Geum.ru
Темы диссертаций по экономике » Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда

Совершенствование информационного обеспечения как фактор эффективного управления предприятием в условиях рыночной экономики тема диссертации по экономике, полный текст автореферата



Автореферат



Ученая степень кандидат экономических наук
Автор Мишин, Юрий Алексеевич
Место защиты Краснодар
Год 1994
Шифр ВАК РФ 08.00.05

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование информационного обеспечения как фактор эффективного управления предприятием в условиях рыночной экономики"

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ

КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ р ^ рИф^РТАЦИОННЫЙ СОВЕТ К.063.73.03

И '<}Х На правах рукописи

УДК 659.2:338.24:334.72.012.23

МИШИН Юрий Алексеевич

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ

Специальность:08.00.05-Экономика, планирование, организация управления народным хозяйством и его отраслями (промышленность)

Автореферат

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Краснодар 1994

Работа выпонена на кафедре экономического анализа, статистики и финансов Кубанского государственного университета

Научный руководитель - доктор экономических наук, профессор В.А.НАРСКИЙ

Официальные оппоненты:

доктор экономических наук, профессор А.С.БУЛАТ, кандидат экономических наук, доцент В.П.ДОГОВ

Ведущая организация - кафедра экономики и организации производства Краснодарского технологического университета

Защита состоится " <5 /* " 1994 г. в 40 час.

на заседании специализированного Срвета К.063.73.03 по экономическим специальностям Кубанского государственного университета.

Адрес: 350040, г.Краснодар, ул. Ставропольская, 149.

С диссертацией можно ознакомиться в научной библиотеке Кубанского государственного университета.

Автореферат разослан "се^г^^ 1994 Г-Ученый секретарь

специализированного совета * . .

кандидат экономических наук ' и^ОС^У) С.С.Исаулова

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДИССЕРТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Качественные изменения структуры экономической системы России связаны с возникновением многоукладной экономики. Вслед за имущественным обособлением предприятия приобретают организационно-правовую самостоятельность. Начавшийся процесс перестройки производственных отношений является объективней предпосыкой внедрения новых форм и методов управления предприятием.

В отличие от плановой экономики в условиях рынка объемы и структура производства определяются товаропроизводителями в соответствии с требованиями потребителей. Наличие у участников рыночных отношений обособленных интересов порождает стремление оценивать хозяйственные связи и сдеки с точки зрения их полезности и целесообразности для достижения своих целей. Поэтому для принятия коммерческих, инвестиционных, управленческих решений необходима информация о наличии ресурсов, издержках производства, потребностях рынка и т.д. Особое значение имеет та информация, которая определяет эффективность хозяйственных решений, связанных с получением экономически-х преимуществ.

В настоящее время происходит формирование нового отношения к учетной информации предприятия. Основу делового языка всегда и везде составляли данные, формируемые в системе бухгатерского учета. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства и улучшать экономические показатели предприятия.

Таким образом, важной областью взаимодействия предприятий

является обеспечение более высокого уровня информированности об их возможностях и финансах. Надежная информация обеспечивает ритмичность работы предприятия, оптимальные объемы запасов, изыскание более эффективных путей и средств хозяйствования. На основе информации принимаются решения по устранению возникших диспропорций, обеспечивается оперативное управление производством. Б этой связи все вопросы, связанные с проблемами информационного обеспечения деятельности предприятия, являются актуальными.

Разработкой способов и методов совершенствования учетной информации, информационного обеспечения систем управления Хпредприятием занимались видные ученые-экономисты как отечественные, так и зарубежные. Малоисследованной до сих пор остается проблема согласования и увязки учетной информации с информационными потребностями управленческого звена. Как показывает практика, еще многие хозяйственные и управленческие решения принимаются при недостаточности или даже отсутствии информации, на основе интуиции или накопленного опыта, без детального изучения достижений и анализа выявленных недостатков. Одна из причин данного явления заключается в слабом использовании информационных возможностей учета и отчетности. Весьма ограничено применение учетной информации для нужд внутреннего " упрЭавления и контроля хозяйственной деятельности. Слабо применяются или вовсе не используются математические и статистические методы обработки учетной информации.

Проблема разработки механизма оценки деятельности предприятия в условиях рынка пока не решена ни в теоретическом, ни в практическом аспектах. Реферируемая диссертационная работа представляет собой одну из первых попыток комплексного подхода к проблеме эффективного управления предприятием и содержит методическое решение проблемы качественного информационного обеспечения управленческого звена. Все изложенное обусловило выбор темы исследования, ее актуальность и практическое значение.

