Система подготовки оперативных управленческих решений в сфере хозяйственной деятельности промышленных предприятий

Сараджев, Завен Викторович

Темы диссертаций по экономике » Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда

Система подготовки оперативных управленческих решений в сфере хозяйственной деятельности промышленных предприятий тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат

Ученая степень	кандидат экономических наук
Автор	Сараджев, Завен Викторович
Место защиты	Москва
Год	2004
Шифр ВАК РФ	08.00.05

Диссертация

Автореферат диссертации по теме "Система подготовки оперативных управленческих решений в сфере хозяйственной деятельности промышленных предприятий"

СИСТЕМА ПОДГОТОВКИ ОПЕРАТИВНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В СФЕРЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Специальность: 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами: промышленность)

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Москва - 2004

Диссертационная работа выпонена в Московской государственной академии приборостроения и информатики.

Научный руководитель:

кандидат технических наук, доцент Поникаров Владимир Александрович

Научный консультант:

доктор экономических наук, профессор Белоусов Владимир Леонидович

Официальные оппоненты:

доктор экономических наук, профессор Ковалев Анатолий Павлович,

кандидат экономических наук, Наумов ЕвгенийАртурович

Ведущая организация:

ОАО Научно - исследовательский институт экономики, управления и организации производства

Защита состоится 27 апреля 2004 г. в 14.00 часов на заседании Диссертационного Совета № К212.119.01 в Московской государственной академии приборостроения и информатики по адресу: 107996, Москва, ул. Стромынка, д. 20, корп. 1, зал Ученого совета.

С диссертацией можно ознакомиться в научно - технической библиотеке Московской государственной академии приборостроения и информатики.

Автореферат разослан 26 марта 2004 г.

Ученый секретарь диссертационного совета кандидат экономических наук, доцент

СИ. Абрамян

Общая характеристика работы

Актуальность темы исследования. Разработка управленческих решений является важным процессом, связывающим основные функции, управления: планирование, организацию, мотивацию, учет и контроль. Именно решения, принимаемые руководителями предприятий, определяют не только эффективность их деятельности, возможность их устойчивого развития, но и выживаемость этих предприятий.

В настоящее время в управлении промышленным предприятием не может быть простых решений, условия управления значительно усложнились. Невозможно сейчас принимать решения, опираясь только на опыт, интуицию и здравый смысл. Любое предприятие находится в постоянном развитии, и его развитие сопровождается огромным количеством проблем, которые следуют одна за другой и которые надо решать своевременно. Многие проблемы возникают неожиданно и проявляются остро. Несвоевременное их решение может привести к сбою в производственном процессе, а иногда и к банкротству предприятия.

Данные проведенных исследований свидетельствуют, что на каждом промышленном предприятии в среднем ежегодно принимаются не менее пятисот документально оформленных управленческих решений. Анализ показал, что почти треть из них не были реализованы из-за недостаточно проработанного экономического обоснования. Это обусловлено следующими причинами: при принятии решения не проводится анализ прошлых лет, недостаточно используются для аналитических работ современные методы моделирования и прогнозирования, отсутствует методологическая база оценки и прогнозирования эффективности хозяйственной деятельности предприятий, на подготовку управленческих решений требуются значительные временные и финансовые ресурсы и т.п.

Одной из актуальных задач промышленного производства является организация на промышленных предприятиях регулярного предупредительного контроля и диагностики хозяйственной деятельности предприятий. Предупредительный контроль и диагностика позволят уже на ранних стадиях возникновения сбоев организовать их поиск, разработать соответствующие мероприятия и на их базе подготовить экономически обоснованные оперативные управленческие решения по устранению этих сбоев, а также спрогнозировать характер тенденций в хозяйственной деятельности предприятий на ближайшую перспективу. В этом случае временные и финансовые затраты на проведение аналитических работ по подготовке экономически обоснованных оперативных управленческих решений будут минимальными.

Проблема подготовки оперативных управленческих решений на ранних

стадиях возникновения кризисных

I БИБЛИОТЕКА | СП

контроля и диагностики хозяйственной деятельности предприятий мало изучена. Основной недостаток существующих подходов заключается в отсутствии формализации самого процесса предупредительного контроля и диагностики хозяйственной деятельности промышленного производства, а также слабая методологическая база реформирования и оздоровления деятельности предприятий на ранних стадиях возникновения кризисных ситуаций.

В условиях, когда возникают проблемы в хозяйственной деятельности промышленных предприятий, некоторые хозяйствующие субъекты торопятся ускорить принятие процедуры несостоятельности (банкротства) предприятия, хотя было бы достаточно заблаговременно зафиксировать возникновение негативных явлений, разработать соответствующие мероприятия и на этой основе подготовить оперативные управленческие решения по их устранению.

Недостаточная проработка данного вопроса, а также его большая практическая значимость для промышленных предприятий предопределили выбор темы, цели и задач исследования.

Цель и задачи исследования. Основной целью диссертационной работы является разработка теоретических и методологических основ системы подготовки экономически обоснованных оперативных управленческих решений в сфере хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Исходя из поставленной цели, в работе решались следующие задачи:

Х разработка системы предупредительного контроля и диагностики хозяйственной деятельности предприятий и подготовки на этой основе экономически обоснованных оперативных управленческих решений;

Х отбор, классификация и формализация показателей оценки и прогнозирования финансово-экономического состояния (ФЭС) и организационно-технического уровня (ОТУ) предприятий;

Х разработка методики расчета показателей оценки и прогнозирования ФЭС и ОТУ предприятий;

Х разработка принципов и методов построения агоритма и экономико-математических моделей оценки и прогнозирования ФЭС и ОТУ предприятий для выработки оперативных управленческих решений;

Х разработка и классификация финансово-экономических и организационно-технических мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий;

Х апробация разработанных метода, агоритма и экономико-математических моделей на конкретных примерах.

