Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
Методическое пособие - Юриспруденция, право, государство
Другие методички по предмету Юриспруденция, право, государство
° поступивший документ.
10) Адресат.
Документы адресуют в органы государственной власти, иные органы (организации), структурным подразделениям органов государственной власти, должностным лицам, гражданам.
При адресовании документа в органы государственной власти, иные органы (организации), структурным подразделениям органов государственной власти (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже. Например:
Правительство
Российской Федерации
Департамент
управления делами
или:
Министерство внутренних дел
Российской Федерации
При адресовании документа руководителю государственного органа, иного органа (организации) его наименование входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже. Например:
Заместителю руководителя
Федеральной таможенной службы
И.И. Иванову
При адресовании документа конкретному должностному лицу наименование государственного органа, иного органа (организации) и структурного подразделения указываются в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном. Например:
Министерство образования и науки
Российской Федерации
Департамент управления делами
Начальнику отдела
П.П. Петрову
При адресовании документов должностным лицам государственных органов, в которых предусмотрена военная или правоохранительная служба после должности указывают воинское или специальное звание. Например:
Министерство внутренних дел Российской Федерации
Начальнику Департамента обеспечения правопорядка на транспорте
генерал-майору милиции
С.С. Сидорову
При адресовании документа в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одного и того же органа государственной власти их указывают обобщенно. Например:
Руководителям
структурных подразделений
Минюста России
Начальникам
территориальных органов Минюста России
В этом случае составляется указатель рассылки (приложение № 20).
Если документ содержит не более четырех адресатов, печатается четыре экземпляра (подлинника) документа (каждый экземпляр оформляется на отдельном бланке), слово Копия перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.
Все экземпляры документа должны быть подписаны.
В реквизите Адресат допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов (организаций).
В состав реквизита Адресат при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 17, ст. 1556).
Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти, постоянным корреспондентам, территориальным органам и федеральным государственным учреждениям Минюста России, федеральным службам.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование и почтовый адрес. Например:
Государственное
учреждение Всероссийский научно-
исследовательский институт
документоведения и архивного дела
ул. Профсоюзная, д.82,
Москва, 117393
При адресовании физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя и почтовый адрес. Например:
И.П. Калинину
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Липки, Киреевский район,
Тульская область, 301264
Строки реквизита Адресат центрируются относительно самой длинной строки или выравниваются по правому краю.
11) Наименование документа.
Наименование документа краткое содержание (заголовок к тексту) документа составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 5 строк).
Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.
Например:
приказ (о чем?) Об утверждении Положения о защите персональных данных государственных служащих и работников Минюста России;
письмо (о чем?) Об оказании консультативной помощи;
правила (чего?) внутреннего трудового распорядка.
Заголовок содержит две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено, например: О подготовке проекта договора.
Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать 4 - 5 строк по 28 - 30 знаков в строке, например:
О результатах рассмотрения
проекта письма в Росархив.
В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом.
12) Текст документа.
В Минюсте России и его территориальных органах документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Исключение составляют документы, направляемые зарубежным адресатам: они могут составляться на языке страны, в которой размещается корреспондент, или на английском языке. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официальн?/p>