Разработка методов формирования информационной системы финансово-экономического управления промышленным предприятием

Сорокин, Игорь Юрьевич

Темы диссертаций по экономике » Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда

Разработка методов формирования информационной системы финансово-экономического управления промышленным предприятием тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат

Ученая степень	кандидат экономических наук
Автор	Сорокин, Игорь Юрьевич
Место защиты	Москва
Год	2000
Шифр ВАК РФ	08.00.05

Диссертация

Автореферат диссертации по теме "Разработка методов формирования информационной системы финансово-экономического управления промышленным предприятием"

На правах рукописи УДК 338.242:366.64(043.3)

<0/3 ^ ыр-О

СОРОКИН ИГОРЬ ЮРЬЕВИЧ

РАЗРАБОТКА МЕТОДОВ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОМЫШЛЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Специальность 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством

(промышленность)

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Москва - 2000 (Г

Работа выпонена на кафедре Экономика и организация производства Московского государственного технологического университета Станкин

Научный руководитель: - заслуженный деятель науки РФ

доктор экономических наук, профессор Третьяков Э. А.

Научный консультант: - кандидат технических наук,

доцент Еленева Ю. Я.

Официальные оппоненты: - доктор технических наук,

профессор Омельченко И. Н.

- кандидат экономических наук, доцент Бадалова А. Г.

Ведущая организация - ФГУП НП Торий

Защита состоится 27 декабря 2000 г. в часов на заседании

диссертационного совета К 063.42.06 в Московском государственном технологическом университете Станкин по адресу: 103055, Москва, Вадковский пер., За.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Московского государственного технологического университета Станкин.

Автореферат разослан л

ноября 2000 г.

Ученый секретарь диссертационного совета, кандидат экономических наук, доцент Вольдер Б. С.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность исследования. За последнее десятилетие в российской промышленности произошли коренные изменения, затронувшие цели функционирования предприятий, их юридические формы и типы собственности, бизнес-процессы, властные пономочия и трудовые отношения. Ответной реакцией со стороны предприятий на резкое изменение внешней среды стал процесс адаптации с целью сохранения устойчивого финансово-хозяйственного положения. Ключевым фактором достижения успеха в этом процессе стало качество управления.

Основой для принятая эффективных управленческих решений является информация. От того, насколько эта информация будет достоверной, своевременной и адресной, во многом зависит будущее предприятия. Целью создания информационной системы финансово-экономического управления как раз является сбор, анализ и предоставление информации для системы управления предприятием. Именно поэтому проблема разработки методов формирования информационной системы финансово-экономического управления для российских промышленных предприятий приобрела в настоящее время огромное значение.

Различные теоретические и методические аспекты информационных систем финансово-экономического управления промышленным предприятием нашли отражение в работах Бахрушиной М. А., Карповой Т. П., Колесникова С. Н., Николаевой О. Е., Николаевой С. А, Шеремета А. Д., Шишковой Т. В., Друри К., Риса Дж., Фостера Дж., Хана Д., Хорнгрена Ч., Энтони Р. и других.

Однако, несмотря на десятки публикаций за последние годы, в нашей стране до сих пор не сформировася единый подход к информационным системам финансово-экономического управления. Предлагаются различные концепции таких систем: контролинг, расширенный бухгатерский учет, управленческий учет. Среди специалистов нет согласия относительно сущности, функций, структуры таких систем. Отсутствие однозначной трактовки, споры и терминологическая путаница затрудняют процесс внедрения информационных систем финансово-экономического управления в хозяйственную практику российских предприятий. В этой связи выбранная тема диссертационного исследования является актуальной.

Цель и задачи исследования. Основная цель работы заключается в разработке теоретических положений и методов создания информационной системы финансово-экономического управления на промышленном предприятии, позволяющей увеличить стоимость бизнеса на основе улучшения информационно-аналитического обеспечения принятия управленческих решений.

Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:

1. Проведение анализа потребностей системы управления промышленным предприятием в информации и основных подходов к информационной поддержке принятия управленческих решений.