Цель и задачи исследования. Целью диссертационной работы

является методологическое и практическое исследование информационных и организационно-технических проблем формирования учетно- аналитической информации и ее совершенствования в условиях рыночных отношений. В соответствии с поставленной целью задачи исследования сводятся к следующим :

- уточнение места и роли учетной информации в информационном обеспечении потребностей субъектов рынка, определение значения учетной информации для осуществления функций управления предприятием:

- раскрытие сущности информационной системы предприятия, способов оценки и контроля ее эффективного функционирования;

- проведение ретроспективного анализа действующих систем оценки состояния и деятельности предприятия:

- оценка действующих методик обработки учетной информации и разработка путей их совершенствования;

- оценка деятельности большой группы предприятий с целью получения качественной, разносторонней информации на основе наиболее современных способов анализа;

- формирование конкретных предложений и рекомендаций по улучшению качества и информационной емкости представляемой для нужд управления учетной информации;

- исследование организационно-технической стороны качественной обработки учетной информации и ееч использование для решения задач экономического анализа и контроля;

- разработка предложений по адаптации эффективных систем контроля за затратами;

- апробация разработанных предложений на реальном экономическом объекте как в ручном, так и в автоматизированном режиме.

Объектом исследования является перерабатывающие предприятия свеклосахарного подкомплекса Краснодарского края. Апробация исследования проводилась по 16 сахарным заводам Кубани в сопоставлении с наиболее крупным ведущим предприятием отрасли в крае - Тимашевским сахарным заводом. Выбор столь сложного объекта исследования обусловлен непрерывно возрастающими потребностями субъектов рынка в информации,объективно отражающей

состояние и функционирование как одного, так и группы предприятий-партнеров или конкурентов. >

Предметом исследован^ является совокупность теоретических, методологических и практических вопросов эффективного и качественного информационного обеспечения управленческой и хозяйственной деятельности промышленного предприятия в условиях рынка.

Методологической и теоретической основой диссертационного исследования является диалектический метод. В работе использованы законодательные акты и решения правительства Российской Федерации по рассмотренным в диссертации вопросам. В ходе исследования диссертант опирася на труды ведущих отечественных и зарубежных экономистов по кругу затрагиваемых в диссертации проблем: АкуличаН.Л.. Барнгольц С.Б., Друри Н., Ефимовой 0. В., Каласа К. Э., Майданчика В.Н., Николаевой С. А., Но-водворскЬго В.Д., Павлова А.П., Палия В.Ф., Пасхавера Н.С., Попова A.B., Рябушкина Т.В., Соколова Я.В., Стукова С.А., Та-тураС.К., Тация Г.М., Чумаченко Н.К., Шервуда Д.,Шеремета А.Д., Энтони Р. и других. Изучение литературных источников позволило автору высказать свои суждения по ряду рассматриваемых проблем и на их основе разработать конкретные предложения.

В процессе диссертационного исследования в зависимости от конкретных целей и задач использовались экономические, экономико-математические, статистические, логические и другие методы изучения, обработки и обобщения экономической информации.

Основу практической части диссертации составляют материалы деятельности предприятий по переработке сахарной свеклы Краснодарского края - одного из ведущих регионов России по производству сахара.

Научная новизна исследования заключается в том, что на основе анализа важнейших черт и особенностей современного этапа экономического развития в работе разработана методология формирования и практического использования учетной информации с целью эффективного управления предприятием в условиях рын-

Наиболее существенными научными результатами являются следующие:

- проведено комплексное исследование проблемы формирования, использования и контроля учетной информации в системе информационного обеспечения управления предприятием;

- дана критическая оценка традиционных методов анализа учетной информации;

- на базе комплекса предприятий на основе современных требований и методов организации анализа дана оценка их функционирования, эффективности работы и устойчивости;

- обосновывается возможность применения матричного способа контроля и оценки учетных показателей и получения расчетным путем достаточного объема показателей, объективно и разносторонне характеризующих деятельность и финансовые результаты работы предприятия при минимуме исходной информации;

- предложено совершенствование методов расчета некоторых экономических показателей с использованием кумулятивной средней, а также логарифмическое разложение прироста результирующего показателя по факторам, что повышает точность расчетов, объективность выводов и управленческих решений;

- разработаны предложения по адаптации эффективных систем контроля за затратами.

Практическая значимость работы заключается в возможности использования проведенных автором исследований и разработок при организации эффективных информационных систем, получения качественной и достоверной информации, снижение затрат на ее производство. Отдельные разделы работы могут послужить базой для дальнейших исследований как в методологическом, так и в методическом плане.

Результаты исследования позволяют решить актуальную практическую "задачу по повышению эффективности производства за счет коренного улучшения информационного обеспечения управленческого процесса. Часть этих предложений нашла практическое применение в работе перерабатывающих предприятий, другие реко-

мендованы к использованию.

