Темы диссертаций по экономике » Математические и инструментальные методы экономики

Автоматизация информационных процессов организационно-экономического управления в потребительской кооперации тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат

Ученая степень	доктор экономических наук
Автор	Гончарук, Яков Андреевич
Место защиты	Москва
Год	1990
Шифр ВАК РФ	08.00.13

Автореферат диссертации по теме "Автоматизация информационных процессов организационно-экономического управления в потребительской кооперации"

Государственный комитет СССР по народному образовании

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ ИНСТИТУТ

На правах рукописи

УДК 681.3.01.658.5.043.

гончарук яков Андреевич

автоматизация информационных процессов 0рганизаш0нн0-эк0н01;!ическ0г0 управления в потребительской кооперации

08.00.13. Экономико-глатематячесняе методы

Ди.с сертация

на соискание ученой степени доктора экономических наук в форме научного доклада

Москва - 1990

Работа выпонена на кафедре экономической информатики и АСУ Львовского торгово-экономического института Центросоюза

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ОППОНЕНТЫ:

Доктор ькоиомических наук, профессор Р .А.Спирин Доктот аконоиических наук, профессор Я.В.Соколов Доктор экономических наук, профессор В.С.Петухов

Ведущая организация - Проектно-технологическое объединение по внедрению вычислительной техники в автоматизированных систем управления в потребительской кооперации "Центросоюзсистема".

Защита состоится _"_ 1990г. в_часов

на заседании специализированного совета Д_;_при

Московском финансовой институте по адресу: 129848, Москва, ул.Кибальчича, I.

С опубликованными работами можно ознакомиться в библиотеке института.

Научный доклад разослан "_" _1990 г.

Ученый секретарь С^Л С.В.Геков

специализированного .согчта

I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность проблемы. Потребительская кооперация - сложная динамичная социально-экономическая система, органически связаная с государственным сектором экономики и индивидуальной трудовой деятельностью населения. Материальной основой существования такой системы является кооперативная собственность, которая способствует "... более поном" использованию возмоаностей и преимуществ социализма, приумножению общественного богатства, насщенис рынка высококачественными товарами и услугами, их удешевлению и все более поному удовлетворению материальных и духовных йо треб но с гей советских ладей"'''.

Принятие Закона СССР "О кооперации в СССР'" создало объективную необходимость поиска новых фора и методов торгового обслуживания населения, расширения я укрепления материально-технической базы, применения объективных методов изучения покупательского спроса населения, повышения эффективности воздействия оптовой торговли на промышленность с целью улучшения ассортимента и качества товаров. Это в свою очередь требует действенного управления товарной массой, что коренным образом меняет всю систему планирования а управления хозяйственно-финансовой деятельностью потребительской кооперации.

Указанные обстоятельства обусловливают необходимость совершенствования технологии управленческой деятельности на всех уровнях системы кооперативного хозяйства на базе внедрения- современных сред,-ств вычислительной техники и применения методов экономико-математического моделирования .

Проблема автоматизации управления в потребительской кооперации многогранна и мало исследована. Авадиз действующей практики показал, что при создании автоматизированных систем обработки экономической информации не всегда учитывались многоотраслевой хг.нктер потребительской кооперации, особенности функционирования кооперативных объектов, их территориальная разбросанность, наличие многочисленных источников первичных данных. В связи с этим требует раз-

^ЗаконСоюза Советских Социалистических Республик 0 кооперации в СССР. - М., 198, с.4

2В настоящее время в системе потребительской кооперации вычислительные установки обрабатывают только &% информа^л, необходимо? для уп^-вления ее многоотраслевы" хозяйством 5.1} .

вития методология построения АСОЭИ и АСУ включающая выбор рациональных режимов эксплуатации вычислительных систем, разработку информационного обеспечения на основе концепций организации баз данных, внедрение современных технологий обработки данных для многоуровневых иерархических систем на основе локальных распределенных вычислительных сетей и АРМов специалистов.

Х Объективная необходимость автоматизации информационных процессов организационно-экономического управления, вытекающая из задач ускоренного развития деятельности потребительской кооперации, потребность дальнейшего углубления теории и методологии организации систем информационно-вычислительного обслуживания в современных условиях хозяйствования предопределяют актуальность темы исследования, ее народнохозяйственное значение.

Диссертация выпонена в форме научного доклада, в котором содержаться основные научные и практические вывода и предложения автора, изложенные в опубликованных работах.

Цель исследования заключалась в разработке теоретических.ор-ганизационно-ыетодологических, прикладных и учебно-методических проблем (рис.1), в создании целостной концепция автоматизации информационных процессов организационно-экономического управления потребительской кооперацией, формирования информационной инфраструктуры ее предприятий и организаций в современных условиях хозяйствования.

В процессе научных исследований осуществлены:

- анализ информационного потенциала системы организационно-экономического управления потребительской кооперации и разработка стратегических направлений информатизации многоотраслевого кооперативного хозяйства;

- разработка инфологических моделей и агоритмического аппарата для проектирования информационной базы кооперативных организаций и предприятий;

- создание новых информационных технологий автоматизации информационных процессов кооперативов я их союзов;

- пазрг.Зотка методичесгх основ и программных средств для исследован:: л :.:з>;анз:ла <Тзункцяонироваш*я системы управления

- построение концептуальной организационно-технологической модели систьмы хозяйственного учета деятельности потребительских

кооперативов;

?bc.i. диаграмм научных .ломелоиший иочскателя.

- раз рабогка научно-лягодамисккх основ и содержания новых учебных дисципхчя дая.язучзния экономической информатика в кооперативных вузах страна;

- разработка и внедрения в ррактаку деятельности потребительской кооперации нормативной и Пуоек1но-техкологической документации, обеспечивающей функционирование СОЭД и АСУ разных уровней и назначений.

Объектом исследования дослужила процессы управления коолера-тивными организациями и предприятиями системы потребитальокой кооперации страны.

Предметом исследования является учформациоигоя технология организационно-экономического управления предприятиями, организациями и кооперативами в многоотраслевом хозяйстве потребительской кооперации.

Методологической и теоретической основой исследования отели труды основоположников марксистско-ленинской экономической теории, материалы и решения съездов Коммунист! ческой партии Советского Союза. Пленумов ЦК КПСС, XIX Всесоюзной партийной конференции, постановления партии и правительства, решения съездов потребительской кооперации", советов Центросоюза СССР о вопросам хозяйственного строительства.

В процессе исследования использованы методы системного анализа, теории информации, эковомияо-иатзматачеокого тдвлирогАяйя, теории принятия решений и тзоряи графев. Выбор конкретных методик определяся целями и задачаии соответствующих направлений исследования.

..з ходе исследования проанализирована отечественная и зарубежная литература по вопросам теории и методологии проектирования информационных систем, проработаны инструктивные и методические материалы ГШ1Т, ГКВТИ, Госстандарт Центросоюза СССР, обобщены статистические и отчетное денные о работе вычислительных предаркя-тий системы потребительской кооперации стр^и, проанализирована разработки гхучко-исследоь?тельских институтов, материалы научно-практических конферааций, семинаров л симпозиумов.

Практический материал исследования представлен з виде ярсек-тов машинной обработки информации в кооперативных организациях и на предприятиях. Научная и учебно-методичяская работа автора представлена е кочографиях, учебника:: и учебке-методических изданиях.

Научную новизну исследования составляют следующие положения, выводы и результаты;

- разработана и научно обоснована концепция формирования информационной инфраструктуры потребительской кооперации;

- предложена модель внемаишнного информационного обеспечения унифицированного комплекса функциональных задач организаций и предприятий потребительской кооперации, а также методика кодирования товаров народного потребления, основанная на агрегации экономической информации и ориентированная на двухуровневое ведение нормативно-справочного хозяйства в распределенных системах обработка данных;.

- обоснован методический подход к автоматизации проектирования информационной базы кооперативных организаций и предприятий, на основе теории баз данных и применения методов математического моделирования для оптимизации структуры информационных фондов;

- разработана сквозная технология обработки данных, базирующаяся на локально-вычислительных сетях и АРМах специалистов для многоуровневой иерархической системы потребительской кооперации.

- предложен целостный программно-математический аппарат для реализации основных функций управления потребительской кооперации, обеспечивающий принятие обоснованных управленческих решений в различных отраслях деятельности;

- разработана система имитациоь..ых моделей основных процессов торгово-коымерческой деятельности кооперативных организаций и предприятий, предназначенныхв первую очередь,для применения в оперативном управлении товародвижением и товарными запасами;

- предложена модель автоматизированной формы хозяйственного учета, отражающая специфику кооперативных объектов и интегрирующая на единой информационной базе показатели оперативного, бухгатерского а статистического учета;

- создан комплекс учебно-методической документации для организации учебного процесса по дисциплинам экономической информатики в кооперативных вузах.