2. Разработка концепции создания информационной системы финансово-экономического управления на основе стоимостного подхода к управлению предприятием.

3. Осуществление классификации основных факторов, влияющих на формирование структуры информационной системы финансово-экономического управления, и оценка результатов их влияния.

4. Разработка методов формирования информационной системы финансово-экономического управления.

5. Разработка модели оценки эффективности внедрения информационной системы финансово-экономического управления.

6. Разработка требований к программному обеспечению для автоматизации работы информационной системы финансово-экономического управления.

7. Разработка комплекта организационно-методических материалов по обеспечению функционирования информационной системы финансово-экономического управления.

Объект и предмет исследования. Объектом исследования является процесс информационной поддержки принятия управленческих решений на промышленном предприятии. Предметом исследования являются вопросы теории и методов создания информационной системы финансово-экономического управления на промышленном предприятии.

Методы исследования. Проведенное исследование базируется на системном подходе. Для решения поставленных в работе задач использовались методы оценки стоимости бизнеса, финансового менеджмента, математического моделирования, прогнозирования, экономического анализа, оценки эффективности инвестиций, построения организационных структур управления предприятием. Методологической и теоретической основой исследования являются методические и инструктивные материалы по учету и отчетности в Российской Федерации, международные стандарты учета, труды отечественных и зарубежных ученых в области управленческого учета и контролинга, стратегического планирования, оценки стоимости бизнеса, бюджетирования, экономического анализа, финансового учета и отчетности, налогообложения, корпоративных информационных систем.

Информационной базой послужили данные органов статистики России, отчетные и плановые данные предприятий, обзорно-аналитические справки, опубликованные в СМИ, материалы научно-практических конференций и семинаров.

В ходе исследования использованы стандартные и оригинальные, разработанные автором, программные продукты для ЭВМ.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в следующих, выносимых на защиту, результатах: 2

1. Обосновано применение стоимостного подхода для формирования информационной системы финансово-экономического управления.

2. Разработан состав задач и функциональная структура информационной системы финансово-экономического управления, определены ее объект и предмет.

3. Определен состав основных факторов, влияющих на формирование структуры информационной системы финансово-экономического управления промышленным предприятием, и проведена оценка их влияния.

4. Предложены методы создания информационной системы финансово-экономического управления на промышленном предприятии и разработана методика по ее внедрению.

5. Разработана модель оценки эффективности внедрения информационной системы финансово-экономического управления на основе метода оценки инвестиционных проектов по предприятию в целом.

6. Разработан комплекс требований к программному обеспечению для автоматизации работы информационной системы финансово-экономического управления.

Практическая значимость исследования заключается в том, что использование разработанной концепции создания информационной системы финансово-экономического управления позволит увеличить стоимость предприятия. Применение результатов исследования позволит улучшить качество принимаемых управленческих решений по широкому кругу вопросов за счет предоставления необходимых аналитических данных, разработки целевых показателей деятельности, улучшения обратной связи с объектами управления. Результаты работы представляют интерес для предприятий при разработке стратегических планов развития менеджмента, а также при реализации программ оздоровления кризисных предприятий.

Апробация работы и использование се результатов. Основные положения исследования докладывались и обсуждались на научной конференции молодых ученых Инновации в экономике (МГТУ Станкин, 1999, 2000 гг.), на Всероссийской научной конференции Реформы в России и проблемы управления (ГУУ, 1999 г.), на конференции Антикризисное управление в России в современных условиях (МГТУ им. Н. Э. Баумана, 1999 г.).

Основные результата работы реализованы на ОАО Вожский оргсинтез, ООО Роколор, ОАО Мытищинский электромеханический завод, где в производственных условиях прошли апробацию и внедрение, что подтверждено соответствующими актами.

Некоторые результаты исследования использованы в учебном процессе в МГТУ Станкин по дисциплине Экономика предприятия.

Публикации. По материалам диссертации опубликовано 5 печатных работ общим объемом около 1,5 п. л.

Объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, включающего 123 наименования, 15 приложений.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении обоснована актуальность темы исследования, сформулированы цель, задачи и объект исследования, определена научная новизна и практическая значимость работы.