Применение на практике разработанных в диссертации экономико-статистических и математических способор получения качественной информации позволяет обеспечить сопоставимость технико-экономических показателей, решить организационные вопросы эффективного использования учетной информации при проведении экономического анализа и осуществлении внутрихозяйственного бухгатерского контроля.

Апробация и реализация результатов работы.

Основные положения, выводы и рекомендации, сформулированные в диссертации, докладывались в порядке обсуждения на ежегодных научных конференциях профессорско-преподавательского состава Кубанского госуниверситета,республиканских, региональных и международных научно-практических конференциях и совещаниях-семинарах:

совещании-семинаре "Экономическая реформа:Организационно- экономические и социально-экологические факторы управления" (г.Краснодар, КубГУ, 1989 г.);

краевой научно-практической конференции "Молодые экономисты - перестройке1' (г.Краснодар, КубГУ, 1989 г.);

совещании-семинаре "Перестройка: вопросы экономической теории и практики" (г.Краснодар, КубГУ, 1990 г.);

региональной научно-практической конференции "Социальные и экономические проблемы развития современного города" (г.Краснодар, КНЦ "Совинформ", 1991 г.);

региональной научно-практической конференции "Большая приватизация - 93" (Краснодар-Сочи, КубГУ, 1993 г.):

международной научно-практической конференции "Чековые фонды и инвестиционный процесс в Российской Федерации" (Краснодар-Сочи, КубГУ, 1994 г.);

международной научно-практической конференции "Проблемы эффективного управления экономикой в условиях перехода к рынку" (Краснодар-Анапа, КубГУ, 1994 г.).

Результаты работы и отдельные предложения использованы в экономической работе АО "Ректинал". Ранее автор на этом

предприятии участвовал во внедрении автоматизированной системы бухгатерского учета в качестве ответственного испонителя, а также во внедрении автоматизированного анализа хозяйственной деятельности в качестве научного руководителя хозяйственно-договорной работы.

Результаты проведенного исследования, рекомендации и предложения, сделанные в диссертации систематически используются автором в учебном процессе при чтении лекций студентам дневной и заочной формы обучения Кубанского государственного университета, Института экономики, права и естественных специальностей, Кубанской международной высшей школы предпринимательства и менеджмента.

По теме диссертации опубликовано 13 работ общим объемом 2.О печатных листа.

Структура и объем диссертации. Структура диссертации определяется логикой исследования и нацелена на последовательное раскрытие сущности и роли учетной информации в функционировании хозяйственного механизма предприятия, информационных и организационных аспектов ее формирования, совершенствования и использования в экономическом анализе в целях обеспечения деятельности управленческого звена и предприятия в целом.

Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы из 76 наименований. Проилюстрирована 32 таблицами и 13 рисунками, изложена на 165 страницах машинописного текста, содержит 56 формул и 5 приложений.

Во введении отмечена актуальность выбранной темы, научная новизна и практическая значимость диссертационной работы, определены цели и задачи исследования.

В первой главе "Роль учетной информации в системе управления предприятием в условиях рыночных структур" с позиций комплексного подхода исследуются роль, место и значение учетной информации в информационном обеспечении потребностей субъектов рынка, значение учетной информации для осуществления

функций управления предприятием, раскрывается сущность информационной системы предприятия, способы оценки и контроля ее эффективного функционирования. Дан ретроспективный анализ действующих систем оценки состояния и деятельности предприятия, их оценки и направления совершенствования.

Во второй глазе "Оценка работы предприятия как процесс выработки информации" на основе современных способов анализа проведена оценка деятельности предприятий на примере 16 сахарных заводов Краснодарского края с целью получения качественной разносторонней информации. Исследованы организационно-технические стороны качественной обработки учетной информации и ее использование для решения задач экономического анализа, контроля и эффективного управления предприятием в условиях рыночных отношений.

В третьей главе "Повышение качества информационного обеспечения предприятия в условиях рынка" сформулированы конкретные предложения и рекомендации по улучшению качества и информационной емкости учетной информации, . представляемой для нужд управления. Разработаны предложения по адаптации эффективных систем контроля за затратами. Применение в процессе-анализа способа контроля за затратами "директ-костинг", особенно при исследовании объемов производства, себестоимости и прибыли и классификация затрат на постоянные и переменные дает возможность анализировать не только прибыль, но и маржинальный доход, который является производной величиной выручки и затрат и позволяет выявить истинную причину непроизводительных затрат и потерь. Здесь же аргументируется возможность использования для оценки эффективности работы предприятий минимума показателей, имеющихся в бухгатерской отчетности, для получения максимума информации с помощью разработанной матрицы показателей. Претендуют на научный вклад следующие предложения по уточнению методов экономического анализа:

применение кумулятивной средней вместо традиционной геометрической средней,

логарифмическое разложение результирующего показателя по факторам "безостаточным методом", что позволяет повысить точность аналитических расчетов и объективность управленческих решений.