Практическая значимость, апробация и внедрение результатов исследований. Теоретические и методические положения разработанной соискателем концепции автоматизации информационных процессов организационно-экономического управления применялись в работе вычислительных предприятий системы потребительской кооперации стра-

ны. Под научным руководством автора за период с 1969 по 1989 годы вшюнево 12 научно-исследовательских работ по проблемам создания систем информационно-вычислительного обслуживания кооперативного хозяйства различных уровней и назначений.

Результаты научных исследований стали основой для разработки при непосредственном участии автора отраслевой целевой комплексной программы "Внедрение вычислительной техники в системе потребительской кооперации на период до 2005 г.", утвержденной постановлением Правления Центросоюза СССР $ 5 от 5 января 1989 года.

Для основного звена потребительской кооперации - потребительских общесав автором разработан комплекс проектно-методаческих документов по автоматизированной обработке хозяйственно-фянакссвых операций, которые утверждены в качестве типовых и рекомендованы Правлением Центросоюза СССР для практического внедрения в торговых, заготовительных организациях и на предприятиях общественного питания. Эти проектно-методические документы на протяжении 20 лет используются более чем на 230 вычислительных предприятиях системы. Суммарный экономический эффект от их внедрения составляет 1,5 мн.руб. в год.

Под руководством соискателя выпонены научные исследования, по проектированию автоматизированных систем управления кооперативной торговлей, которые стали первыми разработками для даннею класса систем. В их числе: "Обследование системы управления и информации Львовского оСшотребсоюза и универсальной базы". - Львов,1973; "Техническое задание на про^кти;звание АС! оптовой торговлей". -Львов, 19ТЗ; "Организация бработки экономической информации на оптовых межрайбазах. Техно-рабочий проект". - Львов, 1975; "Разработка 6-ти разрядного кода товаров и его сопряжение с 12-ти разрядный'. - Львов, 1976 и др.

Указанные исследования легли в основу создания АСУ горговлей Львовского обпотребсоюза, которая ста па первой территориажлой автоматизированной системой управления в системе потребительской кооперации страны. Годовой экономический эффект от функционирования этой сстемы составляет 34,1 тыс.руб.

Комплекс имитационных моделей и програм.лый продукт, поддерживающий это-г комплекс, использованы в системе оперативного управление товарооборотом йоддавпотребсогаа, Экономический эффект от внедрения пас у:-)ботки составил 70,0 Г'о.руб. в год.

Результаты теоретических й научно-методических разработок по теме исследования внедрены в практику подготовки специалистов высших учебных заведений Центросоюза СССР в виде комплекса учебно-методической документации, включающего 8 учебников и учебных пособий, более 20 наименований учебно-методической литературы. На протяжении последних 20-и лет этот комплекс был основным в учебном процессе подготовки студентов кооперативных вузов в области экономической информатики.

Публикация результатов исследований. Основные результаты исследований, включенные в научный доклад, опубликованы в научных изданиях, выпущенных центральными и республиканскими издательствами. По теме диссертации автором опубликовано 64 работы, в том числе 14 монографий, практических изданий, учебников и учебных пособий; 28 статей в научных сборниках, союзных и республиканских журналах; 22 учебно-мет даческих материала, а такке подготовлено 12 научных отчетов по темам НИР.

Общий объел публикаций - 155,89 п.л., из которых 64,03 п.л. принадлежат лично автору.

П. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЙ

2.1. Основные направления информатизации многоотраслевого кооперативно!- хозяйства

Развитие потребительской кооперации страны объективно требует формирования системы информационно-вычислительного обслуживания. Анализ существующего положения показал, что автоматизированной обработкой информации обеспечена лишь незначительная часть , функций управления аппарата Центросоюза СССР, республиканских, краевых и областных потребсоюзов, оптовых и посылочных баз потребсоюзов, а также кооперативных организаций и предприятий районного звена.

Характеристика степени автоматизации -информационных процессов в организациях и аа предприятиях потребительской кооперации приведена в таблице.

Функционирующие в кооперативном хозяйстве автоматизированные системы обработки информации г большинстве случаев не дают окидаемого аффекта. Расчеты показывают, что достигнутый уровень эффектив-

ности АСУ составляет 15-20% планового, а срок окупаемости систем колеблется от 5 до 20 лег 3.5; З.б].

Таблица Уровень автоматизации основных задач управления на 1.01.1989 г. [5.1]

Объекты автоматизации

Уровень автоматизация задач управления,%

Республиканские потребсоюзы 67,0

Областные (краевые) потребсоюзы 11,0 Райпотребсоюзы и райпо 2,4

Оптовые базы потребсоюзов 16,0 Сельские потребительские общества 3,0 Заготовительно-перерабатывающив комплексы 0,1 Предприятия производственной инфраструктуры 2,0

Соискателем выделены объективные и субъективные факторы, оказывающие отрицательные воздействие на эффективность созданных и проектируемых систем, на уровень автоматизации управленческого труда."

Основной причиной того, что в системе потребительской кооперации страны не выявлены потребности в вычислительной технике для обработки информации, оказалась социально-экономическая и психологическая неподготовленность к информатизации кооперативного хозяйка. Немаловажно и то обстоятельство, что многие годы потребительская кооперация в народнохозяйственном комплексе страны рассматривалась как неперспективная отрасль и материально-техническое обеспечение, включая и выделение вычислительной техники, осуществлялось по остаточному принципу. К сожалению, и в ХП пятилетке не произошло существенных сдвигов в оснащении управленческого труда кооперативов современной вычислительной техникой.

."зобходимо отметить и ограниченные возможности выпускаемой вычислительной техники, ее ориентацию на производственные объекты, несовместимость, невысокую надежность, несовершенные периферийные устройства, что не позволяло использовать ее в территориальных системах обработки данных.

Кроме того, отрицательное воздействие на эффективность функционирования АСОЬГ и АСУ оказывает отсутствие в потребительской кооперации научно обоснованной стратегии создания автоматизирован-

ных систем разного уровня и назначения, недостаточную обеспеченность проектных работ экономико-организационными, методическими и нормативными материалами, несовершенство технологических процес Х сов обработки данных, неподготовленность объектов к внедрению машинных систем и др.

Задача устранения выявленных недостатков и негативных яв- ~ -лешш обусловила необходимость выработки ноього подхода к формированию информационно-вычислительного обслуживания управления предприятиями и организациями отрасли. Основные положения стратегии развития информационной-инфраструктуры отрасли сформулированы соискателем в ряде работ fl.I; 1.3; 3.1; 3.2- 3.3; 3.5; 3.9; -5.1] и нашли практическое претворение в целевой комплексной программе "Внедрение вычислительной техники в систзме потребительской кооперации на период до 2005 года".

В соответствии с выдвинутой концепцией единая система информационно-вычислительного обслуживания (ИВО) рассматривается как интегрированная многоуровневая автоматизированная система управления, включающая совокупность систем управления технологическими процессами оптовой и розничной торговли, заготовительного, промышленного производства; организационно-экономического управления на всех уровнях; обучения и подготовки кадров и ведения научно-исследовательских и проектных работ.

В интегрированной автоматизированной системе управления кооперативным! хозяйством выделяется несколько уровней. На уровне аппарата управления Центросоюза СССР, республиканских, краевых и об* ластныхдо гребсоюзов дожны создаваться информационно-справочные системы с последующим делением на подклассы информационно-советующих и информационно-управляющих систем. В собственном хозяйстве потребсоюзов (производственные и транспортные предприятия, оптовые базы и конторы к др.) организуются ACOо на базе персональных ЭВМ.и АРМов специалистов.

В основу топологии вычислительной сети (ВС) системы ИВЭ положены особенности организационного построения районного звена потребительской -кооперации, в частности, наличие двух его <|срм-

районкых потребительских союзов 1РПС) и районных потребительских обществ (РАИПО), а также возможности использования вычислительных ресурсов районных органов государственной статистики.

Исходя из этого,построение ВС ведется на двух уровнях.

На первом уровне организации ВС предусматривается построение вычислительной сети системы ИВО-районного. союза потребительских обществ. При б том сочетаются частично распределенная.обработка данных в сельских потребительских обществах (CEOj, СП02, .... СП0Л) на персональных ЭВМ, функционирующих в качестве технических средств АРМ, а централизованная обработка - в функциональных отделах райпотребсоюза (РИС). Сельские потребительские общества объединяют сеть торговых, заготовительных и других кооперативных объектов (V .7 _ 1

Второй уровень организация ВС включает вычислительные сети для районного потребительского общества на основе функционирования локально-распределенных вычислительных сетей, информационной основой которых служат распределенные базы данных.