В первой главе Анализ методов и проблем информационной поддержки принятия управленческих решений на промышленных предприятиях проведен анализ потребностей системы управления предприятием в информации, рассмотрены современные концепции информационной поддержки принятия управленческих решений, сформулированы требования к информационной системе финансово-экономического управления предприятием и предложена ее структура.

Для устойчивого роста промышленного производства в России сложившаяся благоприятная конъюнктура дожна быть допонена внутренними факторами, в частности улучшением качества менеджмента. Основным приоритетом в этом направлении является переход от реактивного к стратегическому типу управления, неотъемлемым элементом которого является система информационной поддержки принятия управленческих решений. В российской практике до недавнего времени роль такой системы играл бухгатерский учет, однако эта концепция имеет определенные ограничения и недостатки при решении такой задачи.

В практике стран с развитой рыночной экономикой за последние десятилетия получили развитие две концепции информационной поддержки управления - луправленческий учет и контролинг. Существующая на сегодняшний день в России экономическая литература лишь отчасти дает представление об отдельных элементах этих систем, но, к сожалению, не содержит однозначного ответа на вопрос, как дожна выглядеть поноценная информационная система финансово-экономического управления (ИС ФЭУ) на промышленном предприятии. Поэтому задача разработки теоретических и методических положений ИС ФЭУ имеет большое значение. В ходе решения этой задачи могут быть использованы отдельные элементы концепции луправленческого учета.

Целью ИС ФЭУ является обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений менеджерами предприятия. Из формулировки цели вытекают три основные задачи ИС ФЭУ:

1) сбор и хранение данных;

2) обработка данных;

3) предоставление данных менеджерам всех уровней управления.

Система управления является ведущей, а ИС ФЭУ - обеспечивающим

звеном, которое поставляет упорядоченную информацию в соответствии с потребностями управления предприятием. Система управления взаимодействует с управляемой системой через подразделения предприятия, воздействуя на процессы, ресурсы, показатели. Обратная связь с управляемой системой осуществляется посредством информации,

накопленной в ИС ФЭУ, которая через каналы коммуникации попадает к работникам управления. На основании полученной информации принимаются управленческие решения, воздействующие на управляемую систему. Таким образом, в системе управления появляется замкнутый цикл.

Объектами ИС ФЭУ являются процессы (снабжение, производство, сбыт и т. п.), ресурсы (финансовые, временные и информационные) и показатели (результаты) деятельности. Соответственно, предметом ИС ФЭУ выступает совокупность ее объектов, т. е. управляемая система.

Для того чтобы ИС ФЭУ удовлетворяла потребностям управления, она дожна отвечать определенным требованиям. В диссертационной работе сформулированы двенадцать требований к ИС ФЭУ, предложены критерии для оценки их выпонения (табл. 1). В результате анализа определено, что для решения стоящих задач и с учетом предъявляемых требований ИС ФЭУ дожна выпонять функции планирования, учета, анализа, контроля и коммуникации.

Таким образом, ИС ФЭУ представляет собой интегрированную систему планирования, контроля, учета, анализа и коммуникации, призванную осуществлять сбор, хранение, обработку и предоставление данных для принятия управленческих решений на всех уровнях иерархии предприятия.

В работе предложена структура ИС ФЭУ (рис. 1), состоящая из пяти подсистем и пяти элементов, призванных обеспечить единство и внутреннюю непротиворечивость системы.

Во второй главе Теоретические основы создания информационной системы финансово-экономического управления определено место ИС ФЭУ в системе управления стоимостью предприятия; рассмотрены факторы, влияющие на структуру ИС ФЭУ, и дана оценка их влияния; проведено исследование подсистем и элементов структуры ИС ФЭУ и рассмотрены методы ее формирования.

Стратегическая цель деятельности предприятия и, одновременно, критерий эффективности его стратегии - рост стоимости бизнеса. В работах, посвященных стоимостному подходу к управлению предприятием, приводятся четыре фактора, необходимых для управления стоимостью: наличие стратегии, целевых показателей, бюджетирования, системы поощрения на основе оценки результатов. Как видно из предложенной структуры ИС ФЭУ, три последних фактора являются ее ключевыми элементами. Можно заключить, что ИС ФЭУ является неотъемлемой частью системы управления стоимостью промышленного предприятия.

