Geum.ru
Темы диссертаций по экономике » Математические и инструментальные методы экономики

Совершенствование информационной системы бухгатерского учета в АСУП тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Ученая степень кандидат экономических наук
Автор Иванова, Наталья Эдуардовна
Место защиты Москва
Год 1984
Шифр ВАК РФ 08.00.13
Диссертация

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Иванова, Наталья Эдуардовна

ВВЕДЕНИЕ.

Глава I. ИССЛЕДОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ В УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ВОЗМОЖНОСТИ ЕЕ УДОВЛЕТВОРЕНИЯ В АСУП.

1.1. Роль учетной информации в процессе формирования управленческих решений

1.2. Потребность управления предприятием в учетной информации и анализ ее обеспеченности

1.3. Пути совершенствования обеспечения потребности управления предприятием в учетной информации . Ч^) вывода.

Глава П. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАТЕРСКОГО УЧЕТА.

2.1. Методологические принципы построения АИС бухгатерского учета

2.2. Организация управления данными в АИС бухгатерского учета.

2.3. Особенности коммуникационных процессов в условиях функционирования АИС бухгатерского учета.

Глава Ш. МЕТОДИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАТЕРСКОГО УЧЕТА

3.1. Методика анализа потребностей работников управления предприятием в учетной информации

3.2. Разработка информационно-технологической модели АИС бухгатерского учета

3.3. Организационно-функциональные аспекты АИС бухгатерского учета

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование информационной системы бухгатерского учета в АСУП"

Современное управление характеризуется значительным возрастанием трудности формирования и принятия решений руководителями различных уровней хозяйственного руководства, что обусловливается ростом сложности структур социально-экономических систем, количественным ростом компонентов и их качественным преобразованием, усилением внутренних взаимосвязей и коммуникацией с внешней средой, увеличением числа переменных, которые дожны учитываться в процессе управленческих решений.

В этих условиях, когда любой просчет в решении вопросов хозяйственного руководства может привести к колоссальным потерям и неоправданным затратам, принятию хозяйственных решений дожен предшествовать тщательный анализ имеющейся информации, который по сути сводится к обоснованию и формированию решений. Каждый руководитель обязан постоянно знать, что происходит на управляемом объекте, какие меры необходимо предпринять для организации его нормального функционирования. Цричем для целей управления важно не только получить сведения об управляемом объекте, но и так проанализировать их, чтобы затем выработать обоснованное управляющее воздействие.

Следует отметить, что качество управленческих воздействий, а в конечном счете и эффективность всей системы управления, в немалой степени предопределяются понотой, достоверностью и своевременностью отражения учетных данных о состоянии производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

В отличие от других видов экономической информации учетная отражает уже совершившиеся факты хозяйственной деятельности, и тем самым характеризует выпонение директивных и плановых заданий, фактическое потребление ресурсов, соблюдение норм и нормативов, создавая таким образом определенную предпосыку планирования и обеспечивая обратную связь между объектом и органом управления.

Отмечая важную и все возрастающую роль бухгатерского учета, К.Маркс писал: "Бухгатерский учет как средство контроля и мысленного обобщения этого процесса становится тем необходимее, чем больше процесс производства совершается в общественном масштабе." /2, с.153/. Более 60-70% всего объема экономической информации предприятия приходится в настоящее время на долю учетной информации /112, с.7/.

Вместе с тем, параметры учетной информации, используемой для оценки и анализа производственно-хозяйственной деятельности и осуществления регулирующих воздействий, далеки от оптимальных: не обеспечивается дожная понота учетной информации, уровень достоверности учетных данных оказывается ниже требуемого, обработка нередко выпоняется с опозданием, имеет место и некоторое дублирование учетных сведений. При отсутствии необходимой учетной информации возрастает неопределенность в принятии решений, сопровождающаяся неувязками плановых заданий с материальными, трудовыми и другими видами ресурсов. Недостаточный уровень обоснованности и достоверности учетной информации заставляет принимать управленческие решения с определенным риском, а запаздывание при получении учетных данных исключает возможность оперативного принятия решений.

Поэтому огромные затраты управленческого труда направляются на получение информации, ее передачу и первичную обработку. Исследования показывают, что 30-40% его используется на получение информации, 10-14% - на передачу и первичную обработку, и лишь 20-25% - на аналитическую и вычислительную работу /73/.

В этой связи на ХХУ1 съезде КПСС отмечалось, что в современных условиях необходимо "повышать качество и эффективность управленческого труда. Активнее распространять рациональные приемы работы, совершенствовать делопроизводство, понее использовать вычислительную и другую организационную технику" /4,с.201/

Одним из перспективных направлений в совершенствовании организации управленческого труда является создание информационных систем, в поной мере пригодных для формирования и принятия решений хозяйственного руководства на базе современных технических средств сбора, передачи и обработки информации.