В АСОЭИ районного звена в свою очередь выделяются два уровня ооработки информации. Нижний уровень системы представлен сельскими потребительскими кооперативами, производственно-заготовительными предприятиями и другими первичными объектами управления, где осуществляется функция подготовки и первичной обработки данных с участием.низового управленческого персонала. Этот уровень представляет собой распределенную систему на базе локальных сетей ПЭВМ или терминальных комплексов.

На верхнем уровне аккумулируется информация нижних уровней, решаются стратегические функциональные задачи управления деятельностью кооперативов, производится" оперативный прием запросов и выдается справочная информация руководящему персоналу.

Реализация концепции двухуровневых АСОЭИ позволяет собрать данные непосредственно на рабочих местах специалистов в А^мках функционирующих AP.Ioa,произвести распределенную обработку данных в условиях использования управленческим персоналом баз данных и систем передачи информации.

В системах организационного управления потреоительскои кооперации использование АРМов дожно обеспечивать информационно-справочное обслуживание управленческого персонала, решение различных функцпзнальных задач специалистами объекта управления, развитый диалог между пользователем и ЭВМ как в процессе решения задач,так и на этапе принятия решений, формирование и ведение локальных баз данных и использование централизованной бат данных в вычислитель-

ных сетях, автоматизацию делопроизводства, предоставление сервисных услуг пользователям на рабочих местах.

2.2. Совершенствование информационного обеспечения унифицированного комплекса функциональных задач потребительских кооперативов и их союзов

С учетом специфики отраслей деятельности потребительской кооперации соискателем теоретически обоснованы и реализованы на практике принципы создания информационного обеспечения АСОШ и АСУ. В частности, предложены состав и структура информационного обеспечение кооперативных объектов, принципы его организации*, система классификации и кодирования; система унификации первичной и итоговой документации; технология сбора, регистрации,первичной обработки и передачи информации; смотав массивов данных, необходимых для реализации, функциональных задач и выработки управленческих решении [1.1; 1.2; 1.3; ..7; 5.5; 5.6; 5.9; 5.п] .

Автоматизированные системы по треид .сельской кооперации имоыж особенности, отличащие их от АСУП или АСУТ. В первую очередь, они обусловлены спецификой самих объектов: многоотраслевым характером и сравнительно небольшими объемами деятельности, территориальной разбросанностью объектов управления, невысоким уровнем технической вооруженности труда, недостаточной информационной обеспеченностью принимаемых решений. Задачи управленческого характера,решаемые в процессе коммерческой деятельности потребительскими кооперативами, отличяются многоаспектностью с точки зрения информационной базы и сложности формализации [1.1; 1.2; 1.з].

Изучение функциональных задач управления потребительскими кооперативами позволило определить,уровень информационной обеспеченности и степень трудоемкости обработки информации [1.2; 1.3; 5.7] .

Анализ информационной системы областного союза потребительских обществ позволил выработать требования к их единому информационному обеспеченно, выявил важную методологическую проблему необходимости выделения подсистем АСОЭИ и АСУ по функциональному признаку. Отсюда вытекают принципиальные выводы автора, связанные с проектированием единой системы ИБО в потребительской кооперации:

I. В информационной системе управления функции оперативного управления и планирования в основном сосредоточены на уровне об-

лестного звена, что обусловлено сложившейся практикой коыандно-адаинистративного управления кооперативным хозяйством, при котором' основные показатели финансово-хозяйственной деятельности кооперативов разрабатывались и контролировались на верхних уровнях системы.

2. Новый хозяйственный механизм требует перераспределения функций управления, предоставления нижестоящим звеньям права определения всех показателей их финансово-хозяйственной деятельности, оперативного регулирования торговых процессов, самостоятельности в установлении коммерческих взаимоотношений потребительских кооперативов с промышленностью и другими партнерами.

3. Информационная база в потребсоюзах не позволяет достаточно эффективно реализовать ооног те функции управления торговлей и?-за отсутствия или непоноты показателей, их недостаточной достоверности, несвоевременности поступления, наличия паралельных информационных потоков, получаемых из одних и тех ке источников неразработанности научно обоснованных нормативов и справочных данных, характеризующих процессы товародвижения, несопоставимости информационных данных, отражаемых в плановой, статистической, оперативной, бухгат рекой и финансовой документации.

В связи с этим предложен состав функциональных подсистем потребсоюзов и кооперативов < учетом перераспределения функций, управления по уровням системы.

Для каждой из функциональных подсистем определены комплексы решаемых задач, осуществлена их экономическая постановка с указанием целей и условий решения, сформировано информационно4 обеспечение, разработаны агоритмы решения на основе выбранных математических моделей.

Особое внимание уделено формированию вяутримашинной информационной базы, в состав которой входит фонд нормативно-справочной инфс_ :лацли (НСИ), состоящий из различных видов постоянных массивов. В информационных системах управления кооперативной торговлей постоянная информация составляет от 50% до 65^.

Большой объем постоянной информации, циркулирующей в кооперативном хозяйстве, обусловил необходимость разработать состав и схруктуру массивов НСИ, исследовать процессы их формирования, начиная от сбора, згистрации и предварительной обработки данных,

их записи на машинный.носитель, ввода в ЭВМ и заканчивая приведением необходимых работ по контролю за понотой и достоверностью данных. При выборе метода организации массивов учитывались класс используемых технических средств, возможности операционных систем управления данными, а также объем, изменчивость, летучесть,активность массивов, частота обращения к ним по различным ключам.

Соискателем предложена пирамидальная система информационного обеспечения ОАСУ Ж. Верхний уровень включает информационное обеспечение объектов управления по ресурсному признаку (автоматизированные информационные системы Центросоюза СССР, республиканских и областных потребсоюзов); нижний уровень (потребительские общества и их союзы, торговые предприятия) - по функциональному признаку.

Предложенная классификация информации в ОАСУ ПК обусловливает необходимость создания информационной системы, приспособленной не к сложившейся структуре взаимоотношений, а к задачам комплексной реализации процедур сбора, обработки и передачи информации в условиях перераспределения функций управления, вытекающих из особенностей современного развития потребительской кооперации страны,

В работе исследованы вопросы двухуровневого ведения НСИ в распределенных системах обработки данных; предложена методика согласованности кодов учетных номенклатур, отражающих учетную, статистическую и плановую информацию, которая базируется на принципах агрегации экономической информации товарных номенклатур; создан комплекс'программных средств, реализующих трансляцию локального кода в классификационный и агрегацию экономической информации.

Локальную систему кодирования предложено использовать на первичных пунктах сбора и обработки информации, глобальную - по широкому кругу показателей в вычислительных подразделениях кооперативных организаций я предприятий. .. .

Основными предпосыками развития информационного обеспечения АСУ стали рост объедав обрабатываемых данных, динамичность их структур, повышение требований со стороны пользователей к качеству результатов решаемых задач, появление новых технических средств, новых подходов к развитию технологии баз данных.

Проведенные соискателем исследования в области создания комплексного информационного обеспечения потребительской кооперации показали возможность использования в АСУ и АСОШ принципа интегрированных систем обработки данных на основе функционирования автома-томатизированных банков данных (АБД).

Однако освоение и использование универсальных СУБД не всегда дает ожидаемый результат, так как при этом не учитывается специфика создаваемых автоматизированных систем, являющихся в основном информационно-справочными или информационно-советующими и охватывающих различные отрасли деятельности кооперативов. Для таких систем наиболее перспективно создание тематически однородных баз данных на основе сетей ЗВМ.

Предметный подход к построению интегрированной базы данных предполагает ее рассмотрение как совокупности объектно-тематических баз данных. Так, на уровне районного звена потребительских кооперативов в состав интегрированной базы данных входят взаимосвязанные локальные базы данных, характеризующие предметные стороны деятельности кооперативов: изучение покупательского спроса населения, планирование показателей деятельности кооперативов, уп-раъление товарооборотом и товарными запасами, формирование материально-технической базы, кадров и др. В зависимости от урогней управления меняется и характер создаваемых локальных баз данных, отражающих специфику функциональной деятельности объекта управления.

2.3. Методологические проблемы создания новых информационных технологий управления потребительскими кооперативами

Широкое использование современных средств информатики в сфере организационно-экономического управления требует выработки новых методологических подходов к йнформационной технологии обработки данных, основными элементами которой являются вычислитетчая и коммуникационная техника, обеспечивающая лицу, принимающему решение (ПР), непосредственный доступ к нужной информации и вычислительным мощностям.

