Оптимизация информационного отдела образования Минского райисполкома
Отчет по практике - Маркетинг
Другие отчеты по практике по предмету Маркетинг
автоматизации рабочих мест в отделе образования Минского райисполкома невысокий, вместе с тем следует отметить большой удельный вес оборудования со сроком службы свыше 5 лет.
Необходимо отметить, что отдел образования Минского райисполкома недостаточно оснащен новой компьютерной техникой и периферией (принтерами), факсимильными аппаратами, это отрицательно сказывается на организации труда, прежде всего специалистов отдела.
Постепенно в отделе образования Минского райисполкома идет насыщение рабочих мест более современной техникой. На рабочих местах устанавливаются новые персональные компьютеры на базе процессора Pentium-4, что позволяет ускорить обработку информации и установить более современные версии операционных систем. Кроме этого все рабочих местах устанавливаются мониторы последнего поколения - LCD, они намного компактнее обычных мониторов, что обеспечивает более рациональное использование всей площади рабочего стола. Принтеры везде установлены струйные и постепенно заменяются на лазерные, для того чтобы обеспечить высокий уровень печати различных документов.
Для оптимизации использования рабочего времени и удобства сотрудников отдела установлены такие дополнительные виды оргтехники, как сканеры, ксероксы. Своевременная замена оборудования на образцы оборудования более нового поколения обеспечивается благодаря регулярным посещениям научно-технических выставок представителями управления образования и ознакомлением их с новейшими образцами этого вида продукции, а так же последующее приобретение нового оборудования для отдела образования Минского райисполкома.
Выводы по оптимизации информационного обеспечения отдела
Для совершенствования информационного обеспечение отдела образования Минского райисполкома предлагаю поиск информации проводить из Интернет для чего необходимо будет провести модернизацию АСУ, для чего необходимо произвести ряд приобретений, и в связи с этим единовременные затраты Ко, у.е., рассчитываются по формуле (1):
Ко = Ктс + Ксоз + Кинт,(1)
где Ктс - затраты на доукомплектацию техническими средствами в связи с внедрением, у.е.;
Ксоз - затраты, необходимые на создание программного средства, у.е.;
Кинт - разовые затраты, связанные с подключением к Интернету.
Затраты на основные технические средства приведены в таблице 16.
Таблица 16. Затраты на основные технические средства
ПоказательСумма, у.е.Курс 1 у.е.Сумма, тыс. руб.Стоимость одной ПЭВМ7502,151612,5Стоимость одного принтера1002,15258Стоимость модема с учетом регистрации502,15107,5Итого9001935
Общая стоимость на доукомплектацию техническими средствами Ктс:
Ктс = 750 + 100 + 50 = 900 у.е.
Рассчитаем единовременные затраты на подключение к Интернет. Согласно информации из сайта Beltelecom.by на декабрь 2008 г. тарифы для организаций на подключение Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ выглядят следующим образом (таблица 17):
Таблица 17. Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ
Виды услугПериод оплатыСтоимость (без учета НДС), у.е.Подключение по коммутируемым линиямРегистрация абонента с коммутируемым доступом в Интернет (в том числе по линиям ISDN)единовр.7Абонентская плата за каждый идентификатор (в том числе по линиям ISDN)в месяц3,3Абонентская плата за пользование статическим адресом (за каждый адрес)в месяц2
Таким образом, исходя из данных таблицы 17, имеем:
Кинт = 7 у.е.
или Кинт = 15,05 тыс. руб.
Общие капитальные затраты составили:
Ко = 900 + 834 + 7 = 1741 у.е. (3743,15 тыс. руб.)
Расчет эксплуатационных затрат.
В результате приобретения и внедрения нового оборудования увеличиваются затраты на сумму амортизационных отчислений и дополнительных затрат на электроэнергию. Расчет затрат на производство и реализацию Зобщ в тыс. руб. осуществляется по формуле (2):
Зобщ = Ао + Зэл + Зак + Зинт,(2)
где Ао - затраты на амортизационные отчисления, тыс. руб.;
Зэл - общие затраты за электроэнергию, тыс. руб.;
Зак - плата за аксессуары, тыс. руб.;
Зинт - оплата за услуги Интернет.
Сумма амортизационных отчислений Ао в у.е. определяется согласно формуле (3):
Ао = Ктс НА,(3)
где Ктс - затраты на доукомплектацию техническими средствами, у.е.;
НА - норма амортизации, % (норма амортизации для вычислительной техники равна 10%).
Ао = 920 0,10 = 92 у.е. (197,8 тыс. руб.)
Теперь необходимо рассчитать расходы на электроэнергию. Следует учитывать тот факт, что ПЭВМ будет подключена к сети только в течение рабочего дня. Годовой фонд рабочего времени составляет 2020 часов. Потребляемая мощность составляет 0,28 кВт в час. Затраты на электроэнергию рассчитываются согласно формуле (4):
Зэл = Эч Нэ,(4)
где Эч - потребляемая мощность от сети, кВт/ч;
Нэ - нормативная стоимость электроэнергии для предприятий, тыс. руб.
Нормативная стоимость электроэнергии для предприятий равна 20 тыс. руб. за 100 кВт. Зэл = ((2020 0,28) / 100) 20 = 113,1 тыс. руб. (52,6 у.е)
Затраты на аксессуары (Зак) в у.е. рассчитываются по формуле (5):
Зак = Зб + Зк + Зд,(5)
где Зб - затраты на приобретение бумаги, у.е.;
Зк - затраты на приобретение картриджа, у.е.;
Зд - затраты на приобретение дискет, у.е.
Зак = 5 + 85 + 7 = 97 у.е. (208,6 тыс. руб.)
Оплата за услуги Интернет за год (Зинт) в у.е. рассчитывается по формуле (6): Зинт = (Зиден 12) + (Задр 12) + (Зповр ФРВ),(6)
где Зиден - абонентская плата в месяц за каждый идент?/p>