Объект, исследования. Объектом исследования являются промышленные предприятия.

Предмет исследования. Предметом исследования являются теоретические и методологические вопросы подготовки экономически обоснованных оперативных управленческих решений на основе разработки предупредительного контроля и диагностики хозяйственной деятельности предприятий.

Методологическая и информационная база исследования. Методической основой данной работы являются такие основные принципы диалектического познания, как объективность, противоречивость, взаимообусловленность и динамизм.

На разных этапах выпонения данного исследования, в зависимости от характера разрабатываемых проблем, использовались следующие методы: экономико-статистических группировок, экономико-математического

моделирования, экспертных оценок и другие.

Информационное обеспечение диссертации составили законодательные акты федеральных органов власти и данные Госкомстата РФ. В работе использовались материалы, опубликованные по проблематике исследования в монографиях, периодической и текущей печати.

Научная новизна. Научную новизну результатов исследования автор видит в следующем:

Х разработана система предупредительного контроля и диагностики хозяйственной деятельности предприятий и подготовки на этой основе экономически обоснованных оперативных управленческих решений.

Х отобраны, систематизированы и формализованы показатели оценки и прогнозирования ФЭС и ОТУ промышленных предприятий;

Х разработана методика расчета показателей оценки и прогнозирования ФЭС и ОТУ промышленных предприятий;

Х построено дерево целей финансово-экономических и организационно-технических мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий;

Х разработаны принципы и методы построения агоритма и экономико-математических моделей процесса оценки и прогнозирования ФЭС и ОТУ промышленных предприятий для выработки оперативных управленческих решений.

Практическая значимость. Практическая значимость проведенного исследования состоит в том, что теоретические и методологические выводы и обобщения, содержащиеся в диссертации, могут быть направлены на дальнейшее развитие теории эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Разработанные система, агоритм и экономико-математические модели опробованы и внедрены в ООО ПФК Тадсиб и 0 0 0 АПК Август-Н. Они позволяют руководителям этих предприятий при небольших затратах времени и финансов регулярно и оперативно осуществлять оценку хозяйственной деятельности предприятия, находить лузкие места и принимать по ним корректирующие решения.

Результаты диссертации используются преподавателями Московской государственной академии приборостроения и информатики при изложении курсов Экономика предприятия, Принятие управленческих решений, Исследование систем управления.

Апробация работы. Основные положения работы докладывались и обсуждались на четвертой Всероссийской научно-технической конференции Новые информационные технологии в г. Москве, 2001г.; пятой Всероссийской юбилейной научно-технической конференции Новые информационные технологии в г. Москве, 2002г.; пятой международной научно-практической конференции Фундаментальные и прикладные проблемы приборостроения, информатики, экономики и права в г. Сочи, 2002г.; шестой Всероссийской научно-технической конференции Новые информационные технологии в г. Москве, 2003г.; шестой международной научно-практической конференции Фундаментальные и прикладные проблемы приборостроения, информатики, экономики и права в г. Сочи, 2003 г.

Основные положения диссертационной работы опубликованы в 11 статьях общим объемом 3,0 п.л.

Объем и структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

Объем диссертационной работы составляет 150 страниц печатного текста, включая 10 таблиц, 18 рисунков, 2 приложения.

Основное содержание работы

Во введении обоснована актуальность темы диссертационной работы, сформулированы цель и задачи исследования, изложены научно-теоретическая и практическая значимость работы.

В первой главе - Современная концепция теории принятия управленческих решений рассмотрены вопросы экономического обоснования принимаемых оперативных управленческих решений, проанализирована структура учета и его место в системе подготовки экономически обоснованных оперативных управленческих решений.

Фундаментальный вклад в теорию принятия управленческих решений был внесен такими зарубежными учеными, как Альберт М., Ансофф И.К., Мартино Дж., Мескон MX., Паркинсон С.Н., Тейл Г., Тейлор Ф.У., Файоль А., Эддоус М., Эммерсон Г., Янг С, Янч Э. и др. Заметный вклад в развитие теории и практики принятия управленческих решений внесли отечественные ученые: Азоев ГЛ., Балабанов И.Т., Белоусов В.Л., Данилочкина Н.А., Забелин П.В., Ивашкевич В.Б., Карданская НЛ., Короткое Э.М., Литвак Б.Г., Моисеев Н.Н., Проскуряков А.В., Фатхутдинов Р.А., Цыгичко В.Н., Шапиро В.Д. и др.

Говоря о проблемах промышленных предприятий, невозможно обойти вниманием такую важную проблему, как принятие экономически обоснованных оперативных управленческих решений. Эффективность управления предприятиями в основном обусловлена качеством принимаемых ими экономически обоснованных управленческих решений. Через эти решения преломляются цели, интересы и связи предприятия. Характеризуя полный цикл управленческой деятельности, состоящий -из целеполагания, планирования, организации, координации, контроля и корректировки целей, легко заметить, что он, в конечном счете, представлен в виде двух элементов: подготовки и реализации управленческих решений.

