участвующих в формировании названия главной компоненты, (выделение данного подмножества объясняется стремлением к более простой структуре главной компоненты, легче поддающейся интерпретации); Ж2 - - подмножество значимых весовых коэффициентов, участвующих в формировании названия компоненты.

Группировка признаков-факторов с учетом содержательной и математической связи, расчет коэффициентов информативности по ним показали, что главная компонента аккумулирует влияние организационных факторов использования оборудования: коэффициент текучести рабочих (Х7); удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала

(Х8); среднегодовая заработная плата одного рабочего (Х9); коэффициент использования оборудования по мощности (Хю); выработка продукции на одного рабочего (Х13); коэффициент использования установленного оборудования (Х4). Коэффициент информативности F1 по 6-ти названным признакам-факторам составил 46,59%, по остальным признакам-факторам он оказася значительно ниже.

Главная компонента F2 аккумулирует влияние признаков-факторов, характеризующих техническое состояние оборудования: коэффициент обновления оборудования (Х2); доля поностью изношенных машин и оборудования (Х3); коэффициент износа машин и оборудования (Х5); средний возраст оборудования, лет (Х6). Коэффициент информативности F2 по 4-м названным признакам-факторам составил 41,39%, по признакам-факторам, характеризующим организационные факторы использования оборудования, его состав и структуру, техническую оснащенность труда он оказася ниже.

Главная компонента F3 аккумулирует влияние признаков-факторов, характеризующих состав и структуру оборудования: доля рабочих машин и оборудования (Х4); доля металорежущих станков в парке оборудования (XJ5). Коэффициент информативности F3 по 2-м названным признакам-факторам составил 30,37%, по остальным признакам-факторам он оказася ниже.

Главная компонента F4 аккумулирует влияние признаков-факторов технической оснащенности труда: Х11 - машиновооруженность труда рабочих, X12-энерговооруженность труда. Коэффициент информативности F4 по 2-м названным признакам-факторам составил 57,18%. Значения весовых коэффициентов остальных переменных по данной компоненте незначимы.

Для оценки влияния каждой из главных компонент на результирующий показатель машиноотдачу построена регрессионная модель следующего вида:

Х,=-4,5511+3,7690 Р, +2,8217Бг +1,2734Р3 +0,3195 Р4

Возможность применения полученной модели подтверждается рассчитанными значениями величин: значимости коэффициентов регрессии на основе ^критерия Стьюдента, статистической оценки надежности по F-критерию Фишера и средней ошибки аппроксимации. Множественный коэффициент детерминации R2, равный в нашем случае 0,8751, означает, что в представленной модели вариация результативного признака машиноотдачи на 87,51% объясняется

влиянием четырех главных компонент, а 12,49% вариации вызвано воздействием неучтенных и случайных факторов. Оценка коэффициента множественной детерминации с использованием Р-критерия Снедекора подтвердила значимость коэффициента с уровнем

Главные компоненты (Р1 Р2, Р3, Р4) обобщенно аккумулируют влияние 14 частных признаков-факторов на уровень машиноотдачи. Меру влияния каждой главной компоненты можно оценить по ее доле в общей дисперсии (табл. 2), а также по линейным коэффициентам регрессионной модели, приведенной выше. При различных цифровых значениях вклада и коэффициента по каждой компоненте ее место в общей измеренной оценке влияния на машиноотдачу сохраняется и в том, и в другом случае. Первое место по влиянию занимает компонента Р1, характеризующая организационные факторы использования оборудования. Исходя из этого и применительно к обследованной совокупности предприятий за анализируемый период, следует вывод о возможности повышения машино-отдачи за счет разработки и реализации управленческих решений, направленных на улучшение использования производственной мощности, повышение использования установленного оборудования, рост производительности труда рабочих, сокращение их текучести, повышение их удельного веса и средней заработной платы.

Таким образом, построенная модель достаточно адекватно отражает состояние экономической системы оборудования машиностроительных предприятий Ярославской области, углубляет содержательную связь между факторами и позволяет оценить (измерить, ранжировать и анализировать) влияние факторов на машиноотдачу в конкретных условиях анализируемого периода. Экспериментальная апробация названной модели позволяет рекомендовать ее для систематической диагностики состояния использования оборудования машиностроительных предприятий, что в свою очередь необходимо для обоснованной, целенаправленной подготовки решений области управления оборудованием.

