Научно-фондовая работа в музее МОУ СОШ № 84 города Барнаула
Курсовой проект - Культура и искусство
Другие курсовые по предмету Культура и искусство
еданных Е.Г. Цембер.
В 2004 году музею были переданы 22 предмета: 7 деревянных ложек (А.А. Петренко), чернильница (Т.П. Исаченко), 15 предметов хохломы.
В 2005 году в музей поступил набольшее количество предметов - 59. В их числе: коллекция столовых приборов в количестве 29 штук. Это ложки, ножи, тарелки, стаканы, вилки (Л. А. Баранова), 30 экспонатов передали ветераны Великой Отечественной войны, проживающие в Индустриальном районе г. Барнаула А.Т. Горбачёв, М.И. Иванов, Е.А. Федорова, М.Г. Фомин.
В 2007 году было еще одно крупное поступление - это 15 экземпляров бумажных денег дореволюционного и советского периода, которые музею подарил В.П. Тимошенко.
В 2009 году было 9 поступлений: это полотенца и салфетка, подаренные музею З.А. Иванченко, 4 фотографии ветеранов Великой Отечественной войны .[4]
Таким образом, можно сделать вывод, что комплектование фондов музея МОУ СОШ № 84 г. Барнаула носит тематический характер. Всего в музее более 500 предметов, среди которых воспоминания ветеранов Великой Отечественной войны, фотографии, газетные статьи, документы, награды, личные вещи фронтовиков, остатки с мест сражений и др. Фонды пополнялись благодаря обходу, дарению. Огромная роль в комплектовании фондов принадлежит поисковым группам и активу музея.
2.2 Учет фондов музея
В музее МОУ СОШ № 84 г. Барнаула учётом занимается директор музея Е.Н. Тарасова. Учет музейных предметов в данном музее начинается с того, что на все поступившие предметы заключается акт приема на хранение. Акт подписывается лицом, доставившим этот предмет, директором музея и скрепляется печатью школы.
Акт - юридический документ, удостоверяющий факт получения представителем музея предмета музейного значения и научно-вспомогательного материала от их владельцев с целью принятия в фонды музея на постоянное или временное хранение. Одновременно с этим составлялась легенда музейного предмета. В неё входили: сведения о предмете, сведения его бытования, способы применения предмета. Далее давали оценку ценности музейного предмета. [25]
Позднее к акту в обязательном порядке прилагается коллекционная опись, являющаяся вспомогательной формой учета. В коллекционной описи указывается:
1. Время поступления материалов.
2. Количество описанных предметов.
3. От кого и по какому документу получены материалы.
4. Фамилия, имя, отчество составителя описи.
Коллекционная опись составляется в двух экземплярах: один в качестве приложения к акту приема остаётся вместе с собранными материалами остаётся в музее, второй передается сдатчику.
Заполняя акты приема от руки, научный сотрудник должен писать разборчивым почерком, без сокращений, оставляя интервал в одну строчку между пунктами.
В акте заполняются следующие графы:
1. Место и дата составления акта.
2. От кого получены материалы.
3. На каких условиях материалы передаются в музей: в постоянное или во временное пользование.
4. Наименование и краткое описание предмета. [14] Акты в школьном музее раскладываются по годам. Музей для учета своих фондов использует 2 основные книги, это книга поступлений основного фонда и книга вторичного учёта.
В книгу основного поступления предмет заносится после того, как на него составлен акт. Книга поступлений Основного фонда содержит следующие графы: порядковый номер, наименование предмета, краткое описание предмета, материал изготовления, сохранность, примечание. Она прошнурованы, скреплены печатью, листы их пронумерованы. В этой книге предмету присваивается номер. Этот же номер проставляется и на самом предмете.
Также в книге поступлений дается описание предмета: внешний вид и наличие всех дефектов. Так, например, в книге поступлений за 2000 год дается описание дефекта кружки: 2 царапины и трещина на ручке.
В книгу поступления основного фонда заносятся все предметы по мере поступления, а в книгу вторичного учёта в музее МОУ СОШ № 84 г. Барнаула: фотографии, нумизматика, этнография, вещественные экспонаты, документы, и предметы в них заносятся в зависимости от свойств экспоната.
Помимо записи в книгу учета фонда на каждый предмет наносится инвентарный номер, который необходим для правильного счета и для удобства. Требования к описанию собранных материалов во всех документах поступления одинаковы.
На заключительном этапе на предмет заводится карточка, номер которой совпадает с номером предмета в книге поступлений и номером на самом предмете. В карточке дается полное описание предмета: фамилия его бывшего владельца, дата поступления предмета в музей, описание его внешнего вида, дефектов, указание его месторасположения. [14]
Таким образом, в данном школьном музее ведётся первичная и вторичная регистрация музейных предметов. В ходе первичной регистрации на предмет составляется акт, и он заносится в книгу основного фонда, в результате чего экспонату присваивается инвентарный номер. В ходе вторичной регистрации предмет заносят в книгу вторичного учёта. В музее не ведётся третья форма регистрации, хотя имеются монеты и ордена, содержащие серебро.
2.3 Хранение фондов музея
Поступившие в фонды музейные предметы нуждаются в специальных условиях хранения, предупреждающих их искусственное повреждение и замедляющих процесс естественного старения. Хранение фондов осуществляется на основе режима и системы хранения в целях безопасности физической сохранности и доступности для использования музейных предметов.[24]
Большое значение