Организационный проект совершенствования кадрового обеспечения системы управления организации
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
:
. минимизировать потери от ухода квалифицированных специалистов и руководителей.
. станет эффективным мотиватором трудовой деятельности персонала предприятия.
. Оценка эффективности внедрения проекта по формированию кадрового резерва на предприятии ООО Ригли.
Разработка и внедрение организационных проектов совершенствования системы управления персоналом требует определенных инвестиций со стороны руководства, поэтому необходимо уделять внимание оценке эффективности мероприятий по регулированию текучести персонала торгового предприятия.
Для того чтобы оценить эффективность внедряемых проектов необходимо определить, что же такое эффективность. Экономическая эффективность - это получение больших результатов при тех же затратах или снижение затрат при получении того же результата. Значит, для определения оценки эффективности работы службы персонала по регулированию текучести следует рассчитать расходы на мероприятия, а также социальный и экономический эффект от их внедрения.
Для начала необходимо определить, какой экономический ущерб наносит прием кандидата извне. Оценку произведем на примере должности начальника отдела маркетинга
Исходные данные за 1-ый квартал 2006 года выглядят следующим образом:
объем продаж отдела составляет 1300 млн. рублей в месяц;
адаптация нового сотрудника на рабочем месте составляет в среднем 3 месяца;
среднее недовыполнение плана продаж отдела в период адаптации и обучения кандидата по экспертным оценкам составляет 3%;
Затраты на обучение (вводные инструктажи, тренинги и т.д.) - 3 тыс. руб.
средняя заработная плата начальника отдела маркетинга 15 тыс. рублей;
затраты на рекламирование потребности в рабочей силе 12 тыс. рублей;
Затраты на прием 2000 рублей, на увольнение 1000 рублей.
При определении величины экономического ущерба следует использовать определенные виды затрат. Экономический ущерб от текучести кадров представлен в таблице 4.
Таблица 4 - Экономический ущерб от текучести кадров
Величина экономического ущерба от текучести кадров в январе 2006 г.Вид экономического ущербаФормула расчетаЗначение, руб.Затраты на прием и увольнениеЗатраты на увольнение * кол-во уволенных по причине текучести + затраты на прием * кол-во принятых работников1000*1 + 2000*1 = 3000 рублейЗатраты на подборФЗП работников службы персонала, канцелярские расходы, проверка кандидатов по службе безопасности6000 + 10000 + 200 + 3000 = 19200 рублейЗатраты на рекламуподача объявлений в СМИ, информирование работников о вакансиях12000 рублейЗатраты на обучение новых сотрудниковзатраты на обучение (ФЗП тренера, доплата наставнику, канцелярские расходы)* доля принятых работников3000 рубЗатраты, связанные с потерей прибыли в период стажировки нового сотрудникачисло работников принятых взамен уволившихся * среднедневная выработка * средний % невыполнения норм выработки в период стажировки * продолжительность стажировки * доля приятых работников, нуждающихся в стажировке1*13000*3 = 39000 рублей.ИТОГО затраты, связанные с приемом сотрудника извне76200 рублей
Таким образом, величина экономического ущерба от приема сотрудника извне вызванного текучестью персонала за первый квартал 2005 года составила 76200 рублей.
Посчитаем также затраты от внедрения мероприятий по регулированию - текучести в компании. В данном случае рассчитаем затраты на подготовку кандидата на замещение вакантной должности начальника отдела маркетинга внутри предприятия ООО Ригли. Для расчета затрат используем данные, представленные в таблице 5.
Таблица 5 - Расходы компании при реализации проекта по повышению эффективности управления движением персоналом
Вид затратФормула расчетаЗначение, руб.1. Затраты на разработку оргпроекта:3i*Mi*N8000*2*1=16000 месячный оклад работника службы персонала (3i);8000 количество месяцев, необходимых на разработку проекта (Mi);1 количество занятых работников в разработке оргпроекта (N)22. Затраты на обучение кандидата (предполагается что кандидатом является старший продавец магазина, для его подготовки необходимы ряд специальных тренингов по управлению персоналом, менеджменту и управлению магазином)Стоимость тренинга3*3000 = 90004. Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятийКприобретение ПК + Ктранспортировка ПК + Кинвентарь + Кздание + Коборотсредства + Квысвобождение ПК15000*1 + 500 + 10000+ 0 + 100 -0=256005. Расходы на командировкине предполагаются7. Канцелярские, почтовые, телефонные, Internet расходысогласно бюджету службы10008. Расходы на содержание и эксплуатацию оргтехникисогласно бюджету службы200ИТОГО текущие расходы на проведение мероприятий51800
Анализируя величину затрат, необходимых на внедрение оргпроекта по подбору кандидатов на замещение вакантных должностей руководителей внутри компании, видно, что эти затраты будут меньше чем затраты на привлечение кандидатов извне на 24400 рублей, что свидетельствует об экономической эффективности предлагаемого проекта.
Заключение
Целью данной работы являлась разработка организационного проекта совершенствования кадрового обеспечения системы управления организации. Для этого мы выполнили следующие задачи:
. дали краткую характеристику организации
. Разработали организационный проект совершенствования кадрового обеспечения системы управления организации.
. Оценили эффективность внедрения проекта по формированию кадрового резерва на предприятии ООО Ригли.
В качестве общего вы