Geum.ru

Организационная структура управления на примере ООО "Прометей"

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент

остной позицииIIIIII123451Качественный и своевременный ремонт оборудования предприятияVО, КС, М2Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудованияЯО, К, ХС, М3Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудованияЯО, КС, Т4Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования. ЯСП, ОТ5Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования. VО, КС, М6Контроль за качеством работ по монтажу оборудования. VКМ7Составление и оформление технической и отчетной документации. ЯСП, АТ8Анализ показателей использования оборудования. ЯКС, Т9Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, и установление очередности производства ремонтных работ. VО, КС, Т, М10Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудованияVОМ11Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов. ЯК, ХС, Т12Использование современных технологий ремонта. VО, КС, Т13Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительнымРКМ14Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования. VСП, КМ15Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. РКМ

4. Табло управления

 

Табло управления является одним из важных средств осуществления процесса контроля. Разработанное табло управления отражает основные показатели, подлежащие контролю со стороны отдела главного механика.

Одна из функций управления - управленческий контроль, без которого не могут быть реализованы в полной мере другие функции управления: планирование, организация руководство и мотивация. Планирование должно постоянно учитывать реальные возможности и изменяющиеся условия функционирования и развития фирм. Контроль одно из главных инструментов выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы и достижение ею намеченных целей.

 

Таблица 2. Табло управления по отделу главного механика ООО "Прометей"

№ п/пНаименование контролируемых показателей, формулаПериодичность раз в месяц (30-ежедневно, 1/12 - раз в год) ИсточникиИнформационныеИсполнители обеспечивающие подготовку123451Осмотр автомобилей и механизмов перед выходом на линию Осмотр по факту = осмотру по графику 30План (график) ОГМ2Коэффициент выхода техники на линию К = количество техники, вышедшей на линию/на общее количество техники30Ежедневные показатели ОГМ3Капитальный ремонт автомобилей и механизмов Ккр = Кол-во отремонтированных авто Общее кол-во авто 1/12План (график) ОГМ, механизаторы4Кол-во необходимого ГСМ по предприятию (за год) ГСМ = расхода ГСМ всей техники 1/12Норма расходаОГМ, бухгалтерия5Количество ГСМ на единицу техники за смену ГСМ = пробег (100 км) * норму расхода (л/100 км) 30Норма расходаОГМ, бухгалтерия6Смета на проведение ремонтов V запланированных работ + стоимость материалов планируемой (ЗП каждого работника + стоимость мате-риалов + вычеты налогов + рен-табельность) По мере необходимостиНабор запасных частей для проведения ремонта. Планируемая стоимость запчастейОГМ Бухгалтерия7Заявка на приобретение расходных материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации автомобилей и механизмов Количество расходных материалов и запчастей по заявке = количеству приобретенных запчастейСогласно плана (графика) План (график) ОГМ8Межремонтное обслуживание, проведение ТО1, ТО2 Количество ТО1, ТО2 по плану = фактически проведенномуСогласно плана (графика) План (график) ОГМ, механизаторы

5. Нормаль процесса управления

 

Нормаль процесса управления (НПУ) служит для описания технологии выполнения отдельных задач (функций) управления, она показывает зафиксированную последовательность решения задач и взаимосвязь различных должностных позиций.

Основные этапы проектирования нормали процесса управления:

  • анализ организации решения задачи в аппарате управления Фирмы. На этом этапе оценивается возможность планирования отдельных подзадач; сроки их разрешения и периодичность; взаимосвязь;
  • формирование дескриптивной организационной модели в виде информационной таблицы;
  • построение собственно логико-информационной схемы НПУ.

Основные правила построения НПУ:

  1. каждая задача характеризуется рядом параметров (входная информация, исполнители, описание задач, документальная форма, потребители, временные характеристики);
  2. каждой задаче соответствует вертикальная линия;
  3. каждому источнику информации, исполнителю, потребителю соответствует горизонтальная линия;
  4. указание на конкретный источник информации, исполнителя, потребителя осуществляется путем помещения на пересечении соответствующих горизонтальных и вертикальных линий знака + (т.е. информационная связь);
  5. указание на основного (ведущего, ответственного, конечного) источника информации, исполнителя, потребителя обозначается: +;
  6. взаимосвязь задач показывается символом.

Завершающая стадия менеджмента заключается в организации и осуществлении контроля. Анализ ситуации, постановка задач, разработка стратегии и организация деятельности имеют общую цель - контроль за ведением бизнеса. Однако в этом смысле