ИС ФЭУ предоставляет информацию для решения системой управления стоимостью предприятия таких задач, как управление продажами, затратами и активами, постановка целей и создание внутрифирменной нормативной базы по вопросам управления стоимостью, а также стимулирование персонала на увеличение стоимости предприятия (рис. 2). Для целей

Таблица 1. Требования, предъявляемые к ИС ФЭУ, и показатели для ___оценки их выпонения.

Требование Показатель для оценки выпонения требования Рекоменд. значение

Взаимной допоняемое ти К в. д. = N Д,d./N ф.Д.ь , N п. д. - количество первичных документов, шт.; N ф и д. - количество фиксаций первичных документов, раз. 1,0

Согласовав ости К согл. O.H./N s. f N о. н._ количество общих норм для обеих систем учета, шт.; N л. Ч количество норм, шт. 1,0

Гибкости К гибк i = t кал. i /Т / , t иах i_ время наладки для получения показателя i, да.; Т i - период расчета показателя i, дн. <1,0

Аналитичнос ти К аналит. i ~ t анализа i / Т i > t авалюа i ~ время, необходимое для проведения анализа планово-отчетного документа L, дн.; Т Ч период составления планово-отчетного документа i, дн. <1,0

Оперативное ти К операт i. t ;/Т j , At i - лаг между фактом формирования показателя i и составлением планово-отчетного документа], дн.; Т j - период составления планово-отчетного документа j, дн. <1,0

Ритмичности К ритм, i ЧAti/Ti, IAt Ч отставание от срока составления планово-отчетного документа i, дн.; Т j Ч период составления планово-отчетного документа j, дн. <1,0

Экономично ста NPV; , NPV j,Ч эффект от совершенствования ИС ФЭУ, руб. >0

Поноты К панн. ~ N Q.O. / N л , N о. о. - число объектов ИС ФЭУ, отраженных в системе, шт.; N0.Ч количество объектов ИС ФЭУ, шт. 1,0

Адресности К абс. исп. инф. ~~ t ven. ^ i вход. s I лcu. Ч случаи использования документа (показателя), раз; I вход.Ч общее количество документов (показателей), шт. > 1

Полезности К эфф. иск. инф. ' I эфф. исп. /1 вход. Х> I эфф. исп.- случаи эф-го использования документа (пок-ля), раз; I вход Ч общее количество документов (показателей), шт. > 1

Деценгтрализ ованности N п.-о. бюдэ/с. ~ N ц0 , N п.~о. фин. рез. ~ N цп , N п.-о. бюдж ~ число бюджетов/отчетов подразделений, шт.; N цо - число центров ответственности, шт.; N п.-о. фин. рю. - число бюджетов/отчетов о прибыли, игг.; N щ, - число центров прибыли, шт.

Стратегичнос ти ^ страт. ~ N о. п. с. / N п_с , N о. п. с. - количество показателей стратегии вИС ФЭУ, шт.; N а с. ~ количество показателей стратегии предприятия, шт. 1,0

Рис 1. Структура информационной системы финансово-экономического управления (ИС ФЭУ).

Управление продажами Нормативная база Целевое планирование

Управление затратами Управление активами Стимулирование персонала

Система управления стоимостью

Информация для принятия управленческих решений

Управляющие воздействия

Подсистема планирования

Подсистема контроля

Подсистема анализа

Подсистема коммуникации

Информация об управляемой системе

{' Процессы

(снабж ение, производство,

хранение, сбыт, транспортировка, сервис, ремонт основных средств _и т. п.)_

Ресурсы (финансовые, временные, информационные)

Управляемая система

Показатели (стоимость предприятия,

издерж ки, отпускные цены, производительность труда и т. п.)

Рис. 2. Место ИС ФЭУ в системе управления стоимостью предприятия.