Управленческие решения всегда связаны с изменениями в организации. Инициатором этих изменений обычно выступает дожностное лицо или соответствующий орган, несущий поную ответственность за последствия подготовки и реализации разработанных управленческих решений. Этап подготовки в обязательном порядке предшествует формальному акту принятия решения. При этом под подготовкой управленческого решения понимается совокупность всех мероприятий и действий, направленных на объективное обоснование принимаемого решения. Подготовка управленческих решений на современных промышленных предприятиях предусматривает работу целого колектива специалистов.

Как правило, лицо, принимающее решение (ПР), рассматривает проблемы управления не во всей их сложности, а в упрощенном виде, так как информационные способности человеческого мозга ограничивают возможность использования большого числа альтернативных вариантов, поного объема прошлого опыта и т.п.

Известно, что при принятии сложных решений не все умеют действовать по законам логики и в соответствии с содержанием их прошлого опыта. Здесь мы стакиваемся со склонностью многих людей превращать предположения в факты, а сомнения в уверенность. Теория принятия решений стремится дать такой анализ ситуации, который заставил бы разумных людей прийти к единому мнению и выработать вариант действий, который был бы всеми признан.

При этом нельзя забывать, что экономическая сущность управленческих решений проявляется через финансовые, материальные и трудовые затраты, используемые для подготовки и реализации этих решений. Поэтому каждое управленческое решение имеет реальную стоимость. Реализация экономически обоснованного управленческого решения дожно принести предприятию прямой или косвенный доход, ошибочное решение приводит к убыткам, а иногда и к прекращению деятельности предприятия.

Принимая решение необходимо учитывать, к какому результату приведет то или иное действие, для того, чтобы выбрать из них лучшее. Для этого необходим критерий. Критерий представляет собой правило или показатель, с помощью которого осуществляется сравнение альтернативных решений, он позволяет судить о том, в какой степени принимаемое решение обеспечивает достижение поставленной цели при минимальных затратах. Критерий дожен быть выражен количественно, быть простым, понятным и конкретным.

Решение есть акт выбора альтернативы, а процесс принятия решения представляет собой процесс подготовки и реализации таких вариантов действий, с помощью которых достигается поставленная цель.

Функционирование хозяйственной системы осуществляется на основе принятия соответствующих решений, как в отдельных ее элементах, так и в целом.

Элементом хозяйственной системы является распределительный центр -обособленное единство ресурсов и их распорядителя. Распорядитель Ч лицо или группа лиц, определяющих направления и способы преобразования ресурсов распорядительного центра. Хозяйственное решение - акт выбора действия, осуществленный в распорядительном центре с целью его перевода из одного состояния в другое.

Перемены в российской экономике сделали отдельное предприятие не только объектом управления, но и субъектом, формирующим законы управления по собственным критериям. Законодательно установлены только система фискальных требований и правила финансового и бухгатерского учета. Непривычная свобода в Х принятии управленческих решений вместе с назревшей необходимостью использовать ее грамотно привлекает внимание российских бизнесменов к давно сложившимся в мире принципам и методам управленческого учета. Принципы учета примерно одинаковы для всех организаций.

Финансовый учет обеспечивает информацией внешних пользователей, но для принятия управленческих решений требуется совершенно иная информация Ч она дожна быть более детальной, чем нам дает финансовый учет.

Управленческий учет - это процесс в рамках предприятия, который обеспечивает управленческий аппарат предприятия информацией, используемой

для планирования, управления и контроля над хозяйственной деятельностью предприятия.

Управленческий учет включает в себя следующие мероприятия: выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации. Все эти мероприятия необходимы управленческому аппарату для выпонения его функций.

Таким образом, цель современного управленческого учета можно определить как информационное моделирование процессов управления хозяйственными благами и контроль над их воспроизводством. Управление предполагает установление цели хозяйственной деятельности и выбор способов ее достижения. Задача учета состоит в измерении и оценке цели управления, первоначально установленной администрацией или же скорректированной ею вследствие неустойчивости или изменчивости условий, в которых реально протекает хозяйственная деятельность предприятия.

Во второй главе - Теория и методология углубленного анализа финансово-экономического состояния и организационно-технического уровня предприятий для подготовки экономически обоснованных оперативных управленческих решений рассмотрены особенности оценки, анализа и диагностики ФЭС и ОТУ промышленных предприятий, проанализированы и усовершенствованы существующие методики оценки и анализа ФЭС и ОТУ промышленных предприятий, отобраны показатели, позволяющие оценить ФЭС и ОТУ предприятий для подготовки экономически обоснованных оперативных управленческих решений.

В современных условиях повышается самостоятельность предприятий в принятии и реализации управленческих решений, их экономическая и юридическая ответственность за результаты хозяйственной деятельности. Объективно возрастает значение финансовой устойчивости хозяйствующих субъектов. Все это повышает роль финансово-экономического анализа в оценке их производственной и коммерческой деятельности и, прежде всего в формировании, размещении и использовании капитала и доходов.