2. Матрица информационных потоков, позволяющая улучшить информационное обеспечение управления использованием оборудования, в т.ч.: 1) упорядочить состав и движение документов о состоянии оборудования (поступление, эксплуатация, ремонт, модернизация и т.д.) по управленческим и производственным подразделениям предприятия; 2) разработать информационно-логическую модель, а также на ее основе

логическую структуру базы данных для решения задачи Управление функционированием оборудования как части автоматизированной системы управления предприятием.

Действующее информационное обеспечение управления использованием оборудования основывается на формах статистической отчетности (ф.№11 Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов, ф.БМ Баланс производственных мощностей, ф.5 Приложение к бухгатерскому балансу) и данных автоматизированной системы управления предприятием, однако последние ограничены в основном информацией бухгатерского учета, в которой не находят отражение специальные показатели использования оборудования. Это связано прежде всего с тем, что для получения аналитической информации на машиностроительных предприятиях Ярославской области отсутствует необходимое программное обеспечение, имеющиеся массивы статистической информации не позволяют ее формировать. Объясняется это тем, что в свое время соответствующие службы, пользующиеся информацией, не могли осуществить квалифицированную постановку подобных задач перед отделом АСУ. Сложившиеся на предприятиях информационные системы не позволяют их достраивать и развивать. В результате сбор и обработка отдельных данных об использовании оборудования осуществляется без использования АСУ, что требует больших затрат времени персонала, управляющего использованием оборудования. Динамичность рыночных условий, усложнение внутрипроизводственных связей предъявляют допонительные требования к своевременности, достоверности и поноте информации об управлении оборудованием, что сделает возможным проведение на ее основе качественного комплексного анализа использования оборудования.

Для улучшения информационного обеспечения управления использованием оборудования разработана соответствующая матрица информационных потоков (табл.3).

Фиксация движения информационных потоков позволяет выявить взаимосвязи подразделений в управлении оборудованием, упорядочить документооборот, что является основой для совершенствования базы данных автоматизированной системы управления предприятием. Частью (подзадачей) комплексной автоматизированной системы управления предприятием является задача Управления функционированием оборудования. Ее предметную область в виде совокупности информационных объектов и структурных связей между

Таблица 3

Матрица информационных потоков управления использованием оборудования

(фрагмент)

Носители информации Структурные подразделения Предприятие Изготовитель

УГТ ОГМ ОГМет ОГЭ X а ОКС ПДО оси 8 X

^Поступление оборудования

СТП 37,318676-87 в И

План производства узлов, деталей, изделий в и в

Заявка на изготовление оборудования и И В

Техническое задание на изготовление технологического оборудования и И В

итд

2) Эксплуатация оборудования. Техническое обслуживание

СТП 086. УГТ-95 ДК в И

Перечень деталей, операций и параметров, для которых устанавливается контроль оборудования и оснастки на технологическую точность и И в -

График проверки оборудования и оснастки на технологическую точность и в И

Акт проверки оборудования и оснастки на технологическую точность и в и в

итд. -

Условные обозначения: И - исходящей документ, В - входящий документ; незапоненная ячейка отражает отсутствие информационной связи. ~ '

УГТ - управление главного технолога; ОГМ - отдел главного механика; ОГМет - отдел главного металурга; ОГЭ - отдел главного энергетика; ОКС - отлел капитального строительства; ПДО - производственно-диспетчерский отдел; ПЭО - планово-экономический отдел; ОС - отдел стандартизации.

ними отражает информационно-логическая модель (ИМ). Она позволяет задать описание предметной области в терминах, не связанных ни с какой конкретной системой управления базой данных. ИМ показывает, что дожна содержать и обрабатывать система, т.е. иерархические отношения соподчиненно-сти информационных объектов (рис.1).

На основе предложенной информационно-логической модели спроектирована логическая структура реляционной базы данных задачи Управление функционированием оборудования, которая позволяет получить следующие выходные документы: ведомости технологического оборудования предприятия; отчет о состоянии оборудования; сведения о возрастном составе оборудования, технологической структуре парка оборудования, прогрессивности и специализации парка оборудования; отчет об использовании оборудования; сведения о затратах на содержание и эксплуатацию оборудования; годовой план-отчет по ремонту оборудования и др.

