Анализ и синтез системы управления на примере предприятия ООО "Вест-Сервис"

Курсовой проект - Менеджмент

Другие курсовые по предмету Менеджмент

?ников в области приборостроения. Недостаточное мотивирование персонала. Непостоянство рынков сбыта продукцииПоле СЛВ - Совершенствование системы внутреннего контроля на предприятии; - Работа останется без изменений. - Совершенствование системы мотивации персонала.Поле СЛУ - Высокая зависимость от конкурентов - Высокая зависимость от поставщиков

С помощью этой матрицы представляется возможным выявить и ранжировать проблемы стоящие перед предприятием, а так же определить направление использования существующего потенциала для их разрешения. Итак, наиболее сильными сторонами предприятия являются: стабильные связи с основными потребителями, стабильные и взаимовыгодные связи с поставщиками, знание и опыт работы управленческой команды предприятия на региональном рынке.

Сильные стороны:

1)Установлены стабильные и взаимовыгодные связи с потребителями;

2)Знание и опыт работы управленческой команды предприятия на региональном рынке.

)Наличие опытного и квалифицированного персонала.

Слабые стороны:

-Непостоянство рынков сбыта продукции.

-Политическая и экономическая нестабильность рынков сбытов.

-Непостоянство рынков сбыта продукции

-Недостаток молодых высоко

-Квалифицированных работников в области приборостроения.

-Недостаточное мотивирование персонала.

Возможности:

1)Возможности расширения сбытовой сети.

2)Возможности увеличения объема продаж.

)Возможность выхода на новые региональные рынки.

)Поиск новых рыночных ниш (потребителей).

Угрозы:

-Экономическая нестабильность (инфляция)

-Появление сильных конкурентов.

-Изменение законодательной базы.

Таким образом, SWOT-анализ позволяет увидеть общую картину сложившейся ситуации на предприятии. Результатом рыночных отношений является, как известно, уравновешивание интересов товаропроизводителей и потребителей на основе конкуренции во всех сферах и на всех уровнях. Только в этом случае происходит свободное движение цен на товары, позволяющее определить их конкурентоспособность, потребительские качества и возможность улучшения.

Таким образом, нами была применена методология SWOT-анализа окружения организации, вскрыты угрозы и возможности, сделана попытка их оценки с точки зрения того, сколь важным для организации является учет в стратегии изменения системы управления каждой из выявленных угроз и возможностей.

Среди задач, решаемых кадровой службой особое место занимает подбор и расстановка кадров. За последнее время на ООО Вест-Сервис была введена практика приема специалистов на конкурсной основе, что позволяет принимать более квалифицированных и грамотных работников, как руководителей, так и рабочих профессий.

При анализе и проектировании организаций следует рассматривать отношения их элементов, структуру, а также механизм взаимодействия этих элементов в рамках определенных целей и заданной структуры организации. Организационная структура и организационный механизм во всем многообразии их проявлений образуют организационные формы управления.

 

.3 Структурный анализ СУ

 

На ООО Вест-Сервис существует линейно-функциональная организационная структура (см. приложение 1). Вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться и выполнять все функции управления, есть штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определённые направления.

Выбирая организационную структуру ООО Вест-Сервис учитывала следующие факторы:

Размер и степень разнообразия деятельности фирмы соответствуют размеру организационной структуры, она не является более сложной, чем это необходимо. В фирме имеются отдельные специализированные виды деятельности, которые и обосновали появление линейно-функциональной организационной структуры;

Для высшего руководства линейно-функциональная организационная структура является более приемлемой, чем любые другие. Она ему более ясна и привычна. Это позволяет ему чувствовать себя свободно в процессе принятия решений;

Динамизм внешней среды. На данный момент внешняя среда стабильна, изменений практически не наблюдается, это и определило выбор организационной структуры. Ей не требуется большая гибкость, а также она не требует больших усилий для её изменения.

Органами управления являются собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция.

Организационная структура управления должна быть гибкой и чутко отзываться на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него. Анализ состава численности за последние несколько лет показывает, что в осенне-зимние периоды численность рабочих промышленно-производственного персонала меньше по сравнению с летними периодами. При увеличении заказов происходит увеличение численности персонала, появление на некоторых участках 2-х сменной работы, при уменьшении заказов происходит естественная текучесть кадров, и персонал не набирается при наличии вакантных единиц в штатном расписании.

Каждое подразделение работает в соответствии с утвержденными положениями и должностными инструкциями на каждого работника. Исходя из данной организационной структуры можно выделить ее преимущества и недостатки.

Преимущества линейно-функциональной структуры:

-Четкая система взаимных связей функций и подразделений;

-Четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих р?/p>