"гяя многоуровневой иерархической системы потребительской кооперации соискателем теоретически обоснована и разработана новая

технология обработки данных, базирующаяся на прицепах:

- широкой персонализации вычислений;

- интеграции процедур управления и подготовки информации для принятия решений;

-- организация локальных баа.дакшг*. ла основе сетей "ЭЖ;" создания АРМов специалистов оснащенных гибкиж: о^щзспотем- Х наш средствами диалогового обсяу-ярэдзя; ,,

- взаимосвязи локальных бзз данных и их достоянного азяакатя-чесясго развития и обновления;

- выделения в структуре автогзишроваашх систем разлившие '. технологических уровней обработки данных;

Б технологическом процессе .шшшь&й обработка /анных с уче- . том развития л дифференциация соответствующих технических, прогоам-мних, агоритмических средств и средств оргтехники автор выделяет < и использует следуюаа основные операции: сбор и запись первичных дакшс. яа объекте управления;, создание а падение баг данных " баз зкшшй; обработка дашшх и выдача результатов; взаимодействие пользователя о вычислительной системой,

Эффективность управления кооперативным хозяйством с помощью современных технических средств в значительной степени определяется уровнем организаций. и ведения первичного учета. От качества пер-вичтах данных, сроков их получения во многом зависят содержание результирующей информации, ее достоверность и надежность, а в яонзч-нсы итоге и эфрактивнооть всей системы машинной обработки эконома. ческой информациил

йах_5олее сложны . и наименее автоматизировании сбор л запись дшшкх отрагаемых в первичном учоте. Подсчитано, что на сбор дэ.н-. пых и их фиксацию на. носителях информация затрачивается до ай% ручного труда, сказанного с выпонением функций учета и планирования [1.2; 1.3) .

На рас.2 даны традиционная оистзма регистрации и передачи первичной информации в кооперативах .(контур а) и предложенная автором (контур В) с учетов возможностей современных технических средств.

Яредангаекая технология работы с пераичныма даннымя основана на созшздааиа процесса форшровакяя первичного документа с вводом данных в ЗЕД як с .их перекосом на -мазшиный носитель, а также даГ исисльз окихй машиночитаемых до куагеятов [1.1; 1.3] Д

Мацтчтаеьке документа: (товарный ярлык, в гике тки и др.), бу-г.ахше .оку:.;ента и флоппи-диски формйруюгея нг. прекприянж-ьзгото-якгез товарной продукции. В топовое предприятие (в магазин, на., оптовую вместе с товаром пос.учат' буранный документ (наклад-

ItnMMi lOKrNtHrt!

Her o лami

ScPVOAEHTM

liatHUTHHB AEHTO

> X B 3 c

1 2 * je A 1л II II.

s H o r>> |a

ag K

RefBii-mnB 40KrM*Krtl

ffcOrMK-Air-KH

MafHiiTHMt ^(лm

Kncco&uc anmuroiru

.лMcmttniMuл i лroru

MarmiTHiis auckh

KauuHaiuraEMUE aopcwehw'

Bet&to tommnoui

SOMaTUWtlM TEfKKMtA

лPmorh-A.*л

KoicuuraiouLBG

лtoncrto

CMttMPrloiCKij

Kaaoauil

tspwhh1a jEfnUHCAtHOS ' rcTSOkcrio

Ph.2. Gxe..ia npouecca- cte;.ia, H3.lepetiHH h pcricTpauiiK nep.nanHo Mnitopuaiyw noTpeH-rejii>cKoro .oi'itcTEa,

нал, товарно-транспортная накладная, счет-фактура и др.) и фл ппи-диск, содержащий все реквизиты бумажного документа и допонительную информацию, необходимую для формирования первичных и итоговых документов объекта управления. При приеме товара флоппи-диск, сопровождающий бумажный документ, поступает на АРМ работника (продавца, кассира), где требуемые реквизиты вводятся в локальную' базу данных (ЛЕД). Таким образом на АРМе работника торгового предприятия формируются требуемые первичные документы, создается локальная база данных торгового предприятия, производится первичная обработка с целью получения результирующей информации о поступлении, реализации и остатках товарно-материальных ценностей.

Использование персональных ЭВМ для ввода и обработки первичных документов - наиболее перспективное направление современной технологии работы с перечными данными, так как при этом значительно повышается достоверность вводимой информации и скорость ее обработки.

2.4. Математическое моделирование экономических механизмов торгово-коммерческой деятельности потребительских кооперативов

Совершенствование механизма управления кооперативным хозяйством не возможно без широкого использования математического аппарата. Опыт применения математических методов и моделей для решетя функциональных задач в подсистемах изучения и прогнозирования покупательского спроса на товары народного потребления, оперативного управления товародвижением, товарооборотом и товарными запасами, планирования основных показатплей хозяйственной деятельности потребительских кооперативов свидетельствует о необходимости взвешенного подхода к выбору и использованию ' форм математического обеспечения [1.1; 1.3; Х.6; З.З].

Эффективность применения экономико-математических методов в информационных техж-тогиях зависит от того, насколько обоснована приоритетность при выборе функциональных задач, насколько сопоставлены этапы Детализации и построения математических моделей с уровнем моделирования хозяйственных процессов; реализуются ли модельные решения в информационных технологиях, базирующихся на ПЭВМ и обеспечивающих диалоговый режим работы. При этом разработка экономике-

математических методов, адекватно отражающих моделируемые процессы, до. ша быть основана на принципах сочетания оптимизационных методов 'с имитационным моделированием. Предлагаемый подход к моделированию торгово-экономических процессов использован в функциональных подсистемах изучения и прогнозирования покупательского спроса, в оперативном управлении процессами товародвижения [1.1; 1.2; 1.3; 1.7].'

Одной из наиболее важных функциональных подсистем торговых объектов, роль и значение- которой особенно возрастает в условиях повышения требовательности покупателей к ассортименту и качеству товаров, является подсистема изучения и прогнозирования спроса.

Незнание тенденций развития спроса приводит,"как правило, кг крупным проочетам при определении потребности в товарах, а в ко нечном ..тоге - к дезорганизации работы промышленных предприятий.

В этой подсистеме выделен комплекс задач учета реализованного (удовлетюрительного) спроса, нереализованного (неудовлетворительного) спроса, формирующегося спроса,прогнозирования спроса, а также формирования заказов на производство и поставку товаров.

Каждый-из этих комплексов задач имеет единую информационную базу, состав и структуру первичных массивов, порядок их ведения. В подсистеме осуществлена экономико-математическая постановка задач, сформирован технологический процесс обработки данных. .

Для разработки заказов на производство и поставку товаров народного потребления соискателем предложен комплекс экономико-математических моделей, агоритмов и машинных программ, позволяющих определить оптимальные варианты заказов на производство и поставку товаров народного потреС ~ения.

Суть моделирован! I разработки заказов состоит в следующем.

Предположим, что оптовая база осуществляет продажу различных товаров. Общий объем покупательского спроса на планируемый период равен Д, а платежеспособный спрос ча отдельные конкреи.ие товар! равен соответственно с1и с^,сСД, Известно, что продажа ряда товаров ограничена в связи с недостаточным и* про! водством. По этой причине заказ на эти товары зараьее ограничен величинами В заказе на остальные товары можно предусматривать объемы производства и поставки, дост точные для удовлетворения покупательского спрсза.

Торговые, скидки на отдельные товары составляют Х

Минимально.допустимый размер прябыли-от реализация разрабатываеот-го заказа равен IV , а-максимально допустимый уровень издержек от реализации по всем товарам - С. -

Необходимо, чтобы объем и структура планируемого заказа обеспечивались поставками товаров на оптовую базу при соблюдении всех условий задачи. -

Экономико-матпатическая модель составления заказа ча производство и поставку товаров формируется следующим образом.

Целевая функция - составить заказ,максимально обеспечивающий поставки товаров на оптовую базу в требуемых объемах и номенклатуре:

где 2па- целевая функция, максимизирующая объемы поставок товаров;

Х^ - искомая величина на поставку ^ -го товара.. Ограничения:

I. Размеры заказа на производство и поставку товаров не дожны превышать спрос населения:

. - 2, Размеры заказа на лимитированные товары дожны соответствовать установленным величинам их возможной поставки:

^--^{-Л^Ч^+г,..., С+т).

3. В суммарном заказе на нелимитированные товары дожно предусматриваться поное удовлетворение общего объема предваряемого на них платежеспособного спроса населения:

Г1 * * г

4. Структура заказа дожна обеспечивать прибыль :е меньше ее минимально допустимого ра^ера от реализации планируемого заказа:

где ЩЗ^Х} - валовые дохода от реализации заказа;

Х ^*^р^ - суммарные издержки реализации заказа. "400

Следовательног эконошко-татематичеекая модель составления заказа на производство и поставку товаров, построенная по критерию

прибыли, яме

р ъ ^ 7<и>

Для оперативного управления торговлей, в частности, товарооборотом, товародвижением и товарными запасами, целесообразно использовать методы имитационного моделирования [1.1; 2.1; 3.3; 3.7; 5.2] .