Рис. 1. Информационно-логическая модель задачи Управление функционированием оборудования

3. Совершенствование организационного обеспечения управления оборудованием на основе: 1) создания специализированной рабочей группы с подготовкой соответствующего Положения о ней; 2) использования предлагаемой модели Комплексной типовой программы Совершенствование функционирования оборудования.

На машиностроительных предприятиях нет единой службы, управляющей всем сложным комплексом вопросов использования оборудования,. В хозяйственной деятельности эти вопросы не выделяются из общей управленческой проблематики и решаются линейными и функциональными органами различных служб и подразделений (планово-экономическим отделом, отделами главного механика и главного технолога, отделом капитального строительства и т.д.). Функциональные связи между звеньями управления использованием оборудования чрезвычайно сложны, часто не упорядочены, что ведет к несогласованности действий, дублированию функций, противоречивым решениям, различных органов по одному и тому же вопросу, затрудняет разработку и реализацию единого подхода к вопросам управления оборудованием, начиная с момента его приобретения и до списания.

Практика формирования организационных структур управления использованием оборудования опирается на годами сложившуюся в машиностроительном производстве структуру функциональных и линейных подразделений. Линейно-функциональные структуры управления наиболее эффективны в условиях массового и крупносерийного производства с устойчиво сложившимися номенклатурой продукции и технологией ее изготовления, что допускает выпонение аппаратом управления редко меняющихся задач и функций.

Отсутствие четких горизонтальных связей между функциональными службами порождает проблему межфункциональной координации. Недостатками линейно-функциональных структур управления оборудованием является их преимущественная ориентация на выпонение текущих задач производственно-хозяйственной деятельности, недооценка вопросов перспективного развития, слабая инновационная активность, отсутствие регламентации связей персонала технических и экономических служб, разобщенность действий и т.п. Отмеченные недостатки ухудшают управленческие решения, связанные с состоянием, использованием и воспроизводством оборудования, что требует упорядочения и большей регламентации пономочий и ответственности руководителей разных уровней и подразделений в области управления оборудованием.

Для обеспечения устойчивого функционирования, для более поного учета существующих связей система управления оборудованием машиностроительного предприятия без увеличения количества управляющих звеньев дожна обеспечить комплексную координацию функций и звеньев процесса управления быть гибкой, приспосабливающейся к меняющимся условиям и развивающейся по мере изменения целей, задач и ресурсов организации.

Для совершенствования организационного обеспечения управления оборудованием предлагается создание специализированной рабочей группы из специалистов технических и экономических служб, связанных по роду деятельности с приобретением, эксплуатацией, обслуживанием, восстановлением, учетом и контролем состояния оборудования. Предлагаемая рабочая группа дожна улучшить взаимодействие отдельных структурных подразделений за счет того, что паралельно с функциональными и линейными подразделениями создается специальный орган для решения конкретных производственных задач.

В зависимости от круга решаемых вопросов в состав специализированной рабочей группы дожны входить представители УГТ, ОГМ, ОКС, ПЭО, службы материально-технического обеспечения, бухгатерии и др. Специализированная рабочая группа является постоянно действующим органом колегиального типа, подчиняющимся непосредственно генеральному директору предприятия, который назначает руководителя группы. Основной целью деятельности специализированной рабочей группы является обеспечение эффективного функционирования оборудования для получения высоких основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия в соответствии с принятой общей стратегией.

Управленческие решения в группе дожны готовиться на основе взаимных консультаций с равной ответственностью каждого члена группы за их качество. Подготовленные решения являются обязательными для испонения в рамках данного предприятия.

Результативность действий специализированной рабочей группы предопределяется особым положением ее участников. С одной стороны, они как постоянные представители линейных и функциональных служб в сфере своей компетенции решают комплекс традиционных задач, преимущественно связанных с текущим обеспечением нормального хода производственного процесса. С другой стороны, они как члены рабочей группы дожны сотрудничать друг с

другом по поводу решения задач преимущественно перспективного, стратегического характера. Такой двойственный характер функций членов рабочей группы обеспечивает её высокую адаптацию к изменяющимся внутрипроизводственным и внешним условиям. Это важно и потому, что управление использованием оборудования тесно связано со всеми направлениями деятельно-, ста предприятия, в т.ч. с маркетинговыми исследованиями, инновационной и инвестиционной деятельностью. Решение на первый взгляд частных задач улучшения использования и обновления оборудования, сокращения затрат на его содержание и эксплуатацию не являются самоцелью, а служат, в конечном счете, средством достижения целей более высокого порядка - снижение себестоимости продукции, повышение ее конкурентоспособности, обеспечение устойчивого и динамичного развития предприятия.

