Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
ию номенклатуры дел с учетом сроков хранения по новому перечню.
В статье М.П. Бобылевой На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) и в статье М.П. Бобылевой и В.А. Гуськова Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации делопроизводства рассматриваются различные аспекты делопроизводственной работы при внедрении системы автоматизации документооборота: вопросам нормативно-методического обеспечения применительно к деятельности крупной иерархической организации; критериям оценки, показателям деятельности служб ДОУ, влиянию каждого из критериев на постановку делопроизводства.
Актуальная для России тема автоматизации делопроизводства и документооборота нашла отражение в статьях А. Казуто Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства, А.В. Бадьиной - Электронный документооборот фирмы, Бобылевой М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем, С. Короткого Современные технологии корпоративного документооборота. Авторы данных статей описывают возможные пути автоматизации документооборота, особенности автоматизации российских предприятий, современное состояние и перспективы развития рынка систем электронного делопроизводства.
Преимущества компьютерных технологий перед традиционными рассматриваются в статьях С.Л. Кузнецова Автоматизация делопроизводства. Первый этап, Г.Ю. Максимовича и А.М. Андреева Новые возможности автоматизации делопроизводства, О.А. Ефимовой Современные технологии работы с документами. В этих статьях приводятся сравнительные характеристики электронных и бумажных систем делопроизводства, даются рекомендации по выбору электронной системы.
В настоящее время рынок систем электронного документационного обеспечения управления весьма разнообразен, поэтому актуальна проблема выбора системы для конкретной организации. Этой проблеме выбора системы посвящены статьи С.Л. Кузнецова Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса и Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства; О.А. Ефимовой Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации; Г.Ю. Максимовича и В.П. Берестова Как создать информационную документальную систему.
Авторы данных статей перечисляют общие обязательные требования к программному обеспечению; приводят список основных необходимых функций, которые должна обеспечивать система электронного документооборота. Также здесь даются рекомендации по выбору системы автоматизации, характеристики документальной информационной системы; описываются особенности документальных информационных систем, методические рекомендацию по созданию.
Проблему электронного документооборота и использования электронных документов в целом затрагивают статьи А.Н. Соковой Электронное делопроизводство (Практический взгляд на проблему в реальных условиях) и Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве, В.А. Еремченко О проблеме электронных документов. Здесь также рассматриваются направления использования электронных технологий в делопроизводстве.
Все вышеперечисленные издания и статьи, использованные для написания данной работы, написаны на основе действующих законодательных и нормативно-методических актов, новейшей литературы, изучения опыта работы и представляют огромный интерес для работников делопроизводства.
Основными источниками для написания дипломной работы явились следующие нормативные материалы ООО ДИН:
- Устав Компании;
- должностные инструкции сотрудников;
- приказы и указания руководства ООО ДИН и другие материалы.
Наряду с документационными материалами источником послужили личные наблюдения и метод анкетирования.
В соответствии с поставленными задачами данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений. Во введении дается обоснование выбранной темы, ее актуальность, характеристика использованных источников и литературы. В первой главе рассматриваются структура и функции Общего отдела ЗАО "Строительная Компания "Дружба".
Во второй главе подробно рассматривается постановка делопроизводства на настоящий момент. В 3-й главе приводятся предложения по оптимизации управленческого документооборота Компании, по рационализации и совершенствованию работы с документами, по составлению необходимых в службе делопроизводства организационных положений и инструкций. В заключении подводятся итоги дипломной работы, предлагаются некоторые мероприятия по совершенствованию работы с документами. В приложении приведены документы, разработанные с целью усовершенствования делопроизводства и документооборота.
- Закрытое Акционерное Общество Строительная Компания Дружба. История создания, его структура, задачи, функции. Структура делопроизводственной службы
1.1. История создания ЗАО Строительная Компания Дружба
Строительство в России всегда было и остается одним из наиболее динамично развивающихся направлений экономической деятельности и является по существу катализатором для всей отечественной экономики.
Сегодня