Организация бюджетирования
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
µпрерывность оперативного финансового планирования на предприятии.
Основная идея системы бюджетирования состоит в том, что ключевые параметры экономической деятельности предприятия уточняют на уровне его отдельных структурных подразделений (филиалов) по информации о видах доходов и расходов. Для этого создают соответствующие центры ответственности: доходов, расходов, прибыли и инвестиций. Центр ответственности это набор статей бюджета предприятия (объединенных по общему признаку), за планирование и выполнение которых несет ответственность один из ведущих менеджеров предприятия или руководитель структурного подразделения. В рамках процесса бюджетирования руководитель центра ответственности отвечает за:
- организацию планирования и нормирования вверенного ему набора статей;
- правильность планирования соответствующих статей бюджета;
- контроль за выполнением плановых параметров статей бюджета;
- принятие решений но устранению отклонении плановых статей
бюджета от фактических параметров (если такие отклонения
превышают 5%).
По сравнению с другими инструментами финансового планирования и управления предприятием бюджетирование обладает рядом очевидных преимуществ1:
- планирует деятельность предприятия в целом путем координации работы ведущих специалистов отделов и служб;
- оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой
коллектива; - позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;
- помогает менеджерам низового звена понять свою роль на предприятии;
- помесячное планирование бюджетов структурных подразделении предоставляет пользователям более реальную информацию об объеме доходов и расходов, чем бухгалтерская и статистическая отчетность;
- в рамках утвержденных месячных бюджетов структурным подразделениям предприятия предоставлена большая самостоятельность в использовании средств;
- минимизация числа показателей бюджетов позволяет снизить
затраты рабочего времени персонала финансово-экономических
служб предприятия; - позволяет более эффективно расходовать денежные ресурсы
__________________________________________________________
1. [источник №3]
предприятия, что особенно важно в условиях дефицита денежной наличности;
- служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.
Следует иметь в виду, что при внедрении системы бюджетирования у предприятия могут возникнуть определенные трудности:
- высокие затраты на разработку и реализацию данной системы;
- конфликты между менеджерами структурных подразделений и
специалистами финансово-экономических служб; - стремление получить больше ресурсов для успешной реализации
бюджета; - распространение недостоверной информации о бюджетах по неформальным каналам и др.
Однако эти трудности не носят объективного характера и вполне преодолимы в процессе внедрения новой системы финансового управления и контроля. Следовательно, система бюджетирования помогает руководителям и ведущим специалистам предприятий более эффективно управлять производственно-коммерческим процессом, особенно в условиях дефицита денежных средств. Сравнивая фактические результаты с параметрами бюджетов, можно установить, какие расходы требуют особого контроля и за счет каких факторов возможно увеличить доходы предприятия.
Роль бюджетов в принятии финансовых решений.
Роль бюджетов в финансовом управлении и принятии решении определяется следующими аспектами:
- помощь в планировании хозяйственных операций;
- координация в деятельности различных подразделений предприятия и обеспечение гармоничности их развития;
- необходимость в доведении планов до руководителей различных
центров ответственности; - стимулирование (мотивация) труда руководителей (ведущих
менеджеров) по достижению целей предприятия; - оценка эффективности работы руководителей и специалистов.
Рассмотрим данные аспекты более подробно.
Принятие ключевых решений по планированию хозяйственных операций составная часть процесса перспективного планирования. Процесс составления годового бюджета предполагает его конкретизацию в поквартальной (помесячной) разбивке показателей. Если годовой бюджет отсутствует, то проблемы повседневной деятельности могут склонить руководителя отказаться от планирования будущих операций.
Составление годового бюджета предполагает, что руководители будут планировать будущие операции, принимая во внимание возможные изменения условий деятельности предприятия в следующем году и принимать меры по нейтрализации будущих негативных явлений. Процесс бюджетирования заставляет руководителей предвидеть проблемы до того, как они возникнут, и гарантирует от непродуманных поспешных решений, представляющих опасность для предприятия.
При помощи бюджетов действия различных подразделений могут быть согласованы и сведены воедино. При отсутствии общего руководства каждый менеджер может принимать свое решение, полагая, что оно в наибольшей мере отвечает интересам хозяйствующего субъекта. В отдельных случаях интересы одного руководителя могут противоречить интересам других ведущих специалистов отделов и служб.
Таким образом, составление бюджета вынуждает руководителей изучать взаимоотношения своего подразделения с другими и в процессе такого изучения предвидеть и разреша?/p>