управления стоимостью предприятия дожен использоваться показатель его обоснованной рыночной стоимости. Понятие стоимости предприятия является краеугольным камнем в ИС ФЭУ, ориентируя ее на планирование, учет и контроль взаимоувязанных показателей.

На ИС ФЭУ влияют факторы как внешней, так и внутренней среды предприятия (рис. 3). Однако это влияние не сказывается на структуре системы, а отражается лишь на отдельных ее элементах. Проведенные исследования показали, что структура ИС ФЭУ при этом инвариантна. Таким образом, результаты данного диссертационного исследования применимы для любого промышленного предприятия.

В работе определено, что ИС ФЭУ не включает в себя функцию стратегического и догосрочного планирования, поэтому подсистема планирования ограничена рамками бюджетирования (планирования финансово-экономических показателей на горизонте от 1 месяца до 1 года). На основе состава задач для ИС ФЭУ в целом сформулированы основные и допонительные задачи подсистемы планирования. В ходе исследования проведена классификация и анализ подходов к разработке бюджета предприятия. Результатом анализа стал вывод о необходимости применения для российских предприятий подхода к разработке бюджета с нуля, согласно которому он составляется без учета фактических показателей испонения бюджетов за предыдущие периоды.

В диссертационной работе сформулированы задачи подсистемы учета ИС ФЭУ и проведено исследование способов ее организации. В результате исследования сделан вывод о том, что задачам ИС ФЭУ в наибольшей степени отвечает автономный (относительно системы бухгатерского учета) способ организации подсистемы учета, основанный на единстве множества первичных документов для обеих систем. При этом приоритет дожен отдаваться использованию позаказного метода калькулирования затрат там, где это возможно. Анализ метода учета фактических затрат показал его несоответствие требованиям, предъявляемым к ИС ФЭУ. Поэтому в диссертационной работе единственно возможным признано применение метода учета нормативных затрат. Сделан вывод о необходимости и достаточности данных о частичной себестоимости продукции для принятия управленческих решений. Таким образом, только применение метода директ-костинг позволяет в поной мере реализовать преимущества нормативного метода учета затрат и предоставить поную информационную базу для подсистем контроля и анализа ИС ФЭУ.

В работе определены задачи, методы и основные блоки подсистем анализа, контроля и коммуникации. Сделан вывод о необходимости применения в ИС ФЭУ принципов опережающего контроля, т. е. контроля использования средств, который осуществляется до возникновения обязательств предприятия перед контрагентами.

В ходе рассмотрения элементов ИС ФЭУ проведена классификация и предложен перечень планово-контрольных показателей деятельности предприятия и документов, регламентирующих функционирование ИС ФЭУ.

Норматявво-правовые

ХГражданское законодательство ХНалоговое законодательство ХТрудовое законодательство

^ I _______

Рыночные

ХКонкуренты ХКлиенты

ХПоставщики ;

Социокультурные

ХСтиль руководства ХКвалификация специалистов и менеджеров Х Мотивация персонала

ХОриентация на результат_

Технологические

ХТип производства ХОбъем номенклатуры продукции ХДлительность производственного цикла

ХВеличина незавершенного производства ^ХКоличество переделов_у

Организационно-правовые

ХТип собственности ХОрганизационно-правовая форма ХОрганизационная структура ^управления_^

М асштаб деятельности

ХДиверсифицированность ХЧисло уровней иерархии в подразделениях производства ХНаличие дочерних и зависимых ^юридических лиц_

Инфраструктурные

ХНаличие вычислительной техники ХНаличие сетевых технологий

Рис. 3. Факторы, влияющие на формирование структуры ИС ФЭУ.

Одним из ключевых элементов ИС ФЭУ является план счетов. В работе сформулированы требования к плану счетов ИС ФЭУ и рассмотрены два возможных подхода к его формированию, удовлетворяющих требованиям. Сделан вывод о целесообразности применения в ИС ФЭУ плана счетов, основанного на стандартах IAS (Международных стандартах финансовой отчетности). Также предложено использовать принципы IAS при формировании учетной политики в ИС ФЭУ.

