Организационная структура управления на примере ООО "Прометей"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
омбинированный18Гудронатор прицепнойна базе МТЗ-8219АсфальтоукладчикHANTA F40C (до 4 м) 110Тягач КАМАЗ Трал низкорамный, г/п 30 тн, длина 11,8 м111Эвакуатор-манипуляторDAEWOO ULTRA NOVUS г/п 12 тн, длина 8 м, г/п стрелы 7 м112Виброплита-----------------------3
2. Организационная структура управления Фирмы
Организационная структура управления - понятие сложное "многослойное".
Рассмотрим схематично:
- производственную структуру фирмы;
- структуру управления фирмы.
Производственная структура фирмы отражает состав производственных подразделений (в т. ч. филиалы, представительства, подсобные и вспомогательные службы), располагающих обособленными (отдельными) производственными мощностями, направление технологических потоков.
Структура управления фирмы отражает:
во-первых, отношения по линии собственник - Фирма;
во-вторых, по линии исполнительные органы управления - подразделения (центры прибыли и центры затрат);
в-третьих, вертикальные (линейные и функциональные) связи;
в-четвертых, численность выборных органов, служб аппарата управления, подразделений.
Сущность организационной и управленческой структуры
В любой фирме существует горизонтальное и вертикальное разделение труда. Причиной этого является специализация - повышается эффективность. Структура системы управления представляет собой в самом простом виде субъект управления, воздействующий на объект управления. Субъект управления - это управляющая часть системы, она вырабатывает управляющие воздействия и подает их на объект. Это top-менеджмент, а также исполнительные руководители. Объект управления - управляемая часть системы управления - это часть системы управления, состояние которой приводится к желаемому результату. Объект и субъект управления появились по причине разделения труда:
) по управленческим функциям;
) по исполнительным функциям.
Если субъект управления управляет собственными действиями, то есть субъект и объект являются одним целым, то в этом случае мы имеем дело с самоуправлением.
Организационная структура - форма управления, представляющая собой механизм и способ разделения труда и кооперации труда. Следствием будет специализация и высокая эффективность. Разделение труда существует горизонтальное и вертикальное. Структура системы управления представляет собой субъект управления, воздействующий на объект управления. Субъект управления - управляющая часть системы - вырабатывает управляющие воздействия и подает их на объект. Объект управления - управляемая часть системы - состояние которой приводится к желаемому результату.
Структура управления фирмы:
- ОК - отдел кадров;
- ОГМ - отдел главного механика;
- ПТО - производственно-технический отдел;
- ПСУ - производственно строительные участок;
Организационная структура управления ООО "Прометей"
3. Матрица РАЗУ
Совершенствование менеджмента в фирме невозможно, без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения их без дублирования и белых пятен" безответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ).
Существуют три метода определения обязанностей и полномочий и их передачи в рамках организации. Каждый сотрудник компании должен понимать, что требуется от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими.
Это достигается с помощью схемы организации, дополненной соответствующими справочниками (инструкциями), и распределения обязанностей.
Распределение обязанностей означает определение масштаба полномочий и меры ответственности по каждой должности, обозначенной на схеме. Здесь же содержится описание выполняемых функций. В документе "Распределение обязанностей" должны содержаться следующие положения: название должности; отдел, в котором имеется эта должность; уровень положения; описание выполняемых функций; обязанности и права; взаимоотношения с руководством, коллегами и подчиненными; число подчиненных, их особенности; должность непосредственного руководителя; особые полномочия (обязанности); ограничения в полномочиях (например, возможность действовать по своему усмотрению, определение величины денежных средств).
В курсовой работе спроектируем вектор-столбец матрицы РАЗУ по должностной позиции (ДП), с учетом следующих аспектов выполнения функций управления:- ответственность исполнителя за решение задачи:
Я - единоличное решение и персональная ответственность;- персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения;
Р - участие в коллегиальном решении задачи без права визирования;- содержание деятельности по решению задач:
СП - планирование (прогнозирование) поиск идей и заказчиков;
О - организация;
К - контроль;
Х - координация деятельности различных участников процесса;
А - активизация (стимулирование).;- содержание подготовительной деятельности:
С - согласование, визирование;
Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи;
М - подготовка предложений расчетные операции,
матрица распределение управление административный
Таблица 1. Матрица распределения административных задач управления
№ п/пЗадачи, функции решаемые должностной позициейОтдел главного механикаХарактеристика деятельности должн