Создание таких систем позволяет разделить процессы подготовки решений и процессы их принятия. В этом случае появляется реальная возможность возложить задачи подготовки решений, включающие организацию сбора данных, их формальную и содержательную обработку, хранение и поиск, редактирование и вццачу, передачу и распространение на основе предварительной оценки и отбора с учетом требований ситуации на автоматизированную информационную систему /АИС/, оставив за руководителем функции по выработке решений и организации их выпонения.

Автоматизация процессов, связанных с подготовкой информации, позволит снизить затраты управленческого труда на работу с информацией в 4-5 раз /73/, и вместе с тем, обеспечить условия для оперативного принятия решений за счет своевременного предоставления поной и достоверной информации, повысить их обоснованность, расширить возможности контроля за реализацией. Труд управленческих работников, таким образом, становится все более творческим.

Кроме того, в условиях отделения процессов подготовки решений от процессов их принятия появляется возможность одновременного обслуживания информационных потребностей многих управленческих работников различных уровней в рамках одной АИС, а также обеспечивается четкая регламентация деятельности управленческих подразделений и отдельных дожностных лиц.

Создание систем информационного обеспечения может осуществляться на основании различных подходов. Информационная система часто рассматривается как некоторое подобие нервной сети, пронизывающей всю систему управления. Известен также подход, предполагающий выделение для самостоятельной разработки нескольких информационных систем, каждая из которых обладает собственными массивами, методами и средствами их поддержания, а также механизмом взаимодействия непосредственно с системой управления, и предназначается для обслуживания отдельных функций управления.

Эти два подхода непротиворечивы, однако использование второго из них дает ряд неоспоримых преимуществ, к числу которых следует отнести возможность ориентации каждой из систем на удовлетворение определенного класса потребностей в информации, применения различных способов решения задач информационного обслуживания в зависимости от особенностей удовлетворяемых информацион-/ ных потребностей, постепенное и последовательное внедрение в практику управления, сокращающее сроки внедрения и ускоряющие окупаемость.

Поэтому целесообразно создавать в рамках АСУП комплексы автоматизированных систем информационного обеспечения, направленные на максимальное содействие решению проблем управления посредством поного и своевременного удовлетворения информационных потребностей, возникающих в процессе их решения.

При разработке систем таких комплексов первоочередное внимание дожно уделяться созданию АИС бухгатерского учета, ибо учетная информация является основной составляющей информационной базы по подготовке управленческих решений.

Создание и внедрение в практику управления АИС бухгатерского учета в настоящее время приобретает особую актуальность. На ХХУТ съезде КГСС отмечалось, что в современных условиях роль учета в управлении предприятием продожает возрастать. В этой связи необходимо ".повышать качество и оперативность учета и статистики, совершенствовать учетную документацию и отчетность во всех звеньях народного хозяйства применительно к современным требованиям управления, планирования и анализа хозяйственной деятельности с эффективным использованием электронно-вычислительной техники" /4, с.200/.

Действующие в настоящее время системы автоматизированного учета используются лишь в качестве систем обработки учетных данных и слабо связаны с задачами подготовки информации для формирования управленческих решений. Основные положения создания и организации функционирования систем обработки учетных данных исследованы достаточно глубоко и поно, а вопросы разработки принципиальных основ построения АИС бухгатерского учета, как системы, способствующей эффективной подготовке управленческих решений, пока еще не получили развития.

Отсутствие комплексных исследований по созданию методологической базы АИС бухгатерского учета, настоятельная необходимость повышения обоснованности и оперативности управленческих решений, совершенствования организации управления на предприятиях с целью достижения эффективности их работы определили выбор темы диссертации.

Цель диссертации - на основе изучения потребностей в учетной информации управленческих работников, всестороннего анализа вопросов организации учетных данных в АСУП, методологии учета, опыта построения информационных систем разработать конкретные рекомендации по созданию АИС бухгатерского учета, обеспечивающей поное и своевременное удовлетворение потребностей в учетной информации всех заинтересованных в ее получении категорий управленческих работников в процессе подготовки ими решений и контроля за их выпонением.

В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи: установить роль учетной информации в процессе формирования и принятия управленческих решений; исследовать категорию "потребность в учетной информации" и дать ее всестороннюю характеристику; проанализировать обеспеченность потребностей управленческих работников в учетной информации на промышленных предприятиях; обосновать направления совершенствования информационной системы бухгатерского учета; сформулировать методологические принципы построения АИС бухгатерского учета; исследовать возможности организации управления учетными данными современными СУДД; изучить коммуникационные процессы АИС бухгатерского учета и определить принципы их рациональной организации; разработать методику анализа потребностей управленческих работников в учетной информации; выработать рекомендации по созданию информационно-технологической модели АИС бухгатерского учета; определить основные положения организационного обеспечения АИС бухгатерского учета.