В рамках диссертационного исследования сформулированы необходимые условия реализации проекта по формированию ИС ФЭУ. Предложены три метода формирования ИС ФЭУ на предприятии. Условно эти методы можно назвать лот планирования, лот учета и от коммуникации (по первому этапу проекта по внедрению ИС ФЭУ). Сделан вывод о том, что в кратчайшие сроки и при наименьших рисках может быть реализован метод лот планирования.

Как показывает практика, актуальной задачей является определение требований к системе автоматизации функционирования ИС ФЭУ. В качестве таких требований в работе выделены следующие: платформа дожна поддерживать несколько планов счетов и учетных политик, давать возможность моделировать и проводить сценарный анализ, иметь развитый модуль производственного учета, иметь аналитику по 5-6 признакам, поддерживать концепцию центров ответственности, давать возможность формирования пользовательских отчетов без помощи программиста. На основании анализа существующих на рынке систем и с учетом сформулированных требований в работе предложены четыре варианта выбора ПО.

В третьей главе Методические и организационные аспекта формирования информационной системы финансово-экономического управления разработана методика формирования ИС ФЭУ на предприятии; модель оценки эффективности ее внедрения; рассмотрены организационные аспекты функционирования ИС ФЭУ на предприятии.

На основе выбранного метода разработана методика формирования ИС ФЭУ на предприятии и описан состав работ на каждом этапе (рис. 4). Работы, которые могут осуществляться паралельно, обозначены на рисунке на одной горизонтали.

Для модели оценки эффективности создания ИС ФЭУ в диссертационном исследовании обосновано применение метода по предприятию в целом, который базируется на сопоставлении вариантов развития предприятия с проектом (лосновной) и без проекта (фоновый). Формирование лосновного варианта производится путем внесения соответствующих корректировок в показатели фонового. Для расчета нормы дисконта предложено применение пофакторного метода. Он исходит из определенной классификации факторов риска и оценок каждого из них. Принимается, что каждый фактор увеличивает норму дисконта на определенную величину и общая премия получается путем сложения

Рис. 4. Этапы проекта по формированию ИС ФЭУ.

вкладов отдельных факторов. В работе предложена классификация рисков, связанных с осуществлением проекта по формированию ИС ФЭУ, и дана количественная оценка допонительных премий по каждому риску, полученная на основе экспертных оценок (табл. 2).

Таблица 2. Премии за риски, связанные с осуществлением проекта по

формированию ИС ФЭУ.

№ п/п Риск Премия, %

1. Потеря заинтересованности в результатах проекта у высших менеджеров в процессе реализации. 3-5

2. Отсутствие на предприятии испонителей отдельных функций ИС ФЭУ. 1-2

3. Отсутствие мотивации у менеджеров среднего звена к реализации проекта. 2-3

4. Отсутствие учетно-статистических данных, необходимых для создания финансово-математической модели предприятия. 0-1

5. Низкий уровень автоматизации работы финансово-экономических подразделений. 1-2

6. Недостаточная или неквалифицированная методическая поддержка. 4-5

7. Отсутствие сформулированной стратегии, критериев эффективности и планово-контрольных показателей на предприятии. 1-2

Для определения нормы дисконта предложены следующие зависимости:

где ЕЩ - норма дисконта на шаге / для лосновного варианта; Е^" - норма дисконта на шаге I для фонового варианта; 0, - доходность безрисковых инвестиций на /-ом шаге; ^предпрх, _ допонительная премия за у'-ый риск, связанный с

предприятием в целом, при рассмотрении лосновного варианта; сумма по и рискам, у е (1; п);

Е^ед"р*~ - допонительная премия за у-ый риск, связанный с

предприятием в целом, при рассмотрении фонового варианта;

сумма по и рискам, ] е (1; п);

Е^"""" - допонительная премия за /-ый риск, связанный с реализацией проекта; сумма по р рискам, / е (1; р).