Результативное функционирование специализированной рабочей группы возможно на основе предлагаемой модели Комплексной типовой программы Совершенствование функционирования оборудования, которая представляет собой сбалансированный набор типовых мероприятий, направленных на реше? ние как текущих (улучшение использования, обеспечение его работоспособности, снижение затрат на содержание и эксплуатацию оборудования), так и стра- -тегических задач управления (выпуск конкурентоспособной продукции, развитие инноваций в области продукции, технологий, оборудования). Применение в программе комплексного подхода позволило увязать цели, задачи, средства их достижения с помощью такого инструмента менеджмента как дерево целей, отражающего все разнообразие функций управления оборудованием. Реализация предлагаемой Комплексной программы дожна способствовать успешному функционированию предприятия в условиях рынка, что и является целью общей стратегии развития машиностроительного предприятия.

4. Допонительные условия премирования цехового персонала за повышение машиноотдачи оборудования с разработкой соответствующего Положения -

На машиностроительных предприятиях отсутствует специальная, самостоятельная и действенная система стимулов эффективного использования оборудования. В экономических публикациях предлагалось премировать за улучшение таких показателей использования оборудования, как коэффициент сменности работы оборудования (А. А. Воронов); коэффициент использования производственной мощности (М. У. Слижис); уровень использования станоч-

ной мощности (Н. Н Тарасов., С. Е. Каменицер) и др. Во многих публикациях излагаются общеизвестные методические подходы к стимулированию эффективного использования оборудования и поверхностно описывается скромный опыт такого стимулирования на ряде предприятий в основном в условиях командно-административной экономики и уравнительного распределения заработанных средств на предприятиях.

В условиях рыночных отношений необходимы новые методические подходы к стимулированию работников за эффективное использование оборудования на предприятиях с учетом как разных форм собственности, так и конкретных условий производственной деятельности, характера, сложности, значимости выпоняемых работ. Во всех случаях стимулирование дожно заинтересовывать в увеличении выпуска продукции, востребованной рынком.

В условиях рынка особое значение придается отдаче от всех видов активов предприятия, в том числе и оборудования, которое дожно функционировать с максимальной отдачей. Поэтому предлагается - допонительно премировать цеховой персонал основных цехов за повышение машиноотдачи. Основную премию за достижение и превышение планового оценочного показателя предлагается увеличивать на 5% при соответствующем росте машиноотдачи по сравнению с плановым уровнем. Премирование осуществляется по результатам работы за месяц за счет средств фонда оплаты, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Размер премии по цеху может изменяться в зависимости от результатов деятельности как цеха, так и предприятия в целом.

Начисленная премия распределяется в соответствии с личным вкладом каждого работника в конечные результаты работы цеха, в т.ч. по производственным рабочим с учетом коэффициента трудового участия. Основанием для премирования являются данные бухгатерской отчетности и оперативного учета. В каждом производственном подразделении и в бухгатерии дожен быть налажен и обеспечен учет показателей премирования. Без подтверждения их выпонения руководитель подразделения не представляет работников к премированию.

При снижении машиноотдачи по сравнению с плановой величиной предлагается депримирование также в размере 5%. Кроме того, цеховый персонал не представляются к премированию и по общим установленным условиям.

Повышение заинтересованности работников в улучшении использования парка оборудования будет способствовать снижению затрат на его содержание и эксплуатацию, снижению амортизациоемкости, машиноемкости продукции, повышению ее конкурентоспособности и улучшению финансовых результов.

Основные положения диссертации отражены в следующих публикациях.

1. Кузнецова С. А. Некоторые аспекты конкурентоспособности машинотехни-ческого оборудования // Сборник трудов молодых ученых. - Рыбинск: РГАТА, 2000. - С. 209 - 212 (0,19 п.л.).

2. Кузнецова С. А. Инновационное обновление производственного аппарата// Противоречия экономики России и пути их разрешения: Межвузовский сборник научных статей. - Ярославль: МУБиНТ, 2000. - Ч. 2. - С. 3 - 6 (0,19 пл.).

3. Кузнецова С. А. База данных как инструмент системы управления активной частью основных производственных фондов // Российские предприятия в процессе рыночного реформирования: Материалы межрегиональной научно-практической конференции. - Ярославль: концерн Подати, 2001. - С. 27 - 30 (0,19 пл.).

