Обмін даними між програмами Office
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
вадженого обєкта до документа Notes. Наприклад, для обміну даними між властивістю Створений файлу книги Microsoft Excel і полем форми Notes, випливає спочатку у формі Notes створити поле і назвати його DateCreated (Дата створення). Після завершення установки обміну з полем Notes/FX, зміни, внесені у властивість Створений книги Microsoft Excel, відображаються в документі Notes; однак зміни, внесені в поле DateCreated у документі Notes, не впливають на властивість Створений книги Microsoft Excel.
Двонапрямлені поля забезпечують інформацію для обміну в двох напрямках, від упровадженого обєкта до документа Notes і від документа Notes до впровадженого обєкта. Двонапрямлені поля у впровадженому обєкті обновляються при відкритті або активуванні впровадженого обєкта, а також у документі Notes при закритті впровадженого обєкта й поверненні до документа Notes. Наприклад, для обміну даними між властивістю Назва файлу книги Microsoft Excel і полем форми Notes, випливає спочатку у формі Notes створити поле і назвати його Title (Назва). Зміни, внесені у властивість Назва файлу книги Microsoft Excel, відображаються в поле документа Notes; зміни, внесені в поле Title документа Notes, відображаються у властивості Назва файлу книги Microsoft Excel. Спеціальні властивості файлу книги є двонапрямленими полями, при установці обміну даними у формі Notes.
Відновлення одно і двонапрямлених полів з упровадженої книги
1В Lotus Notes 4.0 клацніть правою кнопкою миші книгу Microsoft Excel, уставлену як упроваджений обєкт у документ чи форму Notes, а потім у контекстному меню виберіть Open.
У Lotus Notes 3.x двічі клацніть мишею книгу Microsoft Excel, уставлену як впроваджений обєкт у документ чи форму Notes.
2В меню Файл Microsoft Excel виберіть команду Властивості.
3Зміните інформацію у визначених раніше полях властивостей файлу.
- Закрийте книгу і поверніться в Lotus Notes.
Відновлення двонапрямлених полів із Lotus Notes
1В Lotus Notes відкрийте документ, що містить обновлюване поле.
2Виділите текст в обновлюваному полі.
3Між дужками поля введіть нові дані.
- Щоб обновити властивості в книзі двічі клацніть мишею впроваджену в документ чи форму Lotus Notes книгу Microsoft Excel.
Формат даних, уставлених із буфера обміну
Дані, вирізані чи скопійовані в іншій програмі, по можливості вставляються у форматі, якому можна змінити в даній програмі. Наприклад, осередку з Microsoft Excel і запису з Microsoft Access виставляються в Word у виді таблиць Word, у яких ширину стовпчиків і формати шрифтів можна змінювати. Текст, розділений за допомогою табуляції, можна вставити з Word у Microsoft Excel у виді стовпців і рядків осередків, а запису Microsoft Access можна вставити в Microsoft Excel у виді рядків, у яких кожне поле знаходиться в окремому стовпці.
Якщо програма не може змінити дані, то вони вставляються як упроваджений обєкт, якому можна редагувати у вихідній програмі. Для цього необхідно двічі клацнути кнопку миші на обєкті. Якщо дані не можуть бути вставлені як впроваджений обєкт (наприклад, при копіюванні даних із програми, що не підтримує механізм ОLЕ), то вони вставляються у виді постійного малюнка, змінити який неможливо.
Якщо необхідно відстежити формат даних, що вставляються з буфера обміну, то краще використовувати команду Спеціальна вставка (меню Виправлення) замість кнопки Вставити .
Відновлення звязків Microsoft Excel
Відновлення звязків може виконуватися як автоматично, так і по запиті користувача. Автоматичне відновлення звязаного обєкта відбувається при кожнім відкритті кінцевого файлу або при кожній зміні вихідного файлу, якщо файл призначення відкритий. Мається можливість зміни параметрів звязків, щоб їхнє відновлення виконувалося вручнуѕ тобто при запиті відновлення користувачем. Можна заборонити відновлення, заблокувавши окремі звязки або всі звязки в книзі Excel. Якщо звязок заблокований, Microsoft Excel використовує останні наявні дані з вихідної програми.
При використанні для звязку з даними інших додатків формули вилученого посилання відновлення даних у Microsoft Excel відбувається автоматично при їхній зміні у відповідному додатку. Щоб заборонити зміни і зафіксувати поточні дані листа, можна видалити усю формулу або тільки вилучене посилання зі значенням, що обчислюється.
Інструкції
Зміна способу редагування звязаних обєктів
1В меню Виправлення виберіть команду Звязку.
Якщо команди Звязку немає в наявності, це означає, що даний файл не містить звязаних даних.
2Із списку Вихідний файл виберіть звязаний обєкт, якому необхідно змінити.
Для виділення декількох звязаних обєктів, не відпускаючи клавішу CTRL, виберіть кожен звязаний обєкт.
3Для зміни звязаного обєкта щораз при відкритті файлу, що містить даний обєкт, чи щораз при зміні вихідних даних при відкритому файлі, виберіть команду Автоматично.
Якщо зміни звязаних обєктів необхідно робити при виборі команди Обновити, виберіть команду по запиті.
Зміна звязаних обєктів вручну
1В меню Виправлення виберіть команду Звязку.
Якщо команди Звязку немає в наявності, то це означає, що даний файл не містить звязаних даних.
2Із списку Вихідний файл виберіть джерело для звязаного обєкта, а потім виберіть команду Обновити.
Для виділення декількох звязаних обєктів, не опускаючи клавішу CTRL, виберіть кожен звязаний обєкт.
Автоматичне відновлення звязків з іншими додатками під час проведення розрахунків