СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ АНАЛИЗА ЗАТРАТ ТРУДА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ тема диссертации по экономике, полный текст автореферата
Автореферат
| Ученая степень | кандидат экономических наук |
| Автор | Карташева, Татьяна Константиновна |
| Место защиты | Москва |
| Год | 1977 |
| Шифр ВАК РФ | 08.00.05 |
Автореферат диссертации по теме "СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ АНАЛИЗА ЗАТРАТ ТРУДА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ"
: Х ВСЕРОССИЙСКИ*! 1А7Ч1Ю-ИССЛЕ10ЗАТВЛЬСККЗ ИНСТИТУТ Х Х .
труда и управления в'сельском кэзлйстзв 'Х .:
КАРГАВЕВА Татьяна' Константиновна Х -и
Х Х. '. Х ТОВЕРВИ1СТВ03АНИЕ ОХТАНИЗАЗДЛ АНАЛИЗА ЗАТРАТ^
"К- ...
'; ТРУДА;В СКЛЬСКОХОЗЛЙСТГВЗНКЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ-
: .. ... Х V". V,--'.-г
Х ' " , V 5 08.00 .OS;.. - Экономика, организация управления.',
-f'--, liv- -"" ' V', и планирования:народнога хозяйства/. '^.j - ;
-7 " л**- /V- . ;А\ * (сельское хозяйство) -^iJ^yс
- Ч Х .А
Х ...... .ХХ;Х"ХХ -ХХ:.;.-Х.
ч\,- Автореферат - V' / '. диссертации^ из соискание"^ ученойСтепени ^кандидата
.. ХХ ;. Х . Х 4 _ -.. Х . экономических каук
-i- ' .-. - s Х - , Х - О Х . > 'Г Х
- ; - - : - Москва -- i??v
ь -к--;- - -Г." .Х - -!- -.Х ' Х./,Х -ч ."л 2 -'Х -г--Г>- Х О- "*г---Г Н-. " V - ""гУ 'ГГ ""-I ^Г'и'Г, .Х *- V- Х ' , ь".' Х V-
"и" ' ' Х" " . - ' --" - Х'Х Х Ье- .- - ~ Х-_ ' > Ь-г' ХХ-Х, Ч Х > ' -, ' V I ~ Г.- ,('
, Х- - '.-*'1 1 г'.-ТЗ - 1 ХД'"Г."1 ХХ'.'-ч- Х ' *-д.-.ч ! "" Ч-." "Х Ч - Д Х-:Х- У*. * ' - V- г' - * ". Х
. :- ' , * тчЛ-ф.' Х :Х:. ХтЧ .4 V1- - Х -'".-^ Х Ч Л' .- ' ' Ч1,Х л Х -Г-^ ;.'Х>ХХ ч Ч - "- л- . ' I ь . -. ' Х. Х -'
: . Робота выпонена в секторе организации планирования,' .; - Х ^ ~
^у- I 'у учвтаи.анажза-Всерооскйского/научко-иоследов ателье кого ^"у у у уУ ууУу Х Х института':труда и управления:в сельском хозяйстве
Х Научный руководитель; доктор экономических наук - "
у Х г* ^ к-"уУ;"-УПисьиенная" Д .Нг.^.^X: 1 - .^ДУ - -У"-у у-:Г
у*' .Официальные оппоненты:V - доктор эионоиичоскюс наук" у Х .../'Х ^Д'Ьу ' Х Д'V " '"'.V V' л. .. . , -' Рапопорт М.М. Г . " г
V. .... Х -V; . * ,-.яанДиДа1 ^^"оЩ^6о1^ : . : '
Х Х // ' Х /- Х' ХХ'Х' ;- Попов'Т::^.ту>
. ' " ведудве,предприятие :. 7.''Главное управление .бухгатерского'. . :'- ^- ^^^учёта-и.отчеЕиосги'Минисгерства;- ~ ;Д--;
'^ ' ХХ ^ 'РСФСР.;; ^
-" -у ; ' Д Завита'дисоёртадии' ооотоигоя ТЭТ^г^- ^
Х ^'.'в в часов на'заседании.специализированного совета - . Х ' . у .
,чнотитутеРУла и;у'равления<оельском^хоэяйсгве1по7:адресу: ' У ;- 1^0051 ' МООКОР^КаЯ-йблаСЕЬ,^ Люберецкий;район ^ЛОС.КосиНО,:^'У:,д..'Х
у_.и'У;/у :Автореферат разослан
У" * - ~- :_ '* . - ' . - у У - - ~ """41^ у1"
^ Х ' - - л: Т1ГАЫ1|Л мбпакв^ Х :: {Д | / " г''.^-' '-У'
уу...У ^ - В.Ф.Доброго^-.уХ
:Ученый-секретарь; специализированного.