4. Кузнецова С. А. Некоторые аспекты совершенствования использования оборудования // Научный экономический поиск: Материалы конференции молодых ученых и аспирантов. - Ярославль: Яросл. гос. ун-т, 2002. - Вып. 3. - С. 193 -198 (0,25 п.л.).

5. Кузнецова С. А. Стимулирование улучшения функционирования оборудования во взаимосвязи с конечными результатами хозяйственной деятельности // Предприятия России в транзитивной экономике: Материалы международной научно-практической конференции. - Ярославль: концерн Подати, 2002. -4.1.-С. 166-168 (0,19 п.л.).

6. Кузнецова С. А., Кустов Ю. А. Математическое моделирование в управлении функционированием оборудованием // Наука и технологии: Труды XXII Российской школы. - М.: Российская академия наук, 2002. - С. 232 - 239 (0,5/0,3 пл.).

7. Кузнецова С. А., Кустов Ю. А. Организация управления функционированием оборудования с использованием экономико-математических методов // Организация производства в трансформационной экономике: теория и практика: Материалы Всероссийской научно-практической конференции. - Воронеж: ВГТУ, 2002. - Ч. 1. - С. 46 - 49 (0,25/0,19 п.л.).

8. Кузнецова С. А. Организационно-технические и экономические факторы функционирования оборудования на промышленном предприятии // Организация производства в трансформационной экономике: теория и практика: Материалы Всероссийской научно-практической конференции. - Воронеж: ВГТУ,

2002. - Ч. 3. - С. 47- 50 (0,25 п.л.).

9. Кузнецова С. А. Совершенствование информационной базы управления функционированием оборудования машиностроительного предприятия // Информационные технологии в инновационных проектах: Труды IV Международной научно-технической конференции, Ижевск ,2 9-30 мая, 2003. -Ижевск: Изд-во ИжГТУ, 2003. - Ч. 2. - С. 44 - 46 (0,3 п.л.).

10. Кузнецова С. А. Компонентный анализ в исследовании факторов использования оборудования машиностроительных предприятий // Математические методы и информационные технологии в экономике, социологии образовании: Сборник статей XI Международной научно-технической конференции. - Пенза,

2003. - С. 214 - 216 (0,25 пл.).

11. Кузнецова С. А. Управление воспроизводством и использованием оборудования - залог успешного функционирования машиностроительного предприятия в условиях рынка // Интеграция экономики в систему мирохозяйственных связей: Труды VIII Международной научно-практической конференции. -СПб.: Нестор, 2003. - С. 316 - 323 (0,5 п.л.).

12. Кузнецова С. А. Совершенствование структуры и методов управления оборудованием машиностроительных предприятий // Хозяйствующий субъект: новое экономическое состояние и развитие: Материалы международной научно-практической конференции. - Ярославль: концерн Подати, 2003. -С. 167-170(0,2п.л.).

Зав. РИО М.А. Сакова

Подписано в печать 26.02.2004 г. Формат 60x84 1/16. Уч.-изд.л. 1,27. Тираж 100. Заказ 44.

Рыбинская государственная авиационная технологическая академия им. П.А. Соловьева (РГАТА) Адрес редакции: 152934, г. Рыбинск, ул. Пушкина, 53 Отпечатано в множительной лаборатории РГАТА 152934, г. Рыбинск, ул. Пушкииа, 53

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Кузнецова, Светлана Алексеевна

Введение.

1. Информационное обеспечение управления использованием оборудования машиностроительных предприятий

1.1. Экономическая сущность, классификация и значение оборудования.

1.2. Система показателей использования оборудования и ее источники информации.

1.3. Факторы использования оборудования.

2. Состояние экономики и управления использованием оборудования машиностроительных предприятий.

2.1. Оценка показателей использования оборудования и их влияния на результаты хозяйственной деятельности.

2.2. Функции и организационная структура управления использованием оборудования.

3. Методические подходы к совершенствованию организационно-экономического обеспечения управления использованием оборудования машиностроительных предприятий.

3.1. Совершенствование информационной базы управления использованием оборудования.

3.2. Совершенствование организационного обеспечения управления использованием оборудования.