Ключевой целью финансово-экономического анализа является получение определенного достаточного числа основных (наиболее представительных) показателей, дающих объективную и обоснованную характеристику ФЭС и ОТУ предприятий (рис. 1). Это относится, прежде всего, к изменениям в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами, в составе прибылей и убытков, а также к изучению совершенства технической базы производства, прогрессивности технических и- организационных методов, обуславливающих

Показатели оценки и прогнозирования хозяйственной деятельности промышленных предприятий

Базовые финансово- Обозна- Производные Обозна- Производные организационно Обозна-

экономические и чения финансово- чения - технические показатели чения

организационно-технические экономические

показатели показатели

1.Валюта баланса Б (.Коэффициент прироста: к I.Эффективность производства:

2.Внеоборотные активы Фос 1.1. Внеоборотных активов 1.2. Оборотных активов Кос.а Коб.а 1.1. Системы управления: 1.1.1 Ло Прибыли Эу

З.Оборотные активы Фоб 1.3. Собственных средств. Ксоб IX Использование ОПФ:

4.Собствешше средства Фсоб 1.4. Материально- и.1.Фондотдача Фотд

В производственных запасов. Кзап 12.2. Коэффициент износа Кизн

5.Выручка от продаж 2.Финансовая устойчивость: 1.3. Использование материальных ресурсов:

б.Прнбыль П 2.1. Коэффициент задожности. Кэад 1.3.1.Материалорешабельность Рмат

7.Полиая себестоимость продукции С ' 2.2. Коэффициент финансовой независимости Кнез 1 ^.Использование трудовых ресурсов: 1.4.1. Рентабельность кадров Ркад

8,Общая численность работающих Лобщ 3. Ликвидность баланса: 1.5. Изготовление продукции:

9.Среднегодовая стоимость ОПФ Фср.г 3.1. Коэффициент обшей Клик 1.5.1.Удельная материалоемкость Муд

ликвидности. продукции.

ЮАктивная часть основных средств. Фа 32. Относительная задожность Котн 2.Конкурентноспособность продукции:

11 Материально-производственные запасы. Мзал 4. Рентабельность: 2.1. Коэффициент прироста выручки Кв

12. Дебиторская задожность. Дз 4.1.Рентабельность продаж Рпр 2.2. Коэффициент прироста прибыли. 2.3. Коэффициент обновления продукции. Кп Кнов

13.Кредиорская задожность. Кз 4.2. Общая рентабельность. Робщ 2.4.Производителыюсть труда. Рт

14.Сумма износа ОПФ Фиэн 5.Деловая активность: Ко а

5.1.Коэффициент

15.Сумма материальных затрат в Мзат оборачиваемости активов.

себестоимости. 3.2. Коэффициент

1б.Объем реализации новой продукции. Вноа оборачиваемости собственных средств. Ко.с

Рис.1. Классификация показателей оценки и прогнозирования финансово-экономического состояния и организационно-технического уровня промышленных предприятий

рациональность использования материальных и трудовых ресурсов предприятий. Данные показатели в качестве критериев включены в разработанные нами экономико-математические модели и используются при оценке и прогнозировании ФЭС и ОТУ исследуемых предприятий.

В условиях массовой неплатежеспособности предприятий и практического применения ко многим из них процедуры банкротства первостепенное значение приобретает углубленный анализ ФЭС предприятия, включающий в себя определение динамики таких важнейших показателей хозяйственной деятельности, как показатели финансовой устойчивости, деловой активности, ликвидности, рентабельности и т.п.

Результаты анализа помогают ответить на вопросы, насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами, как оно использовало имущество, какова структура этого имущества, насколько рационально оно сочетало собственные и заемные источники, насколько эффективно использовало собственный капитал, какова отдача производственного потенциала, нормальны ли взаимоотношения с дебиторами, кредиторами, бюджетом, акционерами т.д.

Под ОТУ предприятия следует понимать состояние и степень совершенства его технической базы, технологических приемов, организационных методов, обусловливающих эффективность использования трудовых, материальных ресурсов и качество готового продукта.

Анализируя состояние ОТУ предприятий, необходимо установить не только степень прогрессивности средств и предметов труда, но и эффективность использования ресурсов производства. С этой точки зрения критерием прогрессивности и эффективности ОТУ является его экономическая целесообразность в настоящем и будущем. Поэтому не имеет смысла характеризовать ОТУ и степень его прогрессивности без окончательной оценки его экономичности, и наоборот, давать оценку ФЭС предприятия Ч без предварительного тщательного анализа и диагностики состояния техники, технологии и организации производства.

Анализ ОТУ способствует планомерному и целенаправленному внедрению достижений науки и техники в производство, проведению единой технической политики. Можно сказать, что анализ ОТУ - это исследование конкретного проявления технического прогресса на данном предприятии.

Углубленный анализ способствует выявлению связей между отдельными объектами управления, позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить характер отклонений, способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации. В процессе принятия решения углубленный анализ

уменьшает неопределенность исходной ситуации и риск, связанный с выбором Х правильного решения.

Локальными целями углубленного анализа являются:

Х определение ФЭС и ОТУ промышленных предприятий;

Х выявление динамики изменений финансово-экономических и организационно-технических показателей промышленных предприятий в пространственно-временном разрезе;

Х отбор и формализация важнейших показателей, характеризующих ФЭС и ОТУ промышленных предприятий;

Х прогноз основных тенденций ФЭС и ОТУ промышленных предприятий.

Альтернативность целей финансово-экономического анализа определяют не только его временные границы. Она зависит также от целей, которые ставит перед собой ПР. Прежде всего, ПР интересует как текущее положение дел на предприятии (на месяц, квартал, год), так и его прогноз на перспективу.

