Geum.ru

Организация бюджетирования

Реферат - Экономика

Другие рефераты по предмету Экономика

?жет поступлений от реализации продукции (он необходим
также для разработки бюджета доходов и расходов);

  • бюджет прочих поступлений;
  • бюджет закупок материалов;
  • бюджет платежей по оплате труда;
  • бюджет выплат по общепроизводственным расходам;
  • бюджет выплат по общехозяйственным расходам;
  • бюджет налоговых платежей (включая косвенные налоги);
  • бюджет выплат по финансовой деятельности;

    • ¦ сводный бюджет движения денежных средств.

    Условия создания системы эффективного бюджетного управления.

     

    Процесс бюджетирования на многих предприятиях протекает в условиях экономической нестабильности и отсутствия четких перспектив развития1.

    Прежде всего данный процесс должен иметь организационное, информационное и кадровое обеспечение, а также возможность оперативного проведения аналитических процедур (быстрый сбор и анализ собираемых данных), на что специалисты предприятия затрачивают много времени.

    Наиболее характерный недостаток составляемых бюджетов слабая вовлеченность конкретных исполнителей в процесс бюджетирования и управления (принятия решений), сложность формирования гибкой системы оценки результатов деятельности структурных подразделений (цехов, отделов, служб и др.).

    Основные проблемы бюджетирования:

    1. четко не обозначена концепция управления;
    2. отсутствует управленческий (производственный) учет;
    3. основой бюджетирования служат фактические данные бухгалтерского учета;

    1. [источник №5]

    1. процедуры учета, анализа, планирования и контроля не формализованы, не разграничена ответственность должностных лиц;

    не определены принципы централизации и децентрализации.

    Следовательно, для успешного формирования и функционирования системы бюджетного управления необходимо соблюдение ряда обязательных условий.

    1. Целесообразно создание новой организационной структуры управления предприятием, определяющей права и ответственность
      руководителей подразделений, а также структуры бизнес-процессов, влияющих на скорость и качество внутрифирменного планирования.
    2. Обязательна интеграция бюджетирования с организационной и
      информационной структурами предприятия и системой исполнения бизнес-процессов (производством товаров). Наиболее предпочтительным является подход, когда происходит закрепление организационной структуры в соответствии с целями и задачами предприятия, а также ситуацией во внешней среде. После этого определяют правила движения информации (документов,
      регистров, отчетов и др.), которая отражает результаты деятельности предприятия в целом и его подразделений (филиалов).

    3. Для успешного планирования целесообразно стандартизировать учетные данные с целью их совместного использования всеми структурными подразделениями (бизнес-центрами, центрами ответственности и т. д.).

    В этих целях необходимо разработать следующие внутренние нормативные документы:

    1. положение о конвертации и консолидации данных бухгалтерского учета;
    2. план счетов налогового учета;
    3. положение о формировании налоговой отчетности;
    4. положение о системе управленческого учета и отчетности;
    5. классификатор первичных элементов производственной логистики, идентифицированных во времени и пространстве;
    6. классификатор первичных планово-учетных единиц бюджетного управления и др.
    7. Необходимо четкое структурирование всех процессов, распределение функций и ответственности конкретных лиц за результаты хозяйственной деятельности структурных подразделений. Соблюдение этого условия позволяет автоматизировать все необходимые для этого операции и значительно упростить систему бюджетирования.
    8. Внедрение бюджетирования должно базироваться на качественном финансовом анализе, прогнозировании тенденций рыночной конъюнктуры, учете факторов, влияющих на сбыт продукции, а следовательно, на финансовые результаты. В этих целях необходимо провести следующую работу:
    9. составить набор аналитических показателей для подразделений;
    10. обеспечить их сопоставимость во времени и пространстве;
    11. определить набор стандартных аналитических форм.

    6. Внедрение бюджетирования сопровождается разработкой учетной политики (выбор центров финансового учета (ЦФУ), системы осуществления бухгалтерского учета, типологии бухгалтерских проводок, которые можно использовать для описания хозяйственных ситуаций, процедур консолидации информации и определения финансовых результатов). Чтобы данные бухгалтерского учета были пригодными для финансового анализа и контроля, они должны быть дополнены системой управленческого учета, что позволит достоверно распределить затраты по ЦФУ, бизнес-процессам и т. д.

    7. В конечном итоге окончательный контур бюджетного управления должен включать:

    1. формулирование целей и задач предприятия;
    2. финансовое планирование и контроль за реализацией планов;
    3. учет и контроль результатов;
    4. расчет параметров для анализа отклонений от плана;
    5. принятие решений по регулированию отклонений (сохранение
      положительных отклонений и устранение отрицательных).

    В любом случае перед руководством предприятия стоит сложная задача: квалифицированно внедрить системы бюджетного управления, одновременно решив две проблемы организационную и техническую. Обязательным условием формирования системы бюджетирования