I. ОБШ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ
Актуальность проблемы. Резко возроспие тейпы развития сельского хозяйства специализация и концентрация производства, перевод его на прок шлейную основу требует организация более: совершенной еиогегл управления. На ГО' съезде КПСС подчеркивалось: "тот уровень, которого сельское хозяйство достигло, а тем Солее достигнет в предстоязсте годы, требует улучишь организацию и управление сельскохозяйственна! производством1!^ Анализ затрат труда - гаянейиее условие повшияля э$фек- > тивности управления предприятием. Он обеспечивает зозкоянос-ь обоснованного и своевременного.руководства процессом производства, получение исходных данных для составления производственные планов развития сельского хозяйства страны, края (области) района и каедого предприятия* Трудоеикость выпонения работ по анализу и потребность сокращения затрат на управление определяй необходимость использования вычислительной техники при проведении анализа. 3"Основных направлениях развития народного хозяйства СССР на 1976-1980 годыЩ сказано: "Обеспечить даль пейшее развитие и повьгаение эффективности автоиатизароваяных систем управления и вычислительных сентров, последовательно объединяя их в единую общегосударственную систему сбора и обработки информации для учета, планирования и ; давления"
Курс ка машинную обработку экономической информации кохозов и совхозов, начатый в 60-е годы и получивший свое даль-
I/ Материалы ХХУ съезда КПСС. Ы., Издательство "Политической литературы", 1976, стр.53.
2/ Материалы "ПСУ съезда КПСС. У., Издательство "Политической литературы", 1976, стр.174.
нейшео развитие ри реализации плана комплексноЗ механизации бухгатерского учета, трепет своего логического завершения -машинной обработки сведений для анализа хозяйственной деятельности предприятий. Планом XI СССР напечено к концу десятой пятилетки комплексно механизировать бухгатерский учет в 8761 хозяйстве. Машинная обработка учетной информации создает объективные предпосыкг для использования учетных данных в целях ла-лиза. Многократное использсзкие сведений академик В.С.Немчинов относил к одному из главных условий организации экономической информации.
В настоящее время уровень организации анализа недостаточно-высок " и ве удовлетворяет руководителей предприятий и хозрасчетных подразделений) это выявило обследование порядка ведения анализа г хозяйствах Вогоградской, Тульской, Тюменской областей и Ставропольского края. Экономисты обследованию: хозяйств затрачивают около 25$ рабочего времени на подготовку сведений для анализа, однако не обеспечивают руководителей предприятий и специалистов информацией,необходимой для упр<1вленкя.
Организация машинной обработки сведений для анализа требует соответствующих научных рекомендаций. Вопросам организации машинной соработки информации посвящены исследования М.У.Рапопорта, В.И.Исакова, Р.Г.Кравченко, Э.Н.Крылатых, Н.И.Савицкого и других ученых. В этих работах, в основной, рассматриваются методологические вопросы. В свете современник и перспективны* требований недостаточно обобщен опыт организации анализа ри машинной обработке учетных данных в сельскохозяйственных предприятиях.
Налоге иные вше положения определил вьйор теиы диссертационной работы.
и задачи исследования. Цель исследования является обоснование и ра^раОотк^ системы мероприятий по организации анализа затрат тр-уда в сельскохозяйственных предприятиях, соответствующих потребностям управления и основанных ва машинной обработке информации.
Выпонение поставленной цепи потребовало решить следующие задачи:
- обосновать программу анализа затрат.труда, как состав сведения, необходимых для управления слунОаи предприятия;
- разработать проект выгодных документов по анализу затрат труда на производство продукции я отвального развития предприятия;
- определить состав мероприятий для организации анализа затрат труда в условиях иашинноЯ обработки экономической ин-фореалии;
- разработать средства регламентации согласованной Деятельности сельскохозяйственного предприятия я машиносчетной установка.
Объект исследования. Обследование состояния организации анализа затрат труда в кохозах и совхозах Ставропольского края, Тюменской, Тульской и Вогоградской областей проведено с помощью специально разработанной анкеты, материалы которой по 431 хозяйству обработаны на Бссентукской МСС. Для конкретно разработок и апробации проектных решение организации анализа затрат труда избраны совхоз "Еелезководекий" и кохоз имени Ворошилова Предгорного района Ставропольского края. По размерам производства эти хозяйства типичны для Северного Кавказа. Они применяют прогрессивную технологию учетного процесса (машинную обработку учетной информации по проекту комплексной механизации), имекга нормальные условия труда (помещение и его
оборудование, организация и обслуживаяке рабочих еео руководителей и специалистов), служба бухгатерского учета к финансовой деятельно с г;; и планово-экономическая - обеспечены квалифицированными кадрам. Основные разработки во комплексной механизация учета и аналаэа экопоикрова ксъ в 1372г. и а 1974 . на ЗйЯХ СССР.
доследования. Теоретической и методологической основой исследования явились труды классиков марксизма-ленинизма, речения парол и правительства по развитии сельского1 хозяйства и научного управления производством. 3 работе по вопросам управления и организации труда, маек;: и о 2 обработке экономической информации использованы научные исследования С-ГСолеснева, МЛ1 .Рапопорта, Г.Попова, 0.А.Дейнеко, 3.А.Тихонове, УЛ.лакее!жо, Р.Г.Кравченко, Г.С.Застенкера' и других ученик.
Для проведения исследования применялись методы: анкетного и монографического обследования,.статистических группировок, расчет но-аналитический, сравнительного анализа, эксперт ни оценок.