В работе четко просматривается взаимосвязь бухгатерского учета, анализа и контроля. Отмечено важное значение эффективного использования максимально всей учетной информации, для нормального функционирования хозяйственного механизма.

В заключении изложены основные результаты, вытекающие из проведенного исследования.

Автор обосновывает точку зрения, что основные пути эффективного использования учетной информации связаны с улучшением аналитической и контрольной работы экономических служб предприятий. Для получения наиболее качественной информации необходимо основываться на комплексном использовании всех результатов информационных потоков. В связи с этим в работе представлен комплекс аналитических таблиц автоматизированной обработки учетной информации, рекомендованных для практического внедрения.

2. ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ

1. Для принятия коммерческих, 'инвестиционных, управленческих решений необходима информация о наличии ресурсов, издержках производства, потребностях рынка и т.п.Разрабатывается такая информация или приобретается за счет средств предприятия. Экономический эффект в форме дохода или прибыли от использования дожен превышать затраты на ее получение.

Конкуренция, борьба за рынки сбыта и поиск новых сегментов рынка, рост затрат на разработку, освоение и выпуск новой продукции, рекламу, исследование рынка увеличивает потребность в информации.

При этом, устанавливаемые прочные, постоянно расширяющиеся

экономические связи между партнерами позволяют решить ряд задач, способствующих дальнейшему улучшению их материально-технического обеспечения, организации производства и финансов. На основе качественного, более гибкого изучения1финансово-экономического состояния партнера создается возможность определять все условия хозяйственных связей, наиболее поно удовлетворяющих потребности налаженного производства.

Таким образом, важной областью взаимодействия предприятий в сфере производства и обращения является обеспечение высокого уровня информированности партнеров об их возможностях и финансах. Такая информация дожна быть предоставлена по первому требованию, и обеспечивает рыночную устойчивость современного предприятия (рис. 1).

| Информация о финансовых | | и производственных воз- I | можностях поставщика !

! Информация о потребностях I и развитии рынка

| Информация о деятельности, | | финансовом состоянии и | | развитии рынка | и-,-1

Прогнозирование и плани-| рование производственной! деятельности |

Рис. 1. Роль информации в обеспечении рыночной устойчивости предприятия

Своевременное и поное изучение потребностей рынка решает многие задачи планирования и эффективной реализации планов. Надежная информация о состоянии и возможностях поставщиков обеспечивает ритмичность работы предприятия, оптимальные объемы запасов, изыскание более эффективных средств доставки и использования складских помещений.

Разработка комплекса мероприятий в современных условиях хозяйствования обеспечивает высокую эффективность управления предприятием в условиях поной самостоятельности.Такой подход требует широкого использования информационных связей при принятии управленческих решений, позволяет осуществлять управление производством экономно и всем комплексом одновременно, обеспечивая эффективную реализацию всех функций управления предприятием.

2. Объединение различных разрозненных программ по сбору и обработке информации в единую информационную систему - основная задача всех мероприятий, нацеленных на поиск необходимой информации, и обеспечение ею лиц, принимающих решения.

Все информационные системы обладают рядом характеристик, которые позволяют их описывать и сравнивать между собой. Это периодичность регистрации информации, уровень детализации, уровень аналитической сложности, уровень автоматизации, механизм использования информации. Структура критериев оценки информационной системы предприятия представлена на рис. 2.

Периодичность регистрации информации определяется промежутком времени от момента совершения события до момента отражения его информационной системой. Этот период часто зависит от целей использования информации.

Уровень детализации показывает, насколько подробна и раз-ностороння накопленная информация. Как правило, ' имеется зависимость между уровнем обобщения и сроками использования информации. Более подробная информация используется быстрее, чем информация, уровень обобщения которой выше.

Уровень аналитической сложности информационной системы оп-

Рис. . Структура показателей оценки информационной системы предприятия

ределяется комплексом моделей и структур, включаемых в систему. При низком уровне сложности система зациклена на выбор лишь определенной части информации из всей массы данных. Более высокий уровень достигается при построении сводных таблиц и имитационных моделей, достаточно подробно отражающих реальную действительность.

Уровень автоматизации позволяет не только определить степень оперативности получаемой информации, но и охарактеризовать функции выпоняемые ЭВМ. Этот показатель тесно связан с уровнем аналитической сложности информационной системы, что достаточно подробно рассмотрено в диссертационной работе.

Показатель оценки механизма использования информации определяет степень ориентированности информационнсго потока, направляемого управленческому звену.

