Организация как сложный организм
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
сть. Она может создаваться естественным и искусственным путем.
Экономисты XIX в. Ф. Бастиа (Франция) и Г.Ч. Кэрри (США)создали Теорию гармонии интересов в которой доказывают возможность гармонии общества, основанное на оказание различными классами взаимных услуг.
Как естественный эволюционный процесс гармонизации происходит на всех уровнях мироздания: планет, государств, отраслей, организаций, семей и даже одного человека (в гармонии с самим собой).
Формулировка закона: Каждая система (биологическая и социальная) стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в заданной относительности или заданном подчинении (пропорции).
III. Проявление современной тенденции закона информированности-упорядоченности в функционировании организации
В процессе деятельности менеджера, а также любого учреждения возникают документы, отражающие эту деятельность, показывающие информационные связи человека и организации. Материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве - так определяет документ ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Под информационным обеспечением системы управления понимается совокупность информации, необходимой и достаточной для принятия решений, с методами и средствами ее организации.
Современное информационное обеспечение состоит в своевременном и полном обслуживании управленческого персонала и технических средств системы управления достоверными данными , позволяющими осуществлять автоматизированную обработку информации с использованием других видов обеспечения (организационного, технического, программного, математического, лингвистического и др.).
Информационное обеспечение состоит в решении следующих основных задач:
)организация домашинной и послемашиной фаз преобразования информации: стадий получения, регистрации, передачи информации и выдачи результатов обработки потребителям;
)организации банков данных: создание и введение системы массивов информации, организация процессов ее хранения и поиска;
)исследование эффективности информационного обеспечения.
Информация - совокупность сведений распространяемых в системе управления и необходимых для процесса управления.
Поэтому любой процесс управления включает в себя сбор и обработку информации, принятие управленческого решения и осуществление контроля за их исполнением.
Информационные потоки, проносящиеся в конце XX века над человеком и организациями как цунами, нередко ввергают людей в состояние паники или растерянности.
Много информации протекает мимо нас. Информационные службы компаний не в состоянии отследить даже информацию, непосредственно касающуюся их деятельности. Появился даже новый принцип передачи информации: только главное и очень кратко.
Данные несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решения, называются информацией.
Существуют требования, предъявляемые к информации:
)достоверность;
)своевременность;
)полнота;
)оперативность (быстрота);
)экономичность;
)однозначность.
Информация представляет собой важный элемент информационной среды управления, ее разделяют на два больших класса:
1)объективную, овеществленную в какой-либо продукции (товарах, услугах или знаниях);
2)субъективную, отраженную, организованную людьми (впечатления, мнения, приказы, распоряжения, инструкции т.д.).
Информация, циркулирующая в любой социально-экономической системе, представляет информационную систему (информационную среду), характеризующуюся потоками, многочисленными обменами и преобразованиями, взаимосвязями.
Руководители и специалисты организации используют в работе внутреннюю и внешнюю информацию, научно-техническую, экономическую информацию об управлении.
Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильности в деятельности любой организации. На ее основе принимаются соответствующие управленческие решения.
Благодаря полной, точной, достоверной информации в организации наиболее широко осуществляется коммуникативный процесс.
Коммуникативный процесс - это обмен информацией между двумя или более людьми, цель которого обеспечить взаимопонимание информации
Коммуникация представляет собой общение, процесс и получение информации при помощи языка определенного содержания.
В организации коммуникации или организационные коммуникации представляют собой обмен информацией, которая осуществляется в рамках формирования организации с помощью ряда промежуточных элементов.
Существую, преграды при передачи информации, основными причинами являются, затруднения в межличностных контактах, несогласованное подчинение с получением информации, а также информационные перегрузки, когда руководитель занятый переработкой поступившей информации не может эффективно реагировать на все проблемы в рамках организации.
В любой современной организации существуют определенные требования для обработки информации:
1)средства необходимые для составления документов ( компьютеры, принтеры, машинки печатные);
2)средства необходимые для копирования документов ( сканер, копировальный аппарат);
)средства необходимые для обработки документов ( папки, файлы);
)средства необходимые для хранения докуме?/p>