Организация АРМ бухгалтера по учету производственных запасов в ПО "Южные электрические сети"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
° в эксплуатации" предусмотрены субконто Номенклатура, Работники организации.
Для более быстрой работы с программой 1С:УПП версия 8.0 при учете производственных запасов необходимо заполнить ряд справочников.
Для работы с условно-постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа Справочники. Справочники - списки однородных объектов-элементов данных. Они предназначены для хранения нормативно-плановой информации, также для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы.
Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задается в Конфигураторе. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации.
Система 1С: Предприятие позволяет ввести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника. Каждому элементу справочника соответствует уникальный код (порядковый номер во внутренней классификации), который по необходимости можно изменить.
Находясь в окне справочника, можно выполнять следующие функции:
ввести новый элемент;
ввести новую группу;
изменить имеющийся элемент или группу;
скопировать элемент;
включить или выключить иерархический просмотр;
перенести элемент из одной группы в другую;
пометить на удаление ненужный элемент;
удалить все помеченные на удаление объекты;
производить отбор и сортировку по указанным критериям.
1). Самым необходимым справочником при учете производственных запасов является справочник Номенклатура. Он предназначен для хранения списка материально - производственных запасов, оборудования, работ, услуг. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню Справочники / Номенклатура.
В справочнике Номенклатура хранится информация обо всех товарах и услугах, включаемых в оформляемые в торговом предприятии документы. В него заносится также информация о таре, наборах товаров и комплектах.
Для удобства использования справочника при начальном заполнении информационной базы в него автоматически вносятся записи - группы для отдельных видов номенклатуры: материалы, оборудование, товары, услуги и т.д.
2). При работе с производственными запасами необходимо знать на каком складе они находится, и на какой приходуются. Справочник Склады предназначен для хранения списка мест хранения материально - производственных запасов организации.
Каждый элемент справочника Склады характеризуется наименованием места хранения, типом цен для хранимых на складе запасов, видом склада.
3) Также при учёте материалов используют справочник Подразделения организации. Он используется для ввода данных по структурным подразделениям, передаваемым и запрашиваемым материалы.
4) Справочник Тип цен. В этом справочнике хранятся типы цен, используемые фирмой: оптовые, розничные, плановые, договорные - всё зависит от специфики каждой конкретной организации.
По умолчанию этот справочник содержит два типа цен - Основная цена продажи и Основная цена закупки. Однако, можно внести в справочник Типы цен номенклатуры новые элементы. В открывшейся форме необходимо ввести ряд данных и значений. Для типа цены задается его наименование, валюта типа цены, метод округления и порядок округления.
). Справочник Единицы измерения. Для решения задач справочнику "Номенклатура" подчинен справочник "Единицы измерения". Особенностью подчиненного справочника является то, что его элементы подчинены одному из элементов "родительского" справочника, причем при смене текущего "элемента-родителя" текущий состав подчиненного справочника также меняется.
Добавление записей производится стандартным путем - нажатием клавиши INS, либо кнопкой на панели инструментов, либо вызовом контекстного меню и выбором пункта Новый. Единицы измерения выбираются из предложенного списка единиц. Список представляет собой перечисление и может дополняться в режиме Конфигуратор.
В этот справочник вводится список используемой компанией единиц измерения, он вызывается Справочники / Классификаторы / Единицы измерения. Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производиться непосредственно в форме списка справочника.
). Справочник Статьи затрат предназначен для классификации статей затрат по виду расхода для целей налогового учета.
Для каждой статьи справочника указывается наименование, вид расходов для целей налога на прибыль, отнесение учитываемых по статье расходов к расходам по деятельности, облагаемой ЕНВД. Справочник статей затрат предназначен для хранения перечня статей затрат, разделенных по виду расхода для целей налогового учета и по способам отнесения к деятельности, облагаемой ЕНВД. Проведение документов программы будет зависеть от установок реквизитов этого справочника. Поэтому не рекомендуется менять значение реквизитов, после того как элемент справочника был исп?/p>