Особое внимание при этом обращается нг решение проблемы информационного обеспечения предприятия на основе качественной обработки информации. Качественная информация в условиях рыночных, форм и методов хозяйствования представляет собой информационную систему 'колективного пользования, предназначенную для удовлетворения1 запросов всех пользователей. Она включает информационную базу данных и систему управления ею. В диссертации дана характеристика информационной системы предприятия, порядок её формирования, оценки и контроля.

Раскрыты также основные условия успешного функционирования информационной системы предприятия, факторы, оказывающие положительное и отрицательное влияние на её развитие, способы и задачи контроля за информацией. Затронуты вопросы полезности информации и преимущества от ее использования.

Ориентация технологии обработки данных на получение качественной и своевременной информации вызвала необходимость рассмотрения в диссертации вопроса о разграничении информационных потоков с целью её предоставления пользователям по потребностям. В диссертации отстаивается необходимость получения информации автоматизированным способом.

3. Для повышения эффективности работы предприятия необхо-

димо своевременно выявлять резервы производства на основе глубокого экономического анализа всех сторон его деятельности. Чтобы провести анализ, нужно иметь данные статистического, бухгатерского и внутрипроизводственного учета. Чем шире и качественнее исходная информация, тем более объективный и полный анализ возможно провести, выявить больше резервов повышения эффективности, принять научно обоснованные управленческие решения.

Важное значение в информационном обеспечении экономического анализа имеет бухгатерская отчетность и вся система внутрипроизводственного бухгатерского учета.

Большинство существующих в настоящее время методик анализа деятельности предприятия, его финансового состояния повторяют и допоняют друг друга. Они могут быть использованы комплексно или раздельно в зависимости от конкретных целей и задач анализа информационной базы, имеющейся в распоряжении аналитика.

В реферируемой диссертационной работе дана сравнительная характеристика различных методов анализа хозяйственной деятельности предприятия, . сложившихся за последние десятилетия, выявлены их положительные и отрицательные стороны. Необходимо отметить, что с точки зрения информационного обеспечения все они ориентированы главным образом на данные бухгатерского баланса. Подобный подход представляется несколько упрощенным, а данные, полученные на его основе не впоне корректны, поскольку информация бухгатерского баланса дает весьма приблизительную характеристику финансового состояния предприятия. Это связано с тем, что бухгатерская отчетность, в том числе и баланс, составляются с определенной периодичностью и являются "фотографией" состояния на определенную дату. Следовательно, рассчитанные на его основе показатели также приблизительно характеризуют финансовое состояние предприятия. Кроме того информация баланса представляет.не "качество" имущества предприятия, а лишь его стоимостную оценку. Все перечисленное может существенно затруднить управление эффективностью производства.

В связи с этим в диссертационной работе более подробно рассмотрена методика анализа финансового состояния О.В.Ефимо-

вой, которая значительно расширяет рамки информационной базы за счет использования показателей аналитического, внутрипроизводственного учета. Эта методика положена в основу практических расчетов, проводимых во втором разделе диссертации.

Исследуя особенности учетной информации и критически оценивая организацию и технологию движения учетной информации в зависимости от способов обработки, автор показывает, как изменяся и совершенствовася этот процесс с изменением информационной структуры отчетности. Для исследования процедур обработки отчетных данных при разных формах учета в диссертации использован метод сравнения. С его помощью удалось раскрыть организацию и последовательность обработки учетной информации от первичных данных до момента получения итоговых показателей.

4. Для изучения основных- элементов технологии обработки учетной информации и процедур формирования экономических показателей в работе определен > омплекс задач, которые дожны ре-шаться_ в системе информационного обеспечения предпринимательской деятельности предприятия. Решаемые задачи, представленные в диссертации, ориентированы на действующие Положения об учете и отчетности. На основе обобщения опыта перерабатывающих предприятий сахарной промышленности Краснодарского края и собственных исследований во второй главе диссертации предложена технология обработки учетных данных и получения выходных таблиц, комплексно характеризующих финансовое состояние, использование ресурсов и хозяйственную деятельность предприятия.-

Представляя и обосновывая технологию обработки учетной информации, в работе обоснованы предпосыки, способы и методы ее обработки и эффективного использования для целей экономического анализа; прогнозирования, планирования и эффективного управления производством. - Для нормального функционирования системы информационного обеспечения на предприятии требуется соответствующая ее организация. В диссертации подчеркивается, что организация качественной информации заключается в целенаправленном упорядочении всех составных частей учетного процесса

от момента сбора данных до получения итоговых показателей.

На первом этапе экономической оценки деятельности предприятий с целью получения разносторонней, информации во второй главе диссертации дана сравнительная характеристика работы 16 сахарных заводов Краснодарского края. Статистическая обработка одного из важнейших оценочных показателей размера предприятия - объема перерабатываемого сырья и полученного из него продукта представлена в сводной таблице. За "X" в ней принято общее производство сахара, за "У" - обьем реализации продукции.

