Организация АРМ бухгалтера по учету производственных запасов в ПО "Южные электрические сети"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
bsp;
Экономическая эффективность - результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата, достижение наибольшего объема производства с применением ресурсов определенной стоимости.
При определении экономической эффективности от внедрения экономических компьютерных программ следует рассчитать и проанализировать следующие показатели:
этап. Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления (КЗа).
этап. Текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией задач управления (За).
этап. Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы (Здо авт).
этап. Годовую экономию, связанную с использованием ПК и пользовательских программ (Эг). Срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).
Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления (КЗа), рассчитывается:
КЗа = Цпо + Ктех + Крм + Кпр + Кн
Цпо - капитальные затраты на покупку программного обеспечения-59 800руб.;
Ктех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения - 21 608руб.;
Крм - капитальные затраты на создание рабочего места пользователя -
682руб.;
Кпр - капитальные затраты, связанные с приобретением и установкой программы (Перенос данных из других программ, Ввод в промышленную эксплуатацию и т.д.) - 70 500 руб.;
Кн - капитальные затраты, связанные с настройкой программы (настройка пользователей в системе, настройка учётной политики, загрузка основных справочников и классификаторов) - 9 000 руб.
КЗа = 59 800руб.+21 608руб.+7 682руб. + 70 500руб. + 9 000руб. =
590руб.
А) Расчет Крм - капитальных затрат на создание рабочего места пользователя, осуществляется:
Крм = (Sпл*Цпл + Змеб) * Тм /Тобщ
Sпл - площадь, необходимая для создания рабочего места;
Цпл - цена 1 кв.м. площади;
Змеб - затраты на приобретение мебели;
Тм - время использования персонального компьютера для решения задачи с приобретенной программой
Крм = (5кв.м. * 980руб. + 3 000руб.) * 1 764ч/1 814ч = 7 682руб.
Тм = Вт * Др
Вт - ежедневное время работы с программой-8ч;
Др - количество рабочих дней, в течении которых применяется программа-252дн.;
Тобщ - общее время использования компьютера в течении года.
Тм = 7ч * 252дн = 1 764ч
Тобщ = Ds * S * Др * Nм * Кис
Ds - Длительность смены;
S - Число смен;
Др - среднее число рабочих дней в месяце;
Nм - число месяцев эксплуатации ЭВМ;
Кис - средний коэффициент использования ЭВМ;
Тобщ = 8ч * 1см * 21дн * 12мес * 0.9 = 1814ч
Б) Ктех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения, рассчитывается:
Ктех = (Цком + Цтех) * (1 + Кт) * (1 - Киз) * Тм /Тобщ
Цком - рыночная цена компьютера составляет 15000 руб.
Цтех - рыночная цена дополнительного технического обеспечения (стоимость принтера, сканера, ксерокса- 7 000 руб.)
Кт - коэффициент транспортных затрат по доставке ТО (данный показатель принимается в размере 0,1)
Киз - коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники (при приобретении новой техники Киз=0)
Ктех = (15 000руб. + 7 000руб.) * (1 + 0.1) * (1 - 0) * 1764ч/1814ч = 21 608руб.
этап.
Расчет годовых текущих затрат предприятия, связанных с использованием ПК и компьютерной программы Зпосле авт
Зпосле авт = Тм * См + Зтех + Цпо/Тс + Зот
См - стоимость одного часа эксплуатации ПК;
Зпосле авт = 1764ч * 286руб.+ 4500 руб. + 59 800руб./ 5лет + 241 920руб. = 762 884руб.
См = (1 + Кнр) * Ом/ Др * Ds
Кнр - коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК (принимается равным 2);
Ом - месячный оклад специалиста, работающего с программой;
Тс = 5 лет;
См = (1 + 2) * 16 000руб./(21дн * 8ч) = 286руб.
Зот - затраты на оплату труда пользователей ПК рассчитываются по формуле;
Зот = Р * Нм * (Ом + Осн)
Р - количество пользователей после внедрения программы;
Нм - количество рабочих месяцев в году;
Осн - отчисления на социальные нужды;
Зтех - текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения (30% от Цком = 15 000 руб.);
Зот = 1чел * 12мес * (16 000руб. + 4 160руб.) = 241 920руб.
этап.
Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы Здо авт
Здо авт = Тм * См + Зтех + Цпо/Тс + Зот
Здо авт = 1 764ч * 232 руб. + 4500 руб. + 9 950руб./5лет + 403 200руб. = 818 938руб.
См = (1 + Кнр) * Ом/ Др * Ds
См = (1 + 2) * 13 000 руб./(21дн * 8ч) = 232руб.
Зот = Р * Нм * (Ом + Осн)
Зот = 3чел * 12мес * (13 000руб. + 3 380руб.) = 403 200руб.
этап.
Расчет годовой экономии:
Эг = Здо авт - Зпосле авт
Эг = 818 938руб.- 762 884руб. = 56 054руб.
Расчет срока окупаемости:
Ток = КЗа/ Эг
Ток = 168 590руб./56 954 руб. = 3 года
Таким образом, общий расчетный срок окупаемости программы по автоматизации задач по учету производственных запасов составил 3 года. Это позволяет сделать вывод, что автоматизация учета производственных запасов для предприятия с помощью компьютерной программы будет экономически выгодна при рассматриваемых условиях
Заключение
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансов?/p>