В рамках разработки модели оценки эффективности проекта по внедрению ИС ФЭУ предложен перечень статей бюджета проекта и дана их количественная оценка. На основе проведенного анализа последствий внедрения на предприятии ИС ФЭУ в работе сделан вывод о возможности увеличения объема продаж при одновременном сокращении общей потребности в оборотном капитале. Использование принципов бюджетного управления приведет к сокращению товарно-материальных запасов, продаже избыточных активов, росту кредиторской задоженности, сокращению расходов на ремонт и эксплуатацию основных средств, сокращению управленческих расходов, расходов на финансирование. Совокупность перечисленных последствий приведет к росту сальдо денежного потока, а значит, и к увеличению стоимости предприятия.

ОттокДСЩ - ОттокДС*Г= ОттокДС (4)

ПритокДСГ = ритокДС,(5)

Тогда эффективность создания ИС ФЭУ на действующем предприятии можно представить следующим образом:

ЫРГрахпа{к) = -ОттокД<Гг

При допущении неизменности нормы дисконта на всем горизонте планирования формула может быть упрощена.

Таким образом, чистый дисконтированный доход от реализации проекта по формированию ИС ФЭУ на промышленном предприятии равен разности между денежными потоками при вариантах развития предприятия с проектом и без проекта, про дисконтированными с использованием норм дисконта для каждого из этих вариантов на горизонте расчета /яе(1;А), за вычетом первоначальных вложений в проект.

В результате проведенного в работе анализа организационных структур российских предприятий промышленности выявлен ряд недостатков, приводящих к недостаточной информационно-аналитической обеспеченности системы управления предприятием. Сделан вывод о том, что ИС ФЭУ не может быть оформлена как единая система без изменения структуры управления предприятием. На основе анализа решения этой задачи на западных предприятиях в работе предложены пути реорганизации финансово-экономических и учетных подразделений для предприятий с функциональной и дивизиональной структурой управления (рис. 5).

отдельных инвестиционных проектов и программ

ХСистемные разработки и методики

ХНалоговый учет и налоговые декларации

Учет дай целей управления и управленческая отчетность

Рис. 5. Предлагаемая организация финансовой службы для предприятий

с функциональной структурой управления

Предложенные изменения позволят улучшить координацию и распределение ответственности между службами, избежать дублирования функций, воспонить дефицит информации для системы управления.

В заключении сформулированы общие выводы и результаты исследования, отмечены вопросы, которые могут служить предметом дальнейших исследований.

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ

1. В результате анализа состояния промышленности России, качества управления на предприятиях и возможных шагов для его улучшения установлено, что основным приоритетом на современном этапе является переход от реактивного к стратегическому типу управления, неотъемлемым элементом которого служит система информационной поддержки принятия управленческих решений.

2. В результате исследований современных подходов к информационной поддержке принятия управленческих решений на предприятии установлено, что наиболее перспективным для российских условий является создание информационной системы финансово-экономического управления, использующей в качестве методической базы элементы концепции управленческого учета. Создание информационной

системы финансово-экономического управления позволит повысить эффективность функционирования предприятия, и способствует достижению основной цели деятельности - увеличению его стоимости.

3. Разработана система финансово-экономического управления на предприятии и предложены метода ее формирования, применение которых позволит существенно улучшить информационно-аналитическое обеспечение принятия управленческих решений на основе выпонения функций планирования, контроля, учета, анализа и коммуникации.

4. На основе выявления и анализа влияния факторов внутренней и внешней среды предприятия установлена инвариантность предложенной функциональной структуры информационной системы финансово-экономического управления.

5. Разработана модель оценки эффективности внедрения информационной системы финансово-экономического управления на действующем предприятии и разработано методическое обеспечение проекта по созданию на промышленном предприятии информационной системы финансово-экономического управления.

6. Разработаны требования к программному обеспечению для автоматизации работы информационной системы финансово-экономического управления.

7. Разработан комплект организационно-методических материалов по созданию информационной системы финансово-экономического управления, реализация которого осуществлена на ОАО Вожский оргсинтез, ООО Роколор и ОАО Мытищинский электромеханический завод.

Основные положения диссертационного исследования опубликованы в следующих работах:

1. Сорокин И. Ю. Использование приемов корреляционного анализа при расчете себестоимости продукции. / В сб. Антикризисное управление в России в современных условиях: Материалы молодежной научно-практической конференции. - М.: МГТУ им. Н. Э. Баумана, 1999, с. 40-41.

