Автоматизация учета основных средств в банке
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
°. Чтобы учитывать движение ОС в течение года, в базу вводятся сведения о выбывших объектах, для этого в инвентарной карточке есть специальная строка. При вводе данных о зданиях, площади которых разделены между различными подразделениями, для каждой части следует создать отдельную запись и в нее занести соответствующую часть балансовой стоимости пропорционально площади.
Рис. 6. Схема диалога АРМ УОСБ
Следующим режимом является расчет контрольных сумм. Для этого пользователь должен ввести код подразделения и субсчет. После этого выполняется расчет первоначальной стоимости и суммы амортизации на полное восстановление (табл. 20).
Контрольные итоги по объектам основных средств на (дата)
Таблица 20
СубсчетКоличество объектовПервоначальная стоимостьСумма амортизацииПодразделение
Итого
Подразделение
Итого
Всего
При выполнении всех режимов, обеспечивающих проведение корректировок, формируются протоколы корректировок по образцу "было - стало". Например, для внесения изменений в классификатор норм амортизационных отчислений выдается ведомость корректировок, представленная в табл. 21.
Ведомость корректировок
Таблица 21
Старые данныеНовые данныеКоды
нормыНорма амортизацииКод
нормыНорма амортизации
Завершает ввод данных в базу в виде совокупности записей по нескольким объектам в режиме "Перенос в базу данных". Записи объединены по коду подразделения, субсчету, коду затрат на амортизацию. Перед переносом информация тщательно проверяется пользователем в режиме "Просмотр картотеки".
Функция "База данных" обеспечивает расчет контрольных итогов по предприятию, получение и формирование данных по счетам на дату начала работы, файлов транспортных средств и счетов, а также печать описи объектов, данных по счетам. При расчете контрольных сумм по картотеке печатается опись введенных инвентарных объектов по форме аналогичной ведомости, получаемой при выполнении режима "Расчет контрольных сумм" (см. табл. 20).
Режим формирования файла счетов создает в памяти рабочий файл, из которого после проверки и корректировки образуется основной файл. По аналогичной схеме формируется файл автотранспорта (с пробегом). В этом режиме записи об объектах заносятся автоматически на счет 01151 в особый файл, куда в дальнейшем будет заноситься пробег.
Режим "Расчет состояния счетов на дату начала эксплуатации" предназначен для актуализации состояния счетов на дату, указываемую пользователем. При этом рассчитываются: сальдо на начало года и начало расчетного месяца; обороты с начала года по основным счетам и субсчетам счета 01 для всего предприятия и его подразделений; амортизационные отчисления с начала года и за предыдущий месяц для всего предприятия и его подразделений.
Последний режим функции - "База данных" - обеспечивает вывод контрольных данных по счетам, в результате чего создаются следующие файлы: электронной картотеки, записей о драгоценных металлах, состояния субсчетов счета 01, состояния прочих бухгалтерских счетов, классификатор норм амортизационных отчислений, классификатор подразделений предприятия.
Функция "Копирование" обеспечивает копирование данных о транспорте, ремонтах, наличии ДКМ. Режим предусматривает инструментарий для обмена данными в сети, а при использовании дискретной технологии - сброс данных на дискету и подкачку данных с дискеты.
Литература
- Подольский В.И., Дик В.В., Уринцев А.И. Информационные системы бухгалтерского учета. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.
- Ширинская Э.Г., Нестерова Т.Н., Соколинская Н.Э. Бухгалтерский учет и операционная техника в банках. М.: Перспектива, ИНФРА-М, 1997.
- Альбом унифицированных форм первичной документации. Учет основных средств и нематериальных активов. М.: НИПИ статинформ Госкомстата России, 1999.
ПРИЛОЖЕНИЯ