Исследование должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО "Желдорреммаш"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?тва являются:
Общее собрание акционеров
Генеральный директор
Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия. Кроме того в обществе создается ученый совет, порядок работы и компетенция которого определяется в соответствии с внутренними документами.
ОАО Желдорреммаш осуществляет делопроизводство и архивное дело в соответствии с действующими законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества, обеспечивая при этом первоочередную доступность для представителей Филиала и Общества к следующим документам:
утвержденному ОАО Желдорреммаш Положению о Предприятии, а также нормативным документам, регулирующим отношения внутри Предприятия, с последующими изменениями и дополнениями;
всем документам бухгалтерского учета и статистики, необходимым для проведения ревизий и проверок Предприятия со стороны ОАО Желдорреммаш и Общества и соответствующих государственных органов согласно законодательству Российской Федерации;
перечню лиц, имеющих доверенность на представление Предприятия от имени Общества, и копиям этих доверенностей;
списку всех должностных лиц, уполномоченных осуществлять оперативное управление Предприятием.
Эти документы должны быть доступны для ознакомления полномочным представителям ОАО Желдорреммаш и Общества в любое время в течение рабочего дня. Указанные лица и их представители вправе снимать копии с указанных документов.
2. Анализ локальных актов организации, регламентирующих создание должностных инструкций службы ДОУ в ОАО Желдорреммаш
Среди локальных актов предприятия, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения должностных инструкций выделяются следующие.
Правила внутреннего трудового распорядка
Данным документом устанавливаются:
права и обязанности работника, которые затем отражаются в должностной инструкции.
рабочее время и время отдыха
меры поощрения работников
ответственность за нарушение трудовой диiиплины.
Коллективный договор, которым установлены
обязанности работника и работодателя
порядок увольнения работника
социальные гарантии
Положение о порядке разработки и оформления положений о структурных подразделениях и должностных инструкций в ОАО Желдорреммаш
В соответствии с данным положением должностная инструкция - это организационно-правовой документ, который регламентирует требования к должности и определяет основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в данной должности.
Должностная инструкция определяет, что должен делать работник, к разработке каких решений и документов он непосредственно причастен, каковы его роль и конкретно выполняемые им действия в процессе их подготовки и принятия.
Положением установлены требования к содержанию разделов должностной инструкции.
В должностную инструкцию включены следующие разделы:
. Общие положения;
. Требования к знаниям и опыту
. Должностные функции (обязанности)
. Права
В Положении приведена также форма первого листа должностной инструкции (приложение 1).
Все должностные инструкции в соответствии с данным порядком подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.
Фома листов журнала содержит 5 разделов: наименование документа, номер должностной инструкции, дата инструкции, основание пересмотра и новую дату утверждения.
Должностные инструкции работников службы делопроизводства основаны на всех вышеперечисленных локальных актах ОАО Желдорреммаш, а также Положении о службе ДОУ.
Служба ДОУ действует на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно руководителю организации (первому заместителю руководителя).
В соответствии с Положением деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые разрабатываются службой и подписываются руководителем службы, согласовываются с юридическим лицом по правовым вопросам, руководителем отдела кадров и утверждаются руководителем организации.
Служба в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
. Формирует и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения в деятельности организации.
. Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно-методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников организации по документационному обеспечению управления.
. Упорядочивает документальную базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки и оформления документов. Определяет эстетические и эргономические требования к оформлению документов и средствам работы с ними.
. Определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота.
. Разрабатывает информационно-поисковые системы по документам (автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документной информации).
. Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки; обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов.
<