Стандартизированное отклонение рассчитывается по формуле:

Тх = - ; (1)

где: Сх - среднеквадратическое отклонение.

Подобный подход решает задачу получения разносторонней информации о деятельности как собственного предприятия, так и при изучении работы партнеров и конкурентов.

Второй этап включает оценку платежеспособности, ликвидности и оборачиваемости активов предприятия. Этот раздел как и последующий: "Анализ структуры источников средств и их использования" проведены с использованием известной методики анализа финансового состояния предприятия О.В.Ефимовой.

Завершает исследование представленная в работе оценка резервов увеличения рентабельности. Сводная таблица показателей рентабельности 16 сахарных заводов Краснодарского края дана в сопоставлении с Тимашевским сахарным заводом.

Моделирование показателей работы предприятий показало рациональность системы исследования, включая оценку эффективности ее функционирования. Основное достоинство системы и главный результат ее применения - нацеленность на конечные результаты деятельности предприятия.

Таким образом, оценке подлежала способность системы обеспечить качество и надежность получаемой информации в раз-

личных производственных условиях.

В ходе исследования были выявлены существенные недостатки действующей системы обработки учетной информации, (слабое использование аналитической информации, нарушение принципов сбалансированности показателей и др.). Предложена такая система получения качественных и разносторонних показателей, которая позволяет получить информацию о составе средств предприятия, источниках их покрытия и результатах использования в сравнении с другими предприятиями в целях выработки тактики и стратегии для достижения рыночной устойчивости производственных структур.

5. Глубокая информационная емкость исходных показателей дает возможность сокращения' количества исходной информации. Поэтому, используя минимум первичных показателей, при матричном методе их обработки, предлагаемом в третьей главе диссертационной работы, можно получить достаточный обьем информации характеризующейдеятельность предприятия (табл. 1).

Элементами матрицы являются относительные показатели, получаемые путем деления данных строки на графу. В результате минимальная информация из шести исходных показателей позволяет получить допонительно более тридцати коэффициентов. При этом экономическое содержание шести исходных показателей, представленных в качестве исходных принято таким, какое вкладывается в них действующей методикой составления бухгатерских и статистических отчетов, а расчетных - согласно представленной группировке:

1) экономические коэффициенты;

2) суммарные показатели;

3) показатели смешанного содержания, характеризующие эффективность работы предприятия.

Данная матрица позволяет проанализировать влияние нескольких факторных показателей на результирующий.

П/С = П/В * В/3 * 3/Ф * Ф/Т * Т/С.

Таблица 1

Схема расчетов в матрице показателей эффективности деятельности предприятия

||-1Г II Показатели II и п П II в 11 3 II н II ф II II II т ЧII "II II с II

1> и II Прибыль, П II 1 Г11- П II II в/п з/п II II 1 Ф/П I 1 1 т/п I с/п || I II

II 1г ||Реализ.,В I П/В ' II II в з/в 1 1 I Ф/В | Ч11 1 т/в I II I с/В II I II

ЦОборотные | IIсредства, 3 | П/3 II 1 1 в/з 1 3 1Г 1 II 1 II ф/3 | II II Т/3 I II I II I с/3 II I II

|| Основные I II средства, Ф I и 1 П/Ф 1 1 I В/Ф 1 3/Ф II II II II II ф II II II Т/Ф I II I II I с/ф II

!1 1 II Численность! Иработающ, Т | и 1 П/Т 1 1 1 в/т 1 з/т 1 II 1 ф/т II 1 1 т II II II с/т ||

II 1 Затраты на | IIпроизв., С 1 II-1- П/С 1 ! 1 в/с 1 з/с 1 1г I I I Ф/С | I I т/с II и II с II ЧII-II

Например, на рентабельность продукции оказывают влияние следующие показатели: прибыль на 1 рубль реализованной продукции; коэффициент оборачиваемости оборотных средств; оборотные средства на 1 тыс.руб. основных средств; трудоемкость 1 тыс. руб. затрат.

6. Повысить эффективность использования учетной информации можно, как это предлагается в работе, за счет повышения ее качества и выпонения контрольных функций. Бухгатерский контроль приобретает важную роль, в условиях перехода к рыночным отношениям, так как с ним тесно связан весь хозяйственный механизм предприятия. В диссертации дается критическая оценка

состояния бухгатерского контроля, вскрываются его недостатки и определяются пути совершенствования. Особое внимание обращается на внутрихозяйственный контроль, осуществляемый на основе положительно зарекомендовавших себя в мировой практике систем контроля директ-костинг, маржинал-костинг, стандарт-костинг.