Диссертации :ная работа запонена на основе данных плановых и отчетных: документов, первичных документов, учетных регистров, инструкш-^янщ: материалов МСХ СССР, ЮТ СССР, ЦБ ШХ СССР, материалов специальных наблюдений и статистической отчетности.
Научная козкэкз работы. Зо испонение дирекгизных указаний ХХУ съезда КПСС о необходимости совершенствования управления в исследовании разработана программа анализа затрат труда, отвечающая современный требованиям управления сельскохозяйственным предприятием. Исходя из задач управления разработан и в производственных условиях апробирован проект в"ходккх документов по анализу затрат труда на производство продукции при
машинкой обработке информации-. Состав сведений в выходных документах разграничен по службам управления предприятием. Впервые в программу анализа машинной обработки включены разделы использования трудовых ресурсов, деятельности трудовые колективов и других вопросов социального развития предприятия, по которым дан проект выходных документов. Они успешно пройли , экспериментальнуг проверку в базовых хозяйствах и могут быть использованы при разработке стандартной программы ыашинноЗ обработки сведений для анализа* >
Для согласования программы анализа о задачами управления в диссертации разработана "Принципиальная схема состава операций". Она является ме г одической основой определения необходимого состава и содержания документов, регулирующих отношения медду специалистам:! предприятия и ЦСС, а также между специалистами самого предприятия. В работе дана новая трактовка анализа, как элемента управления.
Апробация и реализация результатов исследовдн>уя. Апробация программы анализа трудовых затрат произведена в базовых хозяйствах - кохозе имени Ворошилова и совхозе "Хелезковод-скийа Предгорного района Ставропольского края. В этих же хозяйствах внедрена машинная обработка сведений для анализа на базе комплексной механизации бухгатерского учета, Частичное ' внедрение осуществлено на птицефабрике "Бештаугорец", переяед- . шей в 197? году на комплексную механизацию бухгатерского учета*
Результаты исследований неоднократно докладывались и обсуждались на научных конференциях и производственных совещаниях, в том числе на Всесоюзном совещании - семинаре "Пути развития механизации бухгатерского учета в сельском хозяйстве"
(г.Рига, 19?2г.), на совещании - семинаре руководящих работников бухгатерского учета Министерств сельского хозяйства
автономных республик, управлений сельского хозяйства крайиспокомов и облиспокомов (тфа, 197г.)> на конференции иолодак ученга ВЕШСН (197^5?.}, на семинаре по ковдлеимой механизации бухгатерского учета на ЗДНХ СССР (г Москва.), на всероссийском совещании руководителей по организации бухгатерского учета в сельскохозяйственных предприятиях (г.Ленинград 1976г.).
рбдеи работи* Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Она изложена на 165 стравилах машинописного текста и содержит 32 таблицы., 3 рисунка, 7 приложений включающих 36 выходных документов по анализу грудовых затрат.
П . СОДЕЕШШ РАБОТЫ
Первая глаза - "Роль анализа затрат труда в совершенствования управления сельскохозяйственными предприятиями" раск-Р1 зет требования уппыгления к анализу затрат труда, значение анализа трудовых затрат в повышении эффективность производства, необходимость анализа использования трудовых ресурсов,деятельности тру.чОЕых колективов и социального развития предприятия.
В период индустриализации сельскохозяйственного производства, для которого характерно резкое повышение уровня организации управления и развитие машинной обработки экономической ипфоркалии, понятие анализа можно сформулировать следущна образом: анализ - это система мероприятий по подготовке сведений для принятия и реализации управленческих решений. 3 работе рассмотрена организация анализа в услозпях таи иной обработки учетной ипйориакшт. По данным исследований А.С.Егоровой,
А.М.Федяэва учетная информация охватывает 70-80 числа показателей анализа*
Анализ затрат труда в общей системе экономического анализа занимает одно из главных мест и роль его возрастает. 3 процессе исследования заявлено, что более 35$ работ по функциям управления агрономической и иланово-экономической служб связано с-использованием информации по труду* В большинство-хозяйств анализ г., вводится только по окончании года иди периода сельскохозяйственных работ. Это объясняется тем, что сбор пнфориании об управляемых объектах, ее систематизация и вычислительная обработка являются трудоемкими ал^ентакл. Объекты анализа и периодичность его ведения в отрасли растениеводства приведены в таблице I.
Изучение различных фора организации анализа показюаег, что наиболее перспективный является такой вариант, при которой сведения для анализа затрат труда на производство продукции , группируются я подсчитываются в производственных отчетах бригад (отделений), или отчетных табуляграммах при матичной обработке информации, а работниками планово-экономической службы я специалистами эти данные используется для обоснования решений .
Программой типового проекта комплексной механизации учета предлагается использование десяти табуляграмм для анализа затрат труда. Однако, применение их затруднено тем, что организация машинной обработки учетной информации не предусматривает включения плановых, относительных и нормативных показателей.
Главная задача организации анализа трудовых затрат в условиях машинной обработки сведений состоит в обеспечении руководящих работников и специалистов сельскохозяйственных предприятий информацией в количестве, достаточном для принятия
Таблица X
Объекты анализа и периодичность его ведения.по совхозам в отрасли растениеводства (материалы анкетного обследования, 1978 г.)
