Автоматизация учета основных средств в банке
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
на самом деле представляют собой информационно связанные и взаимодействующие программные комплексы, которые, однако, могут работать и самостоятельно, но выполнять меньше функций.
В ходе выполнения режимов АРМ УОСК формируются также файлы состояния субсчетов счета 01 и состояния корреспондирующих счетов (табл. 2 и 3).
Состояние субсчетов счета 01 (S1)
Таблица 2
ПозицииТипДлина знакаНомер месяца расчета
Номер года расчета
Субсчет
Код подразделения
Дата последней записи
Сальдо на начало месяца
Сальдо текущее
Дебет с начала месяца
Кредит с начала месяца
Месячные дебетовые работы по операциям выбытия
Сальдо на начало года
Годовой кредитовый оборот
Годовой дебетовый оборот
Годовые дебетовые обороты по операциям поступления
Годовые кредитовые обороты по операциям выбытия
Износ ОС
Амортизация с начала года
Амортизация последнего месяцаN
N
C
C
C
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N2
2
5
4
8
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
Состояние корреспондирующих счетов
Таблица 3
ПозицииТипДлина знакаДата последней записи
Субсчет
Вид счета
Код подразделения
Сальдо на начало месяца
Сальдо текущее
Дебет с начала месяца
Кредит с начала месяца
Сальдо на начало года
Дебет с начала годаD
C
C
C
N
N
N
N
N
N8
5
1
4
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
12,2
Строго говоря, эта информация является производной и может быть получена путем расчетов в ходе формирования выходных документов. При проектировании систем обработки информации всегда возникает проблема выбора: хранить промежуточные итоги (т.е. занимать лишнюю дисковую память, делать пересчет в случае внесения изменений в исходную информацию и т.д.) или каждый раз проводить необходимые расчеты при формировании выходных документов (т.е. тратить машинное время). Чтобы избежать этого, можно получать в АРМ УОСК и АРМ УОСБ промежуточные файлы, повышая тем самым оперативность проведения расчетов, а на основе этих файлов иметь не один, а несколько выходных документов.
- Описание систем классификации и кодирования
При автоматизированной обработке учетной информации широко используются различные классификаторы, которые позволяют улучшить организацию учета и повысить его качество.
Классификатором называется совокупность отдельных номенклатур, построенных по определенной системе кодирования. Обозначение позиции классификатора с помощью условного символа - это шифр (код). Системы кодирования бывают буквенные, цифровые и буквенно-цифровые (при автоматизации учетных работ наиболее целесообразно пользоваться цифровыми). На практике наибольшее распространение получили следующие системы кодирования: порядковая, серийная, десятичная, шахматная, натуральная (повторения) и комбинированная.
Для целей классификации используются справочники подразделений, бухгалтерских счетов, норм амортизационных отчислений, кодов затрат для отнесения амортизации и кодов операции движения ОС (табл. 4) и справочник - визитная карточка (табл. 5).
Классификаторы создаются и ведутся по обычной схеме, а по мере поступления новой информации пополняются и корректируются в режиме диалога. Их используют в качестве справочников, носящих вспомогательный характер. Пользователь обращается к классификаторам в диалоговом режиме в масштабе реального времени и по мере необходимости, однако их функции можно значительно расширить. Дело в том, что существует много действий, традиционно осуществляемых пользователем и не включаемых при проектировании в сферу автоматизации. Примером может служить необходимость корректировки норм амортизации в инвентарной картотеке в соответствии с кодами норм, содержащихся в соответствующем справочнике. Введение такого режима связано с дополнительными затратами, поскольку включает не только собственно корректировку, но и ряд сопутствующих функций; просмотры картотеки в различных разрезах вперед и назад, получение протоколов и др. Очевидно, что введение дополнительных режимов расширяет возможности пользователя, делает систему удобнее в эксплуатации.
Справочники
Таблица 4
ПозицииТипДлина знакаСправочник подразделений предприятияКод подразделения
Наименование подразделения
ФИО материально ответственного лица
Код материально ответственного лицаC
C
C
C4
15
20
2Справочник корреспондирующих счетовМесяц расчета
Год расчета
Код подразделения
Субсчет
Наименование счета
Признак активности (пассивности)N
N
C
C
C
C2
2
4
5
20
1Справочник норм амортизационных отчисленийКод норм амортизационных отчислений
Норма амортизации
Правовой коэффициент или норма от пробега C
N
N5
5,2
5,2Справочник кодов операции движения ОСНаименование операции
Вид операцииC
C20
3Справочник кодов затрат для отнесения амортизацииКод подразделения
Субсчет
Шифр затрат
Амортизационные отчисления
Год выбытия
Год поступления
Месяц выбытия C
C
C
N
N
N
N4
5
3
12,2
2
2
2Справочник субсчетов счета 01Месяц расчета
Год расчета
Код подразделения
Субсчет
Наименование счета
Указатели на положе