Теоретической и методологической основой настоящего исследования являются труды К.Маркса, Ф.Энгельса, В.И.Ленина, Программа КПСС, решения партийных съездов и пленумов, постановления Советского правительства по вопросам совершенствования управления и его учетной функции, использования вычислительной и организационной техники.

Автором приняты во внимание методические указания, разработанные Научно-исследовательским финансовым институтом Министерства финансов СССР, Всесоюзного государственного проектно-техно-логического института по механизации учета и вычислительных работ /ВГПТИ/ ЦСУ СССР, Центрального экономико-математического института /ЦЭМИ/ Академии наук СССР, материалы ^рекомендации научных конференций, совещаний и семинаров по проблемам учета и автоматизации управления.

В процессе написания диссертации были изучены труды ведущих отечественных и зарубежных ученых как непосредственно по теме исследования, так и по ряду смежных проблем.

Для решения поставленных задач автором использовались методы информационного моделирования, системного анализа, экспертные оценки, элементы теории графов.

Поставленные цель и задачи, а также предмет и методы исследования определили структуру и содержание диссертации.

В первой главе определяется место и роль учетной информации в процессе формирования управленческих решений и контроля за их выпонением, исследуется категория "потребность в учетной информации" и дается ее всесторонняя характеристика, разрабатыI ваются основные положения методики исследования уровня фактического удовлетворения потребностей в учетной информации и анализируются результаты ее апробации на ряде промышленных предприятий, выявляются недостатки в организации обеспечения потребностей управленческих работников в учетной информации и намечаются пути их преодоления.

Целенаправленное обеспечение потребностей в учетной информации предлагается осуществлять с помощью АИС бухгатерского учета. Разработке концептуальных основ этой системы посвящена вторая глава диссертации. В ней формулируются общие принципы построения АИС бухгатерского учета. Особое внимание уделяется организации информационного фонда системы, управлению данными, анализу коммуникационных процессов и разработке рекомендаций по их совершенствованию.

Третья глава логически продожает и углубляет содержание предыдущих глав в части реализации принципов построения АИС бухгатерского учета. В ней разрабатываются методики анализа потребностей управленческих работников в учетной информации, создания информационно-технологической модели системы, обосновываются рекомендации по организации и функционированию АИС бухгатерского учета.

Каждая глава завершается выводами, в которых кратко формулируются полученные результаты. В заключении излагаются основные итоги диссертации, показывается практическая значимость, научная новизна полученных результатов и их значение для совершенствования управления предприятием.

Методики и ряд рекомендаций, вытекающих из содержания диссертационного исследования, используются при разработке АИС бухгатерского учета на Ростовском-на-Дону химическом производственном объединении им.Октябрьской революции.

Основные положения диссертации опубликованы в четырех статьях, общим объемом 1,2 п.л. Результаты исследования докладывались и получили одобрение на Межвузовской научно-теоретической конференции молодых ученых "Проблемы совершенствования организационно-экономического механизма управления социалистическим производством" /Москва, МЙУ, январь 1983 г./, Московской городской научно-практической конференции молодых ученых и специалистов "Интенсификация использования производственного потенциала страны в одиннадцатой пятилетке" /Москва, МИНХ, апрель 1983 г./, научной конференции "Проблемы интенсификации общественного производства" Дарьков, ХИЭИ, май 1983 г./, Всероссийской студенческой научной конференции "Автоматизация управления предприятиями" /Ростов-на-Дону, апрель 1984 г./.

Диссертация: заключение по теме "Математические и инструментальные методы экономики", Иванова, Наталья Эдуардовна

1. Одним из этапов разработки АИС бухгатерского учета, ориентированной на потребности управления в учетной информации, дожен быть анализ этих потребностей. В соответствии с предлагаемой методикой такой анализ целесообразно проводить с использованием методов анализа решений и изучения документопотоков, применение которых позволяет создать модель действительных потребностей в учетной информации, сформировать запросы на получение необходимой информации, выбрать наиболее рациональные формы информационного обслуживания, установить его периодичность и приоритет.

2. Информационную модель системы рекомендуется создавать на основании данных обследования традиционной системы учета, проведенного с помощью графоаналитических методов и матричного моделирования, результатов анализа управленческих потребностей в учетной информации и сведений об их фактическом удовлетворении. Проектирование технологических процессов обработки учетной информации предлагается осуществлять в соответствии с рекомендациями ОРММ-УЧЕТ по этапам учетного процесса.

Характерной особенностью проектирования технологии обработки информации в АИС бухгатерского учета является их тесная увязка с потребностями управления в учетных данных. Степень удовлетворения этих потребностей предлагается рассматривать в качестве критерия эффективности организации технологических процессов сбора, подготовки, обработки и отображения учетной информации.