Цели исследования достигаются в результате решения рада аналитических

Х предварительного обзора бухгатерской отчетности;

Х характеристики имущества предприятия;

Х оценки финансово-экономической устойчивости и ОТУ предприятия;

Х характеристики источников средств: собственных и заемных;

Х анализа прибыли и рентабельности;

Х разработки методики. углубленного анализа финансово-экономических и организационно-технических показателей оценки хозяйственной деятельности промышленных предприятий;

Х разработки мероприятий по реорганизации и улучшению финансово-хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Данные задачи выражают конкретные цели анализа с учетом организационных, технических и методических возможностей его осуществления. В ходе такого анализа воспроизводится историческая и логическая последовательность факторов и событий, а также направленность и сила их воздействия на результаты хозяйственной деятельности предприятий.

В третьей главе - Методология подготовки экономически обоснованных оперативных управленческих решений в сфере хозяйственной деятельности промышленных предприятий разработан агоритм подготовки оперативных управленческих решений (рис. 2), построены экономико-математические модели, создана система оперативного контроля и диагностики хозяйственной деятельности

Рис. 2. Агоритм подготовки оперативных управленческих решений

предприятий, построено дерево целей мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Рассмотрим реализацию агоритма, приведенного на рис. 2.

Этап 1 - постановка цели и определение задач. Цель дожна быть фиксирована во времени, однозначна по содержанию. Когда в рамках целей предприятия конкретно сформулированы желаемые результаты, возникают и определяются их задачи. Задачи дожны быть конкретными, понятными и выпонимыми.

Этап 2 - формирование информационной базы исследования. Планом исследования может предусматриваться использование как первичной, так и вторичной информации. Первичная информация: обзоры, интервью и эксперименты. Эта информация собирается с конкретной целью при осуществлении конкретного проекта. Вторичная информация: обзор печати, внутренние отчеты предприятия, отчеты отраслевых НИИ, отчеты отраслевых органов управления, Госкомстата и др. Вторичная информация - уже существующая в определенной форме информация, полученная для каких-то других целей. Эффективность управленческих решений во многом зависит от правильного подбора, систематизации и формирования исходных данных. Конкретное управленческое решение принимается на основе анализа как текущей, так и специальной допонительной информации по данной проблеме. Процесс сбора исходных данных дожен быть управляемым, что позволяет избежать как избыточности, так и недостаточности информации.

Этап 3 - отбор, систематизация и классификация показателей эффективности хозяйственной деятельности предприятий. Из большого количества показателей, характеризующих ФЭС и ОТУ предприятия, методом экспертных оценок были выбраны показатели, наиболее ярко отражающие эффективность деятельности хозяйствующего субъекта и конкурентоспособность его продукции (рис. 1).

Данные показатели классифицированы по группам:

1. Базовые финансово-экономические и организационно-технические показатели.

2. Производные финансово-экономические показатели.

3. Производные организационно-технические показатели.

Базовые характеристики использовались для расчета производственных показателей ФЭС и ОТУ промышленных предприятий.

Выбранные показатели в качестве критериев включены в разработанные нами экономико-математические модели.

Этап 4 - разработка экономико-математических моделей оценки и прогнозирования эффективности хозяйственной деятельности предприятий. Практическое значение моделей трудно переоценить. Они позволяют выдержать определенную логическую последовательность анализа и обеспечить достаточную

точность, однозначность и сопоставимость результатов при выпонении аналитических расчетов, а также установить необходимую общность и взаимосвязь всех этапов анализа.

Разработанные экономико-математические модели оценки и прогнозирования ФЭС и ОТУ промышленных предприятий представлены на рис. 3 и 4.

В экономико-математическую модель оценки и прогнозирования ФЭС предприятия включены важнейшие показатели бухгатерской отчетности, характеризующие темпы прироста, финансовую устойчивость предприятия, ликвидность баланса, деловую активность и рентабельность производства.

В экономико-математическую модель оценки и прогнозирования ОТУ предприятий включены важнейшие показатели эффективности системы управления и использования ресурсов предприятия, а также показатели конкурентоспособности выпускаемой продукции.

Этап 5 - моделирование системы предупредительного контроля и диагностики хозяйственной деятельности предприятий. На данном этапе разрабатывается оперативная система, позволяющая с помощью созданных моделей, заблаговременно в любой временной промежуток оценивать и диагностировать финансово-экономическую и организационно-техническую деятельность предприятий, выявлять проблемы и оперативно принимать экономически обоснованные управленческие решения.

В качестве математического аппарата используется метод анализа временных рядов. Временной ряд наблюдений - это ряд наблюдений, проводящихся регулярно через равные промежутки времени (год, квартал, месяц и т. д.). Метод анализа временных рядов прост, нагляден и понятен.

Построив относительно сопоставимый временной ряд, мы дожны исключить влияние случайных отклонений. Это предполагает, что исследуемый ряд охватывает более 3-4 лет. В более короткие отрезки времени нельзя обнаружить периодические отклонения от общей линии развития.

В общем случае протекающий во времени процесс может быть описан выражением:

У1+1 = У(Х1,Ы; Х2,1; ХЗ^+й и),

величина, прогнозируемая на период

развитие процесса в прошлом периоде

исходная величина текущего развития в момент времени независимая от развития в прошлом;

ХЗ,1+1 - компоненты процесса, независимые от развития в прошлом и исходной величины (эвристические компоненты);

случайные величины (допуски).

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Показатели Обозначения Годы

Кварталы

12 3 4

1 .Коэффициент прироста

1.1 Внеоборотных активов 1.2. Оборотных активов 1.3. Собственных средств 1.4. Материально-производственных запасов Кос.а Коб.а Ксоб Мзап , (Фосс/Фос.н - 1)*100% (Фоб.к / Фоб.н - 1)100% (Фсоб.к/ Фсоб.н 1)*100% (Мзап.к / Мзап.н - 1)400%

2. Финансовая устойчивость предприятия.