. Процесс товародвижения отличается большим количеством взаимосвязанных факторов, динамичностью и стохастичностью практических ситуаций. Разработанная соискателем имитационная система для исследования задач оперативного'управления торговлей (ИСОУТ) представляет собой совокупность организационно-экономических, программных и технических средств, комплекс имитационн'"<- моделей и обеспечивает эффективносал и надежность принимаемых оперативных управленческих решений по регулированию торгово-коммерческой деятельности потребительских коопера: ;вов. -

Модельный аппара. ИСОУТ, предназначенный для имитации выработки управленческих решений, представляет собой совокупность ситуа-циог'шх методов оперативного управления и имитационных 'моделей, с помощк которых можно решать задачи оп ^атоного регулирования процесса поставки товаров в розничную и оптовую сеть кооперативной торговли потребсоюза. ' Х

В структурном отношении модельная часть представляет собо* взаимосвязанные системы уравнений для получения результатов по каждому имитируемому уп-^а: тенческог/у решению.

Построение модели основано на классификации коммерческих ситуаций и осуществляется по следующим этапам:

1. Выбор и характеристика показателей предметной области.

2. Разработка классификатора ситуаций.

3. Построение сценария принятия решений.

4. Классификация показателей с позиций гмутационного моделирования.

5. Аналитическое представление зависимостей между подателями,

6. Описание схемы имитации принятия решений.

На первом этапе выбираются основные экономические показатели, влияющие на процесс поставки товяров в кооперативную торговлю потребсоюза. Все показатели условно подразделяются на три группы. В первую входят показатели, характеризующие объект управления. К ним относятся данные о виде поставляемого товара и.договорные обязательствах. Вторую группу образуют показатели, отражающие конкретную ситуацию. К ним относятся сведения о выделенных фондах на товары, плановые показатели и данные об их фактическом выпонении. Третью группу составляют показатели, являющиеся критериями функционирования как оптовой, так и розничной торговли потребсоюза. Это прогнозные значения выпонения плана розничного товарооборота, состояния товарйсс запасов, оборачиваемости товаров.

Избирательный подход к управлению поотавками обеспечивается классификацией товаров по принципу АБС. В отличие от авторов, которые группируют, товары, используя принципы распределения "Паре-то", соискатель предлагает к группе А относить товары повышенного спроса, к группе В - товары, на долю которых выпадает основной удельный вес в товарообороте, к группе С - товары, которые в настоящее время не пользуются спросом.

Для построения.модели, адекватно отображающей процесс поставки товаров, анализируются конфликтные ситуации, возникают^* в ходе товародвижения. Такой анализ проводится с целью выявления стереотипных обстоятельств в процессе поставки,на это? основе строится классификатор ситуаций. Объединение ситуаций в классы ведется по впоне определенным семантическим признакам. Автором виделены такие признаки, как способ организации договорных отношений, перепоставка и недопоставка товаров в договорном период, несоответст-

вив поставки срокам договора, поставка некачественный товаров, товаров другой сортности, некомплектность товаров.

Изучение практики коммерческой-деятельности управленческого аппарата потребсоюза, а также инструктивных и нормативных документов, рейламентирувдих процесо поставки, позволило выявить (с учетом изложенных семантических признаков) следующие типы макроситуаций, соответствующие уровням управления:

1. Класс ситуаций - установление договорных отношений )

2. Класс ситуаций - выпонения сроков поставок согласно заключенным договорам (. .

3. Класс ситуаций - контроль качества поставленных товаров

Следующий этап моделирования процесса поставки товаров - разработка сценария принятия решения. Его назначение заключается в созданиг специального аппарата знаний, позволяющего ТР имитировать эффективное регулирование процесса поставок товаров.

Сценарий имитации принятая управленческого решения можно представить в виде графа (г0=<зс)1> , вершины ^ которого отождествляются с процедурами принятия решений о поставках, а ребра 1 - с отношениями включения ( Ъь ) либо с отношением "следовать за" (\ ). Граф бо состоит из' трех подграфов:

ад >Х

Подграф (ч содержит процедуры распознавания и отнесения конкретной ситуации к определенному классу А.на основе построенного выше классификатора ситуаций. -

Подграф в включает процедуры формирования задач <эператив- ' ного управления и вывода агоритмов принятия-решений; он описывае Х чисто интуитивные процессы. Эффективность прохождения. &г зависит от компетентное-и специалиста по ситуационному управлению г его способности оператк чо ориентироваться в сложившейся ситуации,Сложность С г заключается в необходимости одновременно учитьпать все многообразие факторов, влияющих напроцес- поставки(и в конечном итоге на весь "ход торг6вого~роцёсо&У".~ определять причины'возникновения конфликтных ситуаций.

Под раф ' предназначен для упорядочения процедур, описывающих процессу реализации принятия решений, .

Таким обраьси, разра^отла сценария принятия решений проходит в такой последовательности:

- анализ сводившейся ситуации и ее соотнесение с определенной типовой;

- формирование и проигрывание множества структур принятия решений;

- создание моделей действий и условий их применения.

Дт. выявления аналитических зависимостей, отражающая изменение каждого показателя во времени и звязй показателей между собой, необходим четверо этап построе :ия модели,, Бее показатели процесса поставок классифицируются по трем группа" согласно требованиям имитационного моделирования на нез0.вис''ша (или экзогенные), зависимые (кди эндогенные) и атрибуты управления*

Решения, рекомендованные имитационному моделир ваш'-о, в векторном выражении можно представить в виде:

I. п.-льп>1Л)>Кг,к,><}'

7. Я/ {(П^ -/; кг, е.

Здесь ия - ооъем I -го товара, по которому выпоняется действие: Кг - критерь.. прик...гия решения, г.^/.ч^м Кг-(7У* С^ '/,

Решения Я, 7- й.е относятся к ' анипулированкю пост,~-.вкой от п лавщика-изготовителя'в ^озк-чкую сеть ^ -го райпотребсою : (^лй-по) : оптовую сеи^ . -й межрайб^'ы. В случае, когцс. . ..штируется принятие решения о поставке товаров в розничадл сеть райпотр-5союзов (райпо) от межрайонных оптоеых баз, ^лециалсту необходимо указать' знг~ зние к. зтериев как для поку. ателя, так я ц^ч поставила.

Процесс имитация упрапенческого решенач определяется значениями компонента целевой ситуации,.т.е. значениями к .териев принимаемых решений, * частности, прогнозным выпонением плана розничного и оптового товарооборота, состоянием товарных запасов в прогнозируй юм т триоде и прогнозной оборачиваемо лью товаров.

Следующий шаг организации ИСОУТ - построение аналитических за-1 висимо тей имитационной модели принятия решений Я,Я16 . Расчет эндогенных величин, определяющих значения критериев рзшений, прочс водится по формулам:*

:1У <2)

^'^^^ч^-и^4 * %к

,Х7*^епы.ц. .{/-ДАХ

'ХУсловный обозначения гоказателей, применяемых при пос^оегди ь.,дели 01- .ретивого управлешя товароДвиже~чеч, праведеиг в прило--

1 НИТ1,

Е^-ЦГдг^ (Ш I * ' '

лx Х (то)

ч -ф^т; , ^

. ^ - (Ю)

зЧ; с ^

* . ЧдЧ

______(--.о>.

С/ ( .

Режим имитации принятия решений требует введения зависимое- ' тей, которые позволят регулировать процесс товародвижения с помощью операторов присвоения значения:

т е. ь_считаг перепоставку товаров в настоящем п&ряоде в акт поставка последующего периода и снизить соответственно величину плановой поставки последующего пер..од- :

Тгп /г , гп, ки

^= Ч ; с*

Зависимости (23) - (2b) используются при имитация решеккя ос изменении структуры поставки. Если принимается реькние об изменении цены в соответствии о прейскурантом и о регтиьацка поставленных товаров заниженного или завышенного сорта, расчет прогнозного значения товарооборота производится тс формуле

а отклонение значения прогнозного товарооборота от планового следует определять по формуле

Если принимается решение о засчитывании перепостг~ш товара в недопоставку, оператор присвоения имеет вид

г . ufk-B{-k--b-:k-of;k. m

Аналитические соотношения ^1)-(28)в комплексе с решениями Я^Я,. построенным сценарием принятия решений образуют модель подсистемы оперативного управления товародвижением. Имитационный режим работы связан с получением прогнозных значений критериев принимаемых решений. Рассчитанные по модели (I) - (28) эндогенные величины сравниваются с плановыми и позволяют ПР. прекратить или продожать поиск наиболее удовлетворительных' решений. Схема имитзции аркадачя решений по модели процесса поставки товаров представлена на рясД3.