3. В условиях функционирования АИС бухгатерского учета целесообразно сохранить бухгатерию в качестве самостоятельного структурного подразделения, руководимого главным бухгатером. Анализ задач бухгатерии в условиях автоматизации учетных процессов позволил предложить выделить в ее составе три структурные подразделения в соответствии с основными направлениями работы -организационно-методологический сектор, сектор ревизии и контроля и информационный сектор. Взаимодействие бухгатерии с ВЦ, службами управления осуществляется работниками информационного сектора, в задачи которого входит создание рациональной системы документооборота. Реализация этих задач позволяет значительно снизить трудоемкость формирования управленческих решений и контроля за их выпонением, повысить качественный уровень их принятия, сделать труд работников управления более содержательным и творческим, что в свою очередь оказывает влияние на повышение эффективности всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время возрастает актуальность проблематики,связанной с обеспечением требуемой поноты,степени агрегированно-сти, достоверности и своевременности информации, необходимой для формирования решений хозяйственного руководства и для контроля за их выпонением.

В связи с этим повышенные требования предъявляются и к \щет-ной информации как основной составляющей информационной базы автоматизированного управления. Учетная информация дожна обеспечивать не только выпонение функциональных задач бухгатерского учета, но и быть целенаправленной на принятие конкретных видов управленческих решений. Ее следует предоставлять в моменты, необходимые для принятия решений, качественные параметры учетной информации дожны соответствовать их особенностям, а количество необходимым и достаточным для подготовки обоснованных решений.

Повышение роли учетной информации в обеспечении принятия решений в соответствии с перечисленными требованиями автор связывает с совершенствованием информационной системы учета, которое предполагает ориентацию бухгатерского учета на потребности управления, применение новых принципов фильтрации информации в системе бухгатерского учета, позволяющих формировать учетную информацию в соответствии с этими потребностями на базе комплексного использования современных средств вычислительной техники.

Для реализации этой цели в диссертации разработаны принципы построения автоматизированной информационной системы /АИС/ бухгатерского учета, в задачу которой входит обеспечение поного и своевременного удовлетворения потребностей в учетной информации работников аппарата бухгатерии и иных управленческих подразделений в процессе формирования ими решений и контроля за выпонением, повышения эффективности контроля за производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, и методические рекомендации по реализации этих принципов на практике.

К концептуальным основам построения АИС бухгатерского учета причислены: ориентация на потребности бухгатерских работников и общеуправленческие, целенаправленное обеспечение этих потребностей, документально-фактографический характер системы, использование автоматизированного банка учетных данных /АБУД/ в качестве информационного ядра системы, организация функционирования системы в регламентном, запросном, диалоговом режимах, а также в режиме ретроспективного поиска документальной информации, использование информационного языка показателей учета /ИЯЦ/ в качестве посредника между пользователями и системой, комплексное использование возможностей различных видов вычислительной техники.

Методология построения концептуальной модели АИС бухгатерского учета обладает определенной теоретической значимостью.

Среди особенностей организации АИС бухгатерского учета отмечается наличие в составе ее информационного фонда двух относительно самостоятельных частей - документального фонда первичных бухгатерских документов и автоматизированного фонда фактографических учетных данных /АБУД/.

На основе анализа различных форм организации учетных данных предложены принципиальные основы построения АБУД: создание банка в виде динамической информационной модели предприятия с построением базы учетных данных в форме шахматного баланса. Содержание базы данных дожно определяться на основе сочетания принципов синтезирования и резюмирования. В составе информационного фонда возможно и.наличие локальных линейных файлов.

Условия реализации указанных принципов построения АИС бухгатерского учета во многом зависят от возможностей средств управления данными в системе, поэтому специальное внимание в работе уделено анализу современных СУВД и выработке рекомендаций по их применению в АИС бухгатерского учета.

В ходе исследования установлено, что в АИС бухгатерского учета целесообразно использовать СУБД, непосредственно предназначенные для реализации функций бухгатерского учета, а также СУБД общего назначения. Однако выбор СУБД для конкретной системы будет во многом определяться особенностями объекта управления, характера информационных потребностей, технологических особенностей обработки учетной информации.

Для определения рациональной организации информационных процессов в АИС бухгатерского учета проведено их исследование с позиций теории коммуникации, что позволило представить в интегрированном виде всю систему сбора, регистрации, передачи, обработки и выдачи учетной информации, определить направления ее совершенствования.

Доказано, что внедрение АИС бухгатерского учета позволяет отделить его информационный процесс от деятельности бухгатерии посредством включения наиболее трудоемких операций по сбору,систематизации, обобщению, хранению и поиску учетных данных в функцию АИС. Это создает предпосыки для рационализации труда бухгатерских работников, усиления контрольных функций учета, совершенствования организации управления.

Вместе с тем, учитывается и усложнение коммуникационных процессов за счет появления технических средств. Основная проблема,возникающая при этом - преодоление языкового барьера между человеком и ЭВМ. Для ее решения автором рекомендуется использовать ИЯП учета, организацию сопряжения описаний запросов на ИЯП учета и языке конкретной СУБД целесообразно осуществлять с использованием языков реляционного типа, позволяющих описывать структуру запроса на инфологическом уровне, либо СУБД замкнутого типа.