:Удельный вес совхозов, в :которых^проводится анализ
:_обларуи _
:Вого~; Туль- : Тгаоен-Гград- : екая : екая . _-_'окая ;_:_
Количество обследованных:, совхозов 133 116 ISO
I. опекун.й.н.здй.ад:
Выпонение объемов работ 94-, 7 96,6 95,3
Затраты по видах работ 62,9 79,3 86,8
Затраты по культурам 87,9 93,1 96,9
Использование рабочей силы 62,9 75,0
и рабочего времени 82,2
Использование техника 87,1 оЗ ,6 86,1
Выпонение норн выработки 84Д 74,1 70,5
Производство продукции ?7,7. 98,3 72,9
Затраты на текущий ремонт 87,9 94,0 71,3
Выпонение плана по производи- га 6. 60,5
тельности труда 81,1
П. р^риодичность анализа
Год 29,3 9,5 ' 24,6
Период работы 27,8 62,9 14,6
9 месяцев 9,0 5,2 10,0
Квартал II ,3 7,8 10,8
Месяц 4,5 7,8 12,3
управленческих решений с сокращением сроков представления и наименьшими затратами на ее формирование.
Анализ затрат труда на производство продукции имеет большое значение в повышении эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Постоянный контроль за затратил! тру на "на
единицу продукции является важным критерием снижения себестоимости. Оактические'даняые о взаимосвязи затрат труда к ' результатов деятельности сельскохозяйственных предприятий позволяют определить основные направления анализа затрат тру: да: выявление резервов снижения затрат труда на единицу продукции; обоснование планового уровня.затрат труда на единицу продукции и весь плановый объем; обоснование возможного размера сокращения Датрат труда в плановой периоде; выявление резервов снижения себестоимости за счёт экономии затрат труда*
Подчинение анализа требованиям управления обусловливает целесообразность использования для. организации анализа этапов процесса управления: планирование организация, контроль ре- гулирование, учет (подведение итогов). Основным регламентом регулирующим организацию анализа трудовых затрат, является система плавов сельскохозяйственного предприятия. Содержание планов определяет состав операций конкретных, служб на всех уровнях управления. Для систематизации операции предлагается "Принципиальная схема" (рис.1) в которой приведен состав задач для планово-экономической службы по;регулированию затрат труда предприятия на производство продукции на пятилетку!. Она позволяет:
- установить состав задач:(решений) и систему показателен необходимые службам управления;
- об ос нов ать т реб у еыай сост ав - организационных: нормативов: исходных документов, содержание связей между различными испонителями при выпонении анализа. При определении состава показателей для анализа все формы плана распределяются по службам управления. Это позволяет обосновать.общую программу анализа
в форме системы показателей согласованных между, собойл что является обязательным условием при иаиинной обработке сведений
7Ct|№)MIл wto-
s MQiiniu
J*3?*HIT09 npIlAHZ ptfltttkl
Орредаамв* c<wл-cnnA ypiuam рева* a miuonu ll)KI Mllin, tot*-xv^riuM громкиел-tui уптшт ярвд-flpUflttfl ____
JCTpH
нвве mtmuifiA от n one н il tax н^ерв&чл do лotaoiegi tvuii
JfOV*CBB0 ядо*ниг pJtMll 9л WIOIUU
oftj uteri
Ttepuaaaл проектов ревеst_
Г u {водаеде-si
&UIU временI
DCCMPHtfл inptt P)il ДЛ tel ДваМИЗОСТВ ПрйАОрКХТМ ЕацдддоиЯоймч ородужояа МД^ГФ xoiitoni, it арен ншенеув двнтялост* аа гртгма еакекиоакаспоявоА
Я^ОД/ВДВ*
ДОосяововп фоеда aaptforaol алаш яо apcjuipintn a neaoa a cemosojwtj лет* j Х
(Moca с;лев* ерядмздоао! чнсвавасстл рязохяаш te v* да лiffaieocia a гршрьян*
ooociotant* срадвеиесачяо* ояаати трудв. .
Coocaoiwie доя* *ров$аод1-
tMmoci Ypjл parausa,
ее итоге * ce.Tbciottsi-аоя ролэядот
I frraa SiuipoitiM
il лas OprenMni
^Use J14M H "роек-roa peonan a opoaa-лютаваяш ооец&* tiff, соввяаяде лаацвеаасюа.
loicjuiimH extoi ) шестое-du органах, * aej^-nia wipai.
rtop нет одичает
Эогмоаша а рал-> w cae te II домам eл л el iat tuopл tta.
Йградвяягл coeroit i обо*нвлю1 Dtuaneial
ccouovM,
Hapj KSas водой** wat
Roirorojia joaoati
111 lUflClUMM l|if-
ieл л Ифмрвггн,
Офорвлаааа приват, pficooptuaeftl, jto> rof<n в t*ff .