В условиях хозяйственной самостоятельности и обособленности предприятий, сложности их ориентации в рыночных условиях существенно возрастает роль учета и анализа как единого инструмента для контроля и принятия управленческих решений.

При помощи стандартной программы в работе исследовано "поведение" различных элементов затрат в зависимости от объема производства и их разделение на постоянные и .переменные. Доля переменных затрат в общем объеме затрат на производство продукции сахарных заводов Кубани составляет 47,1 %. Это является характерной чертой перерабатывающих предприятий с аппаратурным процессом производства, так как значительная часть затрат не зависит от изменения объемов производства продукции.

В диссертации представлен график взаимозависимости величины издержек, объема производства и выручки и их влияния на прибыль. Из графика видно, что снижение объема продаж ведет к росту убытков предприятия (или предприятий). Увеличение объема продаж способствует росту прибыли, которая растет быстрее, чем валовые издержки. Этот график дает значительно больше информации, чем просто определение точки безубыточности.

7. Одним из часто используемых в анализе показателей является среднегодовой (квартальный, месячный) темп роста и прироста.

В работе предложено использовать в качестве формулы расчета среднего темпа роста аналитическое выражение ( 3 ).

Сопоставление расчетов среднегодовых темпов роста по геометрической и кумулятивной средней на примере прибыли по ряду сахарных заводов показало лучшие качество последней. .

В диссертации разработаны таблицы значений кумулятивной средней для удобства и сокращения расчетов. Они предназначены

для определения средних темпов роста (годовых, квартальных, месячных) и прироста показателей, которые рассчитываются по интервалам времени.

-Зп (п + 1) + К9п2(п+1)2 + 24п(п2-1) (--п)

X -----; (3)

2п (пг - 1)

где X - кумулятивная средняя величина;

п - число лет в анализируемом периоде, исключая базисный: Х0 - базисный уровень; IX - сумма членов ряда, исключая базисный.

Использование предлагаемой кумулятивной средней позволит объективно оценить работу предприятий, а использование соответствующих таблиц сделает реальным проведение таких расчетов экономистами даже невысокой квалификации.

8. В экономическом анализе широко используются многофакторные индексные модели, позволяющие количественно оценить влияние отдельных факторов на результирующий показатель. Однако в используемой методике расчетов присутствует достаточно серьезный недостаток, заключающийся в том, что результаты расчетов зависят от порядка постановки (замены) факторов.

В данной работе предлагается уточненная методика расчета прироста результирующего фактора в многофакторных индексных моделях, в которой отсутствует отмеченный выше недостаток.

Сущность методики заключается в следующем. "Спорный прямоугольник", отражающий совокупное влияние на результирующий показатель количественного и качественного фактора, который в традиционных исследованиях целиком относится либо на действие только количественных,,либо только качественных факторов, раз-

лагается на две составляющие пропорционально влиянию каждого из них (рис. 3).

Количественное воздействие факторных признаков на результирующий показатель предлагается определять по следующим формулам:

ДВД = х-Ч (4) ДВт * -. (5)

Такой порядок расчетов не просто повышает их точность, но имеет принципиальный характер, так как решается сам вопрос "спорного прямоугольника": не искажается количественное влияние отдельных показателей и отпадает проблема последовательности включения отдельных факторов в индексную модель.

Предлагаемая методика является основой индексной модели, комплексно оценивающей эффективность работы промышленного предприятия. Данная модель имеет следующий вид:

1В = / 1т1г1Р1м1Д1г1т1р , (6)

индекс; ' -

объем продукции; численность работающих; стоимость основных производственных фондов; фонд заработной платы;

М - материальные затраты; V/ - производительность труда; Г - фондоотдача; ш - материалоотдача; р - зарплатоотдача.

Если обозначить 1Т1Г1Р1М через Кэ, а 1Д1{1ш1р через К1( то можно'записать:

!в = V Кэкст. * Кинт. (7)

Так например, для определения влияния каждого фактора на результирующий показатель предлагается использовать логарифмическое разложение прироста по факторам.

16 1.+ 16 ч + 16 V 16 1Р

Нинт. = 1/4 (- ) . <8,

Ы 1Т+ ^ 1г + 1ё 1Д + 1ё 1Р

Кэкст. =1/4 (--) ,9,

В этом случае теоретически возможны следующие сочетания изменения объема продукции, интенсификации производства и уровня его экстенсивного развития (таб.п.2).

Первый вариант - прирост объема продукции в условиях интенсификации производства и снижении экстенсивных факторов развития можно считать наилучшим (оптимальным). Неоптимальным является шестой вариант развития, когда сокращаются объемы производства, численность работающих и другие экстенсивные показатели и, кроме того, ухудшается использование произг водственных ресурсов.