Предлагаемый в диссертации подход и направления разрешения проблемы исследования могут быть реализованы посредством внедрения сформулированных и обоснованных в работе принципов и мероприятий по совершенствованию обеспечения потребностей в учетной информации, а также использования в практике управления разработанных методических рекомендаций - методики анализа действительных потребностей управления в учетной информации и фактического уровня их удовлетворения, методики создания информационно-технологической модели АИС. бухгатерского учета и рекомендаций по ее организации и функционированию.

Методика создания информационно-технологической модели разработана с учетом принципиальных особенностей АИС бухгатерского учета и состоит из нескольких взаимосвязанных этапов, выделенных в соответствии с основными этапами ее разработки.

Одним из таких этапов является определение оптимального состава учетных задач. Исследование различных методов анализа информационных систем, особенности информационной системы бухгатерского учета позволили сделать вывод о целесообразности использования для этих целей графоаналитических методов и матричного моделирования. В то же время анализ фактических информационных связей не является достаточным основанием действительных и перспективных потребностей в учетных сведениях различных категорий управленческих работников, ибо традиционная система бухгатерского учета, как правило, не ориентируется на их обеспечение.

В этой связи, по мнению автора, необходим анализ действительных потребностей управленческих работников в учетной информации .

Для проведения такого анализа автором разработана методика, в состав которой вошли следующие разделы: классификация потребителей учетной информации, рекомендации по выбору методов исследования и их реализации на практике, систематизация и обобщение результатов анализа.

Исследование этих вопросов позволило внести следующие рекомендации. Изучение особенностей формирования и принятия решений в системе управления предприятием доказало целесообразность использования линейно-функциональной классификации потребителей учетной информации в соответствии с принятым в системе управления разделением прав и обязанностей по принятию решений.

Критический анализ методов исследования информационных потребностей позволил рекомендовать в качестве базовых метод анализа решений и метод изучения документопотоков. Исследование процессов принятия решений позволяет выявить содержательный состав информации, необходимой для их подготовки, а изучение документопотоков, включающих эту информацию, дает возможность определить по каждому виду решений совокупность необходимых для его принятия документов и показателей, их объем, сроки и формы представления. В результате обобщения этих данных строится модель действительных потребностей в учетной информации.

Уточнение этой модели возможно при наличии сведений о фактическом уровне удовлетворения потребностей в учетной информации. Для их получения автором разработана методика анкетирования потребителей учетной информации. При разработке методики анкетирования учтены преимущества формирования группового мнения, итерационного характера исследования, трудоемкость его проведения, что послужило основанием для выбора метода Дельфы в качестве способа организации анкетирования.

В результате сбора и анализа материалов обследования объекта управления и изучения общеуправленческих потребностей в учетной информации формируется информационная модель, содержащая задачи, решаемые в пределах участков учета на момент обследования.

Дальнейшая разработка методики построения информационно-технологической модели АИС бухгатерского учета связана с организацией технологии решения учетных задач. В соответствии с рекомендациями ОШМ-УЧЕТ проектирование технологии решения учетных задач целесообразно рассматривать в соответствии с основными этапами учетного процесса - сбор, регистрация и передача информации, ее систематизация и обобщение, отображение и вццача потребителям. Такой подход позволяет наиболее поно учесть специфику учетных задач при разработке рекомендаций по их решению.

Технологические процессы сбора, регистрации и передачи учетной информации целесообразно организовывать таким образом, чтобы в комплексе использовать возможности современных технических средств методов регистрации информации и способов ее контроля. При этом необходимо учитывать преимущества централизованной и децентрализованной подготовки учетных сообщений, их одновременной регистрации на машинном и немашинном носителях, программных методов контроля электронных устройств регистрации информации.

Рекомендации по организации хранения учетной информации в системе направлены на создание и поддержание в рабочем состоянии документально-фактографического информационного фонда системы и являются дальнейшей конкретизацией принципов его построения. В состав информационного фонда включаются первичные показатели бухгатерского учета, нормативно-справочные, условно-постоянные; их хранение, а также хранение производных показателей осуществляется в течение периода, определяемого особенностями решаемых задач и потребностями пользователей.

Отличительной особенностью технологии решения задач систематизации и обобщения учетной информации по мнению автора, является их тесная увязка с потребностями управления, причем в качестве критерия эффективности организации технологических процессов предлагается использовать степень удовлетворения этих потребностей.

Потребности пользователей оказывают непосредственное влияние и на организацию технологии решения задач отображения и выдачи учетной информации. Проектирование технологии их решения целесообразно организовать по группам, вццеленным в соответствии с основными режимами функционирования системы. В методике учтены особенности каждой из этих группа задач, установлены их оптимальные параметры, определены критерии эффективности.