Оодгогоака врсапов pqttwrtл
Fbc.1* Приплатыл едя ив crtfaaa otwpnl ло вгво ьц дрчвтя ртрадоияеее" peasant (лi пмяоао-эвопоыщгало! сцхСы)
Определению состава показателей дожно предшествовать установление директивных документов, документов-регламентов и состава исходных сведений в утвержденных учетных и отчетных документах*
Изучение условий организации анализа в совхозе и кохозе на базе вычислительной техники показало, что можно я целесообразно получать информацию на двух уровнях управления: предприятие и производственное подразделение
Программа анализа использования трудовых ресурсов и деятельности трудовых колективов в диссертации рассматривается по следуюауу направлениям; контроль результатов работы предприятия и его подразделений; использование трудовых ресурсов, по категориям и профессиям работников; контроль использования фонда заработной платы (оплати труда).по категориям и профессиям работников; контроль использования фонда рабочего време- -ни; контроль выпонения норм и социалистических обязательств.
В программу анализа социального развития предприятия в диссертации включена обработка давних о составе работников (в динамике по полу, возрасту, уровню образования) и повыпе-нии их квалификации.
Вторая глава - "Организация анализа затрат труда на производство продукции" раскрывает содержание выходных документов и их использование в управлении предприятием, условия.организации, экономическую эффективность машинной обработки сведений для анализа.
Показатели бухгатерских* плановых и нормативных документов могут быть использованы в управлении только после их систематизации. В условиях машинной обработки она возможна с помощью выходного документа - табуляграмм. Под выходным документом в информационных системах принято понимать "завершающую
стадию переработки и формирования информации, подаваемой уя-равлящему лицу для вырабогки необходимых: команд управления". В исследовании при определении содержания выходных документов для анализа затрат труда на производство продукции был использован состав показателей, обоснованный в работах С.С.Сергеева И.А Ламыкина, Н.У.Ереминой, В.П.Марааловой, Г .А раевсиоЙ и других ученых.
В:диссертации обосновс ш необходимость разработки специальных форм выходных документов - табуляграмм для анализа. С учетом требований управления к анализу затрат труда на производство продукции и возможностей вычислительной техники в процессе исследования разработано девять табуляграмм. Они содержат плановые, нормативные и фактические показатели по затратам труда и оплате труда за анализируем: Л период времени табуляграммы включены показатели отклонений фактических затрат труда от плановых и нормативных, показатели выпонения норм выработки по видам сельскохозяйственных работ и другие. Предлагаемые табулягрг"мы вклчают ряд новых показателей для анализа-. Их следует рассматривать как этап разработки единого проекта малинкой обработки информации по планированию, учету и анализу. Состав и содержание табуляграмм апробирован в базовых хозяйствах. Апробация машинной обработки материалов анализа иа примере многоотраслевых хозяйств свидетельствует о возможности применять обоснованный состав выходных документов в для специализированных сельскохозяйствениьк предприятий (при соответствующей корректировке). Пример использования показателей выходного документа в управлении показан на рис.2.
I/ РЛ*.Кравченко. Информация и управление. В кн. "Основы научного управления". И., "Энояомика", 1972, стр.319.
Рис .2. Использование показателей выходного документа
планово-экономической и агрономической службами.
Для обоснования затрат груда и фонда заработной платы (оплат Труда) в планируемом периоде по отрасли растениеводства планово-экономическая и агрономическая службы могут использовать показатели табуляграммы: затраты труда и оплата, их отклонения на единицу продукции и ва производство всей продукции; плановый объеи продукции и другие.
Организация машинной обработки сведений по анализу затрат труда возможна при соблюдении следующих условий:
- установлении единства учетных плановых и нормативных номенклатур(
- рациональном построении кодов и шифров учетных, плановых в нормативных номенклатур;
- использовании типовых в специально разработанных форы плановых и учетных документов;
- соблюдение инструкций по ведению учета и отчетности;
- рациональном распределении обязанностей мекду специалистами. предприятия по запонению и шифровке первичных документов;
- регламентации взаимоотношений сельскохозяйственного предприятия а машиносчетной установки; . .
- специальной подготовке работников управления по вопросам машинной обработки информации*
Исследования показали, что одним из условий организации анализа на вычислительных перфорационных машинах яг~яется совместная обработка данных учетных, планово и нормативных документов, перенесенных на перфокарты* Однако изучение типовых форм учетных и плановых регистров выявило несовпадение отдельных номенклатур плановых и отчетные документов, в диссертации приведен состав разработок, создающих возможность их согласования.
Организация машинной обработки сведений для анализа затрат* труда на производство продукции при помощи перфорационных машин требует замены словесных наименований объектов калькуляции, видов работ, операций условными обозначениями - кодами. Изучение программы и содержания кодификатора учетных номенклатур предложенных типовым проектом комплексной механизации
учета, показало, что для организации анализа затрат труда возможно применение большинства кодов типового проекта без изменений. Отдельные коды нуждаются в совершенствовании их построения, увеличении зяачности. Чаогь кодов необходимо разработать допонительно. В работе приведен перечень ходов, необходимы* для организации анализа трудовых затрат на производство продукции.
