Обмін даними між програмами Office
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
обміну інформацією. Вставка полів у документ Notes неможлива, полючи, можуть бути вставлені тільки у форму Notes.
Вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого обєкта можлива також при розробці форми Notes. Наприклад, при необхідності створення декількох документів Notes, що містять ту саму впроваджену книгу Microsoft Excel, при розробці форми Notes варто вставити в неї впроваджений обєкт. У такий спосіб упроваджений обєкт буде існувати в кожнім новому документі або формі Lotus Notes, створених з існуючої форми. При додаванні у форму, що містить впроваджений обєкт, полів Notes/FX, усі нові документи чи форми Notes, створені з такої форми готові до обміну за допомогою полів Notes/FX.
Передбачувані дії
Вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого обєкта в документ Lotus Notes
1Виберіть необхідну базу даних у Lotus Notes, потім у меню Create виберіть форму, із якої необхідно створити документ.
Форма повинна містити змінюване форматоване поле.
2Клацніть змінюване форматовне поле.
3В меню Create виберіть Object.
4Щоб уставити нову порожню книгу у виді впровадженого обєкта виберіть Create a new object, а потім у поле Object type виберіть Microsoft Excel Worksheet.
Щоб вставити існуючу книгу у виді впровадженого обєкта виберіть Create an object from a file, а потім у поле File введіть імя книги чи клацніть кнопку Browse і виберіть імя зі списку.
5Щоб відобразити впроваджений обєкт у виді значка, установите прапорець Display as icon.
Примітка. Якщо в поле Object type обрано значення Microsoft Excel Worksheet, у документ Lotus Notes буде вставлена ціла книга Microsoft Excel. У формі Lotus Notes одночасно відображається тільки один лист чи діаграма. Щоб переглянути інші аркуші, варто двічі клацнути обєкт Microsoft Excel і потім вибрати потрібний лист.
Розробка форми Lotus Notes, що містить упроваджену книгу
1Щоб створити нову форму в Lotus Notes, виберіть потрібну базу даних, у меню Create виберіть Design і потім Form.
Щоб змінити існуючу форму, виберіть базу даних, що містить форму. У меню View виберіть Design. У панелі переходу клацніть Forms. Двічі клацніть форму.
2Клацніть місце, у якому повинний зявитися впроваджений обєкт.
3В меню Create виберіть Object.
4Щоб уставити нову порожню книгу у виді впровадженого обєкта, клацніть Create a new object, а потім у поле Object type виберіть Microsoft Excel Worksheet.
Щоб вставити існуючу книгу у виді впровадженого обєкта клацніть Create an object from a file, а потім уведіть імя книги чи клацніть кнопку Browse і виберіть імя зі списку.
5Щоб відобразити впроваджений обєкт у виді значка, установите прапорець Display as icon.
Примітка. Якщо в поле Object type обраний Microsoft Excel Worksheet у форму Lotus Notes буде вставлена ціла книга Microsoft Excel. У формі Lotus Notes одночасно відображається тільки один лист чи діаграма. Щоб переглянути інші аркуші, варто двічі клацнути обєкт Microsoft Excel і потім вибрати потрібний лист.
Імпорт книги в документ чи форму Lotus Notes
Щоб ця процедуру була доступна, під час установки необхідно установити прапорець конвертерів для Lotus Notes (Конвертери й фільтри, Конвертери текстових файлів).
1В Lotus Notes відкрийте потрібний документ чи форму.
2В документі клацніть форматируемое поле, потім у меню File виберіть команду Import.
Клацніть форму й у меню File виберіть команду Import.
3В Lotus Notes 4.0 у поле Files of type виберіть Microsoft Excel.
У Lotus Notes 3.x у поле List files of type виберіть Microsoft Excel.
- Двічі клацніть у списку файлів імпортовану книгу.
Використання даних із книги у видах Lotus Notes
Щоб відобразити властивості книги Microsoft Excel у документі, формі або виді Lotus Notes, книгу варто вставити у виді впровадженого обєкта в документ чи форму Lotus Notes. Більшість властивостей файлу книги будуть відображені у вигляді полів чи стовпців Lotus Notes. Наприклад, можна створити форму Lotus Notes, що відображає властивість файлу книги Comments (Замітки), або у виді Lotus Notes створити стовпець, що відображає назва й імя автора книги. Щоб відобразити дані книги у видах Lotus Notes, випливає в Microsoft Excel для комірки чи діапазону комірок визначити імя, створити спеціальна властивість файлу, звязана з імям Microsoft Excel, і потім у формі Lotus Notes створити поле з імям спеціальної властивості файлу.
1Вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого обєкта в документ Lotus Notes. Якщо відсутній установлений документ Notes, що містить форматуюче поле, і, полючи, що відповідають властивостям файлу книги, варто розробити форму Lotus Notes, що містить упроваджену книгу.
2В Lotus Notes 4.0 клацніть правою кнопкою миші в документі або формі впроваджену книгу й у контекстному меню виберіть Open.
У Lotus Notes 3.x двічі клацніть мишею в документі чи формі впроваджену книгу.
3В Microsoft Excel клацніть лист чи діаграму, що містить потрібні в Lotus Notes дані, і потім виділите ці дані.
4В поле імені рядка формул уведіть імя і натисніть ENTER.
- У меню Файл виберіть Властивості.
6Виберіть вкладку Інші.
7В поле Назву введіть імя спеціальної властивості файлу.
8Установите прапорець Із документа.
9В поле Значення введіть імя, задане на кроці 4, і натисніть Додати.
Примітки
При створенні у формі Lotus Notes відповідного полючи в поле, Назва варто вводити імя спеціальної властивості файлу Microsoft Excel, а не визначене в Microsoft Excel імя.
Пойменовані комірки чи діапазони комірок, захищені чи утримуючі формули, обновляються тільки в одному напрямку, від Microsoft Excel до Lotus Notes. Якщо поле змінюється в Lotus Notes, це ніяк не відбивається в Microsoft Excel.
Відновлення полів Lotus Notes
У Lotus Notes існує два типи полів Notes/FX. Односпрямовані полючи забезпечують інформацію для обміну тільки в одному напрямку, від упро