В круг вопросов организации функционирования АИС бухгатерского учета включены: определение структуры бухгатерии и решаемых ею задач в условиях автоматизации учетных процессов, установление взаимоотношений бухгатерии с ВЦ и структурными подразделениями предприятия, организация рационального документооборота как формы информационных связей, анализ влияния автоматизации процессов подготовки учетных сообщений на организацию технологии управления.

Изучение целей и задач бухгатерии в новых условиях, основных направлений ее работы, рекомендаций ОРММ-УЧЕТ позволил сделать вывод о целесообразности сохранения бухгатерии в качестве самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого главным бухгатером, аппарат которого строится по принципам линейно-функционального разделения труда. Использование этого принципа позволило рекомендовать организовать в составе бухгатерии три отдела в соответствии с основными направлениями ее работы -организационно-методологический, ревизии и контроля, информационного обслуживания.

Организацию информационного взаимодействия бухгатерии, Щ, структурных подразделений аппарата управления предприятием автор связывает с рациональной системой документооборота. В работе формируются принципы его организации и показываются возможности их реализации на практике, анализируется влияние рационализации документооборота на технологию процессов формирования управленческих решений, повышение качества управления.

Научная новизна работы заключается в следующем: по-новому рассматриваются вопросы использования учетной информации в управлении, выделяются три направления ее потребления - функциональное, общеуправленческое и внешнее; разрабатываются теоретические основы категории "потребность в учетной информации" и дается ее всесторонняя характеристика; доказывается необходимость создания АИС бухгатерского учета как эффективного средства обеспечения потребностей в учетной информации различных категорий работников управления на базе современных средств вычислительной техники, прогрессивной методологии учета и информационной технологии; формулируются методологические принципы построения АИС бухгатерского учета; рассматриваются вопросы построения коммуникационных сетей бухгатерского учета, предлагаются направления совершенствования коммуникационных процессов учета в условиях его автоматизации; разрабатываются основные положения методик анализа действительных потребностей в учетной информации и фактически удовлетворяемых; построения информационно-технологической модели системы и рекомендации по организации функционирования.

Разработанные в диссертации рекомендации по созданию АИС бухгатерского учета предназначены для их практической реализации при решении проблемы удовлетворения потребностей работников управления в учетной информации на промышленных предприятиях.

Научная достоверность результатов исследования и приведенных выводов подтверждаются апробацией и внедрением отдельных положений диссертации на Ростовском-на-Дону химическом производственном объединении им.Октябрьской революции.

Внедрение в практику основных положений диссертации, как надеется автор, будет способствовать решению задачи обеспечения поного и своевременного удовлетворения потребностей в учетной информации работников управления, повышению эффективности подготовки и выпонения управленческих решений.

Диссертация: библиография по экономике, кандидат экономических наук , Иванова, Наталья Эдуардовна, Москва

1. Маркс К. Нищета философии. Ответ на "Философию нищеты" г-на Прудона. - Маркс К., Энгельс Ф. Соч. 2-е изд., т.4, с.65-185.

2. Маркс К. Капитал, кн.2, гл. Издержки обращения. Маркс К., Энгельс Ф. Соч. 2-е изд., т.24, с.146-171.

3. Ленин В.И. Телеграмма комитетам бедноты елецкого уезда.- Ленин В.И. Пон.собр. соч., т.50, с.181.

4. КПСС. Съезд 26-й. Москва, 1981. Материалы ХШ съезда КПСС.- М.: Политиздат, 1981. 223 с.

5. Автоматизированная информационная система для экономических объектов /А.Б.Аронович, Н.Г.Горбатенко, Б.П.Суворов и др.- М.: Наука, 1977. 244 е., ил.

6. Автоматизированные системы управления и руководитель /под ред.В.С.Синяка. М.: Финансы и статистика, 1983. - 214 е.,ил.

7. Автоматизированные системы управления на основе потребительских комплексов. Научн.труды /ИНЭУМ, 1978, вып.71, 247 с.

8. Автоматизированные системы управления. Теория и методология, /под ред. Козловой О.В., т.1. М.: Наука, 1972. - 452 с.

9. Акофф Р.Л. Планирование в больших экономических системах. -М.: Прогресс, 1972. 269 с.

10. Аксготина О.П., Чирченко О.Н. Информационные системы и документация в экономическом управлении. М.: Наука, 1979. - 175 с.

11. Алахов Б.В. Комплексная механизация учета с применением ЭВМ.- М.: Финансы, 1969. 112 с.

12. Алиев Т.М., Алиев P.A., Хадей З.В. Автоматизация информационных процессов в интегральной АСУ промышленным предприятием.- М.: Энергоиздат, 1981. 89 с.

13. Арлазаров В., Диниц Е. Архитектура программной реализации ИНЭС. М.: 1979, с.116-122.

14. Ашеров А.Т., Кошель Т.В. Об уточнении понятия "ценность экономической информации". В сб.: Автоматизированные системы управления и приборы автоматики, 1978, вып.18, с.И-16.