2.5. Организационно-технологическая модель хозяйственно*о Х учета потребительских кооперативов

Совершенствование хозяйственного механизма, внедрение в потребительскую кооперацию передовых форм и методов тар^зленля и ор~

ганизации труда, повышение уровня автоматизация обработки аконош-ческой информации требуют повышения оперативности 2 достоверности

хозяйственного учета, определения его места я роли в процессе принятия и реализации управленческих решений.

Исходя из особенностей функционирования потребительских кооперативов, соискателем разработаны предложения по повышению роли учетно-экояомичеокой информации в управлении всеми процессами торгом- ломмерче сксй и финансовой деятель, ости.

В единой системе хозяйственного учеха важное место занимает бухгатерский учет. Его особое значение определено функциональной рольо з процессе, управления потребительскими кооперативами, а также специфическими свойствами учетной информации и методами органи-. задай учетного процесса Учетную информацию отличают от других видов информации дискретный характер, сравнительно небольшая сложность арифметической обработки, однотипность хозяйственных операций, сложность логических преобразований, большой объем данных, регламентированные сроки обработка и др. 25 2.2; 2.3; 3.8]. Эти свойства учатной информации предопределяют способы и метода ее обработки.

В научных исследованиях соискателе проблемы совершенствования учета рассматриваются с позиций системного подхода, что обусловливает выдел"ние трех его основных подсистем (иди элементов): организационной, методической и технологической з.б].

Организационная сторона учетного процесса в кооперативных организаций и предприятиях неразрывно связана функдаонйльными взаимозависимостями по вертикали и горизонтали с подразделениями объекта управления. Этп факторы злияют на выбор оптимальных организационных форм учета (.централизований ж децентрализованный учет, нентрализояаннке бухгатерии. расчетно-финансовые группы и др.), на' научную организацию труда учетного персонала (комплектование кадров, организацию рабочего места бухгатера, нормирование труда учетного персонажа и др.).

Эффективность системы тортового учета, юнота выпонений им всех функций V задач во многом зависят от методического обеспечения. В теории- бухгатерского учете основныма элементами системы методов учета поинято считать.документирование, инвентаризацию, оценку и калькуляцию,счета и двойную запись, бухгатерский баланс и отчетность. Элементы системы митодов бухгатерского учета взаимосвязаны и взаимозависимы. Взятый отдельно дабой элеглен? сю теш на мотат обеспечить доогьгаемого "системой в целом.

Учтеграция учета с другими общими функциями управления, автоматизация процесса обработки ^ черных данных оптимизируют реализаций элементов систеняы бухгатерского тчета. .

Аальнишее сое ршеяствоварл^ первичной документации в по гребнете дьской коопегации дожно идти по пути унификации, общегосударственной и отраслевой типизации, оптимизации ч"сла показателей,включаемых в документ, широкого использования технических носителей информации, изменения технологии документирования и организ?-даи доку-ментоооорита.

Применение современной вычислительной техники и функционирование АРМ бухгатера повышают оперативность и аналитичность учетной информации, усиливают управленческие функции учг та, т.к. позволяют 0гра..ат1 в ушатных документах не только фа гические данные, но и н^рмаи:ные, плановые, сметные и другие установленные параметры.

Техног-'ия учета включает совокупность приемов и способов обработки данных, их описание в виде нормативных актов, регламентирующих процесс обработки учетной информации. В условиях исполь?ова-ниа технически,, срздств в "ахнологической схеме возникают специфические операции, нчаче реализуется процесс документирования, вносятся изменения в способы регистра- :и и выдачи учетной информации.

Особенн' сти функционирования кооперативных объектов обусловливаю; необходимость создания информационной технологии хозяйственного учета на оалё микроЭВМ, организованных в. локальные вычислительные сети. По сути указанная технология валяется распределенной я реализуете Х сетью АРМ, размещаемых в зтах возникновения и исполь-зоБаки . информация.

На пис.л прадед злена концептуальная модель автоматизированной фор1 учет- на кооперативных объектах с использованием микро-ЬъА,

В предль-аемой автоматизированной информационной систем0 используемые технические средств*3 ос^аботки информации организованны лок"!1Ьную вычислительную сеть, объединяющую первичные кооперативные объекту (токовые, заготовительные, производственные и др^х'ие п*дпрингия) и функцион-яыше отделы потребительского кооператива.

Исходные даьные и обобщающие учетные и отчетные показатели формируется и г зпош зуются в рамках распределенной базы данных, оосто^де'! из -окальных ик>ср;дацлошшх баз р--личных уровней технологического процесса обработки учетно" шформаш'и.

1 г A. а U и 1 R г

fe ta et S о к s 48

its 1 л 8. s CL a S

1 s s

В представленной моделэ выделены три основных технологических уровня: ооор й регистрация данных, о торгово-хоаяйственных процессах и их преднарательная обработка (уровень перичнж кооперативных оо-ьектов) 5 отображение щрвичннх записей на вкутримаюин-(с-с ялектронед? -учетных регистрах аналитического учета; отображение операций в системе сиктетглеских счетов и обобщение учетных в САлансй, таблицах отчетности и запросах пользователей (йункпяональкаб отделы потребительских кооперативов).

Свстме. учега на микроЭШ в условиях функцис.шрования АШ способствует повышению роли учетного аппарата в управлении потребительскими кооперативами.

Исследоеание проблем автоматизации информационных процессов организационно-экономического уараьлекия а ^потребительской"^кооперации позволяло сделать выводы, имеющее практическое знание дяк информатизации кооперативного хозяйства:

I. Информатизация многоотраслевой потребитегекой.косп? га-ции - один из .Мжных факторов перестройки near сюрон еа деятельности. Основными рлоpa re гнымл областями виедрёяял'современной информационной технологии являются ог 'оная торговля, производстве!;-. ко-заготошхелынй комплекс, оргашзавдоняо-экожжгчаское упЬадле-ние, проектне конструкторские работы и научные исследования, обучение и подготовка кадров.

В области развития информационной инфраструктуры, по мнению автора научного исследования, основными сгратагачессики задачами являются создание экономико-организационны:г и правовых основ, обеспечивающих развитие и функционирование информации крч товара; стимулировании разработок различных информационных систем на базе отечественной и зарубежной техники; внедрение, новых форм хозяйственной деятельности на вычислительных предприятиях, а тагде совершенствование системы подготовки и г^реподготовки кадров, расширение научной пропаганды идей информации. - Х

В условиях рассредоточекности и мзкомасштабностя потребительских кооперативов и особенностей решаемых или задач важно определить реальную потребное..? в информатизации кооперативного tfozzSa: ва и разработать оптимальные формы внедрения средстз здаэшмзндо во все его сферы. В современных условиях', вдачироаашв, экояоми'мб-кое стимулирование и управление. не создаю*"- объективных предпосылок для выделения необходимых средств, предназначенных для внедрений достижений научно-тешичестаго прогресса; в многоотраслевое коопе- . ративдое хозяйство. В связи с этим возникла потребнос?i> разработка такой модели хозяйственного расчета в.потребительской кооперации, которая была- бы направлена на стимулирование исасдьзо^аии.. вычислительной техники в этой отрасли.

Это значит, что процесс информатизации кооперативного хозяйства дожен осуществляться поэтапно, начиная с привлечения централизованные средства потребсоюзов и заканчивая переходом иоопвратг ных организаций и предприятий на самофинансирование.

. Системы организационно-экономического управления в настоящее время наиболее перспгктдвиы . точки зрения разработки новых ^нфо^мациоучых технологий.

Соискателем предложена новая концепция организации проектиро-ьзшш и вчедрсшая автоматизированных информационных систем в потребительской кооперация с учетом особенностей 8 организационно-эко-кошраской структуры. Зга концепция базируется на следующих основных положениях и закономерностях:

. а) развитие систем информационно-внчислительного обслужива- . имя потребительских кооперативов имеет тенденцию к децентрализации, структуры А^У и АСОЭй, я широкому использованию мини- и микроЭШ е управления отдельными торгово-хозяйственным^ процессами и предприятиями к переходу ет централизованной к децентрализованной обработке информации в местах ее возникновения и к передаче агрегиро-раяных данный на. верхние уровни управления;

б) важнейзей составной частью интегрированной системы автоматизации организационно-экономического управления является иерарки-ческая вычислигельная сеть потребсоюзов с локальными вычислительными сетями на уровне отдельных кооперативных объектов.

