Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
Методическое пособие - Юриспруденция, право, государство
Другие методички по предмету Юриспруденция, право, государство
захватывая личной подписи должностного лица. Оттиск печати может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати ставится в месте, обозначенном отметкой МП или иным образом.
На документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с расходованием финансовых средств, подписи Министра (заместителя Министра) и гражданских служащих Минюста России (территориального органа), полномочия, которых закреплены в актах Минюста России (территориального органа), заверяются печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Оттиск простых круглых печатей (без изображения Государственного герба Российской Федерации) ставится на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам и заверения подписей должностных лиц Минюста России (территориального органа).
18) Отметка о заверении копии.
Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит Отметка о заверении копии: слово Верно, наименование должности лица, заверившего копию; личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения; оттиск печати, например:
ВЕРНО
старший специалист 1 разряда
отдела документационного
обеспечения Департамента
организации и контроля подпись З.В. Андреева
Дата Оттиск печати
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа), например: Всего в копии 12 л..
Допускается заверять отметкой Верно каждый лист многостраничной копии документа.
Копии нормативных правовых актов Минюста России заверяются оттиском круглой печати Департамент организации и контроля.
19) Отметка об исполнителе.
Отметка об исполнителе документа печатается шрифтом Times New Roman № 10 и проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа.
Отметка включает слова Исполнитель или Исп. инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона с указанием кода города, например:
Исп. Д.В. Лобанов
(495) 955-59-25
В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и дополнительно включает в себя: указание количества отпечатанных экземпляров, дату печатания документа, например:
Исп. П.П. Петров
(495) 111-22-33
Отп. 5 зкз.
11.01.2010
Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя с указанием структурного подразделения, например:
Исп. А.И. Дроздов
Начальник отдела контроля деятельности
территориальных органов Департамента
организации и контроля Минюста России
(495) 777-23-23
20) Указания по исполнению документа.
Поручения по исполнению документа пишутся на бланке резолюции или на документе соответствующими должностными лицами и содержат принятые ими решения.
Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись автора поручения и дату, например:
Садовщикову М.А.
Бабкову М.Ю.
Прошу подготовить проект ответа в Аппарат Правительства Российской Федерации к 05.12.2009.
Подпись Дата
При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение является исполнитель, указанный в поручении первым, если не оговорено иное. Например, напротив фамилии исполнителя указано слово ответственный, отв., созыв, свод и т.п.
Ответственному исполнителю предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
На документах, не требующих поручений по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.
Письменные поручения по исполнению документа могут оформляться на отдельном листе (соответствующем бланке) с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому относится поручение, и подшиваются в дело вместе с документом (приложение № 21).
Допускается написание поручений по исполнению документа на свободном от текста месте документа, как правило, в заголовочной части.
21) Отметка о контроле документа.
Отметку о контроле в Минюсте России проставляют на документах, поставленных на контроль, оттиском красного цвета штампа Минюст России. Контроль либо Ответ с подписью Министра юстиции Российской Федерации на верхнем поле документа справа.
В территориальном органе могут использоваться иные отметки, свидетельствующие о постановке документа на контроль.
22) Отметка об исполнении документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов Исполнено. В дело, указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи Министра (заместителя, помощника, советника Министра, руководителя (его заместителя, начальника отдела) структурного подразделения Минюста России (территориального органа) и даты.
Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа, а также содержать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении поручения, содержащегося в резолюции, или, при отсутствии такого документа, слово Доложено и краткие сведения об исполнении.