15. Бакаев A.A., Крамаренко Р.П., Коструба Г.В. Проблема независимости данных и ее решение в СУБД ПАЛЬМА. Управляющие системы и машины, 1981, № 4, с.15-18.

16. Баколас Д.Д., Веслер Й.Ю. Проблемы диалога в информационных системах. Киев: Знание, 1979. - 24 с.

17. Банки данных и информационно-поисковые системы /под ред. Стогния A.A. Киев: ИК АН УССР, 1979. - 143 с.

18. Барский А.Д., Куцык Б.С. Экономическая информация в планировании. М.: Экономика, 1980. - 112 с.

19. Бачило И.Л. Функции органов управления. М.: Юридическая литература, 1976. - 197 с.

20. Бегоцкая Г.К., Умнова Э.А. Обработка учетной информации с использованием вычислительной техники. М.: Финансы, 1977.- 70 с.

21. Белоногов Г.Г., Богатырев В.И. Автоматизированные информационные системы. М.: Советское радио, 1973. - 328 е., ил.

22. Белоногов Г.Г., Кузнецов Б.А. Языковые средства автоматизированных информационных систем. М.: Наука, 1983. - 288 с.

23. Белоногов Г.Г., Новоселов Г.Г. Автоматизация процессов накопления, поиска и обобщения информации. М.: Наука, 1979.- 256 с.

24. Бешелев С.Д., Гурвич Ф.Г. Экспертные оценки. М.: Наука, 1973. - 264 с.

25. Бирбраер В.М., Третяк В.И. Проблемы информационного обеспечения руководящих работников. Киев: Знание, 1977. - 76 с.

26. Бойко В.В. Разработка инфологической модели информационной базы АСУ. В кн.: Программное обеспечение банков данных. -М.: 1979, с.54-58.

27. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование информационной базы автоматизированной системы на основе СУБД. М.: Финансы и статистика, 1982. - 174 е., ил.

28. Бухгатерский учет: Учебник /под ред. П.С.Безруких. М.: Финансы и статистика, 1982. - 456 с.

29. Бухгатерский учет: Сборник нормативных документов. М.:1976. 173 с.

30. Вейнеров О.М., Назаров О.М., Латвшев М.И. Методы и средства автоматизации проектирования логических структур баз данных.- Зарубежная радиоэлектроника, 1980, № 9, с.33-47.

31. Викас Э.И., Майминас Е.З. Решения: теория, информация, моделирование. М.: Радио и связь, 1981. - 328 с.

32. Владовский И.М. АСУ предприятиями на базе ЕС ЭВМ. М.: Энергия, 1977. - 120 с.

33. Воков С.И., Краева Т.А., Савин В.П. Методологические основы автоматизированного учета на предприятиях. М.: Финансы,1977. 272 с.

34. ВоловичМ.А., Островский О.М. Организация бухгатерского учета с использованием типовых проектных решений. М.: Финансы, 1982. - 120 с.

35. Вольфенгаген В.Э., Кузин Л.Т., Саркисян В.П. Реляционные методы проектирования банков данных. Киев: Вища школа,1979. 192 с.

36. Воробьев Г.Г. Информационная теория документа. М.: АН СССР, 1977. - 53 с.

37. Выбор систем управления базами данных: Рекомендации по применению. Калинин: НПО "ЦЕНТРПРОГРАММСИСТЕМ", 1978. - 60 с.

38. Гаврилина В.Е., Садовников В.И., Этптейн B.JI. Формализованное описание потоков информации. М.: ИПУ, 1971. - 44 с.

39. Гимула М.М. Об одном подходе к оценке функциональных возможностей программного обеспечения АИПС. В кн.: Информационные процессы и их автоматизация. - М.: ВИНИТИ, 1980.с.41-56.

40. Гильде Э.К. Нормативный учет в промышленности. М.: Финансы, 1977. - 152 с.

41. Гильде Э.К., Соколов Я.В. Информационные связи подсистемы АСУ "Бухгатерский учет". М.: Статистика, 1974. - 110 с.

42. Глушков В.М. Введение в АСУ. Киев: Техника, 1974. - 204 с.

43. Глушков В.М., Бакаев А.А., Крамаренко Р.П. Многоуровневая реляционная модель данных в СУБД ПАЛЬМА. Кибернетика,1980, № 6, с.32-36.

44. Городецкий Ю.М. Основы проектирования и внедрения подсистемы "Бухгатерский учет". М.: Финансы и статистика, 1983.- 103 е., ил.

45. Горькова В.И., Гусева Т.И. Анализ документальных информационных потоков и изучение запросов потребителей информации.- М.: МЦНТИ, 1977. 60 с.

46. Горькова В.И., Петренко Б.В. Совершенствование системы информационного обеспечения на основе статистического анализа информационных потребностей специалистов. Минск: БеНЙИНТИ, 1973.- 55 с.

