Обмін даними між програмами Office
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Курсова робота
Обмін даними між програмами Office
При копіюванні даних між Microsoft Excel і іншими програмами Office чи програмами, що підтримують механізм OLE, їх можна копіювати або як звязаний обєкт, або як упроваджений обєкт.
Звязування обєктів використовується, якщо необхідно, щоб при зміні даних у вихідному файлі дані в іншому файлі теж змінювалися. Для підтримки звязку з вихідними даними вихідний файл повинний залишатися відкритим на компютері чи в мережі. Упроваджені обєкти використовуються, якщо надалі буде використовуватися кінцевий файл, розташований на іншому компютері, чи якщо при зміні вихідних даних зміна цих даних, скопійованих у кінцевий файл на іншому компютері, небажано. Упроваджений обєкт стає частиною кінцевого файлу і тим самим збільшує його обсяг. Можна також уставляти обєкти, створені в інших програмах, що підтримують механізм OLE, чи можна запускати програми і створювати нові обєкти, працюючи в Microsoft Excel.
Передбачувані дії
Створення нового впровадженого обєкта
1Виберіть лист або аркуш діаграми, на який необхідно помістити впроваджений обєкт.
- У меню Вставка, виберіть команду Обєкт, а потім перейдіть до вкладки Новий.
3В поле Тип обєкта виберіть необхідний тип.
4Якщо інші користувачі будуть переглядати книгу, то обєкт можна вивести на екран у виді значка. Для цього установите прапорець У виді значка. Для перегляду обєкта користувачам необхідно двічі клацнути кнопкою миші на значку.
У поле Тип обєкта виведені тільки програми, установлені на компютері і підтримуючі механізм OLE.
Вставка звязаного чи впровадженого обєкта їхній існуючого файлу
1Виберіть лист, на який необхідно помістити звязаний обєкт чи впроваджений обєкт.
2В меню Вставка, виберіть команду Обєкт, а потім перейдіть до вкладки Створення з файлу.
3В поле Імя файлу введіть імя файлу чи натисніть кнопку Огляд для вибору файлу зі списку.
4Для створення звязаного обєкта установите прапорець Звязок із файлом.
Для створення впровадженого обєкта зніміть прапорець Звязок із файлом.
5Якщо інші користувачі будуть переглядати книгу, то обєкт можна вивести на екран у виді значка. Для цього установите прапорець у вигляді значка. Для перегляду обєкта користувачам необхідно двічі клацнути кнопкою миші на значку.
Для вставки графічних і визначених типів файлів використовувати команду Обєкт у меню Вставка не можна. Для вставки графічних обєктів у меню Вставка виберіть команду Малюнок, а потім виберіть Створення з файлу.
Копіювання даних з існуючого файлу в якості звязаного чи впровадженого обєкта
1Виділите дані, які необхідно скопіювати в якості звязаного чи впровадженого обєкта.
2Натисніть кнопку Копіювати чи Вирізувати .
3Переключитеся на файл, у який необхідно помістити дані, а потім виберіть позицію, у якій дані повинні знаходиться.
4В меню Виправлення виберіть команду Спеціальна вставка.
5Для вставки даних як звязаний обєкт виберіть команду Звязати.
Для вставки даних як упроваджений обєкт виберіть команду Вставити. У поле Як виберіть елемент, що містить у своєму імені слово обєкт. Наприклад, якщо дані були скопійовані з документа Word, виберіть параметр Документ Microsoft Word.
Уставити комірки чи діаграму в якості звязаного чи впровадженого обєкта в книгу Microsoft Excel неможливо. Однак для створення звязку з комірками чи іншим листом чи книгою можна використовувати команду Копіювати малюнок (меню Виправлення).
Загальні зведення про звязані й впроваджені обєкти
При використанні команди Спеціальна вставка в меню Виправлення й параметра Звязати дані вставляються як звязаний обєкт. Якщо був обраний тип обєкта (параметри Обєкт і Вставка, то дані вставляються як упроваджений обєкт. Команда - Обєкт і більшість команд у підменю Малюнок (меню Вставка ) також уставляють дані в якості звязаного чи впровадженого обєкта. Основними відмінностями між звязаними й впровадженими обєктами являються розташування даних і їхня зміна після приміщення в кінцевий файл.
Звязані обєкти використовуються, якщо дані повинні відображати всі зміни, вироблені у вихідних даних, чи якщо розмір файлу ще не встановлений. При використанні звязаних обєктів вихідні дані залишаються у вихідному файлі. Кінцевий файл являє собою звязані дані, але містить він тільки місце розташування вихідних даних. Звязані дані змінюються автоматично при зміні вихідних даних у вихідному файлі. Наприклад, якщо в книзі Microsoft Excel був виділений діапазон осередків, а потім осередку були вставлені в документ Word як звязаний обєкт, то при зміні даних у книзі дані в Word будуть теж змінені.
І навпаки, впроваджений обєкт стає частиною кінцевого файлу. Користувачі, що не мають доступ до вихідних даних, можуть відкрити файл на іншому компютері і переглянути впроваджений обєкт. Упроваджений обєкт не звязаний з вихідним файлом, тому при зміні вихідних даних обєкт не змінюється. Для зміни впровадженого обєкта у вихідній програмі двічі клацніть кнопку миші на обєкті, щоб його відкрити. На компютері повинна бути установлена вихідна програма (чи інша програма, що забезпечує редагування об'