Таблица 2

Соотношение экстенсивных и интенсивных факторов развития производства

1 1 I Варианты резуль- | I татов произведет- | I венно-хозяйствен. I | деятельности | Изменение объемов выпуска продукции Коэффиц. интенс. 1 Коэффиц. | экстенс.|

1 1 1 т + |

1 2 | + + + |

1 з 1 + - + |

1 4 I - + |

1 5 I - - + |

1 6 I ! 1 | |

В работе проведены расчеты и распределение предприятий сахарной промышленности Кубани по вариантам результатов производственной деятелькости, в соответствии с изложенной методикой (табл.3).

Таблица 3

Классификация предприятий по уровню их эффективности

1 1 I Вариант| 1в 1 | Кн кэ 1 - Ч1 I Сахарный завод | 1 1

1 1 1 1 1 + + _ 1 1 |Гулькевический, Ленинградский, Новр- |

1 1 Iпокровский |

1 2 | + + + |Лабинский. Тбилисский |

1 3 | + - + 1 - 1

1 4 | - + - 1 - 1

! 5 | - - + Высексвский |

! 6' | - - - 1Динской, Каневской, Кареновский, Кур-|

1 1 |ганинский. Малороссийский, Новокубан-|

1 1 |ский, Павловский, Тимашевский, Успен-|

1 1 I 1 |ский, Усть-лабинский. | JЧ _ 1

Таким образом, изложенный метод индексной оценки деятельности предприятий, в отличие от общепринятого метода факторного анализа,позволяет однозначно определять степень влияния каждого из факторов на результирующий показатель. Метод использует показатели, принятые в нашей стране, поэтому с его помощью можно проводить различные виды исследований производственной деятельности предприятий в отраслевом, межотраслевом и территориальном аспектах.

Применение на практике разработанных в диссертации экономико-статистических и математических способов получения качественной информации позволяет обеспечить сопоставимость технико-экономических показателей, решить организационные вопросы эффективного использования учетной информации при проведении экономического анализа, осуществления внутрихозяйственного бухгатерского контроля, принятия обоснованных управленческих решений.

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ РАБОТ. ОПУБЛИКОВАННЫХ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

1. Ведение бухгатерского учета на молочных комбинатах при арендном подряде.//Учет и анализ внутрихозяйственного расчета. -М.: МФИ. 1990. -0,3 п. л.

2. Учет и контроль использования материальных ресурсов на мебельных предприятиях Краснодарского края.//Перестройка: вопросы экономической теории и практики. -Краснодар: КубГУ, 1990. -0.1 п. л.

3. Бухгатерский учет в условиях .перехода к новым формам и методам хозяйствования.//Организационный механизм управления эффективностью производства. -Краснодар: КубГУ,- .1990. -0,3 п. л.

4. Показатель себестоимости - важный фактор самоокупаемости.. //'Перестройка: вопросы экономической теории и практики. -Краснодар: КубГУ, 1990. -0,1 п. л.

5. Учет и аудит деятельности малых предприятий. //Социальные и экономические проблемы развития современного города. -Краснодар: КНЦ"Совинформ", 1991. -0,1 п. л.

6. Роль бухгатерского учета при арендной :форме организации производства. //Совершенствование хозрасчетных отношений в народном хозяйстве. -Краснодар: КубГУ, 1991. -0,4 п. л.

7. Анализ, прогноз и совершенствование финансово-экономического развития акционерных обществ. //Информ-листок N51-94. -Краснодар: ЦНТИ, 1994. -0,2 п.л.(в соавторстве)

8. Совершенствование анализа финансового состояния предприятий, организаций и учреждений. //Информ-листок N63-94. -Краснодар: ЦНТИ, 1994. -О,2 п.л.(в соавторстве)

9. Расширение возможностей использования методик анализа финансового состояния предприятий. //Информ-листок N90-94. -Краснодар: ЦНТИ, 1994. -0,2 п. л. (в соавторстве)

10. Информационные потребности управленческого звена.//Чековые фонды и инвестиционный процесс в Российской Федерации. -Краснодар-Сочи: КубГУ, 1994. -0,1 п. л.

И. Учет затрат на производство: проблемы формирования себестоимости. //Чековые фонды и инвестиционный процесс в Российской Федерации. -Краснодар-Сочи: КубГУ, 1994. 0,1 п. л. (в соавторстве)

12. Управленческий учет предпринимательской деятельности. //Проблемы эффективного управления экономикой в условиях перехода к рынку. -Краснодар: КубГУ, 1994. -0,1 п. л.

13. Стандарты учетной информации.//Проблемы эффективного управления экономикой в условиях перехода к рынку. -Краснодар: КубГУ. 1994. -0,1 п. л. (в соавторстве)

Типография КубГУ. Заказ Я 93 Тираж 100 экз.

Похожие диссертации