47. Гребнев Е.Т. Нормирование управленческого труда. М.: Московский рабочий, 1980. - 112 с.

48. Данильченко И.А., Армягов A.C., Егорова В.А. Проектирование АСУП на основе типовых проектных решений. М.: Статистика, 1977. - 209 е., ил.

49. Дейнека П.А., Масловский Н.П. Совершенствование подсистемы учета в АСУП. Механизация и автоматизация производства, 1980, № 7, с.23-27.

50. Дейт К. Введение в системы баз данных. М.: Наука, 1980.- 463 с.

51. Дудкина Л.В., Сумаркова Т.Н., Черкасова A.C. Система управления базой данных "БАНК". В сб.: Агоритмы и организация решения экономических задач, 1976, вып.8, с.34-52.

52. Дуж Я. Организация системы информации на предприятии. М.: Прогресс, 1972. - 255 с.

53. Евдокимов В.В., Рейнер В.А. Машинный синтез АСУП. М.: Статистика, 1980. - 222 с.

54. Евланов Л.Г. Основы принятия решений. М.: АНХ СССР, 1979.- 212 с.

55. Евланов Л.Г., Кутузов В.А. Экспертные оценки в управлении.- М.: Экономика, 1978. 131 с.

56. Ежов Э.В. ИПС экономической информации для микробиологической промышленности. М.: ОНТИТЭИмикробиологпром, 1979.- 48 с.

57. Екатеринославский Ю.Ю. Организация процессов управленияпроизводством. М.: Экономика, 1982. - 184 с.

58. Жеребин В.М. Информационный язык как лингвистическая модель экономической системы. В сб.: Информация и модели структур управления /под ред. Н.П.Федоренко. - М., 1975, с.35-48.

59. Жеребин В.М. Информационное обеспечение АСУ. М.: Наука, 1975. - 200 с.

60. Жеребин В.М., Мальцев В.Н., Совалов М.С. Экономические информационные системы. М.: Наука, 1978. - 186 с.

61. Жеребин В.М., Морозов В.П., Хозин Н.П. Проектирование экономических информационных систем. М.: Наука, 1983. - 184 с.

62. Иванов А.П., Тычина Н.В. Сравнительный анализ использования банков данных в АСУП. Механизация и автоматизация производства, 1980, № I, с.32-34.

63. Ивашкевич В.Б. Бухгатерский учет в условиях совершенствования хозяйственного механизма. М.: Финансы и статистика, 1982. - 175 с.

64. Игумнов Ю.С., Ефремов И.А. Организация бухгатерского учета и отчетности в производственных объединениях. М.: Финансы, 1979. - 128 с.

65. Ивлев А.К., Тереховский В.Н. Стандартизация и основы информационного обеспечения АСУ. М.: Стандартизация, 1981. -176 с.

66. Информационные потребности научных работников и специалистов и методы их изучения. Минск: БеНИИНТИ, 1979. - 101 с.

67. Информационные потребности, их виды и основные свойства /под ред.Бородыни В.И. Киев: Знание, 1970. - 24 с.

68. Информационный поиск в АСУ /под ред.А.Б.Флоринского. М.: Наука, 1975. - 174 с.

69. Информационная система в управлении производством. Рига: ЛатНИИНТИ, 1980. - 59 с.

70. Информационные системы общего назначения /под ред.А.И.Ющенко.- М.: Прогресс, 1975. 471 е., ил.

71. Ицкович Э.Л. ЭВМ в системе управления предприятием. М.: Наука, 1980. - 192 с.

72. Казимоур Я. Информационная система и автоматизированное управление. Пер. с чешек./под ред.Адамова В.Е. М.: Статистика, 1979. - 178 с.

73. Катрич C.B. Процесс принятия решений и АСУ. М.: Наука, 1980. 189 с.

74. Качир К. Информационная система промышленного предприятия.- М.: Прогресс, 1977. 204 с.

75. Кашаев А.Н. Проблемы учета и анализа экономической эффективности в производственных объединениях. М.: Финансы, 1978. -224 с.

76. Клейнрок Л. Коммуникационные сети. Стохастические потокии задержки сообщений. Пер. с англ. /под ред.А.А.Первозван-ского. - М. : Наука, 1970. - 255 с.

77. Клыков Ю.И., Горьков Л.Н. Банки данных для принятия решений.- М.: Советское радио, 1980. 208 с.

78. Кирьянова З.В., Трусов А.Д. Бухгатерский учет в условиях АСУП. М.: Финансы, 1974. - 160 с.

79. Кравченко Т.К. Процесс принятия плановых решений. М.: Статистика, 1974. - 112 с.

80. Коготков С.Д. Некоторые вопросы теории информационных потребностей. НТИ, 1979, сер.1, № 2, с.1-7.

81. Коробан Е.Ю., Седегов В.В. Автоматизированные фактографические информационно-поисковые системы. M.: 1978. - 25 с.83

Похожие диссертации