2.1 Коэффициент задожности Кзад (Дз+Кз)/ Фсоб <0.7

2.2. Коэффициент финансовой независимости Кнез Фсоб / Б >0.5

3. Ликвидность баланса

3.1.Коэффициент общей ликвидности 3 ^.Относительная задожность Клик Кота Фоб / Кз от 1 до 2 Кз / Дз <2

^Рентабельность

4.1 .Рентабельность продаж 4.2.0бщая рентабельность Рпр Робщ П / В П / ( Фос. ср. + Фоб. ср.)

5 .Деловая активность.

5.1.Коэффициент оборачиваемости активов 5.2.Коэффициент оборачиваемости собственных средств Ко.а Ко.с В / Фоб В / Фсоб

Анализ, выводы, принятые решения

Рис. 3. Экономико-математическая модель оценки и прогнозирования финансово-экономического состояния предприятий

'постановка задачи

Показатели Обозначения Годы

Кварталы.

112 13 14

1.Эффективность

1.1 .Система управления 1.1.1.По прибыли Эу П / Су

1.2. Использования ОПФ 1.2.1. Фондоотдача Х 1.2.2. Коэффициент износа Фотд Кизн В / Фср.г Физа / Фср.г

13. Использование -материальных ресурсов 13.1 .Материалорентабельность Рмат П / Мзат

1.4. Использование трудовых ресурсов 1.4.1. Рентабельность кадров. Ркад П / Яобщ

1.5.Изготовление продукции 1.5.1.Удельная материалоемкость продукции Муд Мзат / Спол

2. Конкурентоспособность

2.1. Коэффициент прироста выручки от продаж 2.2. Коэффициент прироста прибыли 23. Коэффициент обновления продукции 2.4. Производительность труда Кв Кп Кнов Рт (Вк/Вн-1)*100% (Пк/Пн-1)100% Внов / В В / Кобщ

Анализ, выводы, принятие решения.

Рис. 4. Экономико-математическая модель оценки и прогнозирования организационно-технического уровня предприятий

В профилактических целях процедуру предупредительного контроля и диагностики необходимо проводить в конце каждого месяца, только в этом случае можно заблаговременно уловить негативные тенденции в хозяйственной деятельности предприятий. Данная процедура предполагает следующие мероприятия: поквартальную оценку и расчет важнейших показателей по разработанным экономико-математическим моделям; построение графиков временного ряда по полученным показателям и расчет их тренда; краткосрочное прогнозирование тренда (на 2-3 года вперед); анализ, диагностику, принятие решения по результатам исследования. Результаты аналитической работы включаются в таблицу 1.

Таблица 1

Матрица оценки и прогнозирования динамики показателей хозяйственно-экономической деятельности предприятий

Показатели финансово-экономического состояния и организационно-технического уровня предприятий Расчет тренда Прогноз тренда Характер кривой

По годам, за период > 3 лет По годам на 2-3 года вперед 1 .Прогрессивный 2.Стабильный 3 .Неустойчивый 4.Регрессивный

Поквартально

1. 2. 3. и т.д.

При проведении аналитической работы возможны четыре ситуации.

Ситуация 1. Характер кривой всех показателей временного ряда у предприятия прогрессивный, т.е. значения показателей постоянно растут. Руководство предприятия может не воноваться.

Ситуация 2. В данном случае показатели временного ряда выстраиваются в прямую линию. Эта ситуация приграничная и, если не принять срочных мер по росту динамики показателей временного ряда, то на предприятии может сложиться кризисная ситуация.

Ситуация 3. Если характер кривой некоторых показателей временною ряда неустойчивый (разброс величин показателей) или регрессивный (значения показателей снижаются), то углубленному анализу подвергаются только те подгруппы показателей, критерии которых находятся в критическом положении.

Контроль и диагностика показателей с неустойчивой или регрессивной тенденцией временного ряда позволяют заблаговременно определять лузкие места

и оперативно принимать решения по выведению предприятия из кризисного состояния.

Ситуация 4. Когда характер кривой подавляющего большинства показателей временного рада регрессивный, то данное предприятие находится в состоянии глубокого кризиса. В этом случае необходимо проведение тщательного анализа и диагностики всех показателей ФЭС и ОТУ предприятия.

Этап 6 - углубленный анализ ФЭС и ОТУ предприятий. Цель углубленного анализа - детальная характеристика ФЭС и ОТУ предприятий, оценка их текущих результатов и прогноз на будущий период. Для обеспечения выпонения углубленного анализа были проанализированы и усовершенствованы существующие методики оценки ФЭС и ОТУ предприятий.

Степень детализации анализа зависит от квалификации и желания аналитика.

Этап 7 - построение дерева целей мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятий. Для построения дерева целей финансово-экономических и организационно-технических мероприятий по повышению, эффективности хозяйственной деятельности предприятий был использован метод Паттерн, который успешно сочетает программно-целевой подход с экспертными оценками (рис. 5).

Математически дерево целей мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятий можно представить следующим образом.

