Организация АРМ бухгалтера по учету производственных запасов в ПО "Южные электрические сети"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ощью документа "Перемещение товаров".
При выбытии ценностей со склада в результате их продажи используется документ "Реализация товаров и услуг", в результате передачи в производство - документ "Требование-накладная".
В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости. Поэтому в настройках учетной политики предприятия следует выбрать правило определения стоимости товарно-материальных ценностей при их выбытии со склада.
Для определения стоимости материальных ценностей при их выбытии конфигурация ориентируется на способы, разрешенные в российском бухгалтерском учете:
по себестоимости первых по времени поставок (ФИФО);
по себестоимости последних по времени поставок (ЛИФО);
по средней себестоимости.
В ПО ЮЭС используется способ списания ТМЦ по средней себестоимости. Он является самым простым по реализации. Данный способ не требует ведения учета по партиям.
Ведение учета стоимости товарно-материальных ценностей в разрезе складов позволяет в дальнейшем получать информацию о стоимости ценностей по каждому складу, что удобно использовать для целей инвентаризации, для оценки стоимости ценностей, закрепленной за каждым материально-ответственным лицом. А так как в каждом структурном подразделении ПО ЮЭС (Богородский РЭС, Просницкий РЭС и т. д.) свои склады и определённые МОЛ, то это просто необходимо.
Складские отчеты
Конфигурация содержит комплект отчетов, позволяющих контролировать уровень и изменение запасов в различных аналитических разрезах. Каждый отчет имеет универсальный механизм настройки, который позволяет углубить степень детализации выводимой информации до характеристик номенклатуры, в то же время позволяет ограничить объем выводимой информации путем ее отбора по какому-либо критерию.
Информацию о текущем состоянии запасов в разрезе позиций номенклатуры и складов удобно получить с помощью отчета "Остатки товаров на складах". Для получения сведений об изменениях запасов в течение выбранного периода времени предназначен отчет "Ведомость по товарам на складах".
Подобные отчеты удобно использовать для контроля сохранности имущества предприятия. Кроме того, ряд отчетов конфигурации предназначен для оценки эффективности работы с запасами и принятия тактических и стратегических управленческих решений.
Конфигурация располагает развитыми средствами для организации сплошного контроля за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия. Благодаря этому в информационной системе отображается целостная картина потоков материалов.
Для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты предназначен документ "Требование-накладная".
Итоги работы производственных подразделений вводятся в информационную базу документом "Отчет производства за смену".пецодежда и спецоснастка
Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которая при передаче в производство списывается особым образом.
Как и все остальные ТМЦ, спецодежда и спецоснастка регистрируется в справочнике "Номенклатура". Но для позиций спецодежды и спецоснастки в этом справочнике указывается вариант "назначения использования", в котором устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в целых месяцах, способ погашения стоимости в производстве ("линейный", "погашать стоимость при передаче в эксплуатацию"), способ отражения расходов по погашению стоимости в затратах предприятия.
Поступление спецодежды и спецоснастки на предприятие регистрируется в общем порядке, принятом для ТМЦ.
Передача спецодежды и спецоснастки в производство регистрируется документом "Передача материалов в эксплуатацию". При этом указывается работник организации, которому передается ценность.
Для регистрации изменения параметров эксплуатации (работник получатель, подразделение, назначение использования, счет учета) спецодежды и спецоснастки, находящихся в эксплуатации, предназначен документ "Перемещение материалов в эксплуатации".
Для оформления возвратов спецодежды и спецоснастки из эксплуатации на склад предусмотрен документ "Возврат материалов из эксплуатации".
Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, находящихся в эксплуатации, выполняется автоматически регламентным документом "Погашение стоимости".
Для регистрации фактического выбытия спецодежды и спецоснастки (в связи с полным износом или по факту порчи) используется документ "Списание материалов из эксплуатации".
Ведение бухгалтерского учёта на ПО ЮЭС осуществляется главным бухгалтером - Лидзарь О. А. и множеством рядовых бухгалтеров. Структура бухгалтерии, её численность регламентированы Положением о бухгалтерии. В организации имеется следующее распределение обязанностей бухгалтеров: Главный бухгалтер, Заместитель главного бухгалтера, Бухгалтер отдела оплаты труда, Бухгалтер по учёту производственных запасов, Бухгалтер по учёту основных средств, Бухгалтер по учёту затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, Бухгалтер по учёту расчётов с покупателями и заказчиками.
В ПО ЮЭС Бухгалтер по учёту производственных запасов