Обследование организации плановой работы в сельскохозяйственных предприятиях показало типовые формы исходных плановых и нормативных сведений не удовлетворяют требованиям вычислительных перфорационных машин. Для организации анализа затрат труда на производство продукции целесообразно использование новкх форм технологически* карт, которые разработаны п, л выпонении диссертации к апробированы в базовых хозяйствах. Они содержат все реквизиты, необходимые для машинной обработки. В работе даны обоснования необходимых: изменений в плановых и отчетных документах. '
Обязательный условием машинной обработки экономической инфорнапик является точное соблюдение инструкций по ведению учета и отчетности. Полыл при этом условии можно добиться сопоставимости данных учета* и планирования, сравнимости показателей различных краев (областей), районов, хозяйств* Единство методологии обработки учетных и плановых данных является исходньм пунктом разработки типового проекта машинной обработки сведений для анализа.
В насгониее время в составлении и шифровке первичных документов участвуют многие дожностные лица сельскохозяйственных предприятий. Участие работников аппарата управления в оформлении документов обеспечивает достоверность данных учета на начальных стадиях их отражения и повышает осведомленность док-
ностних лиц. При внедрении машинной обработки данных учеса и анализа целесообразно шифровку первичных документов закрепись за работниками бухгатерии, а нормативных, плановых и отчетных документов - за экономистами. Распределение обязанностей по запонению и шифровке первичных документов, логической проверке первичных и выходных документов следует регламентировать дожностными инструкциями*
При организации машинной обработки экономической информации необходима разработка регламентов, регулирующих взаимоотношения между специалистами предприятия и машиносчетной установкой. Такими документами являются договоры, расчетные калькуляции, графики сдачи документов предприятием и его подразделениями на машиносчетную установку* графики выпонения машиносчетной станцией работ по учету и анализу, инструкционные карты для работников предприятия по подготовке и сдаче первичных документов иа МСС и по использованию выходных документов в процессах управления. Примеры инструкционных карт приведены в диссертации. Большое значение в период внедрения машинной обработки информации для анализа имеет инструктаж работников хозяйства инженерно-техническим персоналом машиносчетной станции. Обеспечению высокого качества работы машиносчетной станции и взаимопониманию меаду работниками экономических служб предприятия и машиносчетной станции способствуют регулярные совместные совещания как в период внедрения, так и в процессе дальнейшей работы, поддеряаиие постоянного контакта между работниками МССслужбами предприятия, строгое распределение обязанностей, выпонение взаимнш обязательств.
Одним из необходимых условий перехода хозяйства на машинную обработку информации является специальная подготовка главных бухгатеров и главных экономистов по организации
л шинной обработки учегко-плаыовой и аналитической информации.
В исследовании определены конкретике размеры возможного экономического эффекта при обработке.сведений для анализа затрат труда на вычислительных перфорационных машинах. Расчет произведен по результатам эксперимента в базовом хозяйстве с использованием методики Г.С^Застенкера ^ (табл.2).
Таблица 2
Экономия годовых затрат при машинной обработке информации по учету и анализу труда на производство продукции .
:, дазрдры труда (чао) : Экономия затрат
,. :в хозяй-:при внедрении : тртзовьк (час)!денек-:отве до :, мауари^адад; .: --Дг,: ч
ХамииИ" хозяй-; на ; * |(руб.) Хзации . стве ;МСС ; , . : - :_
У"ЗТ 18576 Ц76 11472'' 5928 17400- 2532
Анализ 8844 252 1380 72X2 ' 8592 .^ТЮ
Итого: 27420 1428 12852 13140 25992 ёШ
Внедрять машинную обработку сведений для анализа трудовых затрат целесообразно не только в хозяйствах с комплексной механизацией учета, но и в хозяйствах, механизировавших учет труда и заработной платы, учет работы автотранспорта. Это дает возможность ускорить перевод на маииннуи обработку сведений для анализа и повысить эффективность использования вычислительной техники.
Третья глава - "Организация анализа использования трудовых ресурсов и деятельности трудовых колективов" - раскрывает содержание табуляграмм по анализу использования трудовых
I/ Застепкёр Г.С, Проектирование механизации учетно-вычисли-тельныс работ П., "Статистика", 1968.
ресурсов и деятельности трудовых колективов, показывает возможности использования результатов анализ для разработки планов социального развития предприятия, определяет условия подготовки необходимых сведений для анализа. Разработанный в диссертации состав выходных документов по содержанию подразделяется на четыре группы. Первая группа включает восемь табуляграмм и включает сведения по обеспеченности сельскохозяйственного предприятия рабочей силой и потребности в ней, об использовании работников по профессиям и категориям, абсолютные и относительные показатели времени, отработанного работниками каждой профессии - всего и в том числе в своем хозрасчетном подразделении. В табуляграммах определены показатели использования фонда рабочего времени, которые характеризуют потребность предприятия в рабочей сив! ее излишек (недостаток) по месяцам года. Имеются данные о потерях рабочего времени но видам, об использовании привлеченной рабочей силы. Специалисты, руководители подразделений по данным вюсоднис документов могут определить поностью ли используются трудовые ресурсы хозяйства, помесячные отклонения фактически отработанного времени от планового и нормативного. На основании этих данных обосновать заявки потребности в рабочей силе, определить, какие участки больше других нуждаются в механизации и авт' -а-тизации труда, в изменении организации труда. В выходи их документах есть показатели, характеризующие организацию труда внутри хозрасчетного подразделения. Они применяются линейными руководителями для контроля за правильностью использования рабочей силы, выявления неиспользованных резервов рабочего времени .
