Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
те информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации. Закон содержит определения, касающиеся информации и ее документирования.
Федеральный закон Об электронной цифровой подписи.
Целью настоящего закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. В этом законе определены условия использования электронной цифровой подписи, особенности ее использования.
Ко второй категории изданий относится научная литература. При написании дипломной работы были изучены труды авторитетных специалистов в области документоведения профессора Т.В. Кузнецовой, доцента Л.В. Санкиной, к.и.н. С.Л. Кузнецова, старшего преподавателя О. В. Мосягиной, к.и.н. Н.В. Шатиной, старшего преподавателя В.С. Иритиковой.
В издании “Секретарское дело” Кузнецова Т.В. уделяет большое внимание улучшению работы с документами, научной организации секретарского труда.
Это издание содержит многочисленные образцы и формы документов. В конце приведен обширный список законодательных актов, нормативно-методических материалов и литературы. В каждом разделе, кроме организационных моментов, излагаются требования к составлению и обработке специальных документов (трудовой договор, письмо, протокол, приказ). Приведено также большое количество учетно-регистрационных форм, на которых основываются специальные информационно-поисковые системы.
Даются детальные характеристики федеральных нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение специальных функций управления.
В издании Т.В. Кузнецовой Делопроизводство (документационное обеспечение управления) рассматриваются способы документирования, а также нормативно-методическая база делопроизводства; изложены основы делопроизводства, подробно описывается организация работы с документами и бездокументационное обслуживание. Это пособие охватывает широкий комплекс вопросов по секретарскому делу.
В справочном издании М.В. Стенюкова Справочник по делопроизводству собраны самые важные правила и нормы по составлению документов в соответствии с существующими стандартами. Даны также образцы наиболее используемых видов документов, рекомендации по организации документооборота на предприятии, рациональной систематизации документов и обеспечению их хранения. Справочное пособие включает в себя руководство по составлению и правильному оформлению различных документов с учетом требований существующих стандартов.
В дипломной работе использовалась информация на основе анализа диссертационной работы доктора исторических наук М.В.Ларина Управление документацией в организациях (проблемы истории и методологии). Автор в своей работе решает научную проблему управления документацией в целях новых информационных технологий в организациях различного типа, формирование концепции и методологии управления документационными ресурсами для принятия решений на базе информационного менеджмента в историческом развитии.
В процессе подготовки дипломной работы были использованы многочисленные периодические публикации в журналах Секретарское дело, Делопроизводство, Отечественные архивы.
- В журнале Секретарское дело, в статье Рекомендации по разработке должностных инструкций В.С. Иритикова очень подробно описала все разделы должностной инструкции. В статьях Л.В. Санкиной и Т.В. Кузнецовой Должностная инструкция секретаря-референта, Должностная инструкция секретаря руководителя, Должностная инструкция: рекомендации по составлению и, соответственно, Как составить должностную инструкцию секретаря изложены рекомендации по составлению должностной инструкции секретаря-референта. Эти статьи написаны на основе практических разработок и носят рекомендательный характер.
Конкретизированные этапы делопроизводства рассматриваются в следующих статьях:
1. Тему регистрации документов поднимается в статьях Т.В. Кузнецовой Регистрация ключевой момент организации работы секретаря с документами, И.Л.Артамоновой Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации.
2. Этапы, методы и сроки контроля за исполнением документов описываются в статьях Т.В. Кузнецовой Ведение контроля за сроками исполнения важнейшая задача секретаря, Е.А. Степанова Контроль исполнения документов и поручений, С.Л. Кузнецова Автоматизированный контроль исполнения важное условие успешной работы офиса.
3. Этапу составления номенклатуры дел, подготовки и передачи документов на архивное хранение посвящены статьи Е.В. Алексеевой, П.П. Афанасьевой, Е.М.Буровой, Г.А. Осичкиной Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива и Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов; Н.В. Басакина Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности, В.Д. Банасюкевича Новый типовой перечень. Эту тему продолжают Н.В. Шатина Составление номенклатуры дел, Е.М. Емышева Методика составления номенклатуры дел. В данных статьях описывается ход работы по подготовке и передаче дел в архив, составлен