В потребительских кооперативам и ах союзах локальные вычисли- ' тельные сети могут создаваться по функциональному и территориальному признакам- Построенная по функциональному признаку ВС может об-, служивать одну или несколько автоматизированных систем обработки информации ила же интегрированную автоматизированную систему управления в це*ом, тогда как отдельные взаимосвязанные или автономные ДЗС, организованные по территориальному признаку, могут располагаться 1а резличн&х кооперативных объектах, охватывая разные уровни управления кооперативным хозяйством;

з) эффективность функционирования АСУ и АС02К во многом определяется избранной технической политикой создания системы ИБС. Специфика функционирования коопзрзтишого хозяйства вызывает необходимость иерархического построения инфраструктуры технических средств. При этом дожны соблюдаться ребования аппаратной, программной и иц|орщациопной совместимости. Для всех уровней управления потребительской кооперации наиболее перспективно'использование Щ ЭВМ и создание на их осново автоматизированных рабочих мест специалистов;

г) информатизация кооперативного хозяйства ба?"оуется на но-йшс инфорьационяых тохнологлях, основанных на здрокой рсонализо-циа вичисясни5, наиболее поней шетограгп процедур управленил я подготовки информация для прижим рггеняй, сргализдел локальнкх баз данных на основе сетей 231.1, взаимосвязи I' взап;.:озавпс'п.!ос--й локальных баз дачыгс с исходной интегральной бгзой да. ых, вдело-нии в структуре шз-го;латязированннх опстем определенных те^нолох'л-ческих уровней обработки данных, орга^рациа распределенной обработки данных на ссново /скальной сета из лерсонашьп; ЭЗГ.1;

д) для упрощения технологического процесса аелесообрр-шо обрабатывать и регистрировать первичную торго во-экском^ческую информа-циг непосредственно на кооперативных объектах. Для этого технология работы с первичными данными дожна быть основана на принципах сов-мощен'1я процессов формирования первичного документа и ввода данных в ПЭВМ, а тагле на использовании машючитаелых документов, содер-дчцих товарный штриховой код;

в) в связи с качественными изменениями функциональной час! . АСУ и АСОЭй в новых условиях хозяйствования на уровне об. зтных и респубдакансо'х потребительски;: союзов целесообразно ретть схрате-гическае задг.чп развития отраслей потрзбкоепергдии. В нязошх кооперативных организациях и предприятиях дожен решаться комплекс торго-во-кошерческих, произвд.ственно-хозяйсгвенрыл, учетно-Йшансовых задач, свяэгкнгс: с реал.изатлй функций планирования, оперативного . управления, регулирования, учета, анатиза и отчетности.

3. С цельи совершонс-твоиания информационного обеспечения АСОЭИ и АСУ в потреоксоперация предлагается реализация комплекса т.зато-1п?язанннх мероприятий:

г) упорядочение машинного информационного обеспечения унифицированного комплекса функциональных задач, вкгочая ушфикацьк первичней документации, выбор единой системы классификация и коди^св--нйя, согдаже единол НСй дл._ реализации основных функций управления коопзративнщщ объекта?.;

б) а'ипиз'ацкя и стандартизация внутримашнного информационного обестзиачил, выбор иерспектььгых ЕД и СУВД для ЭВМ разлячшсс клас-соз и модификаций;

в) организа'Ш- тематически однородных баз данных, распределенных по видам деятельности, уразням управления и создаваемых н основе сетсй ЗЛ.

Д. На основе анализа математического обеспечения процессов, реизчия упраален^ских задач различных функциональгых подсистеме;: выработаны направления повышения действенности эконойико-матв-г/чоокх методов- обоснованный выбор задач, приоритетных с точки зрения экономической ^.экгиблости;

- согласованность этапов бормализации и построения математических моделей с уровнем моделирований торговых процессов;

- реализация модельных решений в информацио- 'шх технологиях, базирующихся на в диалоговом рекиме .работы;

- использование моделей, сочетающих оптимизационные методы с мутационным моделированием.

Так~й подход к Моделировании торгово- хономических процессов использован при разработке функциональных подсистем изучения и прогчозирования покупальского спроса, оперативного управления процессами тевародвижения и примеьен в работе кооперативных организаций а предприятий.

5. Особое зниманяо в исследовании уделено автоматизированным системой! обработки информации подсистемь. хозяйственного учета. Яв-ляяса самостоятельной функцией управления, бухгатерский учёт отображает торгово-экономическую деятельность кооперативных организаций к предприятий, регистрирует и обобщает первичные данные.

Совершенствование хозяйственного механизма, внедрение в потребительской кооперации передовых форм и методов управления и организации тоуда, современных средств Bi. -делительной техники требует поввдения оперативности и достоверности учет-, определения его места и роли в разрабс 1ке и реализации управленчески; решений.

Исходя из всобенностей функционирования потребительских коопе-р гивов, в исследовании определены основные подходы к повышению .оли учзтно-э эьомичеслой информации в управлении ко^перативг-ми объчктиж, разработана концепция п строения автоматизированной ?ifem :> ета й потребительском кооперативе на базе микпоЭВМ, организованных в локгяь'шг вычислительные сети. Предложена распределенная гехнолегкя обработка учетной информации. реализуемая сетью AFM, создаваемых н ра^->чкх местах специалистов.

Б. Внедрение ЬВ" и ьконо:лико-;;аге;/.аткчееких методов в управле-' к>;з отраслями тея^ельноси аохреййтедьсксЛ коопераций требует планомерной организации сбучешш кадров гбоК профессиональной ориег-гадки работе с вычисли гольной Tcrjuto.

Исходя из планируемой оснащенности средствами вычислитель ной техники потребительских кооперативов и их союзов, в исследовании проведены расчетн потребноси в спечио/гнетах мсгдк отраслей знаний: до конца текущей пя иле тки - 1,9 тыс.чел.; в Хш и Х1У пятилетках - соответственно 2,4 и тас.чек. Выявлены ос-новше категории упра. генческих кадров и ене'з..листов, ттебууяцчх переподготовки 'ля работы в условиях новых внфэртхяоннвгх техчсдотай [4.1] .

Предложены основные направления: автоматизации проиесссь' обучения и подготовки кадров в кооперативпых вуз га страны, ох-ваттвавдие уч~1ный процесс, научно-иссяидевгтзльскув работу .. управление учебным заведением.

Опубликован комплекс учебно-методпчесг й документации, учебников и учеб;шх пособий для подготовки спешал-гспв области экономической информатики и АСУ для системы йстребЕтелыжой кооперации страны.

ОСНОВНЫЕ ПГБЖАЦИИ ПО ТЕМЕ ИССЛЕДОВАНИЯ I. Монографии, учебника, учебные пособия

1.1. Организация машиной обработки экономической информации в

погребивельской кооперации. - tL: Экономика, 1986,- 18,58 п.л.

1.2. Организация длинной обработки экономической информации. - М.: Эь.номика, 1976,- 17,5 п.л.

1.3. Автоматизация процессов обраб; гки экономической информации в кооперативной торговле. - "".: Экономика, 1975,- 8,4 п.л.

1.4. Основы про б КТПООВШ! 'Л л б 3 дан:шх ппедприятий и организаций потребительской коопгращ"'. - Д.: мКИ, 1985.- 6,/5 п.л. (в соавторстве).

1.5. Автоматизация проектирования баз данных АСОЭИ оргснизаций и предприятий п грабительской кооперац:.- И.: МКИ, 1987.7,75 п.л. ij соавторстве),

1.6. Особенности математического моделирования торгово-экономических процессе. - Львов> 1939.- 5.51 л,л. депонировано в ЦБТЭИ Цеккрссоюра й 204 от 2ЭДл1.1989 г. (з соавторстве*.

1.7. MfуарязироЕачьая обработка ло^омкческой информации в кооперативной юргивле. - 1.1.: Э'-онс.'.-^а. 1972,- 10,08 п.л. (в соавторстве) .

2. Me то.ц.4 че екая ли те рату ра

у 2.1. Мегодическиа указания по внедрению и эксплуртации имитационной системы оперативного управления товарооборотом Ыодаьпогреб-сою^а. - Кишинев, 1984,- 1,4 ..л. (в соавторстве).

2.2. Механизация учета и ~.чи ели тельных рабор в потребительском обществе. - ".. Экономика, 1971,- 7,12 п.л. (в соавторстве).

2.3, Механизация учетно-Еычислительных рабогв потребительском обществе, - ".: Центросоюз, 1969,- 6,0 ...л. (в соавторстве).

L.4. Механизация соогавлениясводной бухгатерской отчетности. -;л.: Центросоюз, 1972 - 2.,25 п.". (в соавторстве).

.5. Механизация учета и вычислительных работ в потребительском обществе/На грузинском языке Ч Тбилиси, 1972 Ч 7,12 п.л. (в соавторстве).

2.3. Комплексная механизация учета и чычиспаолышх работ в предприятиях торговли и общественного питания потребительской кооперации. - М.; Центросоюз, "")72,- 8,Г п.(з соавторстве).