2. Сорокин И. Ю. Прогнозирование фундаментальной стоимости промышленного предприятия. / В сб. Инновации в экономике - 99: Материалы научной конференции молодых ученых и студентов. - М.: МГТУ Станкин, 1999, с. 12-14.

3. Сорокин И. Ю. Расчет себестоимости продукции с использованием приемов корреляционного анализа. / В сб. Реформы в России и проблемы управления - 99: Материалы научной конференции молодых ученых и студентов. Вып. П - М.: ГАУ, 1999, с. 36-37.

4. Сорокин И. Ю. Система управленческого учета на промышленном предприятии. / В сб. Инновации в экономике - 2000: Материалы научной конференции молодых ученых и студентов. - М.: МГТУ Станкин, 2000, с.

5. Менушенков А., Сорокин И. Подходы к разработке антикризисной программы предприятия. // Оборудование - №5 - 1999, с. 46 - 47.

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Сорокин, Игорь Юрьевич

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ МЕТОДОВ И ПРОБЛЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ.

1.1. Анализ потребностей системы управления предприятием в информации и состояния учета в российской промышленности

1.2. Анализ концепций информационной поддержки принятия управленческих решений на предприятии.

1.3. Формирование требований к информационной системе финансово-экономического управления предприятием, постановка цели и задач исследования.

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ.

2.1. Стоимостной подход к управлению и место информационной системы финансово-экономического управления в системе управления стоимостью.

2.2. Анализ и классификация факторов, влияющих на формирование структуры информационной системы финансово-экономического управления.

2.3. Исследование и формирование структуры информационной системы финансово-экономического управления.

2.4. Выбор метода формирования информационной системы финансово-экономического управления.

ГЛАВА 3. МЕТОДИЧЕСКИЕ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ.

3.1. Методика формирования информационной системы финансово-экономического управления

3.2. Разработка модели оценки эффективности внедрения информационной системы финансово-экономического управления

3.3. Организационные особенности функционирования информационной системы финансово-экономического управления

Диссертация: введение по экономике, на тему "Разработка методов формирования информационной системы финансово-экономического управления промышленным предприятием"

Актуальность исследования. За последнее десятилетие в российской промышленности произошли коренные изменения, затронувшие цели функционирования предприятий, их юридические формы и типы собственности, бизнес-процессы, властные пономочия и трудовые отношения. Ответной реакцией со стороны предприятий на резкое изменение внешней среды стал процесс адаптации с целью сохранения устойчивого финансово-хозяйственного положения. Ключевым фактором достижения успеха в этом процессе стало качество управления.

Основой для принятия эффективных управленческих решений является информация. От того, насколько эта информация будет достоверной, своевременной и адресной, во многом зависит будущее предприятия. Целью создания информационной системы финансово-экономического управления как раз является сбор, анализ и предоставление информации для системы управления предприятием. Именно поэтому проблема разработки методов формирования информационной системы финансово-экономического управления для российских промышленных предприятий приобрела в настоящее время огромное значение.

Различные теоретические и методические аспекты информационных систем финансово-экономического управления промышленным предприятием нашли отражение в работах Вахрушиной М. А., Карповой Т. П., Колесникова С. Н., Николаевой О. Е., Николаевой С. А., Шеремета А. Д., Шишковой Т. В., Друри К., Риса Дж., Фостера Дж., Хана Д., Хорнгрена Ч., Энтони Р. и других.

Однако, несмотря на десятки публикаций за последние годы, в нашей стране до сих пор не сформировася единый подход к информационным системам финансово-экономического управления. Предлагаются различные концепции таких систем, контролинг, расширенный бухгатерский учет, управленческий учет. Среди специалистов нет согласия относительно сущности, функций, структуры таких систем. Отсутствие однозначной трактовки, споры и терминологическая путаница затрудняют процесс внедрения информационных систем финансово-экономического управления в хозяйственную практику российских предприятий. В этой связи выбранная тема диссертационного исследования является актуальной.