Вторая группа выходных документов содержит пять табуляграмм и характеризует уровень заработной платы по профессиям.
категориям и видай начислений, основную и допонительную оплату, долю доплат в общем заработке, абсолютные и относительные величины заработной платы в своем хозрасчетном подразделении, Эти данные планово-экономическая служба использует при анализе фонда заработной платы и различных видов доплат. Служба бухгатерского учета и финансовой деятельности использует их при составлении годового отчета. Табуляграммы включают сведения об отработанном времени в днях и часах, фактической . заработной плате за месяц и с начала года, среднедневной и среднечасовой оплате труда, средней продожительности рабочего дня по работникам. Наличие этих сведений помогает контролировать использование рабочего времени и характеризовать жизненней уровень работников различных категорий и профессий. Данные табуляграмм могут быть использованы для составления статистической отчетности по форме К; 15-т и формы Кг 5-сх годового Отчета совхоза.
Третья группа выгодных документов представлена в работе двумя табуляграммами и содержит сведения о выпонении норм по видам сельскохозяйственных работ, по структурным подразделениям, а такие по каждому работнику. Систематический контроль за выпонением сменных норм дает возможность обнаружить те участки производства- где необходимы уточнения норм выработки, последнее использовать при составлении технологических карт и прокзводсгзенно-финаксового плана. В табуляграммах имеются данные о проценте выпонения норм работником-: выпонении и-взятых социалистических обязательств в абсолютных и относительных величинах. По хаядому структурному подразделению подсчиты-вается количество работников, перевыпонивших у не выпонивших нормы и социалистические обязательства. Это способствует не только разработке обоснованных норм, во и успс:!И0ыу их внедре-
ним в производство. Сведении используются при подведении итогов социалистического соревнования..'
Четвертая группа выходных: документов предназначена для анализа социального развития предприятия. Привлечение трудящихся к управлению производством является важнейшей задачей системы управления социалистическил предприятием. Развитие эффективных форы привлечения трудящихся к управлению производством ЮСУ съезд КПСС аключил а состав основных задач .развития народного хозяйства СССР на 1976-1980 годы.-Одним из важнейших средств выпонения этой задачи является социальное планирование. Содержание плана социального развития колектива было предметом исследования больного числа социологов и экономистов Теоретическиеположения этих исследований использованы как методическая основа отбора сведений, удовлетворяющих требованиям директивных документов о значении и содержании социального планирования. Впервые для условий машинной обработки разработано двенадцать табуляграмм. Они содержат сведения о составе работников по укрупненным возрастным категориями группам по полу, по профессиям и возрасту, по профессиям и образованию составу механизаторов по квалификации (с подразделением по полу). Все перечисленные показатели приводятся по состоянию на I января и в динамике за ряд лет. В состав выходных документов включены сведения о каждой специалисте: возраст* .образование, стаж работы на данном предприятии, дата прохождения курсов' повшения квалификации или других видов обучения. Для характеристики текучести кадров выделены причины поступления и увольнения. Табуляграммы апробированы в базовые хозяйствах. Учитывая сложность проблемы, отсутствие в практике наличия готовых форм для анализа при машинной обработке и первый опыт исследования в этом направлении, автор рассматривает свои предложения
по составу показателей в табуляграммах, как начальный этап научно-методических обобщений. Бесспорно, в атом направлении необходимы дальнейиие исследования. Для целей социального планирования при машинной обработке информации предлагается использовать 73 показателя. полный состав показателей приведен в диссертации.
Анализ использования трудовых реоурсов, деятельности трудовых колективов и социальной структуры колектива основывается на изучении фактических данных о трудовых затратах и составе работников сельскохозяйственного предприятия, сопоставлении их с плановыми и нормативными показателями, а такхе с фактическими данными за прошлые периоды. Изучение типовых форм первичных документов показало, что документы по учету труда и е^-ч-оплати, по учету сельскохозяйственной продукции, в основном, отвечают требованиям машинной обработки сведений для анализа использования трудовых ресурсов и деятельности грудовюс колективов. Нуждаются в совершенствовании документы по учету рабочего времени и иаоиняо-тракторному парку.'В диссертации призеден проект документов, который отвечает условиям машинной обработки и потребностям управления производством. В частности уточнены оледующне формы документов: "Табель учета рабочего времени" к "Ььдомость учета простоев машинно-тракторного парка".
Обработка данных по анализу использования трудовых ресурсов на вычислительных перфорационных машинах требует разработки системы кодов. ля анализа социальных факторов и деятельности трудовых колективов разработано десять новых кодов.
Совместная обработка данных учетных, плановых и норматив-икс документов, а также документов, содержащих личные сведения о работниках, требует согласования макетов перфорации. В диссертации изложена методическая основа их согласования.
