Исследование должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО "Желдорреммаш"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ч архивариус:
.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств
Заключение
Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом организации. Кроме того, должностная инструкция является средством защиты прав, как работника, так и работодателя при возникновении трудовых споров.
Проделанный анализ работы сотрудников, выделение основных задач, результатов, процессов, схем взаимодействия, максимально полно описывающих деятельность, позволяет облегчить процесс подбора кандидатов на ту или иную должность. Позволяет определить насколько кандидат способен выполнять предъявляемые ему функции.
Таким образом, можем сделать заключение, что должностная инструкция является обязательным документом, разрешающая одну из проблем эффективного управления организацией.
Что касается должностных инструкций службы документационного обеспечения управления ОАО Желдорреммаш, то она имеет правильно, полно изложенные и оформленные должностные инструкции. Некоторые моменты соблюдаются не так тщательно, местами, даже небрежно, но это связанно в первую очередь с большой загруженностью работой и отдела, в частности, и организации, в целом.
Список литературы
1.Андреева, В. И. Понятие документа и делопроизводства / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 7. - С. 32-36.
2.Андреева, В.И. Делопроизводство: практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. - М.: ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 2002. - 192 с.
.Аралбаева, Г.Г., Козлова, Т.О. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан (на примере администрации Оренбургской области) / Г.Г. Аралбаева, Т.О. Козлова // Делопроизводство. - 2009. - № 5. - С. 60.
.Астахова, Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В. Астахова // Делопроизводство. - 2005. - № 2. - С. 3-9.
.Красавин, А. Типовая инструкция / А. Красавин // Служба кадров и персонал. - 2006. - № 5. - С. 81-83.
.Кудряев, В.А. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 591 с.
.Кузнецов, И. Н. Делопроизводство / И.Н. Кузнецов - М.: Дашков и Кш, 2006. - 520 с.
.Образцы должностных инструкций и положений об отделах - М.: Равновесие, - 2004.
.Оформление документов: Метод. рекомендации на основе ГОСТ 6.30-2003 Унифицированые системы документации. Унифицир. система организационно-распорядительной документации. Требования к оформ. Документов / А. С. Демушкин, А. Н. Сокова, А. А. Пронин и др. М.: Науч. книга, 2008. - 108 с.
.Сокова, А. Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов / А.Н. Сокова // Делопроизводство. - 2004. - № 2. - С. 4-7.
.Соколова, О.В. Настольная книга офис-менеджера / О.В. Соколова - СПб.: Питер, 2006. - 160 с.
.Сотов, П. В. Делопроизводство: Образцы документов. Инструкции. ГОСТЫ. / П.В. Сотов - М. : Проспект, 2001. - 236 с.
Приложение 1
Форма первого листа должностной инструкции
ОАО ЖелдорреммашУТВЕРЖДАЮ Директор ______________Г.И. Задорожный ______________20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №___
(наименование должности)
Приложение 2
ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯУТВЕРЖДАЮДиректор ОАО Желдорреммаш(орган юридического лица (учредители);22.08.2009 № 42/3лицо, уполномоченное утверждать документоведадолжностную инструкцию)Г.И. Задорожный(подпись)(фамилия, инициалы)22.08.2009 г.. Общие положения
. Документовед относится к категории специалистов.
. На должность:
документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
. Назначение на должность докум