Автоматизированная информационная система управления персоналом
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
бината организационная структура была модифицирована и упрощена. В основе действующей структуры лежат принципы единоначалия и централизма. Принцип централизма предполагает иерархичность, то есть строгую подчиненность нижестоящих звеньев вышестоящим. Принцип единоначалия выражается в том, что во главе каждого подразделения находится один руководитель - начальник, инженер, старший мастер и т.д., которые координируют действия подчиненных.
В результате этих преобразований организационная структура ОАО "НасосМаш" приняла вид, представленный на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1- Организационная структура ОАО "НасосМаш"
Центральная бухгалтерия
В соответствии с поставленной в курсовой работе задачей организации электронного документооборота процессов бухгалтерского учета более подробно рассмотрим задачи и структуру отдела центральной бухгалтерии.
Основными задачами отдела являются:
Бухгалтерский учет.
Планирование и учет исполнения смет расходов Учреждения.
Проведение взаиморасчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
Основными функциями отдела являются:
Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.
Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по кодам экономической классификации, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
Начисление и выплата заработной платы рабочим и служащим.
Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и физическими лицами.
Участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
Составление и представление в Департамент социальной защиты населения, ПФР и налоговые органы, статуправление соответствующей бухгалтерской и статистической отчетности в установленные сроки.
Хранение бухгалтерских документов, смет расходов, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.
Осуществление приема граждан по вопросам найма, увольнения, перевода.
Оформление приказов, связанных с деятельностью предприятия.
Контроль за трудовой дисциплиной, соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.
участие в разработке Коллективного договора, Положения об оплате труда.
Организационная структура отдела представлена на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2-Организационная структура ОАО "НасосМаш"
Главный бухгалтер предприятия:
обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единственных методологических принципов бухгалтерского учета, составления и представления в установленные сроки финансовой отчетности;
организует контроль за отображением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещением расходов относительно таких недостатков, кражами и порчей активов предприятия;
обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других отделенных подразделах предприятия.
Весь бухгалтерский учет ведется в отделах (бюро) бухгалтерами. Они подчиняются главному бухгалтеру и его заместителю. Расчет заработной платы (и премии соответственно) проводит бюро учета расчетов с рабочими и служащими.
Шаблоны должностных инструкций главного бухгалтера и бухгалтера по расчету заработной платы представлены в приложении А.
Описание предметной области "Как есть"
Рассмотрим движение документов в процессе начисления премии.
Процедура начинается с заполнения табельщиком (или начальником цеха) табеля учета рабочего времени или сменно-суточного задания (план-факт), в табель заносятся также выходные, праздничные дни, больничные и т.п.
В конце календарного месяца все табели подписываются у начальников цехов (отделов). После чего передаются в расчетный отдел бухгалтерии (бюро учета расчетов с рабочими и служащими).
На основе полученных данных бухгалтер проводит предварительное начисление заработной платы. И передает данные о производительности того или иного сотрудника, данные о его заработной плате и остаток по нераспределенному фонду заработной платы начальнику цеха (отдела)
На основе этих данных начальники цехов подают генеральному директору на рассмотрении заявки о начисление тем или иным сотрудникам материального поощрения/помощи.
После утверждения заявок данные передаются в отдел делопроизводства, который формирует приказ о начислении премий/помощи и передает его на подпись генеральному директору.
После заверения приказ попадает в расчетный отдел и бухгалтер проводит окончательное начисление заработной платы сотрудникам.
2.2.2 Характеристика комплекса решаемых задач
Обоснование необходимости разработки и внедрения автоматизированной информационной системы
Анализ документ