Организация как сложный организм
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
был ознакомлен со всей структурой власти в организации. Взаимоотношения различных органов власти должны быть ясны всем., начиная от рабочих, находящихся на нижней ступени организационной пирамиды, и кончая высшими руководителями.
И последняя причина, вызывающая необходимость процесса организации, - это облегчение коммуникаций. Формальная коммуникация прямо следует за структурой власти в организации. Так, когда человек знает, кто его босс и какими подчиненными он руководит, то формальные линии связи устанавливаются в двух направлениях. Этот процесс охватывает всех, так что существует коммуникационная линия, которая проходит сверху вниз через всю организацию, а также по горизонтали.
II. Основные законы влияющие на функционирование организации
Как известно, законы организации условно разделены на две группы - универсальные (основополагающие и фоновые) и специфические. Они имеют некоторые особенности реализации и в зависимости от этапа жизненного цикла, в которой находится компания.
Законы оказывают друг на друга как положительное, так и отрицательное влияние.
К основополагающим законам относится закон самосохранения - он гласит, что каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого свой потенциал (ресурс).
Закон синергии и закон развития способствуют или тормозят развитие ресурсов компании.
К фоновым законам относятся закон информированности-упорядоченности, закон единства анализа и синтеза, закон композиции и пропорциональности, устанавливающий, что каждая материальная система стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).
I. Закон самосохранения. Каждая организационная динамическая система противостоит внутренним и внешним разрушающим воздействиям, используя для этого значительную часть своего потенциала. Для стабильности организации важны правильно организованные стратегии и тактика. При низком уровне самосохранения необходимо обдумать ситуацию и применить ряд организационных мер. Они могут касаться изменения стратегии поведения фирмы на рынке, формы управления, изменения численности персонала и структуры кадров. На потенциал самосохранения влияют ошибки руководства, внешние и внутренние форс-мажорные обстоятельства, отсутствие специалистов в нужное время и в нужном месте, а также своевременное страхование.
Самосохранение - это частный случай, а почти составная часть устойчивости, надежности системы организации.
Устойчивость организации зависит от внешней и внутренней сред, наличие ресурсов, характеристик их деятельности, качества управления. Как одно из условий стабильности самосохранение базируется в основном на внутренних факторах и обусловлено действием двух противоположных организационных факторов - консерватизма и развития.
Существуют факторы сохранения и повреждения.
Факторы
Сохранения (созидания)Повреждения (разрушения)внутренниевнешние1. Оптимальный размер. 2. Высокий профессионализм персонала и стабильность кадров. 3. Наличие материально-технологических и финансовых рынков. 4. Хорошая технологическая и информационная оснащенность. 5. Наличие страхования. 6. Умелое оперативное руководство.1. Недостаточный избыточный размер. 2. Низкий профессионализм персонала и текучесть кадров. 3. Отсутствие резервов (недостаток). 4. Плохая оснащенность. 5. Отсутствие страхования. 6. Слабое руководство.1. Наличие конкуренции. 2. Высокий профессионализм конкурентов, слабость рынка квалификации кадров. 3. Трудности снабжения. 4. Отставание НИОКР и внутренний прогресс разработок. 5. Плохие условия страхования. 6. Бюрократический налоговый пресс.
II. Закон Развития
Развитие - это процесс закономерного качественного изменения. Существуют две формы развития: эволюционная и революционная.
Эволюционное развитие характеризуется как процесс постепенного непрерывного количественного изменения, подготавливающий качественные изменения.
Революционная форма характеризуется от одного качественного состояния к другому, от старого к новому.
Закон развития: каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации, как целого, так и составных своих элементов, на основе их развития и динамического равновесия.
Закон развития реализуется через совокупность принципов:
. Принцип динамического равновесия - выступает как обязательное условие функционирования организации. Он требует: а) оптимального соотношения между элементами системы, а также между целым и ее частным; б) оптимального соответствия между устойчивостью и изменчивостью, самоорганизацией и беспорядком; в) оптимального соотношения системы с внешней средой;
. Принцип преимущественного развития. Организационные системы стремятся обеспечить оптимальное развитие посредством переключения материальных ресурсов с менее важных на более важные и перспективные направления.
. Принцип сменяемости. Согласно этому принципу развитие материальных систем осуществляется по средствам смены их основных элементов.
. Принцип адаптации. Каждая система - организация, стремится сгладить последствия внутренних и внешних возмущающих воздействий.
. Принцип стабилизации. Стремится к стабилизации в наиболее эффективных этапах жизненного цикла. Этот принци?/p>