Обмін даними між програмами Office
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
;єкта). При копіюванні даних як упроваджений обєкт кінцевий файл має більший розмір, чим при звязуванні даних.
Якщо при використанні команди Спеціальна вставка в меню Виправлення було обрано параметр Звязати і формат, відмінний від типу обєкта, то дані звязуються за допомогою механізму динамічного обміну даними (DDE).
Зміна способу висновку на екран звязаних і впроваджених обєктів
Звязаний обєкт чи впроваджений обєкт у книзі можна вивести на екран або в тім виді, у якому він зявляється у вихідній програмі, або у вигляді значка. Якщо користувачі будуть переглядати книгу і не будуть виводити її на друк, то її можна мінімізувати, перетворивши в значок. Користувачам, яким необхідно вивести на екран дані, що містяться в книзі, потрібно двічі клацнути кнопкою миші на значку.
При виборі тексту без форматування, тексту у форматі RTF, малюнка чи крапкового малюнка в діалоговому вікні Спеціальна вставка (меню Виправлення) уставлені дані можна представити на екрані у вигляді значка.
Передбачувані дії
Відображення вмісту звязаного чи впровадженого обєкта
1Виберіть значок, що представляє звязаний чи впроваджений обєкт, якому необхідно відобразити.
2В меню Виправлення виберіть команду Обєкт тип обєкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
- Зніміть прапорець Показувати як значок.
Відображення звязаного чи впровадженого обєкта у виді значка
1Виберіть звязаний чи впроваджений обєкт, який необхідно представити у виді значка.
2В меню Виправлення виберіть команду Обєкт імя обєкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3Установіть прапорець показувати як значок.
- Для зміни зображення й мітки значка, установлених за замовчуванням, виберіть команду Зміна значка.
Зміна зображення або мітки значка, що представляє звязаний чи впроваджений обєкт
1Виберіть значок, якому необхідно змінити.
2В меню Виправлення виберіть команду Обєкт тип обєкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3Виберіть команду Зміна значка.
- Виберіть необхідний значок із чи списку введіть назву мітки в поле Підпис.
Редагування звязаних чи впроваджених обєктів
Для редагування звязаного обєкта в книзі використовується команда Звязку в меню Виправлення. Якщо команда Звязку відсутня, це означає, що дана книга не містить звязаних даних.
Якщо на компютері установлена вихідна програма, для редагування двічі клацніть кнопку миші на впровадженому обєкті. Після цього панелі інструментів будуть тимчасового замінені іншими програмами, надаючи можливість редагувати впроваджений обєкт, залишаючись у програмі. Інші програми запускають вихідні програми в окремому вікні, а потім там відкривають обєкт для редагування.
Якщо вихідної програми немає в наявності, перетворіть впроваджений обєкт у формат файлу тієї програми, що у наявності є. Наприклад, якщо книга містить вставлений обєкт Microsoft Works Spreadsheet, а Works у наявності ні, те обєкт можна перетворити у формат Microsoft Excel Workbook і змінити його в Microsoft Excel.
Редагування звязаних обєктів
1В меню Виправлення виберіть команду Звязку.
2В списку Вихідні файли виберіть джерело звязаного обєкта, а потім виберіть команду Відкрити.
3Внесіть необхідні зміни у звязаний обєкт.
- У вихідній програмі в меню Файл виберіть команду Вихід.
Редагування впровадженого обєкта у вихідній програмі
1Для відкриття двічі клацніть кнопку миші на впровадженому обєкті.
2Внесіть в обєкт необхідні зміни.
3Якщо редагування обєкта відбувається у відкритій програмі, то для повернення в кінцевий файл натисніть кнопку миші де-небудь за межами обєкта.
Якщо редагування впровадженого обєкта відбувається у вихідній програмі в окремому вікні, то для повернення в кінцевий файл виберіть команду Вихід у меню Файл.
Подвійне натискання кнопки миші на деяких упроваджених обєктах, таких як відео й аудіо кліпи, програє обєкт, а не відкриває програму. Для редагування одного з таких упроваджених обєктів виберіть обєкт, у меню Виправлення установіть курсор на тип обєкта Обєкт, а потім виберіть команду Змінити.
Редагування впровадженого обєкта в програмі, відмінної від вихідної.
1Виділіть впроваджений обєкт, якому необхідно змінити.
2В меню Виправлення виберіть команду Обєкт імя обєкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3Для перетворення впровадженого обєкта в тип, визначений у поле Тип обєкта, установіть прапорець перетворити в.
Для відкриття впровадженого обєкта у форматі файлу, визначеного в поле Тип обєкта, не змінюючи тип упровадженого обєкта, установите прапорець активізувати як.
Вставка книги у вигляді впровадженого обєкта в документ чи форму Lotus Notes
Для обміну даними між Lotus Notes і Microsoft Excel можлива вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого обєкта в документ чи форму Lotus Notes. Наприклад, якщо необхідно уставити впроваджений обєкт в один документ Notes або різні впроваджені обєкти в кілька документів Notes, можна вставити книгу Microsoft Excel у вигляді впровадженого обєкта в змінюване форматоване поле в документ Lotus Notes. Якщо в документі Notes необхідний обмін між полями Notes/FX, документ повинний містити, полючи Notes/FX, що передбачається використовувати для