2.7. Механизация учетно-вычислит льных работ в потребительских обществах. - М.: ЦЕП! Центросоюза, 1973,- 1,75 л. (в соавторстве) .

3. Научные статьи

3.1. Автоматизация процессов организационно-экономического управления в потребительской кооперация//Гезисы Всесоюзной научной конференции "Перестройка деятельности л ускорение научно-технического прогресса в потребительской кооперации на основа Закона СССР "О кооперации в СССР". - М.: УНК МКИ, 1989,0,3 п.л.

3.2. К проблеме повышения эффективности систэдс обработки данных (СОД) в потребительской кооперации// Сб.научных статей. - Кишинев: ПТО "Центросоюзе летала", 1989,- 0,2 п.л. (в соавторстве).

3.3. Состояние и перспективы использования Ш'Л в информационных технологиях управления кооперативными организациями и пред-приятияш/Дезисы Всесоюзной научной конференции. - М.: УНК МЕШ, 1969.- 0,2 п.л. (в соавторстве).

3.4. Организация процесса проектирования баз данн х средствади АШ -М03//Тезисы докладох Всесоюзной научной конференции. - 1!.: МЭСИ, 1988.- 0,3 п.л." (в соавторстве).

3.5. К проблеме повышения эффективности фу: .абонирования АСОД в потребительской кооперации/материалы Всесоюзной конференции по проблемам интенсификации кооперативного хозяйства. - М.: 1985.- 0,5 п.л. 'в соав'эрствэ).

3.6. Автоматизированные системы обработки данных в условиях функционирования АРМов с!ициалистов//Сб,научных статей. - Ки:..нзв, 1985,- 0,2 п.л. (в соавторстве).

Х3.7. Имитационные модели в управлении торговым процессом//Со!.зтская потребительская кооперация, 1982, В 3. - 0,5 п.я. (в соавторстве).

3.8. Совершенствование бухгатерского учете в кооперативной торгов-ле//Тезисы доклада на республиканской научно-технической конференции. - Киев, 1978.- 0,4 п.л.

3.9. Территориальные автоматизированные системы управления в пот, ребительской кооперации//Сб.научных трудов. - М.: МКИ, 1974. - 0,5 п.л.

3.10. ^опросы управления качеством товаров народного потребления в условиях функционирования АСУ торговлей/материалы докладов научно-практической конференции. - Львов: 1976,- 0,5 п.л. (в соавторства).

3.11. Территориальные автоматизированные системы управления товарными ресурсами потребительской кооперации//Тезисы доклада на Всесоюзной конференции "Совершенствование управления торговлей на основе современных средств вычислительной техники и АСУ". - М.: 1973,- 0,2 п.л.

3.12. Механизации учета труда и заработной платы//Советская потребительская кооперация. - 1969. - й 9. - 0,5 п.л. (в соавторстве) .

3.13. К вопросу комплексной механизации учетно-вычислительных работ в потребительском общестзе//Сб.докладов научных работ. - М.: МКИ, 1Э68.- 0,3 п.л.

3.14. Бухгатерские автоматы "Аокота" в авгохо зяйствах//Бухгатерский учет, 1966, Д I. - 0,4 п.л.

3.15. Механизация учетно-вычислительных работ в автохозяйствах потребительской кооперации/./Тезисы доклада на Всесоюзной научной конференции. - Львов: ТЭИ, 1965 - 0,3 п.л.

3.16. Автомат "Аскота" облегчает учет работы автохозяйств//Учс: т и финансы в кохозах и совхозах, 1965, й 10. - 0,5 п.л,

ЗД7. Новую форму организации учета - в систему потребительской

кооперации//Сб.научных трудов. - Львов: ТЭИ, 1963,- 0,25 п.л.

4. Учебно-методическая литература

Всего опубликовано 22 наименования объемом 3818 п.л., в том

4.1. Методические указания к лабораторной работе "М02И в условиях использования системы управления базой данных "ОБРКС". - Львов; ТЭИ, 196^.- 2,3 п.л. (в соавторстве).

1.2. Деловая игри. "Учрчз.юние гозничным товарооборотом'1 (даТОР-2),-Львов; ТЭИ, 1Э69. - 2,3 с.л. (ь соавторстве).

4.3. Методические указания по дипломному.проектированию для студентов инкенерно-зкономаческого факультета. - Львов: ТЭИ, 1987.- 3,5 п.л.

4.4. Программа производственной практике на >кро- и миниЭВМ студентов ИЭ4. - Львов: ТЭИ, 1986 - 1,0 п.л. (в соавторстве).

4.5. Программа курса "Автоь-дтизяровакчая система'обработки экономической информации" дта кооперативах институтов ко специальностям № 1717, 1729, 1732, 1633, 1737. - И.: МКИ, 1985 -

1,0 п.л. (в соавторстве).

4.6. Практические задания по решению деловой игра "Управление розничным товарооборотом". - М.: МКИ, 1984 - 3,5 п.л. (в соавторства)

4.7. рогража курса "Организация машинной обработки экономической информрции" для кооперативных институтов. - Львов, ТЭИ, 1984 - 0,75 п.л.

5. разработки, выподпешше 3 iopmb отчетов по к\тс-иссле-доватеискш темам 30 львовском торгово-экономическом ипсти'1уте под ржоводстзом соискателя-

5.1. Разработка ЦКП "Внедрение вычислительной техники в системе потребительской кооперации на период до 2005 года", 1987.

5.2. Имитационная система оперативного управления товарооборотом Модавпотребсоюза, 1984.

5.3. Совершенствование учебной системы подготовки кадров в кооперативных учебных заведениях на основе использования средств вычислительной техника, 1988.

5.4. Разработка 6-ти разрядного кода товаров и его сопряжение с 12-ти разрядим, 1976.

5.5. Организация обработки экономической информации на оптовых меж-райбазах, 1975.

5.6. Техническое задание на проектирование АОУ оптовой торговлей,

Ь.7. Обследование системы управления и информации Львовского обл-потребсоюза, 1972.

5.8. Механизация составления сводной бухгатерской отчетности,

5,9, Механизация1 учета к вычколательных работ в подрядных строи-Х тельно-монганых у правлен; тх (трестах) потребительской кооперация, IS7I.

Ь.10. Комплексная ^-ханизация у< тно-вычислительных работ в потре-бительс 'зм обществе, 1у74.

5.Ц. Механизация учетно-вычяелительных работ в потребительском обществе, 1969.

Приложение

Условные обозначения показателей модели оперативного управления товародвижением

Услов- ое обозначение

Наименование показателе

идентификатор товара (группа, подгруппа, асоорги-мегтная позиция);

идентификатор покупателя (райпотребсоюз, райпо, мерайбаза);

период поставки товар" (квартал, месяц, не,.^ля); количество дней в к- м'периоде; объем фактической поставки I го товара, /? - а поставщиком в к периоде, согласно договору; план товарооборота ^ покупателя по I .овару в к - й период;

фактические запасы с -го товаоа в >-гс погупате-ля в к период;

норматив товарного запаса и -го товара в системе в к - м периоде;

фактическое выпонение товарооборота ^ -м покупателем по о - у товару на конкретный момеь.' време- ни;

фактическое выпонение товарооборота по оп.овой или розничной торговле потребсоюза; вероятностный коэффициент реализации (продажи,

I -го товара у ^ -го покупателя в к - и периоде; услоъдй коэффициент надежности.поставки п- м поставщиком в к - м перчоде; прогнозное (расчетное) значение выпонения тс аро-оборо.а ^ -м покупателем по I - у то^ру ь задан. ном периоде, следующие за к - Щ прогнозное (расчетное) значение лаяния товарооборота по с - у товару в заданном к+1 - м периоде по систе. а потребсоюза (опт или роз'аца);

цела. I. -го товара или средняя цена товаров I -го вида;

норматив товарнсо запаса I -го товаре в ^ -го покупателя-в А-ом периоде времени; прогнозное ^расчетное) значение выпонения плана товарооборота в А+/ -ом периоде времени; оборачиваемоест с -го товара у } -го покупателя в к-1 периоде времени; оборачиваемость I -го товара в к* ! - м периоде п" системе потребсоюза;

оборачиваемость товарной дассн по системе потребсоюза в к* 1 - м периодч.

Похожие диссертации

• Развитие механизмов принятия управленческих решений в организациях потребительской кооперации
• Совершенствование экономической политики организаций потребительской кооперации
• Социально-экономические аспекты исследования и оценки системы управления организациями потребительской кооперации
• Повышение конкурентоспособности региональной системы потребительской кооперации на основе пространственно-экономической трансформации
• Инструментальные средства контроля в организационно-экономическом управлении