Применение машиной обработки сведений для анализа требует специальных организационных регламентов. В исследовании обоснованы регламенты по организации: учетного процесса, планирования и анализа (кодификатор, план документооборота, план отчетности); труда шганово-эконамической службы и службы бухгатерского учета и финансовой деятельности; согласованной деятельности служб предприятия и машиносчетной установки.
Изложенные выше основные защищаемые положения диссертации представляют научно-теоретические обобщения кстарые могут быть использованы тн научно-методические основы при организации анализа затрат труда в условиях машинной обработки сведений. Выпоненное исследование позволяет также сделать ряд практических рекомендаций:
1. Для обоснования состава сведений, необходимых службам управления, целесообразно использовать разработанную в диссертации программу анализа затрат труда.
2. При составлении типового проекта машинной обработки сведений для анализа затрат труда и социального развития предприятия целесообразно взять за основу разработанное и апробированные в производственных условиях 36 табуляграмм.
3. При подготовке очередного издания "Альбома форм регистров и первичных документов бухгатерского учета в сельск..хозяйственных предприятиях" целесообразно использовать для условий машинной обработки следующие апробированные в производственных условиях документы: Табель учета рабочего времени; Ведомость учета простоев машинно-тракторного парка; Технологическую карту.
Эти документы приемлемы и необходимы для практического внедрения на данном згапе во всех сельскохозяйственных предприятиях.
4. В целях согласования плановых, учетных и нормативных номенклатур при машинной обработке сведений дд анализа целесообразно использовать предложенную в диссертации систему кодирования .
5 Для обоснованного составления организационных регламентов деятельности слунб хозяйства и машиносчетной установки рекомендуется использовать представленные в диссертации разработки: принципиальную схему состава операций; петличные и плановые документы; выходные документы по анализу затрат труда на производство продукции и социальному развитию предприятия; инструкционные карты*, состав мероприятий по условиям организации машинной обработки сведений для анализа.
По данным эксперимента организации анализа затрат труда, проведенного в кохозе имени Ворошилова, машинная обработка сведений дает следующий экономический эффекг:
- совершенствование управления в результате боле^, поного и своевременного обеспечения информацией руководителей предприятия и специалистов сяуб; Х *
- сокращение трудовых затрат по учету на 5528 часов и экономии в денекнои выражении - 2532 руб. в год;
- сокрас'с не трудовых затрат по анализу на 7212 часов и экономил 5700 руб. в год.
ашншая обработка ';.;яий дает возможность затраты труда13 сельскохозяйственном предприятии по учету и анализу сократить в 19,2 раза. При машинной обработке сведений на каждую тысячу часов затрат труда, высвобожденных в сельскохозяйственной предприятии, на ааииносчетиой станции затрачивается только
часа. Это обеспечивает высокую эТфекгшшость совместной масшшгой обработки сведений для учета и анализа затрат труда.
По теме лиссеотantra опубликованы следующие работы:
1. Эффективность механизированной обработки экономической информации. К., "Учет и финансы в кохозах и /зовхоэах", 1971, й II, 0,3 пл. (в соавторстве).
2. Механизация учета затрат труда. "Учет и финансы В кохозах И совхозах", 1972, ft б, 0,2 я .л.
3. Анализируем затраты труда на перфорационных машинах. Е., "Учет и финансы в кохозах ц совхозах", 1974, 1:з 8, 0,5 пл. (в ооавторстве).
4. Условия организации анализа состава ц использования трудовых ресурсов в кохозе на вычислительных перфорационных машинах. Труды молодых ученых, выпуск Ц I, ВШ'Г.СХТ. fi., 1975, 0,2 п.л
5. Технология механизированной обработки информации.
Ж., "Учет и финансы в кохозах и совхозах", 1975, Кг 7, 0,3 п.л.
6. Комплексная механизация бухгатерского учета а совхозе "Железноводский" Ставропольского крал, ЗДНХ СССР, 1'., "Колос", 1976, 0,37 п.л. (в соавторстве).
7. Об организационных моментах внедрения комплексной механизации бухгатерского учета. В сборнике "Опыт' комплексной механизации учета в кохозах и совхозах". У,, "Статистика", 1976, 0,4 п.л.
8. Комплексная механизация учета в совхозе. 2., "Учет и финансы в кохозах и совхозах", 1977, ;;г 2, 0,1 п.л. (в авторстве).
9* Машинная обработка сведений по анализу производственной деятельности в сельскохозяйственны? предприятиях. Труды молодых ученых, Еыпуск К 63, ВЖ1СХТ, 1э?7, 0,25 пл. (в соавторстве).
Л-ЮС014 Подп. к печати г\/г-'П~. Эаиич С9 Г Тир Вт Г0
ГУ SIIV.TO-T, Косино, ^осковак. 0<5ч.
Похожие диссертации
- Организация финансового менеджмента в сельскохозяйственном предприятии
- Совершенствование организации бухгатерской службы в сельскохозяйственном предприятии
- Совершенствование системы стратегического планирования на сельскохозяйственном предприятии
- Формирование стратегического управленческого учета и анализа затрат в сельскохозяйственных организациях
- СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