При составлении структуры мероприятий устанавливаются не только весовые коэффициенты значимости ветвей, выходящих из целей ранга, но и

коэффициенты значимости целей внутри каждого ранга. Вектор весовых коэффициентов значимости (важности) целей ранга 1 имеет вид:

Зная весовые коэффициенты целей -го ранга, га которых выходят ветви, и весовые коэффициенты выходящих из него ветвей, можно определить весовые коэффициенты целей ранга, которые являются средствами достижения целей

Для обеспечения достижения главной цели, заключающейся в повышении эффективности хозяйственной деятельности предприятий, нами были определены следующие пять комплексных задач: повышение качества выпускаемой продукции (А), изменение ассортимента выпускаемой продукции (Б), совершенствование

При этом

Д1т1 _ I I

р! =PjXqJ

маркетинговой деятельности (В), повышение производительности труда (Г) и кредитоспособности предприятия (Д).

Рис.5. Схема дерева целей мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий

Рассмотрим технологическую возможность решения этих задач на примере предприятия - ООО АПК Август-Н. Эксперты установили этим задачам коэффициенты относительной важности - соответственно 0,3; 0,25; 0,2; 0,15; 0,1. При присвоении коэффициентов относительной важности вводится ограничение -сумма коэффициентов дожна быть равна единице. Это условие называют "нормировкой" относительной важности, и оно составляет существенную особенность применения коэффициентов относительной важности к дереву целей.

На рис.5, показано дерево целей, построенное для решения вышеперечисленных задач, каждую из которых можно выпонить с помощью нескольких подходов. Коэффициенты относительной важности приписываются каждому из подходов. Теперь мы можем проследовать по всевозможным цепочкам от верхушки до основания дерева, вычисляя произведения коэффициентов относительной важности по каждой ветви, входящей в данную цепочку. Например, если мы последуем по цепочке А 1.1, А 1.1.1., А 1.1.1.1, то получим 0,3 х 0.2 х 0,3 = 0,018, что показано на рисунке в конце данной ветви. Остальные произведения для каждой цепочки показаны под другими ветвями нижнего уровня. Причем сумма всех произведений на любом уровне дерева дожна быть равна единице.

Этап 8 - разработка мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий. При помощи построенного дерева целей с учетом рассчитанных коэффициентов важности определяются конкретные финансово-экономические и организационно-технические мероприятия для повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятий.

Этап 9 - подготовка рабочего проекта экономически обоснованного оперативного управленческого решения. На данном этапе, на базе разработанных мероприятий готовится рабочий проект по повышению эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Заключение

1.В диссертационной работе исследован комплекс вопросов, связанных с разработкой системы подготовки экономически обоснованных оперативных управленческих решений по повышению эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

2.Разработана система предупредительного контроля и диагностики хозяйственной деятельности предприятий, позволяющая в любой временной промежуток оценивать и диагностировать финансово-экономическую и организационно-техническую деятельность предприятий, выявлять проблемы, а

затем принимать оперативные управленческие решения по выведению предприятия из кризисного состояния.

3.Использование разработанных системы, агоритма и экономико-математических моделей значительно сокращает трудоемкость выпонения аналитических работ и позволяет получать подробные характеристики ФЭС и ОТУ предприятий, оценивать их текущие результаты и делать прогноз на будущий период.

4.Методом экспертной оценки были отобраны, классифицированы и формализованы важнейшие показатели, характеризующие ФЭС и ОТУ предприятий и используемые в качестве критериев эффективности в разработанных экономико-математических моделях.

5.На базе существующей системы ПАТТЕРН построено дерево целей финансово-экономических и организационно-технических мероприятий, реализация которых обеспечит повышение эффективности хозяйственной деятельности исследуемых предприятий.

6.Проведенные исследования, теоретические и методологические выводы и обобщения, содержащиеся в диссертации, могут быть направлены на дальнейшее развитие теории эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Перечень основных работ, опубликованных по теме диссертации:

1. Поникаров В А., ВолощенкоДХ., Лучанинов В.Е., Сараджев З.В., Голышкин О.И. Основные цели и задачи создания системы контролинга на промышленных предприятиях // Сборник научных трудов Проблемы экономической теории и практики на современном этапе развития. Выпуск 4. - М.: МГАПИ, 2001. С. 93-97.

2. Поникаров ВА, Волощенко Д.Г., Лучанинов И.Е., Сараджев З.В., Шелакин СИ. О создании системы контролинга на промышленных предприятиях / Материалы IV Всероссийской научно-технической конференции Новые информационные технологии. - М.: МГАПИ, 2001. С. 139-144.

3. Поникаров В.А.., Голышкин О.И.. Лучанинов И.Е., Сараджев З.В., Информационное обеспечение процесса разработки управленческих решений / Материалы V Всероссийской юбилейной научно-технической конференции Новые информационные технологии. - М.: МГАПИ, 2002. С. 146-151.

4. Поникаров В.А., Голышкин О.И., Сараджев З.В., Соколов В.Г. Информационные системы контролинга / Материалы VI Всероссийской научно -технической конференции Новые информационные технологии. - М.: МГАПИ, 2003. С.235-238.

5. Поникаров В.А., Голышкин О.И., Соколов В.Г., Лучанинов И.Е., Сараджев 3 В. Оценка эффективности принимаемых управленческих решений // Автоматизация и

современные технологии. 2002, №11. С. 32-34.

6. Поникаров В.А., Сараджез З.В., Турабаева О.В. Разработка организационно-экономического механизма выработки экономически обоснованных управленческих решений по повышению эффективности и конкурентоспособности промышленных предприятий / Материалы VI Международной научно-практической конференции Фундаментальные и прикладные проблемы приборостроения, информатики, экономики и права в г. Сочи, 2003г. - М.: МГАПИ. С. 135-140.

