Как снизить затраты на IT
Статья - Разное
Другие статьи по предмету Разное
ты труда осуществляется планово-экономическим отделом. Генеральный Директор ежемесячно просматривает данную статью расходов и следит за любыми существенными отклонениями от бюджета.
Расходы на железо
Затраты на оборудование складываются из разовых отчислений (на покупку ПК, оргтехники, серверов и т. д.) и отчислений ежемесячных. По нашему опыту, даже с учетом амортизации и обновления морально устаревающего оборудования расходы не превышают 30% от годового IT-бюджета. Однако в первые годы работы фирмы, когда нужно строить внутреннюю сеть коммуникаций и закупать капитальное оборудование, уровень этих затрат будет в разы выше. Затем он снизится до 30% и, если компания не будет расширять штат, со временем может еще больше сократиться.
Анализируя эту статью расходов, финансовому директору следует обратить внимание, насколько была оправданна закупка нового оборудования. Так, в одной компании разработчике мобильного контента IT-отдел крайне увлекается приобретением последних технических новинок, объясняя свои действия желанием протестировать ноу-хау. Налицо раздутые расходы на IT. Понятно, что с экономической стороны они выглядят нецелесообразными, однако необходимо помнить, что нет более ценного и преданного работника, чем тот, кому интересно приходить на работу: новая железка может служить гораздо более сильным мотивационным фактором, чем премия или грамота.
Мой совет: при сокращении этой статьи расходов необходимо соблюдать баланс между мотивацией и экономической целесообразностью.
Рассказывает практик
Сергей Покровский | Директор по развитию компании Бизнес-Дата, Москва
IT-отдел не заинтересован в снижении затрат. Поэтому технику и ПО они выбирают с запасом, на всякий случай. Крайняя форма этого явления когда IT-отдел единолично формирует политику закупок и получает откаты от продавцов. Это, к сожалению, очень распространенное явление. Еще одна крупная составляющая этой статьи расходов связана с потерями от нештатных ситуаций с техникой и ПО. Это утерянные в результате аппаратных и программных ошибок данные либо простои, связанные с неисправностями техники или ПО. Причина недостаточная квалификация сотрудников IT-отдела, неготовность резервных систем (и программных, и аппаратных).
Детализация расходов на IT
IT-персонал. Эта статья расходов включает:
должностные оклады;
оплату сверхурочной работы;
премиальные;
оплату добровольного медицинского страхования, мобильной связи, проезда;
расходы на обучение и административные расходы.
Так, даже начинающий IT-специалист с окладом в 800 долл. США в месяц обойдется компании со всеми налогами и отчислениями в сумму не менее 1000 долл. США. Есть еще и неявные расходы, например, командировки сотрудников, затраты на открытие новых вакансий в IT-службе и др.
Оборудование. Расходы по этой статье включают следующие затраты:
на оборудование для пользователей;
станции Desktop и Laptop;
принтеры, сканеры;
расходные материалы;
оборудование для электрозащиты и бесперебойного питания;
серверы;
обслуживание и ремонт оборудования;
телефонию (АТС, телефонные аппараты и т. д.);
каналы доступа в Интернет;
каналы доступа к корпоративным сетям.
Программное обеспечение. Сюда входят расходы на закупку программного обеспечения или его разработку, интеграцию, модификацию.
Расходы на программное обеспечение
Обычно затраты на ПО не превышают 30%, включая расходы на покупку лицензий и абонентское обслуживание таких программ, как 1С, КонсультантПлюс, Банк Клиент и др. К этой статье расходов относятся и затраты на разработку и внедрение уникального ПО (например, ERP- или CRM-систем).
Часто затраты на программное обеспечение неоправданны, поскольку в том или ином ПО просто нет необходимости. Подобные проекты реализуются вяло, а иногда сразу же оседают на полках. Так было в одной медиакомпании, программисты которой усиленно и сверхурочно работали над созданием базы данных, очень напоминавшей MS Aссess. Сверхурочная работа была оплачена, а вот ПО так и не внедрили.
Поэтому, если в Вашей компании идет разработка какого-либо ПО, пообщайтесь с будущими пользователями этой программы. От них Вы узнаете, насколько повысится эффективность работы, если будет внедрено данное программное обеспечение.
Как снизить затраты на IT
По моему опыту, сокращать затраты необходимо, во-первых, в момент формирования IT-бюджета и, во-вторых, осуществляя периодический контроль процесса его расходования.
Сокращение расходов при формировании IT-бюджета
Наиболее удобный момент для снижения затрат утверждение IT-бюджета. Советую сделать это следующим образом:
Позовите к себе директора по IT и финансового директора.
Попросите IT-директора обрисовать, что было бы неплохо сделать в следующем году. Уверяю Вас, что финансовый директор сразу же начнет возражать, утверждая, что в бюджете компании нет средств на неотложные нужды IT-отдела. Таким образом он позволит Вам избавиться от наиболее бессмысленных и несвоевременных расходов.
Задайте директору IT-службы вопрос о том, каких результатов и показателей можно будет достичь с помощью требуемых вложений (затем названные цифры можно будет использовать для контроля).
Сообщите ему, что при сокращении затрат будет выплачиваться премия.
Попросите расставить приоритеты: выделить те статьи, которые можно безболезненно ?/p>