3.3. Премирование за улучшение использования оборудования

Диссертация: введение по экономике, на тему "Управление использованием оборудования машиностроительных предприятий: методические подходы к совершенствованию организационно-экономического обеспечения"

Актуальность исследования. Стабилизация и будущее устойчивое развитие промышленных предприятий возможны при достижении определенной конкурентоспособности их производства. Выпуск продукции, конкурентоспособной по качественным и ценовым характеристикам, во многом предопределяется технической базой предприятий и прежде всего ее ведущим звеном - оборудованием. С ним связана значительная часть имущества, от него непосредственно зависит производственная мощность, отдача ресурсов, уровень и динамика многих экономических показателей предприятия. Особая роль машиностроения как фондообразующей отрасли промышленности обуславливает необходимость решения сложных организационно-технических и экономических проблем его развития, значительная часть которых связана с использованием, сохранением и совершенствованием имеющейся технической базы и прежде всего Ч оборудования.

В области управления использованием оборудования существует ряд экономических проблем. В промышленности РФ в 2002 г. физический износ машин и оборудования достиг высокого уровня - 62,70%, также как и средний возраст оборудования - 20,1 лет. В машиностроении остаются низкими коэффициенты обновления основных фондов (0,8%) и их выбытия (1,2%). Имеет место низкая загрузка оборудования, а значит, и производственных мощностей. Уровень использования среднегодовой мощности по выпуску металорежущих станков и кузнечно-прессовых машин составил 14% [120]. Эффективность деятельности предприятий снижается, что проявляется в неконкурентоспособности многих видов продукции, в высокой ее себестоимости, низкой рентабельности производства.

Методические и практические вопросы проблемы управления основными фондами и в том числе оборудованием нашли отражение в трудах Р.З. Акбердина, П.Г.Бунича, А.Н. Гапоненко, В.Н. Гончарова, И.И.Дъякова, Г.Л. Игольникова, A.M. Илышевой, B.C. Кабакова, Я.Б. Кваши, Д.С. Львова, Д.М. Патеровича, В.М. Поторыгина, М.И. Риммера, М.У.Слижиса, Е.К.Смирницкого, К.Ф. Ойнера, В.К. Фальцмана и др.

Работы названных авторов сохраняют свое научное значение, но их большинство относится к доперестроечному периоду, и в них не могли быть учтены условия хозяйствования, сложившиеся в настоящее время.

О недостаточном внимании экономистов к методам управления оборудованием промышленных предприятий косвенно свидетельствует следующий факт. Наиболее поное на сегодняшний день издание по проблемам управления [141. С.328-329] содержит статьи: Методы управления, Методы управления качеством, Методы управления персоналом, Методы управления проектом, Методы управления риском. Однако в названном энциклопедическом словаре отсутствуют статьи и понятия об управлении основными фондами, оборудованием и соответствующих методах.

Чтобы улучшать финансовое состояние, предприятия дожны выпускать конкурентоспособную продукцию, своевременно и достоверно оценивать и формировать свои производственные, технические и инвестиционные возможности, выявлять резервы, понее учитывать рыночный спрос на продукцию, осуществлять программы инновационного развития. Для этого необходимо комплексно, научно-обоснованно совершенствовать систему экономического управления оборудованием с учетом особенностей функционирования предприятий в динамичных условиях рынка, современного состояния как фактического использования оборудования, так и научных исследований в этой области.

В этой связи представляется актуальным совершенствование существующих и поиск новых методических подходов к организационно-экономическому обеспечению процесса управления оборудованием с учетом состояния внутренней и внешней среды, текущей конъюнктуры и задач стратегического развития машиностроительных предприятий в условиях рынка. Такое направление исследования соответствует Паспорту номенклатуры специальностей научных работников (экономические науки) по специализации 08.00.05. 15 Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (промышленность) и ее областям исследований: 15.13. Инструменты и методы менеджмента промышленных предприятий, отраслей, комплексов; 15.26. Методологические и методические подходы к решению проблем в области экономики, организации и управления отраслями и предприятиями машиностроительного комплекса.

Данное диссертационное исследование выпонялось по Координационному плану научно-исследовательских работ в области организации производственных и социальных систем на 2003-2005 г.г. Международной академии науки и практики организации производства по Ярославскому региональному отделению (тема 3.1. Организационно-экономический механизм управления производственными, инвестиционными, инновационными и информационными ресурсами конкурентоспособного промышленного предприятия, руководитель Ч д.э.н., проф. Г.Л. Игольников).