7. Поникаров В.А., Семёнов А.В., Волощенко Д.Г., Лучанинов И.Е., Сараджев З.В., Шелакин СИ. Разработка системы показателей анализа деятельности предприятия // Сборник научных трудов Инновационные технологии и повышение качества в приборостроении. Выпуск 5. - М.: МГАПИ, 2000. С. 85-90.

8. Поникаров ВА., Соколов В.Г., Сараджев З.В. Оценка качества и эффективности управленческих решений // Межвузовский сборник научных трудов "Актуальные аспекты процессов управления". Выпуск 1. - М.: МГАПИ, 2003. С. 372376.

9. Сараджев З.В. Корпоративный подход к принятию управленческих решений / Материалы VI Международной научно-практической конференции Фундаментальные и прикладные проблемы приборостроения, информатики, экономики и права в г. Сочи, 2003г. - М.: МГАПИ. С. 213-218.

10. Сараджев З.В. Финансовый анализ как инструмент принятия экономически обоснованных решений / Материалы VI Международной научно-практической конференции Фундаментальные и прикладные проблемы приборостроения, информатики, экономики и права в г. Сочи, 2003г. - М.: МГАПИ. С. 209-212.

11. Сараджев З.В., Турабаева О.В. Современная концепция теории принятия управленческих решений / Материалы VI Международной научно-практической конференции Фундаментальные и прикладные проблемы приборостроения, информатики, экономики и права в г. Сочи, 2003г. - М.: МГАПИ. С. 219-225.

Подписано к печати 24.03.2004 г. Формат 60 х 84.1/16 Объем 1,5 п.л. Тираж 100 экз. Заказ № 28

Московская государственная академия приборостроения и информатики

107996, Москва, ул. Стромынка, 20

, - S1 9 О

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Сараджев, Завен Викторович

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. Современная концепция теории принятия управленческих решений.

1 ^.Корпоративный подход к принятию управленческих решений. Л 4 1.3.Структура учета и его место в принятии оперативных

ГЛАВА 2. Теория и методология углубленного анализа финансово-экономического состояния (ФЭС) и организационно-технического уровня (ОТУ) предприятий для подготовки экономически обоснованных оперативных управленческих решений.

2.1. Особенности оценки, анализа и диагностики ФЭС и ОТУ предприятий.

2.2. Методика оценки, анализа и диагностики ФЭС предприятий.

2.3. Методика оценки, анализа и диагностики ОТУ предприятий.

ГЛАВА 3. Методология подготовки экономически обоснованных оперативных управленческих решений в сфере хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

3.1. Агоритмизация процесса подготовки оперативных управленческих решений по повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятий.

3.2.Методика расчета важнейших показателей ФЭС и ОТУ предприятий.

3.3. Методология системы подготовки экономически обоснованных оперативных управленческих решений.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Система подготовки оперативных управленческих решений в сфере хозяйственной деятельности промышленных предприятий"

Разработка управленческих решений является важным процессом, связывающим основные функции управления: планирование, организацию, мотивацию, учет и контроль. Именно решения, принимаемые руководителями предприятий, определяют не только эффективность их деятельности, возможность их устойчивого развития, но и выживаемость этих предприятий.

В настоящее время в управлении промышленным предприятием не может быть простых решений, условия управления значительно усложнились. Невозможно сейчас принимать решения, опираясь только на опыт, интуицию и здравый смысл. Любое предприятие находится в постоянном развитии, и его развитие сопровождается огромным количеством проблем, которые следуют одна за другой и которые надо решать своевременно. Многие проблемы возникают неожиданно и проявляются остро. Несвоевременное их решение может привести к сбою в производственном процессе, а иногда и к банкротству предприятия.

Данные проведенных исследований свидетельствуют, что на каждом промышленном предприятии в среднем ежегодно принимаются не менее пятисот документально оформленных управленческих решений. Анализ показал, что почти треть из них не были реализованы из-за недостаточно проработанного экономического обоснования. Это обусловлено следующими причинами: при принятии решения не проводится анализ прошлых лет, недостаточно используются для аналитических работ современные методы моделирования и прогнозирования, отсутствует методологическая база оценки и прогнозирования эффективности хозяйственной деятельности предприятий, на подготовку управленческих решений требуются значительные временные и финансовые ресурсы и т.п.

Одной из актуальных задач промышленного производства является организация на промышленных предприятиях регулярного предупредительного контроля и диагностики хозяйственной деятельности предприятий.

Предупредительный контроль и диагностика позволят уже на ранних стадиях возникновения сбоев организовать их поиск, разработать соответствующие мероприятия и на их базе подготовить экономически обоснованные оперативные управленческие решения по устранению этих сбоев, а также спрогнозировать характер тенденций в хозяйственной деятельности предприятий на ближайшую перспективу. В этом случае временные и финансовые затраты на проведение аналитических работ по подготовке экономически обоснованных оперативных управленческих решений будут минимальными.

Проблема подготовки оперативных управленческих решений на ранних стадиях возникновения кризисных ситуаций с помощью предупредительного контроля и диагностики хозяйственной деятельности предприятий мало изучена. Основной недостаток существующих подходов заключается в отсутствии формализации самого процесса предупредительного контроля и диагностики хозяйственной деятельности промышленного производства, а также слабая методологическая база реформирования и оздоровления деятельности